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UNIVERSIDAD PERUANA LOS

ANDES
FAULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
INFORME FINAL
CTEDRA:
Prctica Inicial
8

CATEDRTICO:
CPC. LUIS MARQUEZ
CRISOSTOMO
SEMESTRE:
VII

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I INFORME

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I INFORME

Dedico
este
modesto
trabajo
a
Jesucristo el amigo que nunca falla, a
nuestros padres que da a da nos
ayudan, poniendo en cada uno un
esfuerzo enorme por hacernos mejores
personas,
a
CPC
.Luis
Mrquez
Crisstomo y sus conocimientos que nos
hace desarrollarnos como profesionales
competitivos.

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I INFORME

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I INFORME

RESUMEN

INTRODUCCIN

Se inici las prcticas realizando un anlisis de la institucin


mediante el diagnstico FODA, para encontrar una debilidad que
presenta la organizacin y poder corregirla, y fue el desorden de sus
documentos como: facturas, boletas, cotizaciones
Se gener
objetivos generales y especficos que se pretende
alcanzar con la organizacin, dando la importancia adecuada a este
problema, midiendo su alcance y la mejora que genera a nivel
organizacional.
Las actividades estn cronometradas por semanas, en el intervalo de
tres meses que es la duracin del curso, y la entrega del informe
final, dando a conocer el avance (lo que se realiz) las fechas en las
que se han realizado, mencionando todos los pasos que se llevarn a
cabo para la implementacin del sistema de base de datos.
Se muestra el avance de las actividades al que se ha llegado hasta el
da 11 de junio de 2014.
La Alumna

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CAPITULO I: Generalidades:
1. Descripcin del sector:
CREATIVE E.I.R.L, desde nuestras oficinas en Huancayo, ponemos en
marcha sus proyectos de diseo grfico, publicidad y comunicacin global
ya que contamos con la colaboracin de los mejores profesionales de la
imagen, la impresin y la distribucin. Fotografa, video, infografa, preimpresin, impresin, registros de marcas y nombres comerciales y
logotipo, etc. Todo ello para garantizar que en todos los aspectos que
influyen en el desarrollo de su producto final, se mantengan los niveles de
calidad exigidos. Realizamos un continuado trabajo de coordinacin y
seguimiento de todos y cada uno de los elementos y profesionales o
equipos que intervenimos en su desarrollo. Damos valor tanto al diseo, la
imagen, los soportes, etc. que la presencia corporativa de cualquier
empresa exige, para que sus esfuerzos publicitarios se conviertan en
resultados positivos en su balanza comercial.
La titularidad del registro realizacin de la presente web es de PUBLICIDAD
CREATIVE E.I.R.L, nicamente ha elaborado por encargo de LA EMPRESA el
diseo y la correspondiente publicacin de la web. No obstante, LA
EMPRESA con domicilio en el jirn Ancash N149 Huancayo es el titular de
los derechos de propiedad intelectual del contenido de la misma, siendo el
nico y exclusivo responsable de todo tipo de informacin contenida en la
pgina web.
La utilizacin de este sitio web atribuye la condicin de usuario, lo cual
implica la adhesin a las presentes condiciones en la versin publicada en
el momento en que se acceda al mismo.
l CREATIVE E.I.R.L, e informa que los datos de carcter personal que
pudieran proporcionarse, a travs del website, as como los que pudiera
facilitar en el futuro en el marco de su relacin jurdica con esta entidad,
sern incorporados en los ficheros titularidad de CREATIVE E.I.R.L, cuyos
datos constan en el encabezamiento.
Estos ficheros tienen la finalidad de gestionar, administrar, prestarle los
servicios o facilitarle los productos que solicite, y en su caso, para el
cumplimiento y ejecucin de los contratos que pudiera celebrar, conocer
mejor sus gustos, adecuar los servicios a sus preferencias, as como poder
ofrecerle nuevos servicios o productos y enviarle informacin relacionada
con las actividades de CREATIVE E.I.R.L, a travs de cualquier medio,

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incluso el electrnico. Los destinatarios de la informacin recogida sern,


principalmente, los empleados de CREATIVE E.I.R.L,
Salvo en los campos en que expresamente se determine lo contrario por
medio de un asterisco (*), las respuestas a las preguntas sobre datos
personales son voluntarias, sin que la falta de contestacin a dichas
preguntas implique una merma en la calidad de los servicios que Usted
solicita. La falta de cumplimentacin de los campos determinados como
obligatorios o el suministro de datos incorrectos imposibilitar que
CREATIVE E.I.R.L, pueda prestarle los servicios o le facilite los productos
que solicite.
El consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales,
puede ser revocado en cualquier momento, dirigindose a la direccin de
CREATIVE E.I.R.L, o a travs del correo electrnico
Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud,
vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se
comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
2. Ejercicio de derechos: acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin.
Aquellas personas fsicas que hayan facilitado sus datos CREATIVE E.I.R.L,
podrn ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificacin,
cancelacin y oposicin respecto de los datos incorporados en los ficheros
de CREATIVE E.I.R.L,
Dado el carcter confidencial de la informacin, Ud. no podr ejercitar sus
derechos telefnicamente, lo debe solicitar por cualquier medio que deje
constancia de su envo y de su recepcin y remitir copia de su DNI o
documento equivalente.
3. Medidas de seguridad
CREATIVE E.I.R.L, le informa que tiene implantadas las medidas de
seguridad de ndole tcnica y organizativas necesarias para garantizar la
seguridad de sus datos de carcter personal y evitar su alteracin, prdida
y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la
tecnologa, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que
estn expuestos, ya provengan de la accin humana o del medio fsico o
natural.
El usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en
Internet no son inexpugnables y enteramente fiables y que CREATIVE

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E.I.R.L, no puede garantizar la inexistencia de virus u otros elementos que


pudieran producir alteraciones en los sistemas informticos (software y
hardware) del usuario.
4. Uso de cookies
Las cookies constituyen una herramienta empleada por los servidores
Web para almacenar y recuperar informacin acerca de sus usuarios.
Las cookies son mensajes enviados por el servidor al ordenador del
usuario, consistentes en ficheros de texto que se almacenan en la memoria
del ordenador y que recogen informacin relativa a las pginas que se
visitan, el tiempo de conexin a Internet, etc. Las cookies vuelven a ser
enviadas al servidor cada vez que el usuario entra en esa pgina.
La finalidad de las cookies de CREATIVE E.I.R.L, es personalizar los
servicios que le ofrecemos, facilitndole informacin que pueda ser de su
inters.
Si no desea que se instale en su disco duro una cookie puede configurar el
navegador de su ordenador para no recibirlas. Sin embargo, le hacemos
notar que, en ese caso, la calidad del funcionamiento del website puede
disminuir.
Las cookies se asocian nicamente con un usuario annimo y su
ordenador, y no proporcionan por s solas los datos personales del cliente,
ni pueden leer datos de su disco duro, ni leer los archivos cookie creados
por otros proveedores.
Los logs son unos archivos almacenados en el servidor de CREATIVE
E.I.R.L, que registran datos sobre su navegacin y nos permiten seguirle
prestando los servicios que solicita. Asimismo, nos ayudan a analizar el
funcionamiento del sistema, localizar las incidencias y problemas que
puedan surgir y solventarlos en el menor plazo posible.
5. Menores de edad
En el supuesto que alguno de los servicios y productos vayan dirigidos a
menores de 14 aos. CREATIVE E.I.R.L,. solicitar el consentimiento de los
padres o tutores para la recogida de los datos personales del menor.
CREATIVE E.I.R.L, no responde de aquellos datos de menores que sin poder
conocer CREATIVE E.I.R.L, este hecho se haya facilitado sin el
consentimiento de los padres o tutores.

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6. Modificacin de la poltica de privacidad.


CREATIVE E.I.R.L, se reserva el derecho a modificar su Poltica de
Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio
doctrinal de la Autoridad competente en Proteccin de Datos, legislativo o
jurisprudencial. Cualquier modificacin de la Poltica de Privacidad ser
publicada, antes de su efectiva aplicacin. El uso del Web despus de
dichos cambios, implicar la aceptacin de stos.
7. Legislacin aplicable
Cualquier controversia que se derive del uso de este site, ser regida,
interpretada y sometida de acuerdo con las leyes de Per.

2. Descripcin general de la empresa


2.1 Breve descripcin general de la empresa
2.1.1 Ubicacin: JR.ANCASH 149-HYO
2.1.2 Distrito: HUANCAYO
2.1.3 Provincia: Huancayo
2.1.4 Telfono:
2.1.5 Web: www. LEONID_CARRASCO@CREATIVE-BTL.COM
2.1.6 GERENTE GENERAL: LEONID MAURO CARRASCO ACUA
2.1.7 Administrador General: LEONID MAURO CARRASCO ACUA
2.1.8 Tiempo de Actividad: 8 aos
2.1.9 rubros: Textil ,Merchanding, Grafica
Se gest con el nuevo milenio y con un espritu innovador, su principal
objetivo era la integracin de las prcticas tradicionales de la
comunicacin y las nuevas tecnologas de forma que aseguren la viabilidad
y el xito de la comunicacin de sus clientes, nos hemos especializado en
el estudio del Diseo, la Publicidad y el Marketing como armas estratgicas
que ofrecemos a nuestros clientes para su competicin en el mercado
global actual:
Nos hemos especializado en el estudio del Diseo, la Publicidad y el
Marketing como armas estratgicas que ofrecemos a nuestros clientes
para su competicin en el mercado global actual: Diseo grfico y
creacin, programacin multimedia, programacin avanzada para web,
extranets e intranets, portales y desarrollos web en general; en el
marketing electrnico (sin duda el ms rentable y seguro), as como en la
instalacin y mantenimiento de redes informticas, VPN, ordenadores y
perifricos.

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MISIN
SER UNA AGENCIA PUBLICITARIA LIDER EN CALIDAD Y RAPIDEZ, CON
COLABORADORES COMPETITIVOS
Nuestra razn de ser es generar y crear soluciones integrales en
comunicacin, Publicidad y Marketing; para lograr nuestro objetivo nos
adecuamos a las necesidades del cliente y de esta manera logramos el
xito en cada trabajo que desarrollamos con el profesionalismo y seriedad
precisa en el uso de nuestros materiales.
VISIN
Convertirnos en el mejor socio estratgico de nuestros clientes,
proporcionndoles soluciones publicitaros integrales a fin de promover su
xito comercial.
Ser la empresa lder en la prestacin de servicios y soluciones integrales
en comunicacin a nivel regional, siempre cumpliendo con los ms altos
parmetros de calidad. Contando con un conocimiento amplio del entorno
empresarial aplicndolo en el desarrollo y crecimiento de la regin.
NUESTROS VALORES:

Honestidad.

Respeto.

Atencin

Confiabilidad.

Originalidad.

Comunicacin.

Responsabilida
d.

Creatividad.

Amabilidad.

NUESTROS PRINCIPIOS:

Integridad
Responsabilidad
Inclusin

Somos un grupo de profesionales expertos en marketing,


organizacin de eventos especiales, produccin y comunicacin
creativa, cuyo compromiso es lograr la total satisfaccin de sus
clientes mediante la oferta de un servicio competitivo y de acuerdo a
sus
necesidades.

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Nuestro staff est debidamente capacitado para la realizacin de


eventos promocionales, sociales y de posicionamiento de marca con
el respaldo de alta tecnologa en video, fotografa e impresos que el
mercado
actual
demanda.
Los servicios que prestamos estn enfocados en incrementar sus
ventas con propuestas basadas en acciones concretas actualizadas,
planificadas y con resultados medibles inmediatos, la experiencia y
miles de clientes satisfechos respaldan nuestra organizacin,
garantizando plenamente su inversin
2.2

organizacin de la empresa

2.3

descripcin del rea donde realiza sus practicas

AREA DE CONTABILIDAD:

3. Funciones del administrador


3.1 Funciones del departamento donde desarrolla la practica
Se apoya en el rea de Contabilidad CREATIVE E.I.R.L,
3.2 Perfil del profesional, descripcin del puesto de trabajo

1. El contador pblico debe entender el negocio de las empresas.


Ello significa conocer su mercado domstico e internacional, la
competencia actual y potencial, los riesgos y oportunidades del
negocio, los proveedores, clientes y regulaciones legales,
aspectos econmicos y polticos que afecten a las empresas,
personal directivo, productivos, nuevos proyectos, sistemas de
informacin, etc. El reto del contador pblico es tener la
capacidad de integrar y ensamblar los objetivos corporativos
con los objetivos propios, considerando lo que es ms

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I INFORME

importante para la empresa para no perderse en operaciones


cotidianas secundarias.
2. El contador pblico de actuar como un director. Esto significa
que debe poner su autoridad y capacidad de liderazgo al
servicio de la empresa para que sta alcance sus objetivos ms
importantes, debe mandar ms con la razn que con la
autoridad y ser capaz de exigirse a s mismo en aquello que
exige a los dems, dando ejemplo de lo que manda.

3. El contador pblico debe tener una perspectiva global. El horizonte

actual de los negocios se ha ampliado fuertemente en los ltimos


aos. La globalizacin del contador pblico en materia de principios
de contabilidad y normas de auditora internacionales est en plena
marcha. Un contador pblico que no tenga esta perspectiva se est
rezagando del desarrollo de los negocios actuales.

4. El contador pblico debe ser consistente con la innovacin. Los


cambios recientes han modificado los modos usuales de hacer
negocios. Estos cambios constituyen una oportunidad ms que una
amenaza; hay que tener la imaginacin e intencin positiva y
proactiva de generar el cambio. El contador pblico creativo,
productivo, agresivo, con iniciativa no se conforma con lo alcanzado
y no espera que las cosas cambien, sino que es el quien las cambia.
No espera la oportunidad, sino que es l mismo quien la genera.

5. El contador pblico y la productividad. Productivo es el que hace lo


mismo que los dems pero con menos recursos, con menos costo, en
menos tiempo, con mayor calidad, en mayor volumen y con mejores
resultados.

1. DATOS GENERALES
2.1. Del Practicante
1.a.1. Centro de Estudios: UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
1.a.2. Facultad: Ciencias Administrativa Y CONTABLES
1.a.3. Carrera Profesional: CONTABILIDAD Y FINANZAS
1.a.4. Semestre: VII
1.a.5. Horario de Prcticas: 8:00pm 1: pm
1.a.6. Horario de desarrollo de Prcticas: DIARIO
1.a.7. Direccin:
1.a.8. Telfono:955807070
1.a.9. Email:
b) De la Empresa

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1.b.1. Ubicacin: JR.ANCASH 149-HYO


1.b.2. Distrito: HUANCAYO
1.b.3. Provincia: Huancayo
1.b.4. Telfono:
1.b.5. Web: www. LEONID_CARRASCO@CREATIVE-BTL.COM
1.b.6. GERENTE GENERAL: LEONID MAURO CARRASCO ACUA
1.b.7. Administrador General: LEONID MAURO CARRASCO
ACUA
1.b.8. Tiempo de Actividad: 8 aos
1.b.9.
rubr
os: Textil ,Merchanding, Grafica
2. ORGANIZACIN

3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

ACTIVI
DADES

SE
M.
1

SE
M.
2

S
SEM. SEM. SEM.
EM. 3
4
5
6

S
SE
SEM.
EM. 7
M.
8
9

SEM. SEM. S
10
11
1

1521

set

2228

set

2
069-05
12

et
oct

1319

oct

2026

oct

2
037-02
09

1016

1723

2430

0
0

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Presen
tar
el
documento

de prcticas
X
iniciales a la
organizacin
.

I INFORME

Conve
rsar con la

administrad
ora.

Recopi
lacin
de

informacin
I.

Realiz
ar el anlisis
de
la
organizacin
.

Ubicac
in
del
problema.

Desarr
ollo del plan
de prcticas.

Recopi
lacin de la

informacin
II.

Descri
pcin

profunda del
problema.

X
X

Gener
acin de la
propuesta
para
la

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solucin del
problema.

Recopi
lacin de la

informacin
III.

Prueb
a
del
sistema de
Base
de
Datos.

Recopi
lacin
de

Informacin
IV.

Reajus
te
del
Sistema de
Base
de
Datos.

Implan
tacin
del
Sistema de
Base
de
Datos.

Anlisi
s
Final
y
Resultado.

4. OBJETIVOS:

2.1. Objetivo General

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Implementar un sistema de informacin en Microsoft Excel


sobre los pagos de pensin, matrculas y descuentos, para
ayudar a que se tome una decisin de manera eficiente y
eficaz.

2.2. Objetivos Especficos


Recolectar informacin sobre los descuentos realizados, la
pensin y las matrculas.
Conocer el nmero de estudiantes que gozan de descuentos.
Conocer el total de estudiantes de los niveles de inicial,
primaria, secundaria y CEPRE CONVENIO ANDRS BELLO.

5. ACTIVIDADES REALIZADAS
A. Viernes 18 de abril de 2014
Se prepar el documento hacindolo firmar por el licenciado
Fredy Soto Crdenas para presentar al director del Colegio
Convenio Andrs Bello. Me aperson a la institucin educativa y
present el documento.

B. Mircoles 23 de abril de 2014


Volv a la institucin y me acerque a la administracin para
preguntar por el curso en el que estaba mi documento, y para
manifestarle que quera realizar mis prcticas iniciales en la
institucin, siendo aceptada por la administradora.

C. Lunes 28 de abril de 2014


Se desarroll las preguntas para realizrselas
a la
administradora, y me quede con ella analizando cada punto que
se estaba desarrollando, acerca de la institucin, la creacin los
valores que la rigen, la misin, su visin y sus objetivos.

D. Viernes 29 de abril de 2014


Inici el desarrollo de mi plan de prcticas iniciando a la vez el
anlisis de la institucin mediante el diagnstico FODA, y el
anlisis externo de la institucin educativa. Transcrib los datos
que me haban mencionado en la recoleccin de la informacin
anterior.

E. Jueves 1 de mayo de 2014


Se termin el plan de prcticas pre profesionales que nos
ayudara a tener una visin ms clara acerca de la organizacin y
sobre todo conocer la dificultad que tiene, para poder corregirlo y

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I INFORME

hacer un anlisis ms profundo para encontrar la solucin ms


apropiada que nos d mayor ventaja competitiva.

F. Viernes 2 de mayo de 2014


Se llev a cabo un anlisis de los documentos y datos brindada
por la institucin para conocer la magnitud del problema, y a
quienes estaba perjudicando, en su correcto desarrollo de
actividades.

G. Domingo 18 y Martes 20 de mayo de 2014


Se llev a cabo una pequea reunin con la administradora
para corroborar el problema que haba encontrado en la
organizacin para evitar sesgo en el procesamiento de la
informacin.
H. Jueves 29 de mayo de 2014
Se plante una solucin para el problema que se haba
encontrado, est solucin era viable para la organizacin, para
que pueda tomar decisin en el momento que se presentar
alguna situacin inadecuada que perjudicase al buen
desenvolvimiento de la institucin.

I. Jueves 5 de junio de 2014


Se realiz una entrevista con el director y el personal
administrativo para plantear el problema y la solucin que se
haba encontrado. Tambin se recolect informacin acerca de la
cantidad de alumnos que obtienen beneficios de descuentos,
media beca o beca y conocer la poblacin estudiantil.

J. Mircoles 11 de junio de 2014


Se volvi a la institucin
para recoger los datos de la
institucin, ya que se necesitaba organizarlos porque se tena
estos datos en cuadernos y hojas adicionales.

K. Martes 18 de junio de 2014


Se visit la institucin ya que los datos se necesitaban
organizar y encontrar hojas adicionales, coordinando con la
administradora para el diseo del sistema de base de datos y la
forma de presentacin.

L. Viernes 20 de junio de 2014


Se convers con la administradora manifestndole que ya
estaba listo el diseo del sistema de base de datos en Excel y que

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I INFORME

era necesario que lo revisara y manifestar su punto de vista,


para que el programa se pueda adaptar mejor a la institucin.

M. El jueves 26 de junio de 2014


Se llam a la administradora para preguntar si haba revisado
el sistema de base de datos, ya que estaba muy ocupada esa
semana y me respondi que s, dndome a conocer su punto de
vista y sugirindome algunas correcciones.

N. Martes 2 de julio de 2014


Se realiz las correcciones del programa, segn lo manifestado
por la administradora.

O. Mircoles 3 de julio de 2014


Se plasm todos los datos de los alumnos al programa,
haciendo a la vez un diseo general en Erwin; como complemento
necesario del programa de Excel.

P. Martes 8 de julio de 2014


Se visit el colegio para instalar los programas en la
computadora, donde se explic la forma general el uso, la
importancia y el criterio que tiene.

Q. Jueves 17 de julio de 2014


Se visit la institucin y para relatar al personal que cobra la
pensin como es el uso, la importancia, del programa.

R. Lunes 21 de julio de 2014


Se verific como iba el funcionamiento del programa y de qu
manera se estaba usando, encontrando inconvenientes como la
desconfianza, el personal corroboraba con las hojas para reafirmar
el monto que se debera de pagar.
6. METODOLOGA

La investigacin que se llev a cabo a lo largo de este proceso


es fundamentalmente cuantitativa, esto debido a que los resultados
mes a mes se miden por los resultados de la pensin de enseanza,
adems que es necesario organizar la poblacin estudiantil.

Se obtuvo informacin sobre la evolucin de la poblacin


estudiantil ao tras ao.

Igualmente es importante hacer una observacin de los pagos


que se realiz este ao, esto significa conocer quines son

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I INFORME

beneficiarios de las becas, media beca o de descuentos utilizado en


cada una de estas actividades la observacin directa.

Todo lo anterior permiti lograr una visin total del problema,


sus dimensiones y una interpretacin que conllevo a dimensionar la
necesidad de la implantacin de un sistema de base de datos.

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I INFORME

CONCLUSIN

La institucin educativa CONVENIO ANDRS BELLO es privada y


brinda servicios de educacin a los niveles de inicial, primaria y
secundaria, adicionalmente tiene su CEPRE CAB con la finalidad de
formar integralmente al educando en tres dimensiones socioafectiva, cognitiva y psicomotriz.

Tiene una amplia poblacin estudiantil a los cuales es muy


complicado hacerles un seguimiento sobre las pensiones que ellos
deben contribuir mensualmente, tambin en el tema de las
matrculas que no se logra regularizar tan fcilmente, a esto se suma
los descuentos por ser 2 o ms hermanos, y de apoyo social, las
nuevas matrculas y pensin de CEPRE CONVENIO ANDRS BELLO.

Es por ello que se desarroll un anlisis profundo, para encontrar una


desventaja y a partir de ello se plante los objetivos y la solucin del
problema. Esta decisin se le manifest al director y a la
administradora quienes estuvieron de acuerdo con la propuesta.

REFERENCIAS

Infografa

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/27/prey
conven.htm#mas-autor
Bibliografa

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I INFORME

Metodologa de la investigacin Hernndez Sampieri.


MIRIAM BURGOS, gua para presentacin de trabajos de grado
[citado jun 16 2008].

Textos Normativos

Constitucin Poltica del Per.

LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY N 26887

ANEXOS

En archivos de pdf.

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