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CONTABILIDAD Y COSTOS

UNIDAD I
CONCEPTOS Y PROCEDIMIENTOS BASICOS DE
CONTABILIDAD

MAESTRO: Vctor Hugo Guzmn Vzquez


ALUMNO: Carlos Alberto Daz Ruiz

FECHA DE ENTREGA: 12/Sep/16

INTRODUCCION

En cualquier parte del mundo y momento en la historia, los hombres y la sociedad


en general, han tenido y tienen la necesidad de conocer con que recursos cuentan
y como controlar a los mismos, de tal forma que consigan aumentar sus
posibilidades de acumulacin, o al menos, no caer en una situacin deficitaria.
El origen psicolgico de la contabilidad es de muy sencillo planteamiento. El
hombre, como << homo faber>> es un agente productor y constante transformador
de la naturaleza, necesita cambiar. Este cambio, en un principio elemental y
espontneo se va haciendo cada vez ms complejo, rebasando su capacidad
memorstica y obligndole a tomar nota o registro de su actividad. A la contabilidad
rudimentaria, del ms precario carcter, sucede una contabilidad tambin
toscamente emprica, pero ms compleja.
A fin de decidir que lneas de actuacin son ms convenientes para lograr el
objetivo anterior, los hombres deben de tener conocimiento del entorno econmico
en el que se hallan inmersos, de las expectativas que puede presentar el futuro y
de lo que sucedi ayer, puesto que se aprende de las experiencias pasadas.

OBJETIVO

Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de


la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y
ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

El

Medir los recursos


Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
Tener la informacin usando la unidad monetaria
denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se de a estas propiedades

propsito

fundamental

de

como

comn

la contabilidad es proporcionar informacin

relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la


medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos
de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin,
en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un
parmetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha
informacin, porque se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que
se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal
o anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas
que sean estas.

MARCO TEORICO

ACTIVOS
Los activos hacen referencia a lo que la empresa tiene y los pasivos a lo que la
empresa debe. Sin embargo, vamos a explicar un poco ms detalladamente estos
dos conceptos.
Qu son los activos?
Un activo es un valor que la empresa dispone y que puede ser medido,
representado o convertido en dinero en efectivo. Ejemplos de activos pueden ser
el mobiliario, los productos para la venta, las acciones y cualquier tipo de bien que
la
empresa
posea.
Los activos pueden clasificarse de diferentes maneras, siendo la clasificacin ms
utilizada
en
corrientes
y
no
corrientes.
SUS CUENTAS SON:
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad
- Deudores Diversos
- Almacn

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado

Clasificacin de activos
Activos corrientes (o circulantes): Los activos corrientes son los valores que
tiene una empresa y que son o que pueden ser convertidos rpida y fcilmente
en dinero en el corto plazo.

Encontramos dentro de esta categora en primer lugar al dinero, a las cuentas


bancarias, a los cheques en cartera y a otros elementos tales como los productos
o mercancas destinadas a la venta, etc.
Al igual que otros tipos de activos, los activos corrientes forman parte del estado
de situacin patrimonial de la empresa.
Activos no corrientes (o fijos): Los activos no corrientes son aquellos que
tienen el propsito de usarse en la empresa y no de venderse, como por ejemplo
el mobiliario, las mquinas, los equipos de computacin, etc.

Podemos clasificar a los activos no corrientes en tangibles como lo son las


mquinas o el mobiliario y en intangibles como las marcas o las patentes.
Los activos no corrientes tambin forman parte del estado de situacin
patrimonial de la empresa y sufren depreciaciones con el tiempo.
De acuerdo con el Plan General Contable, el activo se desglosa como suma del
activo corriente y no corriente.
Activo no corriente:

Activo corriente:

Inmovilizado intangible

Investigacin y desarrollo

Patentes, licencias, marcas


y similares
Fondo de comercio

Activos corrientes
para la venta.
Existencias

mantenidos

Comerciales

Deudores comerciales y
cuentas a cobrar

otras

Clientes por ventas


prestacin de servicios

Accionistas (socios)
desembolsos exigidos

por

Inversiones en empresas
grupo y asociadas a corto plazo

del

Inversiones financieras a corto


plazo

Inmovilizado material

Aplicaciones informticas

Instalaciones tcnicas
otro inmovilizado material

Inmovilizado en curso y
anticipos
Inversiones potenciales

Inversiones en empresas
grupo y asociadas a largo plazo

del

Inversiones financieras a largo

plazo

Instrumentos de patrimonio

Crditos a terceros

Otros activos financieros

Instrumentos de patrimonio
Personificaciones

Efectivo y otros activos lquidos


equivalentes

Activos por impuesto diferido

PASIVOS
Qu son los pasivos?
Los pasivos de una empresa son lo contrario a los activos. Son las obligaciones
que tiene la organizacin ya sea con otras empresas, con personas, con el estado,
etc.
Todas las deudas comerciales, obligaciones de pago, crditos tomados, impuestos
a pagar, etc., forman parte del pasivo y por lo tanto son reflejados en el estado de
situacin
patrimonial de
la
empresa.
Los pasivos tambin pueden clasificarse en corrientes y en no corrientes.
Clasificacin de pasivos

Pasivos corrientes: Son los exigibles en el corto plazo.

Pasivos no corrientes: Son deudas a largo plazo.

SUS CUENTAS SON

Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar

Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios

Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente

TIPOS DE PASIVOS

El pasivo est agrupado segn su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor


urgencia. As, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. 2 Los pasivos
cuyo pago es ms urgente producen ms tensin sobre el efectivo, por lo que las
empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la
fecha de pago. El poder saber qu cantidad de los pasivos de la empresa son a
corto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la
factibilidad de su empresa de obtener efectivo. 4
Pasivo exigible y pasivo no exigible

Pasivo exigible: Es un trmino en desuso que representa el total de las


deudas, documentadas o no, que la empresa tiene con terceros.
Suponen financiacin ajena. La financiacin puede suponer obligaciones
con acreedores, bancos u obligacionistas, por ejemplo.

A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de ms de


un ao de la fecha del balance general.

A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro
del ciclo normal de operaciones de la empresa, por lo general su
vencimiento es de menos de un ao.

Algunos autores hablan de Pasivo no exigible o fondos propios, que estara


formado por "el Capital social y las reservas". Y sostienen (sin fundamentos
fuertes) que "son pasivos, porque pertenecen a los accionistas, pero no es
exigible a la empresa su devolucin". En realidad, para que un pasivo cumpla
la condicin de tal, debe presentar algunas caractersticas que el "capital
propio" no cumple (por mencionar una: que constituya un sacrificio de recursos
no controlable por el ente), como, por ejemplo, lo sostiene la normativa
contable en la Argentina (Resolucin Tcnica 16 de la Federacin Argentina de
Profesionales en Ciencias Econmicas). La inclusin de "fondos propios"
dentro del pasivo, no tiene fundamento econmico y tal vez sea un resabio
legalista. Ver "pasivo" en contabilidad

Pasivo contingente: obligacin posible surgida a raz de sucesos pasados,


cuya existencia dependa de un suceso futuro o que no est recogida en los
libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos en el presente o
no ser susceptible de cuantificacin en el presente. En caso de cumplirse las
circunstancias, se genera la obligacin a terceros. Un ejemplo muy comn son
los litigios judiciales, con la consecuente obligacin en el caso de una
sentencia en contra. Es decir, es un pasivo probable o eventual pero no
definitivo.

CAPITAL

El capital representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas por


los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form como
en fechas posteriores, siendo ste el significado econmico del capital.

No obstante, la cifra de capital tambin tiene gran relevancia desde una ptica
jurdica, puesto que sta garantiza a los acreedores que cobrarn las deudas que
la empresa contrajo con ellos aun en condiciones desfavorables para la entidad,
puesto que, en principio, la cuanta de capital se hallar materializada en activos.
A fin de que as sea, nuestra legislacin mercantil trata de mantener la integridad
del capital de las sociedades; sin embargo, si la empresa ha atravesado por
ciertas situaciones que la han descapitalizado, intenta que la cifra de capital sea lo
ms acorde posible a la realidad, es decir, a los activos con los que efectivamente
cuenta.
Capital social = Nmero de acciones x Valor nominal

SUS CUENTAS SON:


- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital

TIPOS DE CAPITAL
En el mbito de la economa, los negocios y las empresas, se habla de capital
como todos aquellos elementos que son imprescindibles para la produccin
de bienes y servicios. Se incluye bajo este nombre a inmuebles, maquinarias,
instalaciones, personas, etctera. Podemos clasificar en los siguientes tipos de
capital:
Emitido: este es las cifras de capital que una determinada empresa ha emitido
bajo la forma de acciones. Alude entonces a aquellas acciones del capital social
autorizado
que
pueden
ser
suscritas.

Fijo: este capital equivale a los bienes que, en una determinada empresa, forman
parte del proceso de produccin. Estos bienes no se consumen, al menos a corto
plazo, y son por ejemplo las maquinarias, edificios, instalaciones, inmuebles,
etctera.

Circulante: este, a diferencia del anterior, es el capital que se consume a lo largo


del proceso productivo, por lo que debe ser repuesto a corto plazo.
Variable: se entiende bajo este nombre a aquel capital que es otorgado a cambio
de una labor. Esto sera entonces el salario que recibe un trabajador.
Constante: este equivale al capital que se ha invertido en materias primas,
maquinarias, inmuebles y todas las instalaciones necesarias para llevar a cabo el
proceso productivo.
Financiero: este capital puede considerarse como la medida de un bien
econmico en el momento de su vencimiento o disponibilidad. Tambin se
entiende bajo el concepto de capital financiero al valor monetario de los ttulos
representativos del capital que pertenecen a una determinada sociedad.
Fsico: este capital equivale a las infraestructuras, instalaciones y stock de bienes
que se utilizan en una determinada sociedad para la produccin de servicios y
bienes.
Flotante: es el capital equivalente a la porcin del capital social que se cotiza con
total libertad en la bolsa, sin que los accionistas lo controlen constantemente.
Humano: este capital es la sumatoria de los conocimientos, habilidades y
entrenamientos que los individuos han adquirido y que los habilita a realizar
labores productivas de diferentes niveles de especializacin y complejidad. La
adquisicin de este capital precisa un cierto lapso de tiempo para que los
individuos logren las destrezas requeridas. Una vez que estas se incrementan, el
trabajador tiene la posibilidad de exigir una mayor remuneracin.
De riesgo: este capital es equivalente a la reinversin de dinero proveniente de
los accionistas. Adems, se conoce bajo este nombre al capital que carece de
garanta por hipoteca o gravamen.
Social: es la sumatoria de los aportes suscritos por accionistas o socios y que
conforman su patrimonio ms all de que estn o no pagas. Este tipo de capital
puede ser representado por capital preferente, comn, comanditario, comanditado,
por fondos sociales, etctera. Cuando este capital acumula utilidades a prdidas
se le llama capital contable.
Suscrito: bajo este nombre se conoce al capital que los accionistas o socios de
una sociedad de capital variable se han comprometido a aportar. Este capital es
equivalente al anterior de las sociedades construidas en base al rgimen de
capital fijo.

TIPOS DE CUENTAS

Las cuentas constituyen el registro de las disminuciones o aumentos que puede


sufrir un determinado valor, capital contable, concepto pasivo o activo como
consecuencia de las operaciones realizadas por alguna empresa, persona o
negocio. Existen los siguientes tipos de cuentas:
1.

Activo:

Por medio de estas cuentas son representados los derechos y posesiones


correspondientes a una determinada empresa. Estas cuentas disminuyen con los
crditos y abonos y aumentan cuando se cargan o debitan. Las cuentas de activo
siempre estn saldadas o tienen un saldo deudor, es decir que su crdito y dbito
son iguales. Dentro de las cuentas de activos se pueden encontrar los siguientes
ejemplos:
Activo circulante: caja, clientes, banco, mercadera, tiles, muebles, acciones,
materias primas, bonos, insumos, cuentas por cobrar, entre otros.
Activo fijo: maquinarias, vehculos, instalaciones, vehculos, terrenos, bienes
races, equipos, entre otros.
Otros activos: patente, marca de fabricacin, derecho de llave, etctera.

2.

Pasivo:

Por medio de estas cuentas son representadas las obligaciones y deudas que una
determinada empresa posee, ya sea con sus dueos o con terceros. Estas son las
cuentas que terminan financiando los activos y aumentas cuando son debitadas o
cargadas mientras que disminuyen una vez que son abonadas. Al igual que las

cuentas de activos, estas tambin estn saldadas o poseen un saldo acreedor.


Las principales cuentas de este tipo son:
Pasivo circulante: provisiones, acreedores, prstamos, anticipo de clientes,
impuestos nico a los trabajadores, etctera.
Pasivo largo plazo: hipotecas y prstamos bancarios mayores a un ao.
Patrimonio: capital, prdida del ejercicio, utilidades retenidas, revalorizacin del
capital propio, etctera.

3.

Prdida:

Por medio de estas cuentas se representa la disminucin en el capital pero que, a


pesar de esto no lo varan. Estos capitales, por lo general, no se recuperan. Al
igual que las cuentas de activo disminuyen con los crditos o abonos y aumentan
con los dbitos o cargos. Algunos ejemplos de estas cuentas son: mermas de
stock, gastos generales, arriendos pagados y remuneraciones.

4.

Ganancia:

Por medio de estas cuentas se representa el aumento de los bienes de una


determinada empresa. De la misma forma que las cuentas de pasivo, las cuentas
de ganancia aumentan con los abonos y disminuyen con los cargos. Algunas
cuentas de este tipo son: descuentos adquiridos, intereses ganados, ventas y
recuperacin de gastos.

5.

Mixtas:

Estas cuentas pueden poseer un saldo acreedor como deudor. Algunos ejemplos
de estas cuentas son: cuenta personal o particular, comisiones, descuentos e
intereses.

NATURALEZA DE SU SALDO

Cuentas de activos:
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que
aumentan su saldo cuando se les da un dbito y por el contrario se reduce su
saldo al acreditarse. Veamos un ejemplo prctico sobre esto para quede an ms
claro
Vamos a suponer que un negocio vende mercancas al contado por un valor de
$20,000.00 y necesitamos asentar esa transaccin en el libro Diario General. Al
analizar la transaccin podemos observar que estn sucediendo dos cosas: 1)
Est entrando dinero al negocio. 2) Ese dinero est entrando por algn motivo, en
este caso por ventas de mercancas.
Como nos est entrando dinero entonces le damos un dbito de $20,000.00 a la
cuenta de efectivo ya que este est aumentando y como mencion ms arriba las
cuentas de activos aumentan su saldo con dbito. Adems de eso damos un
crdito por la misma cantidad a la cuenta de venta de mercancas, cumpliendo as
con el principio de partida doble de la contabilidad.
Cuentas de pasivos:
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que
aumentan su saldo con crdito y disminuye cuando se les da un dbito. Veamos
otro ejemplo ilustrativo
Una empresa compra un equipo de transporte a crdito por un valor de $
75,000.00 y necesitamos registrar esa transaccin tambin en el libro Diario
General. Ahora vamos a analizar lo que est pasando: El negocio est adquiriendo
un activo, que en este caso es un equipo de transporte, por lo tanto se le da un
dbito. Pero no lo est pagando inmediatamente, as que ahora tiene una deuda u
obligacin con el vendedor Un pasivo. Esta deuda se registra dndole un crdito
a cuentas por pagar. La razn por la que se le da un crdito es porque las deudas
de la empresa ( los pasivos) estn aumentando y como dije anteriormente los
pasivos aumentan su saldo con crdito.
Capital o patrimonio:
La cuenta de capital o patrimonio son de origen crdito y por lo tanto el saldo de
la cuenta aumentar cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuir cada vez
que se haga un dbito. Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el
mismo son: los retiros y dividendos, los cuales se debitan ya que como mencion,
el capital disminuye con dbito y cuando se habla de retiros es obvio que el capital
de la empresa est disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital

son las ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueos. Cuando se
va a realizar el registro contable stas se acreditan para as indicar que el capital
est aumentando.

Cuenta de ingresos:
Los ingresos son de origen crdito, aumentan su saldo cuando se acredita la
cuenta y disminuye cuando hay algn dbito. Si un negocio funciona, esta es una
de las cuentas con ms movimientos y las ganancias de la empresa suben cada
vez que hay alguna venta de mercadera (en caso de ser una empresa comercial),
por lo tanto estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha
incrementado. Pero tambin puede darse el caso en el que un cliente decide
devolver mercancas y esa devolucin se considera como una reduccin a los
ingresos, por lo que hay que darle un dbito para indicar que el saldo ha
disminuido.
Costos y Gastos: Tanto los costos
como los gastos son de naturaleza
deudora y por lo tanto aumentan su
saldo cada vez que se le da un dbito y
disminuye su saldo cuando se
acreditan. No es muy comn que las
cuentas de gastos se reduzcan,
aunque no pasa lo mismo con la de
costos ya que en una empresa
comercial puede darse el caso en el
que luego de comprar mercancas,
decidimos devolver una parte. En un
caso como este el asiento contable se
debe de registrar dndole un dbito
a devolucin de mercancas y un
crdito a compra de mercancas para
que as se reduzca.

CONCLUSION

Se ha podido corroborar que la contabilidad en una ciencia, el tener control sobre


cada una de las transacciones de la empresa permite el buen cumplimiento de la
misma.
De manera general puedo concluir que las cuentas reales representan los bienes,
derechos u obligaciones contractuales de la empresa, estn conformados por los
activos que constituyen las fuentes econmicas que posee un negocio y que
espera hayan de beneficiar las operaciones futuras.
Los activos circulantes comprenden la caja y las cuentas que representan valores
que pueden ser convertidos en efectivo al cabo de un tiempo (caja, cuentas por
cobrar, inventarios).
Los activos fijos los cuales se conservan ms o menos permanentemente y que se
adquieren para el uso del negocio (terrenos, edificios, equipos, herramientas y
enseres, todos tangibles). Los activos diferidos como los gastos de organizacin
son cuentas de ajustes y acumulaciones.
Los pasivos son deudas, todas las empresas tienen pasivos, el pasivo que surge
de la compra de mercancas o servicios a crdito (a plazo) se denomina Cuentas
por pagar, y a la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor, la forma
en la cual est representada una deuda, cuando se obtiene dinero en prstamos,
es registrado en una cuenta llamada documentos por pagar.
El capital est representado por las cuentas respectivas que indican
la inversin hecha por los propietarios en el negocio; bajo la firma de una solo
propietario, o de asociacin, los valores que representan el patrimonio se registran
en la cuenta capital social comn y los valores dados como privilegios o
preferentes en la cuenta capital social preferente.
Las ventas representan los ingresos en un negocio esta cuenta es afectada o se
relaciona con otras como devoluciones y bonificaciones, descuentos y otros.
Las compras representan desembolsos hechos por el negocio para adquirir
activos tangibles o intangibles para ser revendidos.