Sistema de costos ABC como gestin estratgica

Silva Chvez Kari Rossi, Segura Chvez Seyner Benicio, Orihuela Samaniego Kevin
E.P. Contabilidad, Facultad de Ciencias Empresariales, Universidad Peruana Unin

Resumen
El sistema de costos permite a las empresas integrar el clculo de los costos a su sistema
de informacin, los costos se tiene en cuenta desde la planeacin de la produccin,
direccin, y control, es por esos que el clculo de estos es tan importante para la
supervivencia de las organizaciones siendo una herramienta administrativa para la toma
de decisiones; teniendo en cuenta que todo trabajo consiste bsicamente en satisfacer
necesidades y deseos del cliente vendindole un producto o servicio, con el precio se
utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad, la mayora de los empresarios
principalmente de pequeas y medianas empresas definen sus precios de venta a partir
de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus
empresas, la consecuencia inmediata derivada de esta situacin es que los negocios no
prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin
empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa para dar
frutos esperados, por ello la investigacin estuvo dirigida al sistema de costos ABC y la
gestin estratgica, para las empresas industriales y de servicios, este trabajo se realiz
de tipo analtico y tiene como objetivo analizar los sistemas de costos ABC y la gestin
estratgica. En este sentido se realiz una revisin bibliogrfica especializada referida al
objeto de estudio. Para la redaccin usamos artculos y tesis empricos.
Palabras claves: Sistema de costos, Costos por ABC, Gestin Estratgica.

1. Introduccin
El presente artculo de revisin denominado Anlisis de sistema de costos ABC
y Gestin Empresarial es un trabajo del resultado de la investigacin de los
sistemas de costos, artculos y algunas tesis relacionados a este tema, entre otras
relacionadas al sistema de costeo basado en actividades y gestin estratgica.
Este trabajo recopila y ordena la informacin proveniente de dicha investigacin
en base a la experiencia y los conocimientos de los escritos antes mencionados.
Como se conoce el sistema de costos ABC son vlidas para cualquier tipo de
empresas. Por otro lado la investigacin nos dar entender un claro
conocimiento de las definiciones respecto al sistema de costos, contabilidad de
costos.
Por ultimo abarcaremos ms en lo que se refiere a la gestin estratgica por
medio de los costos ABC.
2. Anlisis
2.1.
Contabilidad de costos
Segn Theodore Lang, en su libro Manual del Contador de Costos, citado por
Criollo y Quesada (2011) la Contabilidad de Costos es La ciencia de registrar y
presentar las operaciones mercantiles relativas a la produccin de mercancas y
servicios, por medio de la cual esos registros se convierten posteriormente en un
mtodo de medida y en un medio de control . As tambin para Naranjo
(2014) la contabilidad de costos es un sistema de informacin histrico y
predictivo enfocado a la medicin de los costos totales y unitarios de los bienes,
de los servicios y de cualquier tipo de decisin econmica o actividad del ente.
Comprende mtodos para la reorganizacin, clasificacin, distribucin,
agregacin e informacin sobre los costos reales y su comparacin con los
costos estndares. Complementando a ello Arroyave y Buritica (2007), lo
conceptualizan como una de las partes especializadas de la contabilidad general.
Los fines principales que tiene la contabilidad de costos son los siguientes:
Determinar el costo de producir un artculo con el fin de determinar su
verdadero precio de venta.

Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para una

correcta elaboracin del Balance General.

Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de
poder calcular la utilidad o prdida en el periodo y poder preparar el

Estado de Resultados.
Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y

control sistemtico de los costos de produccin.

Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y
toma de decisiones.

La contabilidad de costos se encarga de predeterminar, registrar, acumular, controlar,

analizar e interpretar la informacin relacionada con los costos de producir, para as,
brindar informacin relevante, suficiente y oportuna para la adopcin de decisiones
adecuadas por parte de la gerencia, dirigidas fundamentalmente a la maximizacin en el
uso de los recursos de la empresa.
En contraste con lo antes mencionado Solano (2009), ratifica que la contabilidad de
costos es una rama especfica de la contabilidad que se dedica a la recopilacin y
clculo de datos en la produccin de un bien, para la determinacin de un costo correcto
y preciso. Tiene como objetivos:
a) Control de operaciones y gastos: Tener implementada una contabilidad correcta
de costos, implica para su realizacin, un control adecuado de las operaciones
efectuadas, lo cual con lleva en aumento de eficiencia, que se traduce tambin,
en reduccin de gastos, tanto de produccin, como de distribucin,
administracin y financieros.
b) Informacin amplia y oportuna: Las operaciones y costos controlados
suministran informacin para realizar toma de decisiones respecto al mejor
aprovechamiento de sus bienes y recursos, as mismo para efectuar estudios para

la consecucin de cualquiera de los aspectos referentes al control y

minimizacin de costos.
c) Determinacin del costo unitario: Puede decirse que el principal objetivo de los
costos es la determinacin correcta del costo unitario. Igualmente, una vez
determinado el costo unitario correcto se pueden tomar decisiones, sobre hacer o
comprar, para fijar normas o polticas de explotacin, de operacin.
Aportando encontramos que Valarezo (2012) menciona la importancia de la
contabilidad de costos, esto se refiere que toda empresa industrial busca acrecentar su
volumen de negocios, al ritmo de la expansin econmica, segn la produccin se
dispone de medios para llegar a este resultado; pero todo ello implica una serie de
esfuerzos dependiendo del financiamiento. Tambin su importancia se centra en la
determinacin precisa de los costos o gastos industriales as como dando a
conocer sus resultados al trmino de un periodo contable, convirtindose en el punto
de partida para obtener la informacin confiable sobre el entorno que involucra al
proceso de la produccin, estableciendo adecuados controles y reuniendo importante
informacin que sirva para la toma de decisiones. Por lo que todo sector industrial debe
hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la importancia de su produccin,
ya que as obtendra una mayor comprensin del resultado econmico y a la vez
tiene un mejor conocimiento para determinar si debe seguir o no con su produccin.
Para Aguilar y Carrin (2013) la clasificacin del costo puede ser de acuerdo a su
enfoque. Por tanto existe un gran nmero de clasificacin de las cuales se menciona las
siguientes:
Segn identificacin con alguna actividad o producto:
Costos Directos: Aquellos que se identifican con las rdenes de produccin o con
los centros de costos, constituida por:

Materia prima directa: Elemento directo de produccin, vinculado con la fabricacin de

los bienes que se estn elaborando.
Materiales directos: Otro elemento del costo de produccin, la cual est relacionado con
el producto.
Mano de obra directa: Elemento directo del proceso de fabricacin, constituido por
las remuneraciones que se paga al personal, la cual est relacionado en el proceso de
elaboracin del bien.
Costos Indirectos: Aquellos que no se pueden identificar con las ordenes de
produccin o con los centros de costos. Los cuales son: Sueldos de profesionales y
tcnicos, mano de obra indirecta, Materiales indirectos, Depreciacin y Gastos de
fabricacin.
De acuerdo al tiempo:
Histricos: se incurrieron en un determinado periodo.
Predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para
elaborar los presupuestos.
De acuerdo al tiempo en que se cargan o enfrentan a los ingresos:
Del periodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios.
Del producto: se llevan contra los ingresos o nicamente cuando han contribuido
a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (al crdito o al
contado).Los costos que no

contribuyeron a generar ingresos en un periodo

determinado, quedaron como intervariados.

2.2.

Sistemas de costos

Segn Morillo (2002) los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general,
los cuales manipulan los detalles referentes al costo total de fabricacin. Por otro lado
Daz (2011) proporciona la definicin como el conjunto de procedimientos, tcnicas,
registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros
principios tcnicos que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de
produccin y el control de las operaciones fabriles realizadas. Del anlisis de la
definicin anterior, se puede extraer varias consideraciones: en primer trmino, un
Sistema de Contabilidad de Costos es un conjunto de normas. Mtodos, procedimientos
y tcnicas que permiten registrar sistemticamente e interpretar todas las transacciones
financieras relacionadas con los factores de produccin, distribucin y administracin
con el objetivo principal de determinar los costos unitarios de fabricar un producto,
distribuir determinado artculo o suministrar un servicio.
Los Sistemas de Contabilidad de Costos se pueden clasificar segn el tiempo del clculo
del costo, segn el costo capitalizable y de acuerdo a la naturaleza de la produccin.
Clasificacin de los Sistemas de Contabilidad de Costos:
a) Segn el tiempo del clculo:
Sistemas de costos histricos o reales
Sistemas de costos predeterminados
Los costos estimados
Los costos estndar
b) Segn el costo capitalizable:
Sistema de costeo por absorcin
Sistema de costeo directo o variable
c) De acuerdo a la naturaleza de la produccin:
Sistema de costos por rdenes especficas
Sistema de costos por procesos
Para Alvarado y Calle (2013) los sistemas contables para calcular los costos de
produccin, estn dados en base a las caractersticas de la produccin y de la industria

en la que se requiere aplicar; con esta consideracin, se destacan los siguientes

sistemas de costos que pueden ser aptos para cualquier tipo de industria, y son:

Sistemas de Costos por rdenes de Produccin.

Sistemas de Costos por Procesos.
Sistemas de Costos Predeterminados.
Sistemas de Costos ABC.
Contabilidad de Trput.

De acuerdo con Aguilar y Carrin (2013) la importancia est dada en que permite
garantizar los requerimientos informativos para una correcta direccin de la
empresa. Un sistema de costos debe controlar la necesidad de que la informacin que
se obtendr de l resultara de verdadera utilidad. Este bien diseado ofrecer la
seguridad de que la informacin proporcionada ser un medio eficaz para la toma de
decisiones. Y tiene una clasificacin de la siguiente manera:
Segn el sistema de acumular costos:

Sistema de costos por rdenes de trabajo

Sistema de costos por procesos de fabricacin
Sistema combinado

Segn su naturaleza de los costos:

Sistema de costos real histrico, incurrido

Sistemas de costos predeterminado
Sistemas de costos estimado o normal
Sistema de costos estndar

A continuacin consideramos lo expuesto por Tuasa (2013) sobre los siguientes

mtodos:
-Sistema de Costos por rdenes de Produccin.- Este consiste en reunir en forma
separada los elementos del costo dentro de cada trabajo en proceso, agrupndolos en
una hoja llamada orden de trabajo y as poder comparar con el precio de venta o con el
presupuesto establecido.

Consiste en aplicar los desembolsos reales a rdenes especficas de trabajo, se

emplea

en aquellas

compaas

que

producen

comercian

segn

pedidos

especiales de clientes y que conocen el destinatario de los bienes o servicios

solicitados antes de que ellos comiencen a procesarse
-Sistemas de Costos ABC.- Llamado costo ABC, al costo basado en el rastreo y la
aplicacin de los costos que intervienen en cada proceso y de acuerdo a cada
actividad que sea fundamental en cada produccin, este sistema elimina las actividades
que entorpezcan o no ayuden al desempeo del proceso productivo.
- Sistema de Costos por lotes.- Este sistema recolecta los costos para cada orden
o lote fsicamente identificables a travs de cada departamento de produccin.
Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad
especfica de productos, se recopilan sucesivamente por los elementos del costo:
Materia prima, Mano de obra y Costos Indirectos, los cuales se acumulan en una orden
de trabajo.
- Sistema de Costos por procesos.- El objetivo principal de este sistema es el de
acumular costos de un proceso en un periodo de tiempo para los tres elementos del
costo; materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
2.3 Sistema de costos ABC
3.1 Gestin Estratgica
La administracin estratgica o gestin estratgica es importante para el xito de una
organizacin en el mercado. Las compaas que implementan estrategias eficaces logran
un mejor desempeo a largo plazo que aquellas que no lo hacen, permite un sentido
claro de la visin y una mejor comprensin del entorno de la organizacin. La
Administracin estratgica permite a una empresa ser proactiva, permitiendo influir
sobre el mercado mismo o tomar la delantera sobre los competidores. Permite

aprovechar las ventajas que el entorno ofrece, minimizar el impacto de las amenazas
externas, eliminar las amenazas internas, aumentar o crear nuevas fortalezas.
El autor Prez (2010) define a gestin estratgica como un enfoque sistemtico de
administracin que incluye la determinacin de los estados futuros deseados por una
organizacin y las intervenciones dentro y fuera de la organizacin para lograrlos. De la
misma manera Coello (2004) la gestin estratgica es una filosofa de gestin de las
organizaciones que se orienta hacia el entorno externo, y que une la planificacin
estratgica con el sistema operativo de toma de decisiones; esta filosofa de la gestin,
intenta alcanzar un ajuste productivo y creativo entre el entorno externo de la
organizacin y su situacin interna. Adicionalmente Snchez (2001) la gestin
estratgica es un proceso que relaciona el conocimiento de la empresa con:

El diseo de estructuras organizativas que fomentan el conocimiento

La estrategia empresarial
El desarrollo de profesionales del conocimiento.

Finalmente Coronel (2009) menciona la gestin estratgica como la rama especializada

de la Administracin que se encarga de planificar los objetivos estratgicos que una
organizacin buscar alcanzar con el fin de cumplir con lo establecido en su Misin y
Visin organizativa. Es la funcin que cumple la "alta direccin" de una organizacin,
cuya finalidad es el establecimiento de grandes objetivos a mediano y largo plazo. No
solo se encarga de marcar objetivos, planes y polticas de carcter estratgico, sino
tambin de proveer los recursos para alcanzarlos y de controlar cada etapa de la
implementacin de las estrategias definidas. La evaluacin de la puesta en prctica de
las estrategias es vital para poder determinar si las estrategias han dado los resultados
esperados, para determinar cules de ellas sern continuadas, cules sern ajustadas y
cuales reemplazadas por otras ms eficaces. La gestin estratgica es, en gran medida,
una actividad de toma de decisiones estratgicas. Por su parte Castellanos (1998)
define a gestin estratgica como un proceso que relaciona el conocimiento de la
empresa con el diseo de estructuras organizativas que fomentan conocimiento y el
desarrollo de profesionales del conocimiento. As, los aspectos tecnolgicos no son en
realidad el factor determinante para el xito de iniciativas de Gestin del Conocimiento.

Caractersticas de planificacin de la gestin estratgica

La planificacin estratgica cuenta con ciertas caractersticas para Yumbo (2016) las
caractersticas de planificacin de la gestin estratgica son que la planificacin para
una Gestin Estratgica se desarrolla de afuera hacia adentro, esto permite eliminar o
reducir al mnimo, todos los niveles intermedios de decisin y de transmisin de la
informacin, lo que implica acercar la toma de decisiones a los ejecutores directos de
las polticas que de esta forma de accin emanan. Un instrumento de planificacin de
carcter estratgico, es aquel enfoque de gestin que da cuenta de un proceso continuo
de toma de decisiones, de definicin de estrategias y de planes de accin; y a su vez, de
revisin de planteamientos, acciones, estrategias e interrelaciones sectoriales. Una
buena comunicacin entre todos los involucrados en el proceso, incluidos los
destinatarios de las polticas y los ejecutores de las mismas; y un buen anlisis de la
realidad basado en la idoneidad de quienes participan en el proceso; en un dilogo
constante con los estmulos del medio y en una capacidad ilimitada para reconocer los
cambios y poder replantear el siguiente paso.

De acuerdo con Jaude (2006) las caractersticas de la gestin estratgica son:

La Planificacin para una Gestin Estratgica se desarrolla de afuera hacia adentro as
como eliminar o reducir al mnimo, todos los niveles intermedios de decisin y de
transmisin de la informacin, lo que implica acercar la toma de decisiones a los
ejecutores directos de las polticas que de esta forma de accin emanan y una buena
comunicacin entre todos los involucrados en el proceso, incluidos los destinatarios de
las polticas y los ejecutores de las mismas; y un buen anlisis de la realidad basado en
la idoneidad de quienes participan en el proceso; en un dilogo constante con los
estmulos del medio y en una capacidad ilimitada para reconocer los cambios y poder
replantear el siguiente paso.

Etapas de la planificacin estratgica

Segn Jaude (2006) las etapas de la planificacin estratgica estn dadas por el
desarrollo de la planifiacin como disciplina y por las definiciones ideolgicas de quien
realiza o encarga la planificacin. De hecho el grado y la profundidad de la
participacin de los distintos componentes de una organizacin estn ntimamene
ligados al caracter progesista o conservador de la misma. As, una organizacin
participativa y horizontal, es mucho ms democrtica y progresista que una
organizacin que planifica desde adentro hacia afuera. En este sentido, las etapas de una
planificacin para una gestin de carcter estratgico, en organizaciones que se precian
de prograsistas, son las siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

Definicin del mbito de Accin de la Organizacin.

imagen Objetivo.
Asociacin Estratgica.
Objetivos Estratgicos.
Diagnstico Participativo.
Polticas y Normas de la Organizacin.
Planes, Programas y Proyectos.

Sin embargo Yumbo (2016) aporta que en todos los campos y mucho ms en el de la
salud se habla de planificacin estratgica, el proceso de planeacin estratgica tiene
como objetivo precisamente, formular la estrategia, entendida como el producto creado
por un proceso que permite, finalmente, implementarla. Adems considera que una
correcta planificacin estratgica, sencilla y fcil de entender, debe contener cuatro
etapas que son:

Anlisis del entorno,

Misin y visin,
La programacin
La ejecucin.

3.2 Gestin estratgica de Costos

Jimnez (2010) menciona que la gestin estratgica de costos es organizar la
informacin para que la empresa mantenga la competitividad a travs de la mejora
continua de productos y servicios de alta calidad que satisfagan a los clientes al
menor precio. Este objetivo de bsqueda y mantenimiento de la excelencia

empresarial se logra mediante el diseo y la adaptacin continua de una

combinacin productiva global, que mantenga el valor percibido por el cliente y que
le permita anticiparse a los cambios. De igual manera Tomese (2014) afirma que la
gestin estratgica de costos es la combinacin de tres temas claves:

Anlisis de la cadena de valor

Causales de costos
Posicionamiento estratgico.

Finalmente Basic (1998) define a la gestin estratgica de costos como un anlisis

de costos visto dentro de un contexto ms amplio que el anlisis tradicional, ya que
incorpora elementos estratgicos que en el anlisis se tornan explcitos y formales,
contribuyendo a la construccin de una posicin que genere ventajas competitivas
para la empresa. De la misma forma, en cada uno de los cuales, los costos son
analizados de manera organizada, proporcionando informacin relevante para que la
empresa mantenga la competitividad, al lograr la mejora continua de productos y
servicios de alta calidad que satisfagan a los clientes y a los consumidores al menor
precio posible y que consiste en ver a las distintas actividades que componen la
cadena de valor de la empresa desde una perspectiva global y continua, que sirve
para encaminar las capacidades internas de la empresa y proyectarlas sobre el
entorno externo.
Anlisis de la Cadena de Valor

Causales estructurales de costos

El autor Mera (2012) afirma que las causas de costos se dividen en dos categoras
las cuales son las causales de costos estructurales y causales de costos ejecutables,
adems menciona que en la contabilidad gerencial tradicional, el costo es una
funcin, principalmente, de slo una causal: el volumen de produccin. Aunque los
conceptos de costo relativos al volumen producido dominan la literatura de costos
tradicionales, en el marco de la cadena de valores el volumen de produccin, como
tal, parece captar muy poco de la riqueza del comportamiento de costo.
De acuerdo con Garca (2005) las causales estructurales de costos son las siguientes
1. Escala: Cuanta de la inversin a realizar en las reas de fabricacin,
investigacin, desarrollo y recursos de marketing.

2. Extensin: Grado de integracin vertical. La integracin horizontal sta ms

relacionada con la escala.
3. Experiencia: Nmero de veces que en el pasado la empresa ha realizado lo
que ahora est haciendo de nuevo.
4. Tecnologa: Mtodos tecnolgicos utilizados en cada etapa de la cadena de
valores de la empresa.
5. Complejidad: Amplitud de la lnea de productos o servicios que se ofrecern
a los clientes.
Posicionamiento Estratgico

Conclusiones
Recomendaciones

Agradecimientos
Nuestra gratitud a Dios por la bendicin, entendimiento y el conocimiento que nos da
cada da, al profesor Crimo Vallejo por motivarnos a elaborar este trabajo y a las
personas que escribieron los artculos y tesis ya que gracias ellos se obtuvo este trabajo.

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