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PROCESO DE SELECCIN CONTRATA

DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS


Llmese a proceso de seleccin para proveer cargo a contrata para que se desempee como
Administrativo(a) Encargado(a) de Capacitaciones, Grado 20 E.U.S. para la Biblioteca
Regional de Aysn, Subdireccin de Bibliotecas Pblicas con residencia en la ciudad de
Coyhaique - XI Regin, conforme a las normas establecidas en los artculos 10 y 12 del D.F.L.
N29, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N18.834 sobre Estatuto
Administrativo y Decreto Supremo N69/04, del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea
contradictoria a las siguientes bases.
A continuacin se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo
antes mencionado y adems, se detalla el proceso de postulacin y recepcin de
antecedentes.

1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Funcin del cargo
Lugar de Desempeo
Calidad Jurdica
Estamento
Grado
Remuneracin Bruta Aprox.
Dependencia
Disponibilidad

: Administrativo(a) Encargado(a) de Capacitaciones


: Biblioteca Regional de Aysn
: Contrata.
: Administrativo.
: 20 E.U.S.
:$549.722.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales)
: Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas
: Inmediata.

2. OBJETIVO DEL CARGO


Capacitar a la comunidad en materias de alfabetizacin digital bsica y complementaria, segn
la planificacin estratgica y planes establecidos por la Direccin de la Biblioteca.

3. FUNCIONES DEL CARGO

Aplicar cursos de capacitacin comunitaria en la Biblioteca Regional de Aysn,


apoyndose en los contenidos ya establecidos por el programa Biblioredes.
Llevar y mantener registro digital de las capacitaciones realizadas a travs de la
plataforma BiblioAdmin.
Inscripcin de potenciales alumnos para los procesos de capacitacin en cursos de
Office, Redes Sociales, Gobierno Electrnico, entre otros
Confirmacin y seguimiento del proceso de capacitacin de cada alumno
Apoyo en la gestin de alianzas interinstitucionales a nivel regional y/o local para
ofrecer capacitacin.

Cuidado y administracin de los equipos de la Biblioteca Regional de Aysn,


manejando el control de reportes de fallas, mantenciones, etc. a travs de la Mesa de
Ayuda.
Desempear otras funciones, dentro del mbito de responsabilidad, encomendadas
por la jefatura, relacionadas al trabajo bibliotecario propiamente tal, como atencin de
pblico, prstamos de material bibliogrfico, ordenamiento de estanteras, inscripcin
de socios, apoyo en actividades de fomento lector, etc.

4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIN


Los que establece el artculo 12 del DFL N29 que fija texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano/a.
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilizacin (varones).
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza
del empleo lo exige la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de
cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones y,
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse
condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio
de lo anterior, tratndose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no ser
impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilcito que tenga asignada
pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Ttulo V,
Libro II, del Cdigo Penal.

5. REQUISITOS ESPECFICOS DE POSTULACIN


Formacin Exigible

Licencia de Educacin Media o equivalente.

Formacin y experiencia laboral deseable


Experiencia en Capacitacin Comunitaria
Experiencia en trabajo con grupos comunitarios.
Experiencia comprobable en atencin de usuarios,
ya sea en el mbito pblico o privado, superior a
dos aos.

Competencia de funcin
-

Conocimiento de herramientas
tecnolgicas, nivel avanzado
Conocimiento de estrategias de
Aprendizaje, nivel medio
Conocimiento de trabajo
comunitario, nivel medio

APTITUDES PARA EL CARGO


Competencias no tcnicas
(habilidades)
Adaptacin al cambio
Compromiso organizacional
Iniciativa / proactividad
Orientacin a la eficiencia
Orientacin al orden y la calidad
/ Excelencia
Tolerancia en situaciones crticas / Desempeo bajo
presin.

Competencias de Entorno
Organizacional
Comprensin interpersonal /
Empata
Comunicacin efectiva
Manejo de conflictos
Negociacin
Trabajo en equipo
Comprensin organizacional
Orientacin al Cliente /
Usuario

6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIN


Las bases de postulacin del presente proceso estarn disponibles a lo menos en el sitio web
http://concursos.dibam.cl/, en fecha indicada en el cronograma.

7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIN DE ANTECEDENTES


La recepcin de postulaciones se realizar exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,
ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo OHiggins N
651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.
Sern considerados dentro del proceso de seleccin, aquellas postulaciones recepcionadas por
correo y que excedan el plazo mximo de recepcin de antecedentes, cuando consignen en el
timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin
embargo, ste no deber superar la fecha establecida para el proceso de evaluacin curricular.

8. ANTECEDENTES REQUERIDOS
Para postular al presente proceso de seleccin, el/la interesado(a) deber presentar al
momento de la postulacin los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado
como:
PROCESO DE SELECCIN CONTRATA
ADMINISTRATIVO GRADO 20 E.U.S.
BIBLIOTECA REGIONAL DE AYSN
ADMINISTRATIVO(A) ENCARGADO(A) DE CAPACITACIONES
SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS PBLICAS
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
En sobre, dirigido a:
Seor
ngel Cabeza Monteira
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos

Y cuyo contenido deber ser:


a) Ficha de Postulacin (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la
web, http://concursos.dibam.cl/)
b) Curriculum Vitae segn formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el mdulo
de concursos de la web http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmadopor
el postulante.
El Currculum Vitae ser examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos
especficos de postulacin y determinar si esta es o no admisible.
c) Declaracin Jurada Simple (segn formato publicado en el mdulo de concursos
de la web, http://concursos.dibam.cl/)
No se recibirn postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco a travs de
medios que no sea el indicado en las presentes bases.
La presentacin de formularios de postulacin incompletos y/o no presentacin de los
documentos de acuerdo al formato requerido, ser considerada como incumplimiento a las
bases por lo cual la postulacin no ser aceptada.
9. ETAPAS DEL PROCESO
El proceso de seleccin ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que
cada etapa contempla un mecanismo de aprobacin para acceder a la siguiente.
Estas etapas son: 1.Evaluacin curricular, 2.Prueba de conocimientos y/o tcnica y
3.Entrevista de comit.
Las ponderaciones y los puntajes mnimos de aprobacin por cada una de las etapas sern los
siguientes:
1.
2.
3.

Evaluacin curricular
Prueba Tcnica
Entrevistas

55%
25%
20%

(60 puntos)
(60 puntos)
(60 puntos)

10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL


Etapas
Convocatoria en el sitio web Dibam

Recepcin y Registro de
antecedentes
Evaluacin de postulantes con
antecedentes admisibles

Prueba Tcnica

Fecha
Desde el martes 13 hasta el viernes 23
de septiembre del 2016.
Desde el martes 13 hasta el viernes 23
de septiembre del 2016, en horario de
09:00 a 17:00 horas.
Desde el lunes 26 hasta el viernes 30
de septiembre de 2016.
Se publicarn fechas a lo menos en el
sitio Web DIBAM, en que deben
rendir prueba de conocimientos al
trmino de la revisin administrativa.

Responsable
Departamento de Recursos Humanos
Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Avenida
Libertador Bernardo OHiggins N
651- Santiago (De lunes a viernes
desde 9:00 hasta las 17:00 horas)
Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora

Entrevista
Seleccin
Notificacin a los/las Postulantes
Seleccionados
Inicio de funciones

Se citar a los/las candidatos/as por


medio de su correo electrnico.
Inmediata

Comisin Evaluadora
Director del Servicio

Al trmino del proceso.

Departamento de Recursos Humanos

Al momento de la total tramitacin


del nombramiento.

Departamento de Recursos Humanos

11. METODOLOGA DE EVALUACIN


Evaluacin sucesiva de factores, puntuacin mnima por etapas descritas en las bases.
El puntaje mnimo para ser el candidato idneo ser de 60 puntos en cada una de las etapas.

Etapa

Factor

Subfactor

Nivel
Educacional
Estudios,
cursos de
Formacin
Educacional y
Capacitacin

I
Evaluacin
Curricular
Ponderacin
55%

Experiencia
Laboral

Competencias

Cursos de
Capacitacin

Experiencia
Laboral

Competencias
de funcin

Criterio

Posee Licencia de
Enseanza Media
Completa
Posee Cursos de
Capacitacin
relacionados con el
cargo y aprobacin
certificada
(Herramientas
tecnolgicas, atencin
de pblico, etc.)
En cargo igual o afn por
ms de 5 aos en
DIBAM.
En cargo igual o afn por
menos de 5 aos en
DIBAM.
En cargo igual o afn en
otro organismo pblico
y/o privado. (Mnimo 2
aos)
En cargo distinto en
DIBAM.
Conocimientos de
herramientas
tecnolgicas, nivel
avanzado (Office,
Alfabetizacin Digital
Bsica, Manejo de
Correo Electrnico,
etc.)
Manejo de estrategias
de aprendizaje para
adultos, mnimo un
ao.

Puntaje
Subfactor

Puntaje
Max. Por
Factor

15

15

5 puntos
por curso
con mximo
de 5 cursos.

25

Puntaje
Min.
Aprobacin
Etapa

35

30
35
25

20

5
25

10

60

Manejo en trabajo
comunitario, mnimo un
ao.

ETAPA

II
Prueba
Tcnica
Ponderacin
25%

III
Entrevistas
Ponderacin
20%

FACTOR

Aptitudes
Especificas
para el
desempeo de
la funcin

SUBFACTOR

Competenci
as Tcnicas
Especficas
del Cargo

Adecuacin
Personal
para el
cargo

CRITERIO
Presenta el 100% de
competencias
requeridas
Presenta el 90% de
competencias
requeridas
Presenta el 80% de
competencias
requeridas
Presenta el 70% de
competencias
requeridas
Presenta el 60% de
competencias
requeridas
Presenta bajo el 60% de
competencias
requeridas
Presenta altas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta medianas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta bajas
competencias
requeridas para el
cargo

10

PTJE.

PUNTAJE
MXIMO
POR
SUBFACTOR

PUNTAJE
MNIMO
APROBACI
N ETAPA

100

60

100

60

100
90

80

70

60

81-100

60-80

0-59

12. EVALUACIN CURRICULAR


La evaluacin curricular de los postulantes se realizar considerando la informacin
presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es 60 puntos.

13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS


La evaluacin de conocimientos consiste en un control escrito y/o prctico presencial, al
conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes
bases. La Comisin Evaluadora efectuar la nmina de los seleccionados en esta fase ser
informada en el sitio web http://www.dibam.cl, siendo responsabilidad del postulante estar
en conocimiento del proceso.

Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluacin y sus notas, tendrn carcter de
confidencial hasta su aplicacin.
En esta etapa corresponder solicitar al postulante, mediante correo electrnico, sealar si
presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultad en la aplicacin de los
instrumentos de seleccin que se le administrarn, con el fin de adecuarlos a las necesidades
especificadas.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

14. ENTREVISTA COMISIN EVALUADORA


La comisin evaluadora de la DIBAM, entrevistar slo a aquellos candidatos que hayan
superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarn en la web, siendo
responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deber
acudir a la entrevista con la acreditacin pertinente, la que deber encontrarse validada en
nuestro pas por los organismos correspondientes en caso de poseer certificados de estudios
obtenidos en el extranjero.
Si la comisin as lo estima pertinente, el postulante deber someterse a una entrevista
psicolaboral que podr determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a
pesar de que ste haya superado las tres etapas anteriores. Sin embargo, se exceptuarn de
esta evaluacin a los postulantes DIBAM que se encuentren participando de un proceso de
seleccin de estas caractersticas.
La comisin evaluadora confeccionar previamente un documento con los contenidos de la
entrevista de comit y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del
acta final de esta etapa del proceso.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDNEO


El puntaje final de cada postulante corresponder a la sumatoria de los puntajes parciales
obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idneo, el candidato deber haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa,
de lo contrario quedar excluido del proceso de seleccin. El proceso podr ser declarado
desierto por falta de postulantes idneos, entendindose por estos, aquellos que no alcancen
el puntaje mnimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.

16. SELECCIN Y NOTIFICACIN DE LOS RESULTADOS.


El Jefe Superior del Servicio seleccionar al candidato a partir de la propuesta que presente la
Comisin Evaluadora. Ser responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar
va correo electrnico al seleccionado, quin deber manifestar su aceptacin del cargo dentro
de un plazo de 3 das hbiles y adems, enviar al da hbil siguiente el original de los

documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no


responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondr a otro de los seleccionados.
Por norma general, estas contrataciones sern cursadas inicialmente por un perodo de tres
meses con el fin de evaluar el desempeo del funcionario o funcionaria, a excepcin de
postulantes DIBAM para quienes no rige esta medida.
Luego del perodo a prueba por tres meses, podr prorrogarse el contrato en esas mismas
condiciones por una sola vez. Con posterioridad a esta prrroga y evaluacin positiva de la
jefatura directa, el Subdirector/a del rea correspondiente deber solicitar al Director de la
DIBAM, se formalice tal designacin hasta el 31 de diciembre de la anualidad respectiva. En el
evento que el desempeo no cumpliera con los estndares esperados, dicha contratacin se
extinguir de pleno derecho al trmino de la prrroga en cuestin, caso en el cual se podr
nombrar a otro de los seleccionados, conforme al orden de prelacin del puntaje final
obtenido.
El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupar el cargo ofrecido, ser publicado
en el sitio http://concursos.dibam.cl/.
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante sern conservados por el Departamento
de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algn
candidato requiera revisar su evaluacin y ponderacin personal.
Toda observacin de reparo del proceso, se deber ajustar, en los trminos que establece el
artculo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N18.834, fijado, por el
D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17. CONFORMACIN DE LA COMISIN EVALUADORA


El proceso de evaluacin, lo llevar a cabo la Comisin Evaluadora, la cual estar conformada
por los siguientes funcionarios:

Jos Mansilla Contreras, Coordinador Regional de Aysn


Gloria Carrillo lvarez, Directora Biblioteca Regional de Aysn
Claudia Quinteros Moran, Encargada Programa Biblioredes de la Biblioteca Regional
de Aysn
Profesional de Apoyo de Recursos Humanos.

Esta comisin evaluadora podr sesionar con un quorum mnimo de 3 de sus integrantes.
El Departamento de Recursos Humanos ser el responsable de coordinar y asesorar
tcnicamente las etapas del proceso, para lo cual podr solicitar la participacin de un
personal del rea tcnica contratante para su realizacin, en caso de requerirlo.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio,
notificar personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad
Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.