You are on page 1of 8

INSTRUCCIONES PARA EL PROCEDIMIENTO DE CIRCULARIZACIN

La circularizacin es un procedimiento de auditora obligatorio por las Normas Internacionales de


Auditora NIAS
El apoyo de los funcionarios de la empresa es de vital importancia para la obtencin de ptimos
resultados de este procedimiento.
Los cargos de entrega a sus destinatarios deben formar parte de los papeles de trabajo del
auditor. Una fotocopia puede satisfacer esta exigencia.
Bancos, deber enviarse una circular a cada entidad bancaria con la cual tiene operaciones la
empresa. Preferentemente, la solicitud debe ser entregada al sectorista, para mayor efectividad.
Abogados, enviar una solicitud a los abogados externos e interno (si fuera aplicable).
Cia. de seguros, enviar una solicitud a las Cias. de seguros con las que tiene contratos vigentes.
Clientes y proveedores, sern seleccionados por los seores auditores Castillo Acosta & S.C.R.
LTDA.
Los dems tems, debern remitirse en su totalidad en cuanto sea aplicable.
Obviar los formatos que no sean aplicables.
Cualquier inquietud no dudar en comunicarse al telfono 999665408 / RPM *715891 a los
correos indicados en los modelos de circulares.

MODELO DE CIRCULAR PARA BANCOS

Lima,

de enero de 2014

Seores
Banco

Presente.

Estimados seores:
Para los fines del examen de nuestros estados financieros del ejercicio 2013, srvanse
proporcionar directamente a
CASTILLO, ACOSTA & ASOCIADOS S.C.R. LTDA
Auditores y Consultores de Negocios
AV. PASEO DE LA REPUBLICA 3127 OF.402 SAN ISIDRO LIMA
ATENCION: HUGO CASTILLO ALVARADO
Email:
jsanchez@castilloyasociados.com.pe
jsaavedra@castilloyasociados.com.pe

Informacin sobre nuestros saldos mantenidos en su institucin al 31 de diciembre de 2013


indicando lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Importe de los saldos en cuentas corrientes y de ahorros, por moneda.


Importe de los depsitos a plazo y a la vista, por moneda.
Prstamos a plazos aceptaciones, valores a pagar etc. a saber.
Cobranzas interiores y exteriores, en cualquier moneda.
Contratos de cambio a plazo en vigencia.
Documentos descontados.
Cualquier otra obligacin directa y/o eventual, cartas de crdito, etc.
Restricciones a la disponibilidad de los saldos.
Personas autorizadas, segn sus registros.

Sirvanse cargar en nuestra Cta. CteMN N

el costo del presente servicio.

Atentamente,
(Firma autorizada)

MODELO DE CIRCULAR PARA ABOGADOS

Lima,

de enero de 2014

Seores
De nuestra consideracin :
Para los fines de la auditora al 31 de Diciembre de 2013, les agradeceremos se sirvan
proporcionar directamente a:
CASTILLO, ACOSTA & ASOCIADOS S.C.R. LTDA
Auditores y Consultores de Negocios
AV. PASEO DE LA REPUBLICA 3127 OF.402
SAN ISIDRO LIMA
Email:
jsanchez@castilloyasociados.com.pe
jsaavedra@castilloyasociados.com.pe

lo siguiente:
1.

Informacin acerca de cualquier juicio o reclamacin iniciado por nosotros o por terceros
que se encuentren pendientes de resolucin. Apreciaremos que los datos que proporcionen
a nuestros auditores se refieran a la situacin de dichos juicios o reclamaciones por los
periodos antes mencionados.

2.

Informacin acerca de cualquier pasivo contingente que hubiera surgido en nuestra contra
y drel cual usted tuviese conocimiento. Indicar si dicha contingencia se encuentra
pendiente, inclusive a la fecha de su respuesta

3.

Monto de las contingencias y honorarios y gastos a su favor que no le hayamos abonado.

Nuestros auditores estn particularmente interesados en la informacin con respecto a los montos
mnimos o mximos de las obligaciones o prdidas que directa o indirectamente, pudieran surgir
para la Compaa como resultado de cuestiones pendientes.

Atentamente,

MODELO DE CIRCULAR PARA COMPAIAS DE SEGUROS

Lima,

de enero de 2014

Seores
Presente.
De nuestra consideracin :
Nuestros auditores , estn examinando nuestros estados financieros al 31 de diciembre de 2013 por
lo que agradeceremos se sirvan proporcionar directamente a ellos:
CASTILLO, ACOSTA & ASOCIADOS S.C.R. LTDA
Auditores y Consultores de Negocios
AV. PASEO DE LA REPUBLICA 3127 OF.402
SAN ISIDRO LIMA
Email:
jsanchez@castilloyasociados.com.pe
jsaavedra@castilloyasociados.com.pe

lo siguiente:
1.

Relacin de nuestras plizas vigentes al 31 de diciembre de 2013 indicando :


Nmero de pliza
Vigencia
Cobertura
Bienes y personas aseguradas
Suma asegurada

2.

Estado de nuestra cuenta corriente (a su favor) en las fechas antes indicadas.

Atentamente,

(MODELO DE CIRCULAR PARA PROVEEDORES)

Lima,
Seores

de enero de 2014

De nuestra consideracin:
Para los fines de la auditora de nuestros estados financieros por el ejercicio 2013, les
agradeceremos enviar directamente a nuestros auditores

CASTILLO, ACOSTA & ASOCIADOS S.C.R. LTDA


Auditores y Consultores de Negocios
AV. PASEO DE LA REPUBLICA 3127 OF.402
SAN ISIDRO LIMA
ATENCION: HUGO CASTILLO ALVARADO
Email: jsanchez@castilloyasociados.com.pe
jsaavedra@castilloyasociados.com.pe

el saldo adeudado por nosotros en las fechas antes indicadas, en forma pormenorizada.

Atentamente,

(MODELO DE CIRCULARES PARA CLIENTES)

Lima, de enero de 2014

Seores

De nuestra consideracin:
Para los fines de la auditora de nuestros estados financieros por el ejercicio 2013, les
agradeceremos se sirvan confirmar el saldo adeudado por ustedes al 31 de diciembre de 2013,
directamente a:
CASTILLO, ACOSTA & ASOCIADOS S.C.R. LTDA
Auditores y Consultores de Negocios
AV. PASEO DE LA REPUBLICA 3127 OF.402
SAN ISIDRO LIMA
ATENCION: HUGO CASTILLO ALVARADO
Email: jsanchez@castilloyasociados.com.pe
jsaavedra@castilloyasociados.com.pe

Atentamente,

Nota : Esto no es una solicitud de pago

MODELO DE CIRCULAR PARA INFORMACION PATRIMONIAL


Y/O INVERSIONES
Lima,

Seores

Presente.

de enero de 2014

De nuestra consideracin :
Con motivo de la auditora tributaria de nuestros estados financieros al 31 de diciembre de 2013
les agradeceremos se sirvan proporcionar a :
CASTILLO, ACOSTA & ASOCIADOS S.C.R. LTDA
Auditores y Consultores de Negocios
AV. PASEO DE LA REPUBLICA 3127 OF.402
SAN ISIDRO LIMA
ATENCION: HUGO CASTILLO ALVARADO
Email: jsanchez@castilloyasociados.com.pe
jsaavedra@castilloyasociados.com.pe

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nmero de acciones adquiridas por nosotros.


Valor nominal de la accin.
Valor unitario de cotizacin en bolsa.
Porcentaje de participacin patrimonial.
Patrimonio neto al 31 de diciembre de 2013
Nmero de acciones pendientes por emitir.

Atentamente,

(MODELO DE CIRCULAR PARA RELACIONADAS Y/O VINCULADAS)


Lima,

de enero de 2014

Seores
------------------------------------Presente
De nuestra consideracin:

Con motivo de la auditora tributaria de nuestros estados financieros por los ejercicio 2013, les
agradeceremos se sirvan proporcionar la siguiente informacin a:

CASTILLO, ACOSTA & ASOCIADOS S.C.R. LTDA


Auditores y Consultores de Negocios
AV. PASEO DE LA REPUBLICA 3127 OF.402
SAN ISIDRO LIMA
ATENCION: HUGO CASTILLO ALVARADO
Email: jsanchez@castilloyasociados.com.pe
jsaavedra@castilloyasociados.com.pe

1- Saldos deudores o acreedores que mantengan con nuestra institucin al 31 de diciembre de


2013, por operaciones de compra o venta (detalle pormenorizado)
2- Prstamos otorgados o recibidos con nuestra empresa al 31 de diciembre de 2013 y si por
ellos se pacto una tasa de inters o un plazo de vencimiento. (importes y cronograma de
pago)

Agradeciendo la atencin que dispongan a nuestro pedido, los saludamos muy atentamente