SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO

Est determinado por la coordinacin de los recursos humanos, materiales,

tecnolgicos y econmicos para lograr ciertos propsitos establecidos. Envuelve a
la totalidad de la empresa, y se encarga de coordinar todas las actividades,
abarcando toda la organizacin, la relaciona con su medio ambiente, fija los
objetivos, disea planes estratgicos y operativos, armoniza la estructura y
establece procesos de control, Incluye el elemento humano, liderazgo, diversas
habilidades tcnicas, toma de decisiones. Busca alcanzar los objetivos y metas,
participa en forma activa en la bsqueda de oportunidades y la solucin de los
problemas
Se encarga de: integrar a los dems subsistemas de la organizacin.
Es la accin de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos materiales y
operativos.
Desempear ciertas funciones especficas.
Es la fuerza primordial de las organizaciones.
En este subsistema se realizarn las funciones de organizacin, ejecucin y
control de los recursos materiales, personal administrativo y empleados con los
que cuenta la institucin (Torres, 2003). Tiene que brindar seguimiento oportuno
en el cumplimiento, la elaboracin y ejecucin de los manuales de procedimientos,
que el subsistema de planeacin el subsistema de calidad elaboraron
conjuntamente. Su tarea primordial es el establecer normas para el desarrollo del
personal.
La administracin en una empresa se consigue mediante el proceso administrativo
(PA), que tiene cuatro etapas:
planificacin; consiste en decidir con antelacin cmo, cundo, dnde, quin y qu
debe hacerse para conseguir nuestros objetivos. Por tanto establece los objetivos
de la empresa, y las estrategias para llevarlos a cabo.

Organizacin; consiste en establecer dentro de cada empresa una estructura que

permita relacionar a todos los individuos que trabajan en ella. Para ello suelen
emplearse los organigramas, grficas donde se expresan las variables de la
empresa y cmo se relacionan; en ellos, deber identificarse y asignarse todas las
clases de tareas que han de ejecutarse para el logro de los objetivos.
Direccin; destinada a influir en las personas de la organizacin para que, de
forma voluntaria y con inters, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa
y de su unidad funcional. En la historia ha pasado de ser autoritaria, a
participativa. Se ejerce a travs de las subfunciones especficas de liderazgo,
motivacin y comunicacin.
Control; o actividad de seguimiento para la correccin de las desviaciones
respecto a lo planificado; mediante continuas revisiones o puntos de control se
ver si son necesarias acciones correctoras (a veces incluso es necesario
rectificar ciertos objetivos)
Relaciona a la organizacin con su medio y establece los objetivos, desarrolla
planes de integracin, estrategia y operacin, mediante el diseo de la estructura y
el establecimiento de los procesos de control.
Est compuesto por individuos y grupos en interaccin. Dicho subsistema est
formado por la conducta individual y la motivacin, las relaciones del status y del
papel, dinmica de grupos y los sistemas de influencia.