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UNIVERSIDAD DE SAN MARTIN DE PORRES

FACULTAD DE MEDICINA HUMANA

Cmo hacer buenas presentaciones con diapositivas


Asignatura: Informtica Mdica I

Introduccin
Las diapositivas han sido la principal herramienta de apoyo para las presentaciones o
exposiciones. En los ltimos tiempos han dominado la escena acadmica relegando al olvido
el uso de la pizarra. En estas lneas revisaremos las estrategias para desarrollar buenas
presentaciones de ideas con el uso correcto de las diapositivas.

Qu son las diapositivas?


Las diapositivas son herramientas para la exposicin de ideas. Se emplean tanto en la
empresa como en el mbito educativo. En la universidad tienen un uso bastante diverso ya
que a veces son empleadas como fichas de resmenes y como apoyo de las clases en
reemplazo de la pizarra. La idea principal del uso de diapositivas es emplearlas como ayuda
en la exposicin de ideas. Es decir, son herramientas de un expositor para que sus ideas
puedan ser mejor entendidas por el pblico. Las diapositivas no reemplazan al expositor, o
no deberan hacerlo, a menos que se confeccionen con el expreso propsito de la
autoeducacin, es decir, prescindiendo de un expositor. Pero en toda exposicin de ideas
donde haya un expositor, las diapositivas sirven como apoyo y no como competencia del
expositor. Mucho menos deben anularlo convirtindolo en simple lector de las diapositivas.
Para ello es importante conocer algunas reglas en la confeccin de diapositivas.
En la medida que las diapositivas han llegado a ser usadas con bastante intensidad en la
academia, algunas universidades han optado por normar el uso de las diapositivas al interior
de su claustro. En todo caso, siendo documentos acadmicos, siempre es importante
observar algunas pautas o normas en la construccin de diapositivas.

Presentacin de diapositivas
Llamamos presentacin al conjunto de diapositivas que se usan para dar sustento a una
exposicin de ideas o presentacin pblica. Es decir, el paquete de diapositivas destinado a
una exposicin en concreto que va desde la cartula o portada hasta la ltima o
contracartula que tpicamente es una diapositiva que solo lleva la palabra gracias, en la
usanza ms comn.
Las siguientes recomendaciones alcanzan a todo ese conjunto o paquete de diapositivas.

Cmo empezar?
Antes de iniciar el trabajo de construccin de diapositivas es fundamental que ya se tenga
elegido el tema y definido el material de la exposicin. De tal manera que la primera tarea
es determinar con precisin el tema, lo cual conlleva previamente a tener claro lo siguiente.
a) Conocer cul es el pblico objetivo
b) Dominar el tema con amplitud y
c) Seleccionar los puntos de inters para el pblico objetivo
Recuerde que la exposicin va dirigida siempre a un tipo de pblico especfico. No puede
usar una versin general para todo el mundo o prepararse para una exposicin ignorando
quines recibirn el mensaje. Es muy importante saber quines son para introducir los
puntos que le interesan a ese pblico en particular y abordar el tema al nivel de complejidad
que corresponda al pblico. Tenga siempre presente que no a todos les interesa todo de
todo. Usted debe orientar el contenido hacia el inters del pblico especfico segn sean
nios, adultos, docentes, estudiantes, abogados, mdicos o enfermeras. Cada grupo
especfico tiene sus intereses muy particulares. Debe colocar en la exposicin lo que a ese
pblico en particular le puede interesar sobre el tema general.

Seleccionar los temas a exponer


Todos los campos del saber pueden ser muy extensos pero no a todos les interesa saber
todo sino lo que a ellos les preocupa o atae, lo que ellos pueden usar o lo que les puede
afectar. Hay que saber seleccionar los temas concretos del tema general en funcin del
inters del pblico objetivo. Entonces la primera tarea es hacer una seleccin de esos
temas. Poner el ttulo de la exposicin y luego seleccionar alrededor de siete puntos. Esto
sirve para dosificar la exposicin y tener una idea amplia de lo que abarcar. Por supuesto
lo que sigue es obtener la informacin necesaria, documentarse y preparar el escrito de la
exposicin.

La cartula
En el campo acadmico los documentos suelen ser muy sobrios y simples. Trate de
mantener esa sobriedad en sus diapositivas desde la cartula. No se necesitan ms que
estos elementos:
a) Ttulo y subttulo
b) Autor
c) Institucin

El ttulo es el campo general que se abordar y el subttulo es la orientacin especfica que


tendr. Por ejemplo:

ELEMENTOS DE INTERNET
Para el uso cotidiano

Evite colocar imgenes o grficos en la cartula. Es una tentacin muy fuerte adornar las
diapositivas con imgenes evocadoras pero no ayudan en nada. Solo distraen.

Las diapositivas
La primera recomendacin es no emplear diapositivas demasiado vistosas o con temas
complejos y llamativos. No ayuda absolutamente en nada a la exposicin de ideas. Escoja
siempre la plantilla ms sencilla y sobria. Lo importante es el contenido. En general las
diapositivas deben contener elementos grficos: dibujos, fotos, cuadros, esquemas, mapas,
diagramas, etc. El texto es solo un aadido que complementa el grfico o diagrama. Lo que
no se debe usar definitivamente son diapositivas de puro texto. Carece de sentido colocar
texto en la diapositiva porque esta es solo una herramienta de apoyo a un expositor, quien
es el que tiene que hablar. Es el expositor quien da el mensaje y no la diapositiva. Colocar
el texto en la diapositiva sera una competencia absurda con el expositor, uno de los dos
est dems. Es una psima prctica que un expositor se limite a leer el texto de una
diapositiva. Esto da a entender que no conoce el tema. El expositor solo debe mirar la
diapositiva para sealar algo. Mientras tanto, lo que la diapositiva hace es apoyar la
exposicin mostrando informacin en forma grfica sobre lo que el expositor explica.
Es recomendable colocar un ttulo a cada diapositiva para que el pblico sepa en qu punto
de la exposicin se encuentra, es decir, cul es el tema que se est tratando concretamente
en ese momento. Recordemos que esa es la idea de las diapositivas: orientar al pblico y
permitirles un entendimiento ms fcil de lo que el expositor habla. Para esto las plantillas
normalmente reservan un espacio en la parte superior de la diapositiva.

Nunca sobrecargue una diapositiva con demasiados elementos. Es preferible usar varias
diapositivas antes que saturar una con muchas imgenes o elementos. Trate de aprovechar
las imgenes y grficos prediseados de Power Point. Eso reduce mucho el trabajo. Abajo
una muestra de los grficos prediseados ms empleados:

Reino animal

Reino mineral

Reino vegetal

Las imgenes tienen que ser claras y amplias. Las fotos deben ser de alta resolucin y en la
medida de lo posible emplear toda la diapositiva para mostrar la imagen. Utilice la
herramienta de imgenes para recortar la imagen eliminando las partes vacas o
irrelevantes. Nunca coloque imgenes de adorno o imgenes parsitas que no intervienen
en la exposicin. Trate siempre de apelar al humor en algn momento para relajar las
tensiones. Introduzca una diapositiva que le permita dar un ejemplo y al mismo tiempo
hacer sonrer al auditorio. Acabe la presentacin con una diapositiva que contenga la
palabra gracias. Eso indica que se ha completado el paquete.

Cmo organizar las diapositivas


Las diapositivas se organizan de la siguiente manera:
a)
b)
c)
d)
e)

Cartula
Tabla de contenido
Contenido
Referencias
Gracias

Como ya se dijo, la cartula contiene bsicamente un ttulo amplio y un sub ttulo especfico.
No recargue la diapositiva con logotipos ni adornos. La siguiente diapositiva, luego de la
cartula, es necesariamente la Tabla de Contenido que debe mostrar alrededor de 5 o 7
temas como mximo. Por ejemplo:
TABLA DE CONTENIDO
-

Los navegadores web


Los buscadores web
Uso de marcadores
Redes sociales
Seguridad en la web

Nunca presente una Tabla de contenido sobrecargada. Recuerde que el nmero mgico de
elementos es siete. Todos los temas pueden reducirse a 5 7 puntos concretos.
A continuacin se inicia el tratamiento del primer tema, para lo cual debemos tomar como
norma anteponer una diapositiva que presente el tema con el nombre del tema. Por
ejemplo:

Los navegadores web

Usted solo tiene que mencionar en cada caso que se iniciar el siguiente tema, para que el
auditorio no se pierda ni se confunda. Recuerde que el sentido de la presentacin es
apoyarse en las diapositivas para que la gente comprenda mejor la explicacin. Luego viene
el tratamiento del tema mostrando las diapositivas preparadas para el caso. Una vez ms
hay que recordar que las diapositivas deben tener elementos grficos con poco texto. La
nica razn para hacer una diapositiva de texto es una cita textual, como por e jemplo, un
artculo de una ley, una definicin oficial de un concepto o un pensamiento clsico. Pero en
cualquier caso el texto debe ser corto. Ac unos ejemplos de buenas diapositivas:

Duracin de las diapositivas


Lo recomendable es que cada diapositiva sea expuesta por no ms de dos minutos. Esto
quiere decir que una tpica exposicin de 20 minutos deber contener entre diez y 15
diapositivas como promedio, aunque pueden ser ms si hacen falta, pero no menos de diez.
La ventaja de hacer diapositivas grficas con esquemas es que permiten resumir gran
cantidad de informacin en un solo grfico, de manera que nos sirve para exponer dos o
tres minutos, sin abusar del tiempo. No trate de ahorrar diapositivas y colocar mucha
informacin, es preferible usar ms diapositivas antes de saturarlas con mucha informacin.

El uso de los efectos


Trate de evitar los efectos en sus diapositivas. El objetivo no es deslumbrar con la aparicin
de las diapositivas o sus elementos. Es mejor evitar los efectos o reducirlos a la mnima
expresin. Solo es justificable programar la aparicin de elementos dentro de una
diapositiva para que vayan apareciendo de a pocos, a medida que se avanza en la
explicacin. Esto evita que el pblico se distraiga enfocando su atencin en otros elementos
que an no corresponden al momento de la explicacin. Solo as podemos darle un uso
adecuado a los efectos.

Las referencias
La penltima diapositiva tiene que mostrar las fuentes de referencia, es decir, libros o
artculos donde se puede hallar la informacin o las imgenes o grficos exhibidos.
Tratndose de una exposicin acadmica siempre ser necesario exponer las fuentes
bibliogrficas desde donde se han extrado los conocimientos. Recuerde que la diferencia
entre un charlatn y un cientfico es que el cientfico presenta evidencias y fuentes. Las
referencias se presentan en formato APA o Vancouver. Es muy recomendable que el
expositor dedique un tiempo a explicar las referencias indicando lo que contienen o
recomendando algunas por su inters o actualidad.

La exposicin
Toda exposicin requiere una etapa previa de calentamiento. Nunca empiece directamente
a hablar sobre el tema. La presentacin se empieza exponiendo la cartula y el expositor
debe dedicarle un par de minutos a la cartula explicando a grandes rasgos de qu se trata
el tema y por qu resulta importante o relevante. El expositor debe aprovechar la cartula
para ordenar los pensamientos del pblico y centrarlos sobre el tema del que se va a tratar.
Hay que vender el producto explicando sus bondades. El pblico debe ser convencido por
el expositor de que le conviene escuchar el mensaje y que saldr favorecido de la
conferencia. Es en la cartula que se hace la necesaria introduccin al tema de la exposicin.
A continuacin muestre la Tabla de Contenido y explique brevemente cada punto para que
el pblico obtenga un panorama general de la exposicin y est advertido de su contenido.
No se olvide de introducir algn elemento de misterio que provoque inters. Por ejemplo,
puede anunciar nuevos hallazgos, ltimos avances, recientes descubrimientos o estudios,
etc.
Solo a continuacin se da inicio formal al tratamiento de los temas mostrando la diapositiva
que contiene el ttulo del primer subtema a tratar. Hasta este punto el expositor debe haber
consumido alrededor de tres minutos y preparado al pblico para convertirse en un
auditorio cautivo e interesado en el asunto.
Al finalizar se muestra la ltima diapositiva que solo contiene la palabra gracias. Pero
nunca olvide solicitar preguntas. Al mismo tiempo de agradecer la atencin prestada se
invita al pblico a formular las preguntas que tengan preparadas. Es recomendable que las
respuestas sean tambin acompaadas con las diapositivas correspondientes, si vienen al
caso.

*** FIN ***