Professional Documents
Culture Documents
TRABAJO EN EQUIPO
1. DEFINICIN:
Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de una
forma determinada para lograr un objetivo comn. En esta definicin estn
implcitos los tres elementos clave del trabajo en equipo:
Cuando existe una incompatibilidad entre las metas personales y las del
equipo, ocurre que los integrantes del equipo reducen la cooperacin (no se
esfuerzan, ocultan informacin, etc.).
Por otra parte, la cohesin es el grado de atraccin que cada miembro del
equipo siente hacia ste. Los equipos cohesionados se caracterizan porque
tienen menos conflictos, y cuando stos surgen, se encauzan y se resuelven de
manera positiva, la comunicacin es ms fluida y todos los integrantes sienten
que tienen la oportunidad de participar en las decisiones tomadas por el
equipo. Esto refuerza la motivacin.
Los componentes de un equipo cohesionado valoran su pertenencia y se
esfuerzan por mantener relaciones positivas con los miembros de otros
equipos.
Adquieren un sentido de lealtad, seguridad y autoestima por el grupo, que
satisface sus necesidades individuales.
En los equipos cohesionados se observa que los miembros desarrollan una
serie de actividades importantes para el mantenimiento del mismo. Se trata de
una serie de comportamientos que mantienen el equipo como un sistema social
que funciona, y que evita los antagonismos emocionales y los conflictos. En un
equipo efectivo, cada miembro favorece las relaciones interpersonales y aporta
sus habilidades para trabajar juntos a lo largo del tiempo. Ejemplos de
actividades de mantenimiento del equipo son:
Roles de Accin:
2. Roles sociales:
3. Roles Mentales:
Evaluador: Analiza las ideas presentadas, valora sus pros y sus contras
y proporciona instrumentos de anlisis para que el equipo pueda
decidirse por la alternativa ms adecuada. Es un persona juiciosa,
objetiva, meticulosa y prudente.
Pesimista: Cree que nada va a salir bien, se queja por todo y no le pone
solucin.
El equipo requiere tener un objetivo nico en comn y que todos los miembros
de ese equipo participen en el logro del mismo.
Cuando se habla de un equipo de trabajo, se hace referencia a un conjunto de
personas que estn enfocadas en un objetivo en comn y ese objetivo es
separado en partes y asignado con responsabilidad a cada uno de los
miembros. Si no se concretan cada una de esas partes el objetivo no se
alcanza. As lo afirma Waleska Pumar, especialista Coaching.
Por lo tanto, el equipo de trabajo se diferencia de un grupo en que los
integrantes de ese grupo en realidad tienen sus propios objetivos individuales,
no hay un objetivo comn que los auto dirija ni que los concentre por
fragmentos, explica. El equipo requiere tener un objetivo nico en comn y que
todos los miembros de ese equipo participen en el logro del mismo.
Dice la experta en coaching que los 5 elementos que todo gerente debe estar
evaluando y todo miembro de un equipo debe estar considerando para saber
que tanto est alineado con los objetivos del equipo son: complementariedad,
compromiso, confianza, coordinacin de acciones y comunicacin efectiva.
3. Confianza: la confianza tiene dos lados. Una parte que tiene que ver con la
confianza en m mismo, la confianza en cada uno de los miembros del equipo
en su individualidad y en sus capacidades y en el aporte que es necesario
desde la individualidad para el logro del objetivo.
Tambin est la confianza de que todo el equipo lo puede lograr, la confianza
de que cada uno de los miembros est dando lo que se requiere y tiene lo que
se requiere para que ese logro del objetivo se alcance entre todos.
4. Coordinacin de acciones: todo equipo se conforma alrededor de un
objetivo que debe ser logrado en un tiempo determinado, ese objetivo solo se
va a alcanzar si hay una buena planificacin y una buena organizacin, a eso
se le llama coordinacin de acciones. Y la coordinacin de acciones comienza
por el ltimo elemento que tiene que ver con la comunicacin.
Compromiso. Una vez que los integrantes del equipo establecen vnculos con
los dems integrantes y que se identifican con los propsitos para los cuales
est creado el grupo se genera el sentido de pertenencia que hace del
compromiso una caracterstica que cohesiona mucho ms a los miembros del
equipo.
Por otra parte es importante considerar que tener metas claras y compartidas
es el mejor aliciente para que el equipo trabaje de modo conjunto, armnico y
decidido. En ocasiones los integrantes de los equipos de trabajo comienzan a
perder el sentido de la tarea que realizan, la comprensin del impacto que
ofrece su trabajo queda reducida a metas de corto plazo, tareas puntuales y
esfuerzos que no se valoran suficientemente por parte de los responsables del
equipo.
Promover el trabajo en equipo implica desarrollar estrategias de motivacin que
involucren la participacin de todos los integrantes, que cada integrante perciba
que su contribucin es necesaria y requerida para el logro de los objetivos.
Una manera de promover el trabajo en equipo tiene que ver con los indicadores
de gestin que se han definido para el equipo, es conveniente que todos los
conozcan y revisen los resultados, es una manera de crear retos colectivos y
que implica un esfuerzo por mejorar cada vez ms el tablero de resultados.
El tema de la formacin de los equipos de trabajo inicia desde el mismo
proceso de seleccin, por tanto es importante definir las competencias del
cargo y establecer si las funciones que desempear el candidato requieren
que el trabajo en equipo sea una competencia central. Esto es importante por
cuanto muchas personas son exitosas y altamente productivas sin necesidad
de estar funcionando alrededor de un equipo, necesariamente.
Hoy en da existen en el mercado herramientas que permiten medir esta
competencia y vuelvo a insistir, si es un requerimiento indispensable claro que
debe ser valorado en el proceso de seleccin.
Se recomienda que el proceso de seleccin de quienes integrarn los
diferentes equipos de trabajo en la organizacin incluyan experiencias tipo
Outdoor, simulaciones, juego de roles, etc.., que permitan evidenciar esta
competencia en situaciones que se aproximan a la realidad que tendr que vivir
en el cargo.
Por otra parte, podemos decir que las personas que participan en un equipo
tienen algunas de las siguientes caractersticas:
Ausencia de confianza.
La falta de confianza entre los miembros de un equipo de trabajo puede ser
brutal para terminar por convertir al ambiente en equipo en un verdadero
infierno. Adems, hay que tener en cuenta que cuando unos no se fan de
otros, la informacin no fluye, la creatividad se atasca y, podra perderse tiempo
en supervisiones absurdas por no confiar en los dems.
Temor al conflicto
El miedo a enfrentarse al equipo de trabajo es otra de las cosas que puede
generar un mal ambiente e impedir que todos los miembros rindan al 100%. De
hecho, esto suele darse con personalidades arrolladoras que no tienen empata
ni madera de lderes. Ellos lo protagonizan todo y dejan a los dems en la
sombra. En la mayor parte de los casos, los dems prefieren mantenerse ah
antes que enfrentarse. La relacin acaba por impedir que todas las mejores
habilidades de cada cual salgan a la luz y por lo tanto, se obtengan los mejores
resultados.
Falta de compromiso
La falta de compromiso entre los miembros del equipo es otra de las cosas que
sucede de forma habitual. Si uno o ms deben responsabilizarse de las tareas
que les tocan a los dems porque no se cumple con los tiempos o las
programaciones, entonces la dinmica de equipo acaba perdiendo su razn de
ser y el fracaso puede asomar a la puerta.
No asumir responsabilidades
Todos como individuos tenemos responsabilidades. Dentro de un equipo de
trabajo cada cual debe ser responsable de las suyas. En el caso de que las
cosas hayan salido mal en general, por culpa de todos, ha de ser el lder de
ese equipo el que asuma el fracaso e intente ponerlo todo en orden de nuevo.
En todo caso, si uno o ms miembros del equipo adoptan una actitud de nunca
tener la culpa y nunca ser responsables de lo que ocurre es posible que la falta
de confianza y de compromiso de los dems componentes acabe por terminar
con esa relacin de grupo.
Equipo
miembro
hace
un
esfuerzo
1. Velocidad
Asumiendo que a una sola persona se le asigne un proyecto que podra llevar
meses y quizs aos para finalizarlo. Al dividir el proyecto entre varias
personas, el trabajo puede avanzar a un ritmo impresionante. Esto tambin
hace que sea ms rpido para llegar a una meta final.
2. Satisfaccin
Cuando los individuos que han trabajado juntos como un equipo para lograr un
objetivo comn ven los frutos de su esfuerzo, se genera una alta motivacin. A
medida que cada miembro del equipo interacta con otros, se suma ms
energa y entusiasmo. Cuando esta energa se pone en uso, produce
resultados, lo que impacta positivamente en la motivacin y la lleva a alcanzar
el xito.
3. Apoyo
Cuando las personas trabajan juntas en un equipo que tiende a crear lazos
entre unos y otros. Ante cualquier eventualidad, cuando hay apoyo y nimo en
el equipo, las personas pueden superar cualquier problema.
Nunca hay que subestimar la importancia del apoyo en el logro de resultados.
4. Estmulo
El apoyo de varios talentos y habilidades puede producir un equipo muy
productivo. Cuando uno de los puntos fuertes puede soportar un estmulo
negativo, el resto del equipo se fortalece y puede seguir creciendo.
5. Innovacin
Cuando tiene xito el trabajo en equipo incrementa la innovacin. Es cierto que
dos cabezas pueden ser mejor que una. Varios miembros de un equipo pueden
aportar ideas para soluciones en conjunto, y as alcanzar los objetivos de
manera ms eficiente.
6. Unidad
Uno de los ms valiosos beneficios del trabajo en equipo es el sentido de
unidad que acompaa a un ambiente de trabajo positivo. Esto puede crear una
mentalidad de todos para uno y uno para todos, lo que es bueno para el
objetivo de la organizacin.
7. Creatividad
Cada uno tiene diferentes habilidades, conocimientos y caractersticas
personales. Mediante la utilizacin de todos estos diferentes aspectos de un
equipo, ms ideas se pueden generar. A medida que ms ideas se generan,
ms soluciones creativas se crean, lo que lleva a mejores resultados.