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FACULTAD DE INGENIERA

E.A.P. INGENIERIA INDUSTRIAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Monografa del curso


Planificacin y Control de Produccin

INTEGRANTES:

VILCAHUAMAN DE LA CRUZ Milagros Cori


ARZAPALO ROQUE Paulo Csar

HUANCAYO PER
2016

Con mucho cario y afecto a nuestros


queridos padres que nos dan apoyo moral y
econmico, para la culminacin del presente
trabajo monogrfico.
Los autores.

Tabla de contenido
INTRODUCCIN........................................................................................................... 4
CAPITULO I................................................................................................................... 5
Aspectos generales.......................................................................................................5
1.1

Principios de Organizacin...............................................................................5

CAPITULO II................................................................................................................ 11
Estructuras Organizativas.........................................................................................11
2.1

Coordinacin y divisin del trabajo.................................................................11

CONCLUSIN............................................................................................................. 16
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.............................................................................17
ANEXOS...................................................................................................................... 18

INTRODUCCIN

Organizar una empresa, entidad o institucin consiste en dotarla de todos los


elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento
adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos. La organizacin
para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos,
materiales, econmicos, tecnolgicos, y para que la administracin de estos
recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la
atencin o realizacin de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos
eficientes de comunicacin, coordinacin, direccin y evaluacin administrativa.
Por ello, la estructura organizacional, es fcil de entender, son similares a las
estructuras de los edificios. Toda organizacin privada o pblica, debe contar con
polticas, estrategias, procedimientos y normas para su desenvolvimiento,
desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamao y giro,
varan en el grado en el que se les da autonoma a la gente y las distintas
unidades que la conforman.

CAPITULO I

Aspectos generales

1.1 Principios de Organizacin

La estructura de la organizacin es un mecanismo proyectado para coadyuvar el


logro de los objetivos y tratar de alcanzar las metas en una empresa o institucin.
Por pequea que sea una organizacin, por muy limitados que sean sus recursos,
stas deben ser utilizadas eficazmente si la administracin de la organizacin
quiere sobrevivir y prosperar, esta perspectiva requiere de la definicin de
objetivos y la asignacin de responsabilidades en el trabajo. En esta medida, la
asignacin de responsabilidades es importante, aun cuando la organizacin est
compuesta de una sola persona, porque l es quien debe manejar el tiempo
eficientemente. La moderna organizacin cientfica del trabajo se basa
fundamentalmente en la divisin del trabajo, cuya ventaja puede ser que la gente
realiza el trabajo con mayor armona acorde con su aptitud, aumenta la destreza
por lo recurrente del trabajo y se obtiene una importante economa en el tiempo y
capital. Por esta razn, el diseo de organizaciones implica bsicamente
formalizar la interrelacin e interactuacin que presentan los principios de
organizacin en los nuevos paradigmas de los sistemas organizacionales. Los
principios o normas constituyen el nervio motor de la organizacin, porque
delimitan derechos y responsabilidades, establecen formas de actuacin y medios
para llevar a buen trmino los hechos. Tambin orientan como aplicar los

elementos materiales, as como instruir cmo aprovechar al mximo el esfuerzo y


dedicacin del recurso humano. Actualmente existe un conjunto de principios
fundamentales, que an se consideran como principales directrices para el
establecimiento de una ptima y correcta organizacin, entre ellos se indican a los
siguientes:

Toda organizacin debe establecerse bajo un objetivo definido


En la organizacin la responsabilidad debe ir acompaado de autoridad.
En la organizacin la delegacin de autoridad debe ser descendente.
En la organizacin la divisin del trabajo debe ser adecuada.
En la organizacin cada funcionario debe responder a un solo jefe.
La organizacin debe tener una estructura por dems sencilla.
En la organizacin ningn jefe debe invadir el rea del otro.

Toda organizacin debe establecerse bajo un objetivo definido; para que una
organizacin sea efectiva, requiere que sus objetivos y metas principales sean
precisos y que la consecucin de los mismos, debe estar apoyado por el plan de
organizacin, manteniendo las polticas para llevar adelante la accin. En la
organizacin la responsabilidad debe ir acompaada de autoridad; La autoridad
no puede ser considerada separada de la responsabilidad, de ah que donde
quiere que se ejerza autoridad surgir siempre autoridad y dar origen a la
cadena de mando. En la organizacin la delegacin de autoridad debe ser
descendente; En un sistema de organizacin establecido, la autoridad se impone
desde el nivel superior al nivel inferior, de forma descendente. Si no existe un
diseo de autoridad, pueda ocasionar mala comunicacin, falta de control
administrativo y se puede producir evasin de autoridad. En la organizacin la
divisin del trabajo debe ser adecuada; las funciones que se desarrollan en una
organizacin, deben constituirse en guas para ser asignadas a las diferentes
reas especficas establecidas, como unidades separadas donde puede haber un
nmero de funciones diferentes en que puede ser dividido el trabajo, en esta
situacin se evita la duplicidad de funciones. En la organizacin cada funcionario
debe responder a un solo jefe; En cualquier organizacin es importante el
principio bsico de la unidad de mando, estableciendo responsabilidades de
subordinacin para evitar conflicto de intereses de manera que cada funcionario o
empleado responda ante una persona o jefe. La organizacin debe tener una

estructura por dems sencilla; el tipo de organizacin que se adopte, debe ser
sencilla, evitando la complejidad; la estructura deber ser prctica, funcional
desde el punto de vista de la minimizacin de los costos. En la organizacin
ningn jefe debe invadir el rea del otro; La falta de una determinacin apropiada
de funciones, origina que jefes de una misma lnea, desarrollen tareas de otros
campos que no corresponden a su mbito de accin. Por tanto, es necesario que
cada jefe deba limitarse solamente a su mbito de accin que le corresponde.

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles


que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma
ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

1.2 Elementos de la organizacin

Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para quesean


precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser
cualitativos.

Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad
de cada persona.

Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno
debe hacer para alcanzar las metas.

Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad.


Cada persona debe saber dnde conseguir la informacin y le debe ser
facilitada.

1.3 Caractersticas

Especializacin: forma segn la cual se divide el trabajo en tareas ms


simples y cmo estas son agrupadas en unidades organizativas.

Coordinacin y reas de mando: hay determinados grupos bajo el mando


de un supervisor.

Formalizacin: grado de estandarizacin de las actividades y la existencia


de normas, procedimientos escritos y la burocratizacin.

1.3.1 Factores que determinan cmo es una estructura organizativa


formal

Tamao: empresa grande: + complejidad + burocracia / estructura


organizativa ms compleja + especializacin

Tecnologa: la tecnologa condiciona el comportamiento humano


como la propia estructura organizativa.

Entorno sectorial y social: no es lo mismo una empresa que est en


el sector agrario que en el industrial, si la empresa est en un sector
ms simple la estructura es ms simple.

1.4 Bases de estructura organizativa

Una organizacin empresarial o institucional, consta de un conjunto de


componentes, que coadyuvan a la consecucin de una eficacia y garanta en las
actividades que se desarrollan en cada una de ellas. Por ello, la estructura
organizativa, representa la forma y figura organizacional, que permitir lograr los
objetivos, cumplir los planes de desarrollo y los correspondientes controles. La
estructura organizativa, es la configuracin de un esquema formal, en el que se
toman en cuenta todos los procesos de ejecucin, procedimientos y relaciones
que pueden existir dentro del grupo humano, considerando para ello todos los
elementos materiales y humanos para el logro de los objetivos, vale decir las
diferentes tareas en que se divide el trabajo y su correspondiente coordinacin.
En este orden, una estructura bien diseada proporciona bases y directrices para
la planificacin, direccin y control de las operaciones, donde los componentes o
bases que entran a formar parte dentro de la estructura organizativa son: La alta
direccin; este nivel de la estructura organizativa, est formada por personas que
deciden el presente y futuro de la organizacin, aprueban las polticas,
estrategias, procedimientos, presupuestos, etc. (Por Ej.: Directorio, consejo de
administracin).

1.4.1 Los altos ejecutivos; este nivel de la estructura organizativa est formada
por personas que ejecutan las polticas, estrategias, procedimientos aprobados
por la alta direccin; tambin toman decisiones y velan por la eficiente
administracin de los recursos.

1.4.2 La departamentalizacin; este nivel de la estructura organizativa, est


integrada por personas, que conforman los equipos de las secciones, divisiones
operativas o administrativas, cuyas actividades son homogneas y, generalmente
a cargo de un responsable de departamento.

1.4.3 Las funciones; en este nivel de la estructura organizativa, corresponde a


los procesos que se realizan en la actividad propia de la organizacin, aqu las
personas aplican y cumplen los procesos establecidos para el logro de los
objetivos. Es conveniente que estos componentes o bases de la estructura
organizativa, sean representadas en los denominados diagramas operativos, es
decir en organigrama.

En el campo de la organizacin, todo sistema tiene definido claramente el logro de


los objetivos; Para lograr la consecucin de los objetivos, se requiere como
instrumento bsico e inicial una eficiente estructura organizativa. Por ello, en el
diseo inicial de la estructura organizativa, se debe determinar de manera clara y
concisa, las bases o elementos claves que formarn parte de la organizacin. En
los temas que se estudiar ms adelante, se analizar la forma de distribucin, la
definicin de puestos y tareas que se da en una organizacin, ya sea micro,
pequea, mediana, grande o mega.

CAPITULO II

Estructuras Organizativas

2.1 Coordinacin y divisin del trabajo

La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en


que puede ser dividido el trabajo dentro de una organizacin para alcanzar luego
la coordinacin del mismo orientndolo al logro de los objetivos.

2.2 Mecanismos coordinadores


Existen

cinco

mecanismos

coordinadores

que

explican

las

maneras

fundamentales en que se puede coordinar el trabajo. Estos mecanismos


coordinadores corresponden tanto a la coordinacin del trabajo, como a la
comunicacin y al control.
2.2.1 Ajuste Mutuo
Logra la coordinacin del trabajo por medio de la comunicacin informal. El
control y el poder de coordinacin recaen sobre quien realiza las tareas. Es
utilizado en las organizaciones ms simples (2 personas en una canoa) y en
las organizaciones ms complejas (equipo de trabajo interdisciplinario).
2.2.2 Supervisin directa

Logra la coordinacin al tener una persona que toma la responsabilidad del


trabajo de las otras, emitiendo instrucciones para ellas y supervisando sus
acciones.
2.2.3 Estandarizacin de procesos de trabajo
Consiste en regular mediante normas escritas los contenidos del trabajo (la
secuencia de pasos para desarrollar las actividades)
2.2.4 Estandarizacin de produccin o de resultados
Consiste en un conjunto de normas escritas que regulan el producto final de
un trabajo o actividad.
2.2.5 Estandarizacin de destrezas o conocimientos
Consiste en preestablecer los conocimientos o habilidades que debe poseer
quien se incorpora al puesto.
2.3 Funcionamiento de la organizacin:
2.3.1 Sistema de autoridad formal
Se basa en la representacin por medio del organigrama del flujo de
autoridad formal, de las posiciones existentes dentro de la organizacin y de
la agrupacin de las distintas reas. Se evidencia claramente la supervisin
directa.

2.3.2 Red de flujos regulados


Es una visin de la organizacin compatible con las nociones tradicionales
de autoridad y jerarqua. Aqu se pone mayor nfasis en la estandarizacin
que en la supervisin directa.
2.3.3 Sistema de comunicaciones informales
No observan divisiones de reas ni jerarquas, sino que se representan los
flujos de comunicaciones informales por lo cual se enfatiza el ajuste mutuo.
Tambin se lo conoce como socio grama.

2.3.4 Sistema de constelaciones de trabajo


La base de la visin es que la gente se agrupa con sus pares para realizar
su trabajo, sin importar la jerarqua. Cada grupo trata con decisiones
apropiadas a s propio nivel en la jerarqua y est unido flojamente con los
otros.
2.3.5 Sistema de procesos de decisin
Es una representacin de la corriente de una decisin estratgica del
principio al fin. Aqu se destacan ms que nada los niveles e influencia de
cada sector.

De las cinco teoras consideradas de cmo funciona la organizacin es una


superposicin combinada de ellas.

La base a partir de la cual podemos comenzar con la estructuracin de


organizaciones se compone de un conocimiento acerca de los mecanismos
coordinadores, las partes de la organizacin y la complejidad de su
funcionamiento.

La divisin del trabajo y la coordinacin de tareas en la organizacin pueden ser


afectad por los parmetros de diseo pero considerados dentro del contexto en
que se desenvuelven (factores de situacin)

2.4 Tipos De Estructura Organizacional:


2.4.1 Estructura lineal

La estructura lineal es la basada en la autoridad directa del jefe sobre los


subordinados, por ejemplo la estructura militar. Esta obedece al hecho de
que entre el superior y los subordinados existen lneas directas y nicas de
autoridad y responsabilidad, cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede
en su rea puesto que las lneas de comunicacin se establecen con rigidez

2.4.2 Estructura en comit


Es aquella en donde la autoridad y la responsabilidad son compartidas
conjuntamente por un grupo de personas en vez de una. En ellas se rene el
comit, por lo general para tomar una decisin y suele complementar a la de
lnea o staff. Suele aplicarse para la creacin de un nuevo producto, donde
se renen los distintos departamentos para decidir. Suele tener detractores
por su lentitud y ser conservadoras.
2.4.3 Estructura funcional
Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o
principio de la especializacin de funciones para cada tarea. El principio
funcional separa, distingue y especializa. Esta estructura fue consagrada por
Taylor quien preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y
variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de produccin en la
estructura lineal de una siderrgica estadounidense opt por la supervisin
funcional.
2.4.4 Estructura lnea y staff
Es aquella que combina las relaciones lineales de autoridad directa con las
de consulta y asesoramiento con los departamentos o staff. Los
departamentos en lnea se ocupan de las decisiones, y los de staff realizan
apoyo y asesoramiento.

CONCLUSIN
El anlisis de la estructura organizacional en las instituciones laborales actuales
se torna estratgico ante la relacin de influencia que mantiene esta con los
resultados de la actividad laboral.
El estudio de la estructura organizacional siguiendo las dimensiones analizadas, y
sustentado en la metodologa de la investigacin cientfica, permite un

acercamiento objetivo a uno de los sustentos bsicos del funcionamiento


organizacional.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Katz, D. y Kahn, R. (1998), Jablin, Putnam, Roberts y Porter, "The Social
Psychology of Organizations", Handbook of Organizational Communication,
An Interdisciplinary Perspective, Ed: Sage, California.
Martn Serrano, M. (1991), M. Peir. Jos (2004), Ciudad de la
Habana, Psicologa de la organizacin 2, tomo 2, Ciudad de la Habana,
Cuba, Ed: Flix Varela.
Mintzberg, H. (1989). Diseo de Organizaciones Eficientes.
Muchinsky, P. M. (1994), Psicologa Aplicada al Trabajo, Una introduccin a
la Psicologa Industrial y Organizacional, parte 1, Ed: Desclee de Brouwer,
S.A.
Peir Sila, J M. (2004), Psicologa de la organizacin2, tomo 1, Ciudad de
la Habana, Cuba, Ed: Flix Varela.
Prez, D. M., & Rodrguez, Y. P. (2007). Organizacin funcional, matricial
En busca de una estructura adecuada para la organizacin Acimed, 16(4).
Robbins, S. (2007), Comportamiento Organizacional, Teora y prctica,
Sptima edicin, Ed: Prentice Hall, Hispanoamericana, S. A.
Robbins, S. (2007). Fundamentos del comportamiento organizacional
(Sptima ed.): Prentice-Hall Hispanoamericana S.A.
Trelles Rodrguez, I (2001), Comunicacin Organizacional, Tendencias
Tericas Fundamentales, Conceptos de Comunicacin organizacional,
caractersticas y funciones, Ciudad de la Habana, Cuba, Ed: Flix Varela.

ANEXOS