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Manual de Power Point

Power Point XP

1. INTRODUCCIN
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos
que la componen.

Contenidos
1. INTRODUCCIN
2. GUARDAR EL DOCUMENTO
3. EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS
3.1. Cmo crear una diapositiva nueva?
3.2.Formato de la diapositiva
3.3.Cambiar color a la diapositiva
3.4. Cmo imprimir las diapositivas?
4. ACTIVAR Y SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
4.1.Aadir y eliminar diapositivas
4.2.Diseo de la diapositiva
5. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO
6. PLANTILLAS
7. TRABAJAR CON TEXTO
7.1. Cmo escribir?
7.2.Cmo cambiar el texto
7.3. La herramienta de texto
7.4. Cmo insertar textos elaborados en Word?
8.INSERTAR OBJETOS
8.1.Trabajar con objetos
8.2.Animacin de objetos y texto
9. DIAPOSITIVAS PATRN
9.1. Qu es una diapositiva patrn?
9.2. Power Point utiliza tres tipos de patrones:
9.3. Cmo modificar la diapositiva patrn?
10. CMO TRABAJAR CON NUESTROS PROPIOS DIBUJOS?
10.1. Las herramientas de dibujo
10.2. Bordes, rellenos y sombras
11. PRESENTACIONES EN PANTALLA
11.1.Transiciones
11.2. Cmo insertar pelculas?
12. OTRAS FUNCIONES INTERESANTES
12.1. Cmo utilizar guas?
12.2. Cmo numerar e incluir fecha en las diapositivas?
12.3.Crear un lbum de fotografas
13. RECOMENDACIONES

Panel de diapositivas: aqu es donde escribir y disear su presentacin.


Barra de ttulos: contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no lo

ha guardado con ningn nombre aparecer como Presentacin 1.


Barra de mens: contiene los mens Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Presentacin, Ventana
Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y
tareas ms usuales de Power Point. Tambin puede personalizar la barra de herramientas para
que aparezcan las funciones que le resulten ms tiles. Para ello haga click en el men Ver,
luego en la opcin Barras de herramientas y por ltimo en Personalizar.
Panel de tareas: es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona comando
utilizados frecuentemente.
Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rpidamente las
diapositivas introducidas hasta el momento.
Panel de notas: en esta zona de la pantalla podr escribir las notas que acompaen a cada
diapositiva.
Barras de desplazamiento: permiten desplazarse por las diferentes diapositivas y mostrar
las zonas que quedan fuera de la pantalla.
Power Point ofrece las siguientes vistas:
Normal. Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e incluye
un panel con dos fichas.
Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la presentacin.
Pgina de notas. Muestra una pgina que incluye la diapositiva junto a su nota.
Presentacin. Se trata de ejecutar la presentacin en s.
La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin ms que arrastrar el
extremo de sus ventanas:
Panel de notas. Situado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada diapositiva.
Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la organizacin de la
presentacin. La ficha Esquema muestra el texto principal de las diapositivas en distintos
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niveles. La ficha Diapositivas muestra el conjunto de diapositivas que componen la


presentacin.
Para seleccionar una vista:
Elegir la vista en el men Ver o hacer click en alguno de los botones de vistas situados en la
parte inferior izquierda de la ventana de la aplicacin.

- Tamao de diapositivas para: determina el tamao. Si se van a filmar las diapositivas


seleccionar un tamao de 35 mm. Si van a crear transparencias elegir un tamao A4 o carta.
Por ltimo, si se va a hacer una presentacin en pantalla habr que elegir la opcin
Presentacin en pantalla.
- Numerar las diapositivas desde: Indica desde qu nmero se quiere numerar las
presentaciones.
- Orientacin: Indica la orientacin, horizontal o vertical, de las diapositivas.

2. GUARDAR EL DOCUMENTO
La forma de guardar un documento en Power Point es similar a la de otras aplicaciones. Habr
que ir al men Archivo|Guardar como para asignar un nombre y una localizacin al archivo y,
hecho esto, hacer un click sobre el botn Guardar. Si el documento
ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastar con ir al men Archivo|Guardar. A la
hora de guardar el documento, la opcin Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos,
entre otros:
- Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint.
- Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen.
- Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable.
- Plantillas de presentacin (*.pot): para salvar el documento como una plantilla

3.3. Cambiar color a la diapositiva


Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien asignarle
una combinacin de colores completa.
Para aplicar una combinacin de colores completa, haga click en el botn Estilo de la
diapositiva y en el panel de tareas seleccione Combinaciones de colores. Si desea aplicar la
combinacin slo a algunas diapositivas, seleccinelas primero y luego elija la combinacin de
colores que desee aplicar.
Para cambiar solamente el fondo, haga click en el men Formato y en Fondo. En el cuadro
relleno de fondo haga click en la flecha situada a la derecha del cuadro. Seleccione un color en
la combinacin de colores que se aplica en ese momento, haciendo click sobre el color
sugerido y luego en Aplicar.

- PowerPoint (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como plantilla.

3. EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS

3.1. Cmo crear una diapositiva nueva?


Para crear una diapositiva nueva hay que ir al men Insertar y seleccionar la opcin Nueva
Diapositiva, o hacerlo a travs del botn que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al
hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el
diseo que ms se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.

3.2. Formato de la diapositiva


Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cul va a ser el destino que se va a dar
a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtindolas en diapositivas fsicas, se les
ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una presentacin en pantalla, stas
sern otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se ir al men Archivo|configurar
pgina.

El programa presenta una serie de colores estndar. Si se desea otro color distinto, se deber
hacer un click en Ms colores para elegir dentro de toda la gama de colores de que disponga el
ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola
diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este men - o a todas las
diapositivas del documento.
Para ello se debe elegir el botn adecuado en la ventana Combinacin de colores: Aplicar a
todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los
elementos, se puede hacer que esa combinacin de colores sea la estndar. Para ello, en
Personalizada de la ventana de Combinacin de colores, hay un botn que dice Agregar como
combinacin estndar.

3.4. Cmo imprimir las diapositivas?

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El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se acude,
en el men Archivo, a la opcin Imprimir.
- Impresora: pregunta cul va a ser la impresora que se va a utilizar para imprimir.
Adems, a travs del botn Propiedades se controla el tamao del papel de la impresora, la
orientacin, etc...
- Intervalo de impresin: permite determinar las diapositivas que se van a imprimir: una, varias
o todas.
- Copias: desde aqu se le indica a la impresora el nmero de copias que tiene que
hacer del documento.
- Imprimir: ste men desplegable recoge diferentes opciones de impresin como, por ejemplo,
el nmero de diapositivas por pgina.

Una diapositiva puede incluir diversos objetos. Los diseos de Power Point facilitan la tarea de
incluir y organizar cada uno de estos objetos en la diapositiva
Seleccionas las diapositivas a las que se desea aplicar un diseo determinado.
Elegir Formato/Diseo de la diapositiva. Aparecer el panel de tareas Diseo de la diapositiva.
Hacer click sobre cualquiera de los diseos ofrecidos en el panel de tareas. Utilizar la barra
de desplazamiento para moverse por la ventana y ver todos los diseos.

4. ACTIVAR Y SELECCIONAR DIAPOSITIVAS


Para activar una diapositiva existen diversas maneras:
Hacer click sobre el icono
de la diapositiva en la ficha esquema.
Utilizar la barra de desplazamiento vertical del rea de la diapositiva o los botones
y ,
situados debajo.
Para seleccionar varias fichas, utilizar el mtodo habitual de seleccin en Windows con los
iconos de la ficha esquema o con las miniaturas.

Los diseos se encuentran clasificados segn el tipo de contenido: slo texto, slo objetos,
texto y objetos y otros diseos.

Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantener pulsado la tecla Maysculas.


Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsado la tecla Control.

4.1.Aadir y eliminar diapositivas


Para aadir una nueva diapositiva:
Hacer click entre dos miniaturas de diapositiva o, en la ficha esquema activar la diapositiva
previa a la nueva diapositiva.
Elegir Nueva diapositiva en el men insertar o en el men contextual.
Para eliminar diapositivas:
Seleccionas las diapositivas que se desean eliminar.
Elegir Eliminar diapositiva en el men Edicin o en el men contextual asociado a la seleccin.
O bien, pulsar la tecla Suprimir o la tecla Retroceso

Al seleccionar un diseo que incluya algn objeto, se puede decidir el tipo deseado sin ms
que hacer click en alguno de los botones que aparecen dentro del rea reservada al objeto.

4.2. Diseo de la diapositiva

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Las diapositivas tienen un diseo asociado. Para crear un diseo propio, seleccionar en blanco
dentro del grupo Diseos de objetos del panel de tareas de diseo de la diapositiva.
Aunque los marcadores de posicin de texto estn vacos, una pequea muestra indica el
formato que tendr el texto al introducirlo.

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Power Point incorpora dos tipos de plantillas:
Plantillas de Presentacin. Crean una presentacin genrica basada en un tema especfico y
utilizando cierto diseo.
Plantillas de Diseo. Son un conjunto de estilos correspondientes a los diferentes elementos
que componen una diapositiva y que se aplican a todas las diapositivas o a las que estn
seleccionadas.

5. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO
Seleccionar Archivo/Nuevo o pulsar la combinacin Control+U para abrir el panel de tareas
Nueva Presentacin.
Hacer click en la opcin del asistente para autocontenido que aparece en la seccin nuevo.

Tras leer la pgina de presentacin del asistente, hacer click en siguiente.


Hacer click sobre alguno de los botones de la izquierda correspondientes a distintos tipos de
presentacin o hacer click en Todos. Seleccionar el tipo concreto en la lista de la derecha.
Hacer click en siguiente.
En la siguiente pgina indicar el medio en el que se realizar la presentacin: en pantalla, para
la web, en transparencias de blanco y negro o a color, o mediante diapositivas. Hacer click en
siguiente.

Para crear una nueva presentacin basada en una plantilla de presentacin:


Seleccionar Archivo/Nuevo o pulsar control+U para abrir el panel de tareas Nueva
presentacin.
Bajo la seccin nuevo a partir de una plantilla, hacer click sobre alguna de las plantillas
recientemente utilizadas.
Tambin, hacer click en plantillas generales y elegir alguna de las plantillas contenidas en la
ficha presentaciones del cuadro de dilogo de plantillas.
Para aplicar una plantilla de diseo a un conjunto de diapositivas de una presentacin:
Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar los estilos de una plantilla.
Elegir Formato/Estilo de la diapositiva o hacer click en el botn de la barra de herramientas
Formato, aparecer el panel de tareas Estilo de la diapositiva.
Hacer click sobre cualquiera de las plantillas de la lista ofrecida en el panel de tareas. Utilizar la
barra de desplazamiento para ver todas las plantillas disponibles en la ventana.
7. TRABAJAR CON TEXTO

7.1.Cmo escribir?
Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir el texto en la presentacin. Se hace
simplemente un clic con el ratn en el recuadro correspondiente al ttulo ("Haga clic para
agregar ttulo") o al cuerpo ("Haga clic para agregar texto"), que aparece marcado por unas
lneas discontinuas. Cada uno de estos recuadros se denomina marcador de posicin. A
continuacin, ya se puede escribir el texto utilizando el teclado.
Hay dos cuadros de marcaje: en el primero se escribe el ttulo de la diapositiva y en el segundo
las ideas que se quieren expresar. Es importante tener en cuenta que la utilidad fundamental
de esta aplicacin (en lo que respecta a los textos), no es la de funcionar como un procesador
de textos, sino como apoyo en la explicacin de conceptos, por tanto, el formato va a ser el de
un esquema, en el que cada prrafo representar una idea.
Escribir en la nueva pgina un ttulo para la presentacin y si desea, algunos elementos
comunes, como un pie de pgina o el nmero de cada diapositiva.
Hacer click en siguiente y despus en Finalizar o directamente en Finalizar.

7.2. Cmo cambiar el texto

6. PLANTILLAS

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Una vez escrito un texto, ste no es definitivo, es decir, puede ser modificado o corregido. Para
poder cambiar un texto en primer lugar habr que seleccionar el cuadro de marcaje, haciendo
un clic sobre l. A continuacin se har un nuevo clic sobre el texto con el que se quiera
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trabajar. Aparecer as un cursor, indicando cul es la posicin del texto. A partir de este
momento todo funcionar como en cualquier procesador de textos a la hora de cambiar el tipo
de fuente, el tamao o el tipo de la letra, la alineacin, etc... Para cualquiera de estas opciones
se acudir a la primera parte del men Formato.
Esta aplicacin contempla adems la posibilidad de introducir de forma automtica, un smbolo
al comenzar cada nuevo prrafo, representando el inicio de una nueva idea. Para seleccionar o
desactivar esta opcin basta con hacer un clic en el icono de la barra de
herramientas que representa un listado.
Del mismo modo este smbolo puede ser modificado acudiendo en el men Formato a la
opcin Numeracin y Vietas y pinchando en el botn personalizar aparecer el siguiente
cuadro de dilogo, en el cual se podr cambiar el tipo de letra, el color, el tamao y, si se
quiere, utilizar un smbolo de comienzo de prrafo.

7.4. Cmo insertar textos elaborados en Word?


La forma ms cmoda con la que cuenta en esta aplicacin para traer textos elaborados en
Word es la de copiarlo en el procesador de textos y pegarlo en la diapositiva, con las opciones
Edicin/copiar y Edicin/pegar.

8. INSERTAR OBJETOS
Seleccionar algn diseo de diapositiva que incluya un marcador de posicin de objetos.

7.3. La herramienta de texto


En el botn cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo
permite introducir textos
en cualquier punto de la pantalla, sin necesidad de tener que limitarse nicamente a los dos
cuadros de marcaje que vienen dados por defecto. Su modo de empleo es muy sencillo. Basta
con hacer un click sobre el icono y despus otro click en el lugar de la diapositiva donde se
quiera aadir el texto.
Inmediatamente aparecer un cursor parpadeando: ya se puede aadir el texto a travs del
teclado.
Si desea insertar en la diapositiva Word Art, pulse el botn Word Art en la barra de
. Seleccione el efecto que desee y haga click en aceptar. A
herramientas Dibujo
continuacin en el cuadro de texto Modificar texto de Word Art escriba el texto que desee
incluir, as como el tipo de letra y tamao, y pulse aceptar.

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Hacer click en alguno de los botones contenidos en el rea del objeto dentro de la diapositiva
segn el tipo de objeto a incluir.
Tambin se puede hacer click en alguno de los botones de la barra de herramientas estndar.
Para insertar un grfico
y columnas

, para insertar una tabla precisando con el ratn el nmero de filas

o para crear una tabla compleja con la barra de herramientas tablas y bordes

.
Tambin click en alguno de los botones de la barra de herramientas Dibujo o elegir alguna de
las opciones disponibles en el men Insertar:
Imagen: permite insertar imgenes, organigramas, autoformas y Word Art.
Diagrama :

puede insertar un diagrama u organigrama.

en los cuadros de texto se puede introducir un texto independiente


Cuadro de texto :
situado en cualquier parte de la diapositiva.
Pelculas y sonidos: las diapositivas pueden incluir sonidos y clips de vdeo. Los clips pueden
reproducirse o no automticamente.
Grfico :

esta opcin permite insertar un grfico en Power Point.

Tabla :
tras definir el nmero de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas y
bordes permite realizar tablas ms complejas.
Objeto: permite insertar objetos procedentes de otras aplicaciones.

8.1. Trabajar con objetos


Una vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, Power Point ofrece
herramientas para ordenarlos y distribuirlos.
de la barra de herramientas que aparece en la parte de abajo
El botn desplegable
incluye las siguientes opciones:
Agrupar, desagrupar y reagrupar: con estas opciones se pueden crear y romper grupos de
objetos.
Ordenar: permite determinar el orden relativo del objeto seleccionado en relacin con aquellos
otros objetos entre los que se halle intercalado.
Cuadrcula y guas: con la cuadrcula y las guas se pueden colocar los objetos en la diapositiva
de forma ms precisa.
Alinear o distribuir: se pueden alinear y distribuir uniformemente los objetos seleccionados.
Para mostrar la regla que facilita la colocacin de los objetos, elegir la opcin regla del men
ver.

8.2.Animacin de objetos y texto


Para aplicar una combinacin de animaciones preestablecidas:
-Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinacin de animaciones.
-Elegir Presentacin/Efectos de animacin. Aparecer el apartado combinaciones de animacin
del panel de tareas Estilo de la diapositiva.
-Seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista.
-Para aplicar la combinacin a toda la presentacin hacer click en Aplicar a todas las
diapositivas.

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9. DIAPOSITIVAS PATRON

9.1. Qu es una diapositiva patrn?


Un patrn de diapositivas es una diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla
de diseo utilizada. La finalidad es permitir que los cambios globales se apliquen a todas las
diapositivas de la presentacin. Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para cambiar
la fuente o las vietas, insertar algn objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas
las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicar una diapositiva patrn por
defecto.
Para acceder a la diapositiva patrn ha de dirigirse en el men Ver a la opcin Patrn|Patrn de
Diapositivas.

Para crear una animacin personalizada:


-Activar en la vista normal la diapositiva en la que se encuentra el objeto o el texto que se
desee animar.
-Elegir Presentacin/Personalizar animacin.
-Seleccionar el objeto u objetos a animar y elegir alguna de las opciones del botn desplegable
agregar.

efecto del panel de tareas personalizar animacin.


En el que aparecen:
Entrada :

ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva.

nfasis :

son efectos para resaltar los objetos seleccionados dentro de la diapositiva.

Salir :

con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados.

Trayectoria de desplazamiento :
este men incluye opciones para definir el desplazamiento
del objeto en la diapositiva.
Configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la velocidad de una
entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relativo.
Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar el fondo.
Elegir Formato/Fondo.
En el cuadro de la lista desplegable de la seccin Relleno de fondo, seleccionar alguno de los
colores ofrecidos o hacer click en Ms colores para elegir otro color.
Tambin en el mismo cuadro de la lista, seleccionar Efectos de relleno para configurar un
degradado, una textura, una trama o una imagen como fondo.

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La diapositiva patrn se compone de 5 reas:


- Ttulo: controla el tipo de letra, color, tamao y alineamiento del ttulo, los
atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localizacin en la diapositiva.
- Cuerpo: controla los mismos parmetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere.
En l se puede dar el formato a cada uno de los subepgrafes.
- rea de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
- rea de pie de pgina: para aadir un pie de pgina a las diapositivas.
- rea de nmero: para numerar las diapositivas.
Adems, se pueden aadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran
elementos de fondo de la diapositiva patrn, todos los que se aadan a sta y que no sea
ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos aadidos
aparecern en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un
logotipo o un ttulo genrico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas. Tambin se
define el esquema de color patrn.

9.2. Power Point utiliza tres tipos de patrones:


Patrn de diapositivas: se trata de una diapositiva cuyos formatos y elementos se utilizarn
como modelo en todas las diapositivas basadas en un determinado diseo. El patrn de notas
incluye un patrn de ttulo que determina el diseo de las diapositivas de ttulo.
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Patrn de notas: es una pgina de notas utilizada como modelo. En ella se puede definir el
formato y posicin de los encabezados y pies de pgina, entre otros elementos propios de las
pginas de notas.
Patrn de documentos: este patrn define el diseo de los documentos creados con Power
Point para la impresin de diapositivas o del esquema.

9.3. Cmo modificar la diapositiva patrn?


Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrn tal y como se ha
explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se trata de una
diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce
informacin sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el ttulo,
no se pone el ttulo de la presentacin sino que se especifica el tamao, el tipo de letra, el
color, etc, de manera que al hacer las distintas diapositivas, slo sea
necesario introducir la informacin, encargndose el programa de aplicar el estilo
automticamente.
De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del
cuerpo y del ttulo. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo,
imgenes, texto, etc..., con la peculiaridad de que aparecern en todas las diapositivas. A la
hora de hacer las diapositivas, estos elementos no se podrn modificar en la propia diapositiva,
sino que cualquier cambio tendr que hacerse en la diapositiva patrn, y esas modificaciones
afectarn a todas las diapositivas.
Una vez establecida la diapositiva patrn, habr que ir al men Ver a la opcin Diapositivas. La
barra de estado le indicar que se encuentra en la diapositiva n "x", y se podr comprobar que
los elementos de la diapositiva siguen el patrn que se acaba de crear.

10. CMO TRABAJAR CON NUESTROS PROPIOS DIBUJOS?

10.1. Las herramientas de dibujo


PowerPoint, adems de las posibilidades de insertar fotografas y dibujos elaborados fuera de
la aplicacin, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los
que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. As, se puede dibujar
lneas rectas, curvas, polgonos, rectngulos, elipses, flechas, etc...

10.2. Bordes, rellenos y sombras


Los objetos de Power Point tienen una serie de atributos que pueden ser aplicados y
modificados.
Dichos atributos son el borde o lnea, el relleno y la sombra. Todos ellos pueden ser utilizados
o no, ninguno es imprescindible.
Por lo que respecta a la lnea (y siempre con el dibujo seleccionado), desde el men
Formato|Colores y lneas puede hacer que sea de un color o de otro (Color), regular su grosor
(Estilo), hacerla intermitente (Tipo) o convertirla en una flecha (Flechas).
El formato puede ser de objeto, imagen, autoforma,... dependiendo de la procedencia del
objeto seleccionado.
En el caso de figuras geomtricas los bordes funcionan como lneas y pueden ser modificados
de la misma manera que stas, salvo la opcin de flechas, que aparecer inactiva.
Desde el mismo men Formato|Colores y lneas se puede rellenar el objeto de un color
determinado. Al abrir el men desplegable del color aparecen varias opciones: Sin relleno;
Automtico; Seleccionarlo; Ms colores; Efectos de relleno; Fondo.
Los efectos de relleno, permiten hacer degradados y sombras (Degradado); darle una textura
predeterminada (Textura); elegir un entramado (Trama); o usar de relleno una imagen
predeterminada (Imagen).
Para el degradado hay que ir a la opcin Sombreado y especificar en el cuadro de dilogo el
que ms guste.
Por lo que respecta a la sombra de la figura, se puede modificar su localizacin: en la parte
superior-izquierda, inferior-derecha, etc, su grosor y su color, a travs del men
Formato|Sombra.
Opciones:
- Color: en esta parte se establece si el degradado va a ser de un color a otro o dentro de un
solo color, jugando con la tonalidad del mismo. Tambin permite combinar dos colores.
- Estilos de sombreado: se especifica la forma del degradado, ya sea en vertical, horizontal,
etc...
Para la trama hay que ir a la opcin Entramado y elegir la trama que ms guste y el color que
van a tener el fondo y la lnea de esa trama
Para la textura se va al men Textura, donde se podr dar al objeto seleccionado una textura
de corcho, nogal, etc...
De todas formas, si en algn momento se necesita que una determinada diapositiva no siga a
la diapositiva patrn bastar con modificarla.

11. PRESENTACIONES EN PANTALLA


Ya se ha visto cmo utilizar la herramienta de texto. El funcionamiento de los restantes iconos
que ofrece la barra de herramientas de dibujo es muy similar. Para utilizar una u otra, en primer
lugar hay que seleccionarla haciendo un click sobre ella. A continuacin se hace un click sobre
el cuerpo de la diapositiva y se arrastra el ratn sin soltarlo hasta darle las dimensiones que
interesen.
Tal vez la herramienta ms interesante sea la de crear formas automticas - -; tambin aparece
haciendo Insertar|Imagen|Autoformas. Con esta herramienta se pueden crear hasta 24 formas
distintas automticamente: cuadrados, trapecios, cubos, tringulos, estrellas, flechas... Para
elegir una u otra figura basta con hacer un click sobre el icono de las formas automticas (el
segundo desde abajo en la barra de herramientas de dibujo) y, sin soltarlo, se mueve el ratn
hasta seleccionar una de las figuras. La figura seleccionada aparecer en el icono cuando
suelte el ratn. Para hacer un dibujo, hay que ir al cuerpo de la diapositiva y hacer un clic
arrastrando el ratn hasta darle el tamao adecuado.
Una vez hecho el dibujo deseado, se tendr que determinar sus bordes, rellenos y sombras.

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Otra de las aplicaciones de Power Point es la de una presentacin en pantalla, es decir, la de


crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una
exposicin, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las
distintas dispositivas, unindolas por medio de transiciones, para crear una presentacin.
A partir de este momento va a ser muy til una forma de trabajo que hasta ahora no se haba
visto: el Clasificador de diapositivas (en el men Ver). Se trata de una manera distinta de ver
las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto.
En primer lugar, desde aqu se puede cambiar el orden de las diapositivas, movindolas de un
lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrndola, sin
soltar el ratn, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las
diapositivas, ser necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el
cambio entre una y otra no sea brusco.

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11.1.Transiciones
Para aplicar una transicin hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transicin
afectar al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuacin hay que ir al
men Presentacin, a la opcin Transicin de diapositiva. Inmediatamente aparecer un
cuadro de dilogo en el que se deber elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista
de ellos. Adems de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por
medio de un clic del ratn, o automticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta
operacin con todas las diapositivas para lograr una presentacin de mejor calidad.

Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a


Presentacin|Vista previa de la animacin, de sta forma, saldr una pantalla de tamao
reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositiva.
Pueden determinarse los tiempos de presentacin entre las imgenes de tres modos. Una de
ellas, es asignar tiempos iguales en segundos () para todas las diapositivas, desde sta
pantalla. La segunda, de forma manual en la presentacin del carrusel, en la que se pasa de
una a otra al hacer clic con el ratn. Y la tercera, que permitir hacer un ensayo de la
presentacin, grabando los tiempos de presentacin de cada imagen; esto ltimo puede
hacerse presionando ste icono (), yendo a Presentacin|Ensayar intervalos. Saldr ste
cronometro para medir el tiempo que se le da a cada diapositiva:

Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones" dentro
de una diapositiva, en su presentacin. Se trata de una utilidad a travs del cual se puede
hacer que las lneas de esquema de una diapositiva (las lneas de texto introducidas en el
Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a
Tambin puede verse al pinchar en la (Barra que aparece cuando se ven las transparencias
desde el Clasificador de diapositivas):
Cuando el objeto est seleccionado, al acceder al men Presentacin|Preestablecer de las
opciones del listado es la de Presentacin|Personalizar animacin. Si se elige esta opcin se
abrir un cuadro de dilogo donde se podr trabajar con varias opciones. Permite seleccionar
uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite
especificar el efecto a aplicar: posiblemente los ms tiles sean los vuelos.

Establecidas las transiciones, para iniciar la presentacin hay que ir al men Ver|Presentacin
con diapositivas. Tambin pueden drsele rdenes al
programa desde (Presentacin|configurar presentacin). Desde ah se indica si el avance de
las diapositivas es manual o automtico (con los tiempos que previamente se han definido).
En primer lugar, en la presentacin se pueden mostrar todas las diapositivas o slo una parte,
especificando cules.
Para ocultar una diapositiva, se selecciona Presentacin|Ocultar diapositiva. Y se deselecciona
del mismo modo.
En segundo lugar, se puede sealar cul va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra:
manualmente, por medio de un clic del ratn, o automticamente, por tiempo. Por ltimo, la
opcin Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que la presentacin
vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta que as se le indique.
Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el resultado. La presentacin
puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc.

11.2. Cmo insertar pelculas?


A diferencia de una presentacin con un proyector de diapositivas, en la que slo se pueden
mostrar imgenes estticas (fotografas), en una presentacin de PowerPoint se puede insertar
un movie, una pequea pelcula. Para ello basta con ir a Insertar|pelcula y seleccionar el

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Manual de Power Point

Manual de Power Point

archivo.
Se inserta la imagen de modo normal, y una vez insertada, se hace clic con el botn derecho
encima del recuadro de la imagen del vdeo. Aparecer un men desplegable en el que busca
la opcin de personalizar la animacin, se hace un clic en ella. Saldr la pantalla que se ve a
continuacin. Si se quiere que la animacin arranque de forma que se visione como vdeo, se
marca el check box de Reproducir segn el orden de animacin.
Pero si se quiere adems que la animacin arranque automticamente al visionar la
presentacin de la diapositiva, se entra por la pestaa de Intervalo, seleccionando ah las
opciones de Animar|Automticamente, en ella se marca 0 segundos para que comience
automticamente.
Es entonces cuando se puede Aceptar, y as el vdeo se reproducir de manera automtica.
Cuando la presentacin llegue, la diapositiva que contiene la pelcula no pasar a la siguiente
hasta que la "pelcula" haya concluido.

presentacin.
Hacer click en crear. Una vez creado el lbum, introducir el texto en los ttulos de diapositiva o
en los cuadros de texto.
13. RECOMENDACIONES
Es aconsejable que a la hora de realizar presentaciones se sigan una serie de pasos:
1- Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo.
2- Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si despus de haber diseado
las diapositivas se cambia el tamao de las mismas, la disposicin de los distintos elementos
cambiar y ser necesario volver a revisarlas todas.
3- Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo.
4- Utilizar plantillas. Bien las del programa o las suyas propias.
5- Si se comete un error, ste puede ser subsanado con la opcin Deshacer del men Edicin.

12. OTRAS FUNCIONES INTERESANTES

12.1. Cmo utilizar guas?


Las guas son un sistema de alineamiento de objetos en la diapositiva para usarlas de
referencia cuando se insertan estos objetos. Se componen de dos lneas discontinuas, una
vertical y otra horizontal, que se cruzan en el centro de la diapositiva (punto 0,00) formando dos
ejes.
Para visualizar las guas hay que dirigirse, en el men Ver, a la opcin guas.
Estas guas pueden desplazarse. Para ello hay que hacer clic sobre la gua y sin soltar el botn
del ratn, desplazarla. En el momento de hacer clic sobre la gua, aparecern unas cifras que
indican la distancia con respecto al eje que pasa por el punto de referencia 0,00.
Por otro lado, tambin est la opcin dentro de los cuadros de texto o de imgenes para que el
tamao del cuadro en que se inserta el texto o la imagen se ajuste a lo que se escribe y/o
inserta. Para determinar esa posicin, se hace clic dos veces sobre la imagen o, con el botn
derecho sobre el texto se elige Formato de autoforma, apareciendo el siguiente cuadro de
dilogo y determinando en l las distancias.
12.2. Cmo numerar e incluir fecha en las diapositivas?
Para numerar las diapositivas existe la opcin Insertar Nmero de diapositiva.
Como existe la posibilidad de aplicarlo a todas las pginas, ofrecer la posibilidad de
remitir automticamente a Ver|Encabezado y pie de pgina. Desde ah, se podr
incluir la fecha y la hora, el nmero de diapositiva y el pie de pgina. Si no, preguntar dnde
se quiere colocar: en el encabezado o en el pie de pgina. Si se le responde que s entonces
abrir este men, donde ser necesario especificar, entre otras cosas, la posicin en la que se
quiere colocar la numeracin.
12.3.Crear un lbum de fotografas
Power Point 2002 permite crear una presentacin consistente en un lbum de fotografas.
Seleccionar la opcin del men Insertar/imagen/Nuevo lbum de fotos. Aparecer el cuadro de
dilogo lbum de fotografas.
Para agregar una imagen guardada en archivo, hacer click en el botn archivo o disco.
Para insertar un cuadro de texto en el que poder escribir el comentario de una foto del lbum,
hacer click en el nuevo cuadro de texto.
Las imgenes y cuadros de texto insertados aparecen en la lista imgenes del lbum. Utilizar
los botones de flechas para cambiar la posicin de las imgenes dentro del lbum y el botn
quitar para eliminar una imagen.
En la seccin diseo de lbum, seleccionar el nmero de imgenes por diapositiva. Indicar
tambin una forma para el marco de cada foto y una plantilla de diseo que aplicar a la
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