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Econmica transformacin en Rusia llev a la creacin de nuevas instituciones econmicas, que rige
la relacin de las diversas entidades de negocios actividades. Destacan entre ellos pertenece al
Comit de Auditora. Est conectado con el control de la exactitud de la informacin reflejada en los
(contabilidad) estados financieros entidades empresariales. Los datos sobre el uso de la propiedad,
la realizacin de negocios operaciones en entidades econmicas pueden estar sujetos a diversos
objetivo distorsiones. Identificar y ayudar a eliminar estas distorsiones en la contabilidad
Declaraciones (financieros) o confirmar la exactitud de la informacin - tarea monitoreo externo
independiente, auditora mencionada.
Uno de los objetos auditora son las inversiones financieras.
Inversiones - un tipo especial de transacciones financieras que requieren los administradores y
Contadores vigilan de cerca los cambios en el marco jurdico y normativo base.
Resultados Financieros funcionamiento de cualquier organizacin depende de la aplicacin de
operaciones actuales relacionadas con la produccin y venta de bienes (obras, servicios), y de las
inversiones slidas, que son el componente de inversin de la actividad empresarial. Bajo las
condiciones la crisis financiera mundial, el impacto de estas inversiones en el ltimo financiera el
resultado de la organizacin aumenta significativamente. Esto es debido a un cambio brusco en el
valor de muchos valores, el aumento de la gama fluctuaciones en el costo por un perodo limitado de
tiempo. [1]
Auditora inversiones financieras llevan a cabo para formar una opinin sobre estos estados
financieros como" Inversiones financieras a largo plazo" y " Las inversiones a corto plazo" y de
acuerdo con los criterios contables aplicables y impuesto sobre las inversiones financieras existentes
en la Federacin Rusa reglamentos.
Obtener suficiente pruebas para comprobar la direccin nos permite dar una valoracin
independiente estos hechos e identificar violacines y las desviaciones de la reglamentacin vigente,
reglamentos y normas contables.
El objetivo de la auditora la verificacin de las inversiones financieras es hacer una informada
opinin en cuanto a la integridad y veracidad de la informacin acerca de ellos, como se refleja en
(contabilidad) los estados financieros de la entidad auditada.
Si la financiera inversiones no estn sujetas a la actividad econmica comprobado sujeto, el nmero
de operaciones con ellos son generalmente pequeas. Pero valor que pueden ser muy importantes.
El propsito del estudio - para analizar las etapas, fases y tcnicas de las operaciones de auditora
de contabilidad inversiones financieras.
Objetivos de la investigacin:
1. Considere la principal enfoques para la verificacin de las inversiones financieras.
2. Caracterizar caractersticas obtener evidencia de auditora en la comprobacin financiera
inversiones.
19/02 se refiere a las inversiones slo los prstamos concedidos a otro organizaciones, mientras que
las instrucciones de uso de las cuentas prescriben registrados en las cuentas 58 quot Inversiones
Financieras; subcuenta 3 Loans y prstamos a particulares (A excepcin de los empleados de la
organizacin). Puesto que el estado de AR es superior a la indicada Las instrucciones en este caso
deben guiarse por 19/02. (Anexo 1)
Condiciones que se deben cumplir para la consideracin de sus activos como inversiones
financieras:
- la presencia de documentos debidamente ejecutados que confirman la existencia de los derechos
del organizacin de las inversiones financieras y de recibir dinero en efectivo u otro bienes, derechos
derivados de los mismos;
- la transicin a organizacin de los riesgos financieros asociados a las inversiones (riesgo los
cambios de precios, el riesgo de insolvencia del deudor, riesgo de liquidez y otros);.
- capacidad traer beneficios econmicos (ingresos) en el futuro en forma de inters, dividendos o
incremento de su valor (la diferencia entre el precio de venta (Redencin) de la inversin y su precio
de compra, como resultado de intercambio, el uso en obligaciones de reembolso de la organizacin,
el aumento el valor actual de mercado, etc.). [2]
La financiera organizaciones de inversin no incluyen:
- propia Las acciones adquiridas por una sociedad por acciones de los accionistas para la posterior
reventa o cancelacin;
- facturas, emitido por una organizacin organizaciones gama en los clculos para el vendedor
bienes, productos, obras y servicios prestados;
- inversiones organizacin en el sector inmobiliario y otros activos que tiene el tangible formulario
proporcionado por la organizacin de una tarifa por el uso temporal (El uso temporal) para generar
ingresos;
- Precious metales, joyas, obras de arte y otros valores similares no adquirida por las actividades
ordinarias. (Anexo 2)
Adems, no se aplican a los activos de inversin con lo tangible formar, como activos fijos,
inventarios y activos intangibles.
Financieros Las inversiones se clasifican de acuerdo a varios criterios:
- Destinado distinguir entre inversiones de capital y de deuda. Para las inversiones en acciones
incluyen, por ejemplo, las acciones y participaciones en el capital (acciones) autorizado. Ganador de
ellos es co-propietario (o nico propietario) otra entidad comercial. En contraste con la equidad de la
deuda no tienen plazos tratamiento. Las inversiones de deuda son prstamos del mercado
monetario fondos de emisores necesarios (deudores) para hacer frente a los retos actuales y futuros.
Las inversiones de deuda ms comunes son las inversiones en bonos del Estado, bonos,
organizaciones comerciales, certificados de depsito, Los crditos concedidos a otras
organizaciones; [3]
- en Dependiendo del perodo para el que se realizan las inversiones, dividido en largo plazo
(cuando se instala vencimientos superiores a un ao o inversiones realizadas con la intencin de
conseguir ms ingresos para ellos un ao) y corto plazo (cuando el plazo previsto de amortizacin
no es ms de un ao, o de inversin hacen sin intencin de recibir ingresos durante ms de un ao);
[4]
2. nbsp; Maestro leyes y reglamentos que rigen el objeto a ser escaneados y fuentes de informacin
para verificar la inversin financiera.
El legislativo acta regulando la auditora, incluyendo las inversiones financieras, se refiere a
principalmente la Ley Federal" Sobre la auditora". La ley desarrolla y refina muchas de las reglas
que rigen la realizacin de la auditora en el ruso Federacin les acerca a los estndares
internacionales en la materia. En la ley?? determinado por el objetivo de la auditora - una expresin
de opinin sobre la financiera declaraciones (Contabilidad) y el cumplimiento de la contabilidad La
legislacin rusa. Sobre la base de los objetivos mencionados en la ley, es posible definir el propsito
auditora de las inversiones financieras: la formacin de un dictamen motivado sobre la fiabilidad y
integridad de la informacin relativa a los valores en los estados financieros comprobado sujeto
econmico, y de acuerdo con los mtodos de contabilidad aplicables valores que operan en el
reglamento de la Federacin de Rusia.
Ivankin SL.
Planificacin promedio de riesgo de auditora
El nivel previsto materialidad 1.463.874 rublos.
trabajos planificados
Frecuenciaartista Notas
Bilinkin
AA.
Bajo Consolidado plan general de
Over ao
Ivankin auditora de la entidad econmica
SL.
p/ trabajos planificados
n
Frecuencia artista
Ivankin
SL.
Comprobar en el capital autorizado de las
1.
organizaciones pblicas y con qu fin
1
inversiones realizadas
- los documentos de
fundacin organizaciones
- rdenes
Trimestral
- estados de cuenta
Ivankin
bancarios
SL.
- rdenes efectivo
prescindible
- sobrecarga de
vacaciones riqueza
g) de otra manera
- otros documentos
primarios
- metodologa de
evaluacin
Comprobar cmo es la valoracin de las
1.
inversiones financieras introducido en forma de Trimestral
3
dinero
Trimestral
Bilinkin
- extractos de las actas
AA.
Ivankin
SL.
b) anualmente;
c) de otra manera
- estados de cuenta
bancarios
1.
Comprobacin de los clculos de ingresos
6
Trimestral
1.
Trimestral
7
Bilinkin AA.
realizaron inversiones:
a) efectivo (cq. 50, 51, 52)
b) valores (cq. 58)
a) los activos fijos (cq. 01)
d) Materiales (cq. 10)
d) activos intangibles (cq. 04)
e) los productos, bienes, obras, servicios (. cq 41, 43, etc.)
g) de otra manera
Trimestral Bilinkin AA.
- un acuerdo sobre las articulaciones actividades
- registros de usuarios
2.3
Para determinar los documentos que confirm la recepcin del depsito:
a) Memo
b) false
a) los ingresos para pagar en resbalones
d) de otra manera
Trimestral Sidorov SS. - documentos primarios 2.4 Ve cmo hizo valoracin de las inversiones a
realizar en efectivo Trimestral Ivankin SL. - metodologa de evaluacin 2.5
Establecer la forma en la que se prev generar ingresos:
a) dinero (dividendos, intereses)
b) valores
c) Los activos fijos
d) materiales
d) activos intangibles e) los productos, obras y servicios
g) un aumento en el capital social
h) otro
Trimestral Ivankin SL. - acuerdo sobre la actividad conjunta 2.6 Descubra cmo distribuida beneficios
obtenidos como resultado de la actividad conjunta Trimestral Ivankin SL. 2.7
Para saber qu tan pronto va a generar ingresos a partir de la articulacin Actividades:
a) mensual
b) trimestralmente;
a) anualmente;
d) de otra manera
Trimestral Bilinkin AA. 2.8 Comprobar si se debe devolver transferido la propiedad a la terminacin
del contrato de la actividad conjunta Trimestral Ivankin SL. 2.9 Para saber lo que el fin de cubrir las
prdidas de la articulacin actividad Trimestral Ivankin SL. 2.10 Ver reflexiones la presentacin de
informes de las inversiones en negocios conjuntos Trimestral Bilinkin AA. - formularios de notificacin
3 Auditora de las inversiones en prstamos concedidos a otra econmica sujetos a hasta 12 meses
Ao
Bilinkin AA.
Ivankin SL.
3.1
Comprobar qu forma devolver los prstamos:
a) efectivo (cq. 50, 51, 52)
b) valores (cq. 58)
a) los activos fijos (cq. 01)
d) Materiales (cq. 10)
d) activos intangibles (cq. 04)
e) los productos, bienes, obras, servicios (. cq 41, 43, etc.)
g) de otra manera
Trimestral Bilinkin AA.
- contrato de prstamo
- registros de usuarios
- estados de cuenta bancarios
- rdenes efectivo prescindible
- facturas, etc.
3.2 Compruebe cmo las estimaciones del valor de los prstamos emitidos en efectivo Trimestral
Ivankin SL.
- metodologa de evaluacin
- contrato de prstamo
3.3
Establecer en qu forma planificada para obtener ingresos...
a) dinero (dividendos, inters)
b) valores
funcionamiento de las inversiones financieras y que en realidad autoriza estas operaciones. Si las
operaciones con valores no autorizan a las personas que autoriz, o este tipo de operaciones no
sancionado (o sancionada con carcter retroactivo), que indica una falta de sistema control interno.
Adems, para el funcionamiento eficiente del sistema de control interno, las funciones de
contabilidad de las operaciones con valores deben ser separado de autorizar estas operaciones.
El auditor que averiguar la forma de organizar la transferencia de informacin inversiones
financieras, los ingresos recibidos por l desde el departamento de valores (de Oficial a cargo de
valores) a la organizacin contable. Auditor debe verificar los datos sobre las inversiones en materia
de contabilidad y la presentacin de datos del Departamento de Valores. Revelando los hechos de
inoportuna transferencia de informacin o comunicacin de informacin inexacta, los datos no son
Los datos de Contabilidad Departamento de Valores testifica debilidades de control interno y
requieren una mayor celebrada procedimientos de auditora. (Anexo 3)
Cuando la encuesta empleados de la entidad, con base en la prueba desarrollada por el interior
control de las inversiones financieras, el auditor puede concluir que la media la fiabilidad del sistema
de control interno. Vemos que la empresa no se lleva a cabo un inventario de las inversiones
financieras que es la falta de sistemas de control interno, as como una gran desventaja est el
hecho de que la empresa no se lleva a cabo verifique la exhaustividad y actualidad Contabilizacin
de las inversiones financieras. Tambin hay que sealar que no se ha desarrollado esquema reflejo
en las cuentas de las inversiones financieras que tienen una alta probabilidad errores en las cuentas
de la correspondencia que caracteriza negativamente el sistema control interno.
De acuerdo con una encuesta de altos funcionarios de la zona a la empresa auditada puede las
siguientes conclusiones (Anexo 4):
1. Fecha de preparacin observado en slo tres de los cinco documentos: extractos de las actas, el
contrato contrato de prstamo en la actividad conjunta, y los documentos contables primarios y
fecha de estado de cuenta bancaria no se cumple, es decir deficiencias en este mbito.
2. Nombre los funcionarios encargados de la transaccin comercial y correccin de su registro no se
definen por los registros primarios Resumen de los resultados, un estado de cuenta bancario.
3. Nombre los funcionarios encargados de la transaccin comercial y correccin de su registro
identificado un solo tipo de documentos: Extracto de los protocolos para el resto de los documentos
identificados los responsables no. La y no en la firma del documento de la persona responsable de
la tramitacin documento: el contrato de prstamo. El sistema de control interno tiene grandes fallas
en la mayora de los documentos.
Al final del procedimiento intraeconomic Operaciones de riesgo de auditora con las inversiones
financieras calificadas como" normal".
5.2 Evaluacin de la auditora riesgo y el clculo del nivel de materialidad
El riesgo de auditor (El riesgo de auditora) denota la probabilidad de que los estados financieros
entidad econmica puede contener errores materiales detectados y/o distorsin despus de
confirmar su autenticidad, o que contiene errores materiales, cuando en realidad este tipo de
distorsiones en la financiera sin notificacin.
El riesgo de auditora dividido en dos categoras:
- el emprendedor riesgo - es la prdida de los ingresos;
- el riesgo moral - es la prdida de reputacin.
El riesgo de auditora (AR) consta de tres componentes:
La evaluacin del riesgo debe llevado a cabo al menos tres veces durante la auditora:
1. nbsp; a la etapa de planificacin antes de la celebracin del contrato;
2. nbsp; a fase operativa;
3. nbsp; a las etapas finales de la auditora cuando expresa una opinin de auditora.
En la preliminar evaluacin de riesgos etapa debe facilitar la adopcin del auditor la decisin
correcta del consentimiento para llevar a cabo la definicin de inspeccin y auditora.
En la etapa de evaluacin el riesgo de auditora se ajustan para reflejar la nueva informacin
obtenida durante el comprobar. Aumento del riesgo de marcado en la etapa, es necesario reducir el
per mediante la reduccin de los componentes puros
de riesgo de auditora.
En la etapa final sobreestima el riesgo de que el auditor ha completado la verificacin. Es posible
posibles ajustes opinin expresada en el informe de auditora.
Debido al hecho de que evaluacin del riesgo inherente, riesgo de control es medio, evaluacin del
riesgo de deteccin auditora tambin ser la media. Desde aqu se puede concluir que un riesgo de
auditora aceptable puede estimarse como promedio.
El riesgo de auditora es algunos dado, aceptable desde el punto de vista de la caracterstica de la
opinin pblica. A menudo se refiere a un valor de 5%. Esto significa que en cinco casos de cada
100 organizacin auditora puede dar errneo informe de auditora sobre fiabilidad de los estados
contables (financieros). [11]
La materialidad (En relacin con el establecimiento de estados financieros confiables) - es la
probabilidad de que la auditora aplicables y otros, incluyendo legal, experiencia, etc.,
procedimientos puede detectar errores en la presentacin de informes entidad econmica y evaluar
su impacto en la adopcin de adecuados decisiones de sus usuarios.
Para determinar el nivel de materialidad debe guiarse no slo FPSAD 4, pero documentos
normativos en el mbito de la contabilidad. Posicin en la realizacin de contable en la Federacin
de Rusia determina el nivel de significacin del 5% de la balance.
La materialidad (Material) - es el tamao mximo permitido de una cantidad errnea de que puede
ser mostrado en los estados financieros y es considerado como insignificante, es decir, no
engaosa.
El nivel de materialidad, de conformidad con FPSAD 4, debe calcularse tres veces, en la etapa
programar en el escenario, en la etapa final. Para calcular el nivel de materialidad del auditor debe
tener en cuenta el tamao de la muestra, el momento de inspeccin y de distorsin efectos. (Anexo
5)
La determinacin del nivel de Materialidad en 2009.
Nombre de indicadores
Porcentaje de
materialidad
valor es
mucho
valor es
mucho
402 019
1244251
1451071
840 144
3381887
- el mercado actual valor de las acciones se determina sobre la base de los precios medios
ponderados que figuran en tablas citadas. Ante la falta de informacin sobre los precios medios los
inversores les espera a ti mismo. Si el costo inicial bonos por encima del valor nominal, la diferencia
se deducir de los ingresos recibidos compaa propiedad de sus ataduras. Cuando usted compra el
bono por debajo el valor nominal de la donachislyaetsya diferencia y se incluye en otros ingresos. Si
decide no llevar a cabo el ajuste, la diferencia entre el valor original y el nominal se carga una vez en
la jubilacin bonos.
- medicin de la financiera inversiones al final del perodo del informe se adoptarn de acuerdo con
el mtodo de evaluacin de las inversiones a su disposicin - el mercado actual valor por el costo de
cada unidad de la contabilidad inversiones financieras a un costo inicial promedio para el inicial
costo de la primera adquisicin de inversiones (mtodo FIFO).
El auditor tambin necesaria para verificar la exactitud de la concesin por depreciacin inversiones
financieras. En el control de la regularidad de la prestacin debe ser verificar la validez de la
previsin por desvalorizacin de financiera inversiones, esta reserva slo se puede crear en el
respeto de la financiera inversiones, que se contabilicen al costo, ya que su actual valor de mercado
no est determinado. Si hay una disminucin constante valor de las inversiones (p. 37 19/02) debido
a la aparicin del emisor signos de bancarrota, una reduccin significativa de los intereses o
dividendos y otros factores, la organizacin debe establecer una reserva para el deterioro de los
recursos financieros inversiones.
Con el fin de reconocen que las inversiones se deterioran, es necesario la presencia simultnea de
las condiciones siguientes:
- la fecha del balance y anterior fecha de presentacin el valor en libros de las inversiones es
significativamente mayor sus costos estimados;
- durante la presentacin de informes el valor estimado de las inversiones vari considerablemente
exclusivamente en la direccin de la disminucin;
- la fecha del balance ausentem es evidencia de que una futura mejora significativa puede el valor
estimado de la inversin.
Comercial organizacin de una reserva debido a los resultados financieros (en otra gastos).
Estimacin por deterioro se debe establecer en el importe de la diferencia entre Cuenta (inicial) valor
de las inversiones y su liquidacin valor. Esta disposicin debe reflejarse en la cuenta de 59 Las
provisiones para depreciacin de las inversiones en valores en correspondencia con la operacin
gastos (91/2 Otros gastos de ).
Cancelacin de reserva para Resultados financieros (en otros ingresos) se lleva a cabo en dos
casos: la venta u otra disposicin de las inversiones en virtud de dicha disposicin creado; Si ms
sostenible reducir significativamente el costo de estos la inversin no se produce. [15] (Anexo 6)
Conclusin
El concepto inversiones es polifactica, porque ellos mismos las relaciones econmicas, que se
expresan en ella son muy complejos, adems de que estn en constante cambio y desarrollado que
se expresa en todas las nuevas formas de existencia y detalles de las inversiones financieras.
En debido a las caractersticas especficas del objeto de las operaciones de contabilidad de
contabilidad con valores poco se describe en la literatura econmica moderna. Por lo tanto, hay una
bastante alto riesgo de que el registro contable mal una operacin similar y preparar informes falsos.
Las actividades de los auditores elimina el problema asociado con la experiencia necesaria para
evaluar la fiabilidad de la obtenida informacin en manos de los usuarios de los estados financieros.
Auditora elimina la posibilidad de tomar decisiones econmicas basadas en informacin falsa, que
puede conducir a una entidad de negocio consecuencias econmicas negativas.
En este curso proyecto abord temas relacionados con la realizacin de la auditora inversiones
financieras, hitos y principios.
Por ejemplo, un particular, la compaa ha desarrollado algunos aspectos de la metodologa de la
auditora inversiones financieras. Durante el desarrollo de las siguientes etapas se realizaron:
familiarizacin con las caractersticas de la empresa y la informacin financiera; valoracin la
fiabilidad del sistema de control interno, el clculo de la granja riesgo y sobre la base de la
evaluacin del desempeo de riesgo de auditora y nivel de importancia; un programa de plan y de
auditora.
Cursos documento se basa en los documentos normativos modernos tema divulgada como sea
posible dentro del alcance de este trabajo.
Ley 5.Federalny 04/22/1996 N 39-FZ En el Mercado de Valores (En color rojo de 03.06.2009.);
Ley 6.Federalny 29.11.2001 N 156-FZ En Fondos de Inversin (En rojo. De 23.07.2008);
7. Normas Contables" Ingresos " PBU 9/99, aprobada por Orden del Ministerio de Hacienda sobre
05.06.99 32n8. Normas Contables" Gastos " PBU 10/99, aprobada por Orden del Ministerio de
Hacienda sobre 05.06.99 33n;
9. Normas Contables" Contabilizacin de prstamos y crditos y gastos relativos a su servicio" PBU
15/08 aprobada por el Ministerio de Hacienda Orden RF de 06.10.08 60n;
10. Normativa Contable " Contabilizacin de las Inversiones Financieras" 19/02: [aprobado. Orden
del Ministerio de Hacienda de la Federacin Rusa de 10.12.2002 No. 126n de rev.]
11.Instruktsiya sobre la aplicacin del Plan General de Contabilidad actividades financieras y
econmicas de las organizaciones aprobadas por Orden del Ministerio de Hacienda Rusia desde
18/09/2006 115n N;
12. Solicitar Fin " En el procedimiento para la contabilizacin de las operaciones de valores;
13. nbsp; Orden Ministerio de RF de Hacienda de 21.12.1998 64n" Sobre los tipos de
recomendaciones sobre la organizacin Contabilizacin de las pequeas empresas ;
14. nbsp; Orden Ministerio de RF de Hacienda de 07.29.1998 34n" Sobre la aprobacin del
Reglamento sobre la contabilidad y la informacin financiera en la Federacin de Rusia" (ed.
18.09.2006);
15. nbsp; Metdico recomendaciones sobre la contabilidad de las inversiones aprobadas. Orden del
Ministerio de Hacienda 13.10.2003g RF. 91n, reivindicacin 32
16. nbsp; Regla (Standard) 5" Evidencia de Auditora
17. nbsp; Regla (Standard) N 17 obtener evidencia de auditora sobre la especfica cases
(Borrador) ./ servicios de Internet" ACDI Negocios y Life de 2010
18. nbsp; Automatizacin actividades de auditora/software de la metodologa de
aprendizaje/auditora
19. nbsp; Auditora: Libro de texto/Ed. MV Melnik.- M:. Economista, 2004.
20. nbsp; Auditora: Libro de texto/Ed. Virginia Erofeev, VA Piskunov, TA Bityukova.-M:. Yurayt en
2010.
21. nbsp; Auditora: Un libro de texto para las universidades/ed. Prof. VI Podolsky.-. 4 ed, Revisado.
y aadir.- M:. UNITY-DANA, 2008.
22. nbsp; Contabilidad: Libro de texto/Ed. NP Kondrakov.- 5 ed, el reverendo. y aadir.- M:. INFRA-M
de 2006
23. nbsp; " Contabilidad": Ouch. Manual/Bajo Ed. NP Kondrakov.-M:. INFRA-M de 2008.
24. nbsp; Contabilidad operaciones contables con valores: Libro de texto/Ed. EA Krainev - M:.
INFRA-M, 2001
25. nbsp; La contabilidad financiera: Libro de texto/Ed. VG Getman., 3 ed., Rev. y ext.- M:. Finanzas
y Estadstica, 2005
26. nbsp; Blokhin KM Auditora de las inversiones financieras. / Declaraciones de auditora 2 de
2010.
27. nbsp; Bychkova SM, A. Ghazaryan La planificacin de la auditora.- M:. Finanzas y Estadsticas
de 2001.
28. nbsp; AN Svechkopal Instituciones de inversin: marco legislativo y metodologa de
auditora/Auditora Gaceta 11 de 2009.
29. nbsp; Shishkin VY Contabilidad de las inversiones financieras. Comentario sobre el SRA
19/02//Jefe de Contabilidad.- 3, 2003.
Anexo 1
Los objetos atribuible a las inversiones
Propios Acciones
propias
Nbsp;
Nbsp;
Precious metales,
joyas,
bras de arte y otros valores similares no adquirida por las actividades ordinarias.
Nbsp;
Letras, emitido por la venta de bienes, obras y servicios
Nbsp;
Anexo 2
La principal econmica operacin de las inversiones financieras
operaciones Nombre
AT
CR
Valores y acciones
organizacin de compra de valores
(acciones)
Devengo de dividendos sobre valores
(acciones)
venta de valores (acciones)
Producto de la venta de ttulos
para obtener un beneficio en las
acciones
tiene prdida en acciones
Anexo 3
La prueba interna control de las inversiones financieras
12. Hecho si la clasificacin de las inversiones financieras? +
Apndice 4
Las pruebas para clculo de los riesgos de la granja.
estados de
Extractos
cuenta
de minutos
bancarios
Convenio
de
Prstamo
Acuerdo
sobre
conjunta
actividad
7
+
+
+
-
+
+
+
+
El contenido de la prueba
documentos
contables
primarios
2
3
1.Primenyayutsya si los registros
+
primarios unificadas
2. En el documento no se han
estandarizado
o especializada, ya sean
obligatorias
requisitos, a saber:
y el valor monetario
d) el nombre de los oficiales las
personas responsables de la
operacin del negocio y correcta
diseo
e) firmas personales de stos
+
personas
3. aprob la cabeza de la lista
de organizacin de personas con
derecho a firmar primaria
registros
4.Zapolneny ya sean obligatorias
+
detalles en los documentos
5.Imeyutsya si no certificada
cambios en un documento
6.Stoit si los documentos firma de
la persona responsable de la
+
tramitacin del documento
Apndice 6
Las entradas contables, utilizado en las transacciones comerciales relacionadas con activos deudas
de dudoso cobro
Operacin
Provisin en el importe de los
atrasos
de la deuda pendiente a expensas
de la asignacin
importes dados de baja por cobrar
en exceso de la reserva
Reconocida la devolucin total
(parcial) de la deuda
El importe de la provisin no
utilizada se incluye en otros
ingresos
AT
91" Otros ingresos y gastos"
subcuenta" Otros gastos
63" Provisiones para
insolvencias
91" Otros ingresos y gastos"
subcuenta" Otros gastos
Cuenta de liquidacin 51"
63" Provisiones para
insolvencias
CR
63" Provisiones para
insolvencias
62" Los asentamientos con los
compradores y clientes
62" Los asentamientos con los
compradores y clientes
62" Los asentamientos con los
compradores y clientes
91" Otros ingresos y gastos"
subcuenta" Otros ingresos
Descubrir fraudes
Descubrir errores de principio
Descubrir errores tcnicos
Tipos de auditoria
Auditoria Financiera:
Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe, en el
que el auditor da a conocer su opinin sobre la situacin financiera de la
empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a travs de un
elemento llamado evidencia de auditoria, ya que el auditor hace su
trabajo posterior a las operaciones de la empresa.
Auditoria de cumplimiento:
Es la comprobacin o examen de operaciones financieras,
administrativas, econmicas y de otra ndole de una entidad para
establecer que se han realizado conforme a las normas legales,
reglamentarias, estatuarias y de procedimientos que le son aplicables.
Esta auditoria se practica mediante la revisin de documentos que
soportan legal, tcnica, financiera y contablemente las operaciones para
Auditoria Administrativa:
Es el revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y procedimientos que se
siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el
cumplimiento con polticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones
que puedan tener un impacto significativo en operacin de los reportes y
asegurar que la organizacin los este cumpliendo y respetando.
Es el examen metdico y ordenado de los objetivos de una empresa de
su estructura orgnica y de la utilizacin del elemento humano a fin de
informar los hechos investigados.
Su importancia radica en el hecho de que proporciona a los directivos de
una organizacin un panorama sobre la forma como esta siendo
administrada por los diferentes niveles jerrquicos y operativos,
sealando aciertos y desviaciones de aquellas reas cuyos problemas
administrativos detectados exigen una mayor o pronta atencin.
Auditoria Operativa:
Es el examen posterior, profesional, objetivo y sistemtico de la totalidad
o parte de las operaciones o actividades de una entidad, proyecto,
programa, inversin o contrato en particular, sus unidades integrantes u
operacionales especficas.
Su propsito es determinar los grados de efectividad, economa y
eficiencia alcanzados por la organizacin y formular recomendaciones
para mejorar las operaciones evaluadas. Relacionada bsicamente con
los objetivos de eficacia, eficiencia y economa.
Sistemas Operativos.
Engloba los Subsistemas de Teleprocesos, Entrada/Salida, etc. Debe
verificarse en primer lugar que los Sistemas estn actualizados con las
ultimas versiones del fabricante, indagando las causas de las omisiones
si las hubieran. El anlisis de las versiones de los Sistemas Operativos
permite descubrir las posibles incompatibilidad entre otros productos de
Software Bsicos adquiridos por la instalacin y determinadas versiones
de aquellas. Deben revisarse los parmetros variables de las libreras
ms importantes de los Sistemas, por si difieren de los valores
habituales aconsejados por el constructor.
Software Bsico
Es fundamental para el auditor conocer los productos de software bsico
que han sido facturados aparte de la propia computadora. Esto, por
razones econmicas y por razones de comprobacin de que la
computadora podra funcionar sin el producto adquirido por el cliente. En
cuanto al software desarrollado por el personal informtico de la
empresa, el auditor debe verificar que este no agreda ni condiciona al
Sistema Igualmente, debe considerar el esfuerzo en trminos de costes,
por si hubiera alternativas ms econmicas.
2. Sistemas de:
Control interno:
El sistema de control interno es el plan de organizacin adoptado dentro
de una empresa para salvaguardar sus activos y asegurar el adecuado
registro de las transacciones comerciales.
El trabajo, en base al anlisis de los circuitos administrativos y
contables, se dirigen a la evaluacin de dicho sistema, verificando que
los controles funcionen y cumplan con su objetivo.
Auditoria interna:
Tiene por objeto verificar los diferentes procedimientos y sistemas de
control interno establecidos por una empresa con objeto de conocer si
funcionan como se haba previsto y al mismo tiempo ofrecer a la
gerencia posibles cambios o mejoras en los mismos.
La auditora interna es una pieza fundamental de control en grandes
empresas y se estructura, dentro de las mismas, como un departamento
que funciona independientemente y depende directamente de la
gerencia.
Todas las empresas se preocupan de la salvaguarda de los activos; esto
pertenece al control interno. Tambin pertenecen al mismo las normas
para cumplir los objetivos.
La auditora interna verifica si el control interno es eficaz (si se cumplen
los objetivos) y propone mejoras para el control interno.
Se llama interna porque normalmente la realiza un auditor interno.
Es una funcin independiente de evaluacin establecida dentro de una
organizacin, para examinar y evaluar sus actividades como un servicio
a la misma organizacin. Es un control cuyas funciones consisten en
examinar y evaluar la adecuacin y eficiencia de otros controles.
La auditoria interna proporciona anlisis, evaluaciones,
recomendaciones, asesora e informacin concerniente con las
3. Principios de economa
puro reflejo del espritu de aquella poca, ya que se crea que el orden
newtoniano de la naturaleza, es decir, en un universo mecanista cuya
organizacin armoniosa y benfica prueba la sabidura y la bondad de
su creador. Newton haba encontrado, en la gravitacin, el principio que
unificaba al mundo fsico y moralistas britnicos del siglo XVIII, entre
ellos Smith, haban propuesto varios principios para intentar integrar el
mundo moral y social de una manera similar. Smith de convirti en el
profeta de la sociedad comercial del capitalismo moderno, fundiendo el
liberalismo poltico de Locke con su propio liberalismo econmico en el
que la iniciativa privada, motivada por las ganancias, propulso las
innovaciones tecnolgicas de la revolucin industrial, de una manera
independiente a la intervencin del gobierno.
Los principios clsicos contrastaban con las anteriores tendencias del
pensamiento econmico. Los medievales se haban inclinado hacia la
caridad, como forma de resolver el problema econmico. Los
mercantilistas haban exaltado la prosecucin de la ganancia nacional y
haban visto en ella la llave del poder y de la abundancia.
Economa: Es la adecuada adquisicin y asignacin, conforme a las
necesidades, de los recursos humanos, fsicos, tcnicos y naturales,
efectuada por las entidades pblicas en los diferentes procesos, para
maximizar sus resultados.
La Gestin Pblica se inicia desde el momento que le son asignados
unos recursos a un administrador pblico, para ser transformados en un
bien o servicio. Este hecho le demanda una serie de acciones directas
como el de planear el manejo de los mismos en la adquisicin,
mantenimiento, adecuacin, capacitacin y conservacin; es aqu donde
el auditor enfoca el anlisis de este principio.
Input previstos-input reales. Cuando, ante lo previsto, se consume
realmente menos input, se es ms econmico.
Eficiencia: Es la relacin existente entre los recursos y los insumos
utilizados frente a los resultados obtenidos al menor costo en igualdad
de condiciones de calidad y oportunidad. Tiene dos medidas esenciales:
tcnica y econmica. La tcnica es el resultado de su medicin en
trminos fsicos (productividad) y la economa en trminos monetarios
(costos).
Una operacin eficiente produce la mxima cantidad de bienes, servicios
con una cantidad determinada de recursos o, utiliza una cantidad
mnima de recursos para proveer una cantidad y calidad determinada de
bienes y servicios.
Es hacer las cosas bien, tener resultados exitosos dentro de la empresa.
Tiene que ver con la relacin input-output. A un mismo producto, quien
consuma menos factor es ms eficiente; y a igualdad de factores, quien
produzca ms output es ms eficiente.
Eficacia: La eficacia puede ser definida como el xito de un programa o
de una actividad para el logro de los objetivos y metas predeterminados
en trminos de cantidad, calidad y oportunidad de los bienes y servicios
producidos. Es el logro de resultados de manera oportuna guardando
relacin con los objetivos y metas planteadas. Es alcanzar resultados
con el mnimo numero de recursos. Consiste en cumplir los objetivos.
5. Normas De Auditoria
Normas De Auditoria
Definicin
Normas de auditora son los requisitos mnimos de calidad relativos a la
personalidad del auditor, al trabajo que desempea y la informacin que
rinde como resultado de este trabajo.
De acuerdo con lo anterior, las normas de la auditora se agrupan en:
Normas personales
Se refiere a las cualidades que el auditor debe tener para poder asumir,
dentro de las exigencias que el carcter profesional de la auditoria
impone, un trabajo de este tipo. Existen cualidades que el auditor debe
tener preadquiridas antes de poder asumir un trabajo profesional de
auditora y cualidades que deben de mantener durante toda su vida
profesional.
1- Entrenamiento y capacidad profesional: El trabajo de auditora debe
ser desempeado por personas que, teniendo titulo profesional
legalmente expedido y reconocido, tenga entrenamiento tcnico
adecuado y capacidad profesional como auditores.
2- Independencia: El auditor est obligado a mantener una
independencia mental en todos los asuntos relativos a su trabajo
profesional.
3- Cuidado o esmero profesional: El auditor esta obligado a ejercitar
cuidado y diligencia razonable en la realizacin de su examen y en la
Los elementos de juicio para poder opinar deben ser objetivos y ciertos,
deben fundamentarse en la naturaleza de los hechos examinados,
habindose llegado al conocimiento de los mismos con una seguridad
razonable; el juicio definitivo sobre el trabajo de auditora consiste en
decidir si el mismo ha suministrado al auditor material suficiente para
fundamentar su opinin profesional.
Normas de Informacin
El resultado final del trabajo de un auditor es su dictamen o informe.
Mediante l pone en conocimiento de las personas interesadas los
resultados de su trabajo y la opinin que se ha formado a travs de su
examen. Es en lo que va a reposar la confianza de los interesados en
los estados financieros para presentarle fe a las declaraciones que en
ellos aparecen sobre la situacin financiera y los resultados de
operacin de la empresa. Por ltimo, es principalmente, a travs del
informe, como el pblico y el cliente se dan cuenta del trabajo del auditor
y, en muchos casos, es la nica parte, de dicho trabajo que queda a su
alcance.
1- Aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados
2- Consistencia
3- Revelacin suficiente
4- Opinin del auditor
6. Papeles De Trabajo
Requisitos:
Archivo permanente
El objetivo principal de preparar y mantener un archivo permanente es el
de tener disponible la informacin que se necesita en forma continua sin
tener que reproducir esta informacin cada ao.
El archivo permanente debe contener toda aquella informacin que es
vlida en el tiempo y no se refiere exclusivamente a un solo perodo.
Este archivo debe suministrar al equipo de auditora la mayor parte de la
informacin sobre el negocio del cliente para llevar a cabo una auditora
eficaz y objetiva.
a. Hace posible que el anlisis y revisin de las cuentas del perodo sea
ms riguroso, ya que existe informacin comparativa con aos
anteriores.
c. Evita que todos los aos se hagan las mismas preguntas al personal
del cliente.
Archivo corriente
Este archivo recoge todos los papeles de trabajo relacionados con la
auditora especfica de un perodo.
Comprende dos tipos de archivos:
Archivo general.
Archivo de los estados financieros.
ndices
El hecho de asignar ndices o claves de identificacin que permiten
localizar y conocer el lugar exacto donde se encuentra una cdula
dentro del expediente o archivo de referencia permanente y el legado de
auditora. Los ndices son anotados con lpiz rojo en la parte superior
derecha de la cdula de auditora.
Marcas de auditoria
Los procedimientos de auditora efectuados se indican mediante
smbolos de auditora. Dichos smbolos o marcas deben ser explicados
en los papeles de trabajo. Aunque no exista un sistema de marcas
estndar, a menudo se utiliza una escala limitada de estandarizacin de
smbolos para una lnea de auditora o para grupos especficos de
cuentas, mediante el uso de leyendas o marcas en cdulas
determinadas.
Esta es una tcnica que ahorra tiempo, elimina la necesidad de explicar
los procedimientos de auditora que son similares ms de una vez, y
elimina la necesidad que el coordinador recorra para atrs y para
adelante los papeles de trabajo para encontrar la leyenda estndar.
Las marcas deben ser distintivas y en color (generalmente rojo) para
Tcnicas
Podemos definir las tcnicas de auditora como los mtodos prcticos de
investigacin y prueba que utiliza el auditor para obtener la evidencia
necesaria que fundamente sus opiniones y conclusiones, su empleo se
basa en su criterio o juicio, segn las circunstancias.
Es un mtodo o detalle de procedimiento, esencial en la prctica
acertada de cualquier ciencia o arte. En la auditora. Las tcnicas son
mtodos asequibles para obtener material de evidencia.
Las tcnicas y los procedimientos estn estrechamente relacionados. Si
las tcnicas son desacertadas, la auditora no alcanzar las normas
aceptadas de ejecucin.
Clases de Tcnicas
Las tcnicas se clasifican generalmente con base en la accin que se va
a efectuar. Estas acciones verificadoras pueden ser oculares, verbales,
por escrito, por revisin del contenido de documentos y por examen
fsico.
Siguiendo esta clasificacin las tcnicas de auditora se agrupan
especficamente de la siguiente manera:
1. Ocular
2. Verbal
3. Escrita
4. Documental
5. Inspeccin Fsica
Procedimientos
Son el conjunto de tcnicas de investigacin aplicables a una partida o a
un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros
sujetos a examen mediante los cuales el contador pblico obtiene las
bases para fundamentar su opinin.
Es la combinacin de dos o ms tcnicas, mientras que la conjugacin
de dos o ms procedimientos de auditoria derivan los programas de
auditoria, y al conjunto de programas de auditoria se le denomina plan
de auditora.
Criterios:
Los criterios de Auditora Financiera se definen entonces, como las
normas y principios de contabilidad prescritos por la Contadura general
de la Nacin, que viene a ser el conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones que fundamentan y circunscriben la informacin contable.
Fases:
Entrevistas
Un auditor de calidad usa varios tipos de herramientas para planificar y
llevar a cabo la auditora (ejecucin), como tambin para analizar y
reportar los resultados. El entendimiento de esas herramientas es vital
para una efectiva auditora de calidad. Tanto el auditor como el auditado
usan herramientas y tcnicas para definir los procesos, identificar y
caracterizar problemas y reportar resultados. Un auditor de calidad para
determinar si el auditado las est utilizando correctamente y de manera
efectiva.
Las entrevistas son una de las fuentes primarias de informacin para los
equipos de auditora; por lo tanto, los auditores se deben preparar con
anticipacin para realizarlas. Esto incluye:
Encuesta
Es un instrumento de recoleccin de informacin que se realiza
utilizando un formato de cuestionario conformado por un conjunto de
preguntas.
La encuesta sirve bsicamente para investigar, indagar o sondear sobre
un asunto determinado y/o para medir, una o ms variables dentro de
una investigacin o estudio, dentro de una poblacin objetivo que rena
las condiciones requeridas de acuerdo con el objeto del proyecto o tema.
Las encuestas pueden ser tiles para recopilar la informacin pertinente
para la auditora. Pueden ser enviadas por correo u otro mtodo a las
personas, organizaciones, firmas privadas y otras personas que se
Diagrama de Flujo
Es una representacin reticular de un sistema. EL DF contempla el
sistema en trminos de sus componentes indicando los enlaces entre los
componentes.
Muestra el sistema como una red de procesos funcionales, conectados
entre si por tuberias y depsitos de datos, y permite describir el
movimiento de los datos a travs del sistema.
Describe lugares de origen y destino de datos- transformaciones a las
que son sometidos los datos- lugares en los que se almacenas los datos
dentro del sistema- los canales por donde circulan los datos.
Las tcnicas del diagrama de flujo de datos, es una representacin
Tcnica de Tascoi
Mediante el TASCOI el equipo auditor establece la identidad en uso de la
organizacin, con el propsito de determinar Qu hace realmente la
entidad?, Cmo lo hace?, Para qu lo hace?, Quines son sus
propietarios? Y Cules sus clientes?.
La informacin para su construccin la obtiene el auditor a travs de
entrevistas con los directivos de la entidad auditada.
La estructura de la herramienta TASCOI es la siguiente:
Transformacin: Se refiere a las actividades que la organizacin hace
en el da a da para producir sus bienes y/o servicios.
Actores: Son las personas o funcionarios de la organizacin que hacen
la transformacin.
Suministradores o Proveedores: son las personas que proporcionan
los recursos, informacin e insumos para hacer la transformacin.
Clientes o Usuarios: Son todas aquellas personas a quienes van
dirigidos los productos, bienes o servicios que transforma la
organizacin.
Owners o Dueos: Son quienes pueden decidir cambios en la
transformacin de la organizacin, por ejemplo el gerente, el director, las
juntas o consejos directivos.
Intervinientes: Son aquellas instituciones del entorno que regulan a las
organizaciones que transforman o agregan valor
Desdoblamiento de Complejidad
Es un mapa que permite visualizar las diferentes actividades primarias o
misionales que desarrolla una Entidad en su da a da para lograr su
propsito. La construccin de este diagrama permite al auditor entender
y comprender el negocio de una organizacin.
Las actividades primarias o misionales son el conjunto de tareas bsicas
de la Entidad auditada en las cuales se agrega valor al producto o
servicio.
Construyendo un diagrama del Desdoblamiento de Complejidad, el
auditor puede apreciar las diferentes actividades primarias que
constituyen la razn de ser de la Entidad, empezando por el de toda la
Matriz DOFA
Es una herramienta de comparacin que se fundamenta en informacin
proveniente de las matrices de evaluacin del factor interno y externo y
perfil competitivo. La cotejacin de las debilidades y fortalezas internas
con las amenazas y oportunidades externas origina estrategias
alternativas factibles con el objeto de confrontar factores internas y
externas.
Es una tcnica que le permite a la empresa ubicarse tanto interna como
externamente, tomar correctivos, plantear estrategias y proponer o
revaluar los objetivo, a travs de: Al interior de la empresa sus
Debilidades y Fortalezas, y al exterior sus Amenazas y Oportunidades.
Indice
1.Introduccin
2.Definicin de tcnica de auditoria
3.Definicin de procedimiento de auditoria
4.Diferencia entre tcnica y procedimiento de auditoria
5.Naturaleza, alcance y oportunidad de aplicacin
6.Ejemplos prcticos
7.Definicin de papeles de trabajo
8.Objetivo e importancia
9.Preparacin, contenido y estructura general
10. Naturaleza, confidencialidad y propiedad de los papeles de trabajo
11.Clases de papeles de trabajo
12.Marcas de auditoria e ndices de referencia
13.Archivos
14.Relacin de los papeles de trabajo con las tcnicas y procedimientos
15.Conclusiones
16.Bibliografa
INTRODUCCIN
A travs de este trabajo, desarrollaremos una visin general sobre las Tcnicas
y Procedimientos de Auditoria, as como de Papeles de Trabajo, observaremos
los objetivos y alcances de los Papeles de Trabajo dentro de la Auditoria en las
empresas.
Por medio de dicha visin crearemos las bases para un anlisis y estudio de la
Auditora como herramienta administrativa y financiera para encontrar errores y
fraudes en las empresas y diferentes entes econmicos donde en un futuro
laboremos como Contadores Pblicos y Auditores.
1. DEFINICIN DE TCNICA DE AUDITORIA
Son los mtodos prcticos de investigacin y prueba que utiliza el auditor para
obtener la evidencia necesaria que fundamente sus opiniones y conclusiones,
su empleo se basa en su criterio o juicio, segn las circunstancias.
Es un mtodo o detalle de procedimiento, esencial en la prctica acertada de
cualquier ciencia o arte. En la auditoria. Las tcnicas son mtodos accesibles
para obtener material de evidencia.
2. DEFINICIN DE PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
Los procedimientos de auditoria son: el conjunto de tcnicas de
donde pasan
- Marcas de auditoria y sus respectivas explicaciones
- Fuente de obtencin de la informacin
- Los saldos ajustados en los papeles de trabajo de cada cdula analtica debe
concordar con las sumarias y estas con el balance de comprobacin.
PREGUNTAS SOBRE LOS PAPELES DE TRABAJO
- La informacin que contienen los papeles es necesaria para auditoria?
- se puede presentar esta informacin de forma mejor?
- debe darse algn dato ms para su comprensin?
9. NATURALEZA, CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LOS PAPELES
DE TRABAJO
9.1. NATURALEZA
Los papeles de trabajo son diseados y organizados para cumplir con las
circunstancias y las necesidades del auditor para cada auditoria en particular.
El uso de papeles de trabajo estandarizados (por ejemplo, listas de control,
cartas machote, organizacin estndar de papeles de trabajo) puede mejorar la
eficiencia con que son preparados y revisados dichos papeles de trabajo.
Facilitan la delegacin de trabajo a la vez que proporcionan un medio para
controlar su calidad.
9.2. CONFIDENCIALIDAD
De la misma manera que los libros, registros y documentos de
la contabilidad respaldan y comprueban los balances y los estados financieros
de las empresas, as tambin los papeles de trabajo constituyen la base del
dictamen que el contador pblico rinde con relacin a esos mismos balances y
estados financieros.
Cuando una empresa da a conocer el resultado de sus operaciones, siempre lo
hace a travs de los estados financieros que ha preparado, y no mediante los
libros y registros contables o procedimientos administrativos. El dictamen del
auditor debe ser suficiente para los efectos de informar, por lo tanto no
revelar ninguna informacin confidencial que haya obtenido en el curso de
una auditoria profesional excepto con el consentimiento del cliente.
Si el dictamen del auditor fuera objetado o refutado el profesional puede recurrir
-y en algunos casos se ve obligado-, a presentar sus papeles de trabajo, tanto
como prueba de su buena fe, como de la correccin tcnica de sus
procedimientos para llegar a su dictamen.
9.3. PROPIEDAD
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor, l los prepar y son la prueba
material del trabajo efectuado; pero, esta propiedad no es irrestricta ya que por
contener datos que puedan considerarse confidenciales, esta obligado a
mantener absoluta discrecin respecto a la informacin que contienen.
Es decir, los papeles de trabajo son del auditor, pero queda obligado al secreto
profesional que estipula no revelar por ningn motivo los hechos, datos o
circunstancias de que tengan conocimiento en el ejercicio de su profesin (a
menos que lo autorice l o los interesados y salvo los informes que
obligatoriamente establezcan las leyes respectivas).
10. CLASES DE PAPELES DE TRABAJO
Se les acostumbra clasificar desde dos puntos de vista:
Por su uso
- Papeles de uso continuo.
- Papeles de uso temporal.
Por su contenido
- Hoja de trabajo.
- Cdulas sumarias o de Resumen.
- Cdulas de detalle o descriptivas.
- Cdulas analticas o de comprobacin.
10.1. POR SU USO:
Los papeles de trabajo pueden contener informacin til para varios ejercicios
(acta constitutiva, contratos a plazos mayores a un ao o indefinidos, cuadros
de organizacin, catlogos de cuentas, manuales de procedimientos, etc.). Por
su utilidad ms o menos permanente a este tipo de papeles se les acostumbra
conservar en un expediente especial, particularmente cuando los servicios del
auditor son requeridos por varios ejercicios contables.
De la misma manera los papeles de trabajo pueden contener informacin til
solo para un ejercicio determinado (confirmaciones de saldos a una fecha
dada, contratos a plazo fijo menor de un ao, conciliaciones bancarias, etc.); en
este caso, tales papeles se agrupan para integrar el expediente de la auditoria
del ejercicio a que se refieran.
10.2. POR SU CONTENIDO:
Aunque en diseo y contenido los papeles de trabajo son tan variados como la
propia imaginacin, existe en la secuela del trabajo de auditoria papeles clave
cuyo contenido esta ms o menos definido.
Se clasificarn de acuerdo a la fase de la auditoria, ya sea de planificacin o
ejecucin del trabajo. Entre estos estn:
- Planificacin de auditoria
- Hojas de trabajo
y los nombres son asignados a criterio del auditor y pueden ser cdulas de
observaciones, programa de trabajo, cedulas de asientos de ajuste, cedulas de
reclasificaciones, confirmaciones, cartas de salvaguarda, cdulas de
recomendaciones, control de tiempos de la auditoria, asuntos pendientes, entre
muchos ms tipos de cedulas que pudieran presentarse.
11. MARCAS DE AUDITORIA E INDICES DE REFERENCIA
11.1. MARCAS DEL TRABAJO REALIZADO
Para facilitar la trascripcin e interpretacin del trabajo realizado en la auditoria,
usualmente se acostumbran a usar marcas que permiten transcribir de una
manera prctica y de fcil lectura algunos trabajos repetitivos. Por ejemplo; la
actividad de cotejar cifras que provienen de los registros auxiliares contra los
auxiliares mismos, se pueden dejar transcrita en los papeles de trabajo,
anotando una marca cuyo significado fuera justamente el de haber verificado
las cifras correspondiente contra el auxiliar relativo.
En la prctica la utilizacin de marcas de trabajo realizado es de lo ms comn
y facilita por un lado la trascripcin del trabajo que realiza el auditor ejecutante,
y por otro la interpretacin de dicho trabajo como el proceso de revisin por
parte del supervisor.
Tambin en la prctica debido a que hay ciertos trabajos repetitivos de una
manera constante se decide peridicamente establecer una marca estndar, es
decir, una marca que signifique siempre lo mismo.
La forma de las marcas deben ser lo mas sencillas posibles pero a la vez
distintiva, de manera que no haya confusin entre las diferentes marcas que se
usen en el trabajo. Normalmente las marcas se transcriben utilizando color rojo
o azul, de tal suerte que a travs del color se logre su identificacin inmediata
en las partidas en las que fueron anotadas.
Autor: Jorge Rene Quionez Folgar
Jorge.Quinonez@gt.nestle.com