COMPROBANTES DE PAGO

Concepto
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de
bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios. El comprobante de
pago es un documento formal que avala una relacin comercial o de
transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.
Base Legal
Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT
Definicin
Comprobante de Pago es la denominacin que se le asigna a los
documentos que sustentan las operaciones comerciales que realizan las
empresas en el desarrollo de su actividad, estos comprobantes de pago se
registran en los libros de contabilidad.
El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de
bienes, la entrega en uso, o la prestacin de servicios.
Documentos considerados comprobantes de pago
Slo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas
las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el presente
reglamento, los siguientes:
a) Facturas.
b) Recibos por honorarios.
c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.
f) Notas de crdito.
g) Notas de dbito.
h) Guas de remisin etc.

TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO

LA FACTURA
Es un documento administrativo que refleja toda la informacin de una
operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en
una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un
servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar
como contraprestacin.
Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del
destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los
precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
Modelo de la Factura:

BOLETA DE VENTA
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores
o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T.
por operacin, ser necesario consignar los siguientes datos de
identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres, direccin y
nmero de su documento de identidad.

Modelo de la Boleta de venta:

LIQUIDACION DE COMPRA

Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a

personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de
madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y
desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC; tal es el caso
de las empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o
agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros
urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder
emitir sus comprobantes de pago.
Modelo de Liquidacin de Compra:

RECIBO POR HONORARIOS

Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican

en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u
oficio, por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes.

Modelo de Recibo por Honorarios:

Tickets o Cintas emitidas por maquinas registradoras.

El ticket o cinta es un comprobante de pago emitido por mquinas

registradoras. Cuando ste es emitido en operaciones con consumidores o
usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para
efecto tributario deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero
de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social,
discriminando el monto del tributo que grava la operacin.
Modelo de Tickets o Cintas emitidas por maquinas registradoras:

Gua de Remisin del Transportista

Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de

bienes a solicitud de terceros.
El transportista es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el
traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte.
Tambin se emitir la gua de remisin correspondiente, inclusive cuando
se subcontrate el servicio, para lo cual deber sealar los datos de la
empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o razn social).
Modelo de Gua de Remisin del Transportista:

Gua de Remisin del Remitente

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes

con motivo de su compra o venta y la prestacin de servicios que
involucran o no la transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones
y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio
del traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento,
reparacin de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacn
aduanero, tanto en el caso del traslado de mercanca nacional como de
mercanca extranjera; al consignador.
Modelo de Gua de Remisin del Remitente:

NOTA DE CREDITO
Es emitida por los contribuyentes que estn acogidos al Rgimen General o
Especial del Impuesto a la Renta por las anulaciones, descuentos o
bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o

bonificaciones slo podrn modificar comprobantes de pago que otorguen

derecho a crdito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o
bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.
Modelo de Nota de Crdito:

NOTA DE DEBITO
Es emitida por los sujetos del Rgimen General y Especial del Impuesto a
la Renta. Se entrega para recuperar costos o gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta,
como intereses por mora u otros.

Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir una nota de dbito

como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo
contrato.
Modelo de Nota de Crdito:

NOTA DE PEDIDO
Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a travs
de l los clientes soliciten las mercaderas deseadas. Se extiende por
duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora
y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.

En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y

condiciones en que se solicita las mercaderas en calidad de compra.
Modelo de Nota de Pedido:

LETRA DE CAMBIO
Es un documento mercantil por el que una persona, librador, ordena a otra,
librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha
determinada o de vencimiento.

El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero

llamado beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador ha transmitido
o endosado la letra de cambio.
Modelo de Letra de Cambio:

EL PAGARE
El Pagar: Es un documento escrito mediante el cual una persona se
compromete a pagar a otra una determinada cantidad de dinero en una
fecha acordada previamente.
a) Personas que Intervienen:

El librado: Es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o

en una fecha futura fija o determinable. La persona del librado coincide con
la del librador que es aquel que emite el pagar.
El beneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la
suma de dinero estipulada en el pagar, si este ha sido transmitido o
endosado por el librador.
El avalista o garante: Es la persona que garantiza el pago del pagar.
Modelo de el Pagare:

EL CHEQUE
Es un documento mercantil por el que un banco o entidad de crdito se
obliga al pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus
clientes y con cargo a su cuenta bancaria.
Requisitos que debe contener el Cheque:

La denominacin de cheque inserta en el propio ttulo.

El nombre del que ha de pagar o librado que necesariamente habr de ser
un banco o entidad financiera.
Cantidad a pagar, que puede aparecer expresada en pesetas o en moneda
extranjera convertible admitida a cotizacin oficial. Si la cantidad aparece
en letras y nmeros y ambas expresiones no coinciden, predominar la
cantidad en letra. Si por el contrario existen varias cantidades en nmeros y
no coinciden, ser exigible la menor.
Lugar de pago, debe estar consignado en el cheque, en su defecto, ser el
lugar designado junto al nombre del librador. Si se designan varios lugares,
ser vlido el primer lugar mencionado.
Fecha y lugar de emisin del cheque.
Firma del librador o del que emite el cheque.
Modelo de el Cheque

BOLETOS DE TRANSPORTE AEREO

Es el comprobante de pago a que se refiere el literal a) del numeral 6.1 del
artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago, que sustenta la
prestacin de un servicio de transporte areo regular de pasajeros.
Puede ser emitido de manera manual, mecanizada o por medios
electrnicos.

Cules son los requisitos del Boleto de Transporte Areo?

Los Boletos de Transporte Areo, independientemente de su forma de
emisin, sern considerados Comprobantes de Pago cuando contengan los
siguientes requisitos mnimos:
RUC de la Compaa de Aviacin Comercial.
Nmero del Boleto de Transporte Areo.
Fecha de emisin.
Apellido Paterno y Nombre del Pasajero.
RUC del sujeto que requiere sustentar costo o gasto o crdito fiscal, en caso
no se requiera realizar tal sustentacin el nmero de Documento de
Identidad del Pasajero, con excepcin de los menores de edad.
Itinerario del viaje.
Signo de la moneda en la cual se emiten.
Forma de pago, precisando si fue al contado, crdito u otra modalidad,
indicndose de ser el caso el nmero y sistema de tarjeta de crdito
utilizado, a cuyo efecto se podr utilizar la abreviatura que corresponda a
los usos y costumbres comerciales.
RUC o Cdigo del Agente de Ventas, cuando haya intervenido en la
operacin.

Modelo de Boleto de Transporte Areo:

PROFORMA
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar
mercaderas a determinado proveedor. En la proforma se escribe los
productos con sus respectivas caractersticas y el precio sugerido por el
comprador y que convenga al vendedor.
Requisitos de la Proforma.- Rene los siguientes requisitos:
Membrete (Razn social o nombre de la empresa)
Numeracin correlativa
Lugar y fecha de emisin
Nombre o razn social de la empresa proveedora
Direccin del proveedor
Cantidad, Artculos, Precio, etc.
Firma y sello de la empresa solicitante

Modelo de una Proforma:

RECIBO DE ARRENDAMIENTO
Es un contrato en que una parte (arrendador) permite el uso de un objeto
mueble o inmueble y otra (arrendatario) que paga un precio (canon). El
contrato de arrendamiento se hace a travs de un contrato escrito o
verbalmente.
Requisitos de los recibos de arrendamiento
Nombre impreso, razn social, domicilio fiscal y Registro nico de
Contribuyentes de quien los expida. Si se tiene ms de un local o
establecimiento, se deber sealar el domicilio del local o establecimiento
en el que se expidan los comprobantes.
Contener impreso el nmero de folio
Lugar y fecha de expedicin.
Registro nico de Contribuyentes de la persona a favor de quien se
expidan.
Cantidad y clase de mercancas o descripcin del servicio que amparen.
Valor unitario consignado en nmero e importe total consignado en nmero
o en letra, as como el monto de los impuestos que en los trminos de las
disposiciones fiscales deban trasladarse, en su caso.
Fecha de impresin y datos de identificacin del impresor autorizado.
Este contrato es prorrogable en las mismas condiciones y por el trmino
inicial si el arrendatario ha cumplido con las obligaciones a su cargo y
acepta los reajustes del canon autorizados legalmente.
Para fijar el canon de arrendamiento se debe tener en cuenta que ste ser
mximo el uno por ciento (1%) del valor comercial del inmueble. Un
contrato de arrendamiento de vivienda urbana puede terminar por mutuo
acuerdo de las partes en cualquier tiempo.

Modelo de Recibo de Arrendamiento

BOLETO O ENTRADA POR ATRACCIONES Y

ESPECTACULOS PUBLICOS

BOLETO DE VIAJE O MANIFIESTO DE PASAJEROS

Es el Boleto de Viaje emitido por el Operador Ferroviario empleando un
Sistema de Emisin (sistema informtico) autorizado por la SUNAT.
Este boleto es otorgado directamente por el Operador Ferroviario, o a
travs de un Agente de Ventas. Es intransferible
Se entiende otorgado cuando: Se proporciona a travs del Sistema de
Emisin autorizado por la SUNAT u otros mecanismos informticos,
siempre que quien lo reciba tenga opcin para generar una representacin
impresa del BVME.; o,
Se entrega una representacin impresa del BVME.