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Evidencia 1: Informe documentacin requerida en una negociacin

internacional segn normatividad


Elabore un informe escrito que sintetice y explique la documentacin requerida
en una operacin internacional de:

Exportacin de bienes.

Importacin de bienes.

Exportacin de servicios.

Importacin de servicios.

Los siguientes documentos son muy importantes a tener en cuenta en un


proceso de negociacin para exportar bienes y servicios
Registro como exportador
Auto certificacin de origen
Certificado de origen
Vistos Buenos
Trmites Aduaneros
Reintegro de Divisas
Certificado de existencia y representacin
Proforma Invoice / Export Order
Carta de responsabilidad
Lista de embarque
Bill of loading / conocimiento de embarque
Factura comercial
Ficha tcnica del producto

Ubicacin de la subpartida arancelaria:


Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones:

a. A travs del arancel de aduanas.


b. Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Informacin Empresarial
Zeiky.
La DIAN es el nico ente autorizado para determinar la clasificacin
arancelaria, segn el decreto 2685/99 Art.236 y la resolucin 4240/00 Art. 154
al 157 de la DIAN Divisin de arancel. Costo: medio salario mnimo legal
mensual).

Registro como exportador:


Con el decreto 2788 de 2004, modificado por el decreto 2645 de 2011 del
Ministerio de Hacienda, se reglament el Registro nico Tributario (RUT), el
cual se constituye el nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los
sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de
exportacin, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. En
todo caso, segn el Estatuto Tributario si es persona natural, esta actividad es
de rgimen comn.
Estudio de mercado y localizacin de la demanda potencial:
La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de mercados, donde se
determinen las caractersticas especficas del pas o regin a donde se quiere
exportar: identificacin de canales de distribucin, precio de la exportacin,
hbitos y preferencias de los consumidores, el pas o regin, requisitos de
ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores
que estn involucrados en el proceso de venta en el exterior.
Procedimientos de vistos buenos:
Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o
permisos previos para la autorizacin de la exportacin. Estos deben ser
tramitados antes de presentar la declaracin de exportacin (DEX) ante la
DIAN.
Algunos ejemplos:

ICA (Sanidad animal y vegetal).


INVIMA (Medicamentos, alimentos, productos cosmticos).
Ministerio de Ambiente (Preservacin fauna y flora silvestre).
Secretara de Ambiente (Madera y semillas).
INGEOMINAS (Piedras preciosas, esmeraldas y metales preciosos).
Ministerio de Cultura (Arte, cultura y arqueologa).
Algunos productos estn sujetos a cuotas como: el azcar y la panela a
Estados Unidos, o el banano y atn a la Unin Europea, entre otros.
Declaracin de Exportacin DEX
La solicitud de autorizacin de embarque deber presentarse o tramitarse ante
la Administracin de Aduanas, con jurisdiccin en el lugar donde se encuentre
la mercanca a travs del Sistema Informtico Aduanero, o en forma manual en
aquellas administraciones en las cuales no se disponga de ste, previa
obtencin de los vistos buenos y autorizaciones por el ICA o el INVIMA o la
entidad que haga sus veces, que deben ser presentados al momento de
embarque de la mercanca

Procedimiento para certificado de origen:


Si el comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una
preferencia arancelaria, el productor del bien a exportar deber diligenciar la
declaracin juramentada, por cada producto, si es comercializador debe ser
autorizado por el productor, a travs de la web: www.dian.gov.co; esto es si la
declaracin es juramentada
Solicitud de certificado de origen:
Luego de ser aprobada la declaracin juramentada, se debe diligenciar el
correspondiente certificado de origen a travs de www.dian.gov.co por el link:
Salida de Mercancas/Certificacin de Origen
Procedimientos aduaneros para despacho ante la Dian:
Cando se tiene listo los trminos de negociacin Incoterms
Se debe tambin tener listos la siguiente documentacin:
Documento factura comercial.
Documento lista de empaque packing list (si se requiere).

Registros sanitarios o vistos buenos (si lo requiere el producto).


Documentos de transporte
Carta de responsabilidad
Documento que diligencia el representante de la empresa exportadora, donde
se hace responsable por el contenido de la carga ante las autoridades
colombianas, extranjeras y ante el transportador en caso que se encuentren
sustancias o elementos narcticos, explosivos, ilcitos o prohibidos, armas o
partes de ellas, municiones, material de guerra o sus partes u otros elementos
que no cumplan con las obligaciones legales establecidas para el tipo de carga
y en el que certifica que cumple con todos los requisitos exigidos por la ley
Las exportaciones de servicios se consideran exportaciones invisibles.
Al igual que las exportaciones de bienes conllevan el pago por una prestacin
sin que implique un movimiento de mercancas entre pases.

Referencia:
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (2013). Manual del Empresario
sobre las negociaciones comerciales de servicios de Colombia. Consultado el
15 de marzo del 2013, en https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?
id=14912