Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

UNIT ASRAMA
1.0

PENDAHULUAN
Pendidikan yang cemerlang memang menjadi tanda aras untuk sesebuah sekolah. Dengan ini,
Kerajaan telah memperuntukkan sejumlah wang yang banyak bagi merealisasikan pendidikan
selaras dengan kehendak masa kini iaitu pembangunan modal insan. Asrama merupakan
medium yang sesuai dalam sesebuah sekolah untuk membentuk modal insan yang berjaya
dalam dunia yang serba moden ini. Hal ini disokong dengan keberadaan pelajar asrama
berada di sekolah lebih banyak berbanding pelajar harian biasa. Ini seterusnya memberi
mereka peluang untuk memperoleh ilmu pengetahuan yang lebih baik berikutan adanya
kemudahan seperti perpustakaan sekolah, guru-guru, warden dan rakan sebaya yang boleh
membantu dalam setiap permasalahan mereka. Melalui pengenalan Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia yang telah di umumkan oleh Menteri Pendidikan baru-baru ini telah
menyenaraikan tranformasi asrama sebagai salah satu daripada lapan anjakan yang
diperkenalkan. Untuk merealisasikan matlamat tersebut, pihak Pengurusan Hal Ehwal Murid
telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak
sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan pelajar asrama. Diharapkan dengan adanya
perancangan strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri
pelajar setaraf dengan kecemerlangan akademik dan kokurikulum.

2.0

OBJEKTIF
2.1 Meningkatkan pencapaian Kurikulum dan Kokurikulum pelajar asrama .
2.2 Meningkatkan kualiti asrama.
2.3 Membentuk sikap dan nilai murni pelajar asrama seterusnya mengurangkan kes disiplin
asrama.
2.4 Meningkatkan prasarana asrama.
2.5 Menyediakan modal insan yang berkualiti untuk berbakti kepada Negara

3.0

SENARAI AHLI JAWATANKUASA
Pengerusi

: Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain

(Pengetua Cemerlang)

Timbalan Pengerusi

: En.Durahman Ramlee Ag Wahap

(Penolong Kanan HEM)

Penyelaras I

: Pn. Saniah Yacob

(Penyelia Asrama)

Penyelaras II

: Pn.Ainul Husna Abdul Samad

Setiausaha

: En. Raynald Ahlai

(Warden 1)

AJK

:En.Anuar Sidek

(PK Pentadbiran )

:En.Sapri Marup

(PK Ko-Kurikulum)

:Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman

(Penolong Kanan PRA U )

:En. Mohd Arman Ag. Damit

(Ketua Guru Disiplin)

:Cik Noor Aini Ahmad

(Ketua Panitia PAI)

Semua pengawal keselamatan

544

Safnah Shahbudin PENGERUSI Tn. Durahman Ramlee Ag. Wahap PK PRA U Pn. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) PK HAL EHWAL MURID En. Dg Mastinie Kiflee Pn.0 CARTA ORGANISASI PK PENTADBIRAN En. Saniah Yacob (Penyelia Asrama) SETIAUSAHA En. Nismah Abd. Anuar Sidek KAUNSELOR Pn. Rahman PK KOKURIKULUM En. Sapri Marup PENYELARAS Pn.Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 4. Dg. Hj. Damit KETUA PANITIA PAI Cik Noor Aini Ahmad WARDEN En. Mohd Arman Ag. Rosleh Saneh 545 . Raynald Ahlai KETUA GURU DISISPLIN En. Raynald Ahlai En. Hasinie Moslin Pn.

44% 2.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV) TOV Perkara 2011 2012 2013 2014 2015 Masalah disiplin pelajar asrama * * * 5.5% Catatan 17.8% 0% Masalah disiplin pelajar asrama Permohonan untuk balik kampung pada setiap hujung minggu 546 Catatan .6% 4.58% 1.9% * Tiada data 6.86% 0% Peratus lulus peperiksaan dalaman 89% 92% 94% 97% 100% Peratus lulus peperiksaan awam 90% 93% 95% 98% 100% 14.76% 0.4% 10.3% Peratus lulus peperiksaan dalaman * * * 85% 86% Peratus lulus peperiksaan awam * * * 86% 88% Permohonan untuk balik kampung pada setiap hujung minggu * * * 20.4% 3.0 PELUNJURAN (ETR) ETR Perkara 2016 2017 2018 2019 2020 3.9% 7.Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 5.

5 Pihak kebersihan yang bertanggungjawab bagi menjaga kebersihan persekitaran asrama.5 Beberapa program besar asrama seperti SERASI melibatkan jawatankuasa dan pelajar asrama.4 Permohonan bangunan khas asrama diminta setiap tahun. akademik dan disiplin pelajar.1 Kecemerlangan beberapa orang pelajar asrama menjadi sandaran sekolah. 7.2. sempit dan dikelilingi bangunan pentadbiran sekolah.1 Pelajar kurang berminat tinggal di asrama 7.2 Kemudahan sukan yang hampir dan tersedia untuk para pelajar.2. 7.2 KELEMAHAN[ W ] 7.4 Penjadualan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa setiap hari. 7. 7. 7.3 Peruntukan kewangan yang mencukupi untuk tujuan sebarang program perkembangan murid dijalankan.0 ANALISIS SWOT 7. 7. 7.2.1.3 Permohonan pelajar baru setiap tahun semakin meningkat.1.6 Pihak pengurusan dewan makan yang memiliki kekuatan yang baik mengendali makanan dan kebersihan dewan makan.1 KEKUATAN[ S ] 7.1.3. 7. 7.2.1 Pihak pengurusan yang prihatin dengan permasalahan dan perkembangan asrama.3. 7.4 Kedudukan bangunan asrama yang kurang sesuai . 7.3 PELUANG[ O ] 7.Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 7.3. 7. 547 .2 Prosedur penerimaan pelajar masuk asrama tidak berdasarkan kelayakan dari segi jarak. 7.1.3 Warden tidak tetap berada di asrama untuk memantau setiap pergerakan pelajar asrama.2.2.2 Penempatan pengawal keselamatan bagi menjamin keselamatan selain daripada membantu warden untuk mengawal pelajar asrama.3.1.5 Pelantikan warden lelaki bagi mengawasi pelajar perempuan. 7.6 Beberapa program pembangunan sukan yang dirangka mampu melonjakkan kokurikulum asrama.3.1. 7.3.6 Program utama yang dirancang tidak dapat dijalankan seperti yang dirancang . 7.

4.4. 7.6 Kemudahan asrama yang rosak perlu mengambil masa yang panjang untuk diselesaikan.4.4. 7.4.3 Ibu bapa tidak terlibat sama dalam membantu warden dan pentadbiran asrama dalam setiap pogram asrama.1 Khidmat warden sentiasa diperlukan di luar sekolah dan menjadikannya kurang masa berada di asrama.5 Bilik khas belajar selepas waktu belajar malam yang sempit dan kurang sesuai.4.4. 7.2 Kedudukan pekan yang hampir dengan asrama hingga menyebabkan beberapa kes keluar asrama dan penularan pengaruh negatif masuk ke asrama.Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 7.7 Pemantauan yang longgar oleh warden menjadikan beberapa masalah yang timbul.4 Pembangunan bakat sukan sukar dikesan kerana murid tiada asas sukan dan kurang berminat dengan sukan yang di cadangkan. 7. 7.0 ISU-ISU BIL ISU ISU 1 Masalah disiplin pelajar asrama ISU 2 Masalah pembelajaran dalam kalangan pelajar asrama ISU 3 Meningkatkan Prasarana Asrama / elak murid mohon balik kampung setiap hujung minggu 548 . 8.4 CABARAN[ T ] 7. 7.

1. Minggu suaikenal dan perjumpaan ibubapa penjaga. INTERVENSI 2. 2018 2019 2020 7 kes 5 kes 3 kes 1 kes 0 kes Memahami peraturan asrama Pogram PPPM 2017 O1 Kefahaman ISU 1 2016 Anjakan 2: Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan 549 9 kes dan tindakan .Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9. Pelaksanaan Sistem merit demerit asrama. Aspirasi Murid: Pengetahuan.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 9. Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1 SASARAN (ETR) TOV ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI (2015) S1 dan kepatuhan Masalah disiplin pelajar asrama Jumlah seterusnya tindakan direkodkan asrama mematuhinya disiplin diambil S2 O2 penghuni disiplin Mengurangkan asrama bagi penghuni yang pelanggaran menurun bermasalah peraturan asrama terhadap disiplin orentasi kes Sebanyak 1.kemahiran berfikir 2. 2013-2025 1.

asrama intervensi 2 =RM300 Dewan Makan Asrama borang Operasi bagi pelaksanaan setahun bagi Intervensi 2: RM 150 x2 pemantauan bagi Sumber Asrama 550 pihak sekolah.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 1 Masalah disiplin pelajar asrama OBJEKTIF Menurunkan kes tindakan disiplin penghuni asrama INTERVENSI 1 Kefahaman dan kepatuhan terhadap disiplin asrama INTERVENSI 2 Program orentasi bagi penghuni yang bermasalah TEMPOH PEMANTAUAN DAN TINDAKAN PELAKSANAAN Plan Do KOS & SUMBER LOKASI PENAMBAHBAIKAN Check and Action Intervensi itu Intervensi 1: Tiada Ketua Warden / PK Hem Ketua Warden dan warden dilaksanakan dalam membuat membuat mesyuarat dan tempoh 2016 – 2020 menggunakan menyediakan sebanyak pelan KPI 1 kali Jumlah kes pemantuan yang disediakan tindakan oleh disiplin setahun program Intervensi intervensi 1 dan 2 Maklumat dianalisis untuk penghuni kali melihat impak program.1. menurun .Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.

Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa Anjakan 551 2019 2020 . Awam INTERVENSI 1. Dibimbing oleh pengawas asrama yang dilantik oleh warden. Dibimbing oleh guru bagi subjek umum dan melibatkan semua kelas peperiksaan PT3.Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9. PPPM 1. 2.2. SPM dan STPM. Aspirasi Murid: Pengetahuan.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2 ISU STRATEGIK OBJEKTIF Jenis TOV % Peperiksaan (2015) SASARAN (ETR) % KPI 2016 2017 2018 S1 O1 Peratus bagi peperiksaan Meningkatkan yang awam peratus matapelajaran Kelas ISU 2 Meningkatkan lulus peratus peperiksaan dalaman dan awam bimbingan lulus pelajar lulus pelajar ke tahap mencapai 100% S2 100% lulus dalam Program Didik peperiksaan dalam Dalaman peperiksaan.kemahiran berfikir dan 2013-2025 2.

2. INTERVENSI 2 Dibimbing oleh pengawas asrama yang dilantik warden TINDAKAN TEMPOH PEMANTAUAN PELAKSANAAN DAN KOS & SUMBER Plan LOKASI KPI PENAMBAHBAIKAN Do Check and Action Intervensi itu Ketua Bidang dilaksanakan dalam Intervensi 1: Kemanusiaan Ketua Warden dan tempoh 2016 – 2020 RM 30. pelaksanaan STPM) bermula dan program Intervensi sekali SPM Intervensi 2: Kelas Tiada dan seminggu Sumber Asrama yang disediakan oleh mencapai pihak ditetapkan Maklumat bagi intervensi 2 pemantuan sekolah. 552 murid yang dalam ETR yang . SPM dan STPM) bermula.Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 2 Meningkatkan peratus lulus peperiksaan dalaman dan awam OBJEKTIF Meningkatkan peratus lulus pelajar ke tahap 100% dalam peperiksaan dalaman dan awam INTERVENSI 1 2 bulan sebelum peperiksaan awam (PT3.00 bagi setiap sesi membuat Peratus warden sebanyak bermula 2 pemantauan lulus menggunakan matapelajaran PSK borang dapat ditingkatkan dan membuat mesyuarat dan bulan sebelum menyediakan peperiksaan awam pelan operasi bagi (PT3. dianalisis untuk melihat impak program.

Aspirasi Murid: Pengetahuan.Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9. Network’ pelajar dan pembangunan untuk berada di bakat asrama aktiviti hujung hujung dengan yang 1. Anjakan 2: Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan 553 2018 2019 2020 20 kes 15 kes 10 kes 5 kes 0 kes kampung menarik INTERVENSI 2017 pelajar balik Mengadakan 2016 . Mencari peruntukan untuk menambahbaik prasarana asrama PPPM 2. 1.3. Membuka bilik khas atau makmal komputer untuk pelajar melayari internet.kemahiran berfikir dan 2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3 SASARAN (ETR) TOV ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI (2015) ISU 3 S1 O1 Penggantian Penurunan Meningkatkan Menggantikan Mewujudkan alatan asrama balik Prasarana alatan yang usang keselesaan dan setiap dengan alatan baru pelajar berada di pengurangan minggu iaitu 25 kes asrama permohonan Asrama murid / elak mohon balik kampung setiap hujung minggu S2 untuk O2 kampung pada tempat khas untuk Meningkatkan setiap ‘Social minat minggu. Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 2013-2025 3.

554 minggu balik . dianalisis untuk melihat impak program.Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.3. TEMPOH PEMANTAUAN PELAKSANAAN DAN KOS & SUMBER LOKASI KPI PENAMBAHBAIKAN Plan Do Check and Action Ketua Warden / PK Ketua Warden dan Intervensi warden dilaksanakan dalam Intervensi 1: tempoh 2016 – 2020 Tiada membuat mesyuarat dan itu menyediakan sebanyak 1 pelan operasi bagi setahun pelaksanaan intervensi 1 dan1 kal program intervensi seminggu Intervensi 1 : Hem Tiada pemantauan keberadaan menggunakan berada di asrama dan borang pemantuan menurunkan kali bagi membuat Meningkatkan penghuni Intervensi 2: Intervensi 2: yang disediakan oleh permohonan Tiada Bilik Kompter / Bilik pihak kampung untuk setiap Khas Maklumat bagi intervensi 2 sekolah.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 3 Meningkatkan Prasarana Asrama / elak murid mohon balik kampung setiap hujung minggu OBJEKTIF Mewujudkan keselesaan dan meningkatkan minat pelajar berada di asrama INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 TINDAKAN Mencari peruntukan untuk menambahbaik prasarana asrama Membuka bilik khas atau makmal komputer untuk pelajar melayari internet dan aktiviti lain.

555 .0 PENUTUP Perancangan Strategik Unit Asrama ini diharap dapat membantu mencapai objektif yang telah digariskan dan membantu pihak sekolah menentukan halatuju yang ingin dicapai dalam bidang Kurikulum dan Kokurikulum.Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 10. Kecemerlangan pelajar dapat mencerminkan keberkesanan pentadbiran dan pengurusan sekolah dan asrama khasnya.