Getting Started Newsletters

 

Hi, Guest

Log On

Join Us

Store

Search the Community

Products

Services & Support

About SCN

Downloads

Industries

Training & Education

Partnership

Developer Center

Activity

Lines of Business

University Alliances

Events & Webinars

Innovation

Browse

AMC Process in Plant Maintenance

Communications

Actions

Version 2

created by Kalyan Chakravarthi on Nov 14, 2013 9:24 AM, last modified by Kalyan Chakravarthi on Nov 15, 2013 10:33 AM

Share

0

Tweet

Like

1

Kalyan Chakravarthi

Purpose: ­ In any SAP Plant Maintenance implementation, customer will ask about how to handle the Annual
Maintenance Contract Process (AMC Process) in SAP. People might follow different procedures, here I have
documented one process and this might be useful for the freshers.
 

AMC Process for Preventive Maintenance :
 

1.      Create Service Master.
2.      Create Outline Agreement
3.      Create General Maintenance Task list
4.      Create Maintenance Plan
5.      Schedule Maintenance Plan
6.      Release Maintenance Order
7.      Create Purchase Order against the Purchase Requisition
8.      Create Service Entry sheet against the Purchase Order
9.    Perform  TECO  for the Maintenance Order

 
 
Step 1:­ Create Service Master by using the transaction code AC01.
 

 
Step 2:­ Create Outline Agreement / Service Contract for AMC by using the Transacĕon Code ME31K
Enter necessary data like Vendor, Agreement Type, Item Category as “D” and Acct Assignment Cat. as “F”
 

Email: (Private)

Lifetime Points:
331
Me in Three:

Current Level:
Bronze

 here I have taken 4 visits for Preventive and two visits for Free Break Down.   Details of Service specifications for Preventive Maintenance are as below   Details of Service specifications for Free Break down Services.01 USD for Free Break Down Services. entered minimum amount as 0.Enter the service short text.   . Since system will not allow zero price.

  By using the service specifications button copy the services from the agreement   Step 4:­ Create single cycle maintenance plan by using the transaction code IP41 and enter the Task List which was created earlier.   Step 3:­ Create General Maintenance Task List by using the transaction Code IA05 and enter the control key as PM03 and enter the Outline agreement number as shown below.   .SAVE the Outline Agreement after entering all the details. System will generate Outline agreement number.

 Maintenance Orders will be triggered with reference to the intervals maintained in Maintenance Plan   3. 2. The Maintenance Orders (Preventive) called will be released to process further 4. Purchase requisition will be triggered on release of Maintenance Order. Create Purchase Order with reference to the Purchase Requisition number which was created in the Maintenance Order. Maintenance Plan can be scheduled manually by using the Transaction IP10.   Step 6:­ Process of Purchase Requisition to Purchase Orders Use the transaction ME21n. in regular practice these maintenance plans will be run on batch job in background. Upon scheduling .   .Step 5:­ Schedule Maintenance Plan and Release Maintenance Order 1.

Enter the Control Key as PM03 for the Operation which is to be done by the vendor as per the Outline Agreement and enter the Outline Agreement number with Item number 0020   .     After completion of the Service entry sheet service cost will reflect in the Maintenance Order and do the TECO and other normal PM process like settlement and business completion of the order.   AMC for Breakdown Maintenance Process   Use the Transaction IW31 and create Break down Maintenance Order as like normal PM Process.Step 7:­Use the transaction ML81n. Create service entry sheet with reference to the Purchase Order which was created from Purchase Requisition shown in the earlier screen shot.

 Perform Maintenance Order for Technical Completion and Settlement.   4.   Create Service Entry Sheet with reference to Purchase Order   . PO has ben created.   Perform Business Compleĕon   Upon releasing of the Break Down Order system will create Purchase Requisiĕon and with reference to PR.  Create a Service Entry Sheet against the Purchase Order. Purchase Requisition created from Maintenance Order is further processed to Purchase Order.Process of Breakdown Maintenance Order similar to Preventive Maintenance Order   1. Accept the Service Entry Sheet. 5. Release the Maintenance Order 2.    6.   3.

 we can create one more line item in the Outline Agreement and process the same like Break Down Order. 2014 2:14 PM .   Hope this will be useful... Like (0) Rajat Patil Oct 13.. Like (0) Akhilesh Singh Nov 15.     2708 Views   Topics: enterprise_asset_management Average User Rating (6 ratings) 0 Share Tweet Like 1 8 Comments Jogeswara Rao K Nov 14.  Similarly for any Paid Break Down Services.... Keep sharing. Like (0) RAKESH MANE Oct 13. 2013 10:42 AM Nice Document!!!! Like (0) Nitin K Dec 19. 2013 4:00 PM Useful Information Kalyan. Thx for Sharing... 2013 7:20 AM Good expalnation  Like (1) Kalyan Chakravarthi Dec 20. 2014 7:13 AM Exact Process Mapping... 2013 6:02 AM (in response to Nitin K) Thank you .

 2016 7:29 PM Thanks for sharing your knowledge and helping the community. Best of Luck.. Like (0) Site Index Privacy Contact Us Terms of Use SAP Help Portal Legal Disclosure Copyright Follow SCN . Shyam Like (0) Kalyan Chakravarthi Jan 14. 2016 7:52 AM (in response to Shyam Umar) Thank you Shyam.   Thanks Kalyan   Keep sharing knowledge Like (0) Shyam Umar Jan 12. Wish to see more from you.   Regards.Very good and valuable document.