Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung

Kurzanleitung
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Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung

Foxit® PhantomPDF™-Kurzanleitung
Diese Anleitung bietet Ihnen eine Kurzeinführung in die Hauptfunktionen von Foxit PhantomPDF.
Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Benutzerhandbuch.

Erste Schritte
Installieren von Foxit PhantomPDF
Systemanforderungen
Betriebssysteme
 Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate oder Enterprise mit oder
ohne Service Pack 1 (32 Bit und 64 Bit)
 Windows 7 (32 Bit und 64 Bit)
 Windows 8.x Vollversion.
 Microsoft Office® 2007 oder höhere Version (für bestimmte Funktionen zur PDF-Erstellung
erforderlich)
 Für Benutzer des Active Directory Rights Management Service und der
SharePoint-Integrationsfunktion ist Windows 7 oder Windows Vista mit Service Pack 2 (SP2)
erforderlich.
 Bestätigt als Citrix Ready® mit Citrix XenApp® 6.
Empfohlene Mindesthardware für bessere Leistung
 1,3-GHz-Prozessor oder schneller
 512 MB RAM (empfohlen: 1 GB RAM oder höher)
 1 GB verfügbarer Festplattenspeicher
 Bildschirmauflösung 1024 x 768

Installieren
Die Installationsdatei für Foxit PhantomPDF hat das Format MSI. Laden Sie das
Installationsprogramm auf Ihren Computer herunter und gehen Sie dann wie folgt vor (z. B. für
Business-Edition):
1.

Doppelklicken Sie auf „FoxitPhantomPDF_Business_enu_Setup.msi“. Der Setup-Assistent
wird eingeblendet. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

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Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung

2.

Foxit PhantomPDF ist durch Gesetze zum Schutz des Urheberrechts geschützt. Um
fortzufahren, müssen Sie daher die Lizenzvereinbarung akzeptieren. Aktivieren Sie das Feld
Ich stimme den Bedingungen des Lizenzvertrags zu, um fortzufahren.

3.

Für Foxit PhantomPDF gibt es zwei Installationsarten. Der Benutzer kann das
Installationsverzeichnis ändern oder die Standardeinstellungen beibehalten.
Typisch: Alle Funktionen werden standardmäßig installiert; allerdings ist hierfür mehr
Festplattenspeicher erforderlich.
Benutzerdefiniert: Benutzer können selbst angeben, welche Programmfunktionen installiert
werden sollen.

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Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung

4.

Wenn Sie den Installationstyp Typisch auswählen möchten, klicken Sie einfach auf
Installieren. Für die benutzerdefinierte Installation gehen Sie wie folgt vor:
A) Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Installationsverzeichnis des PDF Viewer Plug-ins zu
ändern.
B) Klicken Sie auf Datenträgerverwendung, um zu prüfen, wie viel freier
Festplattenspeicher für die ausgewählten Funktionen verfügbar ist.
C) Aktivieren Sie die Optionen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Weiter, um
fortzufahren.

D) Wählen Sie die weiteren Aufgaben aus, die das Installationsprogramm ausführen soll,
und klicken Sie auf Installieren, um die Installation zu starten.

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Verwenden Sie dazu folgenden Befehl: msiexec /Option <obligatorischer Parameter> [optionaler Parameter] [EIGENSCHAFT=Eigenschaftswert] Detaillierte Informationen zur Datei „msiexec.exe“ sowie zu den obligatorischen und optionalen Parametern erhalten Sie durch Eingabe von „msiexec“ in der Befehlszeile oder im Microsoft TechNet-Hilfecenter.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung 5. wird der Benutzer in einem Dialogfeld darüber informiert. Installation über die Befehlszeile Sie können die Anwendung auch über die Befehlszeile installieren. Sobald die Installation abgeschlossen ist. Klicken Sie auf Fertig stellen. um die Anwendung sofort nach der Installation auszuführen. 5 . um die Installation abzuschließen. Sie können das Feld Foxit PhantomPDF starten aktivieren. dass Foxit PhantomPDF installiert wurde.

FX_FIREFOXPLUGIN: Plug-in zum Ö ffnen von PDF-Dateien in Mozilla Firefox. FX_PDFA: Modul zur Prüfung der Kompatibilität mit PDF/A-1a und PDF/A-1b. Für diese Funktion muss FX_PDFVIEWER installiert sein.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Ö ffentliche Eigenschaften des Foxit PhantomPDF-MSI-Installationspakets Die Installationseigenschaften von Foxit PhantomPDF ergänzen die öffentlichen Standardeigenschaften von MSI.85). Auf diese Weise können Administratoren die Installation der Anwendung besser steuern. Safari und Chrome. FX_CONVERTEXT: Shell-Erweiterung. Dieses Tool bietet ebenfalls Vorschläge zur richtigen Schreibung.und Formularausfüllhilfe-Modus. Für diese Funktion muss FX_PDFVIEWER installiert sein. Grammatik und Zeichensetzung für häufige Fehler. FX_SPELLCHECK: Rechtschreibprüfung für die Suche nach falsch geschriebenen Wörtern im Texteingabe. Für diese Funktion muss FX_PDFVIEWER installiert sein.com/en-gb/library/aa370905(VS. FX_OCR: Modul. Eine vollständige Liste der öffentlichen Standardeigenschaften finden Sie hier: http://msdn. Das Foxit PhantomPDF-Installationsprogramm besteht aus den folgenden Funktionen: FX_PDFVIEWER: Foxit PDF Viewer mit den entsprechenden Komponenten. Creator kann druckbare Dokumente problemlos und schnell in PDF-Dateien von hoher Qualität umwandeln. Für diese Funktion muss FX_PDFVIEWER installiert sein.microsoft. Für diese Funktion muss FX_PDFVIEWER installiert sein. die mit der Installation von Foxit PhantomPDF lokal verfügbar gemacht werden.aspx Eigenschaften von Foxit PhantomPDF: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------ADDLOCAL <Liste der Funktionen> Der Wert der Eigenschaft ADDLOCAL ist eine durch Trennzeichen getrennte Liste der Funktionen. mit dem gescannte und bildbasierte PDF-Dokumente für Markierung und Suche aufbereitet werden. mit der über das Kontextmenü PDF-Dateien umgewandelt oder unterstützte 6 . FX_CREATOR: Foxit PhantomPDF Creator installiert einen virtuellen Drucker auf dem System. Opera.

Für diese Funktion muss FX_CREATOR installiert sein. STARTMENU_SHORTCUT: Standardwert ist „1“. FX_CREATOREXCELADDIN: Add-in für die Microsoft Excel-Symbolleiste zum Erstellen von PDF-Dokumenten mit einem Klick. FX_IFILTER: INSTALLLOCATION: Foxit PDF IFilter ist ein Plug-in für Windows-Suchmaschinen und kann beim Durchsuchen eines PDF-Dokuments verwendet werden. Damit erstellt das Installationsprogramm eine Desktop-Verknüpfung mit der installierten Anwendung. Mithilfe dieser Erweiterungen können PDF-Miniaturbilder in Windows-Explorer angezeigt und Vorschauen für PDF-Dateien in Windows Vista und Office 2007 konfiguriert werden. FX_SE: Plug-ins für Windows-Explorer und die Windows-Shell. MAKEDEFAULT: Standardwert ist 1. Damit ist Foxit PhantomPDF als Standardanwendung zum Ö ffnen von PDF-Dateien festgelegt. SETDEFAULTPRINTER: Standardwert ist 1. Damit wird Foxit PhantomPDF zum Ö ffnen von PDF-Dateien in Browsern konfiguriert.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Dateien kombiniert werden können. FX_CREATORWORDADDIN: Add-in für die Microsoft Word-Symbolleiste zum Erstellen von PDF-Dokumenten mit einem Klick. Für diese Funktion muss FX_PDFVIEWER installiert sein. DESKTOP_SHORTCUT: Standardwert ist 1. Für diese Funktion muss FX_CREATOR installiert sein. FX_CREATORPPTADDIN: Add-in für die Microsoft Power Point-Symbolleiste zum Erstellen von PDF-Dokumenten mit einem Klick. Gibt den Speicherort des Ordners für das installierte Produkt an. Für diese Funktion muss FX_CREATOR installiert sein. Das Installationsprogramm erstellt für die installierte Anwendung und ihre Komponenten eine Programmmenügruppe. Für diese Funktion muss FX_CREATOR installiert sein. Für diese Funktion muss FX_CREATOR installiert sein. 7 . Damit installiert das Installationsprogramm Foxit PhantomPDF Printer und legt ihn als Standarddrucker für das System fest. VIEW_IN_BROWSER: Standardwert ist 1. FX_CREATOROUTLOOKADDIN: Add-in für die Microsoft Outlook-Symbolleiste zum Erstellen von PDF-Dokumenten mit einem Klick.

CLEAN: Wird mit dem Befehl „/uninstall“ ausgeführt. die Sie auf Laufwerk C: gespeichert haben: msiexec /i "Foxit PhantomPDF. REMOVENEWVERSION: Erzwingt bei einer Installation das Ü berschreiben der höheren Version von Foxit PhantomPDF mit dem Wert „1“. mit dem Wert „2“ installieren Sie Updates automatisch. (Hinweis: Dies ist ein Befehl zur Deinstallation. wobei alle Registrierungsdaten und zugehörigen Dateien von PhantomPDF mit dem Wert „1“ entfernt werden. Installation der Anwendung im Silent-Modus (keine Benutzerinteraktion) im Ordner „C:\Programme\Foxit Software“: msiexec /i "Foxit PhantomPDF. Nur Installation von Foxit PDF Viewer: msiexec /i "Foxit PhantomPDF. Damit überprüft Foxit PhantomPDF beim Programmstart. ob Foxit PhantomPDF als Standard-Leseprogramm festgelegt ist. ob und wann diese installiert werden sollen.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung LAUNCHCHECKDEFAULT: Standardwert ist 1.txt" 4.msi" KEYPATH="C:\fpmkey.msi" /quiet CLEAN="1" 8 .msi" REMOVENEWVERSION="1" 6.msi" /quiet INSTALLLOCATION="C:\Programme\Foxit Software" 2. Erzwingt bei einer Installation das Ü berschreiben derselben oder einer höheren Version von Foxit PhantomPDF: msiexec /i "Foxit PhantomPDF. Beispiele für Befehlszeilen: 1. ADVERTISE="FX_CREATOR" /qn 5.msi" ADDLOCAL=ALL. Entfernen von Registrierungs.und Benutzerdaten während der automatischen Deinstallation: msiexec /x "Foxit PhantomPDF.) AUTO_UPDATE: Mit dem Wert „0“ laden Sie keine Updates herunter und installieren keine automatischen Updates . aber lassen Benutzern die Wahl. Mit dem Wert „1“ laden Sie Updates automatisch herunter. Keine Installation von Foxit PhantomPDF Printer: msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet ADDLOCAL="FX_PDFVIEWER" 3.Aktivieren Sie die Anwendung bei der Ausführung des Installationsprogramms mit der Lizenzschlüsseldatei. KEYPATH: Gibt eine Lizenzschlüsseldatei an und speichert sie im Installationsordner von PhantomPDF.

Sie können diesen Schlüssel zu einem späteren Zeitpunkt über HILFE > Aktivieren aktivieren. Klicken Sie auf Jetzt aktivieren. um das Programm zu aktivieren.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Aktivieren von Foxit PhantomPDF 1. 2. 9 . um fortzufahren. aktivieren Sie die Anwendung mit einem Klick auf Aktivieren. Falls Sie bereits eine Lizenz für Foxit PhantomPDF erworben haben. 3. Andernfalls können Sie Foxit PhantomPDF mit einem Klick auf Jetzt kaufen auf der Foxit-Website kaufen. Nachdem Sie auf Aktivieren geklickt haben. Geben Sie die Benutzerinformationen im Feld „Benutzername“ ein (siehe Beispiel unten). können Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Foxit PhantomPDF herunterladen. Wenn Sie sich für eine Testversion entscheiden. Nach Ablauf des Testzeitraums sind nur noch die kostenfreien Funktionen verfügbar. wenn Sie Foxit PhantomPDF ausführen. Nach dem Start von Foxit PhantomPDF wird der Aktivierungsassistent angezeigt. Klicken Sie auf Weiter. den Code des Registrierungsschlüssels einzugeben. werden Sie im Dialogfeld aufgefordert.

Deinstallieren von Foxit PhantomPDF Deinstallieren Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: 10 . Andernfalls klicken Sie auf Abbrechen. klicken Sie auf OK. 5. wird eine entsprechende Meldung eingeblendet. um die Anwendung später neu zu starten. damit die Änderungen wirksam werden können. Klicken Sie auf OK. Um die Anwendung jetzt neu zu starten. Wenn Sie das Programm erfolgreich aktiviert haben. Starten Sie die Anwendung neu.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung 4.

exe“. Speichern. 11 . Drucken und andere allgemeine Werkzeuge stehen zur Verfügung... Ü ber die Option Einstellungen können Sie die Programmeinstellungen ändern. Doppelklicken Sie im Installationsverzeichnis von Foxit PhantomPDF auf die Datei „uninstall. Verwenden von Foxit PhantomPDF       Dateimenü öffnen Skin und Benutzeroberflächenstil ändern In Dokumenten navigieren und Text oder Anmerkungen auswählen Alle verschiedenen Werkzeuge anzeigen Erstellen und Validieren von Standards Vorinstallierte Foxit PDF IFilter Dateimenü öffnen Die Funktionen Ö ffnen. Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung > Programme und Funktionen > Foxit PhantomPDF auswählen und klicken Sie auf Deinstallieren.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Klicken Sie auf Start > Alle Programme > Foxit PhantomPDF > Deinstallieren. wenn Sie auf das MenüDATEI klicken und die entsprechende Funktion im Dropdownmenü auswählen. Um die Dokumenteigenschaften zu prüfen. Laufwerkname: \.\Foxit Software\Foxit PhantomPDF\. wählen Sie im Menü „Datei“ die Option Eigenschaften aus.

dass alle Anweisungen in dieser Kurzanleitung im Menüband-Modus dargestellt werden. Gehen Sie wie folgt vor. Außerdem sind zwei Benutzeroberflächenstile verfügbar. mit denen Benutzer die Darstellung der Software ändern können: Klassisch. Klassischer Werkzeugleistenmodus und Menüband-Modus. Schwarz. klicken Sie auf DATEI > Werkzeugleistenmodus ändern/Skin ändern und wählen Sie den gewünschten Modus und die gewünschte Skin aus der Liste der Skins aus. um die Skin und den Benutzeroberflächenstil des Arbeitsbereichs zu ändern: Wenn Sie Skin und Benutzeroberfläche ändern möchten. der Standardeinstellung für die Benutzeroberfläche. 12 . Beachten Sie. Blau. Orange und Lila. mit denen Sie die Benutzeroberfläche des Programms anpassen können.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Skin und Benutzeroberflächenstil ändern Es gibt fünf Skins.

um die 13 . die in Form von Registerkarten auf einer Registerkartenleiste angezeigt werden. Dadurch entfällt der Bedarf an einer großen Zahl verschiedener Werkzeugleisten mit Symbolen und Sie haben alle Befehle. die Sie am häufigsten verwenden. Die Steuerelemente sind dabei nach Funktionalitäten gruppiert und grafisch dargestellt. In der Menüband-Symbolleiste von Foxit PhantomPDF werden Ihre Werkzeuge nach Aufgaben gruppiert. bequem zur Hand.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Menüband-Modus Im Menüband-Modus weist die Benutzeroberfläche eine Reihe von Werkzeugleisten auf. Ein Menüband enthält die Benutzeroberfläche für eine Anwendung in einer großen Werkzeugleiste. oder . (Business Edition) Menüband anzeigen/ausblenden Wählen Sie im klassischen Werkzeugleistenmodus Ansicht > Werkzeugleisten > Werkzeugleisten anzeigen/ausblenden aus. Klicken Sie im Menüband-Modus in der rechten oberen Ecke auf Werkzeugleiste zu reduzieren/zu erweitern.

Die QuickInfo wird angezeigt. Klicken Sie in der Gruppe Kompatibilität auf die Schaltfläche . Foxit PhantomPDF ermöglicht die Kompatibilitätsprüfung und Erstellung für die Branchenstandardformate PDF/A. Die Registerkarte START enthält beispielsweise die Gruppen „Werkzeuge“. Mit dem Werkzeug „Text markieren“ können Sie zu kopierenden Text markieren. PDF/E und PDF/X. Mit dem Werkzeug „Anmerkung auswählen“ können Sie mehrere Anmerkungen auswählen und sie dann zusammen verschieben und ausrichten bzw. wählen Sie eine der 14 . Links aufrufen. „Bearbeiten“. um PDF-Dokumente von höherer Qualität zu erstellen. „Text markieren“. „Ansicht“. Seiten vergrößern bzw. „Seitenorganisation“. verkleinern.und Anmerkungswerkzeugen können Sie in PDF-Dateien navigieren und mit diesen interagieren. Mit dem Werkzeug „Hand“ können Sie in der PDF-Datei blättern. „Umwandeln“ und „Schützen“. eine Signatur platzieren und andere grundlegenden Funktionen ausführen.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung In Dokumenten navigieren und Text oder Anmerkungen auswählen Die vier nützlichsten Werkzeuge für die Navigation und die Interaktion mit PDF-Dateien lauten „Hand“. Seiten organisieren. um zwischen verschiedenen Werkzeugen zu wechseln. wenn sich der Zeiger über dem jeweiligen Werkzeug befindet. „Anmerkung auswählen“ und „Zoom“. ihre Größe ändern. Alle verschiedenen Werkzeuge anzeigen Registerkarte START (Business Edition) Klicken Sie auf die Schaltflächen in den einzelnen Registerkarten im Menüband. Formulare ausfüllen und Multimediadateien wiedergeben. Mit diesen Text. Kommentare verwalten. Erstellen und Validieren von Standards Mit der Funktion Branchenstandard in Foxit PhantomPDF können Sie Probleme erkennen und beheben. verkleinern. „Kommentar“. Anmerkungen hinzufügen und Lesezeichen verwalten. Mit dem Werkzeug „Zoom“ können Sie die Seite für eine bessere Lesbarkeit vergrößern bzw. Text per OCR erkennen. Seiteninhalte bearbeiten.

Dokumentansichten Angegebene Seiten aufrufen Klicken Sie in der Gruppe Gehe zu auf der Registerkarte ANSICHT oder in der Statusleiste auf Erste Seite. Vorherige Seite bzw. Sie können Ihre PDF-Dokumente auch dem Branchenstandard entsprechend erstellen. auf Nächste Seite. zu reduzieren.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Kompatibilitätsoptionen aus und klicken Sie im Dialogfeld auf Analysieren oder Analysieren und reparieren. PDF/A. Sie können Foxit PDF IFilter im Installationsverzeichnis von Foxit PhantomPDF aktivieren. indem Sie sie mit Foxit PhantomPDF Business als PDF/X-. 15 . Sie können mit Lesezeichen zu bestimmten Themen springen. Sie können die Seite auch aufrufen. Mit der Option Vorherige Ansicht können Sie zur vorherigen Ansicht zurückkehren.oder PDF/E-Dateien speichern. indem Sie die entsprechende Seitenzahl eingeben. um die PDF-Datei anzuzeigen. um den Inhalt des Lesezeichens zu erweitern bzw. Klicken Sie anschließend auf das Lesezeichen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Gehe zu Lesezeichen“ aus. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder das Minuszeichen (-). Vorinstallierte Foxit PDF IFilter Im Lieferumfang von Foxit PhantomPDF ist auch Foxit PDF IFilter for Desktop enthalten. Dadurch können Benutzer eine große Anzahl an PDF-Dokumenten indizieren und Textstellen in diesen Dokumenten im Handumdrehen auf ihrem Desktopsystem finden. mit Nächste Ansicht wechseln Sie zur nächsten Ansicht. Letzte Seite. Klicken Sie dazu im Navigationsbereich links auf die Schaltfläche Lesezeichen .

„Mehrseitig“. Um zu einer anderen Position auf der aktuellen Seite zu wechseln. klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die Schaltfläche Seitenminiaturbilder und dann auf das entsprechende Miniaturbild. „Mehrseitig fortlaufend“.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Um mit Seitenminiaturbildern zu einer Seite zu wechseln. „Fortlaufend“. Auf der Registerkarte ANSICHT können Sie die folgenden Seitenlayouts auswählen: „Eine Seite“. Anzeige von Dokumenten ändern Seitenansichtswerkzeuge In Foxit PhantomPDF können die Seiten einer PDF-Datei je nach Zweck und Vorlieben auf verschiedene Weise angezeigt werden. Um die Größe eines Seitenminiaturbilds anzupassen. verschieben Sie das rote Kästchen im Miniaturbild. Seitenvergrößerung anpassen Ansichtswerkzeuge 16 . „Teilen“ und „Separates Deckblatt“. klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Miniaturbild und wählen Sie Seitenminiaturbilder vergrößern oder Seitenminiaturbilder verkleinern aus.

2. Klicken Sie auf das Werkzeug Vergrößern oder Verkleinern . 3. um eine ganze Seite auf dem Bildschirm anzuzeigen. Klicken Sie auf Ganze Seite. um die Seitenbreite an die Bildschirmbreite anzupassen. Klicken Sie auf Nach rechts drehen/Nach links drehen. 1. Klicken Sie auf das Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen . um die Seitenansicht um 90 Grad im Uhrzeigersinn bzw. Um das Vergrößerungsglas zu deaktivieren. Um die Größe des Vergrößerungsglasfensters zu ändern. zu verkleinern. um einen Bereich der Seite zu vergrößern. die Sie anzeigen möchten. klicken Sie mit der linken Maustaste. drücken Sie die Esc-Taste auf der Tastatur. auf An sichtbaren Bereich anpassen. auf Seitenbreite anpassen. klicken Sie mit der rechten Maustaste. gegen den Uhrzeigersinn zu drehen. um Ausschnitte des PDF-Dokuments bequem zu vergrößern. Im Dialogfeld „Lupenwerkzeug“ werden die vergrößerten bzw. 2. um das Dokument zu vergrößern bzw. Klicken Sie auf dieses Werkzeug und ziehen Sie den Mauszeiger. um die Seitengröße an den sichtbaren Bereich der Seite anzupassen. um eine ganze Seite zu vergrößern. Auf der Registerkarte ANSICHT können Sie in der Gruppe Assistent die folgenden Werkzeuge auswählen: 1. oder auf Originalgröße.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Klicken Sie auf die Registerkarte START und wählen Sie in der Gruppe Ansicht die Werkzeuge aus. verkleinerten Objekte angezeigt. Vergrößerungsglas Vergrößerungsglas mit Fischaugeneffekt Hinweis:    Um zwischen Vergrößerungsglas und Vergrößerungsglas mit Fischaugeneffekt zu wechseln. 3. um zur Originalgröße der Seite zurückzukehren. 17 . Klicken Sie auf das Werkzeug Lupe und verschieben Sie es an die Positionen. Klicken Sie auf das Werkzeug Vergrößerungsglas .

PDF-Dateien aus Microsoft Office erstellen Mit Foxit PhantomPDF können Sie professionelle und sichere PDF-Dateien direkt aus Microsoft Office-Anwendungen (Word. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des gewünschten Dokuments und wählen Sie In Foxit PhantomPDF in PDF umwandeln aus. Beim Erstellen von PDF-Dateien aus Microsoft Word werden Lesezeichen. exportieren PDF-Datei mit einem Klick erstellen So erstellen Sie eine PDF-Datei mit einem Mausklick  Ziehen Sie das zu konvertierende Dokument auf das Foxit PhantomPDF-Desktopsymbol  Wenn Foxit PhantomPDF geöffnet ist. dem Scanner oder der Zwischenablage erstellen. in das HTML-Format oder andere Formate exportieren. Links.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Erstellen und Exportieren Foxit PhantomPDF bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zum Erstellen von PDF-Dokumenten. Gliederungen und weitere Funktionen während der Umwandlung automatisch beibehalten. HTML usw. MS Office-Dokument. PPT und Outlook) erstellen. Mit Foxit PhantomPDF können Sie PDF-Dateien aus leeren Seiten. MS Office-Formate. Zudem können Sie neue oder leere Portfolios erstellen und PDF-Dateien in Bildformate. Die Gruppen „Erstellen“ und „Exportieren“         PDF-Datei mit einem Klick erstellen PDF-Dateien aus Microsoft Office erstellen PDF-Dateien aus anderen Anwendungen erstellen PDF-Dokument mit „In Evernote drucken“ erstellen Erstellen einer PDF-Datei über den Scanner PDF-Portfolios erstellen Alle Bilder in PDF-Datei exportieren PDF-Datei als Bild. 18 . leeren Seiten. Excel. Als Beispiel wird im Folgenden die Umwandlung von Microsoft Word-Dateien behandelt. dem Scanner oder der Zwischenablage erstellen. Auf der Registerkarte UMWANDELN können Sie PDF-Dateien direkt aus Dateien.  . ziehen Sie die Datei direkt in das Anwendungsfenster.

Legen Sie die Druckereigenschaften fest und klicken Sie auf Drucken. die Sie in ein PDF-Format umwandeln möchten. 3. 2. 2. um ein Dokument mit benutzerdefinierten Einstellungen in das PDF-Format zu scannen: 1) DATEI > Erstellen > Von Scanner > Schaltfläche Von Scanner… . Mit dieser Funktion können die Benutzer die PDF-Datei als Anhang an Evernote senden und wie mit dem Foxit PDF-Drucker ein PDF-Dokument erstellen. Mit benutzerdefinierten Einstellungen oder mit zuvor konfigurierten Voreinstellungen können Sie ein Dokument direkt in das PDF-Format scannen. dass die PDF-Datei erstellt und an Evernote angehängt wird. Sie sehen. PDF-Dokument mit „In Evernote drucken“ erstellen Foxit PhantomPDF fügt nach der Installation einen neuen Drucker mit der Bezeichnung „In Evernote drucken“ hinzu. Ö ffnen Sie die Datei.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Foxit PDF-Registerkarte in Microsoft Word PDF-Dateien aus Windows Editor. So erstellen Sie ein PDF-Dokument mit „In Evernote drucken“: 1. Ö ffnen Sie die Datei. und wählen Sie Datei > Drucken > In Evernote drucken aus. Internet Explorer und Outlook Express erstellen 1. Wählen Sie in der Druckerliste Foxit PhantomPDF Printer aus. 4. Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei an. Erstellen einer PDF-Datei über den Scanner Foxit PhantomPDF bietet eine Möglichkeit. Verwenden Sie die folgenden Optionen. Wählen Sie im Hauptmenü Datei > Drucken aus. 3. 2) UMWANDELN > Erstellen > Von Scanner oder 3) Registerkarte START > Gruppe Umwandeln > Schaltfläche Scannen > Befehl Scannen. um über den Scanner PDF-Dateien direkt aus einem Papierdokument zu erstellen. Installieren Sie die Evernote-Anwendung und melden Sie sich bei einem Evernote-Konto an. 19 .

2. exportieren 1. PDF als Bild. um die PDF-Dateien in das gewünschte Format zu exportieren.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Um ein Papierdokument mit konfigurierten Voreinstellungen in das PDF-Format zu scannen. 3. Klicken Sie auf Sprache festlegen. Die Größenänderung kann auch über DATEI > Optimieren Gescannte PDF in einer vorhandenen gescannten oder bildbasierten PDF-Datei vorgenommen werden. um die Sprache auszuwählen. Klicken Sie auf UMWANDELN > Exportieren > Alle Bilder exportieren und konfigurieren Sie die Einstellungen. wählen Sie die Voreinstellungen zum Scannen von Dokumenten wie folgt aus: Registerkarte START > Gruppe Umwandeln > Schaltfläche Scannen. Foxit PhantomPDF unterstützt Größenoptimierung von gescannten PDF-Dokumenten während der PDF-Erstellung aus einem Scanner. Nach MS Office. Sie können im Dialogfeld Speichern unter die Option Einstellungen auswählen. Wählen Sie Als Bild. Als HTML oder Als sonstige aus. um den Seitenbereich und die Layouteinstellungen festzulegen. bevor Sie die Bilder über das Dialogfeld Bilder exportieren exportieren. Sie können auch über die Option Leeres PDF-Portfolio erstellen ein leeres PDF-Portfolio erstellen und Dateien oder Ordner zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen. MS Office-Dokument. 20 . Alle Bilder in PDF-Dokumente exportieren Mit einem Klick auf „Alle Bilder exportieren“ können Sie in Foxit PhantomPDF alle Bilder in Ihrem Dokument in separate Bilddateien exportieren. PDF-Portfolios erstellen Mit Foxit PhantomPDF können Sie schnell ein neues PDF-Portfolio mit vorhandenen Dateien oder Ordnern erstellen. HTML-Datei usw. Klicken Sie auf die Registerkarte UMWANDELN. indem Sie UMWANDELN > Erstellen > PDF-Portfolio > Neues PDF-Portfolio erstellen auswählen. mit der Sie die Datei exportieren möchten.

um möglichst viel Platz für die Anzeige Ihres PDF-Dokuments einzuräumen. Hinweis: Wenn das Werkzeug „Hand“ .und Zeichenwerkzeugen Anmerkungen hinzufügen oder Formen zeichnen. In der Registerkarte „Kommentare verwalten“ können Sie Kommentardaten exportieren und importieren und Kommentare zusammenfassen. Kommentare und Anhänge anzeigen In Foxit PhantomPDF werden alle Kommentare und Anhänge in einer PDF aufgelistet. auf einen Kommentar antworten und weitere Aktionen ausführen. damit bequem darauf zugegriffen werden kann. indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar klicken. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die Schaltfläche für Kommentare bzw. 21 . können Sie Eigenschaften oder den Status festlegen. Sie sind standardmäßig ausgeblendet.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Kommentar Registerkarte „KOMMENTAR“ Mit Foxit PhantomPDF können Sie wie bei einem Papierdokument mit allen Kommentierungs-. um diese anzuzeigen. Anschließend werden alle Kommentare automatisch angeordnet und können für die bequeme Ü berarbeitung exportiert werden. Anhänge. das Werkzeug „Anmerkungsauswahl“ oder das entsprechende Werkzeug ausgewählt ist. Zeichenmarkierungs.

Sie können die 22 . Multimediadateien abzuspielen und einzufügen und weitere Funktionen des PDF-Editors zu verwenden. Mit diesem Werkzeug können Sie die Schriftart. Bilder. das Sie bearbeiten möchten. Pfad. Dateien anzuhängen. um Links hinzuzufügen. Foxit PhantomPDF bietet ebenfalls erweiterte Funktionen zum Hinzufügen von Objekten (Text. Schriftgröße und -farbe und weitere Eigenschaften des Textobjekts ändern. Farbe.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Bearbeiten Registerkarte BEARBEITEN (Business Edition) In Foxit PhantomPDF können Sie Ihre PDF-Dateien problemlos mit den allgemeinen Bearbeitungsfunktionen anpassen. Schriftgröße. Formateinstellungen sowie Werkzeuge zum Aufteilen und Zusammenführen von Objekten.). Der Text wird automatisch umbrochen. Absatzeinstellungen (Ausrichtung links/zentriert/rechts. Zeilenabstand). Bilder hinzuzufügen. Drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie Objektbearbeitungswerkzeuge wie das Werkzeug „Text bearbeiten“ und „Objekt bearbeiten“ auswählen und auf einen Text oder ein Objekt klicken.  Hinzufügen von Objekten: Klicken Sie auf die Werkzeuge Text hinzufügen hinzufügen . um eine neue Zeile zu beginnen. Formen hinzufügen . um Objekte zu den PDF-Dateien hinzuzufügen und Einstellungen nach Bedarf festzulegen.  Objekt bearbeiten: Klicken Sie auf das Werkzeug Objekt bearbeiten und wählen Sie das Objekt aus. Zeichenabstand. Bilder . den Sie bearbeiten möchten.und Schattierungsobjekte) sowie zu deren Bearbeitung. Unterstreichung usw. wenn Sie bei der Texteingabe den Rand des Absatzfelds erreichen.. darunter Schrifteinstellungen (Schriftart. horizontale Zeichenskalierung. wird die Registerkarte „ANORDNEN“ für weitere Bearbeitungsfunktionen angezeigt.  Absätze bearbeiten: Klicken Sie auf das Werkzeug Text bearbeiten und wählen Sie den Absatz aus. Außerdem kann der Text im Absatzfeld automatisch umbrochen und das Absatzfeld automatisch vergrößert werden.

Seiten zusammenführen oder neu anordnen und Seitenentwürfe erstellen. Formulare PDF-Formulare vereinfachen das Empfangen und Senden von Informationen. Tipp: Sie können weitere Aktionen ausführen.und Fußzeilen ändern. löschen oder drehen oder ihre Größe ändern. Objekt-Registerkarte „ANORDNEN“  Anordnen: Sie können den PDF-Inhalt der PDF-Datei ausrichten oder in der Seitenmitte anordnen. Bei der Bearbeitung von Bild-. indem Sie im Textbearbeitungswerkzeug mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken. Ausschneiden: Schneiden Sie Objekte aus. Pfad. die Bates-Nummern und andere Seitenmarkierungen hinzufügen usw. Organisieren Registerkarte ORGANISIEREN (Business Edition) Mit Foxit PhantomPDF können Sie PDF-Dateien direkt organisieren. speichern. Mit Foxit PhantomPDF können Sie Formulare ausfüllen. verschieben/extrahieren. um die ausgewählten Seiten als neue PDF-Datei zu extrahieren.     Ausfüllen von PDF-Formularen Kommentieren von Formularen Arbeiten mit Formulardaten Erstellen und Bearbeiten von Formularen 23 . indem Sie Seiten einfügen/löschen. um Seiten in verschiedenen Dokumenten zusammenzustellen. um die gewünschten Objektformen sichtbar zu machen. Dokumente teilen. Kopf. zurücksetzen. erstellen. Sie können die Seitenminiaturbilder auch in den leeren Bereich ziehen. Ü ber das Menü ORGANISIEREN können Sie ebenfalls Wasserzeichen und Hintergründe hinzufügen.und Schattierungsobjekten werden die entsprechenden „Format“-Registerkarten angezeigt. Außerdem können Sie Seitenminiaturbilder in den Seitenminiaturbildbereich ziehen und dort ablegen. senden usw.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung  ausgewählten Objekte auch verschieben.

um Formulardaten aus einer PDF-Datei zu importieren bzw. wenn Sie später andere Formulare ausfüllen. Damit können Sie PDF-Formulare schnell und einfach ausfüllen. Diese Funktion kann allerdings nur bei interaktiven PDF-Formularen verwendet werden. ausführen“ Alternativ können Sie mithilfe des Werkzeugs „Formularfelderkennung von Foxit PhantomPDF Formularfelder identifizieren und die Formulare dann mit dem Handwerkzeug ausfüllen. Zum Ausfüllen von nicht interaktiven PDF-Formularen können Sie das Texteingabewerkzeug verwenden. Sie können interaktive Formulare mit dem Werkzeug „Hand“ ausfüllen . um sie an eine vorhandene CSV-Datei anzuhängen oder mehrere PDF-Formulare in einer CSV-Datei zu kombinieren. Sie können auch den Verlauf Ihrer Formulareingaben löschen. Formulardaten werden wie Kommentardaten importiert und exportiert. Foxit PhantomPDF stellt Benutzern das Werkzeug Formular zurücksetzen zur Verfügung. Foxit PhantomPDF unterstützt die Funktion AutoVervollständigen. Das Programm speichert den Verlauf Ihrer Formulareingaben und schlägt dann Ü bereinstimmungen vor. Sie können auch Formulardaten exportieren. wenn der Autor des Formulars den Benutzern diese Rechte gewährt hat. Zusätzlich unterstützt Foxit PhantomPDF bei PDF-Formularen mithilfe der Ultraform-Technologie die Erstellung und Anzeige von 2D-Strichcodes mit den von Ihnen eingegebenen Formulardaten.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung    Formularerkennung Berechnungsreihenfolge festlegen Ausführung von JavaScript Ausfüllen von PDF-Formularen Foxit PhantomPDF unterstützt interaktive PDF-Formulare (AcroForm und XFA) und nicht interaktive PDF-Formulare. Siehe auch Kommentieren und Ü berprüfen Arbeiten mit Formulardaten Klicken Sie in der Gruppe Formulardaten auf die Schaltfläche Importieren oder Exportieren . mit dem das Formular zurückgesetzt werden kann. Kommentieren von Formularen Sie können in PDF-Formularen genauso wie in allen anderen PDF-Dateien Kommentare erstellen. Kommentare können jedoch nur hinzugefügt werden. Hinweis: Zum Ausfüllen von PDF-Formularen mithilfe der AutoVervollständigen-Funktion klicken Sie auf DATEI > Einstellungen > Formulare und wählen Sie AutoVervollständigen aktivieren. zu exportieren. 24 . Die Ü bereinstimmungen werden in einem Popupmenü angezeigt.

Sie können Schaltflächen. Textfelder. um ein interaktives PDF-Formular zu erstellen und die entsprechenden Eigenschaften zu festlegen. Sie können eine Schaltfläche erstellen. Textfeld Schaltfläche Kombinationsfeld Listenfeld Kontrollkästchen Optionsfeld PDF-Formular Erstellen von Formularfeldern Als Beispiel wird im Folgenden das Erstellen einer Schaltfläche behandelt. Sie können die Schaltfläche mit dem Auswahlwerkzeug Anmerkung auswählen verschieben. löschen und deren 25 .Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Erstellen und Bearbeiten von Formularen Mit Foxit PhantomPDF können Sie interaktive Formulare erstellen. Listenfelder und Optionsfelder hinzufügen. Kombinationsfelder. indem Sie sie in der Gruppe Formularfelder auswählen. Kontrollkästchen.

Normalerweise benötigen Benutzer eine Möglichkeit. um Darstellung. 1. die Formularfelder direkt in ihrem Entwurfslayout oder in der gescannten Datei zu definieren. Klicken Sie auf die Registerkarte FORMULAR und wählen Sie Formularfelderkennung ausführen aus.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Größe ändern . um den Zeitaufwand beim Erstellen interaktiver Formulare zu verringern. Formularfelderkennung ausführen Ö ffnen Sie die PDF-Datei in Foxit PhantomPDF. Foxit PhantomPDF achtet auf Felder. Unterstreichungen und andere Elemente in Ihrer Datei. und wandelt sie in Textfelder und Kontrollkästchen um. jedoch unterschiedliche Exportwerte aufweisen. der Schaltfläche und andere Formularfeldeinstellungen zu bestimmen. Formularerkennung In Foxit PhantomPDF können Benutzer mit der halbautomatischen PDF-Formularentwurfsfunktion mühelos interaktive PDF-Formulare entwickeln. Verhalten usw. die auf eine Stelle zum Einfügen von Angaben hindeuten. Sie können die Schaltflächeneigenschaften festlegen. Formularfelderkennung ausführen ist ein wichtiges Werkzeug. Vor der Erkennung 26 . dass zwischen den Optionsfeldern umgeschaltet werden kann und in der Datenbank die korrekten Werte erfasst werden. Hinweis: Optionsfelder in einer Gruppe sollten die gleichen Formularfeldnamen. Aktionen. Dadurch wird sichergestellt.

Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Nach der Erkennung Hinweis: Klicken Sie auf DATEI > Einstellungen > Formulare und aktivieren Sie die Option „Formularerkennung beim Erstellen einer PDF-Datei in PhantomPDF ausführen“. in der Sie die Berechnungen definiert haben. um die Einstellungen zu ändern. da der Designer-Assistent entsprechende Formularfelder prüfen und die Einstellungen automatisch vornehmen kann. damit die richtigen Ergebnisse erzielt werden. Sie können den Namen direkt im Popupfeld ändern und auf „Alle Eigenschaften“ klicken. 2. Formularergebnisse mit dem Designer-Assistenten prüfen und korrigieren Der Erkennungsprozess ist nicht immer perfekt. Wenn das Ergebnis der Berechnung von zwei Formularfeldern zum Berechnen des Werts eines dritten Formularfelds verwendet werden soll. Siehe auch: Erstellen von Formularfeldern. Mit dem Designer-Assistenten und anderen Formularfeldwerkzeugen können alle oben genannten Vorgänge ausführen. fehlende Felder hinzufügen. müssen die ersten beiden Formularfelder zuerst berechnet werden. Berechnungsreihenfolge festlegen Wenn Sie in einem Formular mehrere Berechnungen definieren. Klicken Sie auf der Registerkarte FORMULAR auf die Schaltfläche Berechnungsreihenfolge . werden sie in der Reihenfolge ausgeführt. 27 . um etwaige Fehler zu berichtigen. Hinweis: Klicken Sie auf DATEI > Einstellungen > Formulare und aktivieren Sie bei Bedarf die Option „Nach dem Erstellen des Felds einfaches Eigenschaftenfeld öffnen“. Daher müssen Sie Ihre Formulare wahrscheinlich bereinigen. die Standardschrifteinstellungen anpassen und andere allgemeine Korrekturen durchführen.

Links und Seiten angewendet werden. B. um JavaScript-Codeteile zu testen und mit Objekteigenschaften und -methoden zu experimentieren. OCR-Problemstellen: Foxit PhantomPDF kann problematische Stellen in den OCR-Ergebnissen erkennen und markieren. Informationen zu aktualisieren und Datenbankeinträge zu löschen. Mit Foxit PhantomPDF können Sie Papierdokumente direkt in das PDF-Format scannen und mithilfe der OCR-Funktion die gescannten Dokumente für die Suche und Auswahl verfügbar machen. um neue Daten einzufügen. Optionale Datenbankverbindung mit Windows ODBC Das optionale Datenbankverbindungs-Plug-in ist ein JavaScript-Objekt in Foxit PhantomPDF. Entwickler können außerdem Skripts auf Dokumentebene zum Herstellen einer Verbindung mit einer Datenbank erstellen. Mithilfe der Option „Dokument-JavaScript“ können Sie in Foxit PhantomPDF Skripte auf Dokumentebene erstellen bzw.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Ausführung von JavaScript Mit Foxit PhantomPDF können Sie JavaScript-Code für Aktionen aufrufen. Lesezeichen. Die JavaScript-Konsole bietet eine interaktive und komfortable Benutzeroberfläche. Dokumentaktion und JavaScript-Konsole. die für das gesamte Dokument gelten. die auf Dokumenten. über das Sie Verbindungen mit Windows ODBC-Datenquellen (Open Database Connectivity) herstellen können. OCR OCR (Optical Character Recognition) ist ein Softwareprozess für die optische Zeichenerkennung. So können Sie die Ergebnisse der OCR-Erkennung bearbeiten und berichtigen. PDF-Dateien) durchgeführt werden. Der Prozess kann jedoch auch an vorhandenen elektronischen Dokumenten (z. auf diese zugreifen. Foxit PhantomPDF bietet drei Optionen: Dokument-JavaScript. bei dem Bilder von gedrucktem Text in maschinenlesbaren Text übersetzt werden. Klicken Sie auf der Registerkarte START auf Ergebnisse für Problemstellen und 28 . Mithilfe der Option „Dokumentaktion“ können Sie JavaScript-Aktionen auf Dokumentebene erstellen. ADBC (Acrobat Database Connectivity) ist derzeit auf Windows beschränkt und erfordert die ODBC-Schnittstelle (Open Database Connectivity) von Microsoft. OCR wird meistens beim Scannen von Papierdokumenten zum Erstellen elektronischer Kopien verwendet.

oder klicken Sie auf Akzeptieren und suchen.   SharePoint-Integration Ü berprüfen von Dokumenten SharePoint-Integration Mit Foxit PhantomPDF können Benutzer Dokumente als PDF-Dateien in einem SharePoint-Repository öffnen bzw. unabhängig davon. Foxit Cloud. ob es sich bei dem SharePoint-Repository um SharePoint Online oder um lokales SharePoint handelt.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung wählen Sie im Pulldownmenü Erste Problemstelle/Alle Problemstellen aus. Klicken Sie auf Weitersuchen. Falls die hervorgehobene Stelle fälschlicherweise als Text identifiziert wurde. klicken Sie auf Kein Text. 29 . Das Dialogfeld „OCR-Problemstellen suchen“ zeigt sowohl den Originaldokumenttext als auch den OCR-Text. speichern. um die nächste Problemstelle zu finden. E-Mails und SharePoint sammeln. Außerdem können Dokumentbesitzer Dokumente an Dritte versenden und Feedback/Kommentare der Prüfer über interne Server. PDF-Dokumente freigeben Registerkarte FREIGEBEN (Business Edition) Foxit PhantomPDF ermöglicht Benutzern mit nur einem Klick das Versenden von PDF-Dokumenten als Anhänge an Dritte oder an ihre Evernotes-Konten. Sie können bei Bedarf Text direkt im OCR-Textfeld bearbeiten. um die Problemstelle zu akzeptieren und dann die nächste Problemstelle zu finden. Mithilfe der Funktion „SharePoint-Integration“ können Benutzer mit Foxit PhantomPDF Dokumente auf einem SharePoint-Server oder SharePoint-Netzwerktreiber freigeben.

öffnen Sie PDF-Dateien oder checken Sie sie aus. Führen Sie Foxit PhantomPDF aus und wählen Sie DATEI > Ö ffnen > Ort hinzufügen SharePoint > aus. Dazu steht ihnen ein ganzer Satz Kommentarwerkzeuge zur Verfügung. um PDF-Dateien zu öffnen und auszuchecken. nachdem er von den Prüfern die kommentierten PDF-Dokumente erhalten hat.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung In diesem Beispiel werden PDF-Dateien in einem SharePoint Online-Repository geöffnet. Melden Sie sich an der SharePoint-Website an. (nur Business) Das Programm zur Nachverfolgung von Ü berprüfungen kann Prüfverantwortliche und Prüfer bei der Nachverfolgung aller Kommentare und bei der Verwaltung der Gesamtprüfung in Echtzeit unterstützen. Wählen Sie dazu DATEI > Speichern unter > Ort hinzufügen >SharePoint aus. Er kann Kommentare erst einsehen. Sie können PDF-Dokumente auch über DATEI > Ö ffnen im SharePoint-Netzwerktreiber öffnen. Kommentare vom Prüfungsverantwortlichen und von den Prüfern werden automatisch auf dem internen Server oder in Foxit Cloud gesammelt und dann von Foxit PhantomPDF in regelmäßigen Abständen synchronisiert. Sie werden benachrichtigt. indem Sie einen SharePoint-Netzwerkordner auswählen. lediglich das PDF-Dokument nach dem Hinzufügen von Kommentaren zurückzusenden. ohne die Kommentare anderer anzeigen zu können. Bei einer E-Mail-Ü berprüfung schickt der Prüfverantwortliche PDF-Dokumente als Anhänge an die Prüfer. wenn andere Benutzer neue Kommentare hinzufügen und auf diese Kommentare antworten. Um ein PDF-Dokument zur Ü berprüfung zu senden. Ü berprüfen von Dokumenten Gruppe „Überprüfungen“ (Business Edition) Mit der gemeinsamen Ü berprüfung können Verfasser von Dokumenten ein Dokument auf einem internen Server oder über Foxit Cloud freigeben. Nach dem Erhalt einer Einladung vom Prüfungsverantwortlichen können Prüfer PDFs markieren. Die E-Mail-Ü berprüfung ist hilfreich. wählen Sie FREIGEBEN > Ü berprüfen > Für gemeinsame Ü berprüfung senden oder Für E-Mail-Ü berprüfung senden. Es gibt für Prüfer auch die Möglichkeit. wenn Prüfer keinen Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben oder die Verantwortlichen keine gemeinsame Prüfung benötigen. lokale PDF-Dateien in Ihrem SharePoint-Repository zu speichern. 30 . Außerdem ist es einfach.

Zertifikatsschutz: Das Schützen von Dokumenten mit Zertifikaten bietet den Vorteil. 31 . Berechtigungskennwort: Sie können bestimmte Funktionen für Benutzer sperren. dass Autoren für jede Person eigene Berechtigungen festlegen können. Kennwortschutz: Mit Kennwörtern können Sie den Zugriff und die Ausführung bestimmter Funktionen. Zum Beispiel können Autoren einer Person das Ausfüllen von Formularen und Einfügen von Kommentaren und einer anderen Person das Bearbeiten von Text oder das Löschen von Seiten gestatten. eine digitale Signatur anzuwenden usw. Beispielsweise können Sie verhindern. die Ihre Datei öffnen. Sie können PDF-Dateien verschlüsseln und sichern.   Kennwort zum Ö ffnen: Benutzer müssen das richtige Kennwort eingeben. welche Aktionen nach Empfang der PDF-Dateien ausgeführt werden können und wer ein geschütztes Dokument öffnen darf. Zertifikatschutz und Verschlüsselung mit dem Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienst. Kopieren und Bearbeiten. Bei den drei Typen handelt es sich um Kennwortschutz. dass Empfänger Ihr Dokument ändern bzw. wer auf Ihre Dateien zugreifen darf. Drucken. z. beschränken. Berechtigungen für sensible Vorgänge zu beschränken. um zu steuern. B. drucken. Registerkarte SCHÜ TZEN in Business Edition         Sicheres Dokument Sicherheitsrichtlinien verwalten RMS Protector (nur in Business verfügbar) Sicherheitswasserzeichen Ü ber die Signatur Schwärzung (nur in Business verfügbar) Dokument bereinigen Generieren geschwärzter und RMS-geschützter PDF-Dokumente (nur in Business verfügbar) Sicheres Dokument Sie können mit Foxit PhantomPDF drei Sicherheitstypen anwenden. um das Dokument zu öffnen. um unbefugten Zugriff zu verhindern.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Schützen und Signieren Foxit PhantomPDF bietet effizienten Schutz für den Inhalt von PDF-Dokumenten.

(Wenn Sei einen Outlook-E-Mail-Client verwenden. denen Sie die Leseberechtigung erteilen möchten. 2. 32 . Klicken Sie auf das Symbol . Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. das Verschlüsselungskennwort.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Um die Sicherheitseinstellungen in einer Datei anzuzeigen. wird beim Klicken auf das Symbol die Kontaktliste von Outlook angezeigt. Siehe auch Erstellen von Vorlagen. Wählen Sie die Vorlage aus.   Geben Sie beim ersten Anmelden beim RMS-Server Ihren Kontonamen und Ihr Kennwort ein. klicken Sie auf Sicherheitsrichtlinien im Menüband Schützen. klicken Sie auf Beschränkter Zugriff. um die Informationssicherheit zu verbessern und die Anforderungen zu erfüllen. Klicken Sie auf SCHÜ TZEN > Mit AD RMS schützen > Beschränkter Zugriff. Um diese Richtlinien zu verwalten. um die Benutzer hinzuzufügen. um PDF-Dokumente zu schützen und Richtlinienvorlagen zu verwalten. Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen. können Sie in Foxit PhantomPDF ein durch RMS geschütztes Dokument öffnen. die Berechtigungseinstellungen und weitere Sicherheitseinstellungen. RMS-Verschlüsselung 1. Sicherheitsrichtlinien enthalten die Sicherheitsmethode. Nach der Installation wendet Foxit PhantomPDF die Microsoft Active Directory-Rechteverwaltungsdienste (AD RMS) auf alle PDF-Dateien an. 3. RMS Protector (nur in Business verfügbar) Foxit PhantomPDF RMS Protector ermöglicht die nahtlose Integration in den Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienst. Wenn Sie keine Vorlagen verwenden möchten. Sicherheitsrichtlinien verwalten Wenn Sie für mehrere PDF-Dateien häufig dieselben Sicherheitseinstellungen anwenden. zu der Sie die RMS-Verschlüsselung hinzufügen möchten. können Sie sie als Richtlinie speichern und auf andere PDF-Dateien anwenden. klicken Sie auf DATEI > Eigenschaften > Sicherheit oder auf Sicherheitseigenschaften auf der Registerkarte SCHÜ TZEN.

löschen. 33 . Die eben ausgewählten Benutzer werden im Textfeld angezeigt. Sie können hier auch nach Bedarf Benutzer hinzufügen bzw.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Anschließend können Sie mit dem Schritt Weitere Optionen fortfahren.)  (Optional) Klicken Sie im Dialogfeld „Berechtigung” auf Weitere Optionen. Geben Sie die benötigten Berechtigungen an und klicken Sie auf OK.

führen Sie die folgenden Schritte aus: 1.) Legen Sie benutzerdefinierte Berechtigungseinstellungen in vier Schritten während der Erstellung von Vorlagen fest. 2. klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie SCHÜ TZEN > Einstellungen > Benutzerdefinierte Vorlagen. Mit diesem Programm können PDF-Dokumente ins PPDF-Format verschlüsselt werden. Hinweis: Foxit PhantomPDF unterstützt ebenfalls Microsoft IRM Protection Version 2. Das Dokument wird entsprechend den von Ihnen festgelegten Berechtigungen geschützt. Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen. Die Verschlüsselungsrichtlinie von Microsoft IRM Protection Version 2 enthält kein dynamisches Wasserzeichen. 34 .Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung  Klicken Sie auf OK und speichern Sie die Änderungen. Klicken Sie auf Erstellen. (Wenn Sie die vorhandene Vorlage bearbeiten möchten. um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Berechtigungsrichtlinienvorlage erstellen zu öffnen. keine erweiterte Richtlinie und keinen dynamischen Rückruf.

Sicherheitswasserzeichen Erstellen eines Profils Vor dem Hinzufügen eines Wasserzeichens sollten Sie zunächst ein Profil erstellen. und benennen Sie es. Wählen Sie SCHÜ TZEN > Einstellungen > Sicherheitswasserzeichen aus. nicht jedoch ein bestimmtes Wasserzeichen zu einer PDF-Datei in demselben Profil hinzufügen. 35 . um ein Profil zu erstellen. Klicken Sie auf Neues Profil. Sie können nur ein Profil auswählen.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Informationen zum Erstellen eines Sicherheitswasserzeichens im vierten Schritt („Erweiterte Richtlinie angeben“) finden Sie unter Sicherheitswasserzeichen.

zeigt das Wasserzeichen die aktuellen Dokumentinformationen dynamisch an. Legen Sie den vertikalen und horizontalen Abstand zwischen der Zielseite und dem Wasserzeichen fest. mit dem die Sicherheitseinstellungen auf RMS-Servern leichter angepasst werden können. Wählen Sie den Seitenbereich für das Wasserzeichen aus. Hinweis: Es kann nur Text als Wasserzeichen festgelegt werden. Sie können die verschiedenen Seitenbereichsoptionen aus der Seitenauswahlliste auswählen. Wählen Sie „Dynamischer Text“ aus. Klicken Sie auf OK. die Skalierung in Bezug auf die Zielseite festzulegen. um den Vorgang abzuschließen. Sie haben auch die Möglichkeit. Sie können mehrere Texte gleichzeitig verwenden. Legen Sie die Darstellung fest. Konfigurationstool für Foxit Der Foxit PhantomPDF RMS Protector bietet ein praktisches Konfigurationstool für Administratoren. Unterstreichung und Ausrichtung fest. Farbe. indem Sie den Drehungsgrad und die Deckkraft auswählen. Größe.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Geben Sie den Inhalt des Wasserzeichens in das Textfeld ein und legen Sie Schrift. Zeigen Sie eine Vorschau des Wasserzeichens im rechten Fensterbereich an. Berechtigungen dynamisch widerrufen. Administratoren können die erweiterte Richtlinie für Vorlagen und Sicherheitswasserzeichen direkt bearbeiten. Protokolle prüfen und gültige Netzwerkdrucker festlegen. Wenn die Datei in einem anderen PDF-Anzeigeprogramm geöffnet wird. 36 .

um Ihre Identität oder Ihre Signatur zu überprüfen. Mit Ihrem Zertifikat verschlüsselte Informationen können nur mit Ihrem privaten Schlüssel entsperrt werden. Speichern Sie daher Ihre digitale ID an einem sicheren Ort. der zum Verschlüsseln oder Sperren von Daten verwendet wird. Sie können sie im PKCS#12-Dateiformat auf dem Computer bzw. Gehen Sie dazu wie folgt vor:  Klicken Sie im Menüband Schützen auf Signieren und zertifizieren > Signatur platzieren. an die Personen weitergeben. 37 . das den öffentlichen Schlüssel und weitere Identifizierungsinformationen enthält. mit dem verschlüsselte Daten entschlüsselt bzw. und einen privaten Schlüssel. im Windows-Zertifikatspeicher speichern. Klicken Sie und ziehen Sie dann einen Signaturbereich an die gewünschte Stelle. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokument signieren“ in der Dropdownliste Signieren als die Option Neue ID aus. Mit Foxit PhantomPDF können Sie selbst signierte digitale IDs erstellen.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Ü ber die Signatur Digitale IDs Eine digitale ID enthält zwei Schlüssel: einen öffentlichen Schlüssel (Zertifikat). Digitale IDs sind in der Regel durch ein Kennwort geschützt. die es benötigen. entsperrt werden. Sie können das Zertifikat.

Außerdem müssen Sie eine digitale ID generieren und die Signatur erstellen. in das die Signatur eingefügt wird. Wenn Sie das Dokument signieren. werden Größe und Position der Signatur nicht geändert. Eine PDF-Datei kann von mehreren Personen mehrmals signiert werden. PDF-Dokument zertifizieren (nur in Business verfügbar) Ein PDF-Dokument kann nur von dessen Autor zertifiziert werden. Eine PDF-Datei wird signiert. wird Ihre digitale Signatur im Signaturfeld angezeigt. Sie können auf der Registerkarte SCHÜ TZEN auf Signieren und zertifizieren > Signatur platzieren klicken. dass das Dokument manipuliert wurde. um das Signieren zu beenden. Das Zertifikat bleibt gültig.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung    Wählen Sie den Speicherort aus. Wenn ein Leser versucht. Änderungen vorzunehmen. dass sie von Ihnen genehmigt wurden. wird das Dokument ungültig und alle nachfolgenden Benutzer erhalten eine Benachrichtigung. Dokumente signieren Bevor Sie ein Dokument signieren. wenn genehmigte Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie ein Dokument signieren. Geben Sie Ihre Identitätsinformationen beim Generieren des selbst signierten Zertifikats ein. an dem die selbst signierte digitale ID gespeichert werden soll. die nicht von Ihnen genehmigt wurden. um anzugeben. welche Änderungen nach dem Zertifizieren an der Datei vorgenommen werden können. Geben Sie den Speicherort und das Kennwort der Datei für die neue digitale ID ein. Der Autor kann festlegen. 38 . müssen Sie ein Signaturfeld erstellen. Die Darstellung der Signatur hängt von Ihren Einstellungen ab.

Klicken Sie auf Speichern. wenn die Signatur in der Vorschau angezeigt wird. Im Dialogfeld Signatur erstellen können Sie auswählen. Legen Sie ein Kennwort fest. ob Sie eine Signatur zeichnen oder für die Erstellung einer Signatur eine Datei importieren oder aus der Zwischenablage kopieren möchten. Setzen Sie den Mauszeiger an die Stelle. Um die Signatur zu 39 . Der Mauszeiger nimmt die Form eines Rechtecks an. um Ihre Signatur im Feld Signatur zeichnen zu zeichnen. Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut ein. Um ein Kennwort zur Signatur hinzuzufügen. Sie können sie durch Ziehen auch an eine andere Stelle verschieben. prüfen Sie das Element Kennwort für die Nutzung der Signatur erforderlich. Wählen Sie SCHÜ TZEN > Schützen>PDF-Signatur > Signatur erstellen. 1. Klicken Sie anschließend auf OK. an der Sie das Dokument signieren möchten. klicken Sie auf Durchsuchen. Sie müssen keine unterschiedlichen Signaturen für unterschiedliche Rollen erstellen. (Optional) Wenn Sie Signatur zeichnen wählen. 7. Sie können die Größe der Signatur ändern. Sie können Ihren Namen als Signatur festlegen. 4. Um Ihre eigene Unterschrift oder Signatur zu erstellen und eine PDF-Datei zu signieren. 6. Wählen Sie das Bild aus und klicken Sie auf Ö ffnen. TIPP: Sie können Ihre Unterschrift mit einem schwarzen Stift auf ein sauberes leeres Blatt Papier setzen und in eine Bilddatei einscannen. 2. klicken Sie auf Zeichnen. Benutzer müssen anschließend das Kennwort eingeben. Sie können eine Vorschau des Bilds im Feld Vorschau anzeigen. 8. wenn sie das Dokument mit der Signatur signieren. 3. indem Sie darauf klicken und den Ziehpunkt ziehen. gehen Sie wie folgt vor.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Schnelle PDF-Signatur Mit der schnellen PDF-Signatur können Sie rasch selbst signierte Signaturen erstellen und direkt in die Seite einfügen. Scannen Sie dazu am besten in Schwarzweiß mit 600 DPI. Wenn Sie Bild importieren ausgewählt haben. 5.

Hinweis: Nach dem Anwenden kann die Signatur nicht mehr bearbeitet bzw. Um die Signatur auf das Dokument anzuwenden. Dokument bereinigen Foxit PhantomPDF unterstützt das Entfernen von privaten oder vertraulichen ausgeblendeten Benutzerdaten aus PDF-Dateien. Um eine Signatur zu löschen. Wählen Sie Auf mehreren Seiten einfügen aus. B. Es wird empfohlen. gelöscht werden. vor dem Anwenden der Schwärzung eine Sicherungskopie des Dokuments zu speichern. Klicken Sie zum Entfernen von ausgeblendeten Informationen aus PDF-Dateien auf SCHÜ TZEN > Ausgeblendete Daten > Dokument bereinigen. um alle Signaturen anzuwenden. wählen Sie sie aus und drücken Sie die Entf-Taste. die geschwärzt werden sollen. Generieren geschwärzter und RMS-geschützter PDF-Dokumente Mit Foxit PhantomPDF können Benutzer ein geschwärztes und RMS-geschütztes PDF-Dokument aus einem vorhandenen PDF-Dokument generieren. Dann können Sie die Seiten angeben. z. wenn Sie „Anwenden“ auswählen. bevor Sie es anderen zur Verfügung stellen. Metadaten. wählen Sie die Signatur aus und klicken Sie auf Löschen. Sie können die Signatur nach der Bearbeitung in einer Vorschau anzeigen. eingebettetem Inhalt und angehängten Dateien sowie Skripten. Zum Verwalten der Signatur gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie SCHÜ TZEN > Schützen > PDF-Signatur > Signatur verwalten. um Ihre Signatur zu bearbeiten. auswählen und dann die Schwärzung anwenden. Wählen Sie Alle Signaturen anwenden aus dem Kontextmenü oder SCHÜ TZEN > Schützen > PDF-Signaturen aus. Schwärzung (nur in Business verfügbar) Mit Schwärzungen können Sie sensible Informationen aus dem Dokument entfernen. 9. Klicken Sie im Dialogfeld Signatur verwalten auf Erstellen. Hinweis: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden und der ausgewählte Inhalt wird dauerhaft entfernt.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung entfernen. Autorisierte Benutzer können das 40 . Sie können zunächst die Textstellen oder Grafiken. um eine Signatur zu erstellen. doppelklicken Sie auf die Signatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Signatur anwenden aus. Wählen Sie eine erstellte Signatur aus und klicken Sie auf Bearbeiten. in die Sie die Signatur einfügen möchten.

Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung vollständige Dokument anzeigen. 41 . Damit wird die Freigabe von nicht vertraulichen Daten innerhalb eines geschützten Dokuments verbessert. während nicht autorisierte Benutzer nur das geschwärzte Dokument anzeigen können. melden Sie sich bei Ihrem RMS-Server an und wählen Sie dann eine RMS-Vorlage zum Verschlüsseln des Dokuments aus. Führen Sie zum Generieren eines geschwärzten und RMS-geschützten PDF-Dokuments die folgenden Schritte aus: Markieren Sie den Text für die Schwärzung. Klicken Sie auf SCHÜ TZEN > Schwärzung > Schwärzungen schützen .

com Support & Allgemeines .  Büroadresse: Foxit Software Incorporated 42840 Christy Street.com 42 .com/german/  E-Mail: Vertrieb und Information – sales@foxitsoftware. Suite 201 Fremont.Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung Kontakt Bei Fragen oder Problemen mit unseren Produkten können Sie sich gern an uns wenden.Eingeben einer Störungsmeldung über unser Support-Portal Fragen zur Website . Wir sind jederzeit für Sie da.foxitsoftware. CA 94538 USA  Vertrieb: 1-866-680-3668 (rund um die Uhr)  Support & Allgemeines: 1-866-MYFOXIT oder 1-866-693-6948 (rund um die Uhr)  Fax: 1-510-405-9288  Website: www. CA 94538 USA  Postanschrift: Foxit Software Incorporated 42840 Christy Street.webmaster@foxitsoftware. Suite 201 Fremont.com Marketing – marketing@foxitsoftware.