Módulo 2.

Aspectos Generales de la Contabilidad.
Fundamentos de Contabilidad y Finanzas.
Área de Formación de Elección Libre
Universidad Veracruzana
Aspectos generales de la contabilidad





Concepto de contabilidad
Objetivo de la contabilidad
Concepto de estados financieros
Estados financieros básicos
Notas a los estados financieros
Usuarios de la información financiera

Concepto de contabilidad
La contabilidad financiera:
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados,
el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica
La contabilidad como sistema de información
• La contabilidad es uno de los sistemas de información gerencial de una organización.
Entrada
Recursos materiales
Recursos técnicos
Recursos humanos
Recursos económicos

Proceso
Tiene un proceso:
el contable

Salida
Su elemento de salida son los estados financieros.

Objetivo de la contabilidad
• En general, podemos enfatizar que a toda entidad económica le interesa conocer cuál es su situación actual, para luego decidir qué hacer para mejorarla. Por
tal motivo, se requiere información financiera, generada por el proceso contable.

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el objetivo de la contabilidad es: proporcionar información financiera como base para el control de operaciones y para la toma de decisiones de una entidad. las propiedades (Activos) y.• Sintetizando. Balance General • Es un estado que muestra la situación financiera de una entidad a una fecha determinada. Estados financieros básicos Estado financiero Proporciona información con respecto a: Balance General o Estado de Situación Financiera Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias Situación financiera de una entidad a una fecha determinada. Proporcionar información financiera para: Control de operaciones Toma de decisiones Información financiera Es la documentación que señala la operación de la empresa y está formada por estados financieros Concepto de estados financieros • Son reportes que muestran la situación financiera de una entidad a una fecha específica y el resultado de su operación por un periodo. porque balancea o equilibra los datos de una entidad: Por un lado. • Se dice que es un balance. 2 . En este curso analizaremos dos de los estados financieros básicos: el Balance General y el Estado de Resultados. Operación de la empresa y su resultado durante un periodo. las deudas (Pasivo) y el patrimonio (Capital). por el otro. • Se dividen en estados financieros básicos y secundarios.

3 . Cuentas por cobrar. Ejemplo: Caja. Clasificación de activos De acuerdo con su grado de disponibilidad se clasifican en:    • Activos circulantes: Bienes y derechos más disponibles.ACTIVO Bienes y derechos de la empresa (inversiones) PASIVO = Obligaciones contraídas por la empresa (financiamiento) CAPITAL + Aportaciones de los dueños Presentación del Balance General Clasificación y descripción de las cuentas de Balance Cuentas de Balance: Son todas aquellas que pueden ser empleadas para formular el Balance General: • Activos: El conjunto de recursos. representa el patrimonio o derecho propio de dueños e incluye la diferencia (utilidad o pérdida) de las cuentas de resultados. Inventarios. • Pasivos: Deudas o derechos que tienen sobre activos de terceras personas ajenas a la empresa. necesarios para llevar a cabo sus operaciones. Bancos. Valores negociables con vencimiento en un plazo menor o igual a un año. propiedad de la entidad. • Capital: Conocido técnicamente como capital contable.

Impuestos por pagar o pasivos acumulados. obligaciones o bonos. Ejemplos: Cuentas por pagar. pérdidas del ejercicio. • Superávit: Aumentos al capital social por aportaciones o utilidades. derechos. • Déficit: Disminución al capital social por pérdidas: Pérdidas acumuladas. Maquinaria. • Agotables: Recursos naturales. • Pasivo a largo plazo: Financiamiento con vencimiento en un plazo mayor a un año. rentas cobradas por anticipado. Los activos fijos se clasifican a su vez en: • Tangibles: De sustancia corpórea. reserva legal. como edificios. se recuperan a través de la amortización. Mobiliario y Equipo. como patentes. préstamos bancarios con vencimiento hasta de un año. intereses pagados por anticipado. reexpresión del capital. resultado por tenencia de activos no monetarios.• Activos fijos: Bienes y derechos que no se compran con la intención de venderse y que no serán convertibles a efectivo en un plazo menor o igual a un año. Ejemplo: Préstamos bancarios a más de un año. seguros pagados por anticipado. Ejemplo: Terreno. déficit por tenencia de activos no monetarios. Clasificación de pasivos • Pasivo circulante (a corto plazo): Obligaciones con vencimiento en un plazo menor o igual a un año. • Pasivo diferido: Cobros anticipados por los que se adquiere una obligación y se convierten en productos con el tiempo. se recuperan a través de la depreciación. • Intangibles: Constituidos por derechos. como una mina. documentos por pagar a largo plazo. 4 . patentes y marcas. Ejemplo: Utilidad del ejercicio. • Activos diferidos: Pagos anticipados por los que se adquiere el derecho a recibir un servicio aprovechable posteriormente. reserva de reinversión. Clasificación de capital El capital contable común se integra de las siguientes cuentas: • Capital social: Aportación de los dueños del negocio. rentas pagadas por anticipado. Ejemplo: Intereses cobrados por anticipado. Ejemplo: Gastos de organización e instalación. Edificios. utilidades acumuladas.

• El Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias indica la utilidad o pérdida neta de una entidad. • Estimar su potencial de crédito. así como la forma de obtenerla y se considera dinámico.Estado de Resultados • Es un estado financiero dinámico que muestra el resultado de las operaciones de una entidad durante un periodo determinado. Presentación del Estado de Resultados 5 . tiempo y certidumbre de un flujo de efectivo. • Conocer los futuros dividendos a recibir por los accionistas. debido a que su información se refiere a un periodo determinado. • Medir riesgos. Resultados de Operación Ingresos mayores que gastos Ingresos menores que gastos Igual a Utilidad Igual a Pérdida Objetivos del Estado de Resultados • Evaluar la rentabilidad de la empresa. • Estimar la cantidad. • Evaluar el desempeño de la empresa durante un periodo específico. informando acerca de los ingresos y egresos de una empresa como consecuencia de su actividad.

Determinación del costo de ventas Inventario inicial • Más : Compras • Igual a: Disponible para ventas • Menos: Inventario final • Igual a: Costo de lo vendido 6 . . tales como ventas de activos fijos. Pueden ser: • De venta: Representa el costo de adquirir el producto o servicio que se va a vender en el caso de entidades comerciales. de los artículos vendidos que generaron ingresos o percepciones mostradas en el Estado de Resultados. gastos y utilidad o pérdida. costos. • Otros ingresos: También pueden obtenerse ingresos extraordinarios por operaciones distintas al giro de la entidad. • De producción: Para industrias. • Las ventas son el ingreso base de cualquier entidad. Costos Son erogaciones que generan una utilidad futura a la empresa.Clasificación y descripción de las cuentas de resultados • Los importes con diferentes conceptos que aparecen en el Estado de Resultados se denominan Cuentas de Resultados. sean a crédito o al contado. . Al final de cada ciclo contable se cancelan.Ventas de mercancía en empresas comerciales. que proporcionan un beneficio temporal. determinando la utilidad o pérdida del ejercicio. debido a que nos permiten determinar el resultado de la operación. Se encuentran integradas por ingresos. se logran al colocar un producto o servicio en el mercado de consumo • Las operaciones generadoras de ingresos de acuerdo con el giro de la entidad son: . (dependiendo si la empresa es comercial o industrial). Ingresos Son los recursos recibidos por una entidad por la venta o prestación de servicios.Ventas de productos en compañías industriales. durante un periodo determinado.Prestación de servicios. a diferencia de los gastos. Concepto del costo de ventas El costo de lo vendido muestra el importe (costo) de adquisición o producción.

• De administración: Erogaciones relacionadas con la administración del negocio (sueldos de secretarias y directivos. • Otros gastos: Erogaciones extraordinarias distintas a la actividad primordial de una entidad. envases. pagaron o se quedaron a deber). amortización de intangibles o agotamiento de recursos naturales. como uso de material de limpieza. Clasificación de los gastos Gastos de operación: • De venta: Erogaciones necesarias para distribuir el producto y ponerlo en manos del consumidor (comisiones.). de artículos de oficina. depreciación de mobiliario y equipo. • Es una cuenta que puede ser presentada en el Estado de Resultados como gasto o en el Balance General como complementaria de activo fijo. Los recursos empleados en gastos representan una disminución de activos o un aumento de pasivos (dependiendo de si se tenían. transporte. Clasificación de los gastos • Gastos financieros: Pago de intereses y comisiones por manejo de cuentas bancarias. etc. Se determina con base en porcentajes establecidos en la Legislación Fiscal (relacionada con impuestos) vigente.Gastos Son la parte de los recursos empleados en la operación normal de una entidad. que al restarla de la cuenta principal se obtiene el valor contable o en libros de dicho recurso. • En el caso de activos fijos intangibles. empaques. 7 . se aplica la Amortización. Es el reconocimiento del desgaste y/o obsolescencia de los recursos de la empresa.). Ejemplos de gastos • Consumo de activos circulantes y uso de activos fijos. publicidad. etc. depreciación (proporción de uso de un activo fijo de acuerdo con su valor entre los años de vida útil probable del mismo) de activos tangibles . Depreciación Se define como la absorción gradual del costo de un activo fijo tangible entre el número de años de vida útil del mismo. necesarios para lograr sus objetivos en un periodo determinado.

IV. seguros. cumplimiento de obligaciones laborales de la entidad. Éstos se clasifican en internos y externos. Como pilares de la actividad de la empresa les interesa conocer los resultados de su actuación (cuántos artículos se produjeron o se vendieron) y. contienen información que no puede cuantificarse. consumo de agua. Notas a los Estados Financieros Son aclaraciones respecto de algunas de las cuentas representadas en el cuerpo de estos reportes. II. ver las posibilidades de superación y el monto de su participación en las utilidades de la empresa. Sindicatos. les concierne ver las oportunidades para mejorar las condiciones de sus agremiados con mejores sueldos. asimismo. o bien. pero que es de importancia para el lector de los Estados Financieros. Como administradores. Como dueños. seguros. a) Con fines internos. 8 . III. les interesa saber si están obteniendo los objetivos para los cuales fue creada. Aclaraciones posteriores a la fecha del Balance General Usuarios de la información financiera La toma de decisiones basada en la información contable está en función de los distintos usuarios de la misma. Valuaciones y políticas contables. Siendo representantes de los trabajadores. humanos y financieros) se aprovechen adecuadamente. Accionistas. socios o propietarios de la entidad. etc. luz. etcétera. Trabajadores. gasolina. • Impuestos. Se dirige a aquellos que participan directamente en el desarrollo de una entidad. pues forman parte de ella. condiciones de trabajo. por ejemplo: • • • • • Giro del negocio. publicidad. Situaciones contractuales. teléfono. Directivos. la información les permite verificar que los recursos de la entidad (materiales.• Uso de servicios recibidos internamente en la entidad o por terceras personas: Rentas. sueldos. Contingencias. por ejemplo: I. prestaciones.

que requieren información para decidir el otorgamiento. Sistema de Administración Tributaria (SAT): Con sus disposiciones legales obliga a la entidad a presentar información en forma y tiempo específicos. IV. si existe respaldo para el pago de las mercancías que otorgan. Ley del Impuesto Sobre la Renta. tienen relación con ella. Proveedores: Verifican en la información de la entidad. pues complementa su actividad propia. VII. Ley del Impuesto al Valor Agregado. VI. ampliación y suspensión de créditos. Competencia: Son aquellas entidades que se dedican a la misma actividad (giro) y quieren superar su aceptación con los clientes. Clientes: Su función es determinar si existe en la entidad la capacidad para dar un adecuado mantenimiento o garantía de los productos que adquiere.b) Con fines externos. como son: I. II. etc. 9 . Inversionistas potenciales: Analizan la posibilidad de invertir en la entidad de acuerdo con los resultados o utilidades obtenidos. Ejemplos de legislaciones que afectan a la entidad son las siguientes: Código Fiscal de la Federación. Dirigida a usuarios que sin depender económicamente de una entidad. V. Público en general: Como cliente potencial. III. Instituciones de crédito: Como los bancos.