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2014

Sistema de Gesto
Energtica
Guia Prtico

Promotor do estudo:

NDICE

1.

INTRODUO AOS SISTEMAS DE GESTO DE ENERGIA (SGE) ............................................ 6


1.1.

Introduo..................................................................................................................... 6

1.2.

Benefcios da implementao ...................................................................................... 7

1.3.

ISO 50001: a emergncia de um padro internacional ............................................... 7

1.3.1.
1.3.2.
1.4.
2.

Metodologia Plan-do-Check-Act e principais elementos .................................... 8


Integrao entre a ISO 50001, ISO 90001 e ISO 14001 .......................................... 11

A Importncia vital dos sistemas de monitorizao dos consumos energticos ..... 13

IMPLEMENTAO DE UM SGE DE ACORDO COM OS REQUISITOS DA ISO 50001 ........... 14


2.1.

Iniciar a implementao de um SGE de acordo com a ISO 50001 ............................ 14

2.1.1.
2.2.

Realizar uma reviso inicial ao SGE (Gap Analysis) ........................................... 14

Compromisso da gesto de topo ............................................................................... 16

2.2.1.

Responsabilidades da gesto de topo ............................................................... 16

2.2.2.

Representante da gesto de topo e equipa de energia .................................... 17

2.2.3.

Delimitar o mbito e fronteiras do SGE ............................................................. 18

2.2.4.

Definir a poltica energtica do SGE ................................................................... 19

2.2.4.1.
2.3.

Integrao com as polticas de outros sistemas de gesto ....................... 21

Planeamento energtico ............................................................................................ 22

2.3.1.

Realizar a avaliao energtica organizao .................................................. 23

2.3.1.1.
Anlise do uso e consumo de energia. Metodologias: walk-through audit,
diagnstico energtico e auditoria energtica detalhada ............................................ 23
2.3.1.2.

Enquadramento da ISO 50001 face ao SGCIE e ao SCE ............................. 26

2.3.1.3.

Determinao dos usos significativos de energia...................................... 27

2.3.1.4.

Identificar, priorizar e registar oportunidades de melhoria ..................... 29

2.3.2.

Definir o consumo energtico de referncia ..................................................... 31

2.3.3.

Definir os indicadores de desempenho energtico ........................................... 32

2.3.4.

Definir os objetivos, metas e planos de ao para a gesto da energia........... 33

2.4.

2.3.4.1.

Definio de objetivos e metas energticas .............................................. 33

2.3.4.2.

Desenvolvimento de planos de ao para a gesto de energia................ 33

Implementao e operao do SGE ........................................................................... 36

2.4.1.

Papel fundamental dos recursos humanos ....................................................... 36

2.4.1.1.

Definir as competncias, plano de formao e aes de sensibilizao .. 36

2.4.2.

Definir as estratgias de comunicao interna e externa ................................. 37

2.4.3.

Assegurar o controlo documental e o controlo operacional ............................ 38

2.4.3.1.

Controlo documental.................................................................................. 38

2.4.3.2.

Controlo operacional .................................................................................. 40

2.4.4.
Integrar critrios energticos na conceo de instalaes, processos ou
produtos 42
2.4.5.
Integrar critrios energticos na aquisio de energia, servios, produtos e
equipamentos ..................................................................................................................... 43
2.5.

Verificao do desempenho do SGE .......................................................................... 44

2.5.1.

Assegurar a monitorizao, medio e anlise das caratersticas-chave ......... 44

2.5.2.

Avaliar conformidade com exigncias legais e outros requisitos ..................... 46

2.5.3.

Definir o plano de auditorias internas ao SGE ................................................... 47

2.5.4.

Gerir as no-conformidades, correes, aes corretivas e preventivas ......... 48

2.5.5.

Definir a forma de controlo dos registos internos do SGE ................................ 50

2.6.

Reviso do SGE pela gesto........................................................................................ 51

2.6.1.

Importncia da reviso pela gesto ................................................................... 51

2.6.2.

Entradas e sadas do processo de reviso pela gesto...................................... 52

2.7.

Certificao do SGE de acordo com a ISO 50001 ....................................................... 53

2.7.1.
3.

Preparar e realizar as auditorias de certificao ............................................... 53

SISTEMAS DE MONITORIZAO DO DESEMPENHO ENERGTICO DA ORGANIZAO .... 54


3.1. Papel das novas tecnologias e solues de monitorizao dos consumos de energia
(smart-metering) .................................................................................................................... 54
3.2.

Critrios de seleo de um sistema de monitorizao dos consumos de energia ... 55

3.3. Integrao dos sistemas de monitorizao dos consumos de energia nos sistemas
de informao da empresa .................................................................................................... 57
4.

CASOS PRTICOS DE GESTO DE ENERGIA EM EMPRESAS INDUSTRIAIS ........................ 58


4.1.

Caso prtico 1 LOGOPLASTE Estarreja .................................................................... 58

4.2.

Caso prtico 2 CORKRIBAS....................................................................................... 59

4.3.

Caso prtico 3 PROCALADO................................................................................... 60

4.4.

Caso prtico 4 Corticeira AMORIM / Grupo AMORIM ........................................... 61

5.

RECOMENDAES FINAIS PARA UMA IMPLEMENTAO BEM-SUCEDIDA DO SGE ........ 65

6.

DEFINIES ......................................................................................................................... 66

BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA ................................................................................................. 68


ANEXO ......................................................................................................................................... 69
Anexo - Checklist para a realizao de uma auditoria interna ao SGE ................................... 69

NDICE DE TABELAS
Tabela 1 Vantagens e desvantagens da implementao de um SGE de acordo com a ISO
50001............................................................................................................................................. 6
Tabela 2 Requisitos da Norma ISO 50001 .................................................................................. 9
Tabela 3 Integrao da ISO 50001, ISO 90001 e ISO 140001 ................................................... 11
Tabela 4 Exemplo de matriz a utilizar durante a realizao de GAP Analysis e respetivo
seguimento.................................................................................................................................. 15
Tabela 5 Integrao de sistemas, requisito responsabilidades da gesto de topo (4.2) ......... 16
Tabela 6 Exemplo de formulrio de registo da definio do mbito do SGE de uma
organizao ................................................................................................................................. 18
Tabela 7 Integrao de sistemas, requisito Poltica energtica (4.3)....................................... 19
Tabela 8 Walk-through audit.................................................................................................... 24
Tabela 9 Diagnstico energtico geral ..................................................................................... 24
Tabela 10 Diagnstico energtico direcionado ........................................................................ 25
Tabela 11 Auditoria oficial, detalhada e global (DL 71/2008, Lei 7/2013) ............................... 25
Tabela 12 Enquadramento da ISO 50001 face ao SGCIE e ao SCE ........................................... 26
Tabela 13 - Identificao dos usos significativos de energia....................................................... 28
Tabela 14 - Exemplo de aplicao de critrios na pontuao de oportunidades de melhoria ... 30
Tabela 15 Exemplo de diferentes tipos de Indicadores de Desempenho Energtico (IDEs) .. 32
Tabela 16 - Exemplo de objetivos energticos e metas energticas: ......................................... 33
Tabela 17 Exemplo resumido de um plano de ao para gesto de energia .......................... 34
Tabela 18 - Exemplo de estrutura de um plano de ao para a gesto de energia.................... 35
Tabela 19 Integrao de sistemas, requisito Comunicao (4.5.3).......................................... 37
Tabela 20 Documentos a incluir no Sistema de Gesto de Energia ......................................... 38
Tabela 21 Integrao de sistemas, requisito Requisitos da documentao (4.5.4.1) e Controlo
documental (4.5.4.2) ................................................................................................................... 39
Tabela 22 - Exemplo de formulrio para regstar o controlo operacional ................................... 41
Tabela 23 - Exemplo de formulrio para registar o plano de medio de energia ..................... 45
Tabela 24 - Exemplo de exigncias legais a considerar na implementao de um SGE ............. 46
Tabela 25 Integrao de sistemas, requisito no conformidades, correes, aes corretivas
e aes preventivas (4.6.4) ........................................................................................................ 48
Tabela 26 Formulrio para Aes Corretivas / Preventivas do Sistema de Gesto de Energia 49
Tabela 27 Exemplos de registos em cada uma das etapas da metodologia PDCA .................. 50
Tabela 28 Evoluo do consumo e do custo de energia entre 2011 e 2012 na LOGOPLASTE
Estarreja ...................................................................................................................................... 58
Tabela 29 Principais processos e equipamentos consumidores de energia na LOGOPLASTE
Estarreja ...................................................................................................................................... 58
Tabela 30 Principais medidas de eficincia energtica implementadas na LOGOPLASTE
Estarreja ...................................................................................................................................... 58
Tabela 31 Evoluo do consumo e do custo de energia entre 2011 e 2012 na CORKRIBAS ... 59
Tabela 32 Principais processos e equipamentos consumidores de energia na CORKRIBAS.... 59
Tabela 33 Principais medidas de eficincia energtica implementadas na CORKRIBAS ......... 60
Tabela 34 Categorias de produtos e respetivas marcas prprias da PROCALADO ................. 60
Tabela 35 Projetos de eficincia energtica do Grupo AMORIM ............................................ 63
Tabela 36 Medidas de eficincia energtica implementadas pelo Grupo AMORIM ............... 63
Tabela 37 Medidas de eficincia energtica em estudo pelo Grupo AMORIM ....................... 64

NDICE DE FIGURAS
Figura 1 Evoluo do nmero de certificaes ISO 50001 a nvel mundial ............................... 7
Figura 2 Metodologia Plan-Do-Check-Act (PDCA) ...................................................................... 8
Figura 3 Atividades a desenvolver no mbito do Sistema de Gesto de Energia .................... 10
Figura 4 - Cumprimento dos requisitos da norma NP EN ISO 50001:2012 ................................. 15
Figura 5 - Cumprimento dos requisitos do captulo planeamento energtico ........................... 15
Figura 6 mbito do SGE de uma organizao .......................................................................... 18
Figura 7 Processo de planeamento energtico ........................................................................ 22
Figura 8 Diagrama de pareto .................................................................................................... 27
Figura 9 Etapas na recolha de informao para o processo de reviso pela gesto ............... 51
Figura 10 - Entradas e sadas do processo de reviso do SGE pela gesto de topo da
organizao ................................................................................................................................. 52
Figura 11 Objetivos de um Sistema de Monitorizao Remota dos consumos de energia ..... 54
Figura 12 Principais componentes de um Sistema de Monitorizao Remota........................ 54
Figura 13 Exemplos de dashboards personalizados definidos pelo utilizador num SMR ........ 56
Figura 14 Exemplo de parmetros monitorizados num Sistema de Monitorizao Remota .. 57
Figura 15 Frum de Eficincia Energtica do Grupo Amorim .................................................. 62

1. INTRODUO AOS SISTEMAS DE GESTO DE ENERGIA (SGE)


1.1. Introduo
A norma ISO 50001 Sistemas de Gesto de Energia, publicada em Junho de 2011, estabelece
os requisitos que deve ter um sistema de gesto de energia de uma organizao para ajud-la a
melhorar o seu desempenho energtico, aumentar a sua eficincia energtica e diminuir os
impactos ambientais, assim como tambm a aumentar a sua competitividade nos mercados em
que opera, sem com isso afetar a sua produtividade.
A ISO 50001 destina-se a todo o tipo de organizaes que pretendam posicionar-se na
vanguarda na gesto da energia, aplicando-se quer na indstria como nos servios e em todas
as regies do mundo. A verso portuguesa da norma a NP EN ISO 50001:2012.
Os aspetos essenciais a assegurar com a implementao de um Sistema de Gesto de Energia
(SGE) so os seguintes:

Conhecimento dos consumos energticos da organizao: porque/como/onde/quando


se consome energia, quanto se consome de energia;
Contabilizao e monitorizao da evoluo dos consumos de energia;
Disponibilizao de dados para tomada de decises sobre as medidas a adotar para a
melhoria do desempenho energtico;
Adoo de medidas que permitam otimizar a utilizao de energia;
Controlo do resultado das aes e investimentos realizados para melhoria do
desempenho energtico.

Na tabela 1 so apresentadas as principais vantagens e desvantagens de uma abordagem


sistemtica na implementao de um sistema de gesto de energia, de acordo com os requisitos
da norma NP EN ISO 50001:2012.
Tabela 1 Vantagens e desvantagens da implementao de um SGE de acordo com a ISO 50001
IMPLEMENTAO DE UM SGE DE ACORDO COM A NORMA ISO 50001
Vantagens

Desvantagens

Controlo sobre a recolha de dados energticos;

Planeamento envolvido num

Avaliao dos processos produtivos e organizacionais, para

sistema de gesto de energia

alm das instalaes e equipamentos;

complexo e demorado;

Monitorizao dos resultados obtidos com a implementao

Controlo de custos decorrentes da

de medidas de melhoria do desempenho energtico, e

implementao do sistema de

sempre que necessrio, adoo de medidas corretivas;

gesto de energia exige particular

Otimizao do sistema de gesto de energia da organizao

ateno por parte da gesto de

ao longo do tempo, numa perspetiva de melhoria contnua;

topo.

Envolvimento de toda a organizao no processo,


potenciando a obteno de resultados duradouros.
Fonte: Elaborao prpria

1.2. Benefcios da implementao


A implementao de um sistema de gesto de energia (SGE) de acordo com a norma ISO 50001
requer uma abordagem sistemtica das questes relacionadas com a eficincia e gesto
energticas por parte das organizaes. Numa perspetiva de mdio-longo prazo, os principais
benefcios para as organizaes resultantes da implementao de um SGE dizem respeito
reduo do consumo de energia e a melhorias na eficincia e produtividade dos processos,
promovendo-se, por conseguinte, a racionalizao dos custos com a energia. De realar ainda a
melhoria do desempenho ambiental das organizao.
De seguida, apresentam-se exemplos dos benefcios resultantes da implementao de um SGE:

Reduzir a fatura energtica das organizaes;


Aumentar a produtividade das organizaes;
Aumentar a competitividade nos mercados internos e externos;
Conhecer de forma aprofundada as instalaes e o custo energtico dos processos;
Contribuir para uma melhoria na imputao dos custos operacionais e consequente
planeamento de custos;
Contribuir para a reduo dos impactos negativos decorrentes do consumo de energia,
incluindo a reduo de gases com efeitos de estufa;
Reduzir a exposio das entidades a fatores externos.

1.3. ISO 50001: a emergncia de um padro internacional


A norma ISO 50001, publicada a 15 de Junho de 2011, foi preparada pelo Comit Tcnico ISO/TC
242 Energy Management da International Organization for Standardization (ISO), com base
na norma europeia EN 160001:2009. De referir que a Comisso Europeia considera fundamental
a aprovao de normas relacionadas com os sistemas de gesto de energia enquanto passos
importantes rumo ao aumento da eficincia energtica na indstria europeia, tendo a norma
europeia sido o resultado de um grupo de trabalho pelo Comit Europeu de Normalizao (CEN).
Dois anos aps a publicao da Norma ISO 50001 verificavam-se mais de 3.000 certificaes ISO
50001 a nvel mundial, sendo que em Maro de 2014 este nmero j se aproxima das 7.000
certificaes, representando esta evoluo uma grande aceitao desta nova norma (figura 1).

Fonte: German Federal Environment Agency (2014)

Figura 1 Evoluo do nmero de certificaes ISO 50001 a nvel mundial

A manter-se esta tendncia, isto significa que se ir generalizar cada vez mais, a nvel mundial,
uma abordagem sistemtica da gesto de energia nas organizaes, sendo este um sinal muito
positivo no que respeita melhoria do desempenho energtico da decorrente, assim como
diminuio da intensidade carbnica das organizaes, dois dos principais objetivos da norma.
Um facto que merece ser destacado o elevado nmero de certificaes registadas na
Alemanha, com mais de 3200 certifices em Maro de 2014, quase metade das certificaes a
nvel mundial. Portugal registava nessa data apenas uma dezena de certificaes ISO 50001.
1.3.1. Metodologia Plan-do-Check-Act e principais elementos
A Norma ISO 50001 baseada na metodologia conhecida como Plan-Do-Check-Act (PDCA) e
incorpora a gesto de energia nas prticas dirias das organizaes, como ilustrado na Figura 2.
No contexto da Gesto da Energia, a abordagem PDCA pode ser descrita da seguinte forma:
Plan (planear): realizar a avaliao energtica e estabelecer a linha de base, os
indicadores de desempenho energtico (IDE), objetivos, metas e planos de ao
necessrios para produzir resultados que vo melhorar o desempenho energtico de
acordo com a poltica de energia da organizao;
Do (executar): implementar os planos de ao de gesto de energia, incluindo
procedimentos e processos, com o objetivo de melhorar o desempenho energtico;
Check (verificar): monitorizar e medir os processos e produtos, as caractersticas chave
das operaes que determinam o desempenho energtico face poltica energtica e
aos objetivos, e relatar os resultados;
Act (atuar): empreender aes que visem melhorar continuamente o desempenho do
SGE face aos resultados atingidos.

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

Figura 2 Metodologia Plan-Do-Check-Act (PDCA)

A Norma ISO 50001 apresenta os seguintes requisitos, agrupados de acordo com a metodologia
PDCA (tabela 2).

Tabela 2 Requisitos da Norma ISO 50001


Requisitos gerais

4.1 Requisitos gerais


4.2 Responsabilidade da gesto
4.2.1 Gesto de topo
4.2.2 Representante da gesto
4.3 Poltica energtica

Planear (P)

4.4 Planeamento energtico


4.4.1 Generalidades
4.4.2 Requisitos legais e outros requisitos
4.4.3 Avaliao energtica
4.4.4 Consumo energtico de referncia
4.4.5 Indicadores de desempenho energtico
4.4.6 Objetivos energticos, metas energticas e planos de ao para a
gesto de energia

Executar (D)

4.5 Implementao e operao


4.5.1 Generalidades
4.5.2 Competncias, formao e sensibilizao
4.5.3 Comunicao
4.5.4 Documentao
4.5.4.1 Requisitos de documentao
4.5.4.2 Controlo de documentos
4.5.5 Controlo operacional
4.5.6 Conceo
4.5.7 Aprovisionamento de energia, seus servios, produtos e
equipamentos

Verificar (C)

4.6 Verificao
4.6.1 Monitorizao, medio e anlise
4.6.2 Avaliao da conformidade com exigncias legais e outros
requisitos
4.6.3 Auditoria interna ao Sistema de Gesto de Energia
4.6.4 No-conformidades, correes, aes corretivas e aes
preventivas
4.6.5 Controlo dos registos

Atuar (A)

4.7 Reviso pela gesto


4.7.1 Generalidades
4.7.2 Entradas para a reviso pela gesto
4.7.3 Sadas para a reviso pela gesto
Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

Para assegurar o xito do sistema de gesto de energia, indispensvel contar com o


compromisso da gesto de topo, que estende este compromisso verticalmente na organizao,
definindo um responsvel pela gesto de energia, o qual, por sua vez, seleciona a sua equipa e
define os papis e responsabilidades, e define a poltica energtica da organizao.

Uma vez concretizado o compromisso da gesto de topo em trabalhar consistentemente na


gesto de energia, o primeiro elemento chave dos requisitos corresponde planificao
energtica.
Esta consiste em reunir a informao do consumo de energia e analis-la, com o objetivo de
identificar os usos significativos de energia e quais as variveis que os afetam. Do resultado desta
planificao energtica definem-se os controles operacionais e as atividades de monitorizao,
medio e anlise da organizao.
Por ltimo, figuram as atividades de suporte operao do sistema de gesto de energia e que
asseguram a sua integridade de forma a cobrir todas as arestas (figura 3).

10

Fonte: AchEE (2012)

Figura 3 Atividades a desenvolver no mbito do Sistema de Gesto de Energia

1.3.2.

Integrao entre a ISO 50001, ISO 90001 e ISO 14001

Um Sistema de Gesto de Energia cumprindo os requisitos da Norma ISO 50001 pode ser
implementado de forma independente ou ser integrado com outros sistemas de gesto,
sobretudo com os relativos gesto da qualidade ou ambiente:
- Sistema de Gesto da Qualidade (ISO 90001);
- Sistema de Gesto Ambiental (ISO 140001);
- Outros. Exemplo: Sistema de Gesto da Segurana e Sade no Trabalho (OHSAS 18001).
Para uma anlise mais detalhada sobre a integrao entre a ISO 50001, ISO 90001 e ISO 14001
apresenta-se a tabela 3, que compara os principais requisitos das normas tendo em vista
assegurar-se a integrao dos sistemas de gesto de uma organizao. Deve referir-se que esta
integrao est facilitada pelo facto destes sistemas de gesto, semelhana do que sucede
com o Regulamento Comunitrio EMAS, estarem baseados na metodologia PDCA, abordada no
captulo 1.3.1.
Desta forma possvel proceder-se integrao e consolidao dos vrios sistemas de gesto
com o sistema de gesto de energia de acordo com a ISO 50001, o que facilita a implementao
deste, e potencia ganhos de eficincia na organizao, com ganhos em termos de recursos
humanos, tempo e recursos financeiros envolvidos. Este processo implica a consolidao bemsucedida de responsabilidades a nvel dos vrios, sendo recomendvel avaliar a existncia de
um responsvel global pelo sistema integrado de gesto, que reporte gesto de topo da
organizao.
Tabela 3 Integrao da ISO 50001, ISO 90001 e ISO 140001
ISO 9001

ISO 14001

ISO 50001 gesto

Poltica da qualidade (5.3)

Poltica ambiental
(4.2)

Poltica energtica (4.3)

Objetivos da qualidade (5.4.1) e


Planeamento da realizao do
produto (7.1)

Objetivos, metas e
programas (4.3.3)

Objetivos energticos,
metas energticas e
planos de ao para a
gesto de energia (4.4.6)

Comprometimento da gesto
(5.1), responsabilidade e
autoridade (5.5.1) e
representante da gesto (5.5.2)

Recursos,
atribuies,
responsabilidades e
autoridade (4.4.1)

Gesto de topo (4.2.1.),


representante da gesto
de topo (4.2.2)

ISO 50001 tcnica

PLANEAR (PLAN)

Avaliao energtica
(4.4.3), consumo
energtico de
referncia (4.4.4.)
Indicadores desemp.
energtico (4.4.5)
Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

11

Tabela 3 (continuao) Integrao da ISO 50001, ISO 90001 e ISO 140001


ISO 9001

ISO 14001

ISO 50001 gesto

ISO 50001 tcnica

EXECUTAR (DO)
Competncias, formao e
sensibilizao (6.2.2.)

Competncias,
formao e
sensibilizao (4.4.2)

Competncias, formao
e sensibilizao (4.5.2.)

Comunicao interna (5.5.3)

Comunicao (4.4.3)

Comunicao (4.5.3)

Generalidades (4.2.1), Controlo


dos documentos (4.2.3)

Documentao
(4.4.4), Controlo dos
documentos (4.4.5)

Requisitos da
documentao (4.5.4.1),
Controlo doc. (4.5.4.2)

12

Conceo e desenvolvimento
(7.3)

Conceo (4.5.6)

Compras (7.4)

Aprovisionamento
de energia, seus
servios, produtos e
equipam (4.5.7)

VERIFICAR (CHECK)
Controlo do produto no
conforme (8.3), ao
corretiva (8.5.2) e ao
preventiva (8.5.3.)

No conformidades,
aes corretivas e aes
preventivas (4.5.3)

No conformidades,
correes, aes
corretivas e aes
preventivas (4.6.4)

Auditorias internas
(8.2.2)

Auditorias internas
(4.5.5)

Auditoria interna ao SGE


(4.6.3)

Monitorizao e
medio dos processos
(8.2.3), monitorizao e
medio do produto
(8.2.4) e anlise de
dados (8.4)

Monitorizao e
medio (4.5.1)

Monitorizao, medio
e anlise (4.6.1)

ATUAR (ACT)
Reviso pela Gesto
(5.6)

Reviso pela Gesto


(4.6)

Reviso pela Gesto


(4.7)

Entrada para a reviso


(5.6.2)

Entradas para a reviso


pela gesto (4.7.2)

Sada da reviso (5.6.3)

Sadas da reviso pela


gesto (4.7.3)
Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

1.4. A Importncia vital dos sistemas de monitorizao dos consumos energticos


Os sistemas de monitorizao dos consumos energticos so uma pea vital na implementao
bem-sucedida de um sistema de gesto de energia numa organizao, uma vez que permitem a
obteno, processamento e anlise de dados que vo ser relevantes para assegurar o
cumprimento de vrios dos requisitos da norma ISO 50001, com particular nfase para os
seguintes:

Avaliao energtica inicial (requisito 4.4.3);


Consumo energtico de referncia (requisito 4.4.4);
Indicadores de desempenho energtico (requisito 4.4.5);
Objetivos, metas e planos de ao (requisito 4.4.6);
Controlo operacional (requisito 4.5.5);
Monitorizao, medio e anlise (requisito 4.6.1).

Desta forma, fundamental que uma organizao que se pretenda certificar pela norma ISO
50001 implemente um sistema eficaz de monitorizao dos consumos energticos.
Para tal deve proceder-se instalao do hardware necessrio para a recolha e armazenamento
de dados sobre a evoluo dos consumos de energia e de diversas outras variveis relevantes,
assim como desenvolver o software ajustado s reais necessidades da organizao em termos
do processamento e disponibilizao de informao que seja til para uma gesto eficiente dos
uso e consumos de energia na organizao.
A informao recolhida pelos sistemas de monitorizao dos consumos energticos permitir
assim a obteno de informao necessria para se fazer a avaliao energtica inicial da
organizao (requisito 4.4.3) e definir o consumo energtico de referncia (requisito 4.4.4).
Desta forma permitir organizao definir o conjunto de indicadores de desempenho
energtico (requisito 4.4.5) que devero ser monitorizados pela organizao, tarefa para a qual
os sistemas de monitorizao tero um papel fundamental.
Relativamente ao requisito 4.4.6 (objetivos, metas e planos de ao), a recolha e processamento
de informao sobre a evoluo dos usos e consumos de energia fundamental para avaliar o
nvel de cumprimento dos objetivos e metas energticas definidos pela organizao, assim como
avaliar os resultados obtidos com a implementao dos planos de ao, permitindo o seu ajuste
caso as aes previstas no estejam a ter os resultados estimados.
No que diz respeito ao requisito 4.5.5 (controlo operacional), os sistemas de monitorizao
permitem avaliar a eficincia dos procedimentos operacionais na melhoria do desempenho
energtico, de forma a poderem ser introduzidos ajustes
Finalmente, os sistemas de monitorizao so essenciais para o cumprimento do requisito 4.6.1
relativo monitorizao, medio e anlise das caractersticas-chave.
Em sntese, os sistemas de monitorizao dos consumos energticos so uma pea essencial
para uma implementao bem-sucedida do sistema de gesto de energia por parte da
organizao, assim como na melhoria do desempenho energtico. Esta temtica ser
desenvolvida no captulo 3.

13

2. IMPLEMENTAO DE UM SGE DE ACORDO COM OS REQUISITOS DA ISO 50001


2.1. Iniciar a implementao de um SGE de acordo com a ISO 50001
2.1.1. Realizar uma reviso inicial ao SGE (Gap Analysis)
No incio da implementao de um SGE de acordo com os requisitos da norma NP EN ISO
50001:2012, recomendvel realizar-se uma auditoria interna inicial (Gap Analysis) ao sistema
de gesto de energia existente na organizao, independentemente do seu nvel de
desenvolvimento, para avaliar o atual nvel de cumprimento dos requisitos da norma.
No decurso desta auditoria interna inicial ao SGE, ser necessrio levantar e analisar um
conjunto de documentao (ver caixa), com a finalidade de compreender a atividade da
empresa, o funcionamento dos seus processos, os fluxos e o estado atual da gesto de energia.

Exemplos de documentos a analisar durante a reviso inicial ao SGE:


Manual de qualidade e ambiente e documentos principais do sistema de gesto de
qualidade e ambiente (ISO 9001, ISO 14001);
Poltica energtica, objetivos, metas e planos de ao de gesto de energia, se
existentes;
Relatrios de diagnsticos e auditorias energticas realizadas, se existentes;
Registos relativos a usos e consumos energticos;
Levantamento dos requisitos legais e outros requisitos relacionados com a gesto de
energia;
Diagramas e esquemas do processo produtivo, incluindo normas e especificaes de
equipamentos;
Procedimentos operacionais existentes, relevantes em termos de gesto de energia;
Plano de manuteno anual;
Plano de monitorizao e medio energtica, se existente;
Plano de comunicao, interno e externo, incluindo aspetos relacionados com a gesto
de energia;
Descrio de funes e do curricula vitae do pessoal chave em termos de gesto de
energia;
Plano de formao anual, com nfase no pessoal chave em termos de gesto de
energia.
Devem tambm realizar-se vrias reunies com as diferentes pessoas envolvidas na gesto de
energia para complementar o levantamento, validar as falhas identificadas durante o processo
de auditoria interna inicial e sensibilizar as pessoas chave quanto aos futuros elementos a
conceber para o sistema de gesto de energia. Na pgina seguinte apresenta-se um exemplo de
metodologia adotada numa Gap Analysis.

14

Caso prtico Registos a elaborar durante a auditoria interna inicial ao SGE (Gap Analysis)
Antes da realizao da auditoria interna inicial (Gap Analysis), a equipa auditora dever analisar
os seguintes documentos a fornecer pela organizao:

Poltica do sistema integrado de gesto (qualidade, ambiente e segurana), no


incluindo ainda a gesto de energia;
Organizao atual, em termos de equipa responsvel pela gesto de energia;
Procedimento de acompanhamento do consumo de energia (medio, registo,
controlo, reporte gesto de topo);
Objetivos e metas energticas, e planos de ao para a gesto de energia;
Meios de comunicao, interna e externa, do desempenho energtico;
Registos e documentao, incluindo o processo de controlo de documentos/registos;
Critrios existentes de aprovisionamento (compras) e de conceo de novos
processos;
Plano de sensibilizao e formao.

Para documentar as falhas e poder manter um registo sobre os avanos da implementao do


SGE, apresenta-se a tabela 4, como exemplo de ferramenta a utilizar para cada um dos
requisitos.
Tabela 4 Exemplo de matriz a utilizar durante a realizao de GAP Analysis e respetivo seguimento
Requisitos NP EN ISO
50001:2012
4.1.
4.2

Setor da
organizao

Gap Analysis
Identificao
da falha

Medidas a
adotar

Acompanhamento das medidas a adotar


Estado de
Comentrios
Documento
implementao
/ registo

Requisitos gerais
Responsabilidade
da gesto

Fonte: Elaborao prpria

De seguida apresentam exemplos de grficos que sintetizam os resultados da realizao de uma


auditoria interna inicial ao SGE de uma organizao para avaliao do nvel de cumprimento dos
requisitos da norma NP EN ISO 50001:2012. Os exemplos dizem respeito taxa de cumprimento
dos requisitos da norma, nos seus principais requisitos (figura 4) e nos requisitos relativos ao
planeamento energtico (figura 5).

Figura 4 - Cumprimento dos requisitos da norma


NP EN ISO 50001:2012

Figura 5 - Cumprimento dos requisitos do


captulo planeamento energtico

15

2.2. Compromisso da gesto de topo


2.2.1. Responsabilidades da gesto de topo
A implementao do sistema de gesto de energia deve comear com o compromisso da gesto
de topo, a qual deve assegurar a disponibilidade de todos os recursos necessrios para a sua
implementao e para a melhoria do desempenho energtico.
Este compromisso manifesta-se especialmente atravs de dois elementos concretos: a
designao de um repretentante da gesto como responsvel pelo sistema (ver captulo 2.2.2)
e a definio da poltica energtica (ver ponto 2.2.3)
A gesto de topo deve comunicar a todos os nveis da organizao o seu compromisso em apoiar
o SGE e em melhorar continuamente a sua eficincia, devendo destacar a importncia da gesto
da energia, os benefcios
A norma NP EN ISO 50001:2012 estabelece as seguintes responsabilidades da gesto de topo:
a) Definir, estabelecer, implementar e manter uma poltica energtica;
b) Designar um representante da gesto e aprovar a formao de uma equipa de gesto
de energia;
c) Providenciar os recursos necessrios para estabelecer, implementar, manter e
melhorar o SGE e o desempenho energtico resultante;
d) Identificar o mbito e as fronteiras do SGE;
e) Comunicar a importncia da gesto da energia a todos os elementos da organizao;
f) Assegurar que os objetivos e metas energticos so estabelecidos;
g) Assegurar que os IDEs so adequados organizao;
h) Considerar o desempenho energtico no planeamento de longo prazo;
i) Assegurar que os resultados so medidos e reportados em intervalos estabelecidos;
j) Conduzir as revises pela gesto.

De referir que as organizaes que j tenham um sistema de gesto de qualidade (ISO 90001)
e/ou um sistema de gesto ambiental (ISO 14001), podem facilmente cumprir este requisito
atravs da integrao dos sistemas de gesto (tabela 5).
Tabela 5 Integrao de sistemas, requisito responsabilidades da gesto de topo (4.2)
ISO 9001

ISO 14001

ISO 50001 gesto

Comprometimento da gesto (5.1),


responsabilidade e autoridade (5.5.1) e
representante da gesto (5.5.2)

Recursos, atribuies,
responsabilidades e
autoridade (4.4.1)

Gesto de topo (4.2.1.),


representante da gesto de topo
(4.2.2)

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

16

2.2.2. Representante da gesto de topo e equipa de energia


A gesto de topo deve designar um representante que fique responsvel pela gesto de energia
na organizao e que tenha as capacidades e competncias adequadas para poder intervir no
funcionamento da empresa de forma a assegurar o correto funcionamento do sistema de gesto
de energia.
A norma ISO 50001 estabelece que o representante da gesto de topo seja capaz de:
a) Assegurar que o SGE estabelecido, implementado, mantido e continuamente
melhorado, de acordo com esta Norma;
b) Identificar pessoa(s), autorizadas por um nvel adequado da gesto, para trabalhar
com o representante da gesto, no apoio s atividades de gesto da energia;
c) Reportar gesto de topo o desempenho energtico;
d) Reportar gesto de topo o desempenho do SGE
e) Assegurar que o planeamento das atividades de gesto da energia definido para
apoiar a poltica energtica da organizao;
f) Definir e comunicar responsabilidades e autoridades de forma a facilitar a gesto
efetiva da energia;
g) Determinar critrios e mtodos necessrios para assegurar que as atividades de
operao e controlo do SGE so eficazes;
h) Promover a consciencializao para a poltica e objetivos energticos a todos os nveis
da organizao.
De realar que o representante da gesto de topo pode ser trabalhador da organizao ou um
profissional contratado externamente para essas funes, podendo as suas responsabilidades
abranger a totalidade ou parte das suas funes.
O representante da gesto, em articulao com a gesto de topo, ficar responsvel pela
designao da equipa de energia, que o apoiar na implementao do sistema de gesto de
energia durante todas as etapas, com especial nfase na avaliao energtica, pelo que
recomendvel que a equipa seja composta por pessoas com conhecimentos especficos de
energia e dos equipamentos e processos da empresa.
Assim sendo, para organizaes com maior complexidade, recomendvel que a equipa de
energia envolva pessoas das diferentes partes da organizao no planeamento e implementao
do SGE, nomeadamente:

Operacional e manuteno;
Jurdica;
Formao / recursos humanos:
Comunicao / marketing;
Engenharia / projetos;
Compras.

17

2.2.3. Delimitar o mbito e fronteiras do SGE


No incio da implementao de um SGE numa organizao necessrio definir de forma clara o
seu mbito e fronteiras. O mbito diz respeito s atividades, instalaes e decises que uma
organizao estabelece como estando abrangidas pelo SGE, podendo incluir, por exemplo, a
energia relacionada com os transportes da empresa.
Na figura 6 apresenta-se um exemplo das instalaes e atividades includas no mbito do SGE
de uma organizao, podendo referir-se a fbrica com consumo intensivo de energia, abrangida
pela SGCIE Sistema de Gesto de Consumos Intensivos de Energia, o edifcio de servios onde
est concentrada toda a atividade administrativa da empresa, abrangido pelo SCE Sistema de
Certificao Energtica de Edifcios, e a frota de camies da empresa, abrangida pelo RGCE
Transportes Regulamento de Gesto dos Consumos de Energia nas frotas de transportes.

Organizao
ISO 50001

Fbrica com
consumo intensivo
de energia
SGCIE

Frota de camies
RGCE Transportes

Edifcio de servios
SCE

Fonte: Elaborao prpria

Figura 6 mbito do SGE de uma organizao

Por sua vez, as fronteiras do SGE de uma organizao dizem respeito aos limites fsicos ou
geogrficos e/ou limites organizacionais conforme definidos pela organizao. Exemplos das
fronteiras do SGE so um processo, um grupo de processos, uma instalao, toda a organizao
ou vrias instalaes sob o controlo da mesma organizao. Na tabela 6 apresenta-se o exemplo
de um formulrio a preencher no processo de definio do mbito do SGE.
Tabela 6 Exemplo de formulrio de registo da definio do mbito do SGE de uma organizao
DEFINIO DO MBITO
Tpico

O que est includo?

O que est excludo?

Atividades / Operaes
Instalaes / Edifcios
Equipa de gesto / Decises
Fonte: Elaborao prpria

18

2.2.4. Definir a poltica energtica do SGE


A poltica energtica uma declarao da organizao em que esta estabelece o compromisso
em alcanar a melhoria do desempenho energtico. A poltica energtica deve cumprir com
todos os requisitos da ISO 50001 e no seu desenvolvimento recomendvel que se tenha em
considerao as estratgias j existentes, de modo a que seja possvel combinar os requisitos da
norma com os objetivos da organizao.
imprescindvel que toda a organizao esteja alinhada com os compromissos que assume no
SGE, em particular na sua poltica energtica de modo a que cada pessoa que nela trabalhe, ou
em seu nome, esteja comprometida com a melhoria do desempenho energtica.
Desta forma a poltica energtica deve ser uma declarao clara, facilmente compreendida pelos
membros da organizao de modo a que a possam aplicar s suas atividades de trabalho.
A norma ISO 50001 estabelece que a poltica energtica deve:
a) Ser adequada natureza e dimenso do uso e consumo da energia na organizao;
b) Incluir um compromisso com a melhoria contnua do desempenho energtico;
c) Incluir um compromisso em assegurar a disponibilidade de informao e de todos os
recursos necessrios para atingir os objetivos e metas;
d) Incluir um compromisso de cumprimento das exigncias legais aplicveis e outros que
a organizao possa subscrever, relativos a eficincia energtica, uso e consumo de
energia;
e) Proporcionar o enquadramento para estabelecer e rever os objetivos e metas
energticas;
f) Encorajar a aquisio de produtos e servios energeticamente eficientes e a conceo
orientada para a melhoria do desempenho energtico;
g) Ser documentada e comunicada a todos os nveis da organizao;
h) Ser revista regularmente e atualizada sempre que necessrio.
Na pgina seguinte apresenta-se um exemplo de uma poltica energtica de uma organizao.
Caso a empresa j tenha implementado algum sistema de gesto, como por exemplo um sistema
de gesto de qualidade (ISO 90001) ou um sistema de gesto ambiental (ISO 140001),
recomendvel que a organizao se baseie na(s) poltica(s) j existente(s) integrando nesta(s) a
poltica energtica nos termos definidos pela norma ISO 50001 (ver tabela 7).

Tabela 7 Integrao de sistemas, requisito Poltica energtica (4.3)


ISO 9001

ISO 14001

ISO 50001 gesto

Poltica da qualidade (5.3)

Poltica ambiental (4.2)

Poltica energtica (4.3)

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

19

[A organizao] est consciente que o cumprimento da sua misso e dos seus objetivos se deve orientar no apenas pelo
benefcio econmico mas tambm pelo equilbrio em matria social e ambiental. Por isso, tem um forte compromisso com a
melhoria do seu desempenho energtico, apostando na poupana e na eficincia energticas para contribuir para a proteo
do meio ambiente, mediante uma reduo das emisses de gases com efeito de estufa (GEE) da nossa atividade.
[A organizao] dispe de equipamentos, ferramentas informticas e uma metodologia de trabalho que, em conjunto com um
pessoal altamente qualificado e experiente tornam possvel a anlise do consumo energtico e a avaliao do consumo timo
que permita satisfazer as mesmas necessidades com um menor consumo de energia, conseguindo assim uma poupana
considervel e uma maior eficincia energtica.
A Administrao da organizao aposta em alcanar um desempenho energtico melhorado nas suas instalaes assumindo
os seguintes compromissos:
1.

Assumir o compromisso de melhoria contnua do desempenho energtico.

2.

Promover o uso eficiente e a poupana de energia mediante a aplicao das melhores tcnicas nas suas instalaes.

3.

Implementar tecnologias e melhorar as existentes para consumir energia nas suas instalaes de forma mais eficiente.

4.

Melhorar os hbitos de consumo de energia, no que diz respeito poupana de energia por parte dos trabalhadores
e de qualquer pessoa que utilize as suas instalaes.

5.

Fomentar a utilizao, e na medida do possvel, de tecnologias renovveis de produo de energia.

6.

Em geral, preservar o meio ambiente mediante as aes anteriormente mencionadas e contribuir para a reduo das
emisses de gases com efeito de estufa (GEE), em linha com as polticas locais, regionais, nacionais e internacionais
existentes.

7.

Apoiar a aquisio de produtos eficientes no consumo de energia com o objetivo de melhorar o desempenho
energtico.

8.

Assumir o compromisso de cumprir com os requisitos aplicveis relacionados com os usos e consumos de energia.

DATA

ASSINATURA DA ADMINISTRAO

Fonte: AchEE (2012)

20

2.2.4.1. Integrao com as polticas de outros sistemas de gesto


Tal como referido anteriormente possvel integrar a poltica energtica com as polticas de
outros sistemas de gesto, tal como sucede no exemplo de poltica de sustentabilidade da CELBI
que se apresenta de seguida. De realar que a CELBI foi a primeira portuguesa a obter a
certificao pela norma ISO 50001, estando tambm certificada pelas normas ISO 90001, ISO
140001, EMAS e OHSAS 18001.

Poltica de Sustentabilidade da CELBI


A Celbi considera ser sua responsabilidade gerir e desenvolver a sua atividade de uma forma sustentvel. Neste
sentido, a Celbi compromete-se a orientar a sua atuao pelos seguintes princpios de carcter econmico, ambiental
e social:
Criar valor, viabilizando economicamente a Organizao, de forma a possibilitar a satisfao das expectativas dos
acionistas e demais partes interessadas.
Planear e orientar os seus esforos no sentido de satisfazer os requisitos e as expectativas dos seus clientes.
Desenvolver, produzir e comercializar produtos com qualidade, minimizando o respetivo impacte ambiental,
estabelecendo mecanismos de preveno e segurana e adotando prioritariamente medidas internas consistentes
com as melhores tcnicas disponveis economicamente viveis.
Adquirir madeira que seja explorada de uma forma legal, privilegiando o uso de madeira certificada de acordo com
os requisitos de gesto florestal aplicveis do FSC e/ou do PEFC.
Cumprir com os requisitos das Normas ISO 9001, ISO 14001, EMAS, OHSAS 18001, ISO 50001 e da Cadeia de
Responsabilidade do FSC e do PEFC.
Melhorar continuamente o desempenho e a eficcia dos Sistemas de Gesto da Qualidade, Ambiente e Sade e
Segurana, estabelecendo objetivos e metas periodicamente revistos.
Cumprir a legislao aplicvel, fixando objetivos que permitam, sempre que possvel, melhorar o seu desempenho
face aos requisitos legais.
Adotar critrios de minimizao de riscos e impactes ambientais e sociais, na escolha de processos, tecnologias,
matrias-primas e meios de transporte.
Promover a eficincia energtica, a reduo do consumo de gua e de outros recursos naturais, dando prioridade
utilizao de fontes renovveis de energia bem como a valorizao e reduo de recursos.
Adotar processos que reduzam as quantidades de resduos, promovendo a sua valorizao interna ou externa.
Prevenir a ocorrncia de acidentes e manter um estado de prontido operacional para fazer face a emergncias.
Estimular a participao dos trabalhadores na melhoria contnua do desempenho da organizao e na consecuo
dos objetivos estabelecidos, promovendo a sua sensibilizao e formao tcnica.
Manter processos de apoio ao desenvolvimento dos seus colaboradores, potenciando as suas competncias
individuais, estimulando o trabalho em equipa e premiando a orientao para resultados e o cumprimento de misses
e objetivos.
Exigir dos fornecedores o cumprimento de procedimentos, regras e princpios consentneos com os padres
adotados internamente, estimulando mecanismos de colaborao.
Adotar uma atitude de ativa colaborao com todas as partes interessadas.

Fonte: www.celbi.pt

21

2.3. Planeamento energtico


O processo de planeamento energtico constitui uma das principais etapas, e certamente uma
das mais crticas, da implementao de um Sistema de Gesto de Energia de acordo com os
requisitos da norma NP EN ISO 50001:2012. Esta relevncia deve-se complexidade de que se
pode revestir o processo de avaliao energtica em toda a sua amplitude, em particular.
Assim, uma organizao que pretenda implementar um SGE de acordo com esta norma deve
conduzir e documentar um processo de planeamento energtico que seja consistente com a sua
poltica energtica e que conduza melhoria contnua do desempenho energtico. O
planeamento energtico deve incluir, pelo menos, os seguintes aspetos:
- Requisitos legais e outros requisitos;
- Avaliao energtica;
- Consumo energtico de referncia;
- Indicadores de desempenho energtico;
- Objetivos energticos e metas energticas;
- Planos de ao para a gesto de energia.

Na figura 7 encontra-se representado o processo de planeamento energtico, incluindo as


necessidades de informao (inputs) e os resultados finais deste processo (outputs):

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

Figura 7 Processo de planeamento energtico

22

2.3.1. Realizar a avaliao energtica organizao


A avaliao energtica a relizar por uma organizao deve ser entendido como um processo
continuado no tempo, numa perspetiva de melhoria contnua do seu desempenho energtico,
devendo os seus resultados ser registados.
A avaliao energtica, se devidamente implementada, pode constituir um suporte tomada
de deciso no que concerne melhoria no aprovisionamento de energia, melhoria das prticas
de operao e manuteno e renovao ou substituio dos equipamentos existentes. A
calendarizao da avaliao energtica uma responsabilidade do representante da gesto e
pode ser levada a cabo pelo prprio e/ou pelos membros da equipa de energia, por especialistas
de energia da organizao, por consultores de energia externos, ou por peritos universitrios.
Para empreender uma avaliao energtica, uma organizao dever:
a) Analisar o uso e consumo de energia baseado em medies e outros dados, nomeadamente:
-

Identificar as atuais fontes de energia;

Avaliar o uso e consumo de energia no passado e no presente;

b) Baseada na anlise da utilizao e consumo da energia, identificar as reas de uso


significativo de energia, nomeadamente:
-

Identificar instalaes, equipamentos, sistemas, processos e pessoas que


afetam significativamente o uso e consumo de energia;

Identificar outras variveis relevantes que afetam significativamente o uso da


energia;

Determinar o desempenho energtico atual relacionado com os usos


significativos de energia identificados;

Estimar os usos e consumos futuros de energia;

c) Identificar, priorizar e registar oportunidades de melhoria

Nos pontos seguintes seguintes ir proceder-se descrio detalhada de cada uma destas
atividades.

2.3.1.1. Anlise do uso e consumo de energia. Metodologias: walk-through


audit, diagnstico energtico e auditoria energtica detalhada
Quando uma organizao pretende efetuar a anlise do uso e consumo de energia, com base na
recolha, processamento e anlise de medies e outros dados, tem ao seu dispor
fundamentalmente trs metodologias distintas de anlise, com nveis crescentes de detalhe,
que nas pginas seguintes so descritas. Desta forma ser possvel identificar as atuais fontes
de energia e avaliar o uso de energia no passado e no presente. Estas metodologias constituem
tambm a base para se recolher a informao necessria para as reas de uso significativo de
energia (captulo 2.3.1.3) e identificar e priorizar oportunidades de melhoria do desempenho
energtico (captulo 2.3.1.4).

23

Nvel 1 WT (Walk-Through Audit) (auditoria de passagem)


A Walk-Through Audit (tabela 8) a metodologia ideal quando a organizao pretende ter uma
ideia rpida sobre eventuais oportunidades de reduo de consumos e custos de energia, de
forma rpida, e com o mnimo investimento. Tem um prazo tpico de execuo de uma a duas
semanas e um custo reduzido.
Tabela 8 Walk-through audit

24

Fonte: Elaborao prpria

Nvel 2 Diagnstico energtico


O Diagnstico energtico pode ser Geral (tabela 9), a toda a organizao, ou Direcionado (tabela
10), a um sistema. uma anlise detalhada, e 100% prtica, orientada para a definio de
MRCEs - Medidas de Reduo de Custos de Energia, mas sem as exigncias de uma auditoria
energtica oficial, tal como as exigidas pelo SGCIE Sistema de Gesto dos Consumidores
Intensivos de Energia. O prazo tpico de realizao so trs a oito semanas e um custo moderado.
Tabela 9 Diagnstico energtico geral

Fonte: Elaborao prpria

Tabela 10 Diagnstico energtico direcionado

25

Fonte: Elaborao prpria

Nvel 3 Auditoria Oficial (SGCIE / DL71/2008)


Finalmente, a Auditoria energtica oficial (tabela 11), realizada de acordo com o previsto no
Decreto-Lei n. 71/2008 (no mbito do SGCIE), implica uma anlise global e detalhada a toda a
instalao. O prazo tpico de realizao so 4 a 12 semanas e apresenta um custo maior, embora
bastante varivel conforme a complexidade da organizao e das instalaes a auditar.

Tabela 11 Auditoria oficial, detalhada e global (DL 71/2008, Lei 7/2013)

Fonte: Elaborao prpria

2.3.1.2. Enquadramento da ISO 50001 face ao SGCIE e ao SCE


A implementao de um Sistema de Gesto de Energia (SGE) de acordo com os requisitos da
norma ISO 50001 particularmente relevante para as empresas e organizaes com consumos
intensivos de energia, quer sejam indstrias, abrangidas pela regulamentao SGCIE, ou grandes
edifcios comerciais e/ou de servios, abrangidos pela regulamentao SCE (RSECE).
Tendo em vista facilitar a integrao do processo de implementao de um SGE com as
metodologias preconizadas no SGCIE, RGCE e no SCE (RSECE), apresenta-se de seguida a tabela
12, onde se comparam os principais requisitos da norma e as vrias regulamentaes, tendo por
base a metodologia Plan-Do-Check-Act.

26
Tabela 12 Enquadramento da ISO 50001 face ao SGCIE e ao SCE
ISO 50001

SGCIE

RGCE

SCE (RSECE)

Auditoria energtica
(art. 6)

Auditoria energtica
(art. 11)

Auditoria energtica
(art. 7)

Intensidade
energtica e
carbnica (art. 7)

Consumos
especficos (art. 14)

Consumos especficos
(art. 31)

Plano de
racionalizao
(art. 7)

Plano de
racionalizao
(art. 15)

Plano de racionalizao
(art. 7)

Relatrio de
progresso
(art. 9)

Monitorizao,
medio e relat. de
progresso (art. 17)

PLANEAR (PLAN)

Avaliao energtica (4.4.3)


Consumo energtico de
referncia (4.4.4.)
Indicadores de desempenho
energtico (4.4.5)

EXECUTAR (DO)

Plano de ao para a gesto de


energia (4.4.6)

Medidas de melhoria
(art. 7)

VERIFICAR (CHECK)

Monitorizao e medio
(4.6.1)

ATUAR (ACT)

Reviso pela gesto (4.7)


Sada da reviso (4.7.3)

Relatrio final
(art. 9)

Relatrio final
(art. 18)

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012, no SGCIE, SCE e RGCE

2.3.1.3. Determinao dos usos significativos de energia


A designao de alguns sistemas energticos, equipamentos, instalaes e o seu pessoal
operacional associado como significativos permite organizao focar os seus recursos
limitados na melhoria ou manuteno da performance energtica em nveis otimizados num
nmero reduzido de sistemas crticos. Esta abordagem permite o melhor uso dos recursos
limitados de gesto de energia ao dispor da organizao.
Num SGE, se um uso de energia identificado como significativo isso significa que ir ser alvo
de uma ateno especial, implicando uma utilizao intensiva de recursos da organizao e
exigindo que esta desenvolva uma estratgia fivel para definir o seu nvel de significncia. Os
usos significativos de energia passam assim a ser considerados no estabelecimento de objetivos
e metas energticas, no desenvolvimento dos planos de ao para a gesto de energia, na
formao e competncias do pessoal relevante, no planeamento para uma operao e
manuteno eficientes, e na monitorizao, medio e anlise da performance do SGE.
Desta forma, a identificao dos usos significativos de energia uma condio necessria para
uma organizao conseguir otimizar o processo de melhoria do desempeno energtico,
recorrendo menor utilizao dos recursos disponveis. O representante da gesto no SGE, com
o apoio da equipa de energia, normalmente estabelece e aplica os critrios para determinar os
usos significativos de energia da organizao. Este processo envolve, pelo menos, a tomada de
deciso quanto aos critrios para definir o consumo de energia substancial e a oportunidade
considervel para melhoria. De referir ainda que o mtodo utilizado para determinar o uso
significativo de energia tem de ser documentado.
Tendo em considerao que os usos significativos de energia devem ser geridos atravs dos
processos de controlo operacional, formao e medio e monitorizao, a definio dos usos
de energia como significativos deve ser um processo conduzido com cautela. Na tabela 13 da
pgina seguinte descrevem-se, de forma sinttica, os passos recomendados para que uma
organizao proced definio dos usos significativos de energia. Uma das ferramentas
disponveis para apoio tomada de deciso sobre os usos de energia classificados como
significativos a elaborao de um diagrama de Pareto (figura 8), para se proceder
identificao das medidas que representam 80% dos consumos (regra 80-20).

Fonte: AcHEE (2012)

Figura 8 Diagrama de pareto

27

Tabela 13 - Identificao dos usos significativos de energia


Tarefas
Preparar uma
listagem dos
sistemas
energticos

Descrio da tarefa
A compreenso dos sistemas energticos da organizao e sobre a quantidade de energia que
consomem deve ser o primeiro passo na determinao dos usos significativos de energia. Assim
revela-se necessrio elaborar uma listagem de equipamentos consumidores de energia, antes de
proceder anlise sobre como que a energia consumida pela organizao. Devem reunir-se
elementos como os diagramas de fluxo do processo e uma listagem de equipamentos das
instalaes em anlise. Outra informao relevante a ser reunida so dados sobre as horas de
operao e a capacidade de carga dos vrios equipamentos e processos. Este tipo de informao
ser necessria para determinar o consumo de energia nos vrios sistemas e para desenvolver o
balano energtico. Outra informao a verificar so os dados dos sistemas de medio e
monitorizao existentes. Finalmente necessrio identificar o pessoal que pode ter ou tem
impacto nos usos significativos de energia e que podem afetar de forma direta a forma como a
energia adquirida, utilizada ou consumida dentro da organizao

Desenvolver
um balano
energtico

Um balano energtico uma metodologia fivel para determinar os usos significativos de


energia com base no consumo. O uso total de energia de todas as fontes de energia primria
consumida dentro de uma instalao atribudo a equipamentos e sistemas especficos. O
consumo de energia pode ser determinado atravs de dados monitorizados, mas um clculo
simples utilizando a informao proveniente da listagem de sistemas de energia pode tambm
permitir uma boa aproximao. Ao longo do tempo, o consumo de energia pode ser refinado
recorrendo a sistemas de monitorizao ou atravs da maior familiarizao com a operao dos
sistemas energticos. O balano energtico pode ser determinado, por exemplo, recorrendo a
diagramas do processo de fabrico, listagens de equipamentos, utilizao das capacidades dos
equipamentos, horas de operao e fatores de carga.

Determinar os
critrios de
significncia

Para alm dos critrios relacionados com o consumo substancial de energia e o potencial
considervel para melhorias do desempenho, as organizaes podem refinar os seus critrios
para classificar os usos de energia como significativos tendo em considerao outros fatores tais
como a pegada carbnica, preocupaes de sade e segurana ou custos de energia. Se
apropriado, a equipa de energia pode determinar outros critrios possveis de relevncia ao
rever, por exemplo, os requisitos legais e outros requisitos (o compromisso para com a reduo
dos gases com efeito de estufa, por exemplo), ou os planos de negcio (a reduo de custos pode
ser o fator mais importante nos perodos de crise e a definir-se a fonte de energia mais cara
como uma prioridade, ou um sistema de energia com maior potencial para a reduo de custos
pode ser considerado uma prioridade). Na indstria tipicamente se aplica a regra 80/20, isto ,
existem poucos sistemas de energia que consumem a maioria da energia numa instalao. Da
ser relevante a organizao focar-se nesses sistemas e aplicar os critrios definidos para
determinar os usos significativos de energia.

Registar os
usos
significativos
de energia e o
mtodo

Um dos documentos importantes a incluir no SGE a lista dos usos significativos de energia e do
mtodo utilizado para os selecionar. A equipa de energia deve rever periodicamente este
documento, e os usos significativos de energia por conseguinte, sendo que a lista de usos pode
ser alterada conforme ocorram mudanas na organizao que o justifique. Devem assim ser
registados os usos significativos de energia, as reas de operao associadas, o pessoal relevante
e o mtodo utilizado para selecionar os usos, incluindo os critrios utilizados para determinar a
significncia dos usos e a forma como foram aplicados.

Analisar e
monitorizar os
usos
significativos
de energia

Finalmente deve-se medir, monitorizar e analisar, numa base regular, os usos significativos de
energia dada a sua importncia dentro do SGE. Assim deve-se assegurar a recolha de dados sobre
o consumo de energia e os outputs destes usos para analisar a evoluo do seu desempenho
energtico. Uma tarefa que tambm deve ser desenvolvida a anlise e projeo dos consumos
energticos futuros dos usos significativos de energia, considerando um conjunto de fatores,
devendo ser includa no processo de planeamento energtico.

28

2.3.1.4. Identificar, priorizar e registar oportunidades de melhoria


A identificao das oportunidades de melhoria do desempenho energtico constituem uma
pea fundamental para o planeamento da gesto energtica numa organizao. As
oportunidades de melhoria energtica so identificadas atravs da anlise das atuais prticas de
gesto de energia da organizao e da definio das alternativas sobre como podem ser
melhoradas. Uma das possibilidades de efetuar esta identificao de oportunidades passa por
realizar uma walk-through audit, um diagnstico energtico ou uma auditoria energtica
detalhada, de acordo com as metodologias descritas no captulo 2.3.1.1. O recurso a qualquer
uma das metodologias acima referidas permitir organizao dispor de informao essencial
para o processo de planeamento energtico uma vez que permitem, no s efetuar uma anlise
do atual desempenho energtico da organizao mas, tambm, facultar uma lista de medidas
quantificadas de melhoria do desempenho. O tipo de oportunidades identificadas depende do
mbito e detalhe da anlise efetuada.
Para alm destas metodologias, existem outras abordagens que podem ajudar a identificar
oportunidades de melhoria do desempenho energtico. Importa referir que h pessoas, internas
ou externas organizao, e que no tenham estado envolvidas na avaliao energtica, que
podem trazer pontos de vista valiosos na identificao de novas oportunidades de melhoria.
Como exemplos de outras abordagens que podem ser adotadas podem referir-se as sugestes
de empregados, de representantes das empresas fornecedoras de energia ou de fornecedores
de equipamentos, assim como a anlise de normas setoriais ou de equipamentos.
A identificao de oportunidades oferece inmeros benefcios, incluindo a descoberta de
melhorias nas prticas operacionais e de novas solues tecnolgicas com benefcios prticos
decorrentes da sua implementao. Alguns dos benefcios decorrentes da implementao das
oportunidades identificadas podem ser a reduo do consumo de energia, a reduo das
emisses de GEE, a reduo de custos operacionais e aumento da eficincia operacional. A
identificao de oportunidades de melhoria uma metodologia fivel de atingir a melhoria
contnua do desempenho energtico.
A identificao destas oportunidades de melhoria uma das responsabilidades do
representante da gesto, com apoio da equipa de energia e, prefencialmente, do maior nmero
possvel de funcionrios da organizao, para alm de se poderem recorrer a recursos externos
organizao, se apropriado. Depois de identificadas as vrias oportunidades de melhoria do
SGE existentes, a prxima etapa passa por definir prioridades de interveno, numa perspetiva
de melhoria contnua. Contudo, necessrio ter presente que o processo de analisar todas as
possibilidades de melhoria numa organizao um processo complexo e consumidor de tempo.
Por isso, revela-se importante definir critrios objetivos que permitam organizao focalizarse nas oportunidades mais interessantes.
Uma metodologia possvel que as organizaes podem utilizar no desenvolvimento e aplicao
de critrios para definir prioridades de melhoria do desempenho energtico, consiste nos
seguintes passos:
1.
2.
3.
4.
5.

Reunir a equipa certa de pessoas;


Analisar a informao relevante da organizao;
Determinar os critrios a utilizar;
Desenvolver ferramentas ou tcnicas para aplicar os critrios;
Aplicar os critrios s oportunidades de melhoria identificadas.

29

Relativamente escolha das pessoas, importante envolver pessoas com diferentes funes e
de distintos nveis hierrquicos dentro da organizao, de forma a garantir diferentes pontos de
vista que permitam considerar-se uma vasta gama de fatores na definio dos critrios mais
crticos para a organizao. No que diz respeito informao a ter em conta no processo de
definio dos critrios a utilizar, deve considerar-se informao relevante da organizao, como
por exemplo as estratgias de negcio da organizao, os requisitos financeiros para projetos
de investimento, os projetos de operao e manuteno, outro tipo de necessidades de recursos
ou financiamento, estudos de produo ou de mercado ou requisitos corporativos.
Depois de revista a informao relevante da organizao, a equipa de energia pode iniciar o
processo de seleo dos critrios que sero utilizados na definio de prioridades das
oportunidades de melhoria do desempenho energtico. De seguida apresentam-se alguns dos
critrios que podem ser utilizados, apresentando-se na tabela 14 um exemplo de aplicao:

Poupana estimada de energia ou de custos com energia;


Custo financeiro de implementao;
Tempo de retorno do investimento, TIR, VAL
Facilidade de implementao;
Durao do perodo de implementao;
Possveis assuntos de segurana, sade e ambientais;
Impacto na manuteno e na eficincia de produo.

Tabela 14 - Exemplo de aplicao de critrios na pontuao de oportunidades de melhoria


Oportunidades de
melhoria
energtica
Medida 1
Medida 2

Pontuao das oportunidades de melhoria energtica


Critrio 1 Poupana
Critrio 2 Tempo
Critrio 3
Critrio 4
de energia
de implementao Payback simples
Investimento
Pontuao
Pontuao
Pontuao
Pontuao
3
2
1
4
3
3
3
2

Pontuao total das


oportunidades de
melhoria energtica
10
11
Fonte: Elaborao prpria

A escolha do nmero de critrios a utilizar na avaliao uma tarefa a cargo de cada


organizao, no havendo nenhuma imposio especfica definida pela norma. Nalgumas
organizaes poder ser suficiente a utilizao de um ou dois critrios, embora noutras podero
optar pela utilizao de vrios critrios. Est tambm a cargo da organizao definir as escalas
de pontuao ou de classificao a utilizar em cada critrio. Caso se utilizem mltiplos critrios
ser necessrio determinar a importncia relativa, e como que os critrios sero avaliados.
Um aspeto a ter em considerao a necessidade de documentar os critrios desenvolvidos
pela equipa de energia, de forma a garantir que estes so claramente percebidos dentro da
organizao e aplicados de forma uniforme aquando da definio de prioridades relativamente
s oportunidades de melhoria do desempenho energtico. Caso a empresa j tenha
metodologias escolhidas para definir prioridades nas oportunidades de melhoria da
organizao, poder utiliz-las tambm para as oportunidades de melhoria do desempenho
energtico.
A terminar, deve-se referir que quando so identificadas novas oportunidades de melhoria do
desempenho energtico, deve ser assegurado pela equipa de energia que as mesmas so
avaliadas tendo em vista a sua incluso na lista de prioridades de interveno.

30

2.3.2. Definir o consumo energtico de referncia


O estabelecimento do consumo energtico de referncia utiliza informao da avaliao
energtica inicial, a qual pode ser realizada recorrendo a diferentes metodologias tal como
abordado no captulo 2.3.1), referindo-se a um perodo adequado ao uso e consumo de energia
da organizao. importante referir que as futuras alteraes a ocorrer no desempenho
energtico da organizao devem ser avaliadas por comparao com o referencial estabelecido.
No fundo, o que se pretende estabelecer um consumo energtico de referncia da organizao
que represente o comportamento energtico atual e funcione como referncia no momento de
implementar o sistema de gesto de energia e oportunidades de melhoria, quantificando os
impactos que estas podero trazer ao desempenho energtico. O consumo energtico de
referncia uma representao do cenrio mais provvel que ocorrer na ausncia da
implementao do sistema de gesto de energia na organizao.
A utilidade deste consumo energtico de referncia a possibilidade de avaliar os avanos ou
retrocessos da organizao em matria de desempenho energtico, ao comparar-se o cenrio
real com este consumo de referncia. Por exemplo, possvel estimar as poupanas num
determino perodo de tempo da organizao. Uma vez que o consumo energtico de referncia
o cenrio com base no qual ser avaliado o desempenho energtico, idealmente no deve ser
influenciado por fatores externos, tais como alteraes na produo, clima, mudana de
matrias-primas, entre outros. Contudo, nem sempre tal possvel uma vez que existem
empresas, que devido natureza da sua operao, aumentam ou diminuem o seu consumo
especfico por razes externas ao desempenho energtico, pelo que, nestes casos, possvel
calcular a tendncia externa e projetar, desta forma, o consumo de referncia.
O consumo energtico de referncia deve ser estabelecido com base na informao da primeira
avaliao energtica e pode ser calculada utilizando diferentes mtodos. O mais sensato,
adotar como cenrio de referncia o ano anterior ao da avaliao energtica, ou uma mdia dos
ltimos anos. Tambm possvel avaliar tendncias no tempo e projet-las no futuro. O
consumo energtico de referncia deve ser ajustado em casos excecionais ou pr-determinados.
um reflexo do cenrio "normal" da organizao, prvio implementao do sistema de
gesto de energia, pelo que os processos, padres de operao e sistemas energticos desta
sofrem alteraes maiores aconselhvel redefinir o cenrio de referncia.
A norma estabelece que devem ser feitos ajustamentos ao(s) referencial(ais) energtico(s) no
caso de ocorrerem uma ou mais das seguintes situaes:
- Os indicadores de desempenho energtico deixarem de refletir a utilizao e consumo
de energia de organizao;
- Existirem alteraes significativas no processo, nos padres operacionais ou nos
sistemas de energia;
- De acordo com um mtodo pr-determinado.
A terminar refere-se que o consumo energtico de referncia deve ser mantido e registado para
permitir organizao determinar o perodo de manuteno de registos. Os ajustes ao consumo
energtico de referncia so tambm considerados como requisitos para a manuteno dos
registos tal como definidos nesta Norma.

31

2.3.3. Definir os indicadores de desempenho energtico


A organizao deve selecionar os Indicadores de Desempenho Energtico (IDE) adequados para
monitorizar e medir a evoluo do seu desempenho energtico, devendo a metodologia
utilizada para determinar e atualizar os IDE ser registada e revista periodicamente. Deve ser tido
em considerao que os IDEs devem ser revistos e comparados com o consumo energtico de
referncia, pelo que sempre que existir uma alterao deste ser necessrio rever os IDEs.
Os IDEs podem ser utilizados para quantificar melhorias ou alteraes no uso e consumo de
energia e na eficincia energtica, ao nvel da organizao, instalao, sistema, processo ou
equipamento. A organizao pode escolher IDEs que informem o desempenho energtico das
suas operaes e pode atualiz-los quando existirem mudanas das atividades do negcio ou
das referncias que afetam a relevncia do IDE, conforme aplicvel. Os IDEs podem ser um
simples parmetro, um simples rcio ou um modelo complexo, aceites pela gesto de topo como
capazes de representar de forma fiel o desempenho energtico da organizao. Exemplos de
IDEs podem incluir consumo de energia ao longo do tempo, consumo de energia por unidade
de produo e modelos multivariveis.
A responsabilidade pela determinao dos IDEs a utilizar pelo SGE da organizao, regra geral,
cabe ao representante da gesto e pode envolver os outros membros da equipa de energia,
assim como a gesto de topo. Na seleo dos IDEs recomenda-se a considerao dos seguintes
passos: definir uma lista de IDEs, determinar os fatores que os podem afetar, selecion-los e
testar a sua aplicao, analisar a sua eficcia na determinao do desempenho energtico.
Na tabela 15 so apresentados diferentes tipos de IDEs.
Tabela 15 Exemplo de diferentes tipos de Indicadores de Desempenho Energtico (IDEs)
DESIGNAO
Consumo energtico total

DESCRIO
Valor absoluto

UNIDADE
kWh, MWh, Euro

Consumo total de energia


Intensidade energtica

VAB
Consumo energtico total (kWh)

Consumo especfico de energia


Percentagem de fonte de
energia

Quantidade/unidades produzidas

kWh/ Euro
kWh / Quantidade produzida
kWh / Unidades produzidas

Consumo por fonte de energia (kWh)


Total de consumo de energia (kWh)

Energia do processo (kWh)


Consumo relativo do processo
Percentagem de energia
fornecida internamente

Total de consumo de energia (kWh)

Energia da recuperao interna de calor (kWh)


Total de consumo de energia (kWh)

Uso de energias renovveis (kWh)

Percentagem de energias
renovveis

Total de consumo de energia (kWh)

Custos totais de energia

Valor absoluto

%
Euro

Custo de energia (Euros)


Custos especficos de energia
Indicador de performance
energtica especfica do setor
Poupana de energia

Total de consumo de energia (kWh)

Euro / kWh

Consumo energtico total (kWh)


VAB (kEuro)
Valor absoluto

kWh / kEuro
kWh, MWh, Euro

Fonte: Federal Ministry for the Environment, Nature, Conservations and Nuclear Safety (2012)

32

2.3.4. Definir os objetivos, metas e planos de ao para a gesto da energia


Uma vez recolhidos e analisados os dados sobre os usos e consumos de energia, determinados
os usos significativos de energia e definidas prioridades quanto s oportunidades de melhoria,
os prximos passos so a definio dos objetivos e metas energticas e o desenvolvimento de
planos de ao para a gesto de energia adequados aos objetivos e metas.

2.3.4.1. Definio de objetivos e metas energticas


A organizao deve estabelecer objetivos que tenham como finalidade melhorar o desempenho
energtico da organizao. Estes devem ser documentados e serem suficientemente detalhados
para que sejam cumpridos em intervalos de tempo bem definidos.
importante que os objetivos definidos pela organizao sejam coerentes e consistentes com a
poltica energtica, abordando, por exemplo, os mesmos temas mencionados na poltica. Os
objetivos devem estar associados a metas, ambos devem ser realistas, mensurveis e devem ser
estabelecidos para um perodo de tempo definido.
A definio dos objetivos e metas dever ter em considerao os requisitos legais, os usos
significativos de energia e as oportunidades de melhoria do desempenho energtico Deve
igualmente ter-se em conta os aspetos tecnolgicos que podero condicionar o cumprimento
dos objetivos e metas.
Como conselho prtico, deve comear-se por objetivos muito razoveis, fceis e rpidos de
atingir, com o objetivo de manter motivada a organizao (tabela 16).
Tabela 16 - Exemplo de objetivos energticos e metas energticas:

Fonte: Elaborao prpria

2.3.4.2. Desenvolvimento de planos de ao para a gesto de energia


A norma NP EN ISO 50001:2012 estabelece que a organizao dever estabelecer, implementar
e manter planos de ao para a gesto de energia que permitam dar seguimento e monitorizar
os objetivos e metas energticos, e que estes planos de ao devem ser documentados e
atualizados em intervalos de tempo bem definidos.
Assim, depois de estabelecidos os objetivos energticos e definidas as metas energticas do
SGE, a organizao ter de definir a estratgia a adotar para atingir os atingir. Isto envolve rever
a lista de prioridades relativamente s oportunidades de melhoria e selecionar os projetos a
implementar em cada ano concreto. Uma vez definidos os projetos a implementar, dever ser
designada uma pessoa responsvel e uma equipa por cada projeto. ento desenvolvido um

33

plano de ao para cada um dos projetos. Um plano consistente deve considerar os recursos a
alocar e incluir o planeamento, implementao, verificao e comunicao.
Assim, um plano de ao para a gesto de energia desenvolvido de forma a ir ao encontro dos
requisitos da norma ISO 50001, deve definir, pelo menos, os seguintes aspetos:

Atividades a serem implementadas;


Metodologia de interveno;
Os recursos necessrios e os prazos para implementar as atividades;
Designao de responsabilidades, indicao da(s) pessoa(s), pelas atividades;
A forma de verificao dos resultados e melhorias conseguidas.

34

A designao de um lder do projeto com responsabilidade global pela sua implementao


permite definir um ponto de contato entre a gesto de topo e a equipa de projeto. Esta pessoa
ir orientar a equipa de projeto no sentido de assegurar que a implementao est a ser feita
de acordo com o plano de ao.
De seguida pode apresentam-se exemplos resumidos de um plano de ao para a gesto de
energia de uma organizao (tabela 17).
Tabela 17 Exemplo resumido de um plano de ao para gesto de energia

Fonte: Elaborao prpria

Adicionalmente aos planos de ao focados em atingir melhorias especficas no desempenho


energtico, uma organizao poder ter planos de ao que se focalizem em atingir melhorias
na totalidade da gesto da energia ou no prprio processo do SGE.
Os planos de ao para esses tipos de melhoria tambm devem estabelecer como a organizao
verificar os resultados atingidos. Por exemplo, uma organizao pode ter um plano de ao
concebido para atingir o aumento da consciencializao de trabalhadores e contratados aos
comportamentos a adotar em matria de gesto da energia. conveniente que os resultados
obtidos com o plano de ao no que diz respeito melhoria da consciencializao sejam
verificados com auxlio de um mtodo determinado, e documentado, pela organizao.

Na tabela 18 apresenta-se um exemplo da estrutura e das informaes que devem ser includas
num plano de ao para a gesto de energia.
Tabela 18 - Exemplo de estrutura de um plano de ao para a gesto de energia

Plano de Ao para a Gesto de Energia


Objetivo:

Data de aprovao: __/__/_____

Meta:

Data da reviso: __/__/_____

Projeto de gesto de energia:

Planeamento do projeto
Aes

Pessoa responsvel

Data-limite

Recursos necessrios

Plano de verificao da meta


Ao

Requisitos em termos de informao e de recursos

Resultado da ao/comentrios:

Preparado por:

Data: __/__/_____

Aprovado por:

Data: __/__/_____
Fonte: Elaborao prpria

35

2.4. Implementao e operao do SGE


2.4.1. Papel fundamental dos recursos humanos
2.4.1.1. Definir as competncias, plano de formao e aes de sensibilizao
Um dos aspetos importantes na implementao do SGE passa por garantir as competncias
adequadas por parte do pessoal da organizao, incluindo quem trabalhe em seu nome,
relacionado com os usos significativos de energia. Isto implica a organizao avaliar as
competncias, com base na anlise da adequao da habilitao, formao, aptido e
experincia, e proceder ao levantamento das necessidades de formao, de forma a garantir o
controlo adequado de todas as atividades relacionadas com os usos significados de energia.
Nesta fase ser assim necessrio serem definidos requisitos de competncia, formao e
consciencializao das pessoas que podem ter impacto nos usos significativos de energia.
Tendo por base o levantamento das necessidades de formao a organizao deve assim definir
um plano de formao no qual devem ser tidas em conta as seguintes questes:

Que formao necessria? Quem necessita de formao?


Que informao necessria? Que documentos do SGE sero envolvidos?
Quem responsvel por conduzir a formao?
Como e onde ir decorrer a formao? Quando que a formao ir decorrer?
Quais sero os registos a efetuar relativos formao?

A organizao deve assegurar que qualquer colaborador esteja consciente:

Da importncia da conformidade com a poltica energtica, os procedimentos e os


requisitos do SGE;
Das suas atribuies, responsabilidades e autoridade para atingir a conformidade com
os requisitos do SGE;
Dos benefcios de um melhor desempenho energtico;
Do impacte com relao ao uso e consumo de energia, das suas atividades e como as
suas atividades e comportamentos contribuem para a realizao dos objetivos e metas
energticas e as potenciais consequncias do desvio aos procedimentos especificados

No que diz respeito s aes de sensibilizao devem ser tidas em conta as seguintes questes:

Definir as aes a realizar em funo dos funcionrios, posies ou departamentos;


Definir os requisitos especficos e os materiais a utilizar nas aes relativas:
o poltica energtica;
o Aos procedimentos relevantes;
o Aos requisitos do sistema de gesto de energia;
o Ao papel, responsabilidades e autoridades em cumprir os requisitos do SGE;
o Aos benefcios da melhoria da performance energtica;
o Aos impactos atuais e potenciais das atividades no consumo de energia;
o Aos contributos da atividade para o cumprimento dos objetivos e metas;
o s consequncias potenciais do desvio dos procedimentos estabelecidos.

A terminar deve referir-se que a organizao deve manter os registos apropriados sobre os
requisitos em termos de competncias, o levantamento das necessidades de formao e as
aes de formao e de sensibilizao realizadas.

36

2.4.2. Definir as estratgias de comunicao interna e externa


A norma ISO 50001 estabelece que a organizao deve proceder comunicao interna sobre
os resultados do seu desempenho energtico e do SGE, devendo adequar a forma de
comunicao interna sua dimenso concreta. Um aspeto interessante que a norma prev a
necessidade de ser estabelecido e implementado um processo de comunicao interna que
garanta a possibilidade a todos os colaboradores da empresa, ou que trabalham em seu nome,
possam apresentar comentrios ou sugestes de melhoria do SGE e do desempenho energtico.
Este um aspeto que deve ser realado e que, se bem implementado, pode constituir uma
excelente forma de envolver e sensibilizar todos os colaboradores para o esforo da organizao
em continuamente melhorar o seu desempenho energtico, tornando o SGE mais efetivo.
Importa assim, no processo de elaborao do plano de comunicao interna do sistema de
gesto de energia serem consideradas as seguintes questes concretas:

Comunicar com quem?


O que comunicar internamente?
Quem ir assegurar a comunicao interna?
Que meios sero utilizados para comunicar internamente?
Qual a periodicidade com que a comunicao interna ocorrer?

Relativamente comunicao externa, a norma prev que seja a organizao a decidir sobre se
ir proceder comunicao sobre a sua poltica energtica, o seu SGE e o seu desempenho
energtico, deciso essa que deve ser devidamente documentada. A comunicao externa pode
revelar-se uma estratgia adequada para fazer face ao interesse dos vrios stakeholders e das
partes interessadas em conhecerem melhor o desempenho da organizao em termos da gesto
energtica, ambiental ou da sustentabilidade. Caso seja decidido proceder comunicao
externa, dever ento ser elaborado o plano de comunicao externa, no qual devem ser
consideradas as seguintes questes:

Qual a audincia-alvo a atingir?


Qual o objetivo da comunicao externa?
O que ser comunicado externamente?
Quem ir assegurar a comunicao externa?
Como que ser feita a comunicao externa?
Que mecanismos ou meios sero utilizados?
Qual a periodicidade com que a comunicao externa ocorrer?
Quando ir iniciar-se e terminar a comunicao externa?

Deve ainda ser tido em considerao a comunicao externa da organizao que j possa existir
relacionada com outros sistemas de gesto existentes (tabela 19).
Tabela 19 Integrao de sistemas, requisito Comunicao (4.5.3)
ISO 9001

ISO 14001

Comunicao interna (5.5.3)

Comunicao (4.4.3)

ISO 50001 gesto


Comunicao (4.5.3)

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

37

2.4.3. Assegurar o controlo documental e o controlo operacional


2.4.3.1. Controlo documental
Requisitos de documentao
Num sistema de gesto de energia, a informao exigida pelo sistema deve ser devidamente
controlada, existindo fundamentalmente duas tipologias de informao:

Documentos: informao que comunica o que vai ser feito e como vai ser feito;
Registos: informao que fornece os resultados atingidos ou evidncias das atividades
desenvolvidas pela organizao (mais informaes no captulo 2.5.5).

Uma organizao deve estabelecer, implementar e manter a informao que descreva os


principais elementos do seu SGE e suas interaes, podendo adotar os formatos que considerar
adequados (papel, formato digital ou outro). recomendado que a documentao do SGE
inclua, pelo menos, a documentao constante na tabela 20:
Tabela 20 Documentos a incluir no Sistema de Gesto de Energia
Documentos do SGE
mbito de aplicao e fronteiras do SGE
Poltica energtica
Processo de planeamento energtico
Metodologia e critrios para a avaliao energtica
Objetivos e metas energticas

Planos de ao para a gesto de energia


Requisitos na aquisio de bens e servios
Plano de medio de energia
Plano de auditorias internas

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

Na definio dos documentos a integrar no sistema de gesto de energia devem ser


considerados os seguintes critrios:

O documento ou registo explicitamente exigido pela ISO 50001?


O documento ou registo exigido pelos requisitos legais aplicveis relacionados com a
utilizao, consumo e eficincia energticas?
O documento ou registo exigido por outros requisitos energticos existentes?
O documento ou registo necessrio para cumprir um requisito do cliente relacionado
com a utilizao, consumo e eficincia energtica?
O documento ou registo exigido pela poltica ou requisitos da prpria organizao?
As atividades ou processos relevantes so complexos?
A informao aplicvel a um grande nmero de pessoal da organizao?
Existe um elevado retorno da fora de trabalho em reas onde esta informao
relevante?
Os recursos de formao disponveis so limitados ou por outro lado restringidos?
A sensibilizao do pessoal apropriado limitada?
Existem no conformidades anteriores associadas com a falta deste documento ou
registo?
O documento reduz o risco para a organizao, tal como:
o Risco para no conformidades para com os requisitos do SGE?
o Risco de atingir a melhoria contnua do desempenho energtico?

38

o
o
o
o
o
o

Risco de retrocesso das melhorias do desempenho energetico j atingidas?


Risco de no cumprimento dos requisitos legais ou outros requisitos?
Risco para a sade e segurana dos trabalhadores e/ou para o ambiente?
Risco durante auditoria externa?
Risco de insatisfao dos clientes?
Outros riscos econmicos?

Se a deciso de documentar ou registar a informao deve avaliar-se:

A forma como o documento ou registo ajudam a assegurar a efetiva implementao e


manuteno do SGE;
A forma como o documento ou registo ajudam a fornecer evidncias da melhoria
contnua do SGE e do desempenho energtico.

Controlo de documentos
Os documentos requeridos pela presente Norma e pelo SGE devem ser controlados. Este
controlo inclui documentao tcnica conforme adequado. A organizao deve estabelecer,
implementar e manter procedimentos para:
a) Aprovar os documentos quanto sua adequao, antes da respetiva emisso;
b) Rever e atualizar periodicamente os documentos conforme necessrio;
c) Assegurar que so identificadas as alteraes e o estado atual da reviso dos
documentos;
d) Assegurar que as verses relevantes dos documentos aplicveis esto disponveis nos
locais de utilizao;
e) Assegurar que os documentos permanecem legveis e facilmente identificveis;
f) Assegurar que os documentos de origem externa, definidos pela organizao como
necessrios ao planeamento e operao do SGE, so identificados e a sua distribuio
controlada;
g) Prevenir a utilizao involuntria de documentos obsoletos, e identific-los
devidamente caso estes sejam retidos por qualquer motivo.
Os nicos procedimentos que tm que ser documentados so aqueles especificados como um
procedimento documentado. A organizao pode desenvolver quaisquer documentos que
julgue necessrios para demonstrar efetivamente o desempenho energtico e suportar o SGE.
No caso de sistemas integrados de gesto dever ser adotada a metodologia j existente para o
controlo de documentos, de forma a facilitar a integrao com o SGE (tabela 21).
Tabela 21 Integrao de sistemas, requisito Requisitos da documentao (4.5.4.1) e Controlo documental
(4.5.4.2)
ISO 9001

ISO 14001

ISO 50001 gesto

Generalidades (4.2.1), Controlo dos


documentos (4.2.3)

Documentao (4.4.4), Controlo


dos documentos (4.4.5)

Requisitos da documentao
(4.5.4.1), Controlo doc. (4.5.4.2)

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

39

2.4.3.2. Controlo operacional


O controlo operacional na perspetiva de um sistema de gesto de energia visa assegurar que os
equipamentos, sistemas, processos e instalaes so operados e mantidos de forma a atingir o
desempenho energtico pretendido. Os controlos operacionais podem incluir procedimentos e
instrues de trabalho, controlos fsicos ou recurso a pessoal qualificado para certas operaes.
Uma organizao dever assim avaliar quais so as suas operaes que esto associadas a usos
significativos de energia e assegurar que estas so conduzidas no sentido de controlar ou reduzir
os impactos adversos que possam levar a desvios relativamente sua poltica energtica,
objetivos, metas e planos de ao para a gesto de energia. Assim, este controlo operacional
dever abranger todos os aspetos das suas operaes associadas a usos significativos de energia,
aqui se incluindo as atividades de manuteno (tabela 22).
Na definio das especificaes dos critrios operacionais e de manuteno a considerar num
equipamento relacionado com um uso significativo de energia, devem ser estabelecidas e
definidas um conjunto de questes, nomeadamente:

Usos significativos de energia e equipamentos associados;


Critrios para uma efetiva operao;
Set point operacional;
Critrios para uma efetiva manuteno;
Intervalo de manuteno necessrio;
Pessoas a informar quanto aos critrios operacionais e de manuteno.

Na definio das especificaes dos critrios operacionais e de manuteno podem ser


consideradas diversas fontes de informao, nomeadamente:

Recomendao do fabricante;
Operao definida pelo pessoal que mede/monitoriza o desempenho;
Condies definidas pelos requisitos mnimos do processo ou sistema;
Sugestes de critrios de operao e de intervalos de manuteno pelo pessoal ao
servio da organizao;
Controlo estatstico do processo;
Benchmarking do desempenho de equipamentos similares.

No que diz respeito comunicao dos critrios operacionais e de manuteno ao pessoal


considerado relevante, existem diversas formas de concretizao, como por exemplo:

Formao em sala ou no local de trabalho do pessoal relevante;


Procedimentos de operao e instrues de trabalho dos equipamentos;
Sinaltica e informao colocada junto aos equipamentos;
Manuais dos fornecedores;
Brochuras e outros materiais informativos.

40

Tabela 22 - Exemplo de formulrio para regstar o controlo operacional


Controlo operacional
Uso Significativo de Energia (Designao):

Localizao do Uso Significativo de Energia:

Tipo de Uso Significativo:


__ Instalao
__ Equipamento
__ Sistema
__ Processo
__ Pessoal

Tipo de Controlo Operacional:


__ Especificao
__ Instruo de trabalho
__ Controlo manual
__ Licenas/ qualificaes
__ Outro

41

Planeamento do Controlo Operacional


Os critrios operacionais e/ou de manuteno foram
escolhidos com base no uso significativo de energia?
__ Sim __ No.
Em caso afirmativo, quais foram os critrios
especificados? ______________________________

Estes critrios operacionais so revistos e aprovados


periodicamente?
__ Sim __ No
Com que periodicidade que efectuado este
procedimento? _________________________________

Implementao do Controlo Operacional


Implementao do Controlo Operacional

Sim

No

A execuo consistente com os critrios operacionais documentados?


Os critrios operacionais so monitorizados e medidos regularmente?
As atividades de manuteno so realizadas regularmente?
A manuteno consistente com os critrios de manuteno documentados?
A manuteno calendarizada suficiente para manter uma eficincia energtica continuada?
Em caso negativo, quando ocorrer a reviso do protocolo de manuteno? __/__/____
Em caso negativo, qual (quais) o(s) procedimento(s) adicional(is) necessrio(s)? ___________________________
Se o controlo operacional existente no est a funcionar de forma adequada, so necessrios
procedimentos adicionais, ou a reviso dos atuais, para evitar efeitos adversos no
desempenho energtico?
Em caso afirmativo, o que necessrio corrigir/acrescentar? __________________________________________

Que registos operacionais so arquivados? ________________________________________________


Que registos das atividades de manuteno so arquivados? __________________________________
Comunicao do Controlo Operacional
Comunicao do Controlo Operacional

Especificao

Instruo de
trabalho

Outro

Como so comunicadas as condies de controlo operacional


aos funcionrios directamente envolvidos?
Como so comunicadas as condies de controlo operacional a
fornecedores e sub-contratados que visitem as instalaes?
Como so comunicadas as prticas de manuteno aos
funcionrios, diretamente envolvidos?
Como so comunicadas as prticas de manuteno a
fornecedores e sub-contratados que trabalhem nas instalaes?
Fonte: Elaborao prpria

2.4.4. Integrar critrios energticos na conceo de instalaes, processos ou


produtos
Aquando da conceo de novas, modificadas ou renovadas instalaes, equipamentos,
sistemas e processos que possam ter impacto significativo no desempenho energtico,
importante que a organizao tenha em considerao as oportunidades de melhoria do
desempenho energtico e do controlo operacional.
Tendo em vista identificar e considerar as oportunidades de melhoria do desempenho
energtico e o controlo operacional no processo de conceo acima referido, o pessoal
responsvel por este processo deve considerar as seguintes questes:

O processo de conceo est relacionado com:


o

Novas instalaes, equipamentos, sistemas ou processos?

Renovao ou modificao de instalaes ou equipamentos, sistemas ou


processos?

Usos significativos ed energia e controlos associados?

Objetivos, metas e planos de ao?

Melhoria do desempenho energtico?

Manuteno de sistemas energticos?

Quais as instalaes, equipamentos, sistemas ou processos envolvidos no esforo


de conceo que podem afetar significativamente o desempenho energtico?

Qual a atual fonte de energia?

H alguma fonte de energia alternativa mais adequada?

Quais so as opes tecnolgicas para melhorar o desempenho energtico?

So necessrios novos controlos operacionais?

Quem ser responsvel pelo processo de conceo?

Que melhorias so expectveis com o processo de conceo?


o

Que poupana de energia so expectveis?

Que poupana nos custos de manuteno ocorrero?

Qual o nvel de reduo do impacte ambiental?

So expectveis outras melhorias? Se sim, quais?

A organizao deve ainda incorporar, da forma que considerar apropriada, os resultados da


avaliao do desempenho energtico nas especificaes, conceo e atividades de
aprovisionamento dos projetos relevantes.
Finalmente, os resultados das atividades de conceo devem ser registados e mantidos.

42

2.4.5. Integrar critrios energticos na aquisio de energia, servios, produtos


e equipamentos
Tendo em vista assegurar que as atividades de aquisio de energia, servios, produtos e
equipamentos suportam o sistema de gesto de energia da organizao, fundamental que os
seguintes aspetos sejam comunicados ao pessoal relevante que pode influenciar e/ou afetar
esses processos de aquisio:

Usos significativos de energia e os controlos operacionais associados;


Objetivos e metas energticos, planos de ao para a gesto de energia;
Indicadores de desempenho energtico (IDEs);
Controlos operacionais crticos para sustentar as melhorias asseguradas pelos projetos
energticos implementados; e,
Aspetos-chave da manuteno, sobretudo os relacionados com os sistemas energticos.

Uma vez assegurada a consciencializao do pessoal relevante sobre os aspetos relacionados


com o SGE, passa a ser sua responsabilidade assegurar a aquisio de energia, servios, produtos
e equipamentos que vo ao encontro das necessidades do SGE.
A organizao deve ainda estabelecer e implementar os critrios adequados para avaliar o uso,
o consumo e a eficincia energtica ao longo da vida til, prevista ou esperada, aquando do
aprovisionamento de produtos, equipamentos e servios de energia, que podero ter um
impacto significativo sobre o desempenho energtico da organizao.
Deve ainda referir-se que aquando do aprovisionamento de servios de energia, produtos e
equipamentos que tm, ou podem ter, um impacto significativo no uso de energia, a
organizao deve informar os fornecedores que a contratao parcialmente avaliada com base
no desempenho energtico.
Por conseguinte, a organizao deve definir e documentar especificaes de aquisio de
energia, servios, produtos e equipamentos, conforme aplicvel, para um uso energtico
eficiente.
O aprovisionamento revela-se assim uma oportunidade para melhorar o desempenho
energtico da organizao atravs do uso de produtos e servios mais eficientes. Constitui
tambm uma oportunidade de trabalhar em conjunto com a cadeia de fornecimento tendo em
vista influenciar o seu comportamento energtico.
A finalizar este captulo, deve-se referir que necessrio ter em considerao que a
aplicabilidade das especificaes, definidas pela organizao, relativas aquisio de energia
poder variar de mercado para mercado.
Os elementos da especificao de aquisio de energia podem incluir a qualidade de energia, a
sua disponibilidade, a estrutura de custos, o impacte ambiental e a incorporao de fontes de
energias renovveis. A organizao poder usar a especificao proposta por um fornecedor de
energia, como apropriada.

43

2.5. Verificao do desempenho do SGE


2.5.1. Assegurar a monitorizao, medio e anlise das caratersticas-chave
A organizao deve assegurar que as caractersticas-chave das suas operaes, que consistem
em variveis especficas que determinam o seu desempenho energtico, so alvo de
monitorizao, medio e anlise peridica, para confirmar que a operao est prximo da
mxima eficincia, determinar a reduo pontual do desempenho energtico e verificar os
resultados atingidos com as atividades de implementao das oportunidades de melhoria. Os
resultados deste processo de monitorizao, medio e anlise devem ser registados.
Neste contexto, as caractersticas-chave devem incluir, no mnimo:

Usos significativos de energia e outros resultados da avaliao energtica;


Indicadores de desempenho energtico (IDEs);
Fontes de energia e usos e consumos, passados e presentes, de energia;
Variveis relevantes relacionadas com os usos significativos de energia;
Eficcia dos planos de ao para atingir objetivos e metas;
Avaliao do consumo real de energia face ao esperado;
Futuros usos de energia dos usos significativos de energia;
Oportunidades de melhoria prioritrias.

Revela-se assim necessrio elaborar um plano de medio para definir, organizar e documentar
as atividades de monitorizao e medio (na pgina seguinte apresentada a tabela 23 com
um exemplo de um formulrio que pode ser usado para registar o plano de medio).
Cada uma das caratersticas-chave analisada para determinar com rigor o que deve ser medido
ou monitorizado, para que os dados apropriados seram recolhidos para anlise posterior. Os
aspetos a incluir no plano depdendem da dimenso e complexidade da organizao e do seu
equipamento de monitorizao e medio. Tipicamente um plano de medio deve incluir:

Identificao dos sistemas, processos e equipamentos a serem monitorizados ou


medidos;
A frequncia da recolha de dados;
Os mtodos de recolha;
A descrio do processo de anlise dos dados; e,
Os requisitos de calibrao.

Aps estarem definidas as necessidades de medio, a organizao deve rev-las


periodicamente. Alteraes nos mtodos de monitorizao e medio, nos equipamentos, nos
procedimentos e no pessoal so implementadas em resposta a alteraes nas caratersticaschave, em particular nos usos significativos de energia, ou face necessidade de cumprimento
de outros requisitos do SGE ou de desempenho energtico, como por exemplo novos objetivos,
metas e planos de ao para a gesto de energia.
Os dados recolhidos do processo de monitorizao e medio usados na anlise do desempenho
energtico, assim como as necessidades de monitorizao e medio, devem ser registados.

44

Tabela 23 - Exemplo de formulrio para registar o plano de medio de energia

Plano de Medio de Energia


Caracterstica(s)-Chave(s) a monitorizar/medir:

Localizao:

Sistema/Processo/Equipamento:
Dados recolhidos:
Mtodo(s) de monitorizao/medio:

45

Periodicidade de registo dos dados recolhidos:


Responsvel pelos dados recolhidos:
Requisitos de calibrao dos equipamentos de monitorizao/medio:
Descreva as ligaes dos dados recolhidos aos planos de aco de gesto de energia, controlos
operacionais, atividades de formao e de conceo:
Quando so registados os dados?
Como iro ser analisados os dados?
O que define um desvio significativo dos dados recolhidos?
De que forma os dados recolhidos demonstram o nvel de desempenho energtico?
Data:

Aprovado:
Fonte: Elaborao prpria

Um dos aspetos crticos no processo de monitorizao e medio do desempenho energtico, e


das caratersticas-chave das operaes da organizao em particular, passa por garantir que o
equipamento utilizado fornece dados exatos e repetveis. A exatido e a repetibilidade so
necessrias para validar o desempenho energtico da organizao.
Assim sendo, revela-se necessrio definir um plano de calibrao para assegurar a adequada
manuteno dos equipamentos de medio, devendo este processo incluir, entre outros, os
seguintes aspetos: identificao dos equipamentos a calibrar, especificao do metdo de
calibrao, estabelecer a tolerncia e frequncia da calibrao, responsabilidades do pessoal de
calibrao e documentao/registos da calibrao, os quais devem ser mantidos.
Por outro lado, necessrio que a organizao tenha um procedimento definido para investigar
e responder a desvios significativos no desempenho energtico, devendo os resultados ser
mantidos.
No captulo 3 aprofunda-se esta importante temtica, com a referncia ao papel das novas
tecnologias e solues de monitorizao remota (captulo 3.1), os critrios de seleo de um
sistema de monitorizao dos consumos de energia (captulo 3.2) e a integrao do SGE nos
sistemas de informao da empres (captulo 3.3).

2.5.2. Avaliar conformidade com exigncias legais e outros requisitos


A organizao deve avaliar, em intervalos planeados, o cumprimento, por parte do seu SGE, das
exigncias legais e outros requisitos que a organizao subescreva e que estejam relacionados
com o uso e consumo de energia. Os registos dos resultados das avaliaes de conformidade
com as exigncias legais e outros requisitos devem ser mantidos.
As exigncias legais aplicveis referidas na Norma NP EN ISO 50001:2012 podem incluir, por
exemplo, exigncias internacionais, nacionais, regionais e locais relacionadas com a gesto de
energia e que sejam aplicveis ao mbito do sistema de gesto da energia da organizao.
Exemplos dessas exigncias legais podem ser uma lei ou regulamentao nacional de gesto de
energia, como o caso da Regulamentao do SGCIE Sistema de Gesto dos Consumos
Intensivos de Energia, do SCE Sistema de Certificao Energtica dos Edifcios ou do ECO.AP
Programa de Eficincia Energtica na Administrao Pblica (ver tabela 24).
Tabela 24 - Exemplo de exigncias legais a considerar na implementao de um SGE

Requisitos legais
Regulamentao do
SGCIE Sistema de
Gesto dos
Consumos Intensivos
de Energia (se
aplicvel
organizao)

Regulamentao do
SCE Sistema de
Certificao
Energtica dos
Edifcios (se aplicvel
organizao)

ECO.AP Programa
de Eficincia
Energtica na
Administrao
Pblica

Identificao da legislao aplicvel


Lei n. 7/2013, de 22 de Janeiro
Portaria n. 320-D/2011 de 30 de dezembro
Decreto-Lei n. 319/2009, de 3 de novembro
Portaria n. 1530/2008, de 29 de dezembro
Despacho n. 17449/2008, de 27 de junho
Despacho n. 17313/2008, de 26 de junho
Portaria n. 519/2008, de 25 de junho
Decreto-Lei n. 71/2008, de 15 de abril
Portaria n. 66/2014, de 12 de Maro
Portaria n. 353-A/2013, de 4 de dezembro
Despachos n. 15793-C-L/2013, de 3 de dezembro
Portaria n. 349-C/2013, de 2 de dezembro
Portaria n. 349-D/2013, de 2 de dezembro
Portaria n. 349-A/2013, de 29 de novembro
Portaria n. 349-B/2013, de 29 de novembro
Decreto-Lei n. 118/2013, de 20 de agosto
Lei n. 58/2013, de 20 de agosto
Resoluo do Conselho de Ministros n. 20/2013, de 10 de Abril Aprova o
PNAEE para o perodo 2013-2016 e o PNAER para o perodo 2013-2020
Decreto-Lei n. 29/2011, de 28 de Fevereiro Estabelece o regime jurdico
dos contratos de gesto de eficincia energtica
Resoluo do Conselho de Ministros n. 2/2011, de 12 de Janeiro - Lana o
Programa de Eficincia Energtica na Administrao Pblica - ECO.AP

Exemplos de outros requisitos podero incluir acordos com clientes, princpios ou cdigos de
boas prticas voluntrias, programas voluntrios e outros.

46

2.5.3. Definir o plano de auditorias internas ao SGE


A organizao deve conduzir um processo planeado e calendarizado de auditorias internas, as
quais devem decorrer em intervalos regulares, para assegurar que o seu SGE:

Est em conformidade com as disposies planeadas para a gesto de energia, incluindo


os requisitos desta Norma;
Est em conformidade com os objetivos energticos e metas estabelecidas;
efetivamente implementado, mantido e melhora o desempenho energtico.

Os processos a serem auditados podem assim incluir aqueles que estejam associados a:

Usos significativos de energia;


Objetivos e metas energticos;
Planos de ao para a gesto de energia;
Controlos operacionais e de manuteno;
Responsabilidade da gesto.

O calendrio de auditorias internas ao SGE a realizar deve ser elaborado tendo em considerao
a relevncia dos processos e reas a serem auditadas, assim como os resultados de auditorias
anteriores. Dever assim ser elaborado um plano (ou agenda) para cada uma das auditorias
internas ao sistema de gesto de energia da organizao. Regra geral, o plano preparado pelo
gestor do programa de auditorias internas da organizao ou pelo auditor coordenador. O plano
dever incluir as seguintes informaes:

Data da auditoria;
Objetivo da auditoria;
Processos / reas a serem auditadas;
Auditor(es) responsvel(eis) por cada processo / rea;
Durao;
Requisitos e referncias.

Deve-se ter em ateno que na seleo dos auditores e na realizao das auditorias interna se
deve assegurar a objetividade e imparcialidade do processo de auditoria, pelo que no deve ser
o representante da gesto a efetuar a auditoria interna. As auditorias internas podem, assim,
ser realizadas por pessoas pertencentes organizao ou por pessoas externas mesma
previamente selecionadas. Em qualquer dos casos, as pessoas que realizam a auditoria estar
qualificadas para o efeito e em posio de o fazerem de forma imparcial e objetiva.
De referir que as auditorias ao SGE podem ser realizadas em simultneo com auditorias a outros
sistemas de gesto (qualidade, ambiente e/ou segurana e sade, por exemplo), caso a
organizao tenha outros sistemas de gesto certificados ou em fase de certificao. Contudo,
devem ser claramente definidos os objetivos e mbito de cada auditoria interna.
Os resultados das auditorias internas devem ser registados e devidamente comunicados
gesto de topo. Este relatrio faz parte do processo de reviso do SGE pela gesto. Na sequncia
das concluses da auditoria interna devem ser acionadas as aes preventivas e/ou corretivas
consideradas adequadas.

47

2.5.4. Gerir as no-conformidades, correes, aes corretivas e preventivas


Num sistema de gesto de energia necessrio que a organizao defina e implemente uma
metodologia para identificar e lidar com as no-conformidades, existentes ou potenciais.
necessrio distinguir entre no-conformidade existente, entendida como uma situao na qual
um requisito no cumprido, e no-conformidade potencial, que se trata de uma situao face
qual, caso no seja adotada nenhuma ao, dar origem a uma no-conformidade no futuro,
pelo que dever ser eliminada antes que se concretize.
A organizao deve assim definir e implementar uma metodologia para lidar com as noconformidades, a qual passa pela adoo de aes corretivas, que visam corrigir as situaes
relativas a no-conformidades identificadas, ou de aes preventivas, que visam prevenir a
ocorrncia de situaes que possam levar ocorrncia de no-conformidades.
Em termos prticos, a organizao deve definir uma metodologia que inclua os seguintes passos:

Reviso das no-conformidades existentes ou potenciais;


Determinar a magnitude e impacto das no-conformidades existentes ou potenciais;
Determinar as causas das no-conformidades existentes ou potenciais;
Avaliar a necessidade de aes para assegurar que as no-conformidades no ocorram
(no-conformidades potenciais) ou se repitam (no-conformidades existentes);
Definir e implementar as aes corretivas ou preventivas, necessrias e apropriadas;
Manter os registos das aes corretivas e aes preventivas implementadas (ver
exemplo apresentado na tabela 26);
Rever a eficcia das aes corretivas ou aes preventivas implementadas.

Quando uma no-conformidade detetada importante, em primeiro lugar, resolver a situao


que lhe deu origem mas tambm avaliar a magnitude e impacto no desempenho energtico da
organizao, incluindo, por exemplo, os efeitos nos seguintes aspetos:

Objetivos e metas energticos;


Planos de ao para a gesto de energia;
Usos significativos de energia;
Controlos operacionais e de manuteno.

Em certas situaes, as aes corretivas ou aes preventivas implementadas para eliminar as


no-conformidades originam a necessidade de efetuar alteraes ou ajustes no SGE, podendo
implicar, por exemplo, a alterao dos controlos operacionais, incluindo a documentao
associao do SGE. De referir que nalguns sistemas de gesto integrados poder ser o
responsvel pelo sistema de gesto de qualidade a lidar com as no-conformidades (tabela 25).
Tabela 25 Integrao de sistemas, requisito no conformidades, correes, aes corretivas e aes
preventivas (4.6.4)
ISO 9001

ISO 14001

ISO 50001 gesto

Controlo do produto no conforme (8.3),


ao corretiva (8.5.2) e ao preventiva
(8.5.3.)

No conformidades, aes
corretivas e aes
preventivas (4.5.3)

No conformidades, correes,
aes corretivas e aes
preventivas (4.6.4)

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

48

Tabela 26 Formulrio para Aes Corretivas / Preventivas do Sistema de Gesto de Energia

FORMULRIO PARA AES CORRETIVAS/PREVENTIVAS DO SGE


Tipo:

__ Ao corretiva __ Ao preventiva

Origem:

__ Evidncia da auditoria interna

__ Sugesto de empregados

__ Monitorizao e medio

__ Reviso pela gesto

__ Auditoria energtica

__ Anlise de dados

__ No cumprimento dos requisitos legais

__ Outros (especificar):

49

__ No cumprimento dos outros requisitos


__ Auditoria externa
__ Reviso pela gesto
__ Outro (especificar):
Data:

Resposta at data:

Descrio do problema (para ao corretiva) ou oportunidade (para ao preventiva):


Evidncia:
Requirimento:
Declarao de no conformidade:
INVESTIGAO E AO
Causa principal do problema atual ou potencial: (Como/Quando que isto sucedeu?)
necessria uma ao? __ Sim __ No
Correo com datas de concluso:
Ao corretiva (para evitar recorrncia) ou ao preventiva (para evitar ocorrncia) a adotar:
Data estimada de concluso:

Data alargada para concluso (se aplicvel):

Razes para a extenso de tempo:


Revisto por:

Data:

Ao concluda por:

Data de concluso:
SEGUIMENTO E CONCLUSO

Resultados das aes adotadas:


A ao foi efetiva? __ Sim ___ No
Explicar:
Resultados revistos por:

Data de encerramento:

As aes corretivas/preventivas resultaram em alteraes dos documentos do SGE? __ Sim __ No


Se sim, que documento(s) foi (foram) alterados?
Fonte: Elaborao prpria

2.5.5. Definir a forma de controlo dos registos internos do SGE


A organizao deve estabelecer e manter registos, conforme necessrio, para reunir evidncias
objetivas que permitam demonstrar a conformidade do seu SGE com os requisitos definidos e
com os requisitos da Norma NP EN ISO 50001:2012. Devem ainda ser estabelecidos e mantidos
registos que permitam demonstrar os resultados alcanados do desempenho energtico.
A verificao e utilizao das evidncias resultantes do SGE da organizao envolve
necessariamente os registos resultados do SGE, sendo estes fundamentais para demonstrar o
estado de implementao do SGE e, em particular, a sua conformidade com a Norma, e a
eficincia do SGE a gerar os resultados pretendidos, em termos de desempenho energtico.
Na tabela 27 apresentada uma sistematizao dos registos do SGE de acordo com cada etapa
da metodologia Plan-Do-Check-Act.
Tabela 27 Exemplos de registos em cada uma das etapas da metodologia PDCA

Plan (Planear)
Nomeao do representante da gesto e
aprovao da constituio da equipa de energia
Identificao das pessoas a integrar a equipa de
energia
Deciso de considerar o desempenho energtico
no planeamento de longo prazo
Deciso sobre a necessidade de manuteno de
registos no SGE, para demonstrar o cumprimento
dos requisitos e que foram atingidos os
resultados quanto ao desempenho energtico
Registos das avaliaes energticas
Consumo energtico de referncia
Metodologia para determinar e atualizar os IDEs
Registos da reviso dos requisitos legais e outros
requisitos, a intervalos de tempo definidos

Do (Executar)
Registos das competncias do pessoal relevante
(exemplos: certificados, diplomas, licenas, etc.)
Registos das necessidades de formao
Registos das formaes frequentadas
Registos a informar os fornecedores que o
desempenho energtico critrio de aquisio
Deciso quanto aos critrios a utilizar na
avaliao do desempenho energtico durante as
aes de aprovisionamento de bens e servios
Deciso a considerar na conceo o controlo
operacional e as oportunidades para melhorias do
desempenho energtico
Resultados das atividades de conceo
Deciso sobre se a organizao ir comunicar
externamente sobre o seu SGE e o seu
desempenho energtico

Check (Verificar)
Resultados da monitorizao e medio das
caratersticas-chave do SGE
Registos da calibrao
Resultados da avaliao de cumprimento dos
requisitos legais aplicveis
Resultados da avaliao de cumprimento dos
outros requisitos aplicveis
Resultados das auditorias internas
Registos das aes corretivas e das aes
preventivas

Act (Atuar)
Registos das revises pela gesto, incluindo:
Entradas da reviso pela gesto;
Sadas da reviso pela gesto;
Decises adotadas;
Aes corretivas implementadas;
Aes preventivas implementadas.

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

A terminar importa referir que a organizao deve definir e implementar os controlos


adequados para a identificao, recuperao e conservao dos registos. Estes devem estar
legveis, identificveis e rastreveis para as atividades consideradas relevantes.

50

2.6. Reviso do SGE pela gesto


2.6.1. Importncia da reviso pela gesto
O objetivo da reviso do SGE pela gesto de topo da organizao o de assegurar a sua contnua
convenincia, adequao e eficcia, devendo ocorrer em intervalos planeados. A reviso pela
gesto envolve a tomada de decises pela gesto de topo com base em informao recolhida e
analisada, com o objetivo de garantir a melhoria contnua do SGE e da performance energtica.
A reviso pela gesto dever abranger todo o mbito do sistema de gesto de energia, apesar
de no ser necessrio que todos os seus elementos sejam simultaneamente revistos e de o
processo de reviso dever incidir sobre um dado perodo de tempo.
O primeiro passo no processo de reviso pela gesto (ver figura 9) assim o de determinar que
informao ser necessrio recolher. Tipicamente o representante da gesto assegura que a
informao apropriada recolhida, organizada e apresentada de forma que seja possvel
gesto de topo tomar decises devidamente fundamentadas, o que levanta as questes de
saber que informao ser necessrio fornecer gesto de topo e qual a sua provenincia.

1 Determinar as necessidades de informao a ser recolhida

2 Determinar quem detm a informao


3 Recolher os dados e organiz-los para a apresentao gesto
de topo
4 Determinar o melhor mtodo de comunicar a informao
gesto de topo
5 Preparar a informao e circul-la pela gesto de topo e pela
equipa de energia
Fonte: Elaborao prpria

Figura 9 Etapas na recolha de informao para o processo de reviso pela gesto

Uma forma de determinar a informao a recolher perceber a finalidade da reviso pela


gesto, isto , perceber o tipo de decises e aes que iro resultar desse processo. Uma vez
isto feito, ser possvel, tendo em considerao a informao gerada pelo SGE, determinar os
dados que iro ajudar a gesto de topo na tomada de deciso e na definio das aes a adotar.
A este propsito deve referir-se que durante o processo de reviso pela gesto h um conjunto
de questes que necessitam de ser respondidas e de decises a adotar, nomeadamente:

Qual o atual estado de implementao e desempenho do SGE?


Que alteraes estratgicas so necessrias, caso existam?
Que alteraes so necessrias, expectveis em termos da performance energtica?
Ocorreu algum tipo de alteraes nos requisitos externos que iro afetar o SGE?
Existem alteraes internas que podem afetar o SGE?

51

As medies e monitorizaes atuais, incluindo os indicadores de desempenho


energtico, fornecem a informao correta?
Existe a necessidadede alterar, acrescentar ou eliminar algum objetivo de melhoria de
desempenho?
Que recursos so necessrios para o SGE?
O SGE tem-se revelado apropriado organizao?
O SGE tem-se revelado efetivo, gerando os resultados pretendidos?
O SGE est a permitir a concretizao da melhoria contnua do desempenho energtico?
A reviso pela gesto

2.6.2. Entradas e sadas do processo de reviso pela gesto


Na figura 10 detalha-se a informao exigida pela Norma NP EN ISO 50001:2012 enquanto
entradas e sadas do processo de reviso do SGE pela gesto de topo.
Entradas necessrias gesto de topo:

Aes de seguimento sobre as


anteriores revises pela gesto;
Reviso da poltica energtica;
Reviso do desempenho energtico
(passado, atual e futuro) e IDE
relacionados;
Reviso dos usos significativos de
energia, incluindo a sua performance e
alteraes;
O grau de cumprimento dos objetivos
e metas energticas;
Resultados da avaliao de
conformidade com as exigncias legais
e com outros requisitos que a
organizao subscreva;
Resultados das auditorias internas ao
SGE;
Alteraes planeadas para os
processos de conceo e de
aprovisionamento;
O estado das aes corretivas e aes
preventivas;
Recomendaes e oportunidades para
melhoria.

As sadas para a reviso pela


gesto devem incluir quaisquer
decises ou aes relacionadas
com alteraes:

No desempenho energtico
da organizao;

Reviso
do SGE
pela
gesto

Na poltica energtica;

Nos IDEs;

Nos objetivos, nas metas ou


em outros elementos do
SGE, consistentes com o
compromisso da
organizao para a melhoria
contnua;

Na alocao de recursos.

Fonte: Elaborao prpria com base na Norma NP EN ISO 50001:2012

Figura 10 - Entradas e sadas do processo de reviso do SGE pela gesto de topo da organizao

De referir ainda que os registos da reviso pela gesto devem ser mantidos, no havendo
formatos pr-definidos. Contudo, os registos devem incluir a indicao de quem participou na
reunio, que tpicos foram abordados, as decises adotadas, as aes a empreender e as
pessoas/departamentos responsvel pela sua implementao.

52

2.7. Certificao do SGE de acordo com a ISO 50001


2.7.1. Preparar e realizar as auditorias de certificao
Aps ser concluda a implementao do SGE na organizao, existe a possibilidade de certificar
o SGE por parte de uma entidade certificadora externa e independente. Desta forma, refora-se
a credibilidade do SGE implementado e melhora-se a imagem externa da organizao.
Ao receber um certificado emitido por uma entidade certificadora, a organizao demonstra
oficialmente que cumpriu na ntegra os requisitos constantes da norma NP EN ISO 50001:2012.
As certificaes so asseguradas sempre por uma terceira parte independente da organizao.
Os certificados devem ser renovados periodicamente, pelo que devem ser realizadas auditorias
peridicas para avaliar a melhoria contnua do SGE. Por conseguinte, a organizao deve ser
muito criteriosa na seleo da entidade cerificadora que ir assegurar este processo, uma vez
que ser trabalho que ter uma durao prolongada.

Auditoria de concesso (certificao inicial)


Aps a seleo da entidade certificadora, pode ser realizada uma visita prvia (de carter
facultativa) tendo em vista avaliar a adequabilidade do SGE face aos requisitos da norma e
informar a organizao sobre o grau de preparao para a realizao da auditoria de concesso.
Em funo dos resultados desta visita prvia, complementada pela anlise de documentao do
SGE tendo em vista avaliar o grau de cumprimento dos requisitos do SGE, podem ser
identificadas algumas medidas que devem ser implementadas antes da auditoria de concesso.
Durante a realizao da auditoria de concesso (certificao inicial), os auditores da entidade
certificadora iro procurar evidncias do cumprimento, na prtica, dos requisitos da norma com
base na avaliao do funcionamento do sistema de gesto de energia implementado. Para alm
da anlise dos documentos e do desempenho energtico da organizao, a eficcia do SGE pode
ser avaliada atravs de entrevistas adicionais a diversas pessoas consideradas relevantes pela
equipa auditora, assim como atravs da observao in-loco dos processos da organizao.
Na reunio de encerramento da auditoria, para alm da apresentao das concluses da mesma
e do respetivo relatrio, deve abordar-se as eventuais aes corretivas a adotar em resposta a
no-conformidades identificadas e/ou oportunidades de melhoria. Devem ainda ser
identificados os prximos passos no processo de certificao que se seguem auditoria.

Auditoria de renovao da certificao


Tendo em vista assegurar a melhoria contnua do SGE da organizao, so realizadas auditorias
anuais pela entidade certificadora. Desta forma, o desempenho do SGE avaliado
sistematicamente, o que leva progressivamente sua otimizao. Desta forma, as noconformidades podem ser detetadas num estgio inicial de implementao do SGE dando
origem adoo das medidas corretivas, ou preventivas, consideradas relevantes.
Atravs da realizao das auditorias peridicas por parte da entidade certificadora, a
organizao poder renovar a certificao do SGE. assim importante que estas auditorias
sejam realizadas atempadamente de forma a evitar que expirem as certificaes do SGE.

53

3. SISTEMAS DE MONITORIZAO DO DESEMPENHO ENERGTICO DA ORGANIZAO


3.1. Papel das novas tecnologias e solues de monitorizao dos consumos de
energia (smart-metering)
Quando uma organizao pretende implementar um Sistema de Monitorizao Remota (SMR)
dos consumos de energia, no mbito da implementao de um sistema de gesto de energia
implementado de acordo com os requisitos da norma ISO 50001, pretende acima de tudo
garantir o reforo da capacidade de medir e analisar dados sobre energia e melhorar o seu
desempenho energtico de forma continuada (figura 11).

54

Fonte: Elaborao prpria

Figura 11 Objetivos de um Sistema de Monitorizao Remota dos consumos de energia

Os Sistemas de Monitorizao Remota tm como principal objetivo converter dados em


informao til, devendo constituir solues integradas de hardware e software (figura 12).

Fonte: Elaborao prpria

Figura 12 Principais componentes de um Sistema de Monitorizao Remota

Estes sistemas constituem uma ferramenta fundamental para apoio implementao de um


sistema de gesto de energia de acordo com a norma NP EN ISO 50001:2012.
Em termos gerais, pode referir-se que os Sistemas de Monitorizao Remota apresentam os
seguintes benefcios:
- Capacidade de emisso de alarmes de forma automtica, via email e/ou SMS;
- Servio de recolha de dados independentemente do fornecedor de energia;
- Conhecimento dos perfis de consumo de energia das instalaes;
- Conhecimento da relao entre consumos de energia e aes/reaes planeada;
- Conhecimento das tendncias de consumos e de custos de energia;
- Acesso a informao de forma simples, rpida e eficaz, permitindo a identificao
imediata de oportunidades e/ou aces de racionalizao de energia e gua;
- Possibilidade de compilar informao para anlises de benchmarking.

3.2. Critrios de seleo de um sistema de monitorizao dos consumos de energia


Os critrios de seleo de um Sistemas de Monitorizao Remota (SMR) devem, de preferncia,
incluir o cumprimento dos seguintes requisitos:
-

Permitir a anlise dos consumos de energia, fornecendo a cada instalao o acesso ao


seu perfil de consumo;
Permitir o acompanhamento das tendncias dos consumos e custos, e estabelecimento
de uma relao entre os mesmos e os equipamentos, processos e procedimentos;
Fornecer toda a informao relevante de cada sector, por forma a permitir reduzir
consumos de energia;
Permitir conhecer os consumos especficos, permitindo desta forma o benchmarking
interno;
Permitir a alocao dos custos energticos de forma detalhada por
sector/departamento;
Disponibilizar os dados em tempo real, com acesso fcil e rpido via Web;
Disponibilizar reporting imediato;
Permitir elaborar um nmero ilimitado de paineis (dashboards) personalizados
definidos pelo utilizador (figura 13);
Possibilidade de facilmente identificar as melhores prticas que possam ser adotadas;
Permitir a procura contnua de uma operao mais eficiente, maximizando as margens
de lucro, e simultaneamente permitindo um impacto positivo sobre o ambiente;
Garantir os seguintes vetores: Flexibilidade, Adaptabilidade e Acessibilidade via Web.

55

56

Fonte: Elaborao prpria

Figura 13 Exemplos de dashboards personalizados definidos pelo utilizador num SMR

Em termos de funcionalidades, um Sistema de Monitorizao Remota que se pretenda seja


robusto dever incluir, de preferncia, os seguintes aspetos:
- Registo e anlise de parmetros fsicos, tais como: consumo de energia (eltrica, trmica,
combustveis), temperatura, humidade, presso, caudal, produo (outputs de unidades de
produo);
- Criao, pelo utilizador, de dashboards de forma totalmente livre com grficos, tabelas
(exportveis para Excel) que comportam funcionalidades medidoras (figura 14);
- Benchmarking entre instalaes;
- Gerao de dashboards para anlise dos consumos e custos e para benchmarking;
- Agregao de vrios sensores;
- Previso de faturas futuras, com base em regresso linear e dados climticos ou previso
de produo;
- Acessibilidade via Internet (AA Anytime / Anywhere);
- Obteno de relatrios-standard por Instalao;
- Capacidade para adaptar o potencial do software s necessidades de cada utilizador;
- Relatrio com custos de energia e simulao de faturas;
- Reporting e emisso de alarmes, emisso peridica de relatrios automticos (p.e. perfil
do consumo do dia anterior, picos da carga, energia consumida numa semana ou ms).

Na figura 14 apresentam-se exemplos de dashboards de um Sistema de Monitorizao Remota


capaz de monitorizar qualquer parmetro fsico incluindo energia trmica ou elctrica, gua,
temperatura, presso, caudais.

57

Fonte: Elaborao prpria

Figura 14 Exemplo de parmetros monitorizados num Sistema de Monitorizao Remota

3.3. Integrao dos sistemas de monitorizao dos consumos de energia nos sistemas
de informao da empresa
importante referir, em concluso, que uma das ferramentas que ter um papel essencial para
um SGE bem-sucedido consiste num sistema eficiente de medio e monitorizao dos usos
significativos de energia e do desempenho energtico, em particular.
A correta definio da arquitetura deste sistema, com a definio das variveis a medir e
monitorizar, assim fundamental para que o SGE produza e processe a informao necessria
para que a equipa de energia e o representante da gesto, num primeiro plano, e a gesto de
topo, num segundo plano, possam tomar as decises tendo em vista garantir a melhoria
contnua do SGE e do desempenho energtico da organizao.
Outro aspeto relevante passa pela integrao eficaz da informao produzida pelo SGE com a
informao dos outros sistemas de gesto, tais como os sistemas de gesto de qualidade ou
ambiente, s para citar dois dos sistemas mais relevantes, de forma a eliminar a duplicao da
informao recolhida e processada e aumentar os nveis de produtividade da organizao.

4. CASOS PRTICOS DE GESTO DE ENERGIA EM EMPRESAS INDUSTRIAIS


4.1. Caso prtico 1 LOGOPLASTE Estarreja
A LOGOPLASTE Estarreja uma empresa dedicada produo de embalagens plsticas.
Actualmente utiliza apenas o processo de injeco, podendo no futuro vir a incluir uma linha de
produo com o processo de blow-molding. A totalidade da produo da empresa destinada
a clientes em Portugal, tendo a empresa tido um volume de negcios de 2.800.000 euros em
2012, representando um aumento de 12% face ao volume de negcios em 2011 (2.500.000
euros). De referir ainda que a empresa tem as certificaes ISO 90001 e ISO 22000.
Relativamente ao Sistema de Gesto de Energia da empresa, pode-se referir que a Equipa de
Energia composta por duas pessoas, incluindo o Gestor de Energia. Na tabela 28 apresentada
a evoluo do consumo de energia entre 2011 e 2012 (em kWh e em TEP), assim como a
evoluo dos custos com energia em igual perodo. Por sua vez na tabela 29 so apresentados
os principais processos e equipamentos consumidores de energia.

Tabela 28 Evoluo do consumo e do custo de energia entre 2011 e 2012 na LOGOPLASTE Estarreja
Ano

Consumo de energia (kWh)

Consumo de energia (TEP)

Custo de energia (euros)

2011

650.000

141

56.000

2012

675.000

146

60.500
Fonte: LOGOPLASTE Estarreja, 2013

Tabela 29 Principais processos e equipamentos consumidores de energia na LOGOPLASTE Estarreja


Principais processos

Tipo de energia

Principais equipamentos

Tipo de energia

Injeo

Eltrica

Mquinas de injeo

Eltrica

Ar comprimido

Eltrica

Compressores

Eltrica

gua refrigerada

Eltrica

Chillers

Eltrica

Vcuo

Eltrica

Bombas de vcuo

Eltrica

Fonte: LOGOPLASTE Estarreja, 2013

Aps a realizao do levantamento das oportunidades de melhoria do desempenho energtico


da instalao a empresa instalou um sistema de monitorizao dos consumos de energia eltrica
e das temperaturas, assim como implementou vrias medidas de eficincia energtica tendo
como objetivo reduzir os consumos de energia eltrica nas suas instalaes (tabela 30).
Tabela 30 Principais medidas de eficincia energtica implementadas na LOGOPLASTE Estarreja
Processo/equipamento
alvo de interveno

Medida implementada

Reduo do consumo
(kWh)

rea fabril

Iluminao natural

19.080 kWh

Ar comprimido e vcuo

Recuperao de calor

59.250 kWh

Extrusoras

Isolamento trmico

2.175 kWh
Fonte: LOGOPLASTE Estarreja, 2013

58

De realar, no caso prtico da Logoplaste de Estarreja, s os excelentes resultados em termos


de implementao de medidas de eficincia energtica, com uma reduo do consumo de
80.505 kWh, representando cerca de 12,4% de reduo dos consumos face ao ano de 2012.
Destaque ainda para a implementao de um Sistema de Monitorizao Remota dos consumos
de energia, que constituiu, de acordo com a equipa de energia uma importante mais-valia na
melhoria da gesto de energia na organizao, permitindo recolher informao em tempo real
sobre a evoluo dos consumos de energia.
A terminar de referir que a Logoplaste j tem constituda uma equipa de energia, liderada pelo
gestor de energia da empresa.

59
4.2. Caso prtico 2 CORKRIBAS
A CORKSRIBAS dedica-se, essencialmente, produo de granulado de cortia e aglomerado,
bem como uma panplia de produtos para as mais diversas aplicaes (revestimentos,
isolamentos, especialidades, etc.). A quase totalidade da produo (98%) da CORKSRIBAS
destinada a mercados externos, tendo a empresa tido um volume de negcios de 9.600.000
euros em 2012. De referir ainda que a empresa tem as certificaes ISO 90001, FSC e
SYSTECODE.
Relativamente ao Sistema de Gesto de Energia da empresa, pode-se referir que a empresa tem
um Gestor de Energia definido, no tendo formalmente uma Equipa de Energia.
Na tabela 31 apresentada a evoluo do consumo de energia entre 2011 e 2012 (em kWh e
em TEP), assim como a evoluo dos custos com energia em igual perodo. Por sua vez na tabela
32 so apresentados os principais processos e equipamentos consumidores de energia.
Tabela 31 Evoluo do consumo e do custo de energia entre 2011 e 2012 na CORKRIBAS
Ano

Consumo de energia (kWh)

Consumo de energia (TEP)

Custo de energia (euros)

2011

795.000

170

71.000

2012

850.000

183

80.000
Fonte: CORKRIBAS, 2013

Tabela 32 Principais processos e equipamentos consumidores de energia na CORKRIBAS


Principais processos

Tipo de energia

Principais equipamentos

Tipo de energia

Despoeiramento

Eltrica

Ventiladores

Eltrica

Triturao

Eltrica

Motores de trao

Eltrica

Aglomerao

Eltrica

Compressores

Eltrica

Ar comprimido

Eltrica
Fonte: CORKRIBAS, 2013

Aps a realizao do levantamento das oportunidades de melhoria do desempenho energtico


da instalao a empresa instalou um sistema de monitorizao dos consumos de energia eltrica

e das temperaturas, assim como implementou vrias medidas de eficincia energtica tendo
como objetivo reduzir os consumos de energia eltrica nas suas instalaes (tabela 33).
Tabela 33 Principais medidas de eficincia energtica implementadas na CORKRIBAS
Processo/equipamento
alvo de interveno

Medida implementada

Reduo do consumo
(kWh)

Triturao

Controladores de tenso

15.500 kWh

Triturao

Otimizao da alimentao aps arranque

2.700 kWh

Ar comprimido

Seccionamento da rede de ar comprimido

6.000 kWh

Despoeiramento

Variao de velocidade

37.800

Fonte: CORKRIBAS, 2013

Em sntese, embora a CORKRIBAS no tenha ainda formalmente implementado um Sistema de


Gesto de Energia baseado na norma ISO 50001, tem um Gestor de Energia definido, um Sistema
de Monitorizao Remota dos consumos de energia e implementou diversas medidas de
eficincia energtica, o que tem permitido um aumento da sua eficincia energtica.

4.3. Caso prtico 3 PROCALADO


A PROCALADO, com instalaes em S. Joo da Madeira (Distrito de Aveiro) e Porto (Distrito do
Porto), dedica-se produo de trs tipologias de produtos, comercializados atravs de marcas
prprias (tabela 34).
Tabela 34 Categorias de produtos e respetivas marcas prprias da PROCALADO
Categoria de produto

Marca Prpria

Solas

For Ever

Calado Profissional

Wock

Calado para Moda

Lemon Jelly
Fonte: PROCALADO, 2013

A PROCALADO utiliza no seu processo produtivo cinco principais tecnologias de produo:

Moldagem por compresso de borracha;


Injeo de termoplsticos;
Injeo de EVA;
Injeo de borracha;
Vazamento de PU.

Em termos de faturao a empresa passou de um volume de negcios de 14 milhes de euros


em 2008 para 21 milhes de euros em 2013, relativos venda de cerca de 6 milhes de pares
por ano, 50% dos quais destinados exportao, com vendas para mais de 50 pases em todo o
mundo.

60

Atualmente a PROCALADO tem instalado um Sistema de Monitorizao Remota dos consumos


de energia que permite o registo e a anlise de qualquer tipo de parmetro fsico, tais como:

Consumo de energia (eltrica, trmica, combustveis gasosos, combustveis lquidos);


Parmetros fsicos (temperatura, humidade relativa, presso, caudal);
Produo (output de linhas de produo);
Emisso peridica de relatrios e/ou alarmes predefinidos, de forma automtica.

Para a PROCALADO, a implementao deste Sistema de Monitorizao Remota (RMS) um


passo essencial para a futura implementao de um Sistema de Gesto de Energia, com base
nos requisitos da norma ISO 50001, apresentando os seguintes benefcios:

Conhecimento dos perfis de consumo de energia;


Conhecimento da relao entre consumos e aes/reaes planeada;
Conhecimento dos consumos especficos e comparao entre unidades / linhas de
produo;
Alocao de custos de energia de forma rigorosa por rea / departamento;
Conhecimento das tendncias de consumo e de custos;
Deteo de erros na faturao dos fornecedores de energia; e,
Promoo da gesto de energia atravs do conhecimento.

A implementao do RMS e de vrias medidas de eficincia energtica permitiu reduzir, entre


2008 e 2012, os consumos especficos de energia (kgep/kg) em cerca de 25%, e a intensidade
carbnica (ton CO2/Tep) em cerca de 4%, o que demonstra o aumento continuado da eficincia
energtica na PROCALADO.
A empresa encontra-se atualmente a analisar a possibilidade de avanar para a implementao
de um Sistema de Gesto de Energia com base na norma ISO 50001.

4.4. Caso prtico 4 Corticeira AMORIM / Grupo AMORIM


A Corticeira AMORIM, integra o Grupo AMORIM com sede no concelho de Santa Maria da Feira,
Distrito de Aveiro. Tendo em considerao o facto da Corticeira AMORIM integrar um grupo com
boas prticas em termos de eficincia energtica, optou-se por fazer a apresentao dos dados
do trabalho que o Grupo AMORIM tem vindo a desenvolver tendo em vista melhorar a gesto
energtica a nvel de toda a organizao.
O Grupo AMORIM tem atualmente presena a nvel mundial, em mais de 100 pases,
englobando um total de 77 empresas, 28 unidades industriais e 200 agentes.
Em termos da gesto de energia, o Grupo AMORIM desenvolveu ao longo dos ltimos anos uma
viso global a qual, aliada ao empenho e a melhorias no desempenho de toda a organizao e a
investimentos superiores a 2 milhes de euros j permitiu atingir atualmente uma poupana
anual superior a 700 mil euros.
Para que estes resultados sejam possveis, houve uma aposta no reforo das competncias dos
recursos humanos da empresa e aposta no aumento da inovao e eficincia da organizao.

61

No que concerne viso global do Grupo tendo em vista melhorar a gesto de energia em toda
a organizao, procurou-se envolver toda a estrutura centralizando na rea de Engenharia a
troca de informaes e diretivas com a rea de Operao e a Administrao do Grupo.
O Grupo AMORIM constituiu assim um Frum de Eficincia Energtica onde as questes
energticas so analisadas, debatidas e decididas. Este Frum, com a estrutura e dinmica
constante da figura 15, permite a identificao e disseminao de boas prticas em todo o Grupo
assim como assegura o envolvimento dos recursos humanos chave neste domnio.

62

Fonte: Grupo AMORIM, 2013

Figura 15 Frum de Eficincia Energtica do Grupo Amorim

A melhoria do desempenho da gesto de energia do Grupo Amorim resultante do trabalho do


Frum de Eficincia Energtica e dos investimentos realizados pelo Grupo implica o devido
acompanhamento na implementao das medidas selecionadas e alteraes do
comportamento dos colaboradores do Grupo.
Um dos principais resultados conseguidos entre 2006 e 2012 a reduo da intensidade
carbnica da Corticeira Amorim, por exemplo, que se reduzir em 9% (em 2008) e 49% (em 2012)
relativamente aos dados de 2006. Esta reduo muito significativa deve-se aposta do Grupo
na utilizao da Biomassa devido a tratar-se de uma fonte de energia neutra em termos de CO2.
A Biomassa garante atualmente mais de 60% das necessidades energticas do Grupo AMORIM.
Com base no trabalho desenvolvido pelo Frum de Eficincia energtica foram identificados, no
ano de 2009, um total de 90 projetos de eficincia energtica para implementao em 11
unidades industriais do Grupo, incluindo a Corticeira Amorim. Estes projetos implicavam um
investimento global de 2.106.463 euros e uma poupana anual estimada de 564.776 euros.
Estes investimentos permitiriam uma reduo estimada de 18.530.267 kWh no consumo de
energia e uma reduo de 2.760.495 kg CO2/ano. Em 2012 j tinham sido implementados 54
projetos de eficincia energtica nas 11 unidades industriais do Grupo Amorim, com um
investimento total de 1.685.895 euros e uma poupana anual efetiva de 494.304 euros.
Desta forma foi possvel uma reduo no consumo de energia em 9.833.034 kWh e uma reduo
das emisses de gases com efeito de estufa (GEE) em 1.842.976 kg CO2/ano (tabela 35).

Tabela 35 Projetos de eficincia energtica do Grupo AMORIM


Projetos de
eficincia
energtica

N. de
Projetos

Reduo do
consumo de
energia (kWh)

Reduo das
emisses de GEE
(kWh)

Investimento
total ()

Poupana na fatura
de energia (/ano)

Previstos

90

18.530.267

2.760.495

2.106.463

564.776

Implementados

54

9.833.030

1.842.976

1.685.895

494.304

% do objetivo

60%

53%

67%

80%

88%
Fonte: Grupo AMORIM, 2013

Deve acrescentar-se que o investimento nos 54 projetos de eficincia energtica apresentou um


payback global de 3,41 anos e uma rendibilidade (euro poupado por euro investido) de 29% o
que so dados que merecem ser realados e que demonstram que os investimentos em
eficincia energtica podem ser bastante interessantes tambm em termos financeiros.
Das medidas implementadas destacam-se as medidas nos sistemas trmicos (25 medidas
implementadas), ar comprimido (14 medidas) e trao/motores eltricos (8 medidas) como se
pode observar na tabela 36.

Tabela 36 Medidas de eficincia energtica implementadas pelo Grupo AMORIM


Tipo de medida de Medidas
eficincia energtica previstas

Medidas
implementadas

Reduo efetiva no
consumo de energia (kWh)

Reduo efetiva nas emisses


de GEE (kg CO2/ano)

Ar comprimido

18

14

934.303

439.122

Trao / motores
eltricos

19

314.850

147.979

Sistemas trmicos

37

25

7.811.326

892.773

Iluminao

14

386.663

181.732

Processo

385.893

181.369

TOTAL

90

54

9.833.034

1.842.976
Fonte: Grupo AMORIM, 2013

A finalizar este caso prtico, deve referir-se que o Grupo AMORIM se encontra atualmente a
analisar novas medidas de eficincia energtica tendo em vista a sua implementao em breve
(tabela 37). Estas novas medidas representam um investimento global de 1.427.046 euros e uma
poupana anual estimada em 523.303 euros, com um payback de 2,7 anos pelo que est a ser
equacionada a sua implementao em breve.

63

Tabela 37 Medidas de eficincia energtica em estudo pelo Grupo AMORIM


Tipo de medida de eficincia
energtica

Reduo efetiva no consumo de


energia (kWh)

Reduo efetiva nas emisses de GEE (kg


CO2/ano)

Ar comprimido

748.144

351.628

Trao / motores eltricos

803.151

695.496

Sistemas trmicos

3.751.403

79.092.687

Iluminao

1.078.188

622.578

Processo

34.580

16.253

Outros

581.737

386.157

TOTAL

6.997.204

81.164.799
Fonte: Grupo AMORIM, 2013

O caso prtico do Grupo AMORIM, no qual se insere a Corticeira AMORIM, permite identificar
alguns aspetos decisivos na implementao bem-sucedida de um sistema de gesto de energia
tendo em vista a melhoria do desempenho de uma organizao:

A definio de uma viso global;


A constituio de uma equipa de energia (no caso, o Frum de Eficincia Energtica);
A avaliao energtica da organizao, incluindo a identificao e priorizao de
medidas de eficincia energtica;
O empenho de toda a organizao na melhoria do desempenho, com aposta no reforo
de competncias e na alterao de comportamentos;
A alocao de recursos (financeiros e recursos humanos) na implementao das
medidas de eficincia energtica;
A monitorizao da evoluo do desempenho energtico.

Os investimentos realizados na melhoria do desempenho energtico do Grupo AMORIM


refletem ganhos em diversos domnios:

Aumento da eficincia energtica global do Grupo;


Diminuio da intensidade energtica do Grupo;
Realizao de investimentos com reduzido payback (na ordem dos 2-3 anos) e elevada
rendibilidade (29%).

64

5. RECOMENDAES FINAIS PARA UMA IMPLEMENTAO BEM-SUCEDIDA DO SGE


A implementao bem-sucedida de um sistema de gesto de energia, de acordo com a norma
ISO 50001, por parte de uma organizao deve ter em ateno algumas questes crticas.
A primeira diz respeito ao envolvimento e comprometimento da gesto de topo no processo,
sem os quais ser muito difcil atingirem-se resultados slidos e duradouros com a
implementao do SGE. Associada a esta questo temos a nomeao de um representante da
gesto e a constituio de uma equipa de energia capazes de liderarem o processo.
Uma segunda questo a ter em considerao diz respeito realizao da avaliao energtica.
Esta porventura uma das questes mais crticas durante a implementao de um SGE, pelo
que dever ser dedicado o tempo adequado e suficiente para que esta tarefa seja concretizada
corretamente.
Desta forma, deve-se procurar avaliar se as auditorias e diagnsticos energticos j existentes,
complementados com outra informao existente na organizao sobre os usos e consumos de
energia e as oportunidades de melhoria permitem definir com rigor os seguintes aspetos: usos
significativos de energia, consumo energtico de referncia, os indicadores de desempenho
energtico, objetivos e metas energticos e os planos de ao para a gesto de energia. Caso tal
no suceda, ser necessrio complementar a informao j disponvel com o levantamento de
informao atualizada e detalhada que permita elaborar a avaliao energtica da organizao.
A avaliao energtica constituiu assim uma das tarefas capazes de consumir mais tempo e
recursos no processo de implementao do SGE e da qual dependem outras questes
fundamentais, como por exemplo:

A definio das competncias e necessidade de formao do pessoal relevante no que


diz respeito aos usos significativos de energia e ao desempenho energtico;
A definio dos critrios operacionais, incluindo os critrios de manuteno;
O estabelecimento e implementao do sistema de medio e monitorizao do
desempenho energtico.

Uma das ferramentas que ter um papel essencial para um SGE bem-sucedido consiste no
sistema de medio e monitorizao dos usos significativos de energia e do desempenho
energtico, em particular. A correta definio da arquitetura deste sistema, com a definio das
variveis a medir e monitorizar, entre outros aspetos, fundamental para que o SGE produza e
processe a informao necessria para que a equipa de energia e o representante da gesto,
num primeiro plano, e a gesto de topo, num segundo plano, possam tomar as decises tendo
em vista garantir a melhoria contnua do SGE e do desempenho energtico da organizao.
Outro aspeto relevante passa pela integrao eficaz da informao produzida pelo SGE com a
informao dos outros sistemas de gesto, tais como os sistemas de gesto de qualidade ou
ambiente, s para citar dois dos sistemas mais relevantes, de forma a eliminar a duplicao da
informao recolhida e processada e aumentar os nveis de produtividade da organizao.
Finalmente, revela-se muito importante existir um controlo operacional eficiente, que garanta
a capacidade de, em termos operacionais, os equipamentos, sistemas, processos e instalaes
serem geridos de forma capaz de assegurar o cumprimento dos objetivos e metas energticos
estabelecidos para a organizao.

65

6. DEFINIES
Ao corretiva: ao para eliminar a causa de uma no conformidade detetada
Ao preventiva: ao para eliminar a causa de uma potencial no conformidade. Pode existir
mais do que uma causa para uma potencial no conformidade. As aes preventivas tm lugar
para prevenir ocorrncias, enquanto que as aes corretivas tm como objetivo evitar
recorrncias.
mbito: abrangncia das atividades, instalaes e decises que uma organizao estabelece
atravs de um SGE e que pode incluir vrias fronteiras.
Auditoria interna: processo sistemtico, independente e documentado para obteno de
evidncias e respetiva avaliao objetiva, para determinar em que medida os requisitos so
cumpridos.
Avaliao energtica: determinao, pela organizao, do seu desempenho energtico,
baseado em dados e outras informaes, que conduzam identificao de oportunidades de
melhoria.
Correo: ao para eliminar uma no conformidade detetada
Consumo de energia: quantidade de energia consumida.
Consumo energtico de referncia: referncia quantitativa que serve de base para a
comparao do desempenho energtico. Um consumo de referncia reflete um perodo de
tempo definido. Consumo energtico de referncia pode ser normalizado usando variveis que
afetam o uso e/ou consumo de energia, tais como nvel de produo, graus-dia (temperatura
exterior) etc. O consumo energtico de referncia tambm utilizado para calcular as redues
de consumo, tomando como referencial o antes e aps a implementao das aes de melhoria.
Desempenho energtico: resultados mensurveis relativos eficincia energtica, uso de
energia e consumo de energia.
Eficincia energtica: rcio ou outra relao quantitativa entre um desempenho, servio, bem
ou energia e um consumo de energia. Quer os consumos, quer os resultados necessitam ser
especificados em quantidade e qualidade, e devem ser mensurveis.
Energia: eletricidade, combustveis, vapor, calor, ar comprimido e outras formas/vetores.
Equipa de gesto de energia: pessoa(s) responsvel(is) pela implementao efetiva das
atividades do sistema de gesto de energia e pela obteno da melhoria de desempenho
energtico. A dimenso e natureza da organizao e os recursos disponveis determinam a
dimenso da equipa. A equipa poder ser composta por uma nica pessoa, tal como o
representante da gesto de topo.
Fronteiras: limites fsicos ou geogrficos e/ou limites organizacionais conforme definidos pela
organizao.
Gesto de topo: pessoa ou grupo de pessoas que dirige e controla uma organizao ao mais alto
nvel. A gesto de topo controla a organizao definida no mbito e fronteiras do sistema de
gesto da energia.

66

Indicador de desempenho energtico (IDE): valor quantitativo ou medida do desempenho


energtico, definido pela organizao. Os IDEs podem ser expressos em mtricas simples, rcios
ou modelos de maior complexidade.
Melhoria contnua: processo recorrente com vista a incrementar o desempenho energtico e
do SGE. A melhoria contnua deve proporcionar uma melhoria do desempenho energtico
global, de forma consistente com o estabelecido na poltica energtica da organizao.
Meta energtica: requisito detalhado e quantificvel de desempenho energtico, aplicvel a
uma organizao, ou parte desta, decorrente de um objetivo energtico e que necessita de ser
estabelecido e alcanado para atingir este objetivo.
No conformidade: no satisfao de um requisito.
Objetivo energtico: resultado ou realizao especfica para dar cumprimento poltica
energtica da organizao no que respeita melhoria do desempenho energtico.
Organizao: companhia, sociedade, firma, empresa, autoridade ou instituio, ou qualquer das
suas partes ou combinaes destas, de responsabilidade limitada ou de outro estatuto, pblica
ou privada, que tenha a sua prpria estrutura funcional e administrativa e que possua
autoridade para controlar o seu uso e consumo de energia.
Parte interessada: Pessoa ou grupo envolvido ou afetado pelo desempenho energtico da
organizao.
Poltica energtica: declarao da organizao sobre as suas intenes e diretrizes gerais
relacionadas com o seu desempenho energtico e formalmente expressas pela gesto de topo.
A poltica energtica providencia o enquadramento para as aes e para o estabelecimento de
objetivos e metas energticas.
Procedimento: modo especificado de realizar uma atividade ou um processo. Os procedimentos
podem, ou no, estar documentados. Quando um procedimento est documentado, usa-se
frequentemente a definio procedimento escrito ou procedimento documentado.
Registo: documento que expressa resultados obtidos ou fornece evidncia das atividades
realizadas. Podem usar-se registos para, por exemplo, documentar a rastreabilidade e para
fornecer evidncias de verificao de ao preventiva e de ao corretiva.
Servios de energia: atividades e resultados relativos ao fornecimento e/ou ao uso da energia.
Sistema de gesto de energia (SGE): conjunto de elementos inter-relacionados ou interatuantes
para estabelecer uma poltica e objetivos energticos, bem como estabelecer os processos e
procedimentos necessrios para a concretizao desses objetivos.
Uso de energia: modo ou tipo de utilizao da energia. Exemplo: Ventilao, iluminao,
aquecimento, arrefecimento, transporte, processos, linhas de produo.
Uso significativo de energia: uso de energia responsvel por uma parte relevante do consumo
de energia e/ou que apresenta um elevado potencial para melhoria de desempenho energtico.

67

BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA

AChEE Agencia Chilena de Eficiencia Energtica (2012), Gua de Implementacin Sistema de


Gestin de la Energa basado en la ISO 50001. AChEE, Chile
ADENE (2011), Medidas de Eficincia Energtica Aplicveis Indstria Portuguesa Um
enquadramento Tecnolgico Sucinto. ADENE, Portugal
BM TRADA Group (2013), Getting Started with Energy Management and ISO 50001:2011
Certification. TRADA Technology Ltd.
Eccleston, Charles H. et al (2011), Inside Energy: Developing and Managing an ISO 50001 Energy
Management System. CRC Press
European Commission (2004), EMAS Energy Efficiency Toolkit for Small anda Medium sized
Enterprises. Office for Official Publications of the European Communities, Luxemburgo
German Federal Ministry for the Environment, Nature Conservation anda Nuclear Safety
(2012), Energy Management Systems in Practice. ISO 50001: A Guide for Companies and
Organisations. BMU, Alemanha
German Federal Environment Agency (2014)
Herrero, Piedad F. (2013), Como implantar un sistema de gestin de la energa segn ISO
50001:2011. Fundacin CONFEMETAL, Espanha
IPQ Instituto Portugus da Qualidade (2012), NP EN ISO 50001:2012 Sistemas de gesto de
energia. Requisitos e linhas de orientao para a sua utilizao (ISO 50001:2011). IPQ, Portugal
ISO (2011), ISO 50001:2011, Energy management systems - Requirements with guidance for use
Poirier, Paule N. B. (2013), ISO 50001 Systmes de management de lnergie. Afnor, Frana
Welch, Thomas E. (2011), Implementing ISO 50001 - While Integrating with Your Environmental
Management System. Trimark Press, Inc.
Wooding, Graham et al (2013), Implementing and Improving and Energy Management System:
How to Meet the Requirements of ISO 50001. BSI British Standards Institution. Reino Unido

68

ANEXO
Anexo - Checklist para a realizao de uma auditoria interna ao SGE

Clusula 4.1 Requisitos gerais


A. A organizao j estabeleceu, documentou,
implementou e mantm um sistema de gesto de energia
de acordo com a ISO 50001?

Totalmente estabelecido e implementado


Estabelecido e alguns requisitos implementados
No estabelecido ou implementado

B. A organizao j definiu e documentou o mbito e


fronteiras do seu sistema de gesto de energia?

Totalmente estabelecido e implementado


Estabelecido e alguns requisitos implementados
No estabelecido ou implementado

C. A organizao j determinou e documentou como vai


cumprir os requisitos da norma em termos de atingir a
melhoria contnua?

Totalmente estabelecido e implementado


Estabelecido e alguns requisitos implementados
No estabelecido ou implementado

Clusula 4.2 Responsabilidades da gesto


4.2.1. Gesto de topo
A. A gesto de topo j estabeleceu, implementou e
mantm uma poltica energtica?

Sim totalmente
Parcialmente
No

B. A gesto de topo j nomeou um representante da


gesto e aprovou a formao de uma equipa de energia
multifuncional?

Sim totalmente
Parcialmente
No

C. A gesto de topo j providenciou os recursos


necessrios para estabelecer e manter um SGE?

Sim totalmente
Parcialmente
No

D. A gesto de topo j definiu o mbito e fronteira do


SGE?

Sim totalmente
Parcialmente
No

E. A gesto de topo j comunicou a importncia da


gesto de energia?

Sim totalmente
Parcialmente
No

F. A gesto de topo j assegurou que os objetivos e


metas de desempenho energtico foram estabelecidos?

Sim totalmente
Parcialmente
No

G. A gesto de topo j desenvolveu e monitoriza os


indicadores de desempenho energtico?

Sim totalmente
Parcialmente
No

H. A gesto de topo j conduziu o processo de reviso


pela gesto?

Sim totalmente
Parcialmente
No

69

4.2.2. Representante da gesto de topo


A. A gesto de topo j apontou um representante da
gesto com papis, responsabilidades e autoridades
definidas p/ estabelecer, implem. e manter o SGE?

Sim totalmente
Alguns papis, responsabilidade e autoridades no definidos
No

B. Os papis, responsabilidades e autoridades esto


definidos, documentados e comunicados?

Sim totalmente
Parcialmente
No

C. O representante da gesto reporta as alteraes ao


desempenho energtico gesto de topo?

Sim totalmente
Parcialmente
No

70
Clusula 4.3 Poltica energtica
A. A gesto de topo j definiu a poltica energica da
organizao?

Sim
No

B. A poltica apropriada natureza, escala e


impacto na utilizao de energia pela organizao?

Totalmente apropriada
Parcialmente apropriada
No apropriada

C. A poltica da organizao inclui um compromisso


com a melhoria contnua na eficincia energtica?

Sim totalmente
Compromisso pode ser melhorado
No h compromisso

D. A poltica inclui compromisso para assegurar a


disponibilidade de informao e dos recursos
necessrios para atingir objetivos e metas?

Sim totalmente
Compromisso pode ser melhorado
No h compromisso

E. A poltica inclui o compromisso para


cumprimento da legistlao e regulamentos
aplicveis?

Sim
Sim mas compromisso pode ser melhorado
No

F. A poltica inlcui um compromisso para cumprir


com outros requisitos subscritos pela organizao?

Sim
Sim mas compromisso pode ser melhorado
No

G. A poltica fornece uma base para a definio e


reviso dos objetivos e metas em termos de gesto
de energia?

Sim
Sim mas a base pode ser melhorada
No

H. A poltica apoia a aquisio de produtos e


servios energeticamente eficientes?

Sim
No

I. A poltica est documentada e comunicada a todo


o pessoal que trabalha na organizao ou, em nome
da organizao?

Sim, os trs
Poltica documentada e comunicada mas no total/ compreendida
Nem comunicada nem compreendida

J. A poltica revista e atualizada sempre que


necessrio?

Ambos
No

Clusula 4.4 Planeamento energtico


4.4.1. Generalidades
A. A organizao j conduziu o planeamento energtico
tal como exigido pela norma?

Planeamento energtico est completo


Planeamento energtico comeou mas no est completo
Planeamento energtico ainda no comeou

4.4.2. Requisitos legais e outros requisitos

A. A organizao j identificou ou tem acesso ao


quadro legal e outros requisitos que so aplicveis
aos seus aspetos energticos?

Sim a organizao j identificou e tem acesso


A organizao j identificou mas no tem acesso
No a ambos

B. A organizao j determinou como esses


requisitos so aplicveis ao seu sistema de gesto de
energia?

Sim
No

4.4.3. Avaliao energtica


A. A organizao j desenvolveu, registou e mantm uma
avaliao energtica?

Sim
No

B. A metodologia e os critrios utilizados para desenvolver


a avaliao energtica foram documentados?

Sim
No

C. A utilizao de energia foi analisada com base em


medies e outra informao?

Sim
No

D. J forma identificadas as reas de consumo e uso


significativo de energia?

Sim
No

E. As oportunidades para melhorar o desempenho


energtico foram identificadas, priorizadas e registadas?

Sim
No

F. A avaliao energtica foi atualizada em intervalos


definidos e em resposta a alteraes significativas nas
instalaes, equipamentos, sistemas ou processos?

Sim
No

4.4.4. Consumo energtico de referncia


A. J foi estabelecido um consumo energtico de
referncia?

Sim
No

B. O consumo energtico de referncia mantido e os


dados so registados?

Sim
No

4.4.5. Indicadores de desempenho energtico


A. J foram identificados indicadores de desempenho
energtico apropriados monitorizao e medio do
desempenho energtico?

Sim
No

B. J foi desenvolvido (e regularmente revisto) um


procedimento para desenvolver e rever os indicadores de
desempenho energtico?

Sim
No

Sim
No

71

C. Os indicadores de desempenho energtico so revistos


e comparados com o consumo energtico de referncia
numa base regular?
4.4.6. Objetivos energticos, metas energticas e planos de ao para a gesto de energia

A. A organizao j desenvolveu e mantm


objetivos e metas energticos?

Sim totalmente
Parcialmente
No

B. A organizao j estabeleceu e documentou


objetivos e metas energticas mensurveis nas
funes e nveis relevantes na organizao?

Sim totalmente
Parcialmente, nalgumas funes e nvel, no em todas
No

C. Os objetivos e as metas energticos so


especficos e mensurveis?

Sim totalmente
Parcialmente
No

D. Os intervalos de tempo para atingir cada um dos


objetivos e metas foram estabelecidos?

Sim totalmente
Parcialmente
No

E. Os objetivos e metas so consistentes com a


poltica energtica?

Sim totalmente
Parcialmente
No

F. Foram considerados os requisitos legais e outros


requisitos no estabelecimento dos objetivos e metas
energticas?

Sim totalmente
Parcialmente
No

G. Foram considerados os usos significativos de


energia no estabelecimento dos objetivos e metas
energticas?

Sim totalmente
Parcialmente
No

H. Foram consideradas as opes tecnolgicas, os


requisitos financeiros, operacionais e de negcio
nos objetivos e metas energticas?

Sim totalmente
Parcialmente
No

I. Foram consideradas as perspetivas das terceiras


partes no estabelecimento de objetivos e metas
energticas?

Sim totalmente
Parcialmente
No

J. J foram desenvolvidos planos de ao para


atingir os objetivos e metas energticas?

Sim totalmente
Parcialmente
No

K. Os planos de ao definem responsabilidades


para as vrias tarefas?

Sim
No

L. Os planos de ao incluem os meios e intervalos


temporais nos quais as metas individuais tm de ser
atingidas?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

72

M. Os planos de ao descrevem como o


desempenho energtico ir ser verificado?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

N. Os planos de ao so documentados e
atualizados em intervalos de tempo bem definidos?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

Clusula 4.5 Implementao e operao


4.5.1. Generalidades

A. A organizao utiliza os planos de ao para a


implementao e operao?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

4.5.2. Competncias, formao e sensibilizao

A. Foram identificadas as necessidades de formao


e o pessoal est a receber a formao necessria?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

B. O pessoal est consciente da importncia da


conformidade com a poltica energtica,
procedimentos e requisitos do SGE?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

C. O pessoal est consciente dos seus papis e


responsabilidades em atingir os requisitos do SGE?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

D. Est o pessoal consciente de como as suas


atividades e comportamento contribuem para o
cumprimento dos objetivos e metas energticos?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

4.5.3. Comunicao

A. A organizao comunica internamente sobre o


desempenho energtico e o SGE?

Sim
No

B. A organizao assegurou o compromisso, a


sensibilizao e a compreenso atravs de
comunicao relevante?

Sim
No

C. A organizao decidiu se vai comunicar


externamente sobre o SGE?

Sim
No

4.5.4. Documentao
4.5.4.1. Requisitos da documentao

A. A organizao estabeleceu, implementou e


mantm informao a descrever os elementos
chave do SGE e a sua interao?

Sim, totalmente
Parcialmente
No
Sim, totalmente
Parcialmente

73

B. A documentao do SGE inclui o mbito e


fronteira do SGE?

No

C. A documentao do SGE inclui a poltica


energtica?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

D. A documentao do SGE inclui os objetivos,


metas e planos de ao?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

E. A documentao do SGE inclui planos para atingir


os objetivos e metas energticos?

74

Sim, totalmente
Parcialmente
No

4.5.4.2. Controlo documental

A. Os procedimentos para controlar todos os


documentos esto estabelecidos, mantidos e
facilmente acessveis?

Sim
Procedimentos estabelecidos, mas no acessveis facilmente
Procedimentos podem ser melhorados
Procedimentos no estabelecidos

B. Os procedimentos so periodicamente revistos,


revistos se necessrio, e aprovados por pessoal
autorizado?

Sim
Procedimentos so revistos mas no periodicamente
No

C. As verses actuais de documentos relevantes


esto disponveis e numa localizao apropriada?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

D. Os documentos obsoletos so rapidamente


removidos de todas as reas que estejam a utilizlos?

Sim
No

E. Os documentos obsoletos retidos para fins legais


ou de preservao de conhecimento so marcados
adequadamente?

Sim
No

F. Os documentos so legveis, datados e


rapidamente identificveis?

Sim
No

4.5.5. Controlo operacional

A. Foram definidos e estabelecidos critrios para


estabelecer a operao e manuteno de usos
significativos de energia?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

B. As instalaes, processos, sistemas e


equipamentos so operados e mantidos de acordo
com critrios operacionais definidos?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

C. Os controlos operacionais foram comunicados a


todos os funcionrios apropriados?

Sim
No

4.5.6. Concepo

A. A organizao considera o desempenho


energtico na conceo de instalaes,
equipamentos, sistemas ou processos?

Sim
No

B. Os resultados da avaliao do desempenho


energtico foram incorporados na conceo e
especificaes de projetos relevantes?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

C. Os resultados das atividades de conceo foram


documentados?

Sim
No

4.5.7. Aprovisionamento de fornecimento, seus servios, produtos e equipamentos

A. A organizao informa os fornecedores que as


compras so baseadas parcialmente no seu impate
no desempenho energtico?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

B. A organizao define critrios para avaliar o uso


de energia?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

C. A organizao define as especificaes na


aquisio de energia?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

Clusula 4.6 Verificao


4.6.1. Monitorizao, medio e anlise

A. A organizao j identificou as caratersticas


chave para as operaes que afetam o desempenho
energtico?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

B. Os resultados da monitorizao e medio so


registados?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

C. Os equipamentos de monitorizao so
calibrados e mantidos e os registos do processo de
calibrao so mantidos?

Sim, totalmente
Parcialmente
No

75