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# Contenido

FUNCIONES BASICAS.................................................................................................. 1
FUNCIONES............................................................................................................. 1
PRINCIPALES FUNCIONES........................................................................................ 2
A.

SUMA............................................................................................................. 2

B.

MIN................................................................................................................ 3

C. MAX............................................................................................................... 4
D. ENTERO.......................................................................................................... 5
E.

PRODUCTO..................................................................................................... 5

F.

REDONDEAR.................................................................................................. 5

G. TRUNCAR....................................................................................................... 6
FUNCIONES DE TEXTO................................................................................................ 6
A.

DERECHA....................................................................................................... 6

B.

IZQUIERDA..................................................................................................... 7

C. EXTRAE.......................................................................................................... 7
D. ESPACIOS....................................................................................................... 8
E.

CONCATENAR................................................................................................. 8

F.

LARGO........................................................................................................... 9

G. ENCONTRAR................................................................................................... 9
H. HALLAR.......................................................................................................... 9
I.

REEMPLAZAR............................................................................................... 10

## FUNCIONES DE FECHA Y HORA................................................................................. 10

A.

AHORA......................................................................................................... 10

B.

HOY.............................................................................................................. 10

C. AO............................................................................................................. 11
D. DIA............................................................................................................... 11
E.

MES.............................................................................................................. 11

F.

SIFECHA....................................................................................................... 11

CONDICIONAL........................................................................................................... 12
A.

FUNCION SI.................................................................................................. 12

TALLER I: Ejercicios................................................................................................ 14
FUNCIONES DE BUSQUEDA...................................................................................... 16
A.

FUNCION BUSCARV...................................................................................... 16

FUNCION SI.ERROR............................................................................................ 18
FUNCIONES DE BASE DE DATOS............................................................................... 19
A.

BDSUMA....................................................................................................... 19

B.

BDCONTARA................................................................................................. 22

VALIDACION DE DATOS.......................................................................................... 23

## TALLER II: Anlisis Costos unitarios de una partida...............................................25

TABLAS DINMICAS............................................................................................... 32
A.

## PROMEDIO (MEDIA ARITMETICA)..................................................................45

MEDIA GEOMETRICA.............................................................................................. 48
MEDIA.ARMO......................................................................................................... 50
MEDIANA............................................................................................................... 51
FRECUENCIA.......................................................................................................... 52
DESVIACION ESTANDAR........................................................................................ 57
DESVIACION ESTANDAR POBLACIONAL.................................................................58
ANALISIS DE DATOS............................................................................................... 58
TALLER: PRONOSTICO DE GANANCIAS..................................................................61
FUNCIONES FINANCIERAS......................................................................................... 63
PAGO..................................................................................................................... 63
VA.......................................................................................................................... 65
VF.......................................................................................................................... 66
NPER..................................................................................................................... 67
TASA...................................................................................................................... 69
VNA (Valor Neto Actual)......................................................................................... 70
TIR (Tasa Interna de Retorno)................................................................................ 72
TALLER: APLICACIN DE CASOS PRACTICOS.............................................................72
Caso I: Proyecto Cafetera..................................................................................... 72
Caso II: Compra de un inmueble...........................................................................74
EVALUACION DEL PROYECTO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS CONTRUYENDO PERU
SAC........................................................................................................................ 75
ANALISIS DE HIPOTESIS............................................................................................ 84
BUSCAR OBJETIVO................................................................................................. 89
TABLA DE DATOS................................................................................................... 91
SOLVER.................................................................................................................. 94
FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS...................................................101
ALEATORIO.......................................................................................................... 101
ALEATORIO ENTRE............................................................................................... 102
FACT.................................................................................................................... 102
LN........................................................................................................................ 102
LOG..................................................................................................................... 102
LOG10................................................................................................................. 102
M.C.D................................................................................................................... 103

M.C.M.................................................................................................................. 103
PI......................................................................................................................... 104
SENO................................................................................................................... 104
COSENO.............................................................................................................. 104
TANGENTE........................................................................................................... 104
ARCO SENO......................................................................................................... 104
ARCO COSENO..................................................................................................... 104
ARCO TANGENTE................................................................................................. 104
MATRICES............................................................................................................ 105
MDETERM............................................................................................................ 108
MINVERSA........................................................................................................... 108
MMULT................................................................................................................. 108
AUDITORIA DE FORMULAS...................................................................................109
IMPORTAR DESDE UNA BASE DE DATOS, VINCULAR, HIPERVINCULO...................112
INTRODUCCION A MACROS................................................................................. 116
TALLER: Encontrar el momento de una Viga.......................................................120
PRACTICAS PROPUESTAS..................................................................................... 122

FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda
introducida.
La sintaxis de cualquier funcin es:

Insertar Funciones:
Para insertar funciones podemos realizarlos de las siguientes maneras:
A. Desde la Ficha Frmulas

## Nos ubicamos en la celda que deseamos aplicar la funcin, nos vamos a la

Ficha Frmulas, luego al grupo Biblioteca de Funciones, all encontraremos
las funciones separadas por categoras; as como tambin el cono de
Insertar Funcin.

B. Barra de Formulas

## Tambin podemos ingresar presionando el icono de Insertar Funcin que se

encuentra en la barra de formulas

C. Combinacin de teclas

## Otra manera es presionando la combinacin de teclas SHIFT + F3

Cuando presionamos en el Botn de Insertar Funcin se mostrar la
siguiente ventana

## a. En la opcin Seleccionar una Categora tendremos que elegir a qu

categora pertenece nuestra funcin que deseamos aplicar.

Si no

## estamos muy seguros, podemos elegir Todas.

b. En el recuadro Seleccionar una funcin hay que elegir la funcin
que deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte
inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin
de sta.
Para nuestro ejemplo seleccionaremos la funcin SUMA, luego en Aceptar
En la siguiente ventana debemos de seleccionar nuestras celdas que
tenemos como argumentos

PRINCIPALES FUNCIONES
A. SUMA
Es la ms sencilla y la que se usa con ms frecuencia en la hoja de clculo.

La funcin suma es una de las ms usadas, por eso es que Excel tiene un
icono especial para efectuar sumas rpidas, llamada Autosuma

## que adems de ello contiene otras funciones como PRODUCTO, PROMEDIO,

etc.
Para utilizar esta herramienta Autosuma basta con seleccionar la celda,
luego el rango que deseamos sumar
Sintaxis:
=SUMA (Nmero1,Nmero2,)
El rango puede escribirse o marcarse con el ratn.
Ejemplo:
a. Nos piden hallar la suma de las horas trabajadas en el mes de Julio.

## b. Hallar la suma de gastos de Materiales, Equipos y Maquinarias de

Construccin en los meses de Junio Julio y Agosto

B. MIN
Proporciona el nmero menor que contiene el argumento
Sintaxis:
=MIN(nmero1,nmero2, ...)
Ejemplo:

semanas

## b. Hallar el menor gasto realizado

C. MAX
Devuelve el mayor nmero que contiene el argumento.
Sintaxis:
=MAX(nmero1,nmero2, ...)
Ejemplo:
Hallar el mximo inters que nos da los siguientes bancos

D. ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Sintaxis:
=ENTERO(Nmero)
Ejemplo:

E. PRODUCTO
Multiplica los nmeros proporcionados como argumentos.
Sintaxis
=PRODUCTO(nmero1,nmero2, ...)
Ejemplo:

F. REDONDEAR
Devuelve la parte el redondeo de un nmero, teniendo en cuenta la cantidad
de decimales.
Sintaxis:
=REDONDEAR(Nmero,nm_decimales).
Ejemplo:

REDONDEAR(A1,2)=23.35

G. TRUNCAR
Devuelve la parte entera de un nmero, incluyendo decimales.
Sintaxis:
=TRUNCAR(Nmero,nm_decimales).
Ejemplo:
TRUNCAR(A1,2)=23.34

FUNCIONES DE TEXTO
A. DERECHA
Devuelve o extrae el ltimo carcter o caracteres del extremo derecho de
Sintaxis
=DERECHA(texto,nm_de_caracteres)
Donde:
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea
extraer.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea
extraer.
Si el argumento nm_de_caracteres es mayor que la longitud de texto,
DERECHA devolver todo el texto. Si el argumento nm_de_caracteres se
omite, se asume que es 1.
Ejemplo

B. IZQUIERDA
Extrae el carcter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de
Sintaxis
=IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea
extraer.
Nm_de_caracteres

especifica

cuntos

caracteres

desea

que

IZQUIERDA devuelva.
Ejemplo

C. EXTRAE
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posicin que especifique.
Sintaxis
=EXTRAE(texto,posicin_inicial,nm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posicin_inicial es la posicin del primer carcter que desea extraer del
argumento

texto.

## Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres de texto que se

han de devolver. Si nm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el
valor de error #VALOR!
Ejemplo

D. ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras.
Sintaxis
=ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios.
Ejemplo

E. CONCATENAR
Concatena argumentos de texto.
Sintaxis
=CONCATENAR(texto1,texto2, ...)
Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que sern unidos en un
elemento de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de
texto, nmeros o referencias a celdas nicas.
Ejemplo:

F. LARGO
Devuelve la longitud de una cadena de texto.
Sintaxis
=LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se cuentan
como caracteres.
Ejemplo:

G. ENCONTRAR
Devuelve la posicin de un determinado texto dentro de una celda
Sintaxis
)
Texto_buscado es el texto a encontrar.
Dentro del texto la celda donde se encuentra los datos.
Numero_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que se debe
devolver.
Ejemplo:
Hallar la posicin de la Z en el siguiente texto

H. HALLAR
Devuelve la posicin de un determinado texto dentro de una celda
Es similar que la funcin ENCONTRAR, su diferencia est en que la funcin
HALLAR indica la posicin sin importar mayscula ni minscula.
Sintaxis

I. REEMPLAZAR
Reemplaza parte de una cadena de texto, en funcin del nmero de
caracteres que se especifique, por una cadena de texto diferente
Sintaxis
REEMPLAZAR(texto_original;

nm_inicial;

nm_de_caracteres;

texto_nuevo)
Ejemplo

## FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los valores de
fecha y hora y trabajar con ellos en las frmulas.

A. AHORA
Visualiza la fecha y hora del momento actual. Es una funcin voltil, y por
tanto se recalcula cada vez que se produce un reclculo en la hoja.
Sintaxis: =AHORA()

B. HOY
Visualiza la fecha del da actual en formato dd-mm-aa.
Sintaxis: =HOY()

C. AO
Devuelve el ao correspondiente.
Sintaxis: =AO(nm_de_serie)

D. DIA
Devuelve el da correspondiente.
Sintaxis =DIA(nm_de_serie)

E. MES
Devuelve el mes correspondiente de una determinada fecha
Sintaxis =MES(nm_de_serie)

F. SIFECHA
Es una funcin en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catlogo de
funciones y sin embargo ha estado presente en las ltimas 7 versiones del
programa incluyendo la versin 2013 de Excel.
Sintaxis: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

Donde fecha1 tiene que ser menor que fecha2, dicho de otra manera, la
fecha2 debe ser la fecha ms reciente. Si estos parmetros se especifican al
revs, entonces obtendremos un error del tipo #NUM!.
Para el caso de tipo se deber tener en cuenta lo siguiente:
Valor
d
m
y
yd
ym
md

Das
Meses
Aos
Das excluyendo aos
Meses excluyendo aos
Das excluyendo meses y aos

Ejemplo:

CONDICIONAL
A. FUNCION SI
Esta funcin evala condicin. S condicin es cierta, se ejecuta valor o

sino

(la

condicin

es

falsa),

se

ejecuta

valor

valor_si_falso.
Sintaxis:

valor_si_falso)
Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la
evaluacin es FALSO.
CONDICION
Para el uso de las condiciones que se escriben en el primer argumento
podemos usar los siguientes smbolos:
>
<
>=

Mayor que
Menor que
Mayor igual que

<=
<>

## Menor igual que

Diferente

Ejemplo:
Si el total de ventas es superior a \$ 10000 deber mostrarse VENTAS

Solucin:
En la celda C2 debemos de escribir:

Ejemplo 2:
Nos presentan los siguientes datos:

Segn los criterios que se indican en la parte inferior se piden rellenar las
Para el caso de Condicin, vemos que depende del cdigo, establecemos lo
siguiente:
=SI(D5="A",\$C\$15,SI(D5="B",\$C\$16,\$C\$17))

## Establecemos condicin en la celda:

SI(D5=A, valor verdadero sea igual a \$C\$15 (celda absoluta); esto para
que no cambie de posicin cuando se arrastre. Luego se anida otra funcin
SI:
SI(D5=B, valor verdadero \$C\$16 (celda absoluta); caso contrario: \$C\$17.
De esta manera establecemos las dems condiciones:

TALLER I: Ejercicios
En un depsito se encuentran almacenados distintos productos. Considerar:
"Mxima precaucin" para categora A

Tenemos nuestra siguiente tabla de Datos:

## Nos piden hallar lo siguiente, el Promedio de las 5 mejores notas:

Solucin:
=(SUMA(G10:L10)-MIN(G10:L10))/5
El promedio de las practicas se realizar tal y como nos indica el siguiente
comentario

## En el siguiente campo, utilizar la funcin SI, dependiendo del resultado de los

Promedios.

Solucin
Donde P10 es la celda de nuestro Promedio.

FUNCIONES DE BUSQUEDA
A. FUNCION BUSCARV

## La funcin BUSCARV tiene cuatro argumentos, los primeros tres son

obligatorios y el ltimo es opcional. Como primer argumento de la funcin
BUSCARV debemos indicar el valor que estamos buscando. Ya sea que
proporcionamos el valor directamente o colocamos una referencia de celda
en donde se encuentra el valor.
Ejemplo:
Ingresando el cdigo del Producto se pide muestre el nombre de dicho
producto

Para esto nos ubicamos en nuestra celda que deseamos visualizar nuestro
PRODUCTO y nos dirigimos a la Ficha Formula, luego al grupo Biblioteca
de Funciones, luego a Bsquedas y Referencias y seleccionamos
BUSCARV

## La cual se visualizara de la siguiente manera

Nota:
Si la funcin BUSCARV no encuentra el valor en la columna uno, devolver el
error #N/A.

## Para solucionar este error Excel nos presenta la funcin SI.ERROR

FUNCION SI.ERROR
La funcin SI.ERROR tiene dos argumentos, el primero es el valor o
expresin que va a evaluar, que para nuestro ejemplo es la funcin
BUSCARV, y el segundo argumento es el valor que regresar en caso de que
el primer argumento devuelva un error.

## FUNCIONES DE BASE DE DATOS

A. BDSUMA
Suma los valores de una columna de la base de datos que cumplen con las
condiciones

Sintaxis
base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de
datos. La primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna
nombre_de_campo (obligatorio): La columna con los valores a sumar.
criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a
cumplir.

Ejemplo:
Tenemos la siguiente base de datos

## Se pide de la siguiente tabla hallar:

La suma de ventas de Fernando de la categora Jardinera cuya fecha sea
igual mayor del 10/10/2012
Desarrollo
Para esto primeramente agregamos un nombre a nuestra base de datos;
seleccionamos toda nuestra base y hacemos clic derecho, seleccionamos
Definir nombre

## Agregamos un nombre, en el ejemplo ventas_empleados

Ahora en la parte inferior copiamos y pegamos los campos que nos piden las
condiciones a hallar nuestra suma

## Si modificamos las condiciones de nuestros criterios notaras que el cambio

se realiza automticamente
Consideraciones:
Si nos piden una mayor cantidad de criterios entonces podemos aumentarlos
y aplicar de la misma manera.
Ejemplo:

Ejercicios:

B. BDCONTARA
Cuenta las celdas que no estn en blanco en una columna de una base de
datos y que adems cumplen con una serie de criterios.

Sintaxis

## base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de

datos. La primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna
nombre_de_campo (obligatorio): La columna con los valores a sumar.
criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a
cumplir.

VALIDACION DE DATOS
La validacin de datos, es una funcionalidad de Excel que nos permite
configurar una celda de la hoja de clculo para que solo se permita ingresar
los valores que se requieran, ya sean solo nmeros enteros, nmeros
decimales, fechas o valores de una lista desplegable.
Ejemplo:
En la siguiente tabla se pide aplicar una validacin de datos al capo Pas, que
al seleccionar en la parte inferior se presenten los ndices establecidos

## En la opcin Permitir: seleccionamos Lista.

En el campo Origen: seleccionamos todos los pases

Luego Aceptar

## Ahora nos vamos al campo Deuda externa, y aplicamos la funcin BUSCARV

=BUSCARV(C15,B3:E12,2,0)

## Para el caso de PBI/Hab, sera:

=BUSCARV(C15,B3:E12,3,0)

Y en el caso de % Alfabet.
=BUSCARV(C15,B3:E12,4,0)

## TALLER II: Anlisis Costos unitarios de una partida

Apliquemos una Partida para el siguiente caso:
Estamos realizando la siguiente partida donde evaluaremos segn la
resistencia del concreto, rendimiento y Jornal cuanto seran nuestros gastos
en Materiales, Mano de Obra y Equipos.

## Establezcamos la resistencia del concreto relacionndolo con la tabla

resistencia que tenemos, ya que a partir de ste valor depender la cantidad
de Cemento, Arena, Piedra y Agua que utilizaremos.

## Primeramente seleccionamos todos los valores de la resistencia y le

agregamos un nombre a ese rango, ejemplo: resistencias.

Ahora nos ubicamos dentro de nuestra Celda C24 que es nuestra celda de la
Resistencia y aplicamos Validacin de Datos.

## Una vez que tenemos nuestra resistencia vamos a aplicar Cantidades de

Cemento, Arena, Piedra, y Agua que se utilizaran.

## Para esto aplicaremos la funcin BUSCARV.

Primeramente ponemos nombre a nuestra tabla auxiliar de valores.

Ahora nos vamos a nuestra celda F30 donde deseamos poner nuestro primer
=BUSCARV(C24,valores_resistencia,2,0)

## Como bien sabemos la cantidad depende directamente de la resistencia que

se seleccione, entonces el valor buscado de la Funcin BUSCARV ser
nuestra celda C24.
Luego como matriz agregamos el nombre del rango establecido
Importante: si hemos olvidado el nombre de rango podemos presionar la
tecla F3 para que nos muestre la venta de nombres de Rangos.

## Aplicaremos de la misma manera para los dems productos.

Una manera bastante rpida de hacerlo sera arrastrando esta funcin en
todos los materiales que se utilizaran, no olvidndonos de establecer celda
absoluta nuestro valor buscado \$C\$24 y cambiar el nmero de columnas,
esto porque nuestros valores de

## Ahora establezcamos a que se muestren los precios, esto lo haremos de la

siguiente tabla, ponemos el nombre de rango COSTOS.

Como notamos bien la tabla depende de los recursos, esto nos servir este valor
sea nuestro valor buscado cuando apliquemos la funcin BUSCARV para que se
muestren los precios.
=BUSCARV(B30,COSTOS,3,0)

## Ahora en la parte superior donde se muestra nuestro valor total de gastos de

Materiales simplemente ponemos el smbolo igual y luego la celda del total, esto
para que copie los datos que muestran en Total.

## En el caso de Mano de Obra debemos de tener en cuenta la siguiente formula

Algo similar se ha aplicado con Rendimiento (ntese que estos valores se pueden
cambiar fcilmente pues no dependen de ninguna otra celda.

## Primeramente establezcamos el Jornal, esto con la tabla del mismo nombre,

agregamos nombre a rango JORNAL

## Una vez establecido los valores, apliquemos la formula

Digitando lo siguiente:
=E35*\$C\$26/\$C\$25
Donde nuestros valores de Jornal y Rendimiento sern absolutos. Copiamos la
frmula para los siguientes valores de mano de Obra.

## Ahora apliquemos la funcin BUSCARV

=BUSCARV(B35,MANO_OBRA,2,0)

Para el valor del Parcial, aplicamos de la misma manera que hicimos para
Materiales, luego aplicamos la suma de valores

TABLAS DINMICAS
Una tabla dinmica nos permite modificar el aspecto de una lista de
elementos de una forma ms fcil, cmoda y resumida. Adems, podemos
modificar su aspecto y mover campos de lugar.
Tablas
Primeramente vamos a convertir nuestros datos en una Tabla.

Para esto primero nos ubicamos dentro de nuestros datos vamos a la Ficha
Inicio/ Dar formato como tabla, seleccionamos una de las opciones y
aparecer la siguiente ventana:

## Seleccionamos la casilla La tabla tiene encabezados, luego nos vamos a

Aceptar
Esto se aplica con el punto que si deseamos ingresar ms datos,
automticamente detectar estos datos.
Tablas Dinmicas
Nos ubicamos dentro de nuestra tabla, luego nos vamos a Insertar/ Tabla
Dinmica

## En la siguiente ventana, primero nos indica si la Tabla o rango es el correcto

(dejamos tal y como est puesto que eso vendra hacer nuestra Tabla de
Datos.
Debajo nos indica donde deseamos llevar nuestros Tabla Dinmica,
seleccionamos Nueva Hoja de Clculo, Luego Aceptar.

## Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte

derecha la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos
secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir
y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darn forma al
reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Partes de una Tabla Dinmica
Filtro de informe. Los campos que coloquen en esta rea crearn
filtros para la tabla dinmica a travs de los cuales podrs restringir la

informacin que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que
se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se
mostrarn como columnas de la tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la
tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la
Para llevar a cabo la muestra de la parte inferior arrastramos los campos al
rea correspondiente. Colocamos como columna el campo Producto y como
fila al campo Vendedor. Finalmente como valores colocamos el campo
Ventas.

Como nos damos cuenta utilizando una tabla dinmica fue posible crear un
reporte de una manera fcil y sin la necesidad de utilizar frmulas.
Opciones de Clculo y Formatos

## Para realizar diferentes clculos podemos hacer clic sobre el campo

correspondiente dentro del rea Valores.

## Del men mostrado debes seleccionar la opcin Configuracin de campo de

valor, se presenta la siguiente ventana, seleccionamos una de las opciones
de calculo que se nos presenta.

## Para cambiar de formato podemos ir al botn Formato de Nmero, y

especificar el tipo de formato a mostrar

## Luego nos vamos a Aceptar.

Estilos de Tabla Dinmica
Tambin podemos aplicar diferentes estilos de Tabla Dinmica, nos vamos a
Diseo y podemos sleccionar una de las opciones que se nos presenta en
Estilos de tabla dinmica.

## Segmentacin de datos en tablas dinmicas

Permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinmica. De esta
manera puedes filtrar fcilmente la informacin por ms de una columna.

En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier parte de la tabla dinmica y
posteriormente en la ficha Herramientas de Tabla Dinmica,

luego al

## All por ejemplo seleccionamos Distrito, se mostrar la siguiente ventana:

En el cuadro debers seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros
en la tabla dinmica y Excel colocar un filtro para cada campo
Crear un grfico dinmico
Un grfico dinmico es un grfico que est basado en los datos de una tabla
dinmica y que se ajusta automticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
informacin. Con este tipo de grfico podemos ayudarnos en la compresin
de los datos de una tabla dinmica.

Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la
tabla dinmica que servir como base del grfico y posteriormente hacer clic
sobre el comando Grfico dinmico que se encuentra dentro del grupo
Herramientas de Tabla Dinmica.

## Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico de donde podrs

seleccionar el tipo de grfico que deseas utilizar.

hoja de trabajo.

## Observa cmo el grfico se modifica al momento de aplicar algn filtro sobre

la tabla dinmica.
Practica 01
Tenemos la siguiente tabla de datos

Nos piden:
a. Cantidad de Hombres y Mujeres.
b. Se muestre por zona de trabajo la cantidad

y el equivalente en

4
d. Se muestre por zona de trabajo las Venta de Enero y Febrero y Total.

## e. Se muestre por ao (FECHA DE REGISTRO), la cantidad de empleados

que ingresaron a trabajar.
Nos ubicamos dentro de nuestra tabla, luego nos vamos Insertar/Tabla
Dinmica.
Agregamos el campo Sexo tanto a Filas y Valores

## b. Cantidad de Personas por zona de trabajo y el equivalente en

porcentaje
En nuestros campos de Tabla dinmica arrastramos Zona de Trabajo en Filas.
Arrastramos el campo Apellidos dentro de Valores 2 veces y cambiamos de

## Ahora seleccionamos porcentaje dentro del campo Valores, y nos vamos a

configuracin de campo de Valor.

## Nos vamos a la pestaa Mostrar valores como; seleccionamos % del total

general, luego Aceptar

Seleccionamos Edad y arrastramos a Filas y Valores.
En Valores seleccionamos y nos vamos a Configuracin de campo de valor,
seleccionamos Cuenta

## Ahora nos vamos a la etiqueta de Filas y seleccionamos una de las edades.

Clic derecho y seleccionamos Agrupar

## d. Se muestre por zona de trabajo las Venta de Enero y Febrero y

Total
Arrastramos Zona de Trabajo a Filas y los campos de Ventas de Enero y
Febrero a Valores

Para hallar la suma de ambas ventas nos vamos a Analiza/ Campo Calculado.
Agregamos un Nombre al campo.
En frmula seleccionamos uno de los campos luego smbolo + y
seleccionamos el otro campo.

## Seleccionamos el campo Fecha de Registro y lo ubicamos dentro de Fecha de

Registro y Apellidos dentro de Valores

## Clic derecho en uno de nuestros valores de Fecha de Registro que tenemos

en las Filas, luego Agrupar y seleccionamos Aos

A. PROMEDIO (MEDIA ARITMETICA)
Es la suma de n nmeros divididos entre n, conocida tambin como media
aritmtica promedio aritmtico
Frmula
n

Xi

X = i=1
n

Sintaxis
=PROMEDIO (nmero1,nmero2, ...)
Ejemplo 1:
Hallar el promedio de ingreso a Caja los 7 primeros meses del ao

Formula
6

x i ni

X = i=16

i=1

Ejemplo:
Se tiene en cuenta los datos del tiempo de vida de una serie de focos de diferentes
marcas
Intervalo en Horas
Inferior

Superior

[1200

1300]

Marca de Clase
Xi

Frecuencia
ni
5

[1300

1400]

15

[1400

1500]

20

[1500

1600]

## Determine la vida media de los focos datos?

Primeramente hallamos la Marca de Clase que vendra a ser el valor medio de los
intervalos
Intervalo en Horas

Marca de Clase
Xi

Frecuencia
ni

Inferior

Superior

[1200

1300]

1250

[1300

1400]

1350

15

[1400

1500]

1450

20

[1500

1600]

1550

## De acuerdo a frmulas hallaremos el Producto de ni*Xi

Intervalo en
Horas
Inferior Superior
[1200
1300]
[1300
1400]
[1400
1500]
[1500
1600]

Clase
cia
o
Xi
ni
ni*Xi
1250
5
6250
1350
15
20250
1450
20
29000
1550
5
7750

suma ni

Ejemplo 2:
Clase
17 - 19

f
71

19 - 21

50

21 - 23

41

23 - 25

53

25 - 27

23

## Hallar la edad media de los valores

Es el valor resultante de la divisin efectuada entre la suma del producto de un
nmero por las veces que ste se repite (su peso) y la suma de los valores de estas
repeticiones (sus pesos)
Frmula

X=

XiPi
Pi

Ejemplo:
En una empresa de calzado se tiene 4 lneas productos con diferentes mrgenes de
ganancia.
Hallar el margen de ganancia Promedio
Lnea de
Producto
Zapatos
varones
Botas
Zapatillas
mujer
Botines

Margen de
Ganancia

## Primeramente separamos los nuestros valores

Xi= Observaciones (mrgenes de ganancia)
Pi= peso (ventas)

X=

XiPi
Pi

Aplicando la Formula:

Ventas

5.30%
3.70%

280000
100000

7.60%
10.80%

60000
315000

Ejemplo 2
Se tiene una informacin acerca de las utilidades por pan y cantidades vendidas de
panes de tres tiendas. Calcular la media aritmtica promedio de la utilidad por pan.
Tienda
Tienda 01
Tienda 02
Tienda 03

Vendida

1
0.8
0.9

2000
1800
2100

MEDIA GEOMETRICA
Es la raz ensima del producto de n nmeros. Suele utilizarse para promediar:
porcentajes, Tasas de inters, nmeros ndices, etc.
La media geomtrica proporciona una medida precisa de un cambio
porcentual promedio en una serie de nmeros.
Se utiliza con ms frecuencia para calcular la tasa de crecimiento porcentual
promedio de series de datos, a travs del tiempo.
Es una medida de tendencia central por lo general menor que la media
aritmtica salvo en el extrao caso en que todos los incrementos
porcentuales sean iguales, entonces las dos medias sern iguales.
Se le define como la raz ensima del producto de n valores. Cuando los
datos son bastantes o cantidades grandes, para facilitar el clculo se lo debe
simplificar pero sin alterar su naturaleza, para lo cual se puede utilizar los
logaritmos de base 10.

Frmula:

G=n x 1x 2 ..X n

## La media geomtrica se puede calcular tambin en Excel utilizando la

funcin MEDIA.GEOM
=MEDIA.GEOM(A1:C1)
Suponiendo que los valores de la propuesta estn en las celdas A1, B1 Y C1.
Ejemplo 1:
Si el crecimiento de las ventas en un pequeo negocio son 3%, 4%,8%,9% y
10%, hallar la media de crecimiento.

Rpta. 6.128%
Ejemplo 2
El nmero de reclamaciones presentadas a una compaa durante los
ltimos 5 aos fue de 100, 155, 135, 160, 165 Cul es el incremento de
promedio interanual en el nmero de reclamaciones?
Para esto primero procederemos a realizar nuestra tabla de proporcin
respecto a los datos que nos indican

## Ahora procederemos a aplicar la funcin

Restamos 1 para convertirlo a un incremento anual promedio da 1,13336811 =0,133, o un incremento promedio de 13,3% para el perodo 6.
Corroborando nuestros datos:
Reclamaci
n
1
100

AO

Incremento Promedio

100

13.34%

3 113.33681
128.45232
4
5
145.58376
5
75

13.34%
13.34%
13.34%

13.336
81
15.115
515
17.131
443
19.416
23

113.336
81
128.452
325
145.583
768
164.999
998

Ejemplo 3
Calcular la tasa de crecimiento promedio a la que ha variado las ventas de
cierto producto con base a la siguiente tabla:
Mes
Ventas

Enero

Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
500
550
600
700
800
850

MEDIA.ARMO
Es el valor inverso o recproco de la media aritmtica.
=MEDIA.ARMO(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): El primer nmero a evaluar.
nmero2 (opcional): El segundo nmero a evaluar y hasta 255 nmeros
opcionales.
Su frmula es:
H=

n
x1 + x1 + x1 x1
i=n 1
2
3
n
n

Ejemplo 1
Si un automvil se desplaza a una velocidad de 40, 60, 80 km por hora

## El resultado es 55.38 km/h

Ejemplo 2
Un teleoperador realiza llamada a sus clientes de una compaa durante 4
dias. En cada uno de estos das realizo los siguientes promedios de llamadas:
Primer da: 90 llamadas por hora
Segundo da: 95 llamadas por hora
Tercero da: 85 llamadas por hora
Cuarto da: 92 llamadas por hora
das?

MEDIANA
Devuelve la mediana de los nmeros dados.
Sintaxis
=MEDIANA(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): El primer nmero a evaluar.
nmero2 (opcional): El segundo nmero a evaluar y hasta 255 nmeros
opcionales.
Cuando nuestros datos estn muy dispersos entonces se recomienda utilizar
Mediana, no sin antes ordenarlos.
Ejemplo:
Se desea adquirir una mezcladora y tenemos un presupuesto entre un rango
de 5 000 UM y 8000 UM, nuestro comprador nos dice que el promedio de una

## mezcladora es de 15833.33 UM, presentndonos su lista de precios nos

percatamos los precios individuales
Precios
HONDA
4000
KOHLER
5000
KOHLER
6000
KOHLER
8000
35000
37000
15833.3
PROMEDIO
3

## Hallar la Mediana de precios

Ejemplo 2
La funcin Mediana no necesita los datos ordenados
Hallar le mediana de los siguientes datos

FRECUENCIA
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve
un matriz vertical de nmeros. Debe introducirse como una frmula de
matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.
=FRECUENCIA (datos;grupos)
Datos es una matriz de o una referencia a un conjunto de valores cuyas
frecuencias desea contar. Si datos no contiene ningn valor, FRECUENCIA
devuelve una matriz de ceros.
Grupos es una matriz de o una referencia a intervalos dentro de los cuales
se desean agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene
ningn valor, FRECUENCIA devuelve el nmero de elementos contenido en
datos.
Tener en cuenta
FRECUENCIA se introduce como una frmula matricial despus de
seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que
aparezca el resultado de la distribucin.
La funcin FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.
Las frmulas que devuelven matrices deben introducirse como
frmulas matriciales.
Ejemplo
Tenemos la lista del resultado de un examen:
DATOS
79
85
78
85
83
81
88
97

0 - 70
71 - 79
80 - 89

Alumnos
Alumnos
Alumnos

90 - 100

Alumnos

## Establecemos los grupos

Ahora aplicamos la Funcin FRECUENCIA como matriz y al finalizar
presionamos combinacin de teclas CTRL + SHIFT + ENTER

Ejemplo 2
En una escuela se midi el peso de 21 alumnos y se obtuvieron los
58, 42, 51, 54, 40, 39, 49, 56, 57, 58, 59, 63, 58, 63, 70, 72, 71, 69, 70, 68,
64
Realizar:
Organizar los datos en una tabla de datos
Organizar los datos en una tabla de frecuencias
Agrupamos valores en K Clases
Este valor puede ser calculado usando la regla de Sturges
K=1+3.3 Log n
Donde n es el total de valores, en este caso 21

K=5
Longitud del intervalo

## Es la diferencia absoluta entre el menor valor y el mayor valor

R= 33
Ancho de Clase (W)
Es la diferencia entre la longitud y le nmero de clases
Longitud de Intervalo: R=33
Nmero de Clases: K=5

W= 6.6
W=7
Una vez tengamos estos datos hallemos la Frecuencia Absoluta y la

Es la razn geomtrica entre la frecuencia absoluta y el total de datos
=FRECUENCIA(\$C\$38:\$C\$58,E37)
b. Frecuencia Absoluta:
Es el nmero de veces que se observa en un mismo tem o la cantidad
de datos que caen en un mismo intervalo
Aplicamos esta frecuencia con Matriz

Marca de Clase
X i=

Li + Li+1
2

## De la tabla anterior se tiene los siguientes datos:

Frecuencias Relativas
hi=

ni
n

H i+n =

n

## La frecuencia relativa acumulada es el cociente entre la frecuencia

Corresponde a los valores de la frecuencia absoluta ms la suma de la Anterior FA

=FRECUENCIA(\$C\$38:\$C\$58,E42)

## Frecuencia Relativa Porcentual

Es la frecuencia relativa *100

Es la frecuencia relativa acumulada *100

## De los valores encontrados, Qu porcentaje de alumnos tienen pesos

menores o iguales que 57?
Respuesta: De lo hallado podemos visualizar que en el rango de 52 a 57 nos
muestra 38.095 % de alumnos que tienen peso menores o iguales a 57.

DESVIACION ESTANDAR
La desviacin estndar es una medida de la dispersin de un conjunto de
datos. La estadstica de la desviacin estndar permite explicar cun
concentrado o cun libre se agrupan unos datos en torno a la media, o la
media, en el conjunto. Si los ejemplos estn agrupados muy juntos, la
desviacin estndar es pequea. Si los ejemplos se extienden lejos, la
desviacin estndar es grande.
=DESVESTA(valor1,valor2,)

## DESVIACION ESTANDAR POBLACIONAL

Nos permite determinar qu tan alejados o cercanos estn los datos del
centro (Media). Para hallar debemos de la Desviacin Estndar
=DESVESTPA(numero1,numero2,)
Ejemplo:
Las edades de ingreso a un museo son de: 38, 26, 13, 41 y 22.

Ejemplo 2:
Tenemos el peso de 10 productos.

ANALISIS DE DATOS
La herramienta Anlisis de Datos es muy til para generar un resumen de
datos estadsticos de nuestros datos de una manera rpida y sencilla.
Para activar esta herramienta nos vamos a Inicio / Opciones, luego a
Complementos
Luego clic en Ir

## Ejemplo: Utilizando la Estadstica descriptiva en Excel

Tenemos los siguientes datos de ventas de carretillas en el ltimo ao:
Enero

230

Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiemb
re
Octubre
Noviemb
re
Diciembr
e

225
245
260
213
224
234
245
214
212
250
226

## De estos datos necesitamos saber el valor mximo, el mnimo, la media, la

suma, etc., y para esto nos vamos a Apoyar de la herramienta Anlisis de
Datos
Nos vamos a Datos / Anlisis de Datos

## En Rango de entrada, seleccionamos todas las ventas del ao.

En rango de salida seleccionamos la celda E4, y activamos la casilla

## TALLER: PRONOSTICO DE GANANCIAS

Durante cada uno de los ltimos nueve aos de trabajo por venta de
productos se obtuvieron ganancias diferentes, se necesita saber cul ser la
ganancia por venta de 40000, 45000 , 50000, 55000 hasta 80000
AOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9

INGRES EGRESO
OS
S
25000
13000
28000
13500
29500
14000
27000
13000
32000
14300
33000
14400
35000
14500
36000
15000
39000
15800

## En Rango Y de entrada, seleccionamos nuestros Egresos

En Rango X de entrada, seleccionamos nuestros Ingresos
Seleccionamos la casilla Nivel de Confianza 95%

## Nuestro resultado es el siguiente:

De estos datos vamos a trabajar con Intercepcin y Variable X1, para aplicar
la siguiente frmula:

Y=a+bx
Donde:
a=

Interceptacin

b=

Variable X1

FUNCIONES FINANCIERAS
para calcular la depreciacin de un bien, la tasa de inters anual o la tasa
interna de retorno de una inversin. Por lo general, estas funciones son
utilizadas por los profesionales del rea financiera y contable, pero, aun sin
ser expertos en la materia, podemos explorar algunas de estas funciones
para calcular de manera sencilla un prstamo o saber en cuntas cuotas
debemos cancelar el pago de un determinado bien.

PAGO
Calcula el pago mensual de un prstamo basado en una tasa de inters
constante.
PAGO(tasa, nper, va, [vf], [tipo])
Tasa es la tasa de inters del prstamo.
Nper es el nmero total de pagos del prstamo.
Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie
de pagos futuros.
Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el
valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 (cero) o 1 e indica el vencimiento de pagos.
Ejemplo 1
Se solicita un prstamo al Banco de la Nacin por un monto de S/. 30,000
con una tasa de inters mensual del 0.8% el cual tendra que pagar en 10
aos
Determine el monto mensual de los pagos?
Primeramente nos pide el PAGO mensual por lo que debemos de convertir el
tiempo de aos a meses
10 aos = 120 cuotas

Ejemplo 2
Qu cantidad tenemos que pagar mensualmente durante 3 aos para
comprarnos una camioneta valorizada en UM 85000? Supongamos que la
tasa de inters anual es 6,5%.

## Pedro compra un auto usado en 15000. Acuerda pagar 15 bonos mensuales.

Si el concesionario establece el 6% de tasa nominal mensual. Cul es el
importe del abono mensual.

Rpta: 1302.38
Ejemplo 3
Calcular el pago mensual de un prstamo otorgado hoy por UM 20000 a un
TEA del 12% pagadero en 12 meses
Primeramente vamos a convertir el TEA del 12% a inters nominal mensual

TNM: 0.95%

Rpta: UM 1171.24

VA
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que
tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el
futuro.
=VA(tasa, nm_per, pago, [vf], [tipo])
Tasa es la tasa de inters por perodo.
Nper es el nmero total de perodos en una anualidad.
Pago es el pago que se efecta en cada perodo y que no cambia
durante la vida de la anualidad.
Vf es el valor futuro o el saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el
valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.
Ejemplo 1:
Una empresa tiene en oferta una mezcladora, las condiciones de pago son:
UM 2000 de cuota inicial y UM 700 mensuales por los prximos 12 meses. Si
tiene un inters nominal mensual del 6%. Hallar el valor de contado de la
Desarrollo:

Rpta: UM 9545.46

Ejemplo 2:
Hallar el monto de una anualidad de UM 700 mensuales durante 3 aos 6
meses al 6% de TNM

Rpta: UM 10657.18
Ejemplo 3:
Considere que una inversin durante 4 aos genera el 1% de inters
mensual anticipado, con cuotas de UM 8000 mensuales y un desembolso
final de 10000. Se pide calcular el valor presente de la inversin.

Rpta: 313032.20

VF
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos
constantes y en una tasa de inters constante.
=VF(tasa, nm_per, pago, [va], [tipo])
Para obtener una descripcin ms completa de los argumentos de VF y ms
informacin acerca de las funciones para anualidades, vea VA.
Tasa es la tasa de inters por perodo
Nper es el nmero total de pagos de una anualidad.
Pago es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar
durante la vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago
incluye el capital y el inters pero ningn otro arancel o impuesto. Si se
omite el argumento pago, se deber incluir el argumento va.
Va es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros.
Si el argumento va se omite, se considerar 0 (cero) y se deber incluir
el argumento pago.
Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si el
argumento tipo se omite, se considerar 0.

Ejemplo 1:
Si usted gast 50000 y la tasa de inters es del 10% anual Cul ser el
valor equivalente en 4 aos?

Rpta: 73205
Ejemplo 2:
Supongamos que desee ahorrar dinero para un proyecto especial que tendr
lugar dentro de un ao a partir de la fecha de hoy. Deposita UM 1000 en una
cuenta de ahorros que devenga un inters anual del 6%, que se capitaliza

## mensualmente al 5%. Tiene planeado depositar UM 100 el primer da de

cada mes durante los prximos 12 meses. Cunto dinero tendr en su
cuenta al final de los 12 meses?

Rpta: 3467.15

NPER
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos
peridicos constantes y en la tasa de inters constante.
= NPER(tasa, pago, va, [vf], [tipo])
Tasa es la tasa de inters por perodo.
constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye
el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto.
Va es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr despus
del ltimo pago. Si vf se omite, el valor predeterminado es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 o 1 e indica el vencimiento del pago.
Ejemplo 1:
Una empresa obtiene un prstamo de UM 45000 acordando pagar capital e
intereses al 4% semestralmente mediante pagos semestrales de UM 4450.
Cuntos pagos deber hacer?

Rpta: 13.22
Ejemplo 2:
Cuantos meses deber depositar usted UM 1000 en un banco que reconoce
el 33.1% mensual, para poder retirar los UM 23579 que necesita para
comprarse unos equipos?

Rpta 7.61

TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad.TASA se calcula por
iteracin y puede tener cero o ms soluciones. Si los resultados consecutivos
de TASA no convergen en 0,0000001 despus de 20 iteraciones, TASA
devuelve el valor de error #NUM!
= TASA(nm_per, pago, va, [vf], [tipo], [estimar])
Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.
Pago es el pago que se efecta en cada perodo y que no puede
cambiar durante la vida de la anualidad. Generalmente el argumento
pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel
o impuesto. Si se omite el argumento pago, deber incluirse el
argumento vf.
Va es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus
de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que
el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).

## Tipo es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.

Estimar es la estimacin de la tasa de inters.
Si el argumento estimar se omite, se supone que es 10 por ciento.
Si TASA no converge, trate de usar diferentes valores para el
argumento estimar. TASA generalmente converge si el argumento
estimar se encuentra entre 0 y 1.

Ejemplo 1:
Cul es la tasa de inters mensual que se invirti en un capital de UM20000
colocado a inters simple el 01/02/2013 cuyo monto al 31/08/2013 fue de
\$25000

Rpta: 3.23%

Ejemplo 2:
Cul es la tasa de inters que usted se ganara, si por una inversin actual
de UM 10000 en 9 meses le entregaran \$ 2.357.947.69 ?

Rpta: 10%
Ejemplo 3:
Calcular la tasa de un prstamo de UM 8000 a cuatro aos con pagos
mensuales de UM 200.

Rpta: 0.77%

## VNA (Valor Neto Actual)

Debemos ingresar el valor inicial de la inversin (como un nmero negativo,
ya que se trata de dinero que debemos pagar), los ingresos que esperamos
obtener en cada perodo y la tasa anual de descuento que pagaremos al
banco.
La sintaxis de esta funcin es la siguiente:
=VNA(tasa;valor1;valor2).
En este caso reemplazamos los diferentes elementos del argumento por la
referencia a las celdas que contienen los datos preparados previamente.
Si el valor que devuelve la funcin VNA es un valor positivo (mayor que 0),
significa que la inversin es rentable; en tanto que si devuelve un nmero
negativo (menor que 0), obtendremos prdidas.
En caso de obtener un VNA que sea igual a 0, el proyecto no producir
ganancias ni prdidas.
Ejemplo 1:
Supongamos que desee realizar una inversin en la que pagar UM 10000
dentro de un ao y recibir ingresos anuales de UM 3000, UM 4200 y UM
6800 en los tres aos siguientes. Suponiendo que la tasa anual de descuento
sea del 10 %, Calcular el Valor Neto Actual de la inversin

Nota En este ejemplo incluye el costo inicial de UM 10000 como uno de los
valores porque el pago ocurre al final del primer perodo.
Rpta: 1188.44

Ejemplo 2:
Est interesado en comprar un negocio, que tiene una valor de UM 40000 y
espera recibir los ingresos siguientes durante los cinco primeros aos: UM
8000, UM 9200, UM 10000, UM 12000 y UM 14500. La tasa de descuento
anual es del 8%. Esto puede representar la tasa de inflacin o la tasa de
inters de una inversin de la competencia.

## Nota En este no se incluye el costo inicial de UM 40000 como uno de los

valores porque el pago ocurre al principio del primer perodo.
Rpta: 1922.06

## TIR (Tasa Interna de Retorno)

Si necesitamos conocer la tasa de retorno de la inversin, contamos con la
funcin TIR, que permite obtener el equivalente a la tasa de inters
producida por el proyecto de inversin con pagos (valores negativos) e
ingresos (valores positivos) producidos en perodos regulares. Para calcular
la TIR precisamos, al menos, un valor positivo y uno negativo. Con los datos
del ejemplo, la inversin inicial es el valor negativo, y los ingresos que
esperamos obtener en un perodo son los valores positivos.
Escribimos =TIR(valores), donde valores representa al rango con los valores
para calcular.
Ejemplo 1:
Supongamos que desea invertir en un negocio. El costo estimado para la
inversin inicial es de UM 70000, esperndose el siguiente ingreso neto para

## los primeros cinco aos: UM 12000, 15000, UM 18000, UM 21000 y UM

26000.
Hallar la Tasa Interna de Retorno despus de 5 aos.

Rpta: 8.66%

## TALLER: APLICACIN DE CASOS PRACTICOS

Caso I: Proyecto Cafetera
Vamos a suponer la inversin en un comercio: una Cafetera. Para simplificar
el proyecto, solo habr un desembolso al inicio de UM 30.000 y, luego, en los
prximos cinco perodos se recibirn flujos de fondos por UM 9.500 para cada
uno de los aos.

## En este caso, estamos comparando valores de diferentes momentos.

La forma financiera de ajustar esos flujos futuros es aplicar el descuento de
una tasa de inters, es decir, el costo del dinero (o su equivalente costo de
oportunidad). Para este ejemplo, utilizaremos una tasa del 12% anual.
Utilizando la frmula financiera =D7/(1+\$C\$11)^D4, podremos transformar
cada uno de los valores en montos del momento inicial, con el fin de
compararlos.

Si copiamos esta frmula para todos los perodos, veremos cmo los valores
ms lejanos al momento inicial son cada vez menores. Esta es la forma
manual de efectuar estos clculos en Excel y poder mostrar los flujos futuros
en el mismo momento del desembolso inicial, para as compararlos.
Ahora procederemos a sumar todos los valores en totales

## El valor neto de UM 4.245 es muy diferente de la sumatoria simple que

arrojaba UM 17.500.
Todos estos clculos individuales pueden reemplazarse por la funcin VNA
=VNA(C11,D7:H7)+C7

## Caso II: Compra de un inmueble

Consideremos la compra del inmueble que tiene un costo de UM 80.000.
Establecemos la compra del inmueble (tenemos un desembolso inicial) y,
luego, se establecen flujos de fondos futuros generados por el negocio en
cuestin.

## Los ingresos generados por el negocio sern de UM 18.000 durante el primer

ao, teniendo un incremento del 15% ao tras ao.
=G7*(1+15%)

## EVALUACION DEL PROYECTO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS

CONTRUYENDO PERU SAC
La empresa CONSTRUYENDO PERU SAC est evaluando el proyecto
presentado por uno de sus socios para determinar si es rentable o no la
implementacin de dos locales.

## Para ello el socio desarrollo los siguientes estudios:

a. Proyeccin de la demanda para los prximos 10 aos.
b. Cuadro de precios de costos de produccin y de ventas, de los
servicios que prestar.
c. Elaboracin de los cuadros de ingresos y costos de produccin para los
prximos 10 aos
d. Clculos del costo de implementacin del proyecto
e. Clculo del ingreso extraordinario y valor residual de los equipos y
locales
f. Clculo y seleccin de alternativas de financiamiento
g. Elaboracin del estado econmico de prdidas y ganancias
h. Elaboracin del flujo de caja econmico
i. Elaboracin del estado financiero de prdidas y ganancias
j. Elaboracin del flujo de caja financiero
En la elaboracin de los estados de prdidas y ganancias, y flujos de caja,
usaremos el valor actual neto VNA y la Tasa Interna de Retorno TIR, y con
ellos veremos si es rentable el proyecto.
Proyeccin de la demanda para 10 aos
Tenemos el cuadro de la demanda de los servicios que la empresa dejo de
atender en los ltimos 10 aos

## Luego con la herramienta Anlisis de datos: Regresin hallemos el pronstico

de la demanda a los prximos 10 aos. Tener en cuenta debemos de
realizarlo por servicio y tipo separado

Resumen

## Considerar nuestros valores de Intercepcin y Variable X1, aplicando la

siguiente frmula:

## Primeramente realizamos nuestra tabla de demanda, teniendo en cuenta los

aos, Servicios y Tipos

## Ahora aadimos servicio 3 y 4 a partir del tercer ao. Las proyecciones se

calculan teniendo en cuenta datos histricos del mercado de empresas
similares y castigando a un 50%

## Cculo de Ingresos y Egresos

Tenemos los siguientes precios de venta y costos de produccin de los
servicios:

## Con estos datos de precios realizaremos el cuadro de proyeccin de ingresos

y egresos para los prximos 10 aos
Proyeccin de Ingresos en los prximos 10 aos

## COSTOS DEL PROYECTO

En el presente cuadro se detalla los precios de equipos y locales que se
necesitan para implementar la empresa de servicios.

## A esto se le debe adicionar el costo para la puesta en marcha, que es de UM

7000. La suma total es de UM 198,200

## El valor residual lo encontraremos con el mtodo contable. Los equipos

tienen una depreciacin del 10% anual y los locales del 3%.
Los equipos y locales dentro de 10 aos, tendrn un valor de venta de:
Equipo 1: 20000
Equipo 2: 5000
Equipo 3: 0
Equipo 4: 15000
Local 1: 16000
Local 2: 17000
Con estos datos elaboraremos el siguiente cuadro de DEPRECIACION:

## Para este cuadro se tiene en cuenta:

de los aos
Totales la suma de depreciacin

## Del siguiente cuadro se tiene en cuenta:

Ingreso Extraordinario: Valor de Mercado - Valor en Libros
Impuesto del 30%: Ingreso Extraordinario * 30%
Ingreso Neto: Ingreso Extraordinario - Impuesto del 30%

## Valor Residual: Valor en Libro + Ingreso Neto

Ahora procederemos a realizar nuestro cuadro de Flujo de Caja con Valor
Residual

## En el siguiente cuadro se consideran:

Los gastos administrativos son de 170800
El cambio de capital es del 25% de los costos variables (costo de produccin
directos). Se darn en los aos 2 y 7
CALCULO DEL MONTO DE FINANCIAMIENTO
El monto a financiar tiene dos alternativas que evaluaremos para determinar
Alternativa A:
Tasa Nominal Anual del 12% y se pagar en cinco cuotas

Impuesto: 30%

## Las Funciones y frmulas utilizadas son.

Ahora aplicamos la funcin VNA para hallar a pagos y al total; con tasa del
10%

## Para VA PAGOS se ha considerado la funcin VA con los argumentos del

inters y los flujos netos del ao 1 al 5.
Para VAN se ha restado la amortizacin principal al VA PAGOS.

Alternativa B:
Seis cuotas, tasa nominal del 11.3%

## Viendo la alternativa que nos conviene elegimos la segunda alternativa pues

nos deja un VAN de 6184.96, comparado con el primero de 4136.35
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS ECONOMICAS
Para elaborar este cuando tenemos en cuenta los gastos administrativos de
170800, ingreso extraordinario al dcimo ao de 67000, depreciacin de
15270, e impuestos al 30%

## COSTOS DE OPORTUNIDAD DEL CAPITAL (COK)

Calculamos el costo de oportunidad con las tasas de inters, la cual
multiplicamos por el porcentaje que aporta cada uno de los socios.
En el prstamo usamos la tasa del 11.3% (porcentaje promedio) que es el
50.55% del monto total.

El aporte del capital que los socios que es el 49.45% y la tasa por invertir en
este negocio es del 20% (se estima que es lo que se dejara de ganar en otro
negocio)
El costo de oportunidad, entonces es la suma de los productos del porcentaje
del monto y las tasas de inters.

## El costo de oportunidad es el 15.6%

Flujo de Caja Econmico
Es el flujo de ingresos y egresos que se darn en los 10 aos sin tomar en
cuenta los gastos financieros.

## Los ingresos y costos de produccin son obtenidos de las tablas anteriores,

vinculndolos con la hoja de INGRESOS Y EGRESOS.
Estados Financieros de Prdidas y Ganancias
Al estado de prdidas y ganancias le sumamos los gastos financieros (que se
encuentran en la hoja de FINANCIAMIENTO)

## Flujo de Caja Financiero

Al flujo de caja econmico le estamos agregando la parte financiera, en este
caso,

estamos

poniendo

el servicio

de deuda, los

intereses

las

amortizaciones.

ANALISIS DE HIPOTESIS

Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado en base a un
conjunto de celdas variables.

## Para acceder a esta herramienta nos vamos a Ficha Datos /Anlisis de

Ejemplo:
Se tiene un prstamo de UM 15000 para pagar en 36 meses con una tasa de
inters del 1.8%
Se desea saber cunto seria el pago mensual, para esto aplicamos la funcin
PAGO.

## Ahora se tiene los siguientes escenarios:

Cuanto sera el pago mensual si deseamos pagarlo en 24 meses y el
banco nos ofrece una tasa de inters del 2%
Cuanto sera el pago mensual si deseamos pagar en 18 meses y el
banco nos ofrece una tasa de inters del 2.7%
Cuanto sera el pago mensual si deseamos pagar en 12 meses y el
banco nos ofrece una tasa de inters del 3%
Para el desarrollo de las presentes situaciones utilizaremos la herramienta
escenarios.

## Agregamos como nombre: 12 Meses

En el cuadro de texto Celdas cambiantes selecciona aquellas celdas que
afectan el resultado de la frmula PAGO, que en este ejemplo es el rango
\$C\$2:\$C:\$4. Luego Aceptar

## Luego se mostrar un nuevo cuadro de dilogo llamado Valores del

escenario. Aqu especificaremos los valores especficos del escenario recin
creado. Es posible cambiar todos los valores, pero para este ejemplo
solamente modificaremos el plazo a 12 y la tasa a 0.03 (3%).

## Luego presionamos el botn Agregar puesto que deseamos agregar las

situaciones faltantes.
En la nueva ventana Ahora pondremos 18 meses, mantenemos las Celdas
Cambiantes, luego Aceptar

## En la siguiente ventana cambiamos el valor del a celda de periodos a 18 y la

tasa a 0.027 (2.7%), luego agregar

luego Aceptar

## Nos mostrar la siguiente ventana donde seleccionaremos la celda donde se

encuentra la Funcin PAGO como Celda de resultado

Luego hacemos clic en Aceptar, nos mostrar en una hoja nueva el Resumen
de Escenario, cambiamos los valores de Celdas para especificar el

BUSCAR OBJETIVO
Buscar Objetivo muestra el resultado de la celda objetivo ante cambios en
las celdas que deseas variar. Si sabe qu resultado desea obtener de una
frmula, pero no estamos seguro de qu valor de entrada necesita la frmula
para obtener ese resultado, use la herramienta Buscar objetivo.
Por ejemplo deseamos realizar una Tabla de Amortizacin de los pagos que
se tiene de una deuda de UM 10000 para pagarlo en 12 meses con una tasa
de inters del 3.2%.
Para esto creamos la siguiente tabla

## En la celda D10 de PAGO ingresamos cualquier valor, a partir de la

celda D11 digitamos =D10 para que el valor sea igual al ingresado
inicialmente, arrastramos hasta la celda D21.
Para el Inters multiplicamos nuestro Saldo Anterior (G9) por la tasa
siendo sta absoluta, arrastramos hasta la celda E21
Para el Valor de Amortizacin restamos el valor del PAGO (D10) el
inters (E10), arrastramos hasta la celda F21.
En el caso del Saldo restamos el Saldo Anterior (G9)- Amortizacin
(F10), arrastramos hasta la celda G21.
Ahora nos vamos a la Ficha Datos/ Anlisis de hiptesis / Buscar Objetivo

## En la siguiente ventana en Definir Celda seleccionamos nuestra Celda

Objetivo (G21) que viene a ser nuestro ltimo saldo.
En la casilla Con el valor ponemos 0 puesto que necesitamos que en nuestro
ltimo saldo hayamos devuelto todo el monto prestado

## Clic en Aceptar y nos arrojar los siguientes resultados.

TABLA DE DATOS
Las Tablas de Datos forman parte de las herramientas de Anlisis de
Hiptesis que nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver
cmo es afectado el resultado original. Una tabla de datos analiza un
conjunto de valores y determina posibles resultados.
Tabla de Datos con una variable
Supongamos que evaluamos las ventas del prximo ao respecto a las
ventas del ao anterior.

situaciones

## Para utilizar la herramienta Tabla de Datos seleccionamos toda nuestra tabla

(incluido los campos)
Luego nos vamos a Datos / Anlisis de Hiptesis / Tabla de Datos
En la casilla Celda de entrada (columna) seleccionamos la celda donde se
encuentra nuestro crecimiento (C5), luego Aceptar

## Lo que hace Excel es analizar las diferentes situaciones tomando en cuenta

los datos del porcentaje de crecimiento puesto que ese es el dato variable en
nuestra columna de datos.
Tener en cuenta que necesariamente debemos de tener una formula o
funcin en la interseccin datos.
Si deseamos eliminar la tabla de datos debers primero seleccionar el rango
completo antes de oprimir la tecla suprimir.
Tabla de Datos con dos variables
A continuacin tenemos la siguiente tabla de datos. Se piensa realizar un
prstamo y se analiza las siguientes variables teniendo en cuenta montos y
periodos diferentes

## Seleccionamos nuestra tabla inferior y nos vamos a la herramienta Tabla de

datos.
En la casilla Celda de Entrada (Fila) seleccionamos la celda de los periodos
(D23)
En la casilla Celda de Entrada (Columna) seleccionamos la celda de los
Montos (D21)
Luego Aceptar

## De esta manera de una forma rpida analizamos las diferentes situaciones.

SOLVER
Solver es una herramienta de anlisis que tienes en el programa Excel,
aplicado sobre todo en el mundo empresarial, que permite calcular el valor

## de una celda que depende de diversos factores o variables donde a la vez

existen una serie de restricciones que han de cumplirse.
Para activar complemento nos vamos a Archivo / Opciones
En la ventana que se presenta seleccionamos Complementos y nos vamos al
botn Ir

## Ahora nos vamos a la Ficha Datos, debemos de visualizar la herramienta

Solver en el grupo Anlisis

Parmetros de Solver

## 1. Establecer objetivo: introducimos la referencia de la celda que

contiene la frmula que deseamos ajustar.
2. Para: debemos seleccionar entre uno de los parmetros. Max., para
que la celda objetivo alcance el valor mximo cumpliendo con las
restricciones; Min., para que la celda objetivo alcance el valor mnimo,
cumpliendo con las restricciones; Valor de:, para introducir el valor al
que queremos llegar.
3. Cambiando las celdas de variables: ingresamos las referencias de
las celdas que se ajustarn segn el valor elegido para la celda
objetivo, tomando en cuenta las restricciones.
4. Sujeto a las restricciones: mediante los botones Agregar, Cambiar o
Eliminar, Restablecer todo y Cargar/Guardar, permite administrar las
restricciones con las cuales se ajustar la celda objetivo.

## 5. Convertir variables sin restricciones en no negativas: al marcar

esta casilla, indicamos que las variables que no tienen restricciones
pueden tener valores mayores o iguales que cero.
6. Resolver: una vez que introducimos todos los parmetros, con este
botn iniciamos Solver.
Ejemplo:
1. La empresa CONSTRUCTORA SAC, necesita comprar los siguientes
productos:
Monitor LED 24 SAMSUNG
Mouse Genius - USB
Para realizar la compra el jefe de almacn indica que como mnimo se
Adems se sabe que la empresa que vende los productos a
CONSTRUCTORA SAC, tiene como precio UM 350, UM 8 y UM 10 cada
producto.
La empresa, tiene como presupuesto UM 25000.00, para la compra de
los dos productos.
Determinar cuntos productos se debe comprar cada uno?
Primeramente pasamos nuestros datos a Excel

## Nos ubicamos en nuestra celda objetivo (E6) y nos vamos a Solver:

En establecer objetivo, seleccionamos la celda de nuestro Total (E6)
En caldas variables, seleccionamos todas las cantidades

Luego en Restricciones:
Nuestras Cantidades debern ser valores enteros, luego agregar

agregar

## Seleccionamos la cantidad de la Cantidad de Mouse deber ser mayor igual

a 34. Agregar

a 34. Luego Aceptar

## Ahora nos vamos a resolver. Resultado

Respuesta:

Ejemplo 02
2. Una compaa fabrica y venden dos modelos de Lmparas L 1 y L2. Para
su fabricacin se necesita un trabajo manual de 20 minutos para el
modelo L1 y de 30 minutos para el L 2; y un trabajo de mquina para L 1
20 y de 10 minutos para L2. Se dispone para el trabajo manual de 100
horas al mes y para la mquina 80 horas al mes. Sabiendo que el
beneficio por unidad es de 15 y 10 soles para L 1 y L2, respectivamente.
Qu nmero de lmparas L1 y L2, se debe producir para obtener el
mximo beneficio?
Primeramente pasamos nuestros datos a Excel

## Siendo el Total del Trabajo Manual:

Tiempo de Trabajo Manual de L1 X Cantidad de L1 + Tiempo de Trabajo
Manual de L2 X Cantidad de L2
Y el Total del Trabajo de Mquina
Tiempo de Trabajo de Mquina L1 X Cantidad de L1 + Tiempo de Trabajo de
Mquina L2 X Cantidad de L2
Ahora consideramos las siguientes restricciones:
Celda del total (E11) como celda Objetivo.
En la casilla Para: activamos Max
Celdas variables: Celdas de las cantidades
Restricciones:
Total de Tiempo Manual sea <=Tiempo Total Manual
Total de Tiempo Mquina sea <=Tiempo Total Mquina

## FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

ALEATORIO
Devuelve un nmero aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.

ALEATORIO ENTRE
Devuelve un nmero aleatorio entre 2 nmeros que determinemos.

FACT
Calcula el factorial de un nmero

LN
Devuelve el logaritmo natural de un nmero

LOG
Devuelve el logaritmo de un nmero con la base

LOG10
Devuelve el logaritmo de un nmero con la base 10

Ejemplo:
Desarrollar la siguiente tabla

## Las funciones seran:

M.C.D.
Encuentra el mximo comn divisor de los nmeros

M.C.M.
Encuentra el mnimo comn mltiplo de los nmeros
Ejemplo: Desarrollar la siguiente tabla

PI
Halla el valor PI: 3.14159265

SENO
Devuelve el valor seno del ngulo dado, ngulo debe estar en radianes.

COSENO
Devuelve el valor coseno del ngulo dado, el ngulo debe estar en radianes.

TANGENTE
Devuelve el valor tangente seno del ngulo dado, el ngulo debe estar en

ARCO SENO
Devuelve el arcoseno del ngulo dado, el ngulo debe estar en radianes

ARCO COSENO
Devuelve el valor arco coseno del ngulo dado, el ngulo debe estar en

ARCO TANGENTE
Devuelve el valor arco tangente seno del ngulo dado, el ngulo debe estar
Ejemplo:
Desarrollar la siguiente tabla

MATRICES
Una matriz es un conjunto de datos organizados en filas y columnas, que en
Excel forman un rango de celdas. En una hoja de clculo es posible tener
matrices unidimensionales (de una fila o de una columna), bidimensionales
(formadas por filas y columnas) o tridimensionales.
Para trabajar con ellas se utilizan las funciones matriciales, que permiten
realizar operaciones complejas sobre rangos sin tener que efectuar clculos
intermedios. Estas funciones pueden actuar en dos o ms conjuntos de
valores, llamados argumentos matriciales, que deben tener el mismo
nmero de filas y de columnas.
Hay dos tipos de frmulas matriciales: las que ejecutan varias operaciones y
devuelven un nico resultado en la celda donde las introducimos, y las que
efectan varias operaciones y devuelven mltiples valores en distintas
celdas.
Se crean del mismo modo que las dems frmulas pero, para obtener el
resultado, en vez de pulsar ENTER debemos presionar la combinacin de
teclas CTRL + SHIFT + ENTER. Luego, en la Barra de frmulas, notaremos
que aparecen llaves {} para encerrar la frmula.
Ejemplo 1:
Para saber cul fue la cantidad mxima de clientes en la zona CALLAO,
usamos la funcin matricial { =MAX(SI(G10=C4:C23,E4:E23))}. En C4:C23
est el listado de zonas, y en E4:E23, la cantidad de clientes. Se utiliza la
funcin SI para buscar la zona CALLAO en el rango especificado. Una vez que
se la encuentra, se busca el da de ms clientes mediante la funcin MAX.

Ejemplo 2
Se averiguar la menor cantidad de ventas, omitiendo los valores cero.
Haga un clic en E16 y escriba =MIN(SI(E4:E13>0,E4:E13)).

Ejemplo 3
Ahora debe calcular la mayor cantidad de ventas en ATE.
Haga clic en E17 y escriba =MAX(SI(C4:C13="ATE",E4:E13))

Ejemplo 4
Cul es la menor cantidad de ventas en LIMA y edad menor a 25. En este
caso,

hay

dos

condiciones.

=MIN(SI((C4:C13="LIMA")*(D4:D13<25),E4:E13)).

En

E18

escriba

MDETERM
Devuelve la matriz determinante de una matriz. Igual nmero de filas y
columnas.

MINVERSA
Devuelve la matriz inversa de una matriz. Igual nmero de filas y columnas.
Ejemplo:
De la siguiente matriz, hallar la matriz determinante y matriz inversa

MMULT
Devuelve el producto de dos matrices. El nmero de filas de la primera
matriz debe ser el nmero de columnas de la segunda y el nmero de
columnas de la primera matriz, el mismo nmero de filas de la segunda
Ejemplo:
Hallar la matriz resultante

## Primero seleccionamos todas nuestra celdas de nuestra matriz resultado,

luego seleccionamos la primera matriz y luego la segunda. No nos olvidemos
de presionar al finalizar las teclas CTRL + SHIFT + ENTER.

AUDITORIA DE FORMULAS
La Auditora de frmulas nos permite identificar de manera simple y rpida
cmo estn relacionadas las frmulas, es decir, de qu celdas depende un
resultado o a qu celdas afecta el valor de una celda determinada. Tambin
podemos aplicarla cuando existe un error en una frmula y nos resulta difcil
determinar la causa. Adems, permite visualizar paso a paso cmo Excel
resuelve las frmulas y funciones.

Rastrear Precedentes
Esta herramienta permite detectar todas las celdas que intervienen para
obtener un resultado con una frmula en una celda especfica. Para esto, nos
posicionamos sobre la celda que contenga la frmula o funcin y hacemos
clic sobre Rastrear precedentes. Mediante una lnea, se nos mostrar de qu
celdas vienen los datos que alimentan a la frmula.

Rastrear Dependientes
A diferencia de la anterior, esta herramienta permite identificar claramente
las celdas afectadas por el cambio de valor de una celda. Para comprobarlo,
nos posicionamos en la celda cuyo cambio de valor puede influir en otras
celdas y pulsamos Rastrear dependientes

Quitar Flechas:
pendientes.
Mostrar Formulas
Muestra la frmula utilizada en cada celda en vez del valor resultante.

Comprobacin de Errores
Esta herramienta permite identificar cules son las causas de un error y
verificar de qu celda proviene. Solo acta sobre celdas con errores. Al
pulsar sobre esta opcin, aparece un cuadro de dilogo y una lnea roja que

## varios botones. Desde aqu podemos evaluar cada caso en particular; si no

se trata de un error, nos desplazamos a otra celda mediante el botn
Siguiente hasta llegar a la que tiene el error y hacer la correccin pertinente.

Evaluar Formula
Evalua la frmula de manera individual o parte por parte para depurar el
proceso.

Ventana de Inspeccin
Permite evaluar directamente los resultados de una o varias celdas, mientras
cambiamos los valores de las que afectan su resultado. Si tenemos un libro
con varias hojas y deseamos cambiar un valor mientras observamos cmo
son afectados los resultados de las celdas de otra hoja, debemos usar esta
herramienta. Al hacer clic sobre ella, veremos un cuadro donde podremos
agregar las celdas para inspeccionar.
La ventana de inspeccin puede estar flotando sobre el rea de trabajo
mientras nos desplazamos sobre cada una de las hojas de clculo. Tambin
podemos fijarla arriba o abajo de la ventana de la hoja de clculo.
Ejemplo:

## En el siguiente ejemplo se pide modificar los valores hasta que la suma de

nuestros productos sea igual a 44000

## IMPORTAR DESDE UNA BASE DE DATOS, VINCULAR,

HIPERVINCULO
IMPORTAR DESDE UNA BASE DE DATOS
La herramienta Obtener datos externos nos va a permitir llevar a Excel datos
que proceden de otras fuentes de datos, como archivos de texto o bases de
datos, para su posterior tratamiento y anlisis con la hoja de clculo.
En la ficha Datos, tenemos el grupo Obtener Datos externos, bastar con
seleccionar una de las alternativas que se nos presente

Para

nuestro

ejemplo

lo

realizaremos

de

Access,

por

lo

tanto

## seleccionaremos Desde Access

El programa mostrar una ventana de dilogo en la que seleccionaremos el
archivo que necesitamos importar.
Seleccionamos y luego Abrir, aparecer la siguiente ventana:

Luego Aceptar

## A continuacin visualizaremos en una nueva hoja los datos importados.

VINCULAR
Si deseamos copiar el valor de una celda en otra, en la misma hoja, en una
distinta o inclusive en otro libro, simplemente copiamos y pegamos. Pero si
queremos que al modificar una celda la otra cambie en forma automtica,
Tambin podemos escribir en la segunda celda el signo igual y sealar la
primera celda.
Ejemplo
En la siguiente hoja tenemos los gastos de equipos que demanda nuestro
proyecto, necesitamos llevar el Total de Inversin a otra Hoja donde se
encuentra nuestros dems datos

## Para esto nos vamos a la hoja donde deseamos visualizar nuestros

resultados y ponemos el smbolo =

## Presionamos Enter y listo

HIPERVINCULO
Para crear un vnculo a una ubicacin especfica de un libro, puede hacerlo
seleccionando una hoja especfica del libro o definiendo un nombre a un
rango de celdas.
Ejemplo
Nos vamos a una hoja donde deseamos vincular nuestras hojas y libros de
Excel.
Seleccionamos una celda, en nuestro caso COSTOS DE EQUIPOS

Nos

presentar

la

siguiente

ventana,

seleccionamos

Lugar

de

este

## Luego aceptar, la celda se visualizara de la siguiente manera.

INTRODUCCION A MACROS
El lenguaje Visual Basic para Aplicaciones
Adems de proporcionarnos herramientas y funciones para analizar,
hora de automatizar tareas que realizamos de manera cotidiana.
Mediante la utilizacin de macros podremos crear aplicaciones basadas en el
procesamiento y el anlisis de datos numricos.
VBA y Visual Basic (VB)
Visual Basic es un lenguaje de programacin orientado a objetos que permite
crear aplicaciones. Visual Basic para Aplicaciones es una versin de Visual
Basic que se encuentra embebido en las aplicaciones de Microsoft Office y
que permite escribir un conjunto de instrucciones (macros) para programar
los distintos objetos de Excel, como por ejemplo, una hoja de clculo, un
conjunto de celdas o de grficos.
La diferencia entre Visual Basic y Visual Basic para Aplicaciones radica en
que el primero nos permite, entre otras cosas, realizar ejecutables que se
pueden instalar en cualquier computadora bajo el entorno Windows. En

cambio, VBA solo permite escribir instrucciones que se ejecutarn dentro del
entorno Excel.
Procedimientos:
Es bsicamente una unidad de cdigo informtico que realiza una accin
Procedimiento Sub

La manera ms rpida y sencilla de crear una macro es utilizando la
grabadora de macros, ya que no necesitamos tener ningn conocimiento
previo de programacin en VBA. Cuando empleamos la herramienta Grabar
macros, lo que hacemos es ir grabando todas las operaciones (paso a paso)
que vamos realizando en nuestro libro hasta que detenemos la grabacin.
Para acceder a esta herramienta lo hacemos desde la Ficha Desarrollador

## Si no tenemos activo la Ficha nos vamos a Archivo/ Opciones.

Luego nos vamos a Personalizar Cinta de Opciones y Activamos la casilla

## Crear una Macro con la grabadora

Hacemos clic en el cono Grabar Macro, nos presentar la siguiente ventana:

## Agregamos un nombre a la macro y luego Aceptar, a partir de ese momento

todo proceso que se realice quedar grabada.
Use las opciones Fuente, Tamao de letra, Color de fuente, Negrita del grupo
lgico Fuente de la ficha Inicio, para darle formato a la tipografa.
Luego de hacer este cambio, presione el botn Detener grabacin.

## Para probar la macro, sitese en una celda, presione el botn Macros de la

ficha Desarrollador y, en el cuadro de dilogo Macro, seleccione la macro

## Prueba_Formatos. Luego, haga clic en el botn Ejecutar para ver cmo se

modifica la letra de la celda.

Objetos:
Un objeto es una combinacin de cdigo y datos que puede tratarse como
Un objeto puede ser una porcin de una aplicacin, como un control o un
formulario.
Una aplicacin entera tambin puede ser un objeto
Las clases en VBA
Cada objeto de Visual Basic est definido por una clase. Una clase describe
las variables, propiedades, procedimientos y eventos de un objeto. Los
objetos son instancias de clases; pueden crear tantos objetos como sean
necesarios una vez que se defina una clase.
Comandos Bsicos

## Escribimos desde la Celda especificada

Utilizamos la funcin Offset cuando deseamos escribir una fila desde donde
se encuentre el cursor

## Utilizamos la funcin Offset cuando deseamos escribir en una columna desde

donde se encuentre el cursor

## TALLER: Encontrar el momento de una Viga

Encontrar el momento de una viga

PRACTICAS PROPUESTAS

PRACTICA BUSQUEDAS:
1.- Hallar la siguiente tabla:

## PRACTICA BASE DE DATOS:

De la siguiente tabla, generar:

Desarrollar:
Mostrar la cantidad de postulantes por sexo
Mostrar la cantidad de postulantes que ingresaron
Mostrar la cantidad de postulantes que no ingresaron
Mostrar

la

de

postulantes

que

ingresaron

en

forma

## PRACTICA TABLAS DINAMICAS

De la siguiente tabla:

## PRACTICA FUNCIONES FINANCIERAS

1. Al final del periodo el Banco le entrega un valor de 8500, donde se asume
una tasa de inters del 9.7% anual a 5 aos Cul es el valor de la cuota a
pagar?

Rpta: 1400.62

## 2. Un Banco lanza una hipoteca de la siguiente manera:

Plazo mximo: 25 aos
Tipo de TEA: 4.07

## Para informa a sus clientes, el director de una agencia debe calcular la

mensualidad del primer ao por un importe de UM 30000 segn tipo de
inters y plazo mximo.
Tasa nominal anual
Pago mensual

Pago: 158.28
3. Se

est

promocionando

un

auto

con

las

siguientes

condiciones

financieras:
Precio: UM 30000
Pago Inicial: UM 5000
Financiacin del importe restante a razn de 10 pagos semestrales,
constantes y pospagables, devengando un tipo de inters del 5.35% nominal

Rpta: 3292.87

## 4. Un Banco ha lanzado una promocin para uno de sus productos en el que

ofrece como premio un sueldo mensual de UM 1000 durante 10 aos. El
departamento de marketing opina que el impacto que tendra la campaa

## sera mayor si el premio fuera al contado en vez de plazos, pero debe

atenerse al presupuesto de campaa.
A cunto ascendera el premio en este caso aplicando un tipo de inters
mensual del 0.45%?

Rpta: 92565.64

## 5. Una persona ha cobrado una indemnizacin por cancelacin de contrato.

Su banco le propone invertir su aporte total en un depsito a tipo fijo que
remunere el 5.5% anual, de esta forma percibira al final de cada ao y
durante 10 aos, una renta de UM 25000 A cunto asciende la
indemnizacin?

188440.65
6. Una empresa paga por leasing la compra de una maquinaria a razn de
15000 mensuales prepagables durante 3 aos. Si el precio residual de la
maquinaria corresponde al importe de una mensualidad, vence al inicio
del octavo ao y el tipo aplicable es del 3% nominal Cul es el coste de
la maquinaria?

Rpta: UM 337308.30

SOLVER
Unos grandes almacenes desean liquidar 200 camisas y 100 pantalones de
la temporada anterior. Para ello lanzan, dos ofertas, A y B. La oferta A
consiste en un lote de una camisa y un pantaln, que se venden a S/. 30; la
oferta B consiste en un lote de dos camisas y un pantaln, que se vende a
S/. 50. No se desea ofrecer menos de 20 lotes de la oferta A ni menos de 10
de la B. Cuntos se debe vender de cada tipo para maximizar la ganancia?
Rpta:
Con 20 lotes de A y 80 de A, se obtiene una ganancia mxima de
S/.4,600.00
Una empresa de transportes tiene dos tipos de camiones, los del tipo A con
un espacio refrigerado de 20 m3 y un espacio no refrigerado de 40 m3. Los
del tipo B, con igual cubicaje total (tipo A), al 50% de refrigerado y no
refrigerado. Lo contratan para el transporte de 3 000 m 3 de producto que
necesita refrigeracin y 4 000 m3 de otro que no la necesita. El coste por
kilmetro de un camin del tipo A es de S/. 30 y el B de S/. 40. Cuntos
camiones de cada tipo ha de utilizar para que el costo total sea mnimo?

Rpta:
El costo mnimo son 4 170 para A = 51 yz B = 66

## Se dispone de 600 g de un determinado frmaco para elaborar pastillas

grandes y pequeas. Las grandes pesan 40 g y las pequeas 30 g. Se

## necesitan al menos tres pastillas grandes, y al menos el doble de pequeas

que de las grandes. Cada pastilla grande proporciona un beneficio de 2 y la
pequea de 1 . Cuntas pastillas se han de elaborar de cada clase para
que el beneficio sea mximo?

Rpta:
El mximo beneficio es de 24 , y se obtiene fabricando 6 pastillas
grandes y 12 pequeas .