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PROCEDIMIENTO DE GESTIN COMERCIAL

VERSIN:

PROCESO DE GESTIN COMERCIAL

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1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer la metodologa, para la captacin de los
contratos de

2. ALCANCE
Este documento es de aplicacin al proceso de gestin comercial de MECANA.
3. RESPONSABLES
Coordinador del proceso de gestin comercial
4. DEFINICIONES Y SIGLAS

Licitacin: La licitacin es una invitacin para proveedores distintos, para


proporcionar un bien o servicio al licitante (organizacin que realiza la
solicitud). Donde el comprador (licitante) establece las bases para la
participacin (requisitos de la organizacin como: establecimiento del
proveedor reglamentado, declaraciones de impuestos al corriente,
capacidad para proporcionar lo que se licita, etc.) as convoca y establece
por medio de los requerimientos para cumplir con lo que esta solicitando
aqu puede incluir descripcin del producto o servicio, cantidad, fechas de
entrega, consignaciones a distintos puntos de entrega etc.

Trminos de referencia: contienen las especificaciones tcnicas, objetivos


y estructura de cmo ejecutar un determinado estudio, trabajo, proyecto,
comit, conferencia y negociacin .Describe el mbito espacial donde ha de
ejecutarse el estudio o trabajo.
Define el objetivo general y los objetivos especficos;
Define el tiempo disponible.
Detalla los requisitos de los tcnicos que han de participar, como
especialidades y tiempos mnimos que han de dedicar al estudio o trabajo.
Detalla los resultados esperados y contenidos de los informes, entre otras
cosas.
PROCESO: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados
GESTIN: actividades coordinadas para dirigir y controlar una
organizacin.

PROCEDIMIENTO DE GESTIN COMERCIAL


PROCESO DE GESTIN COMERCIAL

VERSIN:
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GESTIN COMERCIAL: actividades coordinadas para dirigir y controlar la


organizacin, relativo a lo comercial.
VERSIN: muestra el estado de los documentos en trminos de actualidad.

5. PROCEDIMIENTO
GESTIN COMERCIAL
Cuando surge la necesidad de llevar a cabo la captacin de un negocio,
iniciamos en el proceso comercial, el cual es el encargado de gestionar dicha
actividad, empezando con el estudio de la oportunidad de negocio, hasta
concluir con la firma del contrato .Para esto el proceso cuenta con un
procedimiento que contiene lo siguiente:
1. Fuentes de consultas de negocio
2. Evaluacin de proyectos
3. Realizacin de la licitacin
4. Proceso de evaluacin
5. Firma del contrato

ETAPA
Fuentes de
consulta de
negocio

DESCRIPCIN
RESPONSABLE REGISTRO
La bsqueda de oportunidades Lder de gestin Registro de
de negocio se efecta mediante
comercial.
consulta de
la investigacin constante o
licitacin
peridica de las publicaciones o
llamados
a
concursar
en
licitaciones por medio de :
1.
la
prensa:
revisamos
diariamente en estas fuentes las
diferentes licitaciones publicadas
por las organizaciones.
2. Pginas web: revisamos las
pginas
web
de
las
organizaciones que
ofrezcan
licitaciones.

PROCEDIMIENTO DE GESTIN COMERCIAL


PROCESO DE GESTIN COMERCIAL
ETAPA

DESCRIPCIN

VERSIN:
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RESPONSABLE

REGISTRO

Jefe de gestin
comercial.

Registro de
seleccin de
ofertas

Gerente
comercial

Registro de
aprobacin
de ofertas

3.Invitacin privada: revisar las


invitaciones privadas , que nos
hacen
4.visitas personalizadas a las
empresa para la presentacin de
portafolios de servicios
Donde se realiza un anlisis de
las
propuestas
donde
se
determina como viable o factible

Una vez definida la participacin


en la licitacin se adquieren los
pliegos
relacionados
con
trminos
de
referencias,
especificaciones tcnicas
o
Seleccin de
tcnicas
especficas
de
ofertas
contratacin de acuerdo a lo
estipulado por el oferente.
pueden bajarse del internet o
adquirirlo directamente en la
entidad contratante o con el
cliente
La seleccin de las ofertas
dependen de los requisitos
exigidos
por
el
cliente(experiencia contractual ,
objeto del servidor, valor del
servicio
,personal
requerido
tecnologa
requerida
)
Aprobacin
estableciendo los listados de las
de gerencia
propuestas
factibles
para
presentarlas en forma individual
unin temporal o consorcio para
estos dos ltimos el gerente
debe convocar a junta general
de socios para pedir autorizacin
de efectuarlos

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ETAPA

DESCRIPCIN

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RESPONSABLE

REGISTRO

La identificacin de los requisitos


del cliente legales, y de otra
Registro de
Trminos de ndole se realizan con los pliegos Jefe del proceso
requisitos del
referencias Y anexos entregados por el
comercial
cliente
cliente

El contador y la gerencia
realizan el anlisis financiero del
proyecto y lo contractan con el
valor presupuestado, si los hay.
Si no lo ah se debe realizar un
Licitacin por presupuesto
conociendo el
consorcio
alcance total, se define si hay la
capacidad de brindar nuestros
servicios, en caso de no cumplir
con los requisitos se buscan
socios con el cual se logre dar el
cumplimiento a esto.

Gerente
comercial

Registro de
licitaciones p
consorcio