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TALLER DE EXCEL

1. Que es Excel.
2. cual es su extensión.
3. dibuje la ventana de Excel con sus principales barra de herramientas.
4. detalle con sus propias palabras la barra de menú, paso a paso, para
que sirve cada uno con su icono.
5. cuantas columnas y filas hay en una hoja de calculo.
6. como cambiarle el nombre a un etiqueta
7. mencione el procedimiento para insertar y eliminar filas y columnas.
8. como insertar color a la etiqueta
9. cual es el paso a seguir para copiar una hoja de calculo
10. que es una celda
11. para que sirve el autorelleno.
12. como seleccionar el rango de una celda, con el teclado.
13. mencione el procedimiento para ordenar ascendente y descendente
las etiquetas
14. como seleccionar todas las hojas o etiquetas
15. elabore un grafico con estadísticas, tema libre
16. elaborar un formato donde aplique todas las operaciones
matemáticas.
QUE ES EXCEL?

Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar


datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.
Excel le permite crear tablas que calculan de forma automática los totales
de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños
organizados y crear gráficos simples.

Excel es parte de "Office", un paquete de productos que combina varios


tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones, y administrar el correo electrónico.

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las mas nuevas hojas
de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en
la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas
organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula,
con relativas o absolutas referencias a
otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que


permite al usuario definir la apariencia de
las hojas de cálculo (las fuentes,
atributos de carácter y apariencia de las
celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde
celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al
instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de
los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del
usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios
realizar la combinación de correspondencia.
EXTENSION.

CSV - Archivo de valores separados por comas


DIF - Formato de intercambio de datos
DQY - Archivos de consulta ODBC
XLA - Complemento
XLB - Hoja de cálculo
XLC - Gráfico
XLD - Hoja de cuadros de diálogo
XLK - Archivo de copia de seguridad
XLL - Complemento XLL
XLM - Macro
XLS - Hoja de cálculo
XLSHTML - Documento HTML
XLT - Plantilla
XLTHTML - Plantilla HTML
XLV - Módulo VBA
XLW - Área de trabajo
VENTANA CON SUS BARRAS DE HERRAMIENTAS.
BARRA DE MENU

Menú Archivo: en este menú


encontramos comandos que nos van
permitir la manipulación de los archivos
que vamos a utilizar. El comando Nuevo
permite la creación de un nuevo
documento y podemos seleccionar de
una serie de plantillas o documentos
existentes para su creación. Cuando se
quiere recuperar un documento que ha
sido guardado con anterioridad,
debemos utilizar el comando Abrir, allí
de despliega un cuadro de dialogo, en el
cual debemos seleccionar el archivo que
se desea abrir. El comando Guardar,
permite grabar los cambios a los
documentos que estamos modificando.
Configurar Página, sirve para
especificar las características de las
Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al
usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso.
Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que
se defina en ese cuadro de dialogo.

Menú Edición: Funciones de manipulación


directa de los elementos integrantes del
documento, son las encontraremos en este
menú. Los dos primeros comandos al
comienzo de este menú permiten
deshacer o rehacer acciones que se han
realizado al texto. Los comandos Cortar,
Copiar, y Pegar tienen un carácter de
utilidad bastante notable, ya que permiten
con suma facilidad el traslado de
elementos de una región del documento a
otra. Borrar como podrá suponerse elimina
el texto que se ha escrito previamente.
Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a
fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un
formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento. Los comandos
Buscar y Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto
especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le
indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que
hemos escogido para que realice el desplazamiento.

Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las
Barras de Herramientas. En este menú
existen las opciones de vista, las cuales
permiten definir como se ve el
documento en el área de trabajo de
Excel. Adicionalmente podemos definir
cuales Barras de Herramientas, queremos
utilizar en Excel. En la opción Barra de
Herramientas existe un submenú, en el
cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales aparecen con
una marca de verificación. En caso de querer activar alguna otra, solo es
necesario hacer clic y activar la marca de verificación. Podemos, además,
visualizar los encabezados o pies de páginas previamente definidos. También
existe un comando de pantalla completa, el cual permite ver el documento
sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento adicional
al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom o acercamiento del
documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las
Páginas que se desee mostrar.
Menú Insertar: El menú insertar permite la
inserción en el documento, de múltiples y
variados elementos como: Celdas, Filas,
Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos,
Imágenes, etc. A través de este menú
también podemos, definir comentarios,
hipervínculos, etc.

Menú Formato:
Mediante este menú
tenemos acceso a los
comandos que nos van
a permitir afinar el
formato de los
elementos
componentes del
documento, como son:
las Celdas, Filas,
Columnas, Hojas, etc.
Podemos, además,
dejar que Excel le
proporcione un
formato automático al documento o escoger entre un estilo entre una
galería de estilos de documentos.
Menú Herramientas: Aquí
encontraremos
herramientas adicionales
de Ortografía y
Gramática, Corrección
Automática, Compartición
de Libros, etc. Puede
encontrar también
herramientas de
protección de documentos,
Generadores de Macros,
Personalización del
Entorno y Asistentes para
Búsquedas y otras
actividades Además del
las opciones de configuración y de personalización del Excel

Menú Datos: Permite la


manipulación de los
datos ingresados a la
hoja de calculo.
Organiza la información
de las filas o listas
seleccionadas por orden
alfabético, numérico o
por fechas. Permite
Filtrar o seleccionar
sólo los elementos que
desea mostrar de una
lista. Puede también
mostrar un formulario
de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar,
agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos.
Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos para celdas
individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo
particular como números enteros, números decimales o texto y establece
límites para las entradas válidas.
CANTIDAD DE FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Excel 2007 cuenta con una cuadricula de aproximadamente 1.048.576 filas y


16.384 columnas.

CAMBIAR NOMBRE DE LA ETIQUETA

1 Haz doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.


2 Escribe el nuevo nombre de la hoja.
3 Pulsa INTRO

INSETAR FILAS Y COLUMNAS

Insertar nuevas celdas en blanco Seleccione un rango de celdas en las


que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo
número de celdas que desea insertar.

Insertar una única fila Haga clic en una celda de la fila situada
inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva
fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga
clic en la fila 5.

Insertar varias filas Seleccione las filas situadas inmediatamente


debajo de la posición en la que desea insertar las nuevas filas.
Seleccione el mismo número de filas que desea insertar.

Insertar una única columna Haga clic en una celda de la columna


situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea
insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna
a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.

Insertar varias columnas Seleccione las columnas situadas


inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las
nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea
insertar.

COLOR DE ETIQUETA

• Haz clic derecho sobre la etiqueta y selecciona Color de etiqueta


• En la ventana que aparece, elige el color que desees para la etiqueta y
dale clic a Aceptar.

COPIAR HOJA DE CÁLCULO

Estar situado en la hoja de cálculo que queremos copiar.


Seleccionar el menú Edición.
Elegir la opción Copiar o mover hoja.
Aparece el mismo cuadro de diálogo que para mover una hoja.
En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable
para elegir el libro de trabajo donde queremos copiarla.
En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que quedará a la
derecha de la hoja copiada.
Hacer clic sobre la casilla Crear una copia para activarla.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.

QUE ES UNA CELDA?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por
un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre único.
AUTORRELLENO

Completa automáticamente las secuencias de números y palabras más


utilizadas para que no tenga que hacerlo usted.

RANGO DE CELDA

Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y
mantén pulsada la tecla <CTRL> mientras selecciona las celdas deseadas con
el ratón, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son adyacentes,
podrá seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto,
manteniendo presionada la tecla, y por último haciendo clic en la última
celda del conjunto.

ETIQUETAS

Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, elija


Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.