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Pgin
a
Contrataciones menores a 3 UIT
8
SISTEMA DE CONTRATACIN
.
- Determinacin del sistema de contratacin.
.
- No hay subtotales en suma alzada.
.
CONTRATACIN POR PAQUETE
.
8
8
9
11
COTIZACIONES
.
12
13
17
18
19
21
- Precisar en las bases los documentos que acreditarn los RTM y los factores.
.
21
- No exigir que no haya incurrido en penalidades, para acreditar experiencia en
RTM...
21
.
21
- No solicitar que todos las partes de computadora sean de la misma marca.
.
22
- Precisar condiciones de muestras.
.
22
- Forma de acreditar disponibilidad de equipos.
.
23
- Verificacin del rea es facultativo.
.
23
- No pedir copia legalizada.
.
24
- No pedir certificado de fabricante o representante autorizado .
..
24
- En adquisicin de medicinas permite solicitar como RTM copia
simple de carta de fabricante o de carta de representacin.
..
25
- Precisar condiciones de capacitacin.
.
26
- No cabe pedir DNI de los miembros del personal propuesto, pero si
debe ser presentado a la firma del contrato.
.
26
32
- La experiencia del postor no se puede acreditar con declaracin jurada.
.
32
- No pedir experiencia desde la colegiatura.
.
32
CRITERIOS ADICIONALES A TENER EN CUENTA EN LAS BASES.
.
33
- No doble declaracin jurada cuando ya est en artculo 42.
.
33
- AMC que deviene de Licitacin Pblica no debe pedirse certificado
de REMPYME, asimismo, otorgamiento de buena pro y presentacin
de propuestas debe ser pblicos.
.
.
33
.
39
.
41
41
- Se permite sealar una antigedad de los trabajos para acreditar
experiencia
del personal propuesto.
.
.
41
- No limitar antigedad de contratos en personal propuesto.
...
.
42
- No se debe solicitar que el personal propuesto se encuentre cursando
estudios..
42
- Un profesional puede ser ofrecido en ms de una propuesta. .
.
42
- No se puede limitar el periodo de acreditacin de la experiencia mnima del
personal
propuesto.
.
.
43
- No se debe limitar el nmero de contratos para personal propuesto,
porque la ley no establece un lmite.
.
.
43
- Acta de recepcin de obra si acredita tiempo de experiencia, pero no
puede pedirse dicha acta conjuntamente con otro documento.
.
44
- Si bien no es necesario evaluar a todo el personal propuesto, sin embargo
se debera evaluar a todo aquel que har una labor de mayor importancia.
.
44
- Personal propuesto no es necesario que tenga RNP.
.
.
45
- No es suficiente declaracin jurada para acreditar experiencia del personal
Propuesto.
.
.
45
- En RTM no se puede medir la experiencia del personal propuesto por
nmero
de contratos.
.
.
45
- Es factible que se solicite al profesional una carta de intencin de
participar
en equipo tcnico.
.
.
46
- Es posible que en contratos para acreditar experiencia de personal
propuesto
se pueda pedir fecha exacta de inicio y final.
.
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46
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48
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72
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74
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77
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78
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80
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80
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81
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82
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82
.
83
el equilibrio contractual. .
83
.
84
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85
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86
10
.
92
.
93
11
PRONUNCIAMIENTOS
SISTEMAS DE CONTRATACIN
PRONUNCIAMIENTO
N
240-2010-DTN
(Pg.
7):
LA
DETERMINACIN DEL SISTEMA DE CONTRATACIN DEBE ESTAR
DESDE EL REQUERIMIENTO
Al respecto, se debe considerar que la determinacin del sistema de
contratacin es un aspecto que debe ser tenido en cuenta por la
Entidad desde la determinacin de los requerimientos tcnicos
mnimos, ya que la eleccin del sistema de contratacin depender
en gran medida de las necesidades de la Entidad.
12
(Pg.
6):
NO
HAY
13
PRONUNCIAMIENTO1
N
210-2010/DTN
(Pg.
CONDICIONES PARA CONTRATAR POR PAQUETE
5,
3.1.):
Del numeral 1.4 de las Bases se puede verificar que el tem N 2 est
siendo convocado como un paquete, pues se busca adquirir Tuberas
perfiladas PVC y Tuberas HDPE, por un valor referencial ascendente a
S/. 1 691,909.32 Nuevos Soles. Al respecto, debe tenerse en
consideracin que si bien la Entidad tiene la facultad de determinar si
pretende adquirir los bienes mediante paquete, para ello debe tener
en consideracin dos (2) aspectos: i) que exista conexin entre lo que
se pretende contratar, dado que no resultara razonable que mediante
un solo proceso se adquiera bienes de distinta naturaleza (el paquete,
por ejemplo, no podra estar conformado por alimentos y medicinas),
y ii) que, en atencin al Principio de Libre Concurrencia y
Competencia, exista pluralidad de proveedores y marcas que se
encuentren en la capacidad de ofertar la totalidad de los bienes
requeridos.
Ahora bien, el estudio de posibilidades que ofrece el mercado no tiene
como nica funcin la determinacin del valor referencial, sino que,
entre otros, permite determinar la existencia de pluralidad de
proveedores y marcas que puedan atender el requerimiento de la
Entidad, as como la pertinencia de ajustar las caractersticas y
condiciones de lo que se pretende contratar.
En tal sentido, a efectos de dotar de mayor transparencia el proceso,
deber publicarse en el Sistema Electrnico de Contrataciones del
Estado (SEACE), junto con la integracin de Bases, un informe tcnico
en el que se sustente cul es la razonabilidad y ventaja de adquirir los
bienes mediante paquete. Asimismo, tambin deber registrarse el
estudio de posibilidades que ofrece el mercado que evidencie que
existe pluralidad de proveedores y marcas que pueda cumplir con la
totalidad del requerimiento de la Entidad. De lo contrario no podr
convocarse la contratacin mediante paquete debiendo efectuarse
mediante relacin de tems.
PRONUNCIAMIENTO N 201-2010/DTN (Pg. 4): DEFINICIN DE
PAQUETE: BIENES Y SERVICIOS DISTINTOS PERO VINCULADOS
ENTRE SI
Atendiendo a ello, de conformidad con los artculos acotados previamente,
la Entidad tiene la potestad de determinar si la contratacin de los diversos
bienes que requiere, se realizar de forma independiente o en forma
conjunta, en funcin de sus metas y prioridades institucionales, as como de
las posibilidades que ofrece el mercado. En esa medida, los procesos de
seleccin pueden ser convocados mediante tems individuales que
contengan un solo tipo de bienes o por paquetes conformados por un
grupo de bienes o servicios distintos pero vinculados entre s.
1Pronunciamiento N 211-2010/DTN (Pgina, 2): Condiciones del Paquete
14
15
COTIZACIONES
PRONUNCIAMIENTO N 087-2011/DTN (Pg. 4, Primer Prrafo):
SI BIEN NORMA NO PIDE RNP A COTIZADORES, SIN EMBARGO,
POR UN TEMA DE DILIGENCIA Y EFICIENCIA, SE DEBERA PEDIR
COTIZACIN A QUIENES TENGAN RNP
Por otro lado, si bien la norma no indica que los proveedores en el
estudio de mercado deben contar con el RNP ello no enerva la
diligencia con la que deben actuar los funcionarios pblicos,
considerando, entre otros, el principio de eficiencia.
PRONUNCIAMIENTO N 327-2010/DTN: SOLICITAR COTIZACIN
A EMPRESAS QUE NO COMERCIALICEN BIENES IGUALES O
SIMILARES, CONLLEVA A LA NULIDAD DEL PROCESO DE
SELECCIN
Ahora bien, cabe sealar que si bien el resumen ejecutivo indica que
hay dos empresas que cotizaron la adquisicin del presente bien; de
la revisin del SEACE se advierte que las citadas empresas no han
comercializado bienes iguales o de similares caractersticas al
requerido. Asimismo de la revisin de la pgina web de la SUNAT se
advierte que ninguna consigna actividad empresarial ligada al objeto
de la convocatoria, es ms, una de las empresas ha iniciado sus
actividades el 20.MAY.2010.
Asimismo, de la revisin del SEACE se advierte que existen empresas
que si han comercializado bienes como los requeridos, y sin embargo,
no se les solicit cotizacin5.
En tal sentido, pese a que la normativa de contrataciones no regula lo
indicado en el prrafo precedente, existe una duda razonable
respecto a la correcta elaboracin del estudio de posibilidades que
ofrece el mercado para la presente contratacin, pues aparentemente
las empresas que efectuaron las cotizaciones no se dedicaran a la
actividad materia de convocatoria.
5Por ejemplo: la empresa DOLPHIN TELECOM DEL PER S.A.C.
17
18
REGISTRO DE PARTICIPACIN
PRONUNCIAMIENTO6 N 007-2011/DTN (Pg: 02, 4to y 5to
prrafo): CONCEPTOS QUE NO SE DEBEN INCLUIR EN EL COSTO
DE REGISTRO DE PARTICIPACIN
Sin perjuicio de lo sealado, la Entidad deber registrar en el SEACE,
conjuntamente con las Bases integradas, bajo responsabilidad, la
estructura de costos del registro de participacin. En el supuesto que
el costo del registro de participantes no corresponda nicamente al
costo de reproduccin de las Bases, la Entidad deber proceder a la
devolucin de la diferencia a los participantes.
Sobre este aspecto, cabe precisar que no deber incluirse en el
derecho de participacin el costo que le irrogue a la Entidad la
contratacin de los servicios de terceros como, por ejemplo, la
elaboracin de expediente tcnico o cualquier otro costo de
elaboracin, as como viticos, movilidad, o cualquier otro concepto
que no est referido estrictamente al costo de reproduccin de las
Bases y, por ende, no deban trasladarse a los participantes.
PRONUNCIAMIENTO N 280-2010/DTN: EL HORARIO DEL
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y LA FORMULACIN DE
CONSULTAS Y OBSERVACIONES DEBER COINCIDIR CON EL
RGIMEN DE HORAS HBILES ESTABLECIDO PARA LA
ATENCIN AL PBLICO, SIN QUE EN NINGN CASO LA
ATENCIN A LOS USUARIOS PUEDA SER INFERIOR A OCHO
HORAS DIARIAS CONSECUTIVAS.
El numeral 1 del artculo 138 de la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General establece que el horario de
atencin de las Entidades, para la realizacin de cualquier actuacin,
deber coincidir con el rgimen de horas hbiles establecido para la
atencin al pblico, sin que en ningn caso la atencin a los usuarios
pueda ser inferior a ocho horas diarias consecutivas.
19
i)
ii)
20
PRONUNCIAMIENTO
N
205-2011/DTN
ACREDITACIN DE REPRESENTANTE LEGAL
EXTRANJERA
(Pg.
21):
DE EMPRESA
21
FINALIDAD DE FE DE ERRATAS
PRONUNCIAMIENTO11 N 191-2011-DTN, (PG.
FINALIDAD DE FE DE ERRATAS Y SU APLICACIN
06,
3.1):
23
24
(Pg.
3):
25
los
criterios
de
razonabilidad
INTEGRACIN DE BASES
PRONUNCIAMIENTO N 207-2010/DTN (Pg. 2): POSIBILIDAD
DE NO TENER EN CUENTA EL PLAZO PARA SOLICITAR
ELEVACIONDE OBSERVACIONES
Ahora bien, de lo anterior se desprende que al convocarse un proceso
no resulta obligatorio que el calendario prevea que la integracin de
las Bases se realice luego de vencido el plazo con el que cuentan los
participantes para solicitar la elevacin de aquellas para
pronunciamiento. Es ms, considerando que la Entidad, al convocar
un proceso de seleccin debe considerar que las Bases resultan
concordantes con la normativa en todos sus extremos, lo que debe
esperarse es que no se formulen observaciones, por lo que la
integracin debera realizarse al da siguiente de vencido el plazo que
tendra para absolver aquellas. Considerndose ello en el calendario
inicial.
No obstante ello, cuando durante la etapa respectiva se formulen
observaciones, es obligacin de la Entidad reformular el calendario
del proceso, ya que, habindose formulado observaciones, para
efectuar la integracin respectiva, deber esperarse a que venza el
plazo con el que cuentan los participantes para solicitar el
pronunciamiento.
Tal procedimiento (la reformulacin del calendario) no se ha cumplido
en el presente proceso. No obstante ello, considerando que el derecho
del participante de solicitar el pronunciamiento respectivo no se ha
visto perjudicado, al punto que este Organismo Supervisor se est
pronunciando respecto de las observaciones formuladas, la omisin
de reformular el calendario no ha viciado de nulidad el proceso.
Ahora bien, en la medida que la observacin solicita que se ordene a
la Entidad reformular el calendario del proceso a fin de que este
prevea el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de
Bases para pronunciamiento y que dicho plazo ya transcurri sin que
la omisin de modificar el calendario haya afectado el derecho de los
participantes, carece de objeto pronunciarse al respecto. Sin
perjuicio de lo anterior, en lo sucesivo, la Entidad deber tener en
cuenta que, aun cuando en el calendario original no se haya previsto
un plazo para que los participantes soliciten la elevacin de Bases,
una vez formuladas observaciones, dicho calendario debe ser
reformulado a fin de prever el plazo en cuestin.
26
PRONUNCIAMIENTO
N
224-2011/DTN
(Pg.
1
y
2):
EXISTIENDO OBSERVACIN, ENTIDAD INTEGRA ANTES DE LOS
TRES DAS PARA QUE EL PARTICIPANTE SOLICITE ELEVACIN
DE BASES, DEBER DECLARAR LA NULIDAD Y RETROTRAER
HASTA LA INTEGRACIN DE LAS BASES.
De conformidad con lo dispuesto por el artculo 58 del Reglamento, el
plazo para solicitar la elevacin de observaciones a este Organismo
Supervisor es de tres (3) das hbiles, computados desde el da
siguiente de la notificacin del pliego absolutorio, para lo cual,
previamente
deber efectuarse el pago de la tasa respectiva
conforme a lo dispuesto en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos de OSCE, aprobado mediante Decreto Supremo N
292-2009-EF.
En el presente caso, la Entidad notific a travs del SEACE el pliego
de absolucin de consultas y observaciones a las Bases del presente
proceso el 06.JUN.2011, por lo que los participantes tenan la opcin
de solicitar que Bases y los actuados del proceso sean elevados a
este Organismo Supervisor hasta el 09.JUN.2011.
De la revisin de la documentacin remitida por la Entidad, se
advierte que el participante PERUVIAN BUILD S.A.C., con fecha
08.JUN.2010, efectu el pago de la tasa y present su solicitud de
elevacin de Bases del proceso ante la Entidad, es decir, dentro del
plazo establecido legalmente.
En tal sentido, corresponda que la Entidad suspendiera el proceso de
seleccin; no obstante, continu con su tramitacin, llegando incluso
a notificar a travs del SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el
21.JUN.2011.
Por lo expuesto, corresponde que el Titular de la Entidad declare de
oficio la nulidad del presente proceso de seleccin, debiendo
retrotraerlo hasta la etapa de la integracin de las Bases.
A efectos de declarar la nulidad del proceso de seleccin, deber
observarse el procedimiento consignado en el artculo 56 de la Ley,
debiendo publicar en el SEACE el instrumento que contiene el acto
que declara la nulidad.
Sin perjuicio de lo expuesto, este Organismo Supervisor se
pronunciar respecto de las observaciones elevadas, as como de las
observaciones de oficio que pudieran corresponder, a efectos que
stas sean tomadas en cuenta al momento de integrarse las Bases
del proceso de seleccin.
27
28
(Pg:
07):
PRECISAR
29
18Pronunciamiento N 018-2011/DTN
30
006-2010/DTN27
(Pg:
06,
3.2.3.):
24Pronunciamiento N 037-2010/DTN
31
28Pronunciamiento N 47-2011/DTN
32
33
34
35
Debe eliminarse del literal ii) del numeral 2.10 del Captulo II de las
Bases la exigencia de presentar una copia del DNI del postor y copia
de la vigencia de poder, por cuanto dicha documentacin ser exigida
para la suscripcin del contrato.
PRONUNCIAMIENTO42 N 021-2010/DTN43 (Pg: 11/ 3.7.): NO PEDIR
CERTIFICADO DE HABILIDAD EN LA PRESENTACION DE PROPUESTAS,
SIN PERJUICIO DE QUE SEA PRESENTADO A LA FIRMA DEL
CONTRATO44.
42Pronunciamiento N 086-2011/DTN
43Pronunciamiento N 031-2010/DTN
44 Pronunciamiento N 048-2011/DTN
36
37
38
47 Pronunciamiento N 17-2009/DTN.
39
40
41
42
52
43
44
(Pg.
4,
3.1.):
45
46
60 Pronunciamiento N 151-2009/dtn
47
49
50
51
PRONUNCIAMIENTO
N
114-2010/DTN:
EN
OBRAS,
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD Y EN LA
ESPECIALIDAD NO ACREDITAR CON COMPROBANTE DE PAGO
En la medida que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 47
del Reglamento, para acreditar la experiencia del postor en obras
generales y similares se acredita con la presentacin de copia simple
de contratos con su respectiva acta de recepcin y conformidad,
deber suprimirse de los factores de evaluacin la posibilidad de
acreditar dicha experiencia con la presentacin de comprobantes de
pago.
PRONUNCIAMIENTO N 015-2010/DTN (Pg: 08): NO SE DEBE
ESTABLECER FACTORES QUE MIDAN EXPERIENCIA POR
NMERO DE CONTRATOS.
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, cuando el objeto
contractual sea un servicio en general, el postor deber ser evaluado
en funcin de su experiencia, para lo que se tendr en cuenta
nicamente la facturacin acumulada por este en un periodo que no
podr superar los ocho aos anteriores a la fecha de la presentacin
de propuestas.
En atencin a lo manifestado, deber suprimirse el factor que evala
la experiencia del postor en funcin del nmero de contratos suscritos
y ejecutados por este, debiendo redistribuirse el puntaje entre los
factores subsistentes.
PRONUNCIAMIENTO N 190-2010/DTN (Pg. 02): NO 64 ES
POSIBLE PONER LMITE A LA ANTIGEDAD DE LOS CONTRATOS
QUE ACREDITAN EXPERIENCIA PARA EL POSTOR COMO RTM
(CONTRADICCION).
PRONUNCIAMIENTO N 243-2010/DTN (Pg. 03): SI 65 ES
POSIBLE66 PONER LMITE A LA ANTIUEDAD DE LOS CONTRATOS
64 Pronunciamiento N 210-2011-DTN: Seala adems, que los (10) diez
das a que se contrae el artculo 47 del Reglamento, puede servir slo de
referencia.
52
QUE
EXPERIENCIA
RTM(CONTRADICCION)
PARA
EL
POSTOR
COMO
53
54
55
56
57
de obra y al
requiere la
atencin de
califique la
NO
ES
20
74Pronunciamiento N 042-2010/DTN
59
60
61
(Pg.
6,
3.3.1.):
78Pronunciamientos N 010-2011/DTN
62
Garanta comercial
En el presente factor se pretende otorgar puntaje al postor que oferte
una garanta comercial mayor a la establecida en las especificaciones
tcnicas; sin embargo, seala que para acreditar el factor se requiere
contar con la certificacin ISO 9001 que garantice la calidad y
calibracin del macromedidor.
Al respecto, debe indicarse que la finalidad de la garanta es que la
Entidad tenga un respaldo en caso los bienes que se entreguen
tengan defectos de diseo o fabricacin; en tal sentido, no resulta
razonable que, para acreditar la garanta comercial se exija la
presentacin de la Certificacin ISO 9001, dado que tiene otra
finalidad81; motivo por el cual, deber suprimirse tal exigencia de las
Bases.
De otra parte, en la medida que en las especificaciones tcnicas se
indic que la garanta debe tener una duracin mnima de doce (12)
meses, deber reformularse los rangos de calificacin del presente
factor de evaluacin, a fin de no asignar puntaje al cumplimiento de
requisitos mnimos.
PRONUNCIAMIENTO N 055-2011-DTN: SI HAY DECLARACIN
JURADA DE GARANTA DEL POSTOR, ES INNECESARIO CARTA O
POLIZA EMITIDA POR FABRICANTE O SUBSIDIARIA
Sobre el particular, debe indicarse que este Organismo Supervisor ha
sealado en anteriores pronunciamientos 82, que el nico obligado a
cumplir con sus obligaciones en los trminos y condiciones
ofertados en el proceso de seleccin es el contratista,
80Pronunciamiento N 211-2010/DTN (Pgina, 2): Condiciones del Paquete
63
83Pronunciamiento N 015-2010/DTN,3.3.2.
64
90 Pronunciamiento N 174-2011-DTN
92 Pronunciamiento N 135-2011-DTN
65
66
98 Sobre el particular, corresponde sealar los Pronunciamientos N 1812011/DTN, N 184-2011/DTN, entre otros.
67
052-2010/DTN
(Pg:
PUEDEN ACREDITAR EXPERIENCIA EN SERVICIOS
02):
OBRAS
68
103
DE EXPERIENCIA
072102-2010/DTN
104
(Pg:
05):
EN LA ACTIVIDAD Y EN LA
100 Cabe resaltar que este Organismo Supervisor ha adoptado este criterio
en los Pronunciamientos N 304-2009/DTN, N 303-2009/DTN, entre otros.
69
ESPECIALIDAD105
70
71
72
respecto,
cabe
resaltar
que,
conforme
se
seal
en
el
73
74
75
DE PRONUNCIAMIENTO N 059-
76
52 de la
120Para mayor abundamiento, cabe precisar que mediante Resolucin N 1392-2007/TC-S2, el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado seal que las actividades del residente de obra y el
supervisor de obra comparten actividades similares como es la lectura e interpretacin de planos y
expedientes tcnicos de obra, existiendo una interrelacin entre ambas, pues mientras uno es
responsable de lo que ejecuta o construye, el otro supervisa la correccin de la obra, por lo que en
razn de su naturaleza, la conformacin de sus actividades, funciones y operatividad, la actividad de
residente es similar a la de supervisor de manera general.
77
3.2):
DEL
VALOR
VALOR
PRONUNCIAMIENTO
N
142-2011-DTN:
PRESTACIONES
ACCESORIAS, DIRECTIVA 009-2009-OSCE-DTN, DEBE HABER
VALOR REFERENCIAL PARA LA PRESTACION PRINCIPAL Y OTRA
PARA LA PRESTACION ACCESORIA
De las Bases se desprende que, en el presente proceso se ha previsto
que el mantenimiento preventivo de los bienes a adquirir ser
considerado una prestacin accesoria, incorporndose gran parte de
las disposiciones normativas relacionadas con ello.
Sin embargo, al respecto corresponde sealar que la Directiva N 0092009-OSCE/CD ha previsto que, si bien el valor referencial debe incluir
121Ver Pronunciamientos N 213-2008/DOP, N 488-2008/DOP, N 003-2009/DTN, entre otros.
78
todos los costos que inciden en el precio final de los bienes a adquirir,
cuando se prevea la ejecucin de prestaciones accesorias, las Bases
deben indicar separadamente el valor referencial de la prestacin
principal y el valor referencial de la prestacin o prestaciones
accesorias, a fin de que los postores formulen sus propuestas
econmicas considerando ambos precios de manera desagregada.
Por tanto, en la medida que las Bases no han efectuado tal precisin,
solicitando incluso que el precio de la prestacin accesoria se indique
en un anexo que formar parte de la propuesta tcnica, deber
efectuarse las correcciones pertinentes.
PRONUNCIAMIENTO N 280-2010-DTN: EN
OFERTA EL VALOR REFERENCIAL ES NICO
EL
CONCURSO
80
REFERENCIAL NICO
En el numeral 1.4 de las Bases correspondiente al Valor Referencial,
se ha indicado que el mismo asciende a S/ 1 961.881,60 (Un milln
novecientos sesenta y un mil ochocientos ochenta y uno con 60/100
Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha
sido calculado al mes de abril del 2 010.Asimismo, se seala lo
siguiente:
El lmite mximo del valor referencial total asciende a:
Valor Referencial
S/. 1,961,881.60
(Un milln novecientos sesenta y un
mil ochocientos ochenta y uno con
60/100 Nuevos Soles)
El postor que goza de la exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley
de Promocin de la Inversin en la Amazona, formular su propuesta
econmica teniendo en cuenta exclusivamente el total de los
conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto
General a las Ventas IGV- (Cuarta Disposicin Complementaria Final
del Reglamento).
En consecuencia el Lmite Mximo para los postores enmarcados
dentro de la Ley N 27037 es el siguiente:
Lmite Mximo
S/. 1,648,640.00
(Un milln seiscientos cuarenta y ocho
mil seiscientos cuarenta con 00/100
Nuevos Soles)
82
83
c)
d)
84
aplicacin
del
Principio
de
Transparencia 126,
deber
85
250-2011-DTN,
PG.
1:
CABE
127 Cabe resaltar que OSCE se pronunci en ese sentido a travs de los Pronunciamientos N 3152009/DTN,
N 141-2009/DTN, entre otros.
86
87
88
89
PRONUNCIAMIENTO
N
160-2010/DTN
(Pg.
OBSERVACIN A INTEGRACIN DEL COMIT ESPECIAL.
08):
90
91
3.7.4):
92
retenido.
Por su parte, el artculo N 7 de la Resolucin de Superintendencia N
037-2002/SUNAT seala que El Agente de Retencin efectuar la
retencin en el momento en que se realice el pago, con prescindencia
de la fecha en que se efectu la operacin gravada con el IGV.
De lo indicado en el prrafo precedente, se desprende que el
comprobante de retencin puede ser otro documento que demuestre
de manera fehaciente que un comprobante de pago ha sido
cancelado, ya que para que el agente retenedor efecte la retencin,
y emitir el respectivo comprobante, tiene que haberse ejecutado la
prestacin y realizarse el pago correspondiente.
Asimismo, debe indicarse que el certificado de retencin contiene los
datos del nmero y serie de comprobante que gener el pago, as
como la fecha de su emisin, por lo que, cuando se adjunte a un
comprobante de pago el de retencin, se puede corroborar si el
mencionado comprobante de retencin corresponde al comprobante
de pago presentado.
En virtud de lo expuesto, toda vez que el comprobante de retencin
puede acreditar que un comprobante de pago se encuentra
cancelado, este Organismo Supervisor ha decididoACOGER la
observacin, por lo que, para acreditar la experiencia del postor,
podr acompaarse al comprobante de pago el de retencin. No
obstante, ser responsabilidad del Comit Especial verificar, de la
lectura del comprobante de retencin, si este demuestra que el
comprobante de pago ha sido cancelado.
PRONUNCIAMIENTO131 N 019-2010/DTN (Pg: 07): SEALAR
ENTRE OTROS, LOS DOCUMENTOS QUE SE SOLICITARN
PARTA ACREDITAR CANCELACIN DE FACTURA
A su vez, sobre la forma de acreditar la cancelacin de dichos
comprobantes, cabe indicar que resulta necesario que el Comit
Especial indique en las Bases qu tipo de documentos deber
presentar el postor para cumplir con dicha exigencia. En esa medida,
por ejemplo, podr incluirse, entre otros: voucher de depsito, reporte
de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo
documento. (Ejemplo comprobante de retencin)
131
Pronunciamiento N079-2010/DTN: Entre otros, ejemplo comprobante de
retencin
93
CONSORCIO
PRONUNCIAMIENTO132
N
091-2010/DTN:
(Pg:
02):
DEBE
SEALARSE EN LAS BASES REQUISITOS PARA EL QUE PRESENTA
PROPUESTA EN REPRESENTACIN DE CONSORCIO
DE DICHA EXONERACIN
Sobre el particular, debe tenerse presente que mediante la Ley N 27037,
Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, se establecieron
disposiciones tendientes a promover el desarrollo sostenible de la
Amazona, estableciendo condiciones para la inversin pblica y la
promocin de la inversin privada. En ese sentido, el artculo 13.1 de
dicho dispositivo estableci que los contribuyentes ubicados en la
Amazona gozarn de la exoneracin del Impuesto General a las
Ventas (IGV) por la venta de bienes que se efecten en la zona para
su consumo en esta, los servicios que se presten en la zona y los
contratos de construccin o la primera venta de inmuebles que
realicen sus constructores en dicha zona.
Asimismo, la Cuarta Disposicin Final del Reglamento establece las
reglas que se deben seguir en los procesos de seleccin que
convoquen las entidades en zonas que se encuentran dentro del
mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de Promocin de la
Inversin en la Amazona.
En consecuencia, se aprecia que este beneficio no se aplica a todos
los postores que pudieran participar en el presente proceso de
seleccin, sino, nicamente a los postores que cumplan con los
requisitos establecidos expresamente en la citada disposicin; siendo
que solo en estos casos los beneficiados con esta norma de
excepcin deben excluir el IGV como costo de la oferta
econmica cuando participen en un proceso de seleccin, de
conformidad con los numerales 2, 3 y 4 de la Cuarta Disposicin Final
del Reglamento.
En esa medida, se considera que en el caso de participacin en
consorcio resulta razonable exigir que todos sus integrantes cumplan
con los requisitos previstos en la citada norma, pues, a travs de
aquel se han agrupado diferentes empresas para participar en el
proceso de seleccin.
A mayor abundamiento, debe indicarse que las normas que
establecen exoneraciones tributarias son normas de excepcin, por lo
que deben interpretarse de manera restrictiva a fin de no beneficiar
con dicha exoneracin a quienes no se encuentren comprendidos
dentro de su mbito de aplicacin.
Cabe sealar, adems, que, conforme a lo indicado por la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), la
Ley N 27037 tiene como finalidad la promocin de las empresas de
95
la Amazona133.
En tal sentido, slo podrn presentar sus propuestas sin considerar
dicho tributo los consorcios que se encuentren conformados
nicamente por empresas que gocen de la exoneracin; afirmar lo
contrario significara incumplir con el incentivo o promocin previsto
por la Ley especial y beneficiar a empresas no comprendidas dentro
del mbito de aplicacin de dicha Ley.
Por lo expuesto, este Organismo Supervisor decide ACOGER la
observacin formulada, debiendo precisarse en las Bases que todas
las empresas que conformen el consorcio debern encontrarse
exoneradas de pagar el Impuesto General a las Ventas, para que el
consorcio pueda acceder al beneficio previsto en la Ley N 27037.
PRONUNCIAMIENTO N 185-2011-DTN (PG. 5): ASPECTOS
QUE DEBE TENER EN CUENTA UN CONSORCIO PARA LA
CONTRATACIN DE UNA CONSULTORA DE OBRAS
El Informe N 012-2011/DTN, de fecha 04.ENE.2011, ha sealado que,
en los procesos de seleccin para la contratacin de una consultora
de obra, en relacin con la inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP), debe tenerse presente lo siguiente:
-
133
Para el caso de los procesos de seleccin, dicha promocin se ve
materializada al momento de permitir a las empresas amaznicas presentar
su propuestas econmicas sin considerar el IGV, lo que les otorga, al
momento de la evaluacin econmica, una ventaja sobre aquellas empresas
que deben presentar sus propuestas considerando dicho impuesto.
96
GARANTAS
PRONUNCIAMIENTO134 N 216-2011-DTN, (Pg. 13, 3.5.2.): SE
DEBE PRECISAR EN LAS BASES (Pg. 13) SI LA GARANTA DE
SERIEDAD DE OFERTA SER CARTA FIANZA O POLIZA DE
CAUCIN
En el literal b), correspondiente a la garanta de seriedad de oferta, no
se ha cumplido con especificar el tipo de garanta (carta fianza y/o
pliza de caucin) que deber ser presentada. Por lo tanto, con
motivo de la integracin de las Bases, deber cumplirse con indicar
dicha informacin.
En esa misma lnea, segn el Pronunciamiento N 219-2011-DTN,
(Pg. 8), toda vez que de conformidad con lo establecido en el artculo 155
del Reglamento, la Entidad deber establecer en las Bases el tipo de
garanta que le otorgar el postor y/o contratista, segn corresponda, de
acuerdo con lo dispuesto en las normas de contrataciones del Estado, con
motivo de la integracin de las Bases deber precisarse el tipo de garanta
que deber presentar el postor, la cualpuede ser carta fianza o pliza de
caucin.
de
febrero
2011,
005-2010/DTN137
(Pg:
06,
3.3.):
135
Resolucin N 1490-2011-TC-S2, menciona las Resoluciones N 2118-2009.TC-S2 y N 13152010.TC-S2 que sealaban que la garanta de seriedad de oferta era subsanable, criterio del
cual se apart dicha resolucin.
136
Pronunciamiento N 003-2011-DTN
137
Pronunciamiento N 009-2011/DTN (Pg. 12, Pto, 3.5)
98
143
Pronunciamiento N 167-2010-DTN: Si el postor presenta ms de una
propuesta debe presentar propuestas econmicas independientes.
100
PROPUESTA ECONMICA
PRONUNCIAMIENTO144 N 179-2005/GTN: LA DISCREPANCIA
ENTRE LO CONSIGNADO EN NMERO Y LETRAS EN LA
PROPUESTA ECONMICA DESCALIFICA LA PROPUESTA
De acuerdo con la nota consignada en el anexo 2 de las Bases,
referido al contenido de la propuesta econmica, en caso de
discrepancia entre el monto en cifras y el expresado en letras, se
tomar en cuenta este ltimo.
Sobre el particular, cabe indicar que conforme a la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado, las ofertas presentadas por
los postores deben ser serias, por lo que no resultan admisibles
discrepancias como la referida en las Bases, mxime cuando se
encuentra proscrita la posibilidad de subsanar las deficiencias
advertidas en las ofertas econmicas.
Por tanto, el Comit Especial deber corregir el anexo 2 de las Bases
precisando que las discrepancias advertidas en la propuesta
econmica acarrearn su descalificacin.
ADELANTOS
SUSCRIPCIN DE CONTRATO
146
Es pertinente indicar que si bien la normativa de contrataciones del Estado no ha previsto la
posibilidad de ajustar los pagos al contratista cuando el gobierno determine el incremento de
la remuneracin mnima vital, ello resulta posible tal como se ha sealado en la Opinin N
052-2011/DTN, cuya conclusin es la siguiente: Si durante la ejecucin de un contrato cuya
estructura de costos se encuentra determinada por los costos labores, como en el caso de la
prestacin de servicios que implican intermediacin laboral, se emite una norma que
incremente el monto de la remuneracin mnima vital y ello determina el incremento del
costo de las prestaciones asumidas por el contratista, podr modificarse el contrato a efectos
de ajustar los pagos al contratista, con la finalidad de cumplir con la norma emitida. Ello
siempre que la Entidad contratante tenga disponibilidad presupuestaria suficiente que le
permita asumir el costo del incremento; de lo contrario podra adoptarse otras medidas,
como la reduccin de prestaciones.; sin embargo, debe precisarse que tal ajuste solo
ser posible cuando en la estructura de costos del valor referencial se haya
considerado una remuneracin superior a la remuneracin mnima vital, incluso
luego del incremento; de lo contrario, no cabra ajuste de los pagos al contratista.
147
Pronunciamiento N 040-2011/DTN (Pg. 4, Pto. 4.1.)
148
Pronunciamiento N 051-2011/DTN: El plazo para la firma del contrato debe
ser exacto.
104
TODO
PENALIDADES
PRONUNCIAMIENTO
N
268-2010-DTN
(Pg.
4):
PENALIDADES
OTRAS,
SE
DEBE
ESTABLECER
PROCEDIMIENTO PARA SU APLICACIN
EN
EL
(Pg.
10Y
11):
108
CERTIFICACIONES
PRONUNCIAMIENTO N 099-2010/DTN: (Pg: 03): CERTIFICADO DE
CALIDAD SLO PEDIR AL GANADOR DE LA BUENA PRO
109
ISO
152
A manera de ejemplo, cabe citar los Pronunciamientos N 261-2008/DOP, N 273-2010/DTN
y N 082.2011/DTN,
110
153
Pronunciamiento N 157-2011-DTN (Pg. 7, 3.8)
111
convocatoria.
Ahora bien, las Certificaciones ISO acreditan la aplicacin de una serie
de estndares patrocinados por la Organizacin Internacional para la
Estandarizacin, relativos a los sistemas de calidad que establecen
las compaas de fabricacin y servicios.
No obstante, dado que las normas ISO no tienen carcter obligatorio
dentro de la legislacin nacional, sino que solo constituyen normas
de carcter facultativo156; no pueden ser requeridas como documento
de presentacin obligatoria, por lo que dicha certificacin deber ser
suprimida de las especificaciones tcnicas consignadas para los
diferentes tems en el Captulo III de las Bases.
PRONUNCIAMIENTO N 193-2011/DTN, PG 9, LTIMO
PRRAFO, MEJORA DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL
DEPARTAMENTO DE DIAGNSTICO POR IMGENES: NO PEDIR
CERTIFICADO FDA (SIGLAS EN INGLES DE ADMINISTRACIN DE
ALIMENTOS Y FRMACOS) COMO REQUISITO TCNICO MNIMO
En con relacin al cumplimiento de las regulaciones de la FDA o Food
and DrugAdministration (Administracin de Alimentos y Frmacos, por
sus siglas en ingls) es preciso indicar que, la FDA es la agencia del
gobierno de los Estados Unidos responsable de la regulacin de
alimentos, suplementos alimenticios, medicamentos, entre otros
productos, en el citado pas. En ese sentido, la Certificacin FDA
cumplira en Estados Unidos la misma funcin que el Registro
Sanitario en el Per, vale decir que para su comercializacin en dicho
pas, los productos materia de convocatoria deben contar con tales
certificaciones. Por tanto, toda vez que su exigencia resulta excesiva,
tal como lo ha sealado este Organismo Supervisor en anteriores
pronunciamientos157, deber suprimirse toda exigencia referida al FDA
del Captulo III de las Bases, correspondiente a los requerimientos
tcnicos mnimos.
156
Pronunciamiento N 48-2009/DTN y Pronunciamiento N 263-2009/DTN
157
Pronunciamiento N 214-2008/DOP, Pronunciamiento N 327-2008/DOP y Pronunciamiento N 415-2008/DOP.
113
168
De conformidad con lo establecido en la Clasificacin de Insumos,
Instrumental y equipo de Uso Mdico, Quirrgico u Odontolgico, aprobado
por Resolucin Ministerial N. 283-98-SA-DM, los reactivos para diagnstico
clnico son insumos de uso mdico.
116
170
Pronunciamiento N 053-2011/DTN
171
Pronunciamiento N 132-2011/DTN (Pg. 5, ltimo prrafo)
172
Pronunciamiento N 155-2011-DTN (Pg. 105, primer prrafo)
117
118
REGISTRO SANITARIO
PRONUNCIAMIENTO175 N 046-2011/DTN (Pg. 3): REGISTRO
SANITARIO (REGISTRO, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA DE
PRODUCTOS
FARMACEUTICOS
Y
AFINES)
NORMA
REGLAMENTARIA.
De conformidad con el artculo 13 de la Ley, concordado con el
artculo 11 del Reglamento, la definicin de los requerimientos
tcnicos mnimos es de exclusiva responsabilidad de la Entidad, sin
mayor restriccin que la de permitir la mayor concurrencia de
proveedores en el mercado, y que resulten razonables con el objeto
de convocatoria.
Adems, el artculo 13 de la Ley, establece que las especificaciones
tcnicas deben cumplir obligatoriamente con los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las
hubiere.
Ahora bien, de conformidad con lo establecido en el Decreto Supremo
174
Pronunciamiento N 043-2009/DOP y Pronunciamiento N 111-2010/DTN
175
Pronunciamiento N 082-2011/DTN: Pg. 3
119
ASPECTOS GENERALES
PRONUNCIAMIENTO177 N 003178-2011/DTN (Pg: 02., Pto. 3.2):
DURANTE EL LTIMO AO DE GESTIN SE PROHIBE EJECUTAR
CUALQUIER TIPO DE GASTO CORRIENTE, POR TANTO NULO.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 30 del Decreto
Legislativo 955, Ley de la Descentralizacin Fiscal, durante el ltimo
ao de gestin se prohbe efectuar cualquier tipo de gasto corriente
que implique compromisos de pago posteriores a la finalizacin de
laAdministracin.
En ese sentido, a efectos de establecer el alcance de la prohibicin
contenida en el prrafo precedente, este Organismo Supervisor
consult al Ministerio de Economa y Finanzas 179, si el trmino gasto
corriente comprende el gasto para la adquisicin de insumos para el
176
A travs de la Resolucin Directoral N 1137-2003-DG-DIGEMID, se ampli el listado de
bienes incluidos en la Clasificacin de Insumos, Instrumental y Equipo de Uso Mdico,
Quirrgico u Odontolgico.
177
Pronunciamiento N 012-2011/DTN (Pg. 02)
178
Pronunciamiento N 045-2011-DTN
179
La consulta se realiz a travs del Oficio N 356-2010/DTN/STNO.
120
121
122
(Pg:
3):
124
PRONUNCIAMIENTO
N
131-2011-DTN
(PG.
13):
CARACTERSTICAS DE LAS ADJUDICACIONES DE MENOR
CUANTA DERIVADAS DE LICITACIN PBLICA, ENTRE OTRAS
DEBE SER PBLICA
En principio, cabe precisar que de acuerdo con lo establecido en el
artculo 32 de la Ley, ante la declaratoria de desierto de una licitacin
pblica debe convocarse seguidamente un proceso de menor cuanta.
La finalidad que se quiere alcanzar con dicha disposicin es dotar de
celeridad a los procesos de seleccin, sin que ello justifique la
flexibilidad de aspectos que permitan determinar la mejor propuesta.
Por ello, considerando la envergadura y magnitud de la contratacin
del proceso de seleccin declarado desierto, deber incluirse
formalidades tendientes a lograr su transparencia.
Ahora bien, los artculos 64 y 72 del Reglamento establecen que en
los procesos de adjudicacin de menor cuanta y adjudicacin directa
selectiva, el acto de presentacin de propuestas y el otorgamiento de
la buena pro podr ser pblico o privado, siendo de aplicacin
exclusiva a aquellos procesos que, por el monto, pertenecen a una
adjudicacin de menor cuanta y adjudicacin directa selectiva.
En ese sentido, lo expuesto no ser de aplicacin a aquella
adjudicacin de menor cuanta que deviene de un proceso declarado
desierto, ya que, para este caso, deber cumplirse con la formalidad
establecida por la normativa en materia de contratacin estatal
aplicable al proceso de seleccin declarado desierto.
De lo sealado, en los procesos de licitacin pblica, concurso pblico
o adjudicacin directa pblica la presentacin de propuestas y el
otorgamiento de la buena pro debe realizarse en acto pblico; en ese
sentido, considerando la envergadura y monto de la contratacin, en
el proceso de adjudicacin de menor cuanta que se convoque como
consecuencia de la declaratoria de desierto, debern ser pblicos
dichos actos.
Por lo expuesto, en la medida que el presente proceso de seleccin
deviene de una licitacin pblica que fuera declarada desierta,
deber precisarse en las Bases que, para el presente caso, la
presentacin de propuestas y el otorgamiento de la buena pro sern
realizados en acto pblico.
PRONUNCIAMIENTO N 237-2011/DTN (Pg:5) LOS JORNALES
DE LOS TRABAJADORES SON ESTABLECIDOS MEDIANTE ACTA
FINAL DE NEGOCIACIN COLECTIVA EN CONSTRUCCION CIVIL
Al respecto, cabe indicar que de acuerdo a la normativa especial
sobre la materia, los jornales de los trabajadores de construccin civil
125
2): RESUMEN
CONTRAVIENE
126
127