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LA SOLICITUD

1. Concepto
La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un
derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho de peticin de los peruanos est amparado por el Art. 2 inc.
20, de la actual Constitucin Poltica que manifiesta que toda persona tiene
derecho a formular peticiones, individual o colectivamente, por escrito ante la
autoridad competente, la que est obligada a dar al interesado una respuesta
tambin por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas armadas y de la Polica Nacional solo pueden
ejercer individualmente el derecho de peticin.
La solicitud se redacta en papel A4 y se utiliza tanto en la administracin
pblica como privada.
La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser
entregada personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o
remitida va fax o por correo, en este ltimo caso, como correspondencia
certificada.
Al enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo
establecido para su presentacin. Si la solicitud llega a su destino despus del
plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentada
la fecha de su depsito en el correo, lo que se prueba con el respectivo
comprobante de recepcin del correo o su certificacin.
A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen
las instituciones para tratar o atender el pedido que formulamos. Por ejemplo,
cuando se solicita certificados de estudios hay que adjuntar el recibo de pago
que se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser
certificados, constancias, recibos, fotografas, fichas, declaraciones juradas, el
currculum vitae del interesado, etc. Los documentos que se acompaan a la
solicitud deben presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo
exigen), numerados y engrapados, o colocados en un flder para que no se
pierdan o se confundan.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante
no ha cumplido con todos los requisitos necesarios para la atencin de su
pedido, la autoridad podr notificarlo, de oficio, para que subsane la omisin en
un plazo prudencial. (Concordado con el Art. 46 del Texto nico Ordenado de la
Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos).
2. Enlace

La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la


autoridad a quien est dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derecho y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en
la institucin o fuera de ella.
3. Facultad para firmar solicitudes
Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 aos.
Asimismo, los representantes legales a nombre de aquellos a quienes
representan.
Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de
sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permiten ejercerlo en
determinados casos, como las instituciones educativas para que soliciten sus
certificados de estudio al concluir su educacin secundaria.
4.

Partes
La solicitud tiene las siguientes partes obligatorias:
-

sumilla

destinatario

texto

lugar y fecha

firma y posfirma
Y las siguientes complementarias:

5.

anexo

con copia

Clases
Conocemos dos tipos de solicitudes: individual y colectiva.
Solicitud individual
Usos
Sirve para gestionar la atencin de un derecho en forma individual. Por
ms que una medida administrativa afecte por igual a dos o ms personas,
cada cual deber presentar su solicitud por separado.
Redaccin de la sumilla

La sumilla resume lo que se pide mediante la solicitud. Es el asunto


de los otros documentos.
Su empleo es de suma importancia, porque
facilita la clasificacin de la solicitud y encauza su tratamiento.
No est por dems recalcar que toda solicitud -como cualquier otro
documento administrativo- debe desarrollar solo un asunto, o debe contener
un pedido; o dos, si estos estn estrechamente vinculadas entre s.
Observaciones
La sumilla comprende la palabra solicita o solicito y la mencin del
derecho que se invoca.
Por ejemplo: Solicito licencia. La sumilla se redacta
en primera o tercera persona singular.
Se ubica en la parte superior derecha de la primera hoja de papel. Su
extensin no debe exceder de dos lneas; debe ser corta, concisa, tipo
telegrama.
La sumilla se redacta de varias maneras, buscando la forma de hacerla
resaltar:
SOLICITA VACACIONES
Solicita Vacaciones
Solicita Vacaciones
Solicita: Vacaciones
Estrictamente hablando, despus de las palabras solicito o solicita
no procede colocar dos puntos, porque no encabezan enumeracin ni cita
textual; sin embargo, el uso tan difundido de los dos puntos a continuacin de
los trminos indicados podra justificarse por analoga con la redaccin del
asunto en los dems documentos. Por tanto, dejamos a criterio del redactor
el uso o la omisin de los dos puntos luego de dichos vocablos.
Solicitud colectiva
Usos
Se emplea para pedir la atencin de un derecho que se considera de
inters colectivo. Recibe el nombre de memorial.
Caractersticas
a)

La sumilla y el texto del memorial se redactan en primera persona plural:


Solicitamos instalacin de agua potable.

b)

El exordio se elabora en trminos generales, por ejemplo:

Los suscritos, en uso de nuestros derechos ciudadanos, moradores del


Asentamiento Humano de Vista Alegre, ante Ud. con el mayor respeto
nos presentamos y decimos:
o identificar a uno de los firmantes:
Lorenzo Carpio Tovar, Presidente del Club Los Leones de Chimbote, con
DNI N 32877611, y los representantes de diversas instituciones y los vecinos
notables del cercado, con domicilio legal en el Jr. 28 de Julio 765, ante Ud.
manifestamos:

AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

SOLICITO: Certificado
de Estudios del X Ciclo de la
Carrera Profesional de
Contabilidad.

SEOR DIRECTOR DE LA ESCUELA DE CONTABILIDAD

HIDALGO CAMPOS, Elena; identificada con DNI


N32201587 y domiciliado en la Av. Jos Olaya N 120 esta ciudad, ante
Ud. con el debido respeto que se merece me presento y expongo:
Que, por motivo de realizar mi trmite del Diploma de Bachiller en la
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMNINTRATIVAS DE LA ESCUELA
DE CONTABILIDAD, solicito a su digna persona los certificados de estudios
del I al X ciclo; cursados en los aos 2011 al 2015 en la prestigiosa
Universidad San Pedro.

POR LO EXPUESTO:

A Ud. Seor Director, solicito acceder a mi


por ser de justicia que espero alcanzar.

peticin

Chimb
ote, setiembre20 de 2016

HIDA
LGO CAMPOS ELENA
DN
I N32201587

ANEXO:

02 fotografas tamao carnet.


Recibo de pago por derecho de certificados.
SESIN N05
LA SOLICITUD
ACTIVIDAD

INDICACIN: Lee atentamente sobre: LA SOLICITUD.


1.- Elabora un cuadro sinptico, sobre: LA SOLICITUD (6 Ptos.)
2.- Explique la diferencia entre la Solicitud y el Memorando? (4 Ptos.)
3.- Quines estn facultados para firmar solicitudes? (4 Ptos.)
4.- Redacta una solicitud individual, teniendo en cuenta sus partes. (6 Ptos.)

Nota importante:
La entrega del trabajo ser enviada hasta el da lunes 26 de
setiembre, horas 8.00 de la noche.
Para mayor comunicacin llamar al N celular 943437003, telfono
fijo 586231, correo carlos_cruz_09@ hotmail.com

Atentamente

Mag. CARLOS CRUZ VALVERDE

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