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El anlisis DAFO se plasma mediante una matriz de dos filas por dos columnas, en la que se consideran
las amenazas y fortalezas del entorno que pueden afectar a la marcha de la empresa, y tambin los
puntos fuertes y dbiles de la misma empresa .
Oportunidad, es una circunstancia o un elemento del entorno de la empresa que en
potencia resulta favorable para sta.
Amenaza, son aspectos del entorno que pueden suponer una situacin desfavorable para la
empresa.
Fortaleza, son elementos internos de la empresa que constituyen ventajas competitivas.
Debilidad. Una debilidad o punto dbil es un elemento interno de la empresa que supone una
desventaja competitiva .
La variables a introducir no suelen ser fciles de determinar, estas pueden ser la dimensin, los
recursos financieros, humanos y materiales, la investigacin y el desarrollo, la cuota de
mercado, etc .
El anlisis de los estados financieros de los competidores aporta informacin valiosa para la
empresa.
Esta comparacin de la empresa con el competidor tipo se plasma en un esquema grfico que se
conoce como perfil estratgico de la empresa.
El diseo de este perfil se puede llevar a cabo de dos formas: a partir de valores o factores
crticos que se consideran desde un punto de vista global, para toda la empresa, o teniendo en
cuenta su influencia a partir de unos anlisis de las reas funcionales.
3.4. Impacto estratgico de las variables internas en el conjunto de la empresa
El objetivo de este anlisis es el de determinar los puntos fuertes y dbiles de la empresa como
conjunto.
a)
Identificacin de los factores crticos, Los factores crticos son aquellas variables que
se consideran relevantes en el proceso de toma de decisiones en la empresa, como pueden ser
el grado de crecimiento del mercado o la imagen del producto entre los compradores
potenciales.
b)
Identificacin del competidor tipo, En esta fase, la empresa define cules son los
competidores con los que se va a comparar .
c)
Valoracin de los factores crticos, La empresa tiene que valorar su situacin y la del
competidor tipo a partir de los valores crticos identificados
d)
Situacin del rea con respecto a la variable. La valoracin se realiza en funcin de una
escala de medida establecida de forma previa, por ejemplo del 1 al 5.
Importancia de la variable en relacin con las otras variables del rea. Esta importancia
relativa vendr determinada en tanto por 1.
De esta doble valoracin resultar el valor final de la variable, que ser el producto de las
dos valoraciones anteriores.
Para terminar, si sumamos los valores finales de las variables obtenemos como resultado la
valoracin global del rea.
de la misma forma, las valoraciones obtenidas para cada rea se pueden ponderar de acuerdo
con el peso que se haya asignado de manera previa al rea dentro del conjunto de la empresa .
Como resultado de esto, obtendremos un valor que expresar la valoracin de nuestra empresa dentro del grupo estratgico al que pertenece . As, por ejemplo, la empresa que se muestra
en el cuadro 2 obtiene una valoracin global de 2,33, en una escala del 1 al 5.
Una vez definida la posicin de la empresa habr que pasar a la seleccin de alternativas, que
se reflejan en el siguiente diagrama (movimientos estratgicos posibles) .
C)
5 .1 . Objetivos y estrategias
Una vez realizado el anlisis DAFO debemos proceder a:
1)
Definir dnde est, cul es la situacin de la empresa en los diferentes sectores de
actividad donde opera hasta el momento y tambin en los que en el futuro pueda operar y
planificar como llegar.
2)
Hacer un pronstico de hacia dnde vamos, cul es el futuro de la actividad empresarial
teniendo en cuenta la fase de anlisis realizada y la matriz DAFO.
3)
Se inicia el proceso de toma de decisiones al definir dnde queremos ir, dnde
queremos estar en el plazo de tres aos, en otras palabras, debemos fijar los objetivos.
5.2. Objetivos
Definicin
Toda organizacin pretende alcanzar objetivos. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser
ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca
otro para ser alcanzado.
Caractersticas
El conjunto de objetivos de la empresa debe cumplir los siguientes requisitos:
1)
Prioridad: entre el conjunto de objetivos que se definan debe existir una relacin de
prioridad. Adems, puede suceder que unos objetivos sean complementarios a otros, es decir,
que la consecucin de unos objetivos suponga indirectamente la consecucin de otros .
2)
Compatibilidad: la relacin entre los diferentes objetivos empresariales debe ser
siempre compatible.
3)
4)
5)
6)
Deben estar coordinados: los objetivos a corto plazo no pueden estar en contradiccin
con los objetivos a largo plazo . Deben estar coordinados entre procesos o departamentos.
7)
Deben establecerse participativamente: deben ser objetivos de toda la organizacin,
de todos los procesos, de todos los departamentos.
8)
9)
Los objetivos no deben ser exclusivamente mercantilistas: deben referirse a fines
relacionados con responsabilidades sociales, de entorno, medioambientales, etc .
5.3. Estrategias
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Es una forma de determinar cmo se utilizan los recursos en el tiempo para alcanzar los
objetivos desde la siguiente perspectiva:
1)
2)
3)
4)
5)
Desde el momento en que se fijan los objetivos (dnde debemos ir) de la empresa existe un
GAP o distancia con la posicin actual de la empresa (dnde estamos). Las estrategias que se
elijan deben permitir reducir el GAP y deben plantear opciones en el caso de que durante el
proceso de implantacin alguna de las hiptesis de partida en relacin a la evolucin del
entorno, el mercado o la competencia puedan variar.
Hay que evaluar los recursos empresariales disponibles en la actualidad y aquellos de los que se
pueda disponer en el futuro y decidir las acciones que se deben realizar para alcanzar los
objetivos (nuevo escenario empresarial)
El proceso formal de planificacin estratgica reconoce tres niveles:
La estrategia corporativa aborda las decisiones que por su naturaleza tienen el mayor
alcance posible, englobando a toda de la empresa .
La estrategia de negocios hace referencia a planes que dan respuestas a sus objetivos
de negocios en particular.
Las estrategias funcionales aaden los receptculos de las capacidades necesarias
para desarrollar las competencias nicas de la empresa .
a) Liderazgo en costes
El objetivo es alcanzar una ventaja competitiva sostenible, produciendo un bien o prestando
un servicio a unos costes ms reducidos que los de los competidores. Suele tambin
denominarse estrategia de volumen, ya que deben cumplirse toda una serie de condiciones:
Cuota de participacin en el mercado significativa.
Economas de escala como consecuencia de la dimensin.
Concentracin en segmentos amplios de mercado.
Esta estrategia permite situar a la empresa (o unidad de negocios) en una posicin fuerte
ante sus competidores y permite sostener una guerra de precios hasta anular el margen
de los competidores, sin que la empresa (o unidad de negocios) sufra prdidas.
Inconvenientes:
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El segmento del mercado al que se dirigen sea pequeo, debe ser suficientemente
rentable y poseer potencial de crecimiento.
La empresa debe ser capaz de satisfacer de modo altamente efectivo las necesidades de
su segmento mediante productos y servicios adecuados.
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La fidelidad del cliente debe ser suficiente para que prevalezca aunque nazca una
competencia directa.
Cuando se realiza el anlisis del entorno y antes de realizar el anlisis DAFO, se recomienda
realizar el anlisis PEST. Ambas matrices son muy parecidas, una mide el mercado (PEST) y la
otra, la unidad de negocio (DAFO).
La matriz PEST mide el mercado y el potencial de una empresa segn factores externos,
especialmente polticos, econmicos, sociales y tecnolgicos.
La metodologa empleada para revisar el entorno general es el anlisis PEST, que consiste en
examinar el impacto de aquellos factores externos que estn fuera del control de la empresa,
pero que pueden afectar a su desarrollo futuro1.
1) D. Martnez Pedrs, A. Milla Gutirrez. (2012). La elaboracin del plan estratgico y su
implantacin a travs del cuadro de mando integral. Ed. Daz de Santos. Madrid.
Se definen cuatro factores clave que pueden afectar directamente a la evolucin de una
empresa:
Factores econmicos.
Factores tecnolgicos.
Factores polticos.
Factores sociales y demogrficos.
El anlisis de estos cuatro factores nos debe permitir responder a cuatro preguntas bsicas:
1) Qu factores sern relevantes en el sector donde competimos?
2.
De estos factores, cules sern los relevantes para el futuro de mi empresa?
3.
Podemos realizar una previsin sobre la evolucin futura de estos factores?
4.
Finalmente, en base a estas previsiones, estos factores afectarn positiva o
negativamente a mi empresa?
Factores econmicos
En funcin de la propia experiencia, se elegirn aquellos indicadores macro que en el pasado
hayan tenido influencia sobre la actividad sectorial.
Ejemplos:
Previsin del crecimiento econmico (PIB).
Demanda del producto.
Empleo.
Inflacin.
Tipos de inters.
Precio de energa.
Coste de materias primas.
Factores tecnolgicos
Las innovaciones pueden generar nuevos sectores productivos y alterar significativamente los
sectores existentes y afectar a la generacin de nuevos productos y servicios, nuevos modelos
de negocio o nuevas formas de produccin o de comunicacin con el cliente.
Ejemplos:
Innovaciones tecnolgicas.
Internet e e-commerce.
Ayudas pblicas.
Factores polticos
Las industrias y los sectores deben cumplir las regulaciones para poder operar de acuerdo al
marco legal. El marco legal puede beneficiar o perjudicar a un sector o empresa. Ejemplos:
Cambios polticos.
Cambios legislativos.
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