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Informe 1 El sistema de informacin sobre costos y la contabilidad de

costos
Una de las informaciones claves es la vinculada con la GESTIN que permite tanto a
directivos como a decididores planificar, programar y medir performances.
Sistema de informacin sobre costos
Herramienta fundamental para el control de gestin y la toma de decisiones
Este sistema est:
Constituido por un conjunto de procedimientos preestablecidos que alternan tramos
computarizados con tramos de ejecucin personal.
Sustentado por los criterios de costeo asumidos; el o los mtodos elegidos y todas las
dems caractersticas que le dan forma y de cuya calidad depender la eficiencia del
sistema.
Objetivos
Posee como objetivo fundamental cubrir en forma integral las necesidades de
informacin del ente en lo que hace a la actividad de produccin de bienes y servicios,
vinculando los recursos utilizados con los productos obtenidos.
Las salidas del sistema de informacin de costos se dan por informacin resultante de
registraciones contables (contabilidad de costos) o informacin no necesariamente
basada en registraciones contables. Debe tenerse en cuenta que en modo alguno ello
representa duplicidad o divergencia de informacin. Ambos grupos deben ser
convergentes entre s, complementndose mutuamente, y en todo momento deben
poder establecerse las equivalencias respectivas, dado que ambos estn representando
la misma realidad, a partir de los mismos hechos.
Estructura
Se estructura de acuerdo a:
Los conceptos que se incluyen en el costo:
Mtodo de costeo variable ("direct costing"); o
Mtodo de costeo integral o por absorcin.
La forma de acumulacin de los costos:
Sistema de costos por procesos; o
Sistema de costos por lotes u rdenes.
El momento de determinacin de los costos:
Costos histricos, reales o resultantes: o
Costos predeterminados; o
Costos estndar.
En todo sistema de costos se busca establecer una relacin entre los costos (causa) y
el objeto del costeo, adquiriendo este ltimo la denominacin de unidad de costeo. Las
unidades de costeo pueden ser, entre otras:
El producto o artculo;
La lnea de artculos;
El tiempo de ejecucin (horas hombre-horas mquina);
El tiempo de control (da, semana, mes);
El centro de costos;
El lote u orden; y
La actividad.
Cada una de estas unidades de costeo puede ser utilizada como un fin en s misma
(costo del producto) o una etapa necesaria para obtener otra unidad de costeo (el costo
por hora maquina de un proceso como inductor de costos de la carga fabril).

Contenido. Contabilidad de Costos


El objetivo de esta informacin -la de la contabilidad de costos- es la confeccin de
estados contables patrimoniales y de resultados peridicos- sobre todo mensuales- el
hecho de que la informacin de costos sea elaborada en un sistema especfico,
-histrico, predeterminado o estndar- en modo alguno significa abandonar ciertos
principios de aplicacin general a toda elaboracin de informacin contable.
El correcto devengamiento de los cargos y el adecuado tratamiento de los resultados
segn su origen son condiciones indispensables que la contabilidad de costos debe
reunir, cualquiera sea el mtodo y sistema de costos adoptado.
La contabilidad de costos es informacin elaborada que concluir su procesamiento en
el sistema de informacin contable, al integrarse al resto de la informacin que este
sistema contiene y completara convenientemente lo que el mismo requiere para
cumplir su cometido.
De los diferentes sectores de la empresa se reciben datos referidos a sus actividades y
se les enva la pertinente informacin. A su vez, los otros sistemas de informacin
existentes en la empresa entregan y reciben informacin de ambos sistemas

Informe 2 El costo basado en las actividades


Concepto
El "activity based costing" (costeo basado en las actividades), es el mtodo que costea
en primer lugar las actividades para posteriormente costear los productos y otros
objetos de costos.
El objetivo es cargar a los productos y/o servicios solamente los costos y gastos que
agregan valor al proceso de produccin, distribucin y administracin desde el punto
de vista del cliente. El nfasis de la gerencia se centra en los procesos responsables del
aumento de los costos indirectos de fabricacin, atencin a las nuevas tecnologas de
produccin y reduccin de costos de las actividades que no agregan valor.
Los sistemas ABC permiten definir qu actividades se llevan a cabo en la Empresa,
cunto cuestan las mismas, por qu necesita la empresa realizarlas, qu cantidad de
cada actividad requieren los productos o servicios, en s es un mapa econmico de los
costos y la rentabilidad de la Empresa en base a las actividades.
Los sistemas tradicionales no contemplan los cambios en la estructura de costos de la
Empresa. Mientras que estos indican donde se produce el gasto, los sistemas ABC
indican en que actividad se gasta y que genera las actividades.
Como cualquier otro objeto de costeo, las actividades podrn ser costeadas sobre la
base de cifras predeterminadas o resultantes.
Objetivos
Entre los objetivos ms relevantes para su determinacin podemos mencionar, entre
muchos otros, los siguientes, comunes a cualquier metodologa de costeo:
La determinacin de resultados por lnea de productos, zona de ventas, canal de
distribucin, etctera;
La seleccin de la mezcla de productos ms conveniente;
La medicin de la eficiencia de la gestin desarrollada; en determinados mercados, el
apoyo para la fijacin de precios orientativos de venta.
Mtodo
El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignacin de COSTOS
indirectos a los productos.
Primera etapa
Identificar actividades relevantes y asignar los COSTOS indirectos a cada
actividad en proporcin al empleo de los recursos.
Segunda etapa
Identificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los
COSTOS indirectos a los productos.
Etapas del proceso de costeo basado en las actividades
Los pasos a seguir para lograr el sistema de costeo basado en las actividades son los
siguientes:
Confeccionar una lista de todas las actividades o de las ms relevantes:
Mantenimiento, compras, recepciones, almacenaje, despacho, laboratorios, pagos a
proveedores, etctera.
Asignar costos por actividades, sean fijos o variables: Agruparlos en generadores
comunes como ser hora-hombre, hora-mquina, etctera
Definir los generadores en cada actividad: Los generadores equivalen
conceptualmente a cost drivers o inductores de costos o determinantes de costos
(es decir que son la unidad de medicin de actividad que determina el nivel de
costos).
Conocer el consumo de cada generador o determinante en cada actividad o
proceso o producto: En esta etapa se requiere asociar los determinantes de centros

que venden sus actividades (transportes, talleres y todos los servicios internos) a
los determinantes de centros (o actividades) que consumen a las primeras.
Calcular el costo directo de produccin: incluyendo el costo de las actividades
consumidas por los insumos como ser almacenes y compras para las materias
primas y otras actividades vinculadas con la mano de obra directa
Calcular el costo de producir y vender: Sumar al costo de produccin la distribucin
del costo de las actividades incluyendo carga fabril, gastos comerciales y de
distribucin, etctera

Ventajas e inconvenientes del costeo basado en actividades


Ventajas
Proporciona informacin ms precisa sobre el costo de los productos.
Proporciona medidas ms precisas acerca de los inductores de costo.
Facilita el acceso de los gestores a la informacin sobre COSTOS relevantes
Desventajas
Algunos COSTOS probablemente requerirn su localizacin en departamentos o
pedidos.
Algunos COSTOS identificados con productos especficos son omitidos del
anlisis.
Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho
tiempo de trabajo.

Informe 3 Costeo Objetivo (Target Costing)


El costeo objetivo es un proceso de reduccin de costos a lo largo de toda la vida del
producto y no de control de costos.
El propsito principal consiste en la adecuacin de las actividades de la organizacin y
sus consecuentes costos para lograr un nivel de utilidad acorde con los objetivos
prefijados por los propietarios del ente.
Es una visin global de los costos del producto ya que contempla la totalidad de los
costos que se generan a lo largo de todas las etapas del ciclo de vida.
Trata de optimizar el resultado relativo a toda la vida del producto, poniendo especial
nfasis en los aspectos comerciales.
Caractersticas Bsicas
-Su potencial se halla en la filosofa del Ciclo de Vida del Producto. Aqul abarca las
actividades de:
Concepcin
Diseo
Desarrollo del producto
Desarrollo del proceso de produccin
Logstica
Comercializacin
- Presenta una visin completamente global de los costos del producto ya que llega a
tener en cuenta los costos generados en todas las etapas del ciclo de vida, a diferencia
de los enfoques de costeo con otros objetivos, que se centran principalmente en la
etapa de produccin de los bienes o servicios que resultan objetos de costeo.
- Exige que los gerentes y analistas de costos estimen constantemente el costo de
fabricacin de un producto mientras ste se mueve a travs del proceso de diseo,
debiendo basarse en informacin proveniente de las diversas reas que componen la
organizacin.
- Est inserto en la filosofa de orientacin al mercado y al cliente.
- Se focaliza en la gestin de costos de los productos nuevos, a pesar de que puede
aplicarse a productos actualmente en lnea.
- Apunta a la reduccin de costos en la etapa ms importante en cuanto a la
determinacin de los costos finales de los productos: el diseo y desarrollo.
- Es un proceso integrador de todas las reas de la compaa: comercial, compras,
produccin, investigacin y desarrollo, logstica, administracin, finanzas, etc. En ello
reside su valor.
Proceso de determinacin
Los pasos a seguir para su determinacin:
1. Fijacin del precio de venta objetivo del producto
2. Determinacin del margen de beneficio deseado o target profit
3. Clculo del costo objetivo que debe ser alcanzado: el costo objetivo surge como
diferencia entre el precio de venta esperado y el margen de beneficio deseado.
4. Predeterminacin del costo admisible de los productos segn el funcionamiento real
de los procesos
5. Anlisis de los desvos entre el costo admisible y el costo objetivo
Condicionantes para la implementacin del costeo objetivo
Para que la implementacin de esta tcnica sea factible es preciso:
1. Necesidad de implementar una contabilidad de gestin

2. Reconocer las diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestin


3. Calcular con la mayor precisin los costos de los productos
4. Necesidad de una cultura de trabajo en equipo

Actividades principales en el proceso de costeo objetivo


Este proceso obliga a desarrollar una serie de actividades, siendo las principales:
Permanentes esfuerzos en la reduccin de costos
Seguimiento analtico del diseo del producto
La produccin a prueba de los mismos
Se revisan una vez ms las posibilidades de comercializacin, los parmetros de
funcionamiento y el nivel de satisfaccin de toda la empresa por la tarea realizada
Se comienza la produccin real
La reduccin de costos debe ser tarea permanente a lo largo de todo el ciclo de vida
del producto
Ventajas e inconvenientes del costeo objetivo

Desventajas que presenta:


Largos tiempos de desarrollo.
Mucho esfuerzo exigido a los miembros de la organizacin.
Excesiva atencin a los deseos del cliente que, en ciertos casos puede llegar a ser
contraproducente.
Conflictos internos en la organizacin por oposicin de intereses, tpicamente surgidos
al aparecer la necesidad de repartir entre los distintos sectores o reas una especie de
cupo que qued determinado como lmite mximo, y cuya sumatoria constituye
precisamente el costo objetivo preestablecido.
Exige un compromiso total de la organizacin desde los niveles ms altos (permanente
y sostenido).
No se lo puede insertar aisladamente en una empresa que no tenga una visin
permanente de mejora continua y reduccin sistemtica de costos incorporada en
todos los sectores. Porque se convertira simplemente en una medida aislada para
reducir una parte de los costos de un producto/etapa/proceso, alejndose del
verdadero fin del proceso de costo objetivo.
Ventajas que presenta:
Encuentra su mayor valor, en el proceso en s mismo ms que en el resultado numrico
alcanzado, ya que obliga a pensar permanentemente en trminos de eficiencia y
productividad a todos los sectores de la empresa.
Puede brindar pautas sobre la competitividad global de la compaa.
Integra a las diversas reas de la empresa en tareas cooperativas, conjuntas y
coordinadas no slo para el costeo objetivo en s, sino con efectos secundarios
benficos para otros procesos y actividades de la compaa.
Estimula la comunicacin.
Contribuye al proceso de planeamiento operativo.
Coadyuva fuertemente a la reduccin de costos en el momento de mayor impacto que
es especialmente la etapa de diseo del producto.