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TALLER N1 - ACTA DE CONSTITUCIN

NOMBRE DEL PROYECTO


SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACION DE AULAS
AULASFIIS
INTELIGENTES A LAS FIIS-UNI
ANTECEDENTES DEL PROYECTO
Utilizacin de la tecnologa como medio de apoyo para el intercambio
eficaz de informacin entre docentes alumnos y facultad.
Estar a la vanguardia en el uso de las tecnologas para el aprendizaje.
NECESIDAD DEL PROYECTO
Falta de tecnologia en el proceso de enseanza y aprendizaje de la facultad
de Ing. Industrial y de Sistemas.
Mejor control de la asistencia de los catedrticos y de los estudiantes.
Tener una mayor comodidad tanto para los estudiantes y catedrticos en el
proceso de aprendizaje.
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)

El proyecto IMPLEMENTACION DE AULAS INTELIGENTES EN LA FIISUNI, consiste el dotar de herramientas tecnolgicas para hacer ms eficaz
el proceso de aprendizaje, e inmobiliario de calidad para una mayor
comodidad.
El desarrollo del proyecto estar a cargo de:
-

Dra. Gloria Valdivia Camacho ======== Decana FIIS-UNI


Gonzales Rivera,Cristian ============ Director del Proyecto
Ortiz Suasnabar, Walther =========== Finanzas
Heredia Fuertes, Cesar ============= Abastecimiento
Avila Castro, David ================ Control de Calidad

El proyecto se llevara a cabo usando la Metodologa del PMBOK as como del


uso de herramientas tales como Ms.Project.
El proyecto ser realizado desde el 2 de Enero del 2017 al 15 de Marzo del
2017.
La realizacin del proyecto se dar a cabo en las instalaciones de la
Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional
de Ingeniera.
La financiacin de este proyecto se dar con los recursos con los que

cuenta la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO


Se va a mejorar las aulas del sector S4 de la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas, en detalle, se harn aulas inteligentes que
contengan:
-

Pizarra interactiva
Inmobiliario (carpetas)
Calefaccin
Computadoras integradas a cada sitio
Dispositivo controlador de asistencia
Cmara de vigilancia
Proyector
OBJETIVOS ESTRATGICOS

Mejorar la calidad de enseanza y aprendizaje utilizando la


tecnologia como medio catalizador.
Colocar a la facultad en vanguardia de los ltimos avances
tecnolgicos.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVOS

CRITERIOS DE
XITO

Alcance

ghfgdfgfdgf

Tiempo

Concluir el proyecto en el pazo


solicitado por el cliente.

Concluir el
proyecto en un
plazo mximo de
11 semanas.

Costo

Cumplir
con
el
presupuesto
estimado del proyecto de S/.757,000

No exceder el
presupuesto
proyectado

CONCEPTO

COSTOS DEL PROYECTO


CONCEPTO
SUBTOTAL
Pizarras interactivas (30 pizarras)
S/.50,000
S/.210,000
Inmobiliario (1500 carpetas)
Calefaccin (30)
Cmara de vigilancia (30)
Dispositivo controlador de
asistencia (30)
Proyector (30)

S/.40,000
S/.7,000
S/.12,000
S/.40,000

S/.300,000

Mano de obra y otros materiales


TOTAL LNEA BASE

S/.659,000

CONTINGENCIA

S/.98,000

TOTAL
S/.757,000
ALCANCE Y EXTENSIN DEL PROYECTO

Principales
Proyecto

entregables

del

Stakeholders del Proyecto

Requisitos del Proyecto


(costo, tiempo, otros)

Aula Inteligente
Facturas de compra de los
materiales.
Tiempo de ciclo de vida del
proyecto.
Dra. Gloria Valdivia
Camacho
Catedrticos y
estudiantes.
Personal de la Facultad.

TIEMPO
Concluir el proyecto en
solicitado por el cliente.

el

pazo

COSTO
Cumplir con el presupuesto estimado
del proyecto de S/.757,000
HITOS DEL PROYECTO
HITO
FECHA
Cierre de los salones de clase por
10/01/2017
remodelacin
Obtencin del equipo completo
15/02/2017
Inauguracin de las aulas.
11/03/2017
SUPUESTOS DEL PROYECTO

Contar con la autorizacin de las autoridades de la universidad tales como


el Rector, Vicerrector, Decana, etc.
Contar con el presupuesto previsto.
RIESGOS DEL PROYECTO
Riesgo Identificado
Plan de respuesta preliminar
Robo de materiales comprados

Que los entregables no sean

Comprar de nuevo los materiales robados y tener


mayor control.

Estar
siempre
atento
a
los
requerimientos de los interesados.

aceptados por el cliente.

Huelga de los trabajadores.

Dialogar constantemente con los


trabajadores y llegar a acuerdos.

RESTRICIONES DEL PROYECTO


Concluir el proyecto en el pazo
solicitado por el cliente.

COSTO

TIEMPO

Cumplir con el presupuesto estimado


del proyecto de S/.757,000

OTRAS RESTRICCIONES

Burocracia en los trmites


compra por parte de la Facultad.

de

REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PROYECTO


(EN QU CONSISTE EL XITO, QUIN LO DECIDE Y QUIN FIRMA LA APROBACIN DEL PROYECTO)

Cumplir con los costos establecidos en el tiempo planificados, con la calidad


y cumpla la expectativa de los stakeholders.
Cumplir con los requerimientos de la Decana Dra. Gloria Valdivia Camacho.
DESIGNACIN DEL DIRECTOR DEL
NOMBRE
Gonzales Rivera
REPORTA A
Valdivia Camacho
SUPERVISA A
Ortiz Suasnbar
JUICIO EXPERTO

PROYECTO
Cristian
Gloria
Walther

Encargados de la elaboracin de la aulas inteligentes en la Facultad de


Ingeniera Civil de la UNI.