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La planeacin

1.- Qu es la planeacin?
La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de nmeros necesarias para su
realizacin.
2.- Por qu es importante la planeacin?
Planear es tan importante como hacer, porque:
a) La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisacin.
b) As como en la parte dinmica lo central es dirigir, en la mecnica el centro es
planear; si administrar es hacer a travs de otros, se necesita primero hacer
planes sobre la forma como esa accin habr de coordinarse.
c) El objetivo (sealado en la previsin) sera infecundo si los planes no lo
detallaran, para que pueda ser realizado integra y eficazmente; lo que en la
previsin se descubri como posible y conveniente, se afina y corrige en la
planeacin.
d) Todo plan tiende a ser econmico, desafortunadamente, no siempre lo
parece, porque todo plan consume tiempo que, por lo distante de su
realizacin, puede parecer innecesario e infecundo.
e) Todo control es imposible si no se compara con el plan previo. Sin planes se
trabaja a ciegas.
f) La planeacin permite enfrentarse a las contingencias que se presenten con
las mayores posibilidades de xito, eliminando la improvisacin.
3.- Explica cada uno de los siguientes principios de la planeacin:

Precisin: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas,


sino con la mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas.
Flexibilidad: Dentro de la precisin establecida en el principio anterior
todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan es ste, ya en
razn de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado
despus de la previsin.
Unidad de direccin: Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda
decirse que existe un solo para cada funcin, y todos los que se aplican en la
empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad
pueda decirse que existe un solo plan general.
Consistencia: Todo plan deber estar perfectamente integrado al resto de los
planes, para que todos interacten en conjunto, logrando as una
coordinacin entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder
alcanzar con eficiencia los objetivos.
Rentabilidad: Todo plan deber lograr una relacin favorable de los
beneficios que espera con respecto a los costos que exige, definiendo
previamente estos ltimos y el valor de los resultados que se obtendrn en la

forma ms cuantitativa posible. El plan necesariamente debe expresar que los


resultados deben ser superiores a los insumos o gastos.
Participacin: Todo plan deber tratar de conseguir la participacin de las
personas que habrn de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna
manera con su funcionamiento.

4.- Define qu son las polticas.


Se definen como los criterios generales que tienen por objeto orientar la accin,
dejando campo a los jefes para las decisiones que les corresponde tomar; por ello,
sirven para formular, interpretar o suplir las normas concretas. Es decisiva, porque
son adecuadas para la adecuada delegacin, la cual a su vez es esencial en la
administracin, ya que sta consiste en hacer a travs de otros.
5.- Seala las cuatro reglas relativas al establecimiento de polticas.
De su fijacin: Debe cuidarse que todas las polticas que han de influir sobre
la actividad de una seccin, departamento, o de toda la empresa, queden
claramente fijadas, de preferencia por escrito.
De su difusin: Siendo el fin de las polticas de orientar la accin, es
indispensable que sean conocidas debidamente en los niveles donde han de
ser aplicadas, y que este conocimiento se realice, de preferencia, por medios
orales.
De su coordinacin: Debe preocuparse que exista alguien que coordine o
interprete validamente la aplicacin de las polticas, pues de otro modo
pueden ser diversas y aun contradictoriamente aplicadas.
De su revisin peridica: Debe fijarse un trmino en el cual toda poltica sea
revisada, con el fin de evitar que se considere como vigente alguna que en
realidad ya no lo est, o que se crea cubierta por las actuales algn nuevo
campo que carece en realidad de poltica al respecto.
6.- Qu son las estrategias?
Segn Koontz y ODonnell la conciben como una decisin acerca de cmo usar los
recursos disponibles para obtener fines primordiales, en la presencia de obstculos
o tambin como un programa general de accin y un despliegue de esfuerzos y
recursos para alcanzar objetivos amplios.
As concebida, la Estrategia, ms que un elemento aislado, parece una combinacin
de varios de ellos frente a una condicin particular con lo que se enfrenta una
organizacin; una combinacin de objetivos, polticas y, sobre todo programas
concretos de accin.
7.- Qu son los procedimientos?
Son aquellos planes que sealan la secuencia cronolgica ms eficiente para
obtener los mejores resultados en cada funcin concreta de una empresa.
8.- Seala las tres reglas relativas a los procedimientos.
1. Los procedimientos deben fijarse por escrito y, de preferencia, grficamente.
2. Los procedimientos deben ser revisados peridicamente a fin de evitar tanto
la rutina (defecto) como la superespecializacin (exceso).
3. Debe procurarse evitar siempre la duplicacin innecesaria de los
procedimientos.

9.- Qu son los programas?


Son aquellos planes en los que no slo se fijan los objetivos y la secuencia de
operaciones, sino principalmente el tiempo requerido para realizar cada una de sus
partes.
10.- Cules son las tres reglas correspondientes a los programas?
1. Todo programa debe contar ante todo, con la aprobacin de la suprema
autoridad administrativa para aplicarse, y con su completo apoyo para lograr
su pleno xito.
2. Debe hacerse siempre la venta o convencimiento a los jefes de lnea que
habrn de aplicarlos.
3. Debe cuidarse el momento ms oportuno para iniciar la operacin de un
programa nuevo.
11.- Seala algunas tcnicas utilizadas en la planeacin.
a) Manuales de objetivos y polticas, departamentales, etc.
b) Diagramas de proceso y de flujo.
c) Grficas de Gantt
d) Programas de muy diversas formas, pero especialmente los que se presentan
bajo la caracterstica ya explicada de presupuestos no financieros,
presupuestos financieros y pronsticos.
e) Los sistemas conocidos con el nombre genrico de Tcnicas de Trayectoria
Crtica.