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Usa Google Drive como si fuese Dropbox

Sin dejar de lado la compartición de documentos, Google Drive ofrece un
interesante abanico de opciones en lo que respecta a la tarea de compartir los
archivos de Google Drive en las redes sociales u otros medios.
Si quieres compartir esa presentación de la que estás tan orgulloso ¡Ahora
puedes hacerlo en las redes sociales! Y, además, es muy sencillo.
Bastará con hacer clic sobre el archivo que quieres compartir y pulsar sobre el
icono Compartir de la barra de herramientas, o bien hacer clic con el botón
derecho del ratón sobre el archivo y elegir la opción compartir del menú.

Acto seguido te aparecerá una ventana en la que se muestra el enlace para
acceder al archivo y, justo debajo, los iconos para que puedas compartir tu
archivo de Google Drive en las redes sociales.
Haz clic sobre alguno de ellos y elige si el archivo debe estar accesible para
cualquier usuario de la web, solo para aquellos que accedan directamente
desde el enlace que les facilitas o solo está limitado a determinados usuarios.
Tras esto, el enlace se añadirá a un nuevo post en la red social que hayas
elegido.

Comparte tus documentos en redes sociales
Sin dejar de lado la compartición de documentos, Google Drive ofrece un
interesante abanico de opciones en lo que respecta a la tarea de compartir los
archivos de Google Drive en las redes sociales u otros medios.
Si quieres compartir esa presentación de la que estás tan orgulloso ¡Ahora
puedes hacerlo en las redes sociales! Y, además, es muy sencillo.
Bastará con hacer clic sobre el archivo que quieres compartir y pulsar sobre el
icono Compartir de la barra de herramientas, o bien hacer clic con el botón
derecho del ratón sobre el archivo y elegir la opción compartir del menú.

Haz clic sobre alguno de ellos y elige si el archivo debe estar accesible para cualquier usuario de la web. solo para aquellos que accedan directamente desde el enlace que les facilitas o solo está limitado a determinados usuarios. Elige la ubicación de la carpeta Google Drive .Acto seguido te aparecerá una ventana en la que se muestra el enlace para acceder al archivo y. los iconos para que puedas compartir tu archivo de Google Drive en las redes sociales. Tras esto. el enlace se añadirá a un nuevo post en la red social que hayas elegido. justo debajo.

tmstp=[timestamp]" border="0" alt="" /></div></a> Al instalar Google Drive en tu ordenador. pero si tu ordenador cuenta con una configuración consistente en varios discos. y tienes instalado el sistema en un disco SSD de poca capacidad. Esto.com/ac? out=nonrich&amp. como norma general no supondrá problema alguno.fmtid=5332&amp .pgid=273743&amp.visit=m&amp.smartadserver. No te preocupes que todo tiene una fácil solución y podrás mover la carpeta de Google Drive donde mejor te convenga. esto puede ocasionarte un problema de espacio.siteid=40084&amp.nwid=229&amp. éste elige por defecto la unidad donde está instalado el sistema para instalar allí la carpeta donde se alojarán tus documentos de Google Drive.src="http://www3. Puede que este te resulte uno de los trucos para Google Drive más útiles de nuestra selección de mejores trucos de Google Drive. .

aunque en esta ocasión haz clic sobre Salir de Google Drive. vuelve a hacer clic sobre el icono de la bandeja del sistema y vuelve a acceder a las opciones de Configuración. A continuación. en el cuadro que aparece. En el cuadro de Google Drive.Comienza accediendo al icono de Google Drive en la bandeja del sistema. haz clic sobre el icono Configuración de la esquina superior derecha y elige Preferencias. junto al reloj de Windows y haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. accede a la pestaña Cuentas y haz clic en Desconectar la cuenta y confirma la acción. . Después.

Después. . Esto puede ser un problema más frecuente de lo que parece si trabajas con varias personas en un mismo documento. pulsa sobre Modificar y elige cuál será la nueva ubicación de la carpeta de Google Drive. Buscar documentos compartidos por una persona Otra de las funciones interesantes de Google Drive es la posibilidad de compartir documentos que tengas alojados en tu Google Drive con otras personas.Con esto se rompe toda vinculación con la actual ubicación de la carpeta de Google Drive. En la ventana que aparece. en el apartado Ubicación de la carpeta. haz clic sobre el botón Opciones de sincronización. Ahora tendrás que retomarla. haz clic sobre Iniciar sincronización y todos tus archivos de Google Drive se sincronizarán en esa nueva carpeta. y que otras personas hagan lo propio contigo. Puede suceder que te acuerdes del nombre de la persona que compartió un determinado archivo contigo. haz clic en Siguiente hasta que llegues a la pantalla ¡Ya está! En la parte inferior de esta ventana. de forma que ambas podáis ver y editar el mismo documento. Cómo optimizar tu disco duro y liberar espacio en tu PC Tras introducir tu usuario y contraseña. ¿Cómo solucionarlo? Muy sencillo. Vuelve a iniciar Google Drive desde el menú de Inicio y haz clic en Iniciar sesión. pero en una nueva ubicación a tu conveniencia. pero no recuerdas el nombre del documento.

en la barra superior de búsqueda. Acto seguido se mostrarán todos los documentos que esa persona ha compartido contigo.pgid=273743&amp. Si son demasiados documentos compartidos como buscarlos uno a uno.fmtid=5332&amp.tmstp=[timestamp]" border="0" alt="" /></div></a> . ¡Así de simple! Crea formularios fácilmente con Google Drive mp.visit=m&amp.Crea un documento compartido en Google Drive Haz clic sobre la opción Contenido compartido en el panel lateral izquierdo de Google Drive y se mostrarán los archivos que otras personas comparten contigo. el nombre de la persona que compartió el documento que buscas. escribe.

podrás elegir el diseño que tendrá posteriormente y compartir el enlace en redes sociales. Puedes crear fácilmente un formulario en Google Drive haciendo clic sobre el botón Nuevo y. Con Formularios de Google podrás crear un formulario muy completo con multitud de campos y opciones. Entre ellas aparece Formularios de Google. De hecho.Tal vez una de las funciones más desconocidas de Google Drive (¡y de las más útiles!) es la que permite crear formularios con una herramienta específicamente diseñada para ese fin. elige la opción Más para ver el resto de herramientas disponibles. . a continuación.

Los mejores complementos para Google Docs Las respuestas de ese formulario se almacenarán automáticamente en una hoja de cálculo que se guardará en tu cuenta de Google Drive. . Crear un formulario en Formularios de Google resulta muy sencillo e intuitivo gracias a sus herramientas gráficas que permiten añadir listas de opciones.

textos de apoyo para las respuestas e incluso imágenes y vídeos. . pero que facilita mucho la labor de recogida de información que necesitas. Guarda archivos en Google Drive mientras navegas por Internet Si utilizas el navegador Google Chrome y quieres sacarle el máximo partido a tu cuenta de Google Drive. Una herramienta excelente que no muchos usuarios conocen.casillas de selección. puedes utilizarlo como destino para recopilar fácilmente la información que necesites guardar. sin tener que guardarla en tu dispositivo. si mientras estás buscando la información que necesitas encuentras un gráfico con estadísticas que sería el complemento ideal para uno de tus documentos. ¡Y todo con un simple clic y desde el navegador! Para ello te recomendamos instalar en Google Chrome la extensión Guardar en Google Drive. Por ejemplo. puedes enviarlo directamente a Google Drive para guardarlo allí y añadirlo más tarde a tu documento.

6 trucos de Google Chrome para navegar más rápido Para instalarla en Google Chrome. accede a Chrome Web Store y marca la opción Extensiones en el panel lateral. Haz clic en el botón Añadir a Chrome que encontrarás a su derecha y se instalará en el navegador. Confirma la instalación en el navegador. escribe Guardar en Google Drive en la barra de búsqueda de aplicaciones. . obtendrás la extensión que necesitas. Como resultado de esa búsqueda. Después.

en el menú contextual. para ello haz clic sobre el icono que ha aparecido en la esquina superior derecha de la barra del navegador y se capturará toda la página web que tienes en pantalla. que a priori puede parecer algo complicado. accede a Google Drive e inicia sesión con tu cuenta de Gmail. Por ejemplo. recibes un documento en PDF que necesitas editar y volver a enviarlo de nuevo. Con esta extensión también podrás guardar páginas web completas. elegir la opción Guardar contenido en Google Drive.Después. Google Drive lo convierte en algo sencillo y puede hacerse fácilmente desde cualquier navegador. abre el navegador. Google Drive como conversor de formatos de archivo Una de las tareas más comunes en ofimática. Esto. Para ello. . es la conversión de formatos de documentos. solo tendrás que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier tipo de contenido que encuentres en la red y.

Convertir a otros formatos de archivo sin instalar programas Después. arrastra el documento PDF que necesitas editar a la ventana del navegador que muestra tu unidad de Google Drive.A continuación. . De forma automática. haz clic con el botón derecho del ratón sobre el documento que acabas de subir y elige Abrir con y Documentos de Google. el archivo se convierte a un formato de texto editable sobre el que podrás hacer las modificaciones necesarias. o haz clic sobre ella con el botón derecho del ratón y elige Subir archivos para subir el documento en PDF.

o a cualquier otro formato. será necesario instalar la extensión DriveTunes en el navegador Google Chrome. sitúa el puntero del ratón sobre Descargar como y elige el nuevo formato de archivo para el documento que tienes abierto. Para conseguir escuchar esta música en streaming desde cualquier lugar.Si cuando termines quieres volver a convertir el documento a PDF. accede al menú Archivo. Para ello no tendrás más que copiar tu música favorita a tu carpeta de Google Drive y automáticamente aparecerá en el resto de dispositivos donde tengas instalada la app de Google Drive. Puede que este sea uno de los trucos más útiles para Google Drive que quizá no conocías Música en streaming desde Google Drive Las funciones de sincronización de Google Drive son una excelente forma de mantener tu música siempre actualizada en todos tus dispositivos e incluso poder escuchar tu música en streaming desde el navegador. .

En el menú que se abre. Ahora. tras aceptar los permisos de acceso de la extensión. aunque físicamente no la tengas en ese dispositivo. .Busca la extensión DriveTunes en la Chrome Web Store y pulsa sobre Añadir a Chrome y confirma la instalación pulsando sobre Añadir aplicación. se abrirá una nueva pestaña que convertirá tu navegador en un reproductor con el que podrás escuchar la música de tu unidad Google Drive. accede a tu unidad de Google Drive desde el navegador. haz clic con el botón derecho del ratón sobre alguna de tus canciones y elige Abrir con. elige la opción DriveTunes y.

tendrás acceso a las fotos de tus dispositivos móviles. siempre que en ellos utilices Google Fotos.Accede a las fotos de tu smartphone desde cualquier dispositivo Pasar las fotos que has hecho en tu smartphone a tu ordenador no es algo complicado. esta tarea siempre se antoja monótona y se deja solo para casos extremos cuando la capacidad de almacenamiento de tu smartphone roza sus límites. con Google Drive. En el peor de los casos supondría conectar tu smartphone al ordenador con un simple cable y copiar o mover las fotos. Este servicio permite subir las fotos que tomes con tu smartphone a la nube sin límite de espacio y de forma totalmente automática. ¿No es cierto? Pues tenemos buenas noticias para ti ya que. Pero por un motivo u otro. .

Bastará con abrir un navegador e iniciar sesión en tu cuenta de Google Drive. Optimiza la edición de tus presentaciones . Después. haz clic sobre la opción Google Fotos en el panel lateral de Drive y allí aparecerán todas tus fotos.Pero lo mejor no es eso. compartirlas o cambiarlas de carpeta. sin importar desde que dispositivos accedas a ellas. puedes acceder a todas esas fotos directamente desde tu unidad de Google Drive. pudiendo descargarlas en tu equipo. por lo que tus fotos estarán disponibles siempre. Además.

Tutorial de Prezi. con unos sencillos pasos. podrás darle un nuevo aspecto a presentaciones que ya habías creado previamente. Para ello.Otra de las muchas posibilidades que ofrecen las herramientas de Google Drive para editar documentos es la que permite crear diapositivas para tus presentaciones. abre tu presentación en Presentaciones de Google. haciendo doble clic sobre ella. cómo funciona la alternativa a PowerPoint . Puedes editar el estilo de todas las diapositivas aplicándoles un nuevo tema a todo el conjunto. Con ella no solo podrás crear tus presentaciones desde cero. sino que.

Por ese motivo la hemos incluido en nuestra selección de los 11 mejores trucos de Google Drive que quizá no conocías. Esta función está presente en las distintas herramientas de creación y edición de documentos de Google Drive y. haz clic con el botón derecho del ratón sobre algún espacio vacío de la diapositiva y elige la opción Cambiar tema. etc. tipografías. que contribuyen a hacer mucho más cómodo el trabajo con esas herramientas y contribuyen a aumentar considerablemente tu productividad. este puede ser un excelente recurso para darle un nuevo aire a tus viejas presentaciones. accede al menú Diapositiva y elige la opción Editar Maestro. Después. distribuciones de texto. . Google al servicio de tus documentos Una de las principales ventajas de utilizar los servicios de Google Drive es contar con la integración de otros servicios de la Gran G. Acto seguido aparecerá una barra lateral en la que se muestran diferentes temas con diferentes esquemas de color.A continuación. Elige uno de estos temas e inmediatamente se aplicará sobre tu presentación modificando totalmente su aspecto estético. Como puedes ver. pasará a ser una de tus mejores aliadas. cuando la descubras. Uno de los mejores ejemplos de estas funciones integradas de Google Drive es la herramienta Investigar.

basta con acceder al menú Herramientas y elige Investigar. Lo habitual en ese caso sería abrir una nueva pestaña en el navegador. ¡Olvídate de todo eso! En Google Drive. realizar una búsqueda de la imagen adecuada.Para acceder a esta función inicia Documentos de Google. cuando te encuentras en esa situación. Ahora. dependiendo del tipo de documento sobre el que quieras trabajar. descargar la imagen en tu ordenador y añadirla a tu documento. Acto seguido aparece un panel lateral con una barra de búsqueda. Hojas de Cálculo de Google o Presentaciones de Google. supón que necesitas una imagen para ilustrar una diapositiva o un documento de texto. . Esta barra de búsqueda utiliza el motor de búsqueda de Google.

solo tendrás que seleccionar el texto que formará el enlace y pulsar la combinación de teclas Ctrl + K (o ⌘ + K si usas un Mac). la herramienta Investigar te servirá para añadir fácilmente enlaces a tus textos. puedes añadir en su nombre un enlace a su página web. elige Imágenes.Escribe un término de búsqueda en la barra y haz clic sobre la G para desplegar el menú de opciones y selecciona el tipo de contenido que necesitas. Selecciona el enlace correcto y se añadirá al texto seleccionado. Inmediatamente aparecerán una serie de imágenes relacionadas con el término de búsqueda. Por ejemplo. Automáticamente se realiza una búsqueda en Internet y se muestra el contenido relacionado. Arrastra una de estas imágenes hasta tu documento y se añadirá. ¡Así de fácil! Además. Para conseguirlo. En este caso concreto. . en tu texto haces referencia a una determinada empresa.