SISTEMA PERPETUO

1) SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS:

Es el procedimiento que consiste en registrar las operaciones de mercancas de
tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del
inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad y perdida bruta.
CARACTERISTICAS: En este procedimiento para registrar las operaciones
relacionadas con mercancas se emplean tres cuentas solamente, una de balance
y dos de resultados de tal forma que se pueda conocer en cualquier momento el
inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o prdida bruta. Estas cuentas
son ALMACEN, COSTO DEVENTAS y VENTAS.
Tambin se manejan dos precios a costo y ventas.
Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo
del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las
cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el
sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como
las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden
tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar
por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer.
El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:
Saldo Inicial
+ Incrementos (Compras)
- Disminuciones costo de las mercancas vendidas
= Saldo Final

2) Mtodos del Sistema Perpetuo

Dentro de este sistema el costo de la mercadera vendida se puede obtener por
tres mtodos distintos:

PEPS
UEPS
PROMEDIOS

Mtodo del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)

Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando aumentan
los costos de inventario (aumento de precios) este mtodo da como resultado una
utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen
al costo de las mercancas vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al
inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo
total (CT) y el del inventario final (Ci)
Mtodo de las ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms actual.
Cuando aumentan los costos de los inventarios este mtodo produce el costo de
mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja, minimizando el impuesto
sobre la venta.
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancas vendidas

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al

inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo
total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.
Mtodo Promedio Ponderado
Se basa en el costo promedio del inventario durante el perodo
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al
inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de las resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el costo promedio de
las mercancas por el inventario final

Ejemplos:
Registro en el diario:
1.

Compras

a crdito de

$560,000:

Inventario

$560,000

Cuentas
2.

por

Ventas

pagar

crdito

de

$900,000

$560,000
(costo

$540,000):
-

Cuentas

por

cobrar

$900,000

Ingresos

por

ventas

$900,000

Costo

2
de

mercancas

vendidas

Inventario
3.

$540,000
$540,000

Asientos

de

fin

de

periodo:

No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de mercancas

vendidas estn actualizados.