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1. Qu son base de datos?

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos


pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta
en su mayora por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al
desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y
la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en
formato digital, siendo este un componente electrnico, por
tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de
soluciones al problema del almacenamiento de datos.
2. Qu son tablas de base de datos?
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de
datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa.
Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de clculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin.
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se
pueden rellenar con textos y grficos. Las tablas se componen
de dos estructuras: registro y campo.
3. Qu son registros de base de datos?
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos
que pertenecen a una misma repeticin de entidad. Se le
asigna automticamente un nmero consecutivo (nmero de
registro) que en ocasiones es usado como ndice aunque lo
normal y prctico es asignarle a cada registro un campo clave
para su bsqueda.
4. Ques un campo de base de datos?
Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en
particular.En las bases de datos, un campo es la mnima
unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o
un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir

campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo.


Un campo puede ser de tipo:
Alfanumrico: contiene cifras numricas y caracteres
alfabticos.
Numrico: existen de varios tipos principalmente como
enteros y reales.
5. Qu son carcter?
Es la mnima expresin de un registro y se puede componer
de una letra del abecedario o de un nmero en particular.
6. Qu es Access?
Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos
incluido en el paquete ofimtico denominado Microsoft Office.
Igualmente, es un gestor de datos que recopila informacin
relativa a un asunto o propsito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una coleccin de msica, etctera. Est pensado en recopilar
datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etctera) y
manejarlos por medio de las consultas e informes.
7. Importancia de base de datos en la empresa y para la
vida personal y laboral.
Las Bases de Datos tienen una gran relevancia a nivel
personal, pero ms si cabe, a nivel empresarial, y se
consideran una de las mayores aportaciones que ha dado la
informtica a las empresas. En la actualidad, cualquier
organizacin que se aprecie, por pequea que sea, debe
contar con una Base de Datos, pero para que sea todo lo
efectiva que debe, no basta con tenerla: hay que saber cmo
gestionarlas.
En el caso de que en nuestra compaa no contemos con una
persona que se encargue de esta labor, existe la posibilidad
de contratar a una empresa externa que se encargue.

Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la


empresa son las siguientes:
Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en
un nico lugar.
Facilitar que se compartan los datos entre los
diferentes miembros de la empresa.
Evitar la redundancia y mejorar la organizacin de la
agenda.
Realizar una interlocucin adecuada con los clientes.
Si una Base de Datos se gestiona adecuadamente, la
organizacin obtendr diferentes ventajas. Aumentar su
eficacia, habr trabajos que se realicen con mayor rapidez y
agilidaddebido a la simplificacin de los mismos, podremos
mejorar la seguridad de los datos que almacenamos, y con
todos estos factores, maximizaremos los tiempos y por tanto,
se producir una mejora en la productividad.