CETPRO PARROQUIAL LA SAGRADA FAMILIA

HOJA DE INFORMACIN N 01

Es una hoja de clculo, grficos y Base de Datos. Entre sus principales

funciones incorpora el manejo de frmulas, funciones, base de datos,
marcos, grficos, imgenes y objetos, el cual le ayudar a manejar y
presentar datos.

HOJA DE CLCULO
Una hoja de clculo es un programa diseado para manejar gran
cantidad de datos numricos con la mayor facilidad posible, pudiendo
realizar cualquier tipo de operacin con ellos, desde una suma hasta
clculos de prstamos hipotecarios.
INGRESAR A MICROSOFT EXCEL
2010
Desde el botn Inicio, haz clic sobre el botn Inicio se despliega un
men - Todos los programas Microsoft Office y haz clic sobre
Microsoft Excel 2013, y se iniciar el programa.

- Desde el icono de Excel del escritorio.

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CONFIGURACIN DE ACCESO RPIDO

Manual de Microsoft Excel 2013

2010

En la barra de Herramientas de Acceso

Rpido, hacer clic en la flecha que se muestra
al lado derecho. Se mostrar una lista de
opciones, selecciona las opciones que
necesitar.
Si no se muestra lo que se necesita hacer clic
en la opcin Ms comandos.
Se mostrar las siguientes ventana:

-Seleccione la
Ficha, por
ejemplo Ficha
Insertar.
-Luego en la
parte inferior
selecciona
Insertar Tabla
Luego hacer
clic en el botn
AgregarAceptar

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Manual de Microsoft Excel 2013

DESCRIPCIN DE LA VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL 2013

J
B

E
G
F

H
I

O
N
M

A
C
E
G

Barra de Ttulo
Barra de Acceso Rpido
Cinta de opciones o Barra de H.
Cuadro de nombres o Referencia

B
D
F
H

Fichas
Men Archivo
Grupos
Barra de Frmula

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I
K
M
O

Celdas
Barra de Desplazamiento
Vistas
Hojas de Clculo

J
L
N

Botones de Control
Zoom
Hojas o Etiquetas

PASOS PARA CERRAR EXCEL 2013

Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:

Manual de Microsoft Excel 2013

Hacer clic en el botn cerrar

este botn se encuentra situado en la
parte superior derecha de la ventana de Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta
combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese
momento.
Hacer clic sobre el men

y elegir la opcin

INSERTAR HOJAS DE TRABAJO

Por defecto Excel, solo presenta 3 Hojas de Clculo por Libro (documento
principal) insertar una hoja de trabajo, realice:
Hacer clic,
en el botn
Insertar una
Hoja de
Clculo

CAMBIAR DE NOMBRE A UNA HOJA

Presione doble clic, sobre el nombre de la hoja que desea cambiar en

nombre (Por ejemplo Hoja 1); borrar el texto y escriba el nuevo nombre.

O clic secundario en la hoja y seleccionar la opcin CAMBIAR NOMBRE.

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Manual de Microsoft Excel 2013

ELIMINAR HOJAS DE CLCULOS

Clic Secundario en la hoja, y seleccionar la opcin ELIMINAR.

Clic Secundario en la hoja, y seleccionar la opcin COLOR DE ETIQUETA.

DAR COLOR A LA ETIQUETA

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PROTEGER LA HOJA DE CLCULO

Esta opcin permite que el usuario no pueda realizar cambios en la
hoja de clculo, salvo que tenga la contrasea de usuario.

2010
Excel2013
MicrosoftExcel
ManualdedeMicrosoft
Manual

Clic secundario sobre la hoja de clculo y seleccionar la opcin PROTEGER

HOJA. Se mostrar la siguiente ventana:
Ingrese la contrasea (en la
parte inferior active las
opciones que el usuario
puede modificar sin tener
contrasea) y haga clic en el
botn ACEPTAR

NOTA:
Para desproteger la hoja (quitar contrasea), clic secundario sobre la hoja
Desproteger hoja, en la ventana que se muestra ingrese la contrasea y
Aceptar.

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REFERENCIA DE UNA CELDA

Toda celda tiene una determinada ubicacin dentro de la hoja de
clculo. As por ejemplo la celda de la figura tiene la ubicacin A 3.

Manual de Microsoft Excel 2013

Columna A

Fila 3

NMERO DE FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA DE CLCULO

Una hoja de clculo, cuenta con:

N Columnas
N Filas
Ancho de Columna
Alto de Fila

16 384 (Desde la columna A hasta la XFD)

1 048 576 (Desde la 1)
255 caracteres o letras
409 puntos

DESPLAZARSE A LA CELDA DESEADA

Pulsar la tecla F5, o las teclas CONTROL + I.

O en el cuadro de NOMBRES O REFERENCIA ingrese la celda a la que desea
desplazarse, y presione la tecla Enter.

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EDITAR O MODIFICAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Ubicarse en la celda deseada y pulsar la tecla F2, corregir lo escrito y luego

pulsar la tecla Enter.

Manual de Microsoft Excel 2010

O presionando doble clic sobre la palabra a corregir o desde la barra frmula.

SELECCIONAR CELDAS CON EL MOUSE

A. Celdas Continuas
Seleccionar el bloque de celdas. Ejemplo A2: B5

B. Celdas Discontinuas
Seleccionar el Primer rango.
Luego antes de marcar el
segundo rango mantener pulsada
la tecla la tecla CONTROL.
Ejemplo seleccionar los rangos
A2:A5 y C2:D5.

C. Toda una Fila

Hacer clic en el encabezado de la Fila.
Encabezado
de la Fila

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D. Toda una Columna

Manual de Microsoft Excel 2013

Encabezado
de Columna

E. Toda la Hoja

Haga un
clic aqu