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Hoja Electrnica de Excel

Hoja electronica
Una hoja electrnica de trabajo es un programado que emula en forma electrnica
la hoja de trabajo. Reemplaza los tres instrumentos tpicos de trabajo de un
analista financiero: la hoja de trabajo en papel, el lpiz y la calculadora. La hoja de
trabajo es reemplazada por un conjunto de celdas dispuestas en filas y columnas
(matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria principal de la computadora; el
lpiz queda reemplazado por el teclado y la unidad de aritmtica y lgica
reemplaza la calculadora.
La hoja electrnica
Desde hace varios aos, Microsoft en su afn de brindar cada vez mejores
sistemas computarizados, ha ido perfeccionando sus programas y Microsoft Excel
no es la excepcin, antes de la aparicin de esta hoja electrnica que en la
actualidad sirve para muchas actividades, existan en el mercado, programas de
hojas electrnicas como Lotus 123 y Q-pro.
Hoja electronica
Es una hoja de clculo que permite la manipulacin de datos arreglados en filas y
columnas. Las columnas estn representadas por letras y las filas por nmeros. La
interseccin de la columna y la fila se conoce como la celda. La direccin de la
celda es la letra (o las letras) de la columna con el nmero de la fila. Ejemplo: la
direccin de la celda que queda en la segunda fila y la cuarta columna es D2.
Una celda puede contener texto, un nmero o una frmula que establece una
relacin con otras celdas, o sea que, puede trabajar con datos alfanumricos,
numricos y lgicos. Cada vez que se cambia el contenido de una celda, la hoja
electrnica libera de lo tedioso de hacer calcular nuevamente a mano, ahorrando
una gran cantidad de tiempo.
Hoja de calculo:Una hoja de clculo es un programa, ms precisamente una
aplicacion, que permite manipular datos numricos y alfanumericos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de
informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que
realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con
frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Graficos: Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las
visualizacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en
lugar de analizar varias columnas de nmeros de la hoja de clculo, puede ver en
seguida si las ventas estn disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o
cmo se estn comportando las ventas con respecto a las previsiones.
Base de datos: Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la
cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia
posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos
datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente est relacionado
con el de red ya que se debe poder compartir esta informacin. De all el trmino
base. "Sistema de informacin" es el trmino general utilizado para la estructura
global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.
Partes de la hoja electronica:
1. Rtulos de columnas
Las columnas en las hojas de clculo se determinan con letras empezando por la A,
sigue la B, C, D,..
2. Rtulos de filas
Las filas en las hojas de clculo se determinan con nmeros empezando por el 1,
sigue el 2, 3, 4,...
3. Celda
Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de clculo, es la
interseccin entre fila y columna.
Celda: Una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de
clculo como es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila
y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).

Partes De La Hoja Electrnica De Excel

Barra
de
ttulos
La barra de ttulos muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de la hoja de
clculo.
Barra de mens: La barra de mens muestra todos los mens que se encuentran
disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier men puede verse al hacer
clic en el nombre del men con el botn izquierdo del ratn.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los mens tienen imgenes o iconos
asociados. Estas imgenes tambin pueden aparecer como atajos en la barra de
herramientas.
Ttulos de las columnas: Una hoja de clculo de Excel tiene 256 columnas en total,
cada una de las cuales est identificada por una letra o combinacin de letras.
Ttulos de las filas Una hoja de clculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada
una
de
las
cuales
est
identificada
por
un
nmero.

Cuadro de nombres: Muestra la direccin de la seleccin actual o de la celda


activa.
Barra de frmulasMuestra informacin ya ingresada, o a medida que se va
ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de frmulas tambin puede
editarse
el
contenido
de
una
celda.
CeldaUna celda es la interseccin de una columna y una fila. Cada celda tiene su
propia direccin. En la figura anterior, la direccin de la celda seleccionada es B3.
El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la
celda.
Botones
de
navegacin
y
etiquetas
de
las
hojas
Estos botones le permiten desplazarse fcilmente a otra hoja de clculo dentro de
un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o ltima hoja
de
clculo
de
un
libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de clculo especficas. El libro
viene con tres hojas de clculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de
clculo.