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TEORA Y GESTIN DE LAS ORGANIZACIONES (Unidad 4)

1 Ao Polimodal

En la clase anterior hemos visto que la informacin tiene por finalidad,


reunir datos, procesarlos, crear y mantener archivos ordenados y
producir informacin bajo distintas formas,
Un Sistema de informacin contable forma parte del Sistema de
informacin de las Organizaciones y tiene por finalidad reunir datos
de naturaleza contable y los procesa utilizando un sistema adecuado
de procesamiento para registrar los hechos econmicos y tomar decisiones
Entonces podemos decir que: LA CONTABILIDAD es un sistema que mediante el registro ordenado
y cronolgico de los hechos econmicos realizados por una empresa, permite brindar informacin til
para la toma de decisiones.

Hechos econmicos:
son acontecimientos
que modifican el
patrimonio y pueden ser
medidos
monetariamente.

Tomar decisiones: Es
decir de acuerdo a la
informacin que brinde
el sistema, el empresario
decidir qu acciones va
a tomar:

Ejemplo: comprar,
pagar, vender, cobrar.

Ejemplo: comprar
maquinarias, agrandar la
empresa etc.

Adems de servir para la toma de decisiones, el sistema de informacin es utilizado para mejorar la
gestin de la empresa, pues forma parte de un sistema ms grande que es el de control interno.
 El sistema de control interno
El sistema de control interno es un conjunto de procedimientos que se utilizan para asegurar el
cuidado del patrimonio de la empresa. Siendo la CONTABILIDAD la principal fuente de informacin
se debe procurar que la misma sea confiable y exacta. Es decir que la informacin que brinda la
contabilidad no debe tener errores ni deformaciones.
El control interno es entonces el responsable de garantizar que la informacin suministrada la
situacin real del negocio o empresa, para ello existen procedimientos que se aplican por medio de
normativas.

Normativas: Reglas o
disposiciones que se
deben seguir o aplicar
a las conductas,
actividades, tareas, etc.

Existen ciertas normativas que orientan el funcionamiento del control


interno. Ellas son:
Normas legales: son las que estn establecida por las Leyes, las
mismas estn contenidas en el Cdigo de Comercio.

Normas profesionales: son las que estn creadas por los


profesional del rea de las Ciencias Econmicas.

Funcionamiento del sistema contable
El funcionamiento del sistema contable cuenta con dos componentes:

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MATERIALES
a. Documentos y archivos de
documentos
b. El plan y manual de cuentas
c. Los registros contables
d. Los medios de registracin
e. Los controles
f. La emisin del informe

HUMANOS
Es el que interpreta los
documentos, comprobantes,
define las cuentas a emplear y
las anotaciones en los
registros utilizando los
medios de registracin
existentes.

 Procesamiento de los datos contables


El procesamiento se realiza siguiendo un ordenamiento de los elementos del sistema contable que
intervienen en cada etapa de ese proceso.

Entrada de datos
Documentos y
otros
comprobantes

Procesamiento
Plan de cuentas
Manual de cuentas
Registros Contables
Medios de
Registracin

Salida de informes
Por medio de
los libros de
contabilidad

 Organizacin del sistema contable


Las distintas operaciones que realiza la empresa dan lugar a los sub-sistemas del sistema contable.
Un sistema contable con sus respectivos sub-sistemas se organiza de la siguiente forma:
Sub-sistema de compras: que organiza fundamentalmente a los
proveedores
Sub-sistema de ventas:
importancia de los clientes.

que

organiza

fundamentalmente

la

Sub-sistema de cobros y pagos: que se ocupa fundamentalmente de


los movimientos de fondo incluyendo tambin los movimientos bancarios
Sub-sistema de stock: que se ocupa de los movimientos de mercaderas.

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Subsistema de
Stock

Subsistema de
compras

Contabilidad
Central

Subsistema de
Ventas

(Proveedores)

Subsistema de
Cobros y pagos
(Ingreso de dinero
y o cheques)

 La entrada de datos al sistema contable.


La entrada de datos al sistema contable est constituida por los diferentes documentos o
comprobantes
comerciales que reflejan las distintas operaciones
comerciales.
Las empresas deben dejar constancia escrita de todas sus actividades, tanto
en los documentos o comprobantes que emite como en los libros de
contabilidad.
Los documentos o comprobantes comerciales pueden ser distinta ndole:
Facturas, Recibos, cheques, pagars, ticket, etc.
Contratos comerciales
Comprobantes internos creados por la propia empresa.
Teniendo en cuenta la importancia de la documentacin respaldatoria de las registraciones
contables, es necesario tener un sistema de archivos que permita acceder al mismo en todo
momento.
Los libros contables sirven para guardar la memoria de todas las operaciones que se registran en
los mismos.