Profesor:

Orlando Hugo Ros Daz

Setiembre 2016

Gestor de Proyectos
CONTENIDO:

Qu es el PMBOK?
El Project Manager
Grupos de Procesos
reas de conocimiento en la gestin de proyectos

Gestor de Proyectos

Qu es el PMBOK
Guas para el BOK (Body Of Knowledge)
El cuerpo de conocimientos de una ciencia o de una disciplina, esta
conformada por toda la informacin que se ha producido en ella, esto
incluye libros, artculos, experiencias documentadas, entre otros, que
de una u otra forma son publicados y aceptados como conocimientos
validos.
Para el caso de la Direccin de proyectos se dispone de varias guas
de organizaciones mundiales que han tratado de organizar los
contenidos de dicha disciplina. P.ej. Mencionamos a algunos:
La gua PMBOK, desarrollada por el PMI (fundado en EE.UU-1969)
La gua IBC, desarrollada por la IPMA (fundado en Europa-1965)

Qu es el PMBOK
PMBOK (Project Management Book Of Knowledge)
Es una gua desarrollada por el PMI (www.pmi.org)
Metodologa internacional de proyecto del PMI
Edicin actual: Quinta edicin, publicada a inicios del 2013
La metodologa PMBOK es un estndar genrico
- Estndar: Conjunto de directrices. Indica que hay que hacer.
- Genrico: Es valido para cualquier tipo de proyecto.
5ta Edicin - 2013
El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos
Esta alineada a la ISO 21500: 2012
Se enfatiza mas a los Stakeholders y a las habilidades del Project
Manager
Armoniza la terminologa con otros estndares del PMI

El Project Manager

El Project Manager
Responsabilidad y funciones del PM
Su principal responsabilidad es que el proyecto cumpla los objetivos y
las expectativas del cliente y para ello tiene que cumplir con las
siguientes funciones:
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
Definir el Alcance del Proyecto
Identificar y evaluar a los Interesados del Proyecto
Liderar el Proyecto
Gestionar y controlar los riegos
Gestionar los cambios en el Proyecto
Mantener el proyecto en el costo y plazo
Hacer el seguimiento e informar del progreso y estado del proyecto.

El Project Manager

El Project Manager
Conocimientos del PM
Bases de la gerencia de proyectos segn un estndar internacional
Direccin estratgica
Software y plantillas de gerencia de proyectos
Habilidades del PM
Habilidades Interpersonales, para motivar y crear equipos
Habilidades de Comunicacin, negociacin y resolucin de conflictos
Habilidades para manejar informacin
Habilidades para gestionar costos y presupuestos
Habilidades de organizacin y planificacin
Habilidades de liderazgo

Grupos de procesos
Mientras que el ciclo de vida del proyecto muestra las fases con que
esta divido el proyecto, los procesos describen que se necesitan hacer
para gestionar el proyecto.
Que es un proceso?
Segn el PMBOK, un proceso es un conjunto de acciones y
actividades relacionadas entre si, que se realizan para crear un
producto, resultado o servicio. Segn la guia del PMBOK (en su quinta
edicin), existen 47 procesos.
Grupos de procesos
Los procesos de la gestin de proyectos se agrupan en 05 grupos de
procesos:

Grupos de procesos
1. Grupo de procesos de Inicio
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto, al tener
la autorizacin para iniciar.
2. Grupo de procesos de Planificacin
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de accin requerido para
alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto.
3. Grupo de procesos de Ejecucin
Son aquellos realizados para completar el trabajo definido en el plan.
4. Grupo de procesos de Monitoreo y Control
Son aquellos procesos requeridos para monitorear y controlar el
progreso y desempeo del proyecto.
5. Grupo de procesos de Cierre
Son aquellos procesos para finalizar todas las actividades del proyecto

Grupos de procesos

Grupos de procesos

reas de conocimiento
Segn el PMBOK (en su Quinta edicin), se tiene 10 reas de
conocimiento que debe tener el Project Manager.
1. Gestin de la Integracin
La gestin de la integracin de un proyecto es cuando nos referimos
a nuestra capacidad, como Project Manager de integrar los procesos
que tienen lugar en el proyecto.
2. Gestin del Alcance
La gestin del alcance de un proyecto, es asegurarnos que el proyecto
esta definido, y comprende los procesos requeridos para garantizar
que dicho trabajo se realice dentro de lo especificado.
3. Gestin del Tiempo
La gestin del tiempo de un proyecto, incluye los procesos necesarios
para asegurar la conclusin del proyecto en los tiempos establecidos.

reas de conocimiento
4. Gestin de los Costos
Comprende los procesos requeridos para asegurar que el proyecto
finalice dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestin de la Calidad
Consiste en garantizar que el proyecto cumpla con todos los
requisitos establecidos por el cliente.
6. Gestin de los RR.HH.
Esta rea comprende todos los aspectos relacionados con la gestin
de personas. El Project Manager deber utilizar tcnicas de liderazgo,
resolucin de conflictos, evaluaciones de desempeo, etc.
7. Gestin de la Comunicacin
Tiene por objeto asegurar que toda la informacin relevante
relacionada con el proyecto se recojan, documenten, y se ponga a
disposicin de personas que lo necesiten.

reas de conocimiento
8. Gestin de los Riesgos
Es un rea de conocimiento que consiste en identificar los riesgos ,
cuantificarlos, planificar su respuesta y controlarlos.
9. Gestin de las Adquisiciones
La gestin de adquisiciones se vincula con la obtencin de bienes y
servicios fuera de nuestra organizacin, y tiene una conexin directa
con el contrato y las ordenes de servicio.
10. Gestin de los Interesados del proyecto (Stakeholders)
Como Project Manager debemos saber identificar a los interesados y
sus expectativas, priorizndolos y gestionndolos correctamente a lo
largo del proyecto.
Este proceso aparece nuevo en la Gua del PMBOK (5 Edicin).

reas de conocimiento

reas de conocimiento

reas de conocimiento

GRACIAS!