INFORMACIÓN CONTABLE PARA LA GESTIÓN

LA CONTABILIDAD: INTRODUCCIÓN

La Contabilidad es una herramienta importante para la gestión y competitividad

en los negocios.

Antiguamente, el concepto de Contabilidad estaba referido únicamente a la
teneduría de libros, es decir, al registro de las operaciones de una empresa.

Actualmente, la contabilidad busca proveer de información para la toma de

decisiones en la gestión empresarial.

Exige que la información contable forme parte de un sistema de información
gerencial que ayude al planeamiento y desarrollo estratégico de la empresa.

LA CONTABILIDAD: INTRODUCCIÓN

La precisión de las cifras contenidas en los registros contables permitirá una

adecuada toma de decisiones por parte de la alta dirección de la empresa.

La Contabilidad evalúa, dispone y controla el uso de recursos en una empresa
de acuerdo a las normas y estándares internacionales, para que el resultado de

su aplicación pueda ser leída e interpretada de manera estandarizada.

Es un proceso para identificar, cuantificar e informar la situación económica
y financiera de una empresa, que permita a sus usuarios comprender la

misma y tomar decisiones sobre ello.

los activos (bienes y
derechos) y las
obligaciones con
terceros y con los
propietarios de la
empresa.

Proveer

los recursos de la
empresa en
términos
monetarios.

Controlar

Evaluar

LA CONTABILIDAD: OBJETIVOS

la información
contable de manera
uniforme y clara,
para satisfacer a
todos los usuarios
de esta información.

La preparación y la adecuación de los reportes que la contabilidad de una empresa
debería emitir deberá ser para usos internos y externos.

con otros periodos en la misma empresa. Relevante: La información contenida en los Estados Financieros es relevante en la medida en que influye en la toma de decisiones de la empresa Características Comprensiva: La información debe ser fácilmente comprensible para los usuarios. considerando que estos tienen un conocimiento razonable de la economía y el mundo de los negocios. etc.INFORMACIÓN CONTABLE: CARACTERÍSTICAS Confiable: La integración y la cuantificación de la información debe ser realizada con normas bajo las cuales sea verificable. . Comparable: La información proporcionada a los usuarios les permitirá efectuar comparaciones con otras empresas.

Generalmente las decisiones en las empresas requiere de un gran porcentaje de “información” (dimensión técnica de la solución del problema). .EL PROCESO DE DECISIONES EN LA EMPRESA La toma de decisiones en las empresas requiere de la combinación de 3 elementos: SENTIDO COMUN PROBLEMA EXPERIENCIA SOLUCION INFORMACION La intensidad de cada uno de ellos depende de la situación especifica.

TIPOS DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS DECISIONES DE INVERSION DECISIONES DE FINANCIAMIENTO DECISIONES DE OPERACION ¿Qué adquirir? ¿Dónde conseguir los recursos para adquirir? ¿Cómo utilizar lo adquirido? .

• Los estados financieros deben ser preparados conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y se deben enviar a la Superintendencia de Mercado de Valores (SMV) en forma comparativa con el ejercicio anterior. .11 400 000). • El resto de las empresas deben aplicar NIC’s correspondientes a las mismas y no tienen la necesidad de presentar estados financieros auditados.ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS • Las sociedades organizadas de acuerdo a la Ley General de Sociedades están obligadas a presentar sus estados financieros anuales auditados cuando en el año sus ingresos por ventas o sus activos totales sean mayores o iguales a 3 000 UIT (S/.

• Las NIC son normas contables dictadas entre 1973 y 2001 por el IASC (International Accounting Standards Committee). . denominando a las nuevas normas NIIF. este organismo adoptó todas las NIC y continuó su desarrollo.INFORMACIÓN FINANCIERA: NORMAS INTERNACIONALES • Las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) o IFRS (International Financial Reporting Standard) son normas o estándares contables adoptados por el IASB (International Accounting Standards Board) y que establecen los lineamientos para llevar la contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo. precedente del actual IASB. • Desde abril de 2001 (año de constitución del IASB). • Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuando fueron aprobadas.

INFORMACIÓN FINANCIERA: NORMAS INTERNACIONALES • El Comité de Normas Internacionales de Contabilidad ha declarado que las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). comprenden las siguientes:  NIC: Normas Internacionales de Contabilidad  NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera  CINIIF: Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera • Adicionalmente las empresas deben tener en cuenta las disposiciones de gobierno para efectos formales y tributarios. .

INFORMACIÓN FINANCIERA: NORMAS INTERNACIONALES • NIC 1: Presentación de los Estados Financieros • NIC 2: Inventarios • NIC 7: Estado de Flujos de Efectivo • NIC 8: Políticas contables. cambios en las estimaciones contables y errores • NIC 10: Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa. • NIC 11: Contratos de construcción • NIC 12: Impuesto a las ganancias .

INFORMACIÓN FINANCIERA: NORMAS INTERNACIONALES • NIC 16: Propiedad. planta y equipo • NIC 17: Arrendamientos • NIC 18: Ingresos de actividades ordinarias • NIC 19: Beneficios a los empleados • NIC 20: Contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre ayudas gubernamentales • NIC 21: Efecto de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera • NIC 23: Costos por préstamos .

INFORMACIÓN FINANCIERA: NORMAS INTERNACIONALES • NIC 24: Información a revelar sobre partes relacionadas • NIC 26: Contabilización e información financiera sobre planes de beneficio por retiro • NIC 27: Estados financieros separados • NIC 28: Inversiones en asociadas y negocios conjuntos • NIC 29: Información financiera en economías hiperinflacionarias • NIC 32: Instrumentos financieros: presentación • NIC 33: Ganancias por acción .

INFORMACIÓN FINANCIERA: NORMAS INTERNACIONALES • NIC 34: Informe financiera intermedio • NIC 36: Deterioro del valor de los activos • NIC 37: Provisiones. pasivos contingentes y activos contingentes • NIC 38: Activos intangibles • NIC 39: Instrumentos financieros: reconocimiento y medición • NIC 40: Propiedades de inversión • NIC 41: Agricultura .

con excepción de aquellas empresas que se encuentren en proceso de liquidación. .  Devengado: Los efectos de las transacciones que afectan a una empresa deberán reflejarse en los estados financieros en el momento en que ocurren.INFORMACIÓN FINANCIERA: NORMAS INTERNACIONALES • En la NIC1 se establece el marco conceptual contable:  Negocio en marcha: El tiempo de vida de una empresa no tendrá fin.  Frecuencia de la información: Por lo general las empresas elaboran sus estados financieros en periodos anuales. independientemente de su fecha de cobro o pago.

a menos que se produzca un cambio en la naturaleza de las actividades del negocio u otro razón relevante para cambiar la presentación y clasificación. . • Uniformidad en la presentación: Se debe mantener la presentación y la clasificación de las partidas en los estados financieros entre periodos. teniendo en cuenta la utilidad y la finalidad de la información.INFORMACIÓN FINANCIERA: NORMAS INTERNACIONALES • Importancia relativa y agrupación de datos: Debe haber equilibrio entre el detalle y la multiplicidad de los datos. • Información comparativa: Una empresa revelará información comparativa respecto a su periodo anterior para todos los montos que aparezcan en sus estados financieros.

.  Proveer a las empresas los códigos contables para el registro de sus transacciones. que les permitan tener un análisis adecuado y obtener estados financieros que reflejen su situación financiera. información estandarizada de las transacciones que las empresas efectúan.EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL • El Plan Contable General para Empresas (PCGE) tiene como objetivos:  La acumulación de información económica y financiera de una empresa según las actividades que realiza. resultados de operaciones y flujos de efectivo. de acuerdo con una estructura de códigos que cumplan con el modelo contable oficial en el país y que corresponde con las NIIF.  Proporcionar a los organismos supervisores y de control.

EL PROCESO CONTABLE Entradas: Transacciones u operaciones Proceso Contable: Técnicas. métodos y procedimientos Retroalimentación Salidas: Estados Financieros Usuarios Internos y Usuarios Externos .

Directores. Accionistas.USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE • Usuarios Internos: Empleados. Gerentes. proveedores. entre otros. Acreedores (bancos. entre otros. ¿Dónde obtenemos información de la empresa? En la Contabilidad . SUNAT). Potenciales. • Usuarios Externos: Inversionistas Funcionarios.

criterios de contabilización. formas de presentación. . • Expresa en términos cuantitativos y monetarios las operaciones que efectúa una empresa. accionistas.TIPOS DE CONTABILIDAD Según el usuario de la información contable:  Contabilidad Financiera: • Conformada por las normas de registros. es utilizada por acreedores. etc. autoridades tributarias y en general por usuarios externos de la información contable. público inversionista.

etc. La Contabilidad Fiscal es solo útil para las autoridades tributarias del país. • Ejemplo: la elaboración de los presupuestos de la empresa.TIPOS DE CONTABILIDAD  Contabilidad Fiscal: • Es un sistema de información diseñado para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto al Fisco.  Contabilidad Administrativa: • Constituye un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración de la empresa. evaluación de eficiencias y rentabilidades de producción. . orientado a facilitar las funciones administrativas de planeamiento y control. determinar los costos de producción. así como a la toma de decisiones.

contables. • Información para internos • Información del pasado • Información del futuro • Regulada por las normas • No se rige por las normas contables. • Es obligatoria • Es optativa • Información monetaria • Incluye información no $ • Global • Individual • Énfasis en la precisión • Sin énfasis en la precisión • Es un fin • Es un medio antes que fin • No utiliza otras ciencias • Utiliza otras ciencias .TIPOS DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • Información para externos.

TIPOS DE CONTABILIDAD Según el Tipo de Empresa:  Comercial  Industrial  Servicios Según el Sector:  Pública  Privada .

• Así. • El producto final del proceso contable son los cuatro estados financieros: Estado de Situación Financiera. la contabilidad considera que toda empresa debe presentar los cuatro informes básicos. de tal manera. Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. Estado de Resultados. que sea útil a todos sus usuarios para la toma de decisiones. el desempeño económico .PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS • El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera.financiero y los flujos de efectivo de las empresas. . tomando en cuenta las necesidades de información de usuarios.

costos y gastos que ha tenido una empresa durante un periodo. Constituye una base para estimar las necesidades de efectivo y posibles fuentes. Estado de Resultados • Nos informa sobre los ingresos. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto • Tiene por finalidad mostrar las variaciones en la inversión efectuada por los propietarios de la empresa. La diferencia de estos conceptos (ingresos – costos y gastos) determina el resultado del periodo. Estado de Flujos de Efectivo • Nos informa acerca de la liquidez de la empresa.PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS Estado de Situación Financiera • Tiene por finalidad presentar una relación de recursos (activos) de la empresa así como también muestra las fuentes de financiamiento (pasivos y capital) de dichos recursos. Presenta una lista de entradas y salidas de efectivo durante un periodo. .

• Presenta la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y financiamiento. • Es un estado financiero acumulativo que muestra la situación de una empresa desde que se creó con todas las modificaciones ocurridas hasta la fecha requerida.ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA • Desde el 2011 se modificó el nombre de Balance General a Estado de Situación Financiera. • Muestra la situación económica financiera de una organización indicando los recursos disponibles (activo). obligaciones y su patrimonio. respecto a sus recursos. ya que los recursos con los que cuenta la empresa deben corresponder con las fuentes necesarias para adquirir dichos recursos. . las deudas del negocio (pasivo) y el capital aportado por los dueños (patrimonio).

= PASIVO • Lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores. las reservas formadas y las Utilidades no distribuidas .ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: ECUACIÓN CONTABLE ACTIVO • Recurso económico de un negocio del que se espera rendimiento futuro. + PATRIMONIO • Aportes de los dueños de la entidad.

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: ESTRUCTURA NOMBRE DE LA EMPRESA ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA FECHA (al ____/_____/_____) (expresado en nuevos soles) • ACTIVO • ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE • TOTAL ACTIVOS PASIVO PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE • PATRIMONIO • TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO .

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: ESTRUCTURA • Activo: Constituido por los bienes y derechos que son de propiedad de la empresa. Inversiones Financieras. Inmuebles. Ejemplos: Cuentas por Cobrar mayores a 1 año. Patentes. Servicios Pagados por Adelantado. Derechos de Marca. Mercaderías. Puede ser de dos tipos: Activo Corriente y Activo No Corriente.  Activo Corriente: Comprende las cuentas que son o se convertirán en efectivo en un tiempo no mayor a 1 año.  Activo no Corriente: Comprende las cuentas por cobrar mayores a 1 año y los activos fijos tangibles e intangibles. entre otras. Maquinarias y Equipos. . entre otras. Cuentas por Cobrar Comerciales. Ejemplos: Efectivo.

• Patrimonio: Comprende el capital que es de los accionistas de la empresa. Sueldos por Pagar.  Pasivo Corriente: Comprende las deudas con terceros. Préstamos Hipotecarios. Reserva Legal. entre otros. que tendrán un vencimiento mayor a 1 año. Préstamos a 6 meses. .ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: ESTRUCTURA • Pasivo: Formado por las deudas que tiene la empresa con terceros (acreedores). Bonos por Pagar. entre otros. que tendrán un vencimiento no mayor a 1 año. Ejemplos: Préstamos a Largo Plazo. Puede ser de 2 tipos: Pasivo Corriente y Pasivo no Corriente. entre otros.  Pasivo no Corriente: Comprende las deudas con terceros. Resultados Acumulados. Ejemplos: Capital Social. Ejemplos: Sobregiros Bancarios.

• Cuentas por Cobrar Comerciales Relacionadas: Son las cuentas por cobrar que se producen por la venta de bienes y/o servicios del giro del negocio a empresas relacionadas. • Inversiones Financieras: Son inversiones en instrumentos financieros con la finalidad de tener ingresos financieros de corto plazo. .PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO CORRIENTE • Efectivo y Equivalentes de Efectivo: Muestra el dinero en efectivo. cheques en poder de la empresa y depósitos a nombre de la empresa en entidades financieras. • Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros: Son las cuentas por cobrar que se producen por la venta de bienes y/o servicios del giro del negocio a terceros.

• Servicios Pagados por Anticipado: Es una cuenta donde se registran los servicios pagados que se consumirán en el futuro. • Mercaderías: Es una cuenta donde se registran los bienes adquiridos por la empresa que serán destinados a la venta.PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO CORRIENTE • Cuentas por Cobrar Diversas: Son derechos de cobro a terceros por transacciones que no son parte del giro de negocio de la empresa. con la finalidad de provisionar el deterioro de las cuentas por cobrar. • Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa: Es una cuenta donde se acumulan estimaciones de cobranza dudosa. .

Maquinarias y Equipo: Comprende los activos tangibles que la empresa utiliza en sus operaciones durante más de un ejercicio. • Amortización Acumulada: Representa la pérdida acumulada del valor contable de los activos intangibles en la empresa. • Intangibles: Comprende los activos identificables. de carácter monetario y sin contenido físico (no son perceptibles). como terrenos. maquinarias.PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO NO CORRIENTE • Inmuebles. etc. . • Depreciación Acumulada: Representa la pérdida acumulada del valor contable de los activos tangibles en la empresa. vehículos.

• Remuneraciones por Pagar: Son las obligaciones no pagadas por concepto de sueldos y beneficios sociales de los trabajadores que laboran en la misma. como consecuencia de la compra de bienes y/o servicios en las operaciones de su giro de negocio.PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO CORRIENTE • Cuentas por Pagar Comerciales: Son las obligaciones que contrae la empresa. . Impuesto a la Renta. • Tributos por pagar: Son las obligaciones con la SUNAT por impuestos: Impuesto General a las Ventas.

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO NO CORRIENTE • Obligaciones Financieras de Largo Plazo: Son obligaciones por operaciones de financiación con bancos y otras entidades a largo plazo. Pueden ser a través de:  Préstamos bancarios por pagar  Bonos por pagar .

 Capital de Acciones Preferentes: Es un capital con derechos preferentes sobre el capital común en lo referente al pago de dividendos y los activos de la empresa (si existiese una liquidación de la misma). 2.  El Capital de Acciones Comunes da derecho a lo siguiente: 1. Derecho a voto para elegir directores y otros asuntos importantes.PRINCIPALES CUENTAS DEL PATRIMONIO • Capital social: Representa el aporte de los accionistas. 3. . Derecho de tanto para comprar suficientes acciones de nuevas emisiones que les permita mantener el mismo porcentaje de propiedad. Derecho a participar en la distribución de utilidades. Está representado por acciones comunes o preferentes.

• Resultados Acumulados o Utilidades Retenidas: Registra las utilidades que no han sido repartidas a los accionistas a través del pago de dividendos. .PRINCIPALES CUENTAS DEL PATRIMONIO • Excedente de revaluación: Registra las variaciones en el valor de los activos fijos de la empresa y que se han revalorizado. • Reserva Legal: Registra el porcentaje de las utilidades generadas en la empresa que deben reservarse por ley y que serán destinadas para cubrir posibles pérdidas u otros afines.

• Este informe contable debe incluir corresponden a los siguientes conceptos. costos y gastos de la empresa en un determinado ejercicio contable. conceptos cuyos montos .ESTADO DE RESULTADOS • Es el informe contable que muestra los ingresos. • El Estado de Resultados (ex Estado de Ganancias y Perdidas) determina el monto en que los ingresos superan a los costos y gastos.

ESTADO DE RESULTADOS RESULTADO Utilidad o Pérdida = INGRESOS Recursos que recibe el negocio por la venta de un producto o servicio. - COSTOS Y GASTOS Recursos consumidos para obtener los ingresos .

de servicios. ya sean del giro del negocio o no. Se pueden clasificar en gastos de administración. ingresos por intereses (ingresos financieros). . Es conocido como Costo de Ventas. • Costos: Representan el costo de compra de los productos vendidos (empresa comercial) o el costo de producción de los productos vendidos (empresa industrial). entre otros. • Gastos: Representan los activos consumidos por el negocio para poder generar ingresos. gastos de ventas y gastos financieros. Ejemplos: ingresos por ventas de productos terminados.ESTADO DE RESULTADOS • Ingresos: Generados principalmente por la ventas de bienes o servicios. ingresos extraordinarios.

 Alquiler de oficinas administrativas. Se les conoce como gastos de operación o gastos operativos. - Gastos de Administración:  Remuneraciones del personal administrativo.  Seguros personales administrativos.ESTADO DE RESULTADOS Gastos de Administración y Ventas: Son los gastos que se incurren para desarrollar las funciones de administrar la empresa y comercializar sus productos. .  Depreciación de muebles de oficinas administrativas.

 Comisiones de vendedores.ESTADO DE RESULTADOS - Gastos de Ventas:  Remuneraciones del área de ventas y marketing.  Seguros personales del área de ventas. Gastos Financieros: Son los gastos generados por actividades financieras de la empresa. intereses sobre pagarés. . entre otros.  Promoción.  Depreciación de vehículos de ventas. perdidas por diferencias de cambio.  Publicidad. es decir por intereses sobre préstamos.

• Se relaciona con el Estado de Situación Financiera y con el Estado de Resultados.ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO • Es el estado financiero que detalla el origen y la utilización del efectivo de una empresa en un periodo determinado. • Determina de donde proviene el efectivo y a que tipo de actividad se destina el mismo: operaciones. • La ultima línea del Estado del Estado de Flujos de Efectivo refleja la variación que tendrá la cuenta Efectivo en el Estado de Situación Financiera de un periodo a otro. inversiones o financiamiento. .

de un periodo a otro. . • La primera línea del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto detalla los saldos de las cuentas del patrimonio el primer día del ejercicio contable. • La última línea del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto detalla los saldos de las cuentas del patrimonio el último día del ejercicio contable. que es propio de los accionistas de la empresa.ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO • Es el estado financiero que muestra la variación del patrimonio. • Se relaciona con el Estado de Situación Financiera y con el Estado de Resultados.

4) Información adicional como pasivos contingentes e información no financiera. . Su finalidad es revelar información detallada. 2) Resumen de las políticas contables significativas aplicadas. en el orden en que se presenta cada una de ellas.NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS • Son explicaciones que complementan los estados financieros y que forman parte de los mismos. • Una empresa normalmente presentará las notas en el siguiente orden: 1) Declaración de cumplimiento con las NIIF. 3) Información de respaldo para las cuentas presentadas en los estados financieros. adicional y necesaria sobre los hechos económicos y financieros de la empresa.

INFORMACIÓN CONTABLE PARA LA GESTIÓN .