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Fecha

Motivo

18-11-2011 Versión original

PROJECT CHARTER
Nombre del Proyecto
Siglas del Proyecto
Optimización de la Red LAN
LAN
Descripción del Proyecto: Qué, Quien, Como, Cuando y Donde?
El proyecto de Optimización de la Red LAN de la organización, consciente del
crecimiento de los usuarios de red por la incursión en nuevos mercados que ha
conllevado al crecimiento de la población del talento humano de la compañía y
que en parte ha incrementado la necesidad de disponibilidad de la
infraestructura de red, el riesgo de la vulnerabilidad que se expone al requerir
un mayor control y el aumento en la transmisión de datos requiere del cambio
tecnológico por equipos de comunicaciones que garanticen una mayor
seguridad física y lógica que no permita la conexión no autorizada de equipos
de acceso (Switches o Hub), la redundancia de transmisión y respaldo eléctrico
que asegure una disponibilidad de la infraestructura y el crecimiento de la
población e usuarios en un 40% de la disponibilidad actual y el manejo de PoE
a través de la red para los equipos de usuario final.
A través de la firma HP se contrata el servicio de suministro e Instalación de
Equipos de Distribución y de acceso a la Red que facilite el objeto del presente
proyecto en diferentes fases que van desde el estudio de sitio, hasta la
capitalización de los elementos adquiridos e instalados, en un periodo de 18
meses en las diferentes localidades de la zona Cúcuta de la compañía,
iniciando desde el 15 de marzo de 2012.
Definición del Producto del Proyecto: Descripción del producto,
servicio o capacidad a generar.
Arquitectura de Red a implementar:
Switches de Distribución: Dos switches HP 5820 conectados a los enlaces WAN
(Principal y Backup), y entre ellos que permite la redundancia en la
transmisión de datos garantizando junto con la solución del proyecto WAN la
disponibilidad del servicio de datos en un %99,99. Los SW de distribución
permiten la conexión con los SW de Acceso a través de patch cord de FO de
10GB con redundancia en transmisión de datos. Estos equipos de Distribución
tendrán redundancia en la conexión eléctrica a través de fuentes DC a los
sistemas Rectificadores implementados en el Proyecto de Energía y Clima.
Switches de Acceso: Implementación de switches HP 5800 conectados a
través de FO de 10GB a los dos SW de Distribución. La cantidad de SW de

que permita identificar las necesidades o requerimientos necesarios para la implementación de la arquitectura propuesta. Fase Handover: Informe de Handover de la infraestructura para entrega al servicio.Accesso y su número de puertos de UTP dependerá de la cantidad de usuarios actuales en el área a cubrir más un 40% de disponibilidad para el crecimiento de usuarios. No Funcionales. entre otra información relevante. Estos equipos manejara una sola conexión a través de fuente AC con respaldo eléctrico bajo el barraje del Gabinete de comunicaciones y la UPS del mismo implementados a través del Proyecto de Cableado y FO. Definición de Requisitos del Proyecto: Descripción de Requerimientos Funcionales. Fase Ingeniería de Detalle: Informe de Ingeniería de Detalle que describe la arquitectura a implementar y los requerimientos necesarios para su instalación. etc. del Proyecto/Producto El Sponsor tiene los siguientes requisitos: - Cumplir con las directrices de HSEQ que aseguren la integridad de las personas. Fase Solicitud Equipos Servicios: Actas Órdenes de servicio para la adquisición de equipos y servicios de implementación de los mismos acorde al presupuesto aprobado. Entregables de las Fases: Fase Site Survey: Informe de Site Survey que describe la actual arquitectura y condiciones de los equipos implementados. Fase Entrada en operación: Acta de aceptación de la arquitectura Implementada después de dos meses de normal operación a los ATP’s. de Calidad. Fase ATP: Acta de pruebas de la implementación de la arquitectura aprobada. comunidad usuarios. acorde a las condiciones actuales del sitio y el presupuesto de dicha implementación. Fase Capitalización: Memorando de Capitalización a Activos de la infraestructura instalada y entregada y formatos ARP de los activos retirados y dados de baja. El cliente tiene los siguientes requisitos: - Reuniones sistemáticas para evaluar los avances de los diferentes frentes del proyecto en las diferentes localidades con un representante .

Alcance Objetivos Criterio de éxtio Cumplir con la Aprobación de todos los elaboración de los entregables por parte siguientes entregables: del cliente. Asegurar accesibilidad. Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en términos de la triple restricción Concepto 1. 2012.Informe de Ingeniería de Detalle . Costo Cumplir el presupuesto estimado del proyecto de $USD 58’ No exceder presupuesto proyecto. 2. propósito general u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto.Informe de Handover .de cada parte (cliente. razones o de argumentos la que . confiabilidad disponibilidad y seguridad infraestructura de red de Telecomunicaciones de la compañía. Justificación del proyecto: Motivos.Acta de pruebas de la implementación . enlace con el cronograma. Tiempo 3. contratista) . - Informe de Site Survey .Memorando de Capitalización Concluir el proyecto en Concluir el proyecto el el plazo solicitado por el 30 de Noviembre de cliente.Acta de aceptación de la arquitectura .Actas Órdenes de servicio . - Presentar a Comité de Cambios las actividades que generen impacto en el servicio evaluando el impacto del mismo. - Presentar a la Gestoría los diferentes entregables para su revisión y aprobación. el del Finalidad del proyecto: Fin último. portafolios o estrategias de la organización.

VAN TIR RBC Designación del Project Manager del Proyecto Nombre: Miguel Angel Pérez Niveles de autoridad Reporta a: William Alvarez Supervisa a: Elkin de Jesus Rodriguez Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto dentro del cronograma establecido y el presupuesto aprobado.99% de la infraestructura de la red de datos que aseguren la continuidad en la operación.justifican la ejecución del proyecto Justificación cualitativa Justificación cuantitativa Optimizar los procesos de la Intranet de la compañía a través de una mejor transmisión de datos Flujo de Ingresos Garantizar la disponibilidad del 99. Cronograma de hitos del proyecto Hito o evento Significativo Fecha programada Inicio del proyecto 15 de Marzo de 2012 Aprobación de Informe de Site Survey Del 20 al 30 de Marzo . Flujo de Egresos Asegurar la disponibilidad del crecimiento de usuarios en un 40% en un lapso de 1 año.

configuración de los equipos de comunicaciones. Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos)  Problemas de orden público por presencia de grupos subversivos en las localidades a intervenir.  Incertidumbre en la operación del negocio que depende directamente de las comunicaciones (Determina la aprobación o no de los cambios).Aprobación de Informe Ingeniería de Detalle Del 01 al 15 de Abril de 2012 Firma Acta Solicitud Equipos Servicios Del 15 al 30 de Abril de 2012 Firma de las actas de pruebas ATP Del 01 de Mayo a 30 Agosto de 2012 Firma del Acta de Entrada en operación Del 01 al 15 de Septiembre de 2012 Aprobación y entrega del Handover al Servicio Del 15 al 30 de Octubre de 2012 Firma del memorando de Capitalización Del 01 al 15 de Noviembre de 2012 Fin del Proyecto: 30 de Noviembre de 2012.  Incumplimiento en el suministro de equipos para la ejecución de las . HP Proveer los equipos de comunicaciones series 5800 y 5820 Pérez y Rodriguez Consultores Proveer el servicio de Gestoría Técnica en las diferentes fases del proyecto BTCOM Proveer atención a soporte técnico a los usuarios de Redes INDRA Proveer atención a soporte técnico a los usuarios finales. Organizaciones y Grupos Organizacionales que intervienen en el proyecto: Organización o grupo organizacional Rol que desempeña Newnet Proveer el servicio de instalación.

461 Sponsor que autoriza el proyecto Nombre Empresa Cargo Fecha Jairo Manzur PetroNorth Gerente Unidad TIC’s 01 de marzo de 2012 . Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos)  Experiencia y trayectoria en el mercado por parte del proveedor. facilitando los permisos de trabajo y desarrollo de la ejecución de las actividades (Instalación.  Mínima resistencia al cambio por parte de los stakeholder’s.637’157.actividades. Presupuesto preliminar del proyecto Costo Total del Proyecto: $ 62. migración y pruebas).