Módulo: I

Unidad:

1

Semana: 1

COSTOS Y PRESUPUESTOS

LUIS A. ENCINAS GARCIA

TEMAS
LOS COSTOS-GENERALIDADES

ORIENTACIONES
Destinar un espacio de tiempo al día o semana
para el estudio de este material.
Efectuar una rápida lectura de la Unidad
Procure fomentar el circulo de estudios

CONTENIDOS TEMÁTICO
Introducción
Definición
¿Qué son los costos?
Objetivo-Importancia
Costos-Gastos-Pérdidas
Características

Clasificación
Elementos: Ejemplo desarrollado
Tipos de Sistema de costos
Caso desarrollado para determinar el Costo de Producción

por ende. sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La mayoría de los empresarios.más dinero de los que cuesta fabricarlo con el fin de cubrir costos y para obtener una utilidad. principalmente de pequeñas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestión empresarial. es importante en la planificación de productos y procesos de producción.INTRODUCCION Todo básicamente. para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa den frutos esperados. la dirección y control de la empresa y para la determinación de los precios El análisis de costo no sólo ayuda a determinar el costo del proyecto y su mantenimiento sino que también sirve para determinar si vale la pena llevarlo a cabo. . La consecuencia inmediata derivada de ésta situación es que los negocios no prosperan. El cálculo de costo. consiste en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendiéndole un producto o servicio por .

productivas y de servicios con la finalidad de determinar el precio de los productos para luego ser comparado con el precio del mercado que ofrecen los competidores.INTRODUCCION Las empresas para ser competitiva deben conocer cuál es el costo de cada uno de los productos que produce o comercializa o de los servicios que efectúa. Para determinar el precio de los productos es necesario incorporar al costo un margen de utilidad que la empresa desea obtener. El presente material educativo está orientado hacia la identificación y cálculo de los elementos de los costos que intervienen en las empresas comerciales. En este orden de ideas es necesario precisar que en el cálculo de los costos de los productos en las empresas deberá tenerse en consideración su realidad operativa a efectos de que las decisiones a considerar sea aquella que más beneficie a la empresa. .

para DEFINICIONES la adquisición de un bien o de un servicio.  Es el valor monetario que se da a los bienes y servicios que intervienen en la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio. Son todos aquellos desembolsos que están relacionados con la compra y venta de mercaderías. depreciación de los activos fijos. fabricación de productos terminados y la prestación de servicios. Debe entenderse el término de desembolso como el consumo de bienes. Y no como salida de dinero. Las empresas deben conocer cuáles son los costos en que incurren en sus actividades a fin de determinar el precio de sus productos o . con la intención de que genere beneficios en el futuro. etc.COSTO:  Es la suma de desembolsos de dinero.

comercialización y distribución de bienes y servicios como de los relacionados con la administración y financiamiento de la organización. análisis y reporte de los costos. tanto de los asociados con la producción.¿QUÉ SON LOS COSTOS? Es una parte de la contabilidad administrativa cuyo principal foco de atención se centra en el cálculo. . control. registro.

– Construcción.APLICACIÓN DE LOS Está presente en toda actividad empresarial COSTOS principalmente entre otras: – Minería. . – Agrario. – Textil. – Médico. – Químico.

. Determinar el margen de utilidad que un producto o servicio le brinda a la empresa.¿QUÉ PERMITEN LOS COSTOS? Determinar el desembolso que ha efectuado la empresa al adquirir una mercadería o fabricar un producto. Determinar el punto de equilibrio de la empresa para cada línea de producto. Determinar el costo del servicio que se va a brindar.

• Permite la volumen de inventarios. mencionaremos los siguientes: * Servir de base para fijar precios de ventas y para establecer política de comercialización • Facilitar la toma de decisiones. control y gestión de la empresa • Conocer la productividad de la mano de obra • Determinación del margen de beneficio deseado . Entre las variedades de objetivos.OBJETIVOS DE COSTOS Podemos decir que el objetivo de los costos viene ser un instrumento de gestión para reducir costos totales de un producto. • Controlar la eficiencia de las operaciones • Contribuir a planeamiento.

el estudio de alternativa. Además. la toma de decisiones o medidas que eviten la actuación negativa de los factores que generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control y evaluación de la gestión.IMPORTANCIA Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio. porque proporciona la información necesaria para el planteamiento institucional. permite establecer diagnósticos. . a fin de identificar posible desviaciones o anormalidades e implementar las medidas correctas necesarias.

Importancia CLIENTE TRASPORT E PUBLICIDA D Cuanto nos cuesta el producto o servicio que vendemos Nos puede costar menos PRODUCT O Como se descompone nuestro costo EMPLEADOS Somos eficientes nuestros costos EMPRESA con .

Determinar el punto de equilibrio de la empresa para cada línea de producto.¿QUÉ PERMITEN LOS COSTOS? Determinar el desembolso que ha efectuado la empresa al adquirir una mercadería o fabricar un producto. Determinar el costo del servicio que se va a brindar. . Determinar el margen de utilidad que un producto o servicio le brinda a la empresa.

que por su naturaleza nos brindará beneficios futuros.00 . activo fijo.¿QUE ES UN COSTO? ¿QUE ES UN GASTO? ¿QUE ES UNA PERDIDA? El concepto “costo” se entiende como los recursos sacrificados para obtener bienes o servicios. En términos generales. etc). $ 250. se habla de “costo” cuando nos estamos refiriendo a la adquisición de un activo. y se presentan en el Balance General (ejemplos: mercaderías.

etc). en el proceso de las operaciones de un negocio (ejemplos: sueldos. se presentan en Estado de Resultados. costo de ventas. También se puede conceptualizar al gasto como el hecho de incurrir o utilizar bienes o servicios necesarios.QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO? QUE ES UNA PERDIDA? Un “gasto” se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente. alquileres. Se “gasto” el Flash .

. la pérdida por fluctuación de valores. etc.QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO? QUE ES UNA PERDIDA? Cuando un artículo o servicio adquirido pierde valor.. la pérdida por desvalorización de existencias. la pérdida por castigo de cuentas incobrables. Por ejemplo. entonces se pude hablar de una “pérdida”.. COMPRAMOS 6 FLASHER Me darán beneficios No me dará ningún beneficio .

Publicidad. COSTO GASTO: Remuneraciones. Activo fijo. Incendio de vehículo. Serv.CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS COSTO ACTIVO: Mercadería. . públicos COSTO PÉRDIDA: Mercadería malograda.

compra artículos elaborados para después revenderlos. es decir. . generalmente en las mismas condiciones. La Empresa de Transformación: se dedica a la adquisición de MP para transformarlas físicas y/o químicamente y ofrecer un producto a sus clientes diferente al que adquirió.• EMPRESA COMERCIAL Y DE TRANSFORMACION La Empresa Comercial tiene como principal función económica actuar como intermediario.

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL SUPERMERCADOS ABC VENDO LO QUE COMPRO Proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con anterioridad en la misma forma básica de sus proveedores .

DE VENTA EROGAC. GTOS. . COSTO TOTAL FUNCION PRODUCCIÓN FUNCION COMPRA FUNCION DE DISTRIB.EMPRESA COMERCIAL FACTURA DE PROVEEDOR GTOS. DE ADM. Y ADM. DE FINANC . DE COMPRA ALMACÉN GTOS.

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS CONSULTORIA SISTEMAS ISIL DENTISTA HOSPEDAJE ARQUITECTO AUDITORIA TELEFONIA VENDO UN INTANGIBLE Proporcionan a sus clientes servicios o bienes no tangibles .

que han sido convertidos a una forma básica diferente de los materiales que les compraron a sus proveedores .CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL VENDO LO QUE FABRICO Proporcionan a sus clientes productos tangibles.

directa Cargos Indirectos Almacén de PT Función Producción GTOS.EMPRESA DE TRANSFORMACIONES FAC. ALMACÉN Función Compra EROGAC. . DE VENTA GTOS. GTOS. DE COMPRA Mano de Obra y M. DE FINAN.DE PROVE.P. Y Adm. DE ADM. COSTO TOTAL Función de Dist.

.

Elementos del costo de Producción • El costo de producción o fabricación está formado por todas la erogaciones en que es necesario incurrir para la obtención de determinados productos destinados a la venta. • Se excluyen los costos de comercialización y administración general. • Los costos de producción pueden clasificarse en: – Materiales directos o materia prima – Mano de obra directa. los cuales se imputan directamente en el estado de resultado como gastos del ejercicio. y – Costos indirectos de fabricación 26 .

mantenimiento. madera en muebles. Depreciación de maquinaria y equipo. PUEDEN INCLUIR CONCEPTOS COMO REPARACIONES. SI LA EMPRESA PRESTA SERVICIOS SE CONOCEN CON EL NOMBRE GENÉRICO DE INSUMOS. ARRENDAMIENTOS. etc. suministros. La enfermera que atiende una operación. 3. ETC. ELECTRICIDAD. LLAMADOS TAMBIÉN COSTOS INDIRECTOS. Ejm. CAPATACES. SEGUROS.ELEMENTOS DEL COSTO A REGISTRAR Y CONTROLAR 1. MANO DE OBRA EN EL CASO DE LA INDUSTRIA DE SERVICIOS. EN LA PRODUCCIÓN ES NECESARIO DISTINGUIR ENTRE MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA. GASTOS DE FABRICACIÓN. COMBUSTIBLES. 2. ÉSTAS SE DEBEN DIFERENCIAR DE LOS MATERIALES INDIRECTOS COMO ACEITES LUBRICANTES. INGENIEROS Y OTROS EMPLEADOS QUE NO TRABAJAN DIRECTAMENTE EN EL PRODUCTO. INCLUYEN TODOS LOS GASTOS NECESARIOS QUE SE INCURREN EN UN PROCESO DE TRANSFORMACIÓN O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. Ejm. . LA MANO DE OBRA INDIRECTA INCLUYE EL TRABAJO DE LOS SUPERVISORES. TELÉFONOS. MATERIAS PRIMAS LAS MATERIAS PRIMAS SON LOS BIENES QUE SE UTILIZAN DIRECTAMENTE PARA LA FABRICACIÓN DE UN PRODUCTO Y FORMAN PARTE DE ÉL. supervisión. Otros Ejms. Y ÉSTOS CONSIDERARSE COMO GASTOS DE FABRICACIÓN O COSTOS INDIRECTOS. ETC. trabajadores de una línea de ensamble de automóviles. ARTÍCULOS DE LIMPIEZA. A LA MANO DE OBRA INDIRECTA SE LE CLASIFICA DENTRO DEL COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN. Acero de un automóvil. EQUIPOS. etc. LA MANO DE OBRA ES LO QUE SE APLICA PARA PRESTAR UN SERVICIO. etc.

. – Costos Fijos.CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS … • De acuerdo con su comportamiento: – Costos Variables. • De acuerdo a los elementos que conforman un producto: – Costos de Materiales Directos. – Costos de Mano de Obra Directa. – Costos Indirectos. – Costos Predeterminados (Estimados y Estándares). – Costos de Fabricación. • De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: – Costos Históricos. – Costos Indirectos de Fabricación. • De acuerdo a su relación con la producción: – Costos Primos. – Costos de Conversión. • De acuerdo a su filiación de con un objeto de costos específico: – Costos Directos. – Costos Mixtos (Semivariables y Semifijos).

– Costos Inevitables. .CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS … • De acuerdo con las áreas funcionales de la organización: – Costos de Producción. • De acuerdo al momento en que se enfrentan a los ingresos: – Costos de periodo – Costos de producto • De acuerdo a su relación con una disminución de las actividades de la organización: – Costos Evitables. – Costos de Financiamiento. – Costos de distribución o ventas. – Costos de Administración.

MATERIALES DIRECTOS Costo Primo MANO DE OBRA DIRECTA Costos de Conversión o Costo de Transformación COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (FIJOS Y VARIABLES) .COSTO PRIMO Y COSTO DE CONVERSION y/o TRANSFORMACIÓN MATERIA PRIMA.

COSTO DEL PRODUCTO Materias Primas Directas Mano de Obra Directa Gastos Generales de Fabricación Costo Primo Costo de Conversión 31 .

en producto terminado. Corresponde al costo de la transformación de la materia prima directa. b)-Costo de conversión: Costo de la mano de obra directa más el gasto de fabricación. .CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Desde un punto de la producción a)-Costos Primo: Costo de la materia prima directa más el costo de mano de obra directa.

ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO • Costo Primo = MP + MOD • Costo de Conversión = MOD + CIF • Costo de Producción = MP + MOD + CIF .

600 RESUMEN 8. 19. 15.000 * Arriendo de oficina…………………. 80 * Tornillo………………… 100 S/.. 11.000 c. 104. 800 S/. 2. 21.000 * Madera de pino……….000 * Servicios generales de la fábrica……. 18.000 * Portero………………… 1.180 * b... MANO DE OBRA: * Cortadora de madera S/.EJEMPLO PRACTICO • Supongamos que una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricación de mesa de madera: a..000 Otros…………………….000 2..680 ======= * Salario de oficina.500 * Depreciación del equipo de oficina….000 * Supervisor……………. 7. MATERIALES: Madera roble………… S/.000 * Lijadores……………….. 26..000 * Pegante……………….… 1. 2..………………………… * Depreciación de equipo de fabrica……… . 21.000 S/. 57.180 Mano de Obra………… 57. 26.500 TOTAL GENERAL S/.100 Materiales……………S/. 17. OTROS * Arriendo de la fábrica S/..000 * Ensambladora de mesa..

280 El resto de los ítem no se ha considerado porque no está relacionado con la producción: Arrendam.600 Salario Ofic. 80 • Tornillos……………………….000 • Ensambladores de madera…………… 19.000 • Depreciación equipo de la fábrica…… 2..000 Deprec.SOLUCION DEL CASO MATERIAL DIRECTO • Madera de roble………………………..Ofic.000 • Servicios generales de la fabrica…… 2.S/.de Ofic. S/.Eq. 18.000 • Lijadoras………………………………… 17. 11.000 • Arriendo de la fábrica………………… 7..S/.000 • Portero………………………………… 1. 8.. 2.000 • Madera de pino…………………………. 15. 800 10.280 94.000 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIO • Pegamento…………………………...000 MANO DE OBRA • Cortadores de madera……………….000 54.400 .100 TOTAL COSTO DE PRODUCCION 26.S/.………… 100 • Supervisor…………………………….000 14.. 1...

COSTO DE PRODUCCIÓN Materia Prima Costos Directos Costo de Producción Mano de obra directa Mano de obra indirecta Costos Indirectos Materiales indirectos Gastos de producción Materia Prima Materiales directos Salarios Jornal y destajo Horas extras Pensiones Supervisión de producción Jefes de mantenimiento Contador de costos Chóferes Guardianes Lubricantes Combustibles Repuestos Alquileres Depreciación Energía Eléctrica Seguros .

• Según el momento en que se determinan los costos: – Sistema de Costos Históricos. – Sistema de Costos ABC.TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS • Según la naturaleza organización: del proceso productivo de la – Sistema de Costos por Órdenes Específicas. . – Sistema de Costos por Procesos. – Sistema de Costos Parciales (Directo o Variable). • Según los criterios utilizados para la asignación de los costos a los objetivos del costo: – Sistema de Costos Completos (Absorbente). – Sistema de Costos Predeterminados.

. Hallar el Costo de Ventas 4.000 • Material Auxiliar………………………………………….. 40..500 • Depreciación maquinaria…………………………………. Elaborar el Estado de Resultado Integral DATO ADICIONAL: • Las ventas serán el 38% más del Costo de Ventas • Los Gastos de Administración es el 8% de la Utilidad Bruta • Los gastos de Ventas es el 10% de la Utilidad Bruta • Los Gastos Financieros son el 1 % de la Utilidad Bruta. . 1.. 4. 9. (IIMP)…………………………S/. 3... Hallar el Costo de Fabricación 2..000 • Inventario Final de Materia Prima (IFMP)……………. 4.000 • Inventario Inicial de Producto Terminado (IIPT)………. 4. Hallar el Costo de Producción 3...P....CASO PRACTICO DESARROLLADO LA EMPRESA PERSY TIENE LO SIGUIENTES DATOS PARA DETERMINAR SU COSTO DE PRODUCCIÓN DE 10.000 • Luz…………………………………………………………….000 • Operario……………………………………………………….000 • Inventario Final de Producto en Proceso (IFPP)……….000 • Combustibles……………………………………………….000 SE PIDE: 1. 800 • Agua……………………………………………………………. 30..000 • Inventario Final de Producto Terminado (IFPT)………… 10.000 • Compras de Materias Primas – MP……………………… 10. 500 • Inventario Inicial de Productos en Proceso (IIPP)……..000 UNIDADES Producto “A” Ejm del año: 2015 • Inventario Inicial de M. 1...

30.000 Inventario inicial de M.000 ) TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN------------------------------------------------------53.... (4.644 b. 1.S/. ( 3. Gastos de Administración: 8% de Utilidad Bruta que es $ 31.000 (-) Inventario Final de M. 500 -----------TOTAL COSTO DE FRABICACIÓN-----------------------------------------------------47.) Inventario Final de Productos Terminados…………………………… ( 10.800 más 38% (margen de ganancia) $ 31.80 Combustibles ………………………………………… 1.800 + Inventario Inicial de Productos Terminados…………………………… 40.844 = 115.112 = 2.844 = 2..61 .. 83.000 ) TOTAL COSTO DE VENTAS----------------------------------------------------------------.000 3.P……………………………………. 83.548 c.800 + Inventario Inicial de Productos en Proceso…………………….P..184 d. 4. 9...000 ( .) Inventario Final de Productos en Proceso…………………………….000 Luz …………………………………………………….500 Depreciación…………………………………………... 36..000 + Compras de M..000 Operarios ……………………………………………… 4.000 Agua………………………………………………….000 ( ...DESARROLLADO DEL CAS0 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN 1. Gastos Financieros: el 1% de la Utilidad Operativa $ 26. 800 Material Auxiliar……………………………………….P……………………………..000) 2. COSTOS INDIRECTOR DE FABRICACIÓN---------------------------------------7. Costo de Ventas S/... MANO DE OBRA---------------------------------------------------------------------------4. ………………………….... Gastos de Ventas: 10% de la Utilidad Bruta $ 31..800 ====== DATOS ADICIONALES PARA ELABORAR EL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL: a. 10. CONSUMO DE MATERIA PRIMA-----------------------------------------------------S/.844 = 3.

) Gastos Administrativos----------------------------------------------------( .286 ====== .112 S/.184 ) 26.) Gastos Financieros--------------------------------------------------------UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACION E IMPUESTO ( .844 ( ( ( ( .548 ) 3. 261 ) 25.) Gastos De Ventas------------------------------------------------------------UTILIDAD OPERATIVA GASTOS NO OPERACIONALES ( .266 ( 6.851 ( 2.)…………………………………………………………………………… UTILIDAD BRUTA------------------GASTOS OPERATIVOS ( .644 ( . 115.980) 16.585 ) 23.) Participación de los Trabajadores el 10% ( 83.s/.) Impuesto a la Renta el 30% UTLIDAD NETA 2.ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL (Antes Estado de Ganancias y Pérdidas) AÑO 2014 VENTAS----------------------------------------------------------.800 ) 31.

GRACIAS .