UTE 5 PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO

PROCESO Y FASES DEL PRESUPUESTO
DEFINICIÓN
Según Jorge Burbano (1995). El presupuesto es la estimación
programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y
de los resultados a obtener por un organismo en un periodo
determinado. También dice que el presupuesto es una expresión
cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las
estrategias necesarias para lograrlos.
EL PROCESO PRESUPUESTARIO
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a
través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto
plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin
perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los
planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la
gestión de la organización.
Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de
toda la organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la
actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad. El proceso
culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el
resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer
un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.
Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin
embargo cabe destacar dos que pueden tener la consideración de
"requisitos imprescindibles"; así, por un lado, es necesario que la

empresa tenga configurada una estructura organizativa clara y
coherente, a través de la que se vertebrará todo el proceso de
asignación y delimitación de responsabilidades. Un programa de
presupuestación será más eficaz en tanto en cuanto se puedan asignar
adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente,
tendrá que contar con una estructura organizativa perfectamente
definida.
El proceso de planificación presupuestaria de la empresa varía mucho
dependiendo del tipo de organización de que se trate, sin embargo, con
carácter general, se puede afirmar que consiste en un proceso
secuencial integrado por etapas:
Las etapas son las siguientes:
 Definición y transmisión de las directrices generales a los
responsables de la preparación de los presupuestos: La dirección
general, o la dirección estratégica, es la responsable de transmitir
a cada área de actividad las instrucciones generales, para que
éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos; ello
es debido a que las directrices fijadas a cada área de
responsabilidad, o área de actividad, dependen de la planificación
estratégica y de las políticas generales de la empresa fijadas a
largo plazo.
 Elaboración de planes, programas y presupuestos: A partir de las
directrices recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará
el presupuesto considerando las distintas acciones que deben
emprender para poder cumplir los objetivos marcados. Sin
embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a
cada área de actividad, se planteen distintas alternativas que
contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el

comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a
configurar dichos planes.
 Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso
que va de abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas
sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los
distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los
niveles anteriores.
 Coordinación de los presupuestos: A través de este proceso se
comprueba la coherencia de cada uno de los planes y programas,
con el fin de introducir, si fuera necesario, las modificaciones
necesarias y así alcanzar el adecuado equilibrio entre las distintas
áreas.
 Aprobación de los presupuestos: La aprobación, por parte de la
dirección general, de las previsiones que han ido realizando los
distintos responsables supone evaluar los objetivos que pretende
alcanzar la entidad a corto plazo, así como los resultados previstos
en base de la actividad que se va a desarrollar.
 Seguimiento y actualización de los presupuestos: Una vez
aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo un
seguimiento o un control de la evolución de cada una de las
variables que lo han configurado y proceder a compararlo con las
previsiones. Este seguimiento permitirá corregir las situaciones y
actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que
pudieran derivarse del nuevo contexto.
IMPORTANCIA

conglomerados) y pequeñas empresas 1.1. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. 4. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de . Facilitan que los miembros de la organización 5. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo. Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (agencias (compañías gubernamentales). y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. 3. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías. de negocios). 6. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. 2. 7. y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria 8. grandes no-utilitaristas (multinacionales. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Clausura y Liquidación. Las lagunas. PASOS DEL CICLO PRESUPUESTARIO Se entiende por ciclo un inicio y un final de diversas actividades. Varía según los países. 9. considerará los gastos previstos. elaborará una propuesta de presupuesto y la presentará a la legislatura para su aprobación. siguiendo la tradición latina. Aprobación. Este comité puede ser nombrado por el Poder Ejecutivo o puede ser un subconjunto que proveniente de la rama legislativa. Ejecución. duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto. un comité de personas presenta la propuesta. Formulación. Preparación y solicitud La primera fase del ciclo presupuestario consiste en preparar y solicitar un presupuesto. tiene una duración de seis meses. Normalmente. Una vez que el comité haya evaluado los presupuestos anteriores. de abril a septiembre del año anterior al de su aplicación por lo general. Seguimiento y Control. cada órgano o unidad dotado de . que son: Programación. el ciclo presupuestario tiene varias etapas. En Europa.Sin embargo.un nivel a otro. confirmará los recursos disponibles. igual cosa ocurre en las Finanzas Públicas. que también tienen un inicio en la programación y un final en la clausura y liquidación presupuestaria. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis. por ejemplo el ciclo de estudio empieza en el primer año de básica y concluye en el tercer año de bachillerato.

Discusión y aprobación Del presupuesto es una función que compete al Parlamento Por lo general el proyecto de presupuesto se remite inicialmente a una comisión para su discusión.capacidad de gasto elabora un anteproyecto de presupuesto. prepara las líneas con arreglo a las cuales discurrirá el presupuesto. conjuntamente con el consejo de asesores económicos del presidente y el tesoro. Ante estas dos posiciones F. en el que consigna la cuantía del gasto que previsiblemente realizará. la oficina del presupuesto. Esta primera fase concluye con la génesis de un proyecto de presupuesto. en cuyo seno. con el propósito de ajustarlos a las cifras globales de gasto presupuestadas. cada uno de estos órganos remite su correspondiente anteproyecto al Ministerio de Hacienda para su posterior estudio y ajuste. Este organismo económico dialoga y discute con las diferentes unidades de gasto sus respectivos anteproyectos. Neumark (1961) recomendó en su día formar dentro del Gobierno una comisión o ponencia político-económica que determinase los grandes rasgos de la política financiera y crediticia que deberían seguirse en el año siguiente y cuyas decisiones deberían ser de obligado cumplimiento para el Ministerio de Hacienda al elaborar el proyecto final de presupuesto. En EEUU el presupuesto tiene tal importancia que el destinatario de los anteproyectos en vez de ser el ministerio de hacienda es el propio presidente del gobierno a través de una oficina gubernamental creada para esta finalidad que depende directamente de la presidencia. con frecuencia. discutiendo estas directrices con el presidente. Luego. se sugieren .

que el 31 de diciembre estuviese aprobado el presupuesto que entrara en vigor el 1 de enero del año siguiente. es devuelto al Gobierno. Esta condición de mandato tal . el problema es que cualesquiera que sean los retoques dados al presupuesto. atendiendo fundamentalmente a las grandes cifras. no obstante. pago de intereses de la deuda pública. mediante acuerdos.) Suponiendo.algunos cambios. por doceavas partes. Fruto de esta discusión. si el 1 de enero del año de aplicación del presupuesto este no ha sido aprobado. El proyecto resultante es enviado posteriormente al Pleno del Congreso. el presupuesto puede resultar aprobado o rechazado. que se enfrenta así a un evidente problema. el agente público puede optar por cualquiera de las tres soluciones siguientes: a) Prorrogar el presupuesto del año anterior (a los centros gestores de gasto se les asignarán los mismos créditos que en el ejercicio anterior. Si ocurre esto último. c) Aprobar el gasto comprometido o gastos derivados de compromisos presupuestarios anteriores (sueldos de funcionarios públicos. es discutido por los parlamentarios. donde durante un período entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre. frena las posibilidades de expansión del gasto público). el presupuesto se convierte en un mandato de ejecución del Legislativo al Ejecutivo durante un período de un año: desde el 1 de enero al 31 de diciembre. ya que la vida financiera del Estado no puede quedar paralizada. b) Aprobar el presupuesto. Ejecución Tras su aprobación. la fase que se abriría a continuación sería la de su ejecución. etc.

una nueva fase: el pago. a cargo del órgano o departamento que deba realizarlo y que experimente la necesidad de gastar. por delegación de esta. El contable pagador realiza el pago al acreedor del Sector Público.vez sea la causa de que la vida presupuestaria se desenvuelva en un ambiente de absoluta desconfianza. por lo que se trata de un paso reservado a los ejecutivos de rango superior (ministro. f) Contabilización del pago. c) Intervención y aprobación del gasto. que el gasto propuesto se halla previsto en el presupuesto. Esos pasos de la vida presupuestaria se concretan en seis: a) Propuesta y justificación del gasto. e) Realización del pago. subsecretario). . antes de su aprobación. Con estos tres pasos finaliza la fase del gasto y comienza. Realizada y formalizada en un documento justificativo. cuya aprobación incumbe a las oficinas liquidadoras del Ministerio de Hacienda. Se halla supeditada a su aprobación por la Intervención General de la Administración o. El interventor ha de comprobar. Esta tarea suele recaer en un delegado en cada Ministerio. por el Ministerio correspondiente. a su vez. el interventor ha de comprobar que el gasto propuesto se halla previsto en el presupuesto. El pago del gasto autorizado e intervenido se descompone en otras tres etapas: d) Ordenación del pago. Alguien independiente. b) Ordenación del gasto.

por tanto. se trata. como es justificar el mandato dado por el Legislativo al Ejecutivo. denominado Tribunal de Cuentas. si se producen desviaciones de él. Su realización le corresponde a un órgano independiente del Ejecutivo y dependiente del Parlamento. llevado a cabo por la propia Administración Pública para autocontrolar su gestión y que realizan dos organismos básicos dentro de la organización financiera:  La Intervención General de la Administración del Estado  La Inspección de los Servicios de Hacienda. El control puede ser de tres clases: a) Control interno (o administrativo). consiste en el control externo de la ejecución presupuestaria mediante una auditoría de tal proceso. financiero y contable. b) Control externo (judicial o jurisdiccional). Intervención y control La intervención y control del presupuesto cumplen Dos finalidades fundamentales: Una finalidad política. y una finalidad económico-financiera. un trasunto de la desconfianza tradicional del Legislativo en el Ejecutivo. Con la actuación de éstos se va adquiriendo idea de cómo se cumple el mandato presupuestario y en qué sentido.Todas estas etapas o pasos constituyen. consistente en evitar despilfarros en la administración de los recursos. como ya se ha referido. de un control de legalidad. La función fundamental de este órgano en el ámbito .

una situación conocida con el término de Descargo del Ejecutivo. Una vez conocido el informe elevado por el Tribunal de Cuentas al Parlamento. atendiendo a la Cuenta General del Estado que elabora y le remite a tales efectos la Intervención General de la Administración del Estado. etc de acuerdo a las necesidades identificadas en los sectores y a la planificación de programas de desarrollo) . informar sobre si se ha producido alguna malversación de fondos públicos). es decir. en cuyo caso el Parlamento (Legislativo) puede exigir responsabilidades a quienes hayan incumplido su mandato. vivienda. agricultura. recaudación de impuestos. salud. transporte.  Que el Tribunal de Cuentas ponga reparos a la ejecución presupuestaria. PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO DEFINICIÓN El Presupuesto General del Estado es la estimación de los recursos financieros que tiene el Ecuador. El informe ha de realizarse y elevarse en el plazo de un año.) pero también están los Gastos (de servicio.presupuestario consiste en informar al Parlamento sobre el grado de cumplimiento del mandato efectuado por legislativo (esto es. producción y funcionamiento estatal para educación. en concreto entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del siguiente al de aplicación del presupuesto. pueden presentarse dos situaciones distintas:  Que el Ejecutivo haya cumplido satisfactoriamente el mandato del Ejecutivo. electricidad. aquí están los Ingresos (venta de petróleo. etc. seguridad. c) Control político (o parlamentario). que debe desempeñar el Parlamento.

en su hogar usted tiene que estimar los ingresos que tendrá como consecuencia de su sueldo. a través del Ministerio de Finanzas. Las instituciones públicas harán una planificación priorizando sus necesidades para poder prestar sus bienes y servicios a la población. . teléfono. IMPORTANCIA Por medio del Presupuesto General del Estado se puede ver el dinero registrado con el que cuenta el estado para gastar durante el año plantea además como obtener recursos para en el caso de que los gastos sean superiores a los ingresos. intervención en campañas de prevención de enfermedades en el sector rural. etc). es decir indicarán cuánto dinero necesitan para cumplir con esos objetivos ministeriales. Por ejemplo el Ministerio de Salud detalla las prioridades: Rehabilitación en infraestructura hospitalaria. pero también usted tiene que estimar sus gastos tales como: pagar la pensión por educación de sus hijos. etc . influyendo de manera directa sobre factores diversos tales como la inflación. el Gobierno establece prioridades para atender problemas estructurales como la pobreza y las desigualdades sociales.El Presupuesto del Gobierno Central (PGC) es la parte del Presupuesto General del Estado (PGE) directamente administrada por el Gobierno y sus instituciones. muebles. Para un correcto uso de los ingresos que financiarán los gastos a través del Presupuesto General del Estado (PGE). compra de medicamentos. auto. empleo o la deuda externa. etc. pago de agua. luz. Para entenderlo mejor. arreglo del vehículo. otro ingreso puede ser por la venta de un bien (terreno.

constituyendo uno de los actos más importantes del curso político. A través de ellos el sector público desarrolla su actividad. al igual que el manejo de los gastos. es también una herramienta clave para instrumentar un plan de largo plazo como es el caso del plan de desarrollo sostenible. presentados por el ministro de Economía y Hacienda a las Cortes. ya sea a nivel nacional. a través de la recaudación de las instituciones de todo el Sector Público No Financiero (SPNF). CARACTERISTICAS La intervención estatal en la economía origina una serie de gastos a los que se denomina el gasto público. Para hacer frente a estos gastos se requiere la disponibilidad de unos ingresos. . Los Presupuestos son elaborados por el Gobierno. Los Presupuestos Generales del Estado. recogen las previsiones detalladas de todos los gastos e ingresos públicos para un período de un año natural. haciendo uso de su soberanía o pidiendo prestado. donde serán aprobados. autonómico o local. inversión y distribución participativa que debe realizar el Gobierno Central en función de los ingresos prevista para un año de ejercicio económico.Tiene un impacto decisivo sobre el desarrollo humano tratando de alcanzar la equidad en la redistribución de los ingresos para permitir así reducir las desigualdades sociales. para financiar los gastos públicos. En el Ecuador el Presupuesto General del Estado se le considera como un medio regulador y controlador de la economía y finanzas en el que consta la estimación del balance entre los ingresos que obtendría el Estado. Los ingresos públicos son las cantidades que el Estado recauda.

producción y funcionamiento estatal: Educación. deben ir a la par con las . entre otras. los gastos planificados en las diferentes áreas de servicio. Por ninguna causa se pueden abrir presupuestos especiales ni extraordinarios. impuestos. Agricultura. entre otros. Vivienda. y. Por ejemplo. PRINCIPIOS Y ESTRUCTURA Los presupuestos de las entidades del Sector Público deben regirse siempre a los siguientes principios:  Universalidad: Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus ingresos y gastos. Antes de incluir estos requerimientos financieros en el Presupuesto General del Estado. de acuerdo a las necesidades identificadas en los sectores y a la planificación de programas de desarrollo. es decir. aranceles y transferencias crediticias. Electricidad. la institución que solicita el presupuesto no podrá hacer una compensación. Salud. si la entidad dice que requiere una “x” cantidad de dinero para infraestructura hospitalaria. bajo un diseño igualitario. no utilizará los requerimientos financieros detallados en un ingreso para otro gasto que no sea el original. Seguridad.La fuente de financiamiento del Presupuesto General del Estado de acuerdo a la Economista María Elsa Viteri ex ministra de Economía y Finanzas del Ecuador en el informe anual para el año 2008 plantea que los ingresos son básicamente por: producción y exportación de petróleo y derivados.  Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo presupuesto. Transporte.  Programación: Todas las asignaciones financieras que se detallan en los presupuestos. no lo destinará a pago de sueldos del personal médico.

entre el déficit /superávit (pérdida/ganancia).  Eficacia: El presupuesto contribuye para que se logre alcanzar las metas propuestas y concretar los resultados definidos en los programas contenidos. como de la sociedad.  Plurianualidad: El presupuesto anual se elabora en el marco de un escenario plurianual (para 4 años) y debe ser coherente con las metas fiscales de equilibrio y sostenibilidad fiscal de mediano plazo. para el 2012 se considerarán otras necesidades y otro presupuesto. tanto de la organización del Estado. permanentemente.necesidades de recursos financieros que permitan conseguir los objetivos y metas propuestas en las necesidades presupuestarias anual y plurianual. de forma que pueda ser entendido a todo nivel.  Eficiencia: La asignación y utilización de los recursos del presupuesto deben ser canalizados con responsabilidad para la obtención de bienes u otorgar servicios públicos al menor costo posible. Se harán además. bajo un contexto de estabilidad presupuestaria en el mediano plazo.  Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con las metas planificadas para el año. . Por ejemplo si para el 2011 se asigna un presupuesto “X”. pero considerando la calidad del bien o servicio. informes públicos sobre los resultados de su ejecución.  Transparencia: El presupuesto se expondrá con claridad.

 Especificación: Todo presupuesto indicará con claridad las fuentes de los ingresos y la finalidad específica a la que se destinará esos recursos financieros. Los ingresos permanentes no generan disminución de la riqueza nacional. dentro del mismo ejercicio fiscal. podrá anticipar las transferencias a los gobiernos autónomos descentralizados. son los que recibe el Estado de manera temporal. El Ministerio de Finanzas. a través específica. Ingresos no permanentes. cuando esto sirva para encaminar de mejor forma la utilización de los recursos. Ingresos permanentes. en casos de fuerza mayor. a través de sus entidades. se considerará la posibilidad de realizar modificaciones. a fin de conseguir los objetivos y metas programadas. Clasificación de los Ingresos Los ingresos fiscales se clasifican en permanentes y no permanentes. instituciones y organismos. instituciones y organismos. Los ingresos no permanentes pueden ocasionar la . son los que recibe el Estado de manera continua. periódica y previsible. No se podrá gastar más de lo asignado o asignar los recursos para propósitos distintos a los que fueron originalmente establecidos. por una situación extraordinaria. Flexibilidad: El presupuesto no será de ninguna manera rígido. En estos ingresos no se consideran a los que provienen de la venta de activos o del endeudamiento público. El Estado garantizará la entrega oportuna de las asignaciones específicas de ingresos permanentes y no permanentes para los gobiernos autónomos descentralizados. de sus excepcional o entidades.

Estos egresos no generan directamente la acumulación de capital o activos. con carácter operativo. de la venta de activos o del endeudamiento público.disminución de la riqueza nacional. instituciones y organismos. a través de sus entidades. Estos egresos no incluyen los gastos de mantenimiento para reponer el desgaste del capital. CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE INGRESOS Y GASTOS DEL SECTOR PUBLICO DEFINICIÓN . a través de sus entidades. con carácter temporal. por una situación específica. previa calificación de su situación excepcional por el Presidente de la República. con excepción de los egresos permanentes para educación. salud y justicia que serán prioritarios y podrán ser financiados con ingresos no permanentes. permanente y repetitivo para la provisión de bienes y servicios públicos a la sociedad. Los ingresos no permanentes financiarán exclusivamente egresos no permanentes. Estos ingresos pueden provenir. Egresos permanentes Son los que efectúa el Estado. excepcional o extraordinaria que no se repite permanente. entre otros. Clasificación de los Egresos Los egresos fiscales se clasifican en permanentes y no permanentes. Los ingresos permanentes se utilizarán para financiar tanto los egresos permanentes como los no permanentes. Egresos no permanentes Son los que efectúa el Estado. instituciones y organismos. Estos egresos pueden generar de manera directamente la acumulación de capital o activos o la disminución de pasivos.

En primer lugar. IMPORTANCIA En realidad. El resumen del clasificador consta en documento adjunto. incluyendo todas sus transacciones y transferencias intersectoriales. Distingue el origen y fuente de los ingresos y la naturaleza y uso de los gastos. los cuales se preparan en términos combinados.El Clasificador utilizará para Presupuestario de Ingresos y Gastos se fines presupuestarios y contables. para la cual deben ser lo suficientemente flexibles y numerosos a fin de facilitar dichas fases del ciclo Para presupuestario. deben estructurarse de manera que faciliten el análisis de los efectos económicos y sociales de las actividades del gobierno. la planificación de las cuentas presupuestarias. es preciso que las autoridades puedan . A través de los presupuestos. Como las decisiones gubernamentales alteran el curso de la vida económica y social de los países. es decir. Constituye el elemento principal de ordenamiento y de organización de las asignaciones presupuestarias. ejecución y contabilización de los programas. las cuentas presupuestarias deben ordenarse con vistas a facilitar la formulación. los ministerios y los establecimientos públicos ejecutan la actividad gubernativa contenida en los programas que han sido elaborados para cumplir las funciones que las leyes les encomiendan. Para su elaboración se tienen en cuenta los presupuestos parciales que formulan los distintos organismos del sector público. El clasificador es obligatorio en su codificación y en su nomenclatura. el presupuesto gubernamental abarca a todo el sector público y debería presentarse en términos consolidados. deben considerarse los cuatros propósitos fundamentales de dichas cuentas. En consecuencia.

qué se quiere hacer con los dineros públicos. debe calcularse la composición de los gastos entre gastos de consumo y de capital.obtener la información requerida para medir los efectos que su gestión ha de producir. El gobierno debe llevar registro completo de las operaciones fiscales y poder así establecer las responsabilidades que caben a los funcionarios en la recaudación de los impuestos. ajustados los niveles de actividad con el sector privado. Las cuentas presupuestarias han de ordenarse de manera que muestren las decisiones programadas y los cambios recomendados de año en año. Una vez fijada la participación del gobierno en el ingreso nacional. etc. a lo largo del año fiscal. así como sobre la distribución del ingreso nacional entre la población. En consecuencia. las cuentas presupuestarias deben facilitar la contabilidad fiscal.. y precisando a que sectores se está grabando. El administrador del programa debe conocer la suma de recursos financieros de que dispondrá y las responsabilidades que habrá que asumir. sobre el empleo y sobre el ritmo de crecimiento económico. el congreso y el Ejecutivo sabrán. las cuentas presupuestarias deben contribuir a una expedita ejecución del presupuesto. En cuarto lugar. detallando los ingresos tributarios. Además ha de expresarse con claridad el programa de financiamiento. en forma inteligente y en función de las metas trazadas. las cuentas deben facilitar la formulación de los programas que elabora el gobierno para cumplir sus funciones. En segundo lugar. De esta forma. y el sistema de cuentas presupuestarias tiene que permitirle aplicar sus recursos. En tercer lugar. las tasas. la clasificación debe hacer posible el estudio de la influencia que los ingresos y los gastos gubernativos ejercen sobre el nivel y composición del producto nacional. en la . al aprobar el presupuesto. Es el responsable del manejo de los fondos puestos a su disposición.

en consecuencia. procurando no sacrificar un objetivo en aras de otro.administración de los fondos y en la disposición de los gastos. que debe cumplir los requisitos anteriormente expuestos. a través del trabajo de auditoria. fraudes. Planear una clasificación presupuestaria es. una tarea difícil y compleja. La información puede ser clasificada atendiendo a cinco criterios principales:  Por instituciones  Por objeto de gastos  Por renglones económicos  Por funciones  Por programas y actividades CLASIFICACIÓN Los instrumentos que permiten organizar y presentar la información de las operaciones contenidas en el presupuesto se clasificaciones presupuestarias. con el fin de evitar malversación de fondos. razón por la cual las cuentas presupuestarias. Estas clasificaciones son: denominan . Las cuentas fiscales deben permitir establecer con precisión la responsabilidad que pudiera asignarse a personas específicas. o manejos ilegales. junto con hacer posible la contabilidad fiscal deben posibilitar la fiscalización efectiva por personas distintas de aquellas a quienes incumbe la responsabilidad legal de las operaciones.

es obligatorio para el sector público no financiero.Clasificación sectorial. Esta clasificación define el tipo de presupuesto mediante un dígito. El uso de este clasificador. es el instrumento principal para la identificación de los ingresos y gastos contenidos en el presupuesto. proyecto y actividad) de los gastos. permite establecer la ubicación geográfica (provincia y cantón) del gasto o de la unidad ejecutora responsable de la producción de los bienes y servicios. Esta clasificación es aplicable a ingresos y gastos. Clasificación geográfica. de las empresas públicas y del régimen seccional autónomo. así como sus unidades ejecutoras.26 . Clasificación por sectores de gasto. Con esta clasificación es posible determinar presupuestos parciales por fuente de financiamiento. Esta clasificación es aplicable solo a los gastos Clasificación por concepto de ingresos y por objeto del gasto. asocia los gastos según las fuentes de los ingresos que los financian. define los sectores que conforman el sector público no financiero. está implícita en la definición de los sectores. Clasificación programática de los gastos. Se aplica a ingresos y gastos. corresponde a la asignación de recursos según las categorías programáticas (programa. que son parte del Presupuesto General del Estado. Clasificación por fuente de financiamiento. define las instituciones y organismos. expedido por el Ministerio de Finanzas. la que se expresa en la naturaleza de los bienes y servicios que entrega a la sociedad. Clasificación institucional y de unidades ejecutoras. Esta clasificación es aplicable solo a los gastos. por la índole de la misión que corresponde a cada institución.

. de capital o financiera. identifica la naturaleza de las funciones a las que corresponde el gasto que se realiza y los bienes y servicios terminales que producen. Esta clasificación está contenida en el clasificador presupuestario de ingresos y gastos indicado en la clasificación precedente. los que serán de aplicación obligatoria sin ninguna modificación en sus textos ni códigos La suma de estos catálogos y clasificadores conformarán la denominada clave presupuestaria de ingresos y gastos que será definida para cada ejercicio fiscal por la Subsecretaría de Presupuestos. como parte de la metodología para la elaboración de los presupuestos que forma parte de las Directrices Presupuestarias. incluidas sus reformas y actualizaciones. vincula los programas contenidos en los presupuestos institucionales con los objetivos y metas estratégicos de la planificación global o determinadas políticas públicas. para realizar su seguimiento durante la ejecución presupuestaria. Las clasificaciones mencionadas son las herramientas básicas para estandarizar el contenido y la presentación de los presupuestos. identifica los ingresos y gastos según su naturaleza. es decir. Clasificación funcional del gasto.Clasificación económica de los ingresos y gastos. con excepción del Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos (por concepto de ingresos y por objeto del gasto) que es expedido por el Ministro de Finanzas. presenta el gasto público según la naturaleza de los bienes y servicios que se suministran a la comunidad. Cada catálogo o clasificador establecerá los elementos componentes y su codificación. en corriente. Clasificación por orientación del gasto. Las clasificaciones presupuestarias se expresarán en los correspondientes catálogos y clasificadores que serán definidos y actualizados por la Subsecretaría de Presupuestos del Ministerio de Finanzas.

Gastos de Producción 7. 5. Gastos Corrientes 6. Gastos de Inversión 8. Ingresos de Financiamiento. Ingresos de Capital 3. son: 1 INGRESOS CORRIENTES . es decir. su naturaleza) 11. en los casos prácticos solo se considera el Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos del Sector Público para identificar las partidas presupuestarias. tiene 6 dígitos cuyo significado es: 1 TITULO (clasificación económica) 11 GRUPO (origen del ingreso o destino del gasto.11 ITEM o RUBRO (concepto específico del ingreso o gasto) Para el primer dígito se utilizan los siguientes números: 1. Aplicación del Financiamiento Ejemplos de esta codificación completa y su significado.11.11 SUBGRUPO (concepto general del ingreso o gasto) 11.Por ser el núcleo de la clave presupuestaria y por tener una relativa permanencia en el tiempo. Gastos de Capital 9. CODIFICACIÓN DE PARTIDAS PRESUPUESTARIAS La codificación de las partidas presupuestarias de ingresos y de gastos contenidas en este clasificador. Ingresos Corrientes 2.

las tasas y contribuciones. Ingresos Corrientes. se explica el significado del primer dígito de este código: 1.1. de la venta de sus bienes y servicios.1. En este grupo están los impuestos. los cobros de multas.5 Remuneraciones Unificadas 51.1 Sobre la Renta.2 A la Utilidad por la Venta de Predios Urbanos 5 GASTOS CORRIENTES 51 GASTOS EN PERSONAL 51.1.1.06 Salarios Unificados Lo importante para el manejo expedito de este clasificador es conocer el contenido de cada uno de los títulos presupuestarios que se representan con el primer dígito. de la renta de su patrimonio y de ingresos sin contraprestación.01.01 Remuneraciones Básicas 51.01 A la Renta Global 11. la recepción de donaciones y otros ingresos menores de .3 Jornales 51.11 IMPUESTOS 11. la recepción de transferencias. A continuación. las ventas de mercaderías o de servicios. Utilidades y Ganancias de Capital 11.1 Sueldos 51. pero no es útil aprenderse la codificación completa y su nomenclatura.01.2 Salarios 51. las rentas que producen las inversiones. provienen del poder impositivo del Estado.1. los aportes que recibe la seguridad social.

de la recuperación de inversiones y de la recepción de transferencias y donaciones destinadas a la inversión en bienes de capital. El devengo de estos gastos incide contablemente en los resultados del ejercicio. de la venta de intangibles. Ingresos de capital. Están constituidos principalmente por colocaciones de títulos y valores. Gastos corrientes. para financiar prioritariamente proyectos de inversión. gastos financieros. Su devengo incide contablemente en los activos y pasivos. El devengo de estos ingresos incide contablemente en los resultados del ejercicio. excepto en el caso de las exportaciones de petróleo. son los costos incurridos en la producción de bienes y servicios destinados a la venta. de las exportaciones de petróleo crudo. Gastos de producción. contratación de deuda pública y saldos sobrantes de ejercicios anteriores que se recuperarán y utilizarán en el ejercicio que se presupuesta. las transferencias y donaciones. son fondos obtenidos por el Estado a través de la captación del ahorro interno y externo. los cuales tienen incidencia en los resultados del ejercicio. provienen de la venta de bienes de larga duración. prestaciones otorgadas por la seguridad social. El devengo de estos ingresos incide contablemente en los activos y pasivos. compras de bienes y servicios de consumo. 2. están destinados a la compra de bienes o servicios para el desarrollo de las actividades operacionales de administración y para transferir recursos sin contraprestación. entrega de transferencias y donaciones corrientes y otros gastos menores de este tipo. Están conformados por gastos en el personal.este tipo. Ingresos de financiamiento. 6. 5. 3. excepto los saldos de dinero sobrantes de ejercicios anteriores que no tienen ninguna incidencia contable. sea por empresas o por otros .

así como el mantenimiento de este tipo de obras. en lo que corresponde al pago del capital (amortización de la deuda). Los pagos de intereses y otros gastos estarán dentro de los gastos corrientes. . sea que se vayan a ejecutar mediante administración directa o mediante contratación. Su devengo incide contablemente en los activos y pasivos. También se incluyen las transferencias y donaciones que se entregan a otras instituciones públicas para programas y proyectos de esta índole. Aplicación del financiamiento. Gastos de inversión. hasta su conclusión. están destinados a la adquisición de bienes de larga duración.entes públicos que realizan actividades productivas. 8. proyectos de obras públicas (bienes de uso público) o proyectos de obras para uso institucional. Su devengo incide contablemente en los resultados del ejercicio. son los pagos de la deuda pública. pero también se controla su costo en el activo. así como el rescate de títulos y valores. las compras de inversiones y las transferencias y donaciones entregadas para este tipo de operaciones. están destinados a programas sociales. También incluyen los gastos de ejercicios anteriores. Los proyectos de obras públicas inciden en los resultados del ejercicio. 7. pendientes de pago. las que tienen incidencia en los resultados del ejercicio. las que tienen incidencia directa en los activos y pasivos. Gastos de capital. Su devengo incide contablemente en los activos y pasivos. 9. excepto en los casos de obras de uso institucional. Su devengo incide contablemente en los activos y pasivos. excepto en el caso de transferencias y donaciones.

11.11 Cuentas nivel 4 111. pasivos y patrimonio.11. El catálogo institucional se estructurará sobre la base de las cuentas nivel 1 y 2 que constan en el Catálogo General de Cuentas vigente. existirán auxiliares que permitan la identificación individualizada de las carteras de deudores.11.11. APLICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO El catálogo de cuentas está estructurado para conformar una base de datos ordenada de acuerdo a la naturaleza de los activos.11 Cuentas nivel 2 111. La estructura del catálogo reconoce una relación jerárquica de lo general a lo particular.11.CATÁLOGO ÚNICO GENERAL DE CUESTAS ESTRUCTURA. Las cuentas de los niveles inferiores que conformen los catálogos institucionales estarán determinadas por los requerimientos de información interna y de control. acreedores y rubros componentes de las cuentas.11 A más de los niveles de desagregación expuestos.11. con los siguientes rangos de agrupación: Título1 Grupo 11 Subgrupo 111 Cuentas nivel 1 111. En la desagregación se mantendrá el . La facultad de las instituciones se circunscribe a desglosar los niveles inferiores de las cuentas existentes en el catálogo general. Por ninguna circunstancia podrán crearse cuentas adicionales sin la autorización previa del Ministerio de Finanzas.11 Cuentas nivel 3 111. los cuales dependerán del último nivel de cuenta abierto por la institución.

El significado del primer dígito es: 1. Gastos de Gestión. Ingresos de Gestión y 63. Para elaborar el catálogo institucional se deben seguir básicamente los siguientes pasos: 1. Activos 2. El código del catálogo está conformado hasta por 7 dígitos. cuyo resumen consta en documento adjunto. Acumulado. Pasivos 6. Una ayuda importante para obtener esta información es el presupuesto. 2. 3. Patrimonio 9. Todas las entidades públicas que aplican la contabilidad gubernamental deben sujetarse al Catálogo General de Cuentas.ordenamiento jerárquico según la naturaleza de los activos. Identificar los activos. 4. Actualizar el catálogo de cuentas institucional conforme ocurran operaciones no previstas originalmente o cambios en el catálogo general de cuentas. En estos catálogos se incluirán exclusivamente los conceptos propios de la gestión institucional. 62. Identificar las operaciones que ejecuta la institución. pasivos y patrimonio de la institución. Patrimonio . cuyo significado se explicó en líneas anteriores. Elaborar el catálogo de las cuentas y auxiliares que va a utilizar la institución. pasivos y patrimonio. a la fecha. tomando como sustento la información recopilada en los dos puntos anteriores. Cuentas de Orden Dentro del Patrimonio se encuentran los grupos 61.

contratos. comprobantes de ingreso y egreso de existencias de bodega. es el sustento o soporte de las anotaciones a realizar. La documentación fuente constituye la evidencia fiel de las transacciones u operaciones realizadas. liquidaciones de compras. en el principal libro de entrada original contable . recibos.UT 6 PROCESO CONTABLE DEL SECTOR PUBLICO El sistema contable gubernamental comprende 3 fases bien diferenciadas:  Comienza a partir del análisis de la documentación fuente.  Continúa con el direccionamiento de los elementos homogéneos a segmentos particularizados según su naturaleza. actas de baja de bienes. comprobantes de ingreso y egreso de dinero. y  Concluye con la producción de la información de acuerdo a criterios de agrupación predefinidos. entre estos documentos se hallan: facturas. Los datos obtenidos de la documentación fuente referida en el inciso anterior. actas de donaciones recibidas o entregadas de bienes. cheques. la extracción de datos de los hechos económicos u operaciones patrimoniales y presupuestarias acontecidas y su registro en los libros de entrada original. roles de remuneraciones. se los registra o anota mediante la elaboración de “asientos”. actas de fiscalización. Jornalización. detalles de pagos. estados de cuenta bancarios con sus notas de débito y crédito. que son extraídos convenientemente en base a criterios de la profesión. planillas de aportes a la seguridad social. planillas de avance de obras. garantías. ordenes de transferencia de fondos. como los a rendir cuentas y de cajas chicas. justificativos de fondos rotativos. etc.

de cada una de las cuentas de movimiento que han intervenido en cada periodo. Producción de Información. para exponerlos en el Estado de Ejecución Presupuestaria y las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos. consistencia y transparencia de la información producida. para presentarlos debidamente ordenados y clasificados en reportes y estados financieros como el Balance de Comprobación. el Estado de Situación Financiera y el Estado de Flujo del Efectivo y de los auxiliares presupuestarios. es que se inició este Manual. la validez. de acuerdo a una misma naturaleza. que es el Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos. agrupándolos en cuentas y auxiliares patrimoniales y presupuestarios. que responden a la naturaleza de las operaciones o hechos económicos acontecidos en la entidad.denominado “Diario General Integrado” y se lo hace en cuentas específicas de movimiento. es un proceso mecánico automático o manual. el Estado de Resultados. Es la actividad en la cual los registros realizados en el Libro Diario General Integrado. . Mayorización. con el estudio de la estructura del principal instrumento del Presupuesto. Finalizada la fase anterior de la mayorización. A esta actividad. se la denomina jornalización. son trasladados al libro “Mayor”. Debido a que el proceso de registro contable gubernamental integra las operaciones patrimoniales con las de ejecución presupuestaria. es en la que se deposita todo el bagaje de conocimiento contable del profesional a cargo y de ella depende en gran medida. se extraen los datos necesarios de las diversas cuentas contables “saldos y flujos”. o hasta la fecha que se desee. conceptualización o denominación. según se disponga o no de herramientas informáticas. catalogada como la más importante de todo el proceso contable.

en los casos que corresponda. Los flujos de débitos y créditos de las cuentas de nivel 1 del subgrupo Cuentas por Cobrar. a efectos de . Los flujos de débitos y créditos de las cuentas de nivel 1 del subgrupo Cuentas por Pagar. analizando su principal elemento que es la “cuenta” y por extensión sobre el conjunto de ellas. a efectos de comparar sus débitos con el presupuesto y sus créditos con el programa de caja (cobros). Solo por excepción se producirá la asociación con más de un concepto. en los casos que corresponda. Los flujos de los créditos de las cuentas de nivel 2 que hacen la partida doble con las Cuentas por Cobrar (contracuentas) estarán ligados a los item del clasificador presupuestario de ingresos. Dichos conceptos serán comparados con las estimaciones presupuestarias para determinar su ejecución. estarán asociados a los grupos del clasificador presupuestario de ingresos. o el Catálogo de Cuentas Institucional a nivel micro. REGISTRO DE LAS OPERACIONES PATRIMONIALES Y NO PATRIMONIALES EN EL DIARIO GENERAL INTEGRADO El Catálogo General de Cuentas está asociado al Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos. estarán asociados a los grupos del clasificador presupuestario de gastos. Las contracuentas de niveles 3 y 4 estarán asociadas a conceptos presupuestarios desagregados de los item o de otras clasificaciones internas.Ahora corresponde profundizar el tema contable. Los flujos de débitos y créditos de las cuentas estarán asociados con un solo concepto del clasificador presupuestario. que constituyen el Catálogo General de Cuentas a nivel macro.

Los flujos de débitos y créditos de las cuentas de nivel 1 del subgrupo Cuentas por Pagar. Los flujos de débitos y créditos de las cuentas de nivel 1 del subgrupo Cuentas por Cobrar. estarán asociados a los grupos del clasificador presupuestario de ingresos.comparar sus débitos con el programa de caja (pagos) y sus créditos con el presupuesto. Los flujos de los créditos de las cuentas de nivel 2 que hacen la partida doble con las Cuentas por Cobrar (contracuentas) estarán ligados a los item del clasificador presupuestario de ingresos. Las contracuentas de niveles 3 y 4 estarán asociadas a conceptos presupuestarios desagregados de los item o de otras clasificaciones internas. en los casos que corresponda. Solo por excepción se producirá la asociación con más de un concepto. Dichos conceptos serán comparados con las estimaciones presupuestarias para determinar su ejecución. Los flujos de los débitos de las contracuentas de Cuentas por Pagar estarán ligados a los item del clasificador presupuestario de gastos. estarán asociados a los grupos del clasificador presupuestario de gastos. Los flujos de débitos y créditos de las cuentas estarán asociados con un solo concepto del clasificador presupuestario. Las contracuentas de niveles 3 y 4 estarán asociadas a conceptos presupuestarios desagregados de los item o de otras clasificaciones internas. a efectos de . ANALISIS DE LOS AUXILIARES Y PARTIDAS PRESUPUESTARIAS El Catálogo General de Cuentas está asociado al Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos. en los casos que corresponda. a efectos de comparar sus débitos con el presupuesto y sus créditos con el programa de caja (cobros).

Las unidades de contabilidad de las instituciones.comparar sus débitos con el programa de caja (pagos) y sus créditos con el presupuesto. asegurarán información completa. libro o cualquier instrumento contentivo de cifras que expresen cantidades en la moneda de curso legal en el país. registro. Los flujos de los débitos de las contracuentas de Cuentas por Pagar estarán ligados a los item del clasificador presupuestario de gastos. Todo formulario. resumen. que denoten recursos u obligaciones financieras originadas en transacciones comprendidas o efectuadas. serán diseñados según sus necesidades específicas. MAYORIZACIÓN DE LAS CUENTAS PATRIMONIALES Y PRESUPUESTARIAS Los formularios y registros contables estarán comprendidos y explicados dentro del manual específico de contabilidad de cada ente financiero. inmediatamente después de recibir la documentación de respaldo correspondiente. . fondos o proyectos del sector público efectuarán el registro de las operaciones financieras. que servirán para el seguimiento y validación de procesos administrativos. Las contracuentas de niveles 3 y 4 estarán asociadas a conceptos presupuestarios desagregados de los item o de otras clasificaciones internas. guardarán sencillez y claridad y preverán solo el número indispensable de copias. También existirán formularios y registros contentivos de cifras que no representen recursos u obligaciones para el ente. constituye parte del sistema contable de la entidad.

de modo que permitan su clara e inmediata ubicación e identificación. activos fijos y cuentas patrimoniales) Auxiliares Presupuestarios de Ingresos Auxiliares Presupuestarios de Gastos Los modelos de estos registros. excepto los auxiliares patrimoniales. registros y archivos del sistema de contabilidad estarán disponibles en todo momento para fines de auditoría. se pueden ver en documento adjunto. La documentación fuente.Los documentos contentivos de cifras. foliados y numerados. . Para los auxiliares patrimoniales se utilizarán los formatos de general aceptación en la profesión contable. Los registros contables donde se jornalizan y mayorizan las operaciones financieras son Diario General Integrado Mayor General Auxiliares demás patrimoniales (existencias. Los archivos de la documentación contable son de propiedad de cada institución y no serán removidos de sus oficinas sino de acuerdo a disposiciones legales o en por orden legítima de la autoridad competente. formularios y registros del sistema de contabilidad de una institución pública se mantendrán y conservarán durante al menos 10 años. debidamente ordenados. Los documentos relativos a una misma transacción se archivarán juntos o debidamente referenciados.

es decir de los movimientos ocurridos en el período. porque los registros contables se deben elaborar siempre en sistema computarizados. En los sistemas computadorizados estos procesos son en su mayor parte automáticos. al nivel de mayor desagregación que tenga la contabilidad. El balance de flujos. las siguientes columnas separadas para débitos y créditos: 1. El uso de estos formatos en ejercicios manuales tiene el propósito de demostrar el uso cada campo de información y la relación recíproca entre cada uno de ellos.Estos formatos tienen principalmente fines didácticos. Las instituciones que disponen del eSigef presentarán este balance en el formato del sistema. . El balance contendrá para cada una de las cuentas. en los que se puede diseñar la forma de ingresar los datos y de presentar cada uno de los campos de información según convenga a los requerimientos institucionales o según los formatos predefinidos en el eSIGEF. El saldo del asiento de apertura 2. El balance de saldos que corresponderá al valor neto entre el total de débitos y el total de créditos. y 4. El balance de sumas que corresponderá a la agregación de los saldos iniciales con los movimientos del período. separadamente para los débitos y los créditos. en débitos y créditos. BALANCE DE COMPROBACION DESAGRGADO POR NIVELES REQUERIDOS El balance de comprobación presentará la información desde el 1 de enero hasta la fecha de corte y será preparado en el formato de ocho columnas que consta en documento adjunto. sin compensarlos entre sí 3.

Estos últimos se informarán en los activos y pasivos de largo plazo. Estado de situación financiera El estado de situación financiera será preparado con los saldos de las cuentas a los niveles 1 o 2. Estado de flujo del efectivo . de cuya suma se obtendrá el resultado del ejercicio. de acuerdo con los plazos de vencimiento de sus carteras. Su formato se puede ver en documento adjunto. operación (ingresos de operación menos gastos de operación). respecto al corto y largo plazo. su saldo se desglosará en aquellas que correspondan a su naturaleza y características. considerando que el corto plazo es de un año desde la fecha de corte y que el largo plazo es cuando excede de este tiempo. En los activos y pasivos corrientes se informará la porción de corto plazo de las Inversiones Financieras y Deuda Pública. El formato del estado financiero mencionado se muestra en documento adjunto. Si hubiere más de una opción de agrupamiento para una misma cuenta. a los niveles1 o 2.Estado de resultados El estado de resultados será preparado con los saldos de las cuentas de ingresos y gastos de gestión. según consten en el Catálogo General de Cuentas. según consten en el Catálogo General de Cuentas. (ingresos por financieros transferencias (ingresos menos financieros gastos menos por costos financieros) y otros ingresos y gastos (ingresos no operacionales menos gastos no operacionales). y determinará resultados parciales correspondientes a explotación (ventas menos costo de ventas). transferencias transferencias).

Esta última cuenta. anticipos de fondos. con los datos obtenidos de las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos. según corresponda. . determinará el déficit o superávit presupuestario. Sus totales deberán ser conciliados con los movimientos acumulados en el debe y en el haber de las Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar que tienen asociación presupuestaria.El estado de flujo del efectivo se obtendrá aplicando el método directo. solo en caso de pérdidas de este tipo de recursos. La aplicación del superávit o el financiamiento del déficit. de cuya suma se obtendrá el déficit o superávit total. los cuales se relacionarán con las asignaciones codificadas. calculando separadamente el superávit o déficit corriente y de capital. resultado de comparar los ingresos con los gastos. Su formato se puede ver en documento adjunto. depósitos y fondos de terceros y disminución de disponibilidades. Estado de ejecución presupuestaria El estado de ejecución presupuestaria será preparado con los datos a nivel de grupo presupuestario. La diferencia determinada en la ejecución presupuestaria. se determinará sumando: El superávit o déficit de financiamiento más El valor neto de las variaciones entre los movimientos acreedores de las cuentas 113 y los deudores de las cuentas 213 que no tienen asociación presupuestaria y más Las variaciones no presupuestarias registradas en las demás cuentas. en disponibilidades. es decir. a partir de las fuentes y usos de fondos registrados en los créditos de las Cuentas por Cobrar (cobros) y en los débitos de las Cuentas por Pagar (pagos).

número de asiento y valor de los aportes fiscales y de las transferencias de fondos corrientes y de capital. Detalle de transferencias. con sumatorias parciales en los diversos niveles de agregación del Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos. recibidas y entregadas Mensualmente se preparará el detalle de las transferencias entregadas y de las transferencias recibidas.Su formato se puede ver en documento adjunto. Los informes impresos remitirán por la vía que asegure su pronta entrega al destinatario. . con la especificación de la fecha. Su formato se puede ver en documento adjunto. Notas a los estados financieros En los estados financieros será indispensable incorporar las notas explicativas de las situaciones cuantitativas o cualitativas que puedan tener efecto futuro en la posición financiera o en sus resultados. Esta información se extraerá de los auxiliares de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. Para remitir esta información al Ministerio de Finanzas se utilizarán las aplicaciones informáticas que el ministerio ponga a disposición de las instituciones. Cédulas presupuestarias Las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos constituyen los anexos del estado de ejecución presupuestaria y serán preparadas al nivel que se hubiere aprobado el presupuesto. realizadas entre instituciones del sector público no financiero. así como también en los diversos niveles funcionales y programáticos institucionales.