UAPA  14-1544

Universidad Abierta Para
Adultos
(UAPA)
Presentado Por:
Jandier Franco

Presentado a:
Freddy González P., MBA

Matricula:
14-1544

Carrera:
Contabilidad Empresarial

Escuela:
Negocios

Materia:
Sistemas de Contabilidad

Por tal razón es de suma importancia aplicar controles adecuados y tener un sistema de contabilidad apropiado.INTRODUCCION Si la contabilidad de una empresa no está debidamente organizada puede convertirse en una fuente de adversidad para la misma de allí surgen los principales desfalcos y hurtos en una compañía. . Al sistema de contabilidad que se utilice dependerá de las necesidades y característica de la empresa.

secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza Empresa en los libros de contabilidad. y así aumentar la eficiencia al menor costo posible. como todos aquellos procesos. se definen los procedimientos contables. ¿Cuál es la definición de los siguientes términos?  Procedimiento Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma. en donde se encuentran recopiladas por lo general las decisiones de tipo rutinario de un puesto de trabajo.  Procedimiento contable Dentro del ciclo de operaciones de la Empresa. para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias.  Reglamentación de la actuación de los empleados. Desde el .  Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar los procesos que llevan a cabo los empleados? La mayoría de las empresas en el desarrollo de sus actividades descubren la necesidad de establecer procedimientos a seguir para regular la actuación de todos sus empleados. Estos planes se llevan a cabo con el fin de no improvisar la acción ante hechos de la misma naturaleza. ¿Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan procedimientos? Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:  Consistencia en la actuación ante situaciones similares.

Dé al menos cinco ejemplos de:  Procedimientos contables o o o o Recepción de inventarios Cobro de facturas Adquisición de inversiones Registro de estimaciones contables  Procedimientos no contables o o o o Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente Procedimientos para contratación de empleados Procedimientos para cambios de horario laborable Procedimientos para tramitar reclamos de clientes ¿Qué objetivo se persigue al clasificar los procedimientos en contables y no contables? El objetivo final de todo análisis debe ser el obtener el mayor grado de información para evaluar si los procesos contables y no contables se realizan conforme lo que establece la política y norma de la empresa. los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros. para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. se pueden establecer procedimientos contables.  Procedimiento no contable En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados.punto de vista del análisis. .

¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no contables? Para tener en cuenta que estos no afectan las cifras de los estados financieros que si lo hacen los procedimientos contables. normas en lo general proceso que llevan a cabo los empleados y el personar que mueve y mutara una compañía. permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros.  Entrenar y transmitir conocimiento a nuevos empleados. políticas. ¿Cuál es la técnica más utilizada para describir procedimientos? La técnica normativa. Cuando se está realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la empresa. .  Analizan el trabajo realizado por esto y buscan mejorar correspondiente. ¿Cuáles son los objetivos por los cuales se documentan los procedimientos?  Deja evidencia escrita acerca de la que realizan los empleados. es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificables como procedimientos contables.¿Por qué es importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos de tipo contable realizados en las empresas y qué criterio de clasificación se puede utilizar para esta labor? Llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definición dada al principio. actividades. ¿Cuáles son las principales formas por las cuales se puede documentar una empresa? Son más las empresas que toman la decisión de plasmar en papel todas las operaciones.

 Flujo grama analítico: La ultima variante que se puede identificar en el flujo grama analítico. ¿Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación para los procedimientos? .  Flujo Grama calumnare. ¿Cuáles son las características y definiciones de cada una de los distintos tipos de flujogramas?  Flujo grama secuencial: Se caracteriza porque lo mismo no separa las personas y/o departamento que llevan a cabo la tarea de tal forma que el flujo de la información es presentado formativamente secuencial de izquierda hacia la derecha.  Flujo Grama analítico.  Flujo grama calumniare: Son lo más utilizado en la empresa y se diferencian de lo secuencial en la separación que se realiza de cada una de las tareas y responsabilidad de personas y/o departamento dentro de un procedimiento.¿Qué es un flujograma?. Es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. ¿para qué sirve? Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma gráficas. la cuales se caracterizan por poseer una columna adicional llamada en el cuerpo de flujograma se realizan observaciones en una hoja adicional respecto a cualquier aspecto que se desee del local. ¿Cuántos tipos o variantes de flujogramas se pueden identificar?  Flujo grama secuenciar.

¿Cuáles son los principales objetivos de los principios de contabilidad? .Plasmar no sólo las formas de operar de la organización sino toda la información que permite el desarrollo de todos los procesos y la toma de decisiones. Son el conjunto de normas que sirven de guía contable. 1. ¿Cuáles fueron los aportes de Fray Luca Pacioli al conocimiento contable actual? Creo la teoría contable del cargo y del abono la cual ha permanecido sin mayor cambio. ¿Qué implica para la profesión contable el hecho de que las operaciones deban estar de acuerdo a PCGA y sean cada vez más complejas y requieran de nuevos enfoques o pronunciamientos de tipo contable? Existe una amplia y basta literatura sobre los principios contables y su aplicabilidad a los estados financieros de principios contables como aquella norma y regla de carácter general o específico emitido de la protección contable para el tratamiento financiero de una entidad. Defina en términos sencillos lo que entiende por principios de contabilidad generalmente aceptados. 5. 4. 2. ¿Cuál es la importancia que tienen los principios de contabilidad generalmente aceptados en la confección de los estados financieros? Que constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. 3.

los cuales tienden a que la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma de decisiones económicas. Los principios que lo forman son: entidad.Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA.  Principios generales: Están elaborados en base a los postulados. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas en su preparación y elaboración. Este principio se dividen en tres categorías distintas: supuestos derivados del ambiente económico.  Postulado o principio básico: Constituye el fundamento para la formulación de los principios generales. . ya que su propósito fundamental es establecer normas y reglas de presentación de estados financieros de manera uniforme. Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa. El principio que lo forma es el de equidad y pertinencia. cuantificación y unidad de medida. negocio en marcha. dualidad económica. el medio y la sociedad. 6. De una clasificación aplicable a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Es aquí donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro. principios para cuantificar las operaciones y principios aplicables a los estados financieros. énfasis en el aspecto económico. Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA.  Principios dados por los supuestos derivados del ambiente económico: En esta parte entra todo lo que tenga que ver con la empresa.  Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan: Valor histórico. está referida al entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras. ¿sería posible la comparabilidad de los mismos? Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. realización contable y periodo contable.

 Principios generales que debe reunir la información o aplicable a los estados financieros: En esta clasificación entra todo lo que tenga que ver con la obtención. El recibo me llega en febrero. por tanto lo pago en febrero. 9. Es aquí donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro. La constructora entra en un contrato con el cliente. ¿Cuáles son los métodos que existen para contabilizar los contratos de construcción? Los proyectos de construcción pueden tardar varios períodos contables antes de ser completados. ¿Qué debemos entender por principios de contabilidad básicos? Constituye el fundamento para la formulación de los principios generales. El principio que lo forma es el de equidad y pertinencia. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero. importancia relativa. los cuales establecen las pautas acerca de cómo se tratarán ciertas operaciones desde el punto de vista contable. que define cuando la empresa constructora espera terminar el proyecto y cuando el cliente va a hacer los pagos. Devengado Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado. 13. Ellos son el grado de avance y el método de contrato terminado. . Normalmente. porque es ahí donde se consumió. demostración y la forma en que se expone la información. Investigue algún principio de contabilidad emitido y los procedimientos contables que se derivan de su aplicación. incluidos aquí son: objetividad. Los procedimientos o tratamientos contables se derivan por lo general de los principios de contabilidad generalmente aceptados. revelación suficiente y prudencia. 7. los pagos se producen durante todo el curso del contrato. Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. Los principios. comparabilidad. 8. Las empresas de construcción utilizan dos métodos de contabilización de estos contratos.

La compañía también adeuda los gastos de construcción y créditos de construcción en progreso para el saldo de esta cuenta. el contador registra los Ingresos de Construcción como ingresos y los Gastos de Construcción como un gasto de construcción como los ingresos y gastos de construcción como un gasto. el contador ajusta la cuenta de facturación de progreso para determinar los ingresos obtenidos durante el período. El dinero se acredita por el importe de estos gastos. Grado de avance de Contabilidad A medida que el trabajo avanza en el contrato. El dinero se acredita por el importe de estos gastos. Contrato Completado El método de contrato terminado requiere que ningún ingreso se reconozca hasta que se termine el contrato. En la cuenta de resultados. En la cuenta de resultados. .Grado de avance El grado de avance reconoce una parte de los ingresos y gastos durante toda la duración del contrato. Este método se utiliza cuando hay duda sobre si el cliente pagará el contrato en su totalidad. El contador determina qué porcentaje del contrato se ha completado y se multiplica por la cantidad de veces del total de todos los pagos que el cliente tendrá que realizar. Cuando la empresa factura al cliente. Cuando la empresa factura al cliente. Los pagos recibidos del cliente se registran con cargo a dinero en efectivo y un crédito a las cuentas por cobrar. El contador registra una entrada de diario debitando el progreso de cobros y acreditando los ingresos de contrato por el importe de los ingresos obtenidos de ese período. los gastos incurridos en relación con ese contrato se cargan en una cuenta denominada construcción en progreso. registra un débito a las cuentas por cobrar y un crédito para el progreso de la facturación. A la finalización del proyecto. Al final del período. La empresa de construcción determina el monto de los ingresos y los gastos deben reconocerse con base en el porcentaje de trabajo completado. La compañía debita el progreso de los cobros y créditos de Impuestos de Construcción en el saldo de esta cuenta. registra un débito a las cuentas por cobrar y un crédito para el progreso de facturación. Contrato de Contabilidad Completado A medida que el trabajo avanza en el contrato. la empresa registra los ingresos y gastos relacionados con el proyecto. Los pagos recibidos del cliente se registran con cargo a dinero en efectivo y un crédito a las cuentas por cobrar. se registra el ingreso contable de contratos como ingresos y costos del contrato como un gasto. los gastos incurridos en relación con el contrato se cargan en una cuenta denominada costos del contrato.

resume el efectivo recibido y los pagos del negocio respecto del mismo período cubierto por el estado de resultado.10. agrega la utilidad neta durante el período. resta los dividendos que hayan sido declarados y así calcula el saldo final de utilidades retenidas. Defina los estados financieros nombrados en la pregunta anterior y explique la información que ellos muestran.  Estado de Resultado: El Estado de Pérdidas y ganancias o Estado de Resultados es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio. ¿Cuáles son los estados financieros básicos que debe emitir una entidad?  Balance General  Estado de Resultado  Estado de Flujo de Efectivo  Estado de utilidades retenidas 12.  Estado de Flujo de Efectivo: El estado de flujos de efectivo. este estado muestra el saldo inicial de utilidades retenidas. . Qué diferencia básica existe entre los métodos nombrados en la pregunta n°9? La diferencia radica en que en uno de los métodos se van cargando los gastos a medida que se producen y en el otro se cargan al final cuando se completa la obra.  Balance General: El propósito del Balance General es mostrar la posición financiera de una empresa o negocio a una fecha determinada. En su forma más simple.  Estado de utilidades retenidas: Un estado de utilidades retenidas muestra los cambios en el saldo de la cuenta Utilidades Retenidas durante el período. 11.

La toma de decisiones sin que las mismas estén sustentadas en informaciones de archivo contrastadas. Estas circunstancias obligan a usar manuales administrativos que apoyen la atención del quehacer cotidiano. mientras que para otros es adecuada un ordenamiento por abecedario. garantizan los procesos y acciones de la organización.  Controlar y garantizar los procesos de la organización o empresa: Del mismo modo que sustentan y apoyan la toma de decisiones. Los manuales administrativos son indispensables debido a la complejidad de las estructuras de las organizaciones. servicio o ambos. Es un hecho que los manuales representan un elemento crucial para el proceso de toma de decisiones. la demanda de sus productos. antes o después de que éstas se hayan tomado. Se reducirán las dudas que casi siempre existen en un área de acciones fundamentales para la organización. los documentos correctamente redactados y clasificados. entre otros. la mejora continua y el logro de un desempeño por encima del estándar regular ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen al documentar los procesos de una organización?  Resaltar y clasificar los documentos según su importancia y contenido: Estableceremos para ellos un nivel de relevancia. coordinación.  Apoyar las decisiones administrativas: Cuando cumplimos con el primer punto de manera adecuada. y la adopción de tecnología de a información para atender adecuadamente todos estos aspectos. los recursos de que disponen. ya que en ellos se consignan. en forma ordenada. y más. y de acuerdo al mismo.¿Qué importancia tienen los manuales como herramientas organizacionales para documentar una empresa? Que en ellos se plasma los procedimientos de una empresa. Para algunos documentos la forma más conveniente de clasificación pasa por un índice. los clasificaremos y resaltaremos. son generalmente un paso en falso en la gestión. las decisiones administrativas se nos facilitarán en gran medida. el volumen de sus operaciones. los documentos siempre respaldarán las decisiones tomadas. Los procesos cotidianos o específicos de la empresa son los que . dirección y evaluación administrativas eficientes. los elementos fundamentales para contar con una comunicación. Pero además.

que requiere un mayor esfuerzo. ¿cuál es su comportamiento a lo largo del proceso de documentación?  Personal que trabajara en la elaboración del manual  Tiempo que se dedicara en la elaboración del manual  Esfuerzo que se implantara ¿Cómo están compuestos los Costos de desarrollo de un manual? Hay que tener en cuenta que documentar todos los procesos que ejecutamos en nuestra empresa es un trabajo que requiere una gran dosis de recursos.. sino el tiempo que le tiene que dedicar el resto a esta labor. tienes que volver a empezar porque los procesos ya han cambiado y no sirve lo que ya has realizado. Si el proyecto es muy extenso. sin llegar a una descripción minuciosa). si no se desarrolla con los recursos adecuados para ejecutarlo en un plazo razonable o si los procesos son muy cambiantes. Se deberán:  Recopilar de nuevo información de dichos procesos. ¿Cuáles son las actividades que se realizan en la etapa de mantenimiento de los manuales? La actualización y el mantenimiento de este mapa de procesos detallado. entradas. Si nos centramos en procesos de soporte. su mantenimiento y su crecimiento.. ¿Qué tipo de Costos podemos asociar a los manuales?. aquellos que no aportan valor añadido al cliente.  Revisar si los procesos ya definidos en el manual han cambiado  Si han cambiado actualizar el manual con los nuevos cambios  Mandarlo a que sea aprobado por el área encargado (ejemplo: Gerencia) Cite tres ejemplos de manuales de técnicas que puedan ser clasificados como tales. corremos el riesgo de perdernos por las ramas. que un análisis de bajo nivel. Conviene establecer prioridades y dedicar más tiempo del estudio a aquellos procesos que aporten valor al cliente. Es imprescindible determinar la profundidad del estudio que vamos a realizar. No sólo el personal que haga este trabajo. No es lo mismo hacerlo a alto nivel (poco detalle de los procesos.. con precisión. . estaremos todo el día documentando nuevos procesos o revisando los existentes. salidas.aseguran su funcionamiento. Cuando acabas un proyecto. es decir. por lo que un atinado manejo de los documentos tiene una función esencial que cumplir en este proceso. al describir todas las tareas que se ejecutan.

departamentos. su estructura. Asimismo. secciones y divisiones para el sector privado. las funciones de las unidades y de los cargos las responsabilidades y la autoridad de los mismos. así se sabe cuál unidad es subalterna a otra. El manual de organización se presenta en varias formas. que incluye unidades como divisiones y departamentos. Además. para describir el cargo de jefe de personal explican que este es responsable ante el gerente general. detallan quien es responsable ante quien. lo cual es lo más importante. Las herramientas organizaciones que se utilizan son las siguientes:  El Diagrama de afinidad: implica generar ideas por inspiración súbita y luego agruparlas por temas afines (semejantes o análogos)  El Diagrama de Relaciones es básicamente un método de inducción lógica que permite aclarar las causas y sus relaciones para identificar. es recomendable incluir los cargos correspondientes hasta el nivel técnico auxiliar. aunque bastante gráfico. un organigrama de esta y hasta de sus unidades principales. para el sector público. fecha de creación de la empresa o de la unidad administrativa.Un caso seria los manuales de sistemas contables que es un documento escrito en el cual se describen las políticas. describen las actividades específicas que se enumeran y que son un conjunto de tareas y labores. ¿qué tipo de herramientas organizaciones se utilizan este tipo de manuales? Los manuales de organización contienen. Otra forma muy corriente y de mucho uso es la de aquellos manuales que describen los cargos y las unidades mediante una nomenclatura orgánica que utiliza números correlativos. funciones. una de ellas incluye un organigrama para cada una de las unidades principales. lo cual permite conocer las relaciones estructurales de dependencia. Los manuales contienen también la base legal de la organización. Otros manuales describen por escrito la situación de dependencia jerárquica de cada unidad. donde se van destacando sus funciones principales de cada una de ellas. normas y procedimientos para el desarrollo del trabajo contable dentro de la organización. En los manuales de organización no se acostumbra describir todos los cargos de la organización. Esta manera de describir un puesto es poco frecuente además presenta el inconveniente de ser esquemático y escueto. Dentro de los cuales tenemos:  sistemas de ventas  sistemas de compras sistemas de cuentas por cobrar  Manual de técnicas comerciales  Manual de técnicas de Investigación. Por ejemplo. una descripción de los puestos. fundamentalmente. Detalle el contenido de un manual de organización. Para preparar un manual de este tipo se requiere un trabajo abundante y laborioso. señalan los fines de una empresa de cada una de las unidades principales de la estructura organizativa. confirmar y seleccionar las causas originales más importantes que afectan a un problema en análisis .

2. que se pretende cumplir a través de él. o proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar cómo puede contribuir el empleado al logro de los objetivos del organismo. ¿Qué debe incluir un manual de políticas?.  El Diagrama de Flechas es indispensable para proyecto de largo plazo. 1. Implica desarrollar un objetivo en una serie de medios en multietapas. ¿Cuál debe ser el contenido de un manual de normas y procedimientos? . o hacer recomendaciones respecto al manual de políticas. a través de relacionar diferentes factores o elementos de ciertos avances.  El Diagrama de Árbol es un método para definir los medios para lograr una meta u objetivo final (tema). 3. El Diagrama Matricial es un método para garantizar datos verbales con la finalidad de establecer conclusiones para resolver o prevenir problemas.  Como usar el manual: Indica al usuario todo cuanto tiene que conocer para utilizar el manual. Tiene como propósito explicar al usuario del manual lo que es el documento. para diseñarlo y dirigirlo hacia un resultado deseable. Índice: El índice es una lista de aportaciones en el manual. de manera narrativa las políticas por cada una de las unidades administrativas de que se trate. 4.  Revisiones y recomendaciones: Indica con quien debe hacerse contacto para señalar cambios o correcciones. como empresas que se dedican a construir y desarrollo de nuevos productos así como preparación de eventos que requieren de varios participantes y ejecución de diversos trabajos. su alcance.  La Gráfica de Proceso de Decisiones Programadas es un método de lógica que es utilizado para predecir el futuro. Declaraciones de Políticas: En este apartado se deberán presentar por escrito. Introducción: Este apartado debe incluir una breve introducción del manual de políticas. Su ámbito de aplicación se dan en: en que representa un recurso técnico para ayudar a la orientación del personal y también ayuda a declarar políticas y procedimientos. También ayuda a los administradores a no repetir la información o instrucciones.  El Análisis Matricial de Variaciones es un método cuya finalidad es identificar y seleccionar causas potenciales para prevenir problemas o asegurar resultados de un proceso o sistema. enfatizando en las situaciones no deseadas durante la realización de un evento. Organigrama: En este apartado se representara gráficamente la estructura orgánica. como usar este manual y cuando se harán las revisiones y actualizaciones.  Objetivos del Manual  Alcance: Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca el manual de políticas. ¿cuál es su ámbito de aplicación? Un manual no debe contener más que los apartados estrictamente necesarios para alcanzar los objetivos del manual previstos y mantener los controles indispensables. Es decir es un esquema al que se le pueden añadir números o letras del alfabeto como referencia.

 AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS. las cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan como apéndices. Palabras o términos de carácter técnico que se emplean en el procedimiento. cómo. reducir los costos al aumentar la eficiencia general. que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente. además de otras ventajas adicionales. En la descripción de las operaciones que impliquen su uso. Clave de la forma. Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos. dónde.  RESPONSABLES. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual. Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases  POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN. su contenido. las siglas de la organización. En primer término. En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientos. Número de revisión (en su caso). atendiendo al ámbito de aplicación y a sus alcances. objeto.  ÍNDICE O CONTENIDO. áreas de aplicación e importancia de su revisión y actualización. debe hacerse referencia . Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.  PROCEDIMIENTO (descripción de las operaciones). De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. para hacer más accesible al usuario la consulta del manual. con qué. Relación de los capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento. Entre las siglas y el número debe colocarse un guion o diagonal. Lugar y fecha de elaboración.  OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS. Además deberán contemplarse todas las normas de operación que precisan las situaciones alterativas que pudiesen presentarse en la operación de los procedimientos  CONCEPTO (S).  PRÒLOGO Y/O INTRODUCCIÓN. Unidades responsables de su elaboración. explicando en qué consisten. facilitar las labores de auditoria. Esfera de acción que cubren los procedimientos. señalando los responsables de llevarlas a cabo. por su significado o grado de especialización requieren de mayor información o ampliación de su significado. facilitar las labores de auditoria. Denominación y extensión. Exposición sobre el documento. simplificar la responsabilidad por fallas o errores. por último. revisión y/o autorización. y cuánto tiempo se hacen. Presentación por escrito. de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento. el número de la forma. cuándo. en forma narrativa y secuencial. en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y. la evaluación del control interno y su vigilancia. IDENTIFICACIÓN: Este documento debe incorporar la siguiente información: Logotipo de la organización. Formas impresas que se utilizan en un procedimiento. Nombre oficial de la organización.  FORMULARIO DE IMPRESOS. las cuales. Dentro de la administración pública federal los procedimientos han sido clasificados. en: procedimientos macro administrativos y procedimientos sectoriales.

funciones. Sistemas de ventas Sistemas de compras  Sistemas de efectivo propiedades. Procedimiento general para la elaboración de manuales administrativos. instrucciones y procedimientos que norman las distintas actividades que desarrolla una organización. ordenada. ¿Qué criterios de clasificación se pueden utilizar para documentar los procedimientos contables? El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno.específica de éstas. suelen hacer mención del equipo o recursos utilizados en cada caso. permitiendo la ubicación rápida y el control de estas disposiciones y sobre todo la necesaria uniformidad en la ejecución de las funciones asignadas a las distintas áreas organizativas que la integran. que se crea para obtener una información detallada. Tiene como objetivo reunir en un solo cuerpo y de forma organizada los reglamentos. Los diagramas representados en forma sencilla y accesible en el manual. o los puestos que intervienen (procedimiento detallado). sistemática e integral que contiene todas las instrucciones. Lista de conceptos de carácter técnico relacionados con el contenido y técnicas de elaboración de los manuales de procedimientos. que sirven de apoyo para su uso o consulta. empleando para ello números indicadores que permitan asociarlas en forma concreta. brinda una descripción clara de las operaciones. Representación gráfica de la sucesión en que se realizan las operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o materiales. lo que facilita su comprensión. También se pueden adicionar instructivos para su llenado.  DIAGRAMAS DE FLUJO. en donde se muestran las unidades administrativas (procedimiento general). es aconsejable el empleo de símbolos y/o gráficos simplificados. responsabilidades e información sobre políticas. plantas y equipos. Los manuales de normas y procedimientos documentan los procesos que se llevan a cabo en alguna específica. Además. en cada operación descrita. ¿Cuáles son los manuales que se pueden elaborar en el área contable?      Sistemas de cuentas por cobrar Sistemas de cuentas por pagar Sistemas de inventarios.  GLOSARIO DE TÉRMINOS. Para este efecto. . sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.

Objetivos del procedimiento. conforme con los principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicables a las Cooperativas y sus organismos de integración. Toda esta estructuración de cuentas y códigos contables además de servir de análisis y diagnóstico para ordenar y corregir las fallas en las operaciones ordinarias de producción. F. Descripción del procedimiento. garantizando el cumplimiento con los requerimientos establecidos por la Normas Internacionales de Información Financiera. ¿Qué importancia tiene el manual del código contable?. Organización: Estructura micro y macro de la entidad. ¿Qué tipo de procedimientos se deben incluir en el manual de normas y procedimientos contables? A.¿Cuál es el objetivo de un manual dc políticas contables? El objetivo del presente manual es prescribir el tratamiento contable de cada una de las cuentas de importancia relativa que integran los estados financieros. D. también les permitirá elaborar adecuadamente todos los balances económicos. C. E. financieras y comerciales de las Cooperativas. ¿qué detalla el manual del código contable? Compila la información fundamental necesaria y exigida para la preparación de los registros contables y sus respectivos libros reglamentarios. Título y código del procedimiento. así como la estructura de estos. Introducción: Explicación corta del procedimiento. así como la presentación de los informes financieros básicos. Normas aplicables al procedimiento. . a objeto de remitirlos a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y Organismos de Integración. B.

H.) esto hace que estas organizaciones al ser más complejas se ven obligadas a llevar el registro de sus operaciones en un sistema mecanizado o computarizado.  Codificación: Es la asignación de un símbolo o clave a los datos recolectados. seleccionar. para facilitar a los usuarios el acceso a la información. Supervisión. ventas. con el fin de que la información sea aprovechada por todos.  Recuperación: Es la consulta y aprovechamiento de los datos e información en casos específicos. almacena. van a tener un gran volumen de operaciones (compras. Dentro de esta función se precisan datos a recolectar y las unidades encargadas. M. identificar.G.  Transmisión: Es la circulación de datos de una unidad administrativa a otras. alquileres. financieros. Descripción de la operación y sus participantes. clasificar. K. procesar y proporcionar información en respuesta a las necesidades internas de la empresa como:  Recolección: Es la actividad de captación. documentos y archivo. estadísticos y recomendaciones. como pudiera ser el archivo maestro. . J. Gráfico o diagrama de flujo del procedimiento. I. Requisitos. análisis y evaluación de datos. L. Con este tipo de sistemas se va a tener una coordinación de todas las unidades integrantes y sus funciones se orientan esencialmente a captar. ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable?     Hardware donde se procesa la información Software propiamente dicho Recursos humanos Políticas y normas contables adoptadas por la entidad ¿Considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en la empresas ha influido en el procesamiento de los sistemas mecanizados? Si ha influido porque conforme las empresas han crecido en tamaño. que permite identificar y ordenar rápidamente la información. Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones dentro del proceso. etc. Informes: Económicos.   Procesamiento: Es la transformación y agrupamiento de los datos para producir información útil a la toma de decisiones. evaluación y examen: Entidades de control y gestión de autocontrol. Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al procedimiento. Almacenamiento: es la concentración de datos de un punto estratégico.

 Mecanizados: implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento magnético para transferir los registros contenidos en los comprobantes de diario. ¿Cuáles son los tipos de comprobantes que pueden procesare por un sistema contable?  Manuales: implica necesariamente que los registros realizados en él. En esta fase se producen los listados de excepciones. . ¿Cuáles son los controles que se pueden llevar a cabo sobre ingreso de los datos? Este control se lo lleva a cabo por medio de un comprobante de diario. sea vía diskette o cinta magnética. que son reportes en donde se le detalla al usuario todos los datos para los cuales se tiene algún tipo de discrepancia u obligación. sean conformados o validados a través del ingreso de datos en un terminal de captura de datos. La validación de datos verifica que los datos ingresados cumplen con parámetros establecidos por el control de los datos. esté de acuerdo con los parámetros necesarios para su procesamiento.¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable? Las principales tareas que lleva a cabo un sistema contable son:  Ingreso de datos  Validación de datos  Actualización de registros  Emisión de reportes El control sobre el ingreso de los datos asegura que la información grabada. ¿Qué información es relevante para un comprobante contable?  La fecha de operación: debe indicarse la fecha en que realmente se efectuaron o realizaron las transacciones o registros. cada comprobante tiene dos o más registros sean débitos o créditos.

esto será realizado automáticamente por el sistema y no deberá requerir alguna instrucción adicional. el cual deberá ser consecutivo para aquellos sistemas que no diferencian tipos de comprobantes por cada tipo de operación contable. Numero: debe asignarse un número al documento. se acumulan las transacciones. es decir. Según un movimiento sin referencia: se da cuando algún asiento no tiene la referencia del documento que se graba y para solucionarlo se deber verificar la referencia y grabarla en el documento y en el asiento del comprobante. movimientos débitos y créditos no se concilien automáticamente con el consiguiente aumento de partidas pendientes en cuentas del mayor. ya que él no grabar referencias puede ocasionar que en muchos casos. al final del día por ejemplo. ¿Cuáles son las formas en las cuales puede ser actualizada la información? La actualización de información puede efectuarse de dos formas: Actualización interactiva. hace que los movimientos del diario se contabilicen en el momento en que el operador está grabando el detalle de cada una de las transacciones. ya que los totales se irán acumulando en las cuentas de nivel superior previamente definidas. ¿Considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin cuadrar débitos y créditos sea una facilidad de un sistema contable? Solo aquellas cuentas definidas como de detalle pueden recibir registros correspondientes a detalle de operaciones. ¿Qué reportes básicos debe emitir un sistema contable?  Listado del código contable resumido  Listado de comprobantes resumido  Balance de comprobación resumido . bien sean débitos o créditos. se resumen y luego son actualizadas. implica la validación previa de los datos y esta se realizar por lotes de registros. Ecualización en lote.

¿Cuáles son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes financieros de un sistema contable? Índices financieros: otra opción que incluyen los programas de contabilidad es la opción de índices financieros.  Algunos de los índices más comunes son:  Índice de solvencia . esta información es extraída o calculada a partir de los datos almacenados en la tabla. para facilitar su consulta. que se calculan con base en los saldos que presenten las cuentas de mayor a una determinada fecha. Un reporte permite presentar la información de una base de datos de forma organizada y estética en una hoja impresa. Análisis de movimientos resumido  Balance general  Listado del código contable detallado  Listado de comprobantes detallado  Balance de comprobación por niveles  Análisis de movimientos detallados  Estado de ganancias y perdidas  Listado de comprobantes por rango  Estado de movimiento del efectivo ¿En qué consiste la opción de generador de reportes? Elaborar reportes de presentación de resultados en una pantalla y por escrito. a partir de información seleccionada de una base de datos de una manera organizada y estética.

desde el punto de vista de la literatura contable el cálculo de índices financieros está claramente definido. de puntos y otros. unidades de representación y periodo o periodos que abarcan. modifique algo ya previamente almacenado o que haga algo que no se le haya instruido. . pero también puede presentarse que un índice este mal calculado por un registro erróneo en la contabilización de las operaciones. Prueba del acida  Rotación de cuentas por cobrar  Rotación de inventarios  Capital de trabajo  Margen de utilidad bruta  Rendimiento sobre la inversión  Días de venta en los inventarios  Rotación de cuentas por pagar  Días de gastos  Promedio diario de compras  Promedio diario de ventas Gráficos: también una alternativa para un software contable. el computador lleva a cabo las instrucciones que a él se le dan y no más allá de eso. Desde el punto de vista del software. un programa está calculando el capital de trabajo y una cuenta de activo circulante fue clasificada como de largo plazo. sino en forma manual e indicar en una nota los criterios utilizados para su cálculo. Cabe destacar que en este caso. En este caso. El caso anteriormente explicado seria consecuencia de un criterio contable incorrectamente aplicado. se pueden presentar algunas situaciones en las cuales. Clasificación de cuentas: a veces se piensa que la generación de información errada es culpa del sistema. es la emisión de gráficos de barras. Si por ejemplo. ¿Qué importancia tiene que las cuentas se encuentren adecuadamente clasificadas en un sistema contable? Con respecto a los índices financieros calculados por un sistema contable deben efectuarse las siguientes observaciones: Calculo de índices: aun cuando formalmente. realmente esto no es así ya que si la data es adecuadamente valida es casi imposible que un computador desde el punto de vista del hardware. el cálculo de un índice requiere ser modificado por criterios específicos aplicados por una empresa. de líneas. el monto de nuestro capital de trabajo será incorrecto. por lo general no se podrán modificar los índices. es conveniente explicar claramente el contenido de los gráficos.

Desventajas: La principal desventaja es la ejecución interactiva porque hay que conocer y planificar cuidadosamente la tarea a realizar. Ventajas:     Permite compartir mejor los recursos de un ordenador entre muchos usuarios. para conocer los resultados de un proceso largo. al no competir por éstos de forma inmediata.¿Qué diferencia hay entre procesar la información en lotes o en línea? De que los Procesamiento por lotes es un procedimiento dentro del cual existen otros. Enumere las ventajas/desventajas que surgen si la información es procesada interactivamente o en línea. el procesamiento en línea implica que los programas se ejecuten de tal forma que los datos se actualicen de inmediato en los archivos de la computadora. Las aplicaciones de tiempo real son indispensables en aquellos casos en que los datos contenidos en los archivos se modifican varias veces en el transcurso de un día y se consultan en forma casi inmediata con las modificaciones que se efectuaron. al carecer de supervisión por parte del usuario. dando prioridad a tareas interactivas. A este tipo de procesamiento se le conoce también como tiempo real.O. Realiza el trabajo en el momento en el que los recursos del ordenador están menos ocupados. Ventajas  Los datos pueden procesarse eficientemente cualquier secuencia a medida que queden disponibles. simplemente.S que permite al solo hacer una llamada al programa resolver varios procedimientos llamando a distintos programas. . Evita desaprovechar los recursos del ordenador sin necesidad de interacción y supervisión humanas continuas. ayuda a amortizar el coste manteniendo altos índices de utilización. Enumere las ventajas/desventajas que considera si la información contable es procesada en lotes. es por lo general de característica secuencial. cualquier tipo de error puede producir resultados inútiles o. lo más fácil para que te des cuenta es el sistema Batch de D. En ordenadores caros o supercomputadores. hay que esperar a que este termine. Un procedimiento en línea es llamar a cada programa directamente para que este al momento se empiece a ejecutar. inexistentes. Procesamiento en línea: A diferencia del procesamiento por lotes.

.  Permite que varios usuarios usen simultáneamente una computadora.  Las tareas quedan más integradas.  Estos equipos en línea permiten la comunicación directa con la computadora y un flujo de datos ininterrumpido. Desventajas  Una de las desventajas que puede presentar este tipo de procesamiento es la presentación de problemas de control de exactitud.  En este procesamiento siempre tienen que estar sincronizados. que no son típicos de los sistemas de procesamiento en lote.  No se pueden actualizar los archivos después ¿Cuál es la diferencia entre sistemas independientes e integrados? Que un departamento o modulo no puede modificar o interactuar con otro y el integrado si lo permite. Las nuevas unidades de almacenamiento de discos pueden utilizar eficientemente el orden de secuencia para llevar a cabo un procesamiento de lote de alta velocidad. esta forma de proceso en línea se llama tiempo compartido.  Requieren que el usuario siempre tenga que estar en línea. muchos usuarios comparten los recursos de una computadora al mismo tiempo.  El proceso en línea se usa cuando es indeseable el retraso en el manejo de la información. y la intervención manual no es un factor tan importante en el procesamiento de una aplicación. en aquellas aplicaciones que lo requieran.

Hemos desarrollado estos temas con la idea de presentarlos en detalle y retener la mayor cantidad de conocimientos posibles. los sistemas contables y que deben llegar estos.Conclusión A la largo de este reporte hemos visto y desarrollado temas como los controles. . si deben adecuarse a los requerimientos de las empresas etc. formularios.