PLAN DE CAPACITACIÓN

By: Elar Edgar, HANCCO QUISPE

BY: ELAR EDGAR, HANCCO QUISPE

¿Qué es el plan de capacitación?
La capacitación es un factor importante para que el trabajador brinde el mejor
aporte en el puesto asignado, ya que es un proceso constante que busca la
eficiencia y la mayor productividad en el desarrollo de sus actividades, así
mismo contribuye a elevar el rendimiento, la moral y el ingenio creativo.
La capacitación es uno de los elementos vertebrales para mantener, modificar
cambiar las actitudes y comportamientos de las personas dentro de las
organizaciones, en miras a la optimización de nuestros servicios.
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PLAN DE CAPACITACION

El Plan de Capacitación y Desarrollo de los Recursos Humanos, constituye un factor de éxito de gran
importancia, pues determina las principales necesidades y prioridades de capacitación de los
colaboradores de una empresa o institución.

Permitirá que los colaboradores brinden el mejor de sus aportes, en el puesto de trabajo asignado ya
que es un proceso constante, que busca lograr con eficiencia y rentabilidad los objetivos
empresariales.
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Proceso de elaboración de un Plan de
Capacitación

El tipo de capacitación que se adoptará en una organización dependerá: del tamaño de la
empresa, de las facilidades para el desarrollo del programa y de lo que se quiera enseñar
específicamente

Los programas de capacitación de personal van desde el planeamiento hasta la evaluación
de tareas.

La programación de la capacitación exige una planeación que incluya lo siguiente:

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Enfoque de una
necesidad especifica cada
vez

Definición clara del
objetivo de la
capacitación.

División del trabajo a ser
desarrollado, en módulos,
paquetes o ciclos.

Definición de la población
objetivo, es decir, el
personal que va a ser
capacitado

Definición de los recursos
necesarios para la
implementación de la
capacitación como
instructor, recursos
audiovisuales, maquinas,
equipos , ETC

Elección de los métodos
de capacitación,
considerando la
tecnología disponible

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Local donde se efectuara
la capacitación,

Época o periodicidad de
la capacitación,
considerando el horario
más oportuno

Cálculo de la relación
costo-beneficio del
programa. Y Control y
evaluación de los
resultados

Los pasos del proceso de capacitación de
una PYMES
 Primer paso: Detección de necesidades.
 Segundo paso: Clasificación y jerarquización de
las necesidades de capacitación.
 Tercer paso: Definición de objetivos.
 Cuarto paso: Elaboración del programa.

 Quinto paso: Ejecución.
 Sexto paso: Evaluación de resultados.
 Séptimo paso: Informe.
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Determinación de necesidades de
capacitación
Constituye la función inicial y estratégica, que consiste en el diagnóstico de
necesidades de capacitación de los colaboradores, estableciendo un inventario de
necesidades de acuerdo a ciertos factores

Como la innovación tecnológica, la reducción de la mano de obra, turnos de
trabajo y/o secciones administrativas que obligan a las empresas fortalecerse
en los denominados sistemas de reconversión laboral, para poder ubicar a las
personas a desempeñarse en otros puestos de trabajo

La determinación de las necesidades de capacitación, es una responsabilidad del
área de recursos humanos, quien coordina con los jefes de las unidades
administrativas para determinar y priorizar estas necesidades
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Los principales medios utilizados para la determinación de necesidades
de capacitación son:

Evaluación del
desempeño

• Es posible descubrir los aciertos y desaciertos en la realización de las tareas y
responsabilidades de los colaboradores allí se determinará el nivel
satisfactorio, o no del cumplimiento de sus obligaciones

Observación

• Permite apreciar los puntos débiles de los colaboradores, verificando, donde
haya evidencia de trabajo ineficiente, como excesivo daño de equipo, atraso
con relación al cronograma, perdida excesiva de materia prima, etc.

Cuestionarios

• Investigaciones mediante cuestionarios y listas de verificación que pongan en
evidencia las necesidades de capacitación dentro de estas tenemos:
• Encuestas al personal, Solicitud de supervisores, jefes y gerentes, Entrevistas
con supervisores, jefes y gerentes,, análisis de cargos, entre otros.
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Programación y desarrollo de la capacitación
Una vez hecho el diagnostico de capacitación, sigue la elección y prescripción de los medios de
capacitación para sanar las necesidades percibidas. Una vez que se ha efectuado la determinación de
las necesidades se procede a su programación.

La programación de la capacitación esta sistematizada y fundamentada sobre los siguientes aspectos,
que deben ser analizados durante la determinación:
1. ¿Cuál es la necesidad?
2. ¿Dónde fue señalada por primera vez?
3. ¿Ocurre en otra área o en otro sector?
4. ¿Cuál es su causa?
5. ¿Es parte de una necesidad mayor?
6. ¿Cómo resolverla, por separado o combinada con otras?
7. ¿Se necesita alguna indicación inicial antes de resolverla?
8. ¿La necesidad es inmediata?
9. ¿Cuál es su prioridad con respectos a las demás?
10.¿La necesidad es permanente o temporal?
11.¿Cuál es el tiempo disponible para la capacitación?

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Planeación de la capacitación
Consiste en determinar el plan
de desarrollo del personal,
teniendo en cuenta las políticas,
estrategias, metodología,
inversión y los demás aspectos
que se consideran para realizar
un plan de desarrollo del recurso
humano

A su vez la programación implica
el detalle de las características
en lo referente al diseño
instruccional

objetivos - contenidos - métodos
- materiales - evaluación, los
mismos que deben ser diseñados
para cada actividad

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Específicamente en esta

Definir a quien seleccionar

Elaborar el presupuesto de

etapa debe:

como instructor

inversión

Definir la filosofía, objetivos,

Precisar que necesitan

políticas, estrategias y

aprender los

Establecer las normas

demás acciones del sistema

colaboradores(conocimiento

metodológicas

de capacitación y desarrollo

s, habilidades o destrezas)

Determinar el diagnostico de
necesidades priorizadas de

Definir quienes deben ser

Definir el tipo de

desarrollados

capacitación, tiempo a

capacitación y desarrollo del

emplear, empleo de medios,

personal

materiales, instructores.

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ORGANIZACIÓN DE LA CAPACITACION

Está referido a la materialización del planeamiento,
estableciendo la programación de las acciones de cómo
se desarrollará el plan de capacitación y desarrollo.

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Ejecución de la Capacitación
Es la etapa de la puesta en marcha del
plan de capacitación y desarrollo,
específicamente se coordina y prepara
el programa para el desarrollo del
evento, utilizando los trípticos y/u otro
medio para difundir la realización del
evento

En esta fase debe estar considerada los

La ejecución de las actividades de

diversos medios de capacitación y

capacitación pueden darse de distintas
modalidades, dependiendo de la

decisiones de todos los aspectos del
proceso, como motivar al personal hacia

programación establecida: tele
conferencia, seminario, películas- videos,

el aprendizaje, distribuir la enseñanza en

cursos, etc.

el tiempo, asegurar el impacto, que se
aplique lo aprendido, etc

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Evaluación de la Capacitación
La evaluación es un proceso continuo que comienza con el desarrollo de los objetivos de capacitación. Lo
ideal es evaluar los programas de capacitación desde el principio, durante, al final y una vez más después de
que los participantes regresen a sus trabajos.

En esta fase permite conocer en que medida se ha logrado cumplir, los objetivos establecidos para
satisfacer las necesidades determinadas en el planeamiento.

Se puede evaluar tanto el programa como a los participantes, con el único fin de conocer los logros, como las

deficiencias, con el fin de considerarlos y/o corregirlos

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Las etapas de evaluación de un proceso de capacitación.

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Seguimiento de la capacitación
los resultados de la capacitación,
Finalmente se hace necesario

la evaluación puede conllevar dos

efectuar el seguimiento, tanto del

dimensiones, desde el punto de

programa como a los participantes,

vista de la empresa, en cuánto

para garantizar el efecto

mejoró sus niveles de

multiplicador de la capacitación

productividad y rendimiento
económico,

Específicamente consiste en
verificar el cumplimiento de
objetivos, comparando el
desempeño antes y después de la
capacitación, contrastando el
rendimiento y productividad

vale decir, si el personal mejoró de modo
Actualmente el control de la

significativo su rendimiento, el trato al

idoneidad o no del programa de

público, su identificación con la empresa, o

capacitación esta en función al

cualquier otro indicador que permita

impacto en el trabajo

cuantificar el cumplimiento de los objetivos

del proceso de capacitación, será un éxito

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