24 de septiembre del 2016

TRABAJO COLABORATIVO
UTILIZANDO GOOGLE DRIVE

GRUPO AGUAMARINA
Anderson Fabián Piza Torres ID 590788
Luis Felipe Fuentes Ruiz ID 566861
Nancy Yolima Acosta Peña ID 570666
Aurora Andrea serna bucurú ID 583668
Laura Catalina Rojas Gazabon ID 331550
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

TABLA DE CONTENIDO
1. Tabla de acuerdo para el desarrollo de los temas.

2. Conceptos básicos sobre computación en la nube o cloud computing.
3. Descripción de los servicios de Google drive, tipos de documentos en línea,
4. almacenamiento, subir, descargar archivos y otros.
5. Los formularios en línea, descripción de la aplicación y posibles usos en entornos académicos
(como se pueden usar estos formularios para nuestros trabajos académicos.
6. Recomendaciones relacionadas con la seguridad del correo electrónico (manejo de
contraseñas, evitar estafas , evitar virus, spam, correos de suplantación).
7. Referencias.

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EN EQUIPO

Contenidos y tareas

Líder

Conceptos básicos sobre computación en la nube o
cloud computing

Anderson Fabián Piza Torres

Descripción de los servicios de Google drive, tipos de
documentos en línea, almacenamiento, subir y
descargar archivos.

Nancy Yolima Acosta Peña

Los formularios en línea, descripción de la
aplicación y posibles usos en entornos académicos.

Luis Felipe Fuentes Ruiz

Recomendaciones relacionadas con la seguridad del
correo electrónico.
Tabla de contenidos, edición y ajuste de formato.

Revisión de ortografía y portada

Aurora Andrea serna bucurú

Laura Catalina Rojas Gazabon

Laura Catalina Rojas Gazabon

CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE COMPUTACIÓN EN LA NUBE O
CLOUD COMPUTING

La información en la computación es una plantilla para utilizar la nube con la información de
las TIC’S para realizar una mejor funcionalidad y de esta manera se pueda trabajar en línea
con otras personas ganando tiempo y economizando dinero, utilizando bases de datos para
poder usar los servicios que presta la nube que permiten manejarlas sin instalarlas en algún
dispositivo o computador que tengan acceso a internet para poder utilizarlas,esta tecnología
ofrece un uso mucho más eficiente de los recursos, tales como almacenamiento, memoria y
procesamiento.

El almacenamiento en una nube también se puede usar en negocios o particulares, la nube es
como un disco duro adicional que tienes en el equipo el cual tiene una capacidad de alojar
una cierta cantidad de información existen tres tipos de nubes como los son GOOGLE
MICROSOFT y DROPBOX estos prestan un servicio asignando diferentes tipos de
GIGABYTES de forma gratuita teniendo acceso a internet las cuales se utilizan en personas
y empresas.

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE GOOGLE DRIVE,
(TIPOS DE DOCUMENTOS EN LÍNEA, ALMACENAMIENTO, SUBIR Y
DESCARGAR ARCHIVOS)

TIPOS DE DOCUMENTOS EN LÍNEA
En google drive nos permite manejar y ver diferentes tipos de archivos online como los son
videos, archivos pdf, Microsoft office, hojas calculo Excel, presentaciones power point, entre
otros, se pueden utilizar desde cualquier parte y de diferentes dispositivos que tengan acceso
a google drive sin tener el programa instalado.

Algunos de estos archivos se pueden modificar en tiempo real con distintas personas con el
mismo documento como lo es Word y Excel que abre edita y guarda sin necesidad de estar a
cada momento realizando la acción de guardar y en esta se realiza de manera automática.

ALMACENAMIENTO
Con google drive podemos tener todos los documentos imágenes videos grabaciones
inicialmente tiene 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube para toda la información
que se guarda en aquella aplicación virtual.
Se puede utilizar en Smartphone, Tablet o computadoras en las que se pueden llevar para
todas partes en estos dispositivos tecnológicos donde se pueden compartir con diferentes
usuarios que tengan acceso al correo electrónico Gmail.
Cuando el almacenamiento de google drive se llena se puede comprar licencias de
almacenamiento por tarifa mensual según lo que desees en el momento de llenarse la
capacidad de los 15 GB gratis

SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS
a.
a.
b.
c.
d.

Para descargar un archivo debemos tener en cuenta los siguientes pasos.
Abrir el correo
Después dirigirse a la parte superior derecha y abrir DRIVE
Seleccionar el documento o varios pulsando la letra CTRL mientras seleccionas más archivos
Haz clic derecho y elige la opción descargar


a.
b.
c.

Subir archivos a google drive
Abrir el correo
Después dirigirse a la parte superior derecha y abrir DRIVE
Haz clic en el botón nuevo y selecciona subir archivos en el menú que aparece elige subir
archivos
d. Busca los documentos deseados pulsando la letra CTRL mientras los seleccionas los subes
dándole enter o abrir

LOS FORMULARIOS EN LÍNEA, DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN Y
POSIBLES USOS EN ENTORNOS ACADÉMICOS (COMO SE PUEDEN USAR
ESTOS FORMULARIOS PARA NUESTROS TRABAJOS ACADÉMICOS)
Los formularios google drive ayudar a realizar encuestas a diferentes personas y saber que es
lo que piensan
Crear un formulario desde google drive
1. ingresar al correo

2. Ingresar a aplicaciones

3. Ingresar a drive
4. Ingresar a crear formulario

5. ingresa el titulo o pregunta deseada

6. después puedes realizarla a diferentes personas.

RECOMENDACIONES RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD DEL CORREO
ELECTRÓNICO. (SEGURIDAD DE LA CUENTA)

Esta es una herramienta de comunicación que es vulnerable en filtrar información y en
generar un virus instalando cualquier tipo de archivos en el ordenador o dispositivo móvil.
El correo es un medio de comunicación en el cual se pueden enviar diferentes tipos de
información como lo son ofertas institucionales correos corporativos.
es necesario realizar diferentes procesos de seguridad para prevenir inconvenientes

NO ENVIAR CORREOS EN CADENA. debemos evitar este tipo de mensajes ya que es
posiblemente pueden estar relacionados con un engaño. Si tienes que enviar un mensaje a
diferentes destinatarios es preferible que usar la opción de CCO “con copia oculta” ya que
puedes ingresar todas las direcciones de correo deseados pues los demás usuarios no pueden
ver las diferentes direcciones de correo.
Es preferible que te tomes un momento para revisar y borrar las cuentas del mensaje anterior
lo cual pueden quedar en el contenido del mensaje anterior.
NO PUBLIQUE SU CORREO ELECTRÓNICO. Es preferible que no publiques en
ninguna red social, páginas web, foros, o blog su correo electrónico lo cual se facilita
averiguar y facilitar la información e incluirla en su selectiva y envió masivo de spam.
NO RESPONDAS CORREOS DE TIPO SPAM. Si llegas a responder están confirmando
al spammer que su cuenta de correo está activada y es posible que sigan llegando más
mensajes de esa clase.
UTILICE CONTRASEÑAS SEGURAS PARA EL ACCESO A SU CUENTA DE
CORREO. Configure y cambie periódicamente su contraseña y su pregunta secreta para
prevenir algún robo de la cuenta y de información privada.
ELIMINA EL HISTORIAL DE NAVEGACIÓN. Es importante que borres toda la
información del navegador porque allí pueden revisar y hackear la cuenta de correo y cuentas
personales en este caso se hace referencia cuando entras a equipos públicos o no seguros.
NO DESCARGUE ARCHIVOS ADJUNTOS SI NO ESTA SEGURO DE SU
PROCEDENCIA. Antes de descargar un archivo un programa verificando si es seguro y no
dañará ningún archivo importante de su equipo también es necesario tener un antivirus con
capacidad de detectar alguna amenaza referente al programa.

REFERENCIAS

Contenidos y tareas

Bibliografía y Cibergrafía
Conceptos básicos de la nube
http://www.la.logicalis.com/solucionesservicios/usted-la-nube-y-logicalis/conceptosbasicos/

Conceptos básicos sobre
computación en la nube o cloud
computing

http://www.fce.unal.edu.co/uifce/proyectos-deestudio/pdf/Cloud_computing
https://openwebinars.net/cloud-computing-tutorialconceptos-basicos/
http://cibernat.com/articulos/computacion-en-la-nube

Descripción de los servicios de
Google drive, tipos de
documentos en línea,
almacenamiento, subir y
descargar archivos.

Foto de la interfaz de google drive
https://www.google.com/intl/es_co/docs/about/
https://www.google.com/intl/es_co/sheets/about/
https://www.google.com/intl/es-419/drive/

Los formularios en línea,
https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox
descripción de la aplicación y
https://drive.google.com/drive/u/1/my-drive
posibles usos en entornos
académicos (como se pueden usar
estos formularios para nuestros
trabajos académicos.
Recomendaciones relacionadas
con la seguridad del correo
electrónico.

http://liacolombia.com/2010/09/10-consejos-deseguridad-para-el-uso-del-correo-electronico/