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Mg.

Viviana Barreda Mendoza

ATENCIÓN !!!
NUEVOS COMUNICADORES
Ya no nos limitamos a redactar comunicados de
prensa, nuestra profesión consiste en resolver
problemas empresariales a través de la
comunicación

EFICIENCIA EFICACIA . de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas.¿Qué es Administración? Coordina las actividades de trabajo de una empresa.

Eficiencia (medios) Eficacia (fines) APROVECHAMIENTO DE RECURSOS CONSECUCIÓN DE METAS Pocos desperdicios Grandes logros La Administración se esfuerza por: •Desperdiciar pocos recursos (eficiencia) •Conseguir todas las metas (eficacia) .

.¿Qué es una organización? Una organización es una asociación deliberada de personas para cumplir determinada finalidad.

reglamentos de la organización para lograr los objetivos. B) Organización Informal: Es la que se origina espontáneamente no representa ningún tipo de estructura. .Tipos de organización 2 A) Organización Formal: Es la determinación de estándares de interrelación entre lo órganos. directrices. definidos por las normas.

Del libro” Administración” Robbins/Coulter .

http://buscon.es/draeI/ . o a sus órganos o personas.rae.¿Qué es una función? Tarea que corresponde realizar a una institución o entidad.

es la primera función administrativa. ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN •Determina que tareas hay que hacer •Quien las hace •Cómo se agrupan •Motiva a los subordinados •Influye en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo •Elige el mejor canal de comunicación CONTROL •Vigilar el desempeño actual •Emprender acciones que hicieran falta Planear.PLANEACION •Fija metas •Establece estrategias •Traza planes especiales para coordinar las actividades. . que sirve de base a las demás.

CONTROL DIRECCIÓN ORGANIZA CIÓN PLANEACIÓN METAS OBJETIVOS ESTRATEGIAS ESQUEMA ESTRUCTURAL CAPACITAR MOTIVAR VIGILAR COMPARAR CORREGIR .

.¿Qué es planificación? La planificación es una herramienta que nos ayuda a trazar la ruta que vamos a recorrer para llegar al futuro que deseamos.

Se ocupa tanto de los fines (que hay que hacer) como de los medios (cómo hay que hacerlo). “Planificación es un medio para mirar al futuro y decidir que hará la organización en el futuro” .

. *Si no conocemos y definimos con precisión adonde queremos llegar cualquier ejercicio de planificación carece de sentido.Ello nos obliga a inicio cuál es el clarificar desde el *Propósito que se pretende lograr.

programamos nuestra agenda de trabajo o elegimos una ruta para llegar a nuestro destino. Frente a estos ejercicios que podríamos llamar de planificación en estado embrionario o “protoplanificación” .(cuando preparamos nuestras vacaciones. por ejemplo).

La planificación permite: •¿Qué se va a hacer? •¿Por qué se hará? •¿Cuándo se hará cada actividad y en qué orden? •¿Con qué recursos humanos y materiales se realizará? .

Adquirimos más habilidades concretas  Formular objetivos  Hacer análisis de nuestra realidad  Buscar recursos  Preparar presupuestos  Conducir nuestras reuniones  Organizar campañas  Evaluar nuestro trabajo .

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. más no los elimina. • Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. . • Evitar caer en una actividad desordenada y sin rumbo.Importancia de la Planificación • Concentrar sus recursos en torno a sus objetivos.

Enfoques de la planificación .

rae.¿Qué es una propósito? Ánimo o intención de hacer o de no hacer algo http://buscon.es/draeI/ .

evaluar nuestro trabajo. Aprender de lo que hacemos. para poder ir   tomando las mejores decisiones. Aprovechar los mejores recursos .Propósitos de la planificación  Marcar bien la dirección queremos seguir.  Saber que obstáculos y ayudas tenemos en el camino.  Ver y analizar cuales son las diferentes alternativas posibles. .

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Tipos de planes Frecuencia Estratégicos Largo plazo Únicos Operativos Corto plazo Permanentes .

Operativa .1er paso P. Estratégica 2do paso P.

3ra T. Meses Semanas Días Corto Plazo Manera de alcanzar las metas . 4ta T. 2da T.Largo Plazo Meta General Objetivo amplio 1er T.

    Planes de largo plazo: Cuyo horizonte temporal rebasa los tres años. reglas y procedimientos. Comprenden políticas. . Planes permanentes: Planes continuos que encauzan las actividades que se realizan repetidamente. Planes de corto plazo: Planes que abarcan un año o menos. Plan único: Destinado a satisfacer las necesidades de una sola ocasión.

proyecto .Plan. programa.

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pdf .kalidadea.org/kompartiendo/kompartedocumentos/calidad/3.Finalmente podemos decir: “Convertir un panorama de largo plazo en realidad DEPENDE que tan bien se ejecuten las acciones en el corto plazo” TRABAJO DE ANÁLISIS PERSONAL sólo páginas 55 al 58 http://www.planificacion_estrategica%20CIDEAL.