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Universidad Abierta Para Adultos

(UAPA)

Presentado Por:
JANDIER FRANCO

Presentado a:
FREDDY GONZÁLEZ P., MBA

Matricula:
14-1544

Carrera:
CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Escuela:
NEGOCIOS

Materia:
SISTEMAS DE CONTABILIDAD

Es importante este trabajo de investigación porque me permitirá como estudiante ampliar un poco más mi conocimiento en cuanto a los sistemas de codificación contable. el sistema de codificación para un catálogo de cuentas será distinto utilizado para una lista extensa de los ítems de inventarios pero debe estar relacionado con el. Tomando en cuenta su concepto y alguna de sus características. de bloques y de barras entre otros. prever si los códigos serán procesados manualmente a través de un computador. y en segundo término. . SISTEMA DE CODIFICACIÓN CONTABLE Los sistemas de codificaciónidentifican mediante el uso de símbolos como letras y números. por grupos. Los factores a considerar para la selección de un determinado método decodificación son: el sistema elegido debe cumplir con los requerimientos del procesamiento de información. elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto.UAPA CODIFICACION DE DATOS INTRODUCCION En el presente trabajo se va a indagar acerca de lo que es un poco el sistema de codificación contable y también de algunos de sus métodos decodificación tales como el secuencial. La automatización de las operaciones contables requiere que el contador de una empresa defina previamente el método de codificación a utilizar por cada uno de los sistemas administrativos ycontables que se pondrán en funcionamiento en la compañía. I. Otro objetivo esunir la aplicación de los métodos de codificación existentes y aplicables a las operaciones reflejadas en lo que se presenta la columna vertebral del sistema contable: el código de cuentas. El funcionamiento efectivo de un sistema contable seria imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma. El primer objetivo de este trabajo es estudiar los distintos sistemas de codificación existentes y aplicables a las operaciones contables y financieras. Así.

Significa que la estructura del código debe aceptar mas elementos en caso de que se necesite agregarlos. . SIGNIFICATIVO . se podrá distinguir o identificar por el código. De esta forma. a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para lainformación. o para otro cliente. Debe tomarse en cuenta que una computadora entiende principalmente códigos que sean de fácil operabilidad. CONCISO . OPERABILIDAD . y este debe ser único para esta cuenta. Dentro de esas características podemos encontrar: PRECISIÓN DEL CÓDIGO . Para que un código se considere significativo. Un código conciso establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al momento de identificar un elemento dado. La operabilidad de un sistema de codificación implica que los códigosdefinidos puedan ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACIÓN CONTABLE Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características. E JEMPLO : a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco. la transacción que se esta provocando.II. debe asignársele un solo código. evitando que sea utilizado en otra cuenta queabra el mismo cliente. FLEXIBILIDAD . es decir que cada elemento del código debe ser identificado claramente y queno se presente a confusión. Significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto. el mismo debe indicar alguna característica diferencial de los elementos que se están codificando.

El contador podría continuar agregando subsecciones a cada subsección que lo necesite como "808. los códigos jerárquicos son los que un contador se puede expandir de forma infinita.01. 03 y así sucesivamente. podría diseñar un número con cada sección como "808 Activos" y "809 Responsabilidades". 01. Luego si quería crear subsecciones. CÓDIGO JERÁRQUICO Similar al Sistema Decimal Dewey de una biblioteca. podría hacerlo utilizando un decimal como "808. Debido a que estos bloques de códigos están 1000 números aparte. Por ejemplo. si un contador quería crear una sección principal en su sistema de contabilidad. En un libro mayor de contabilidad. si lo necesita. 02. si un bloque de código dice "5000: Activos fijos. Por ejemplo. un individuo podría agregar 1000 códigos de subbloques o subcategorías. Por ejemplo. el código secuencia en contabilidad utiliza números que tienen un orden consecutivo. vemos a continuación cuales son. Un ejemplo de un código secuencia incluye 00. un código secuencia puede ir por la página con uno en cada nueva línea.III. Si un contador está manteniendo los libros . el bloque 5000 es exclusivamente para todo lo que tenga que ver con activos fijos. CÓDIGO SECUENCIAL También llamado "código serial". el código en bloque hace referencia a los números que un individuo podría asignar a los términos de contabilidad generales para el libro contable..01 Activos financieros". CÓDIGO EN BLOQUE En contabilidad.. MÉTODOS DE CODIFICACIÓN CONTABLE Hasta ahora se han visto las características que deberían tener los diferentes métodos de codificación y sus correspondientes códigos.001 Activos financieros para 2001-2002". CODIFICACIÓN DE FACETAS Un código de facetas en contabilidad es una serie de números agrupados que representan diferentes títulos que un contador puede utilizar. de una forma que es estructurada y lógica. "ACCT" quiere decir "cuenta" ("account" en inglés). CÓDIGO MNEMOTÉCNICO El código mnemotécnico en contabilidad utiliza letras abreviadas para decir una palabra completa. 6000: Acciones".

representa los diferentes departamentos dentro de la tienda. o grupo 1. por ejemplo. puede señalar que la Faceta 1. En cuanto a la codificación efectiva los datos pueden ser capturados precisa y efectivamente. CONCLUSIÓN Para concluir le daremos un breve resumen sobre lo más importante de la codificación efectiva y sus tipos de codificación. mediante el uso de conocimiento de varios códigos la codificación es de gran ayuda para el analista de sistemas ya que le permite el alcance de un objetivo eficiente para la captura de datos que estén codificados. la Faceta 2 representa los diferentes tipos de costos en los que podría incurrir la tienda y la Faceta 3 contiene las subcategorías de la Faceta 2.para un lugar de venta. .