You are on page 1of 1

KODE INDEKS SURAT ORGANISASI

RUMAH SAKIT KH. ABDURRAHMAN SYAMSURI
1.

Secara vertikal pimpinan Direksi adalah sebagai berikut :
I.
Pimpinan / Direktur
II. Wakil Direktur Medis & Penunjang Medis
III. Wakil Direktur Keuangan & Administrasi Umum

2.

Secara horisontal unsur pejabat struktural dibawah Direksi adalah :
KEPALA BAGIAN :
(1) Pelayanan Medik
(2) Penunjang Medik
(3) Keuangan dan Tata Usaha
(4) Sarana Umum

KEPALA SEKSI :
(5) Pelayanan Medik Keperawatan
(6) Pelayanan Medik Kebidanan
(7) Penunjang Medik
(8) Penunjang Non Medik
(9) Keuangan / Kasir
(10) Tata Usaha & SDM
(11) Sarana Umum & HUMAS
3.

Berdasarkan struktur organisasi sebagaimana tersebut di atas, maka kode indeks surat organisasi ditetapkan
sebagai berikut :
Nomor pada tiap-tiap surat berisi nomor surat dan sejumlah kode indeks yang dipisahkan dengan / (garis
miring) :
a. Nomor surat, ialah nomor berturut-turut yang dibumbuhkan pada tiap surat dimulai angka 1 sampai
angka terakhir pada tutup tahun takwim (31 Desember).
b. Kode Eselon Pimpinan Direksi :
I. untuk Direktur
II. untuk Wakil Direktur Medis & Penunjang Medis
III. untuk Wakil Direktur Keuangan & Administrasi Umum
c. Kode unsur pejabat struktural, di tulis angka sesuai urutan pada nomor 2 di atas (1 sampai dengan 11)
d. Kode pokok masalah, secara garis besar ditetapkan sebagai berikut :
A. Umum dan Tata Usaha
B. Organisasi
C. Keuangan, Perlengkapan
D. Personalia
E. Keagamaan, Dakwah/Tabligh, dan Penyiaran
F. Pendidikan, Penelitian, dan Latihan
G. Kesehatan, Sosial dan Kemasyarakatan
H. Hukum, Perundang-Undangan, Hak Asasi Manusia
I. Hubungan Luar/Masyarakat
J. Kepustakaan dan Informasi
K. Lain-lain
e. Tahun Takwim,

4.

Surat-surat yang bersifat khusus, disamping mempergunakan kode indeks seperti di atas, ditambah dengan
kode huruf menurut kekhususan masing-masing seperti berikut :
a) Peraturan (PRN)
Contoh : Penomoran Surat Biasa
b) Pedoman (PED)
Surat berasal dari
: Administrasi/ Tata Usaha
c) Surat Keputusan (KEP)
Ditujukan kepada
: Pasien / Keluarga Pasien
d) Surat Instruksi (INS)
Perihal/masalah
: Informasi/ Keterangan
e) Surat Edaran (EDR)
Penomorannya
: ...../III.10/A/I/2016
f) Surat Pernyataan (PER)
g) Surat Kuasa (KSA)
Contoh : Penomoran surat menggunakan kode khusus
h) Surat Tugas (TGS)
Surat berasal dari
: Pimpinan Direksi
i) Surat Keterangan (KET)
Ditujukan kepada
: Karyawan
j) Surat Rekomendasi (REK)
Perihal/masalah
: pengangkatan karyawan
Penomorannya

: ....../KEP/I.10/D/2016