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Libros y Registros Contables

Somos la primera carrera de Contabilidad y Finanzas


Acreditada en el pas

Son documentos probatorios de las operaciones


realizadas por una empresa, que dan garanta ante
terceros.

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Acreditada en el pas

Respondemos:
Qu es un libro o
registro contable?

Qu sucede si una
empresa no lleva
libros contables?

Cules son los


mas utilizados?

Quines estn
obligados a llevar
libros contables?

Qu informacin
brindan?
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Hoy aprenderemos:
Libros y Registros Contables
Definicin e importancia
Clasificacin
Legalizacin
Empaste
Prohibiciones
Obligados a llevar L. Contables

Logro:
Al trmino de la sesin el estudiante elabora un
cuadro comparativo indicando su clasificacin
desde el punto de vista contable y tributario.
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Los Libros y Registros Contables son


Son documentos en los cuales se registran, en forma
ordenada, sistemtica y cronolgica, las operaciones
mercantiles que realizan una empresa
durante un periodo determinado.

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Libros y Registros Contables

Registran las entradas y salidas


de recursos de una empresa,

lo que permite conocer los resultados de la


gestin en un perodo determinado, garanta para
quienes mantienen un inters en sus operaciones
comerciales.

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Importancia:
Sirven para conocer la situacin econmica financiera de una empresa y demostrar las
operaciones comerciales que fueron realizadas.

En el mbito legal,
permiten ajustarse a las
disposiciones o reglas
establecidas

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En lo econmico, sirven para analizar


los resultados de la gestin, hacer
proyecciones y tomar decisiones.

En lo administrativo, constituyen
una fuente ordenada de datos que
facilita una adecuada conduccin
y son imprescindibles para
determinar los tributos que
corresponden pagar.

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En el mbito tributario
Llevar registros contables
debidamente legalizados y sobretodo
mantenerlos actualizados dentro de
los plazos establecidos por la SUNAT.

Proporcionan informacin detallada de las


operaciones o las actividades del
contribuyente, lo que permite la adecuada
verificacin entre lo registrado y
lo declarado.
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Legalizacin
Es la constancia, puesta por un
notario, en la primera hoja til del
libro contable.

Si se usan registros por medios


computarizados, esta constancia
debe estar en la primera hoja
suelta.
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Empaste

Si las hojas son menores a 20, se


podr empastar 2 o ms ejercicios
gravables.

Los llevados en hojas sueltas


debern empastarse hasta por
un ejercicio gravable. Dentro de
los primeros cuatro meses del
ejercicio gravable siguiente.
Si las hojas son mayores a 20, se
realiza en varios tomos, cada uno
debe incluir la copia de la legalizacin.

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Clasificacin: punto de vista contable

Libros Principales

registran todas las


operaciones propias
de la actividad
empresarial
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Inventarios y balances
Libro Diario
Libro Mayor

Libros y Registros Contables

Libros Auxiliares

detallan los conceptos


consignados en los
Libros y Registros
Principales.
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Registros de ventas
Registros de compras
Libro Caja
Libro Bancos
Libro Almacn-Kardex
Libro Clientes
Libro Proveedores
Planilla de Remuneraciones
Otros ( por necesidad de control
interno de cada empresa)

Clasificacin: punto de vista tributario

Empresas ubicadas en el NRUS,


no obligadas a llevar libros y
registros contables.

Empresas ubicadas en el RER,


obligadas a llevar:
- Registros de Ventas.
- Registro de Compras.

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Clasificacin: punto de vista tributario


Empresas ubicadas en el REG,
obligadas a llevar segn los siguientes
tramos:
Parmetros
(Ingresos anuales)
Menos de 150 UIT

De 150 a 500 UIT

De 500 a 1700 UIT

Libros y registros
Contabilidad Simplificada
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario en formato simplificado
- Libro Diario.
- Libro Mayor.
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro de Inventarios y Balances.
- Libro Diario.
- Libro Mayor.
- Registro de Ventas
- Registro de Compras.

Contabilidad Completa
- Libro de Inventarios y Balances.
Mas de 1700 UIT
- Libro Diario.
- Libro Mayor.
- Libro de Caja y Bancos.
- Registroyde
Ventas
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Finanzas
- Registro de Compras.

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- Libro de Retenciones
- Registro de Activos Fijos.
- Registro de Costos.
- Registro de Inventario Permanente
en Unidades Fsicas.
- Registro de Inventario Permanente
Valorizado.

Libros de Contabilidad desde


punto de vista tributario (Total)

LIBRO DE CAJA Y BANCOS


LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
LIBRO MAYOR
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE CONSIGNACIONES
REGISTRO DE COSTOS
REGISTRO DE HUSPEDES
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTCULO 23 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 266-2004/SUNAT
REGISTRO DEL RGIMEN DE PERCEPCIONES
REGISTRO DEL RGIMEN DE RETENCIONES
REGISTRO DE RETENCIONES ARTCULO 77-A DE LA LEY DE IMPUESTO A LA RENTA
REGISTRO IVAP
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - ARTCULO 8 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 02298/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N 021-99/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N 142-2001/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N 256-2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N 257-2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N 258-2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N 259-2004/SUNAT
LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO
LIBRO DE MATRCULA DE ACCIONES
LIBRO DE PLANILLAS

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Obligados a llevar Libros y Registros Contables

Trabajadores independientes
Rentas de 4ta. categora

Registro de Ingresos
y Egresos.

Actividad empresarial
Rentas de 3era. categora

De acuerdo al
Rgimen Tributario

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Actividad

Visitar Sunat y escuchar charla sobre


la obligacin de llevar libros
contables, infracciones y sanciones.
Presentar un cuadro resumen.

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En orden cronolgico
Contar con datos de
cabecera

Registro legible, sin


espacios ni lneas en
blanco

Formas de llenado
(llevar / llevanza)

En moneda nacional y
en castellano

Utilizando el plan contable


general vigente.
Totalizando sus
importes en cada folio.

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En caso de prdida o destruccin


Por siniestro, asalto y otro, se debern
comunicar a SUNAT dentro del plazo de
15 das hbiles siguientes a su
concurrencia.

Y otorga un plazo de sesenta das


calendarios para rehacerlos.

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Prohibiciones

Alterar el orden cronolgico de las operaciones.


Dejar renglones en blanco que faciliten intercalaciones
o adiciones en el texto de los asientos.
Hacer raspaduras, borrones, y enmiendas en los registros.
Arrancar o mutilar los folios o alguna parte de los libros.

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Infracciones
Es infraccin tributaria, toda accin u
omisin que importe la violacin de
normas tributarias, siempre que se
encuentre tipificada como tal en el
presente Ttulo o en otras leyes o
decretos legislativos.

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Trabajo grupal

Investigar sobre los Libros Contables


Electrnicos.
Presentar informe.

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Material elaborado para uso exclusivo de las


sesiones de aprendizaje del curso de Contabilidad
Bsica, semestre 2013 1. Universidad Privada del
Norte.

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