Manipulando celdas 1

Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin

de celdas para poder modificar el aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los
mtodos y saber elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar.

Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2007,
tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A
continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para
saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del
ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:

Seleccin de una celda

Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botn
izquierdo del ratn.

Seleccin de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera
celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a
seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco
alrededor y cambian de color.

Seleccin de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo
superior de la columna a seleccionar

Seleccin de una fila

y hacer clic sobre ste.

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a
seleccionar y hacer clic sobre ste.

Seleccin de una hoja entera

Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el
de la fila 1 y hacer clic sobre ste.
Si realizamos una operacin de hojas como eliminar
hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las
celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta
para tenerla seleccionada.

Aadir a una
seleccin
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas
NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos
seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila
manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas
contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde
queremos que termine la seleccin.
Vamos a ver las diferentes tcnicas disponibles a la hora de duplicar celdas dentro de una hoja de
clculo para utilizar la ms adecuada segn la operacin a realizar.

Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando utilizamos el
portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operacin de Copiar duplicar las
celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la informacin del portapapeles a
donde nos encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posicin, tenemos que realizar hacerlo en dos tiempos:

En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:

Seleccionar las celdas a copiar.

Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic en el botn Copiar.
O bien, utilizar la combinacin de teclado CTRL + C.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas copiadas indicndote la
informacin situada en el portapapeles.

En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:

Seleccionar las celdas sobre las que quieres copiar las primeras.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Haz clic en el botn Pegar.
O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + V.
Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido de stas ltimas.
En el paso 4 no tienes por qu seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se
selecciona una nica celda, Excel 2007 extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la
forma del rea copiada. La celda seleccionada ser la esquina superior izquierda del rea pegada.
Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla ESC del teclado, mientras
tengas la lnea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a
copiar.
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos
almacenados en l con sucesivas copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea
flecha que aparece en la parte superior derecha de la seccin
Portapapeles de la pestaa Inicio.
Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.
En nuestro caso puedes observar que hay 3 elementos que se
pueden pegar.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el
botn

Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre

el botn

Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn cerrar

del panel.

Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o no a la hora de
copiar algn elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn

Seleccionar la opcin Mostrar automticamente el Portapapeles de Office, para activar en caso de

querer visualizarla
automticamente, o para
desactivarla en caso contrario.

Al desplegar el botn de opciones tambin podemos activar algunas de las siguientes opciones
descritas a continuacin:
Si activamos la opcin Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiar el contenido del
portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opcin Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de
tareas aparecer en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del
portapapeles

Si activamos la opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar mostrar en la parte
inferior derecha de la ventana un mensaje informndote del nmero de elementos
copiados

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio, debes hacer un resumen en el
cuaderno sobre

Ahora supongamos que queremos seleccionar la celda D6:

2 Haz clic sobre la celda D6, automticamente el recuadro aparecer alrededor de dicha celda
indicndonos que se encuentra seleccionada.

Vamos a realizar ahora una seleccin que englobe las celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2
B6:

3 Sitate sobre la celda A1, pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrastrarlo hasta la
celda B6, donde ya podrs soltar el botn del ratn.
Al realizar una nueva seleccin se ha eliminado la anterior.
Observa como las celdas aparecen de otro color excepto la celda activa, pero estn todas
seleccionadas.

Si lo que queremos es aadir otra celda u otro rango a nuestra seleccin:

4 Pulsa la tecla CTRL, y mantenindola pulsada, haz clic sobre la celda D6 .

Observa como ahora la seleccin anterior no se ha eliminado.
5 Pulsando la tecla CTRL, aade el rango E1:E5.
6 Haz clic sobre la celda A1 y as slo tendrs seleccionada la celda A1.

Si queremos seleccionar la columna B entera.

7 Sitate sobre el identificativo de la columna B en la parte superior de la hoja de clculo, y haz

clic.

Tambin podemos seleccionar varias columnas consecutivas, como por ejemplo desde la
columna C hasta la E:

8 Sitate sobre el identificativo de la columna C, pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado,
arrstralo hasta la columna E .

Tambin se pueden seleccionar columnas no consecutivas, por ejemplo si queremos seleccionar

la columna A y la D:

9 Selecciona la columna A.
10 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la columna D.
Lo mismo ocurre con las filas.

Vamos a seleccionar la fila 2:

11 Haz clic sobre el identificativo de la fila 2, para seleccionar esta fila entera.

Vamos a seleccionar desde la fila 4 hasta la 7, como son consecutivas:

12 Sitate sobre el identificativo de la fila 4, pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado
arrstralo hasta la fila 7.

Vamos a seleccionar ahora la fila 1 y la 5, como no son consecutivas:

13 Selecciona la fila 1.
14 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la fila 5.

Si nos interesa seleccionar la hoja entera:

15 Haz clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja, situado entre la columna A y fila 1.

En ocasiones, la seleccin que queremos realizar es demasiado grande y no caben todas las
celdas en pantalla, por ejemplo desde la celda A1 hasta la celda L40.

16 Prueba a situarte en la celda A1 y arrastrar manteniendo pulsado el botn del ratn hasta la celda
L40.
Cuando se sobresale de la pantalla, la seleccin va muy rpida y a lo mejor nos perdemos en la
seleccin. Si no quieres tener este problema, sigue estos pasos:
17 Selecciona la celda A1.
Ahora ampliaremos el rango hasta la celda L40:
18 Desplzate por la hoja con las barras de desplazamiento hasta que se vea en pantalla la celda
donde queremos que termine nuestra seleccin, en nuestro caso, L40.
Cuidado, no hay que hacer clic sobre ninguna celda al realizar el paso 18.

19 Pulsa la tecla MAYUSy mantenindola pulsada, haz clic sobre la celda L40.
Observa el resultado de la operacin.

Este mtodo tambin sirve para reducir la seleccin, por ejemplo si nuestra seleccin deba
haber sido hasta la K38 en vez de L40:

19 Pulsa la tecla MAYUS y mantenindola pulsada, haz clic sobre la celda K38.
Observa el resultado.