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GESTIN DE

INVENTARIOS.

02/10/2016

Ing Odar Florin Castillo.

LOGRO DE LA SESIN:

Al trmino de la sesin , el
estudiante calcula las cantidades a pedir
de acuerdo probabilstico de inventario ,
demostrando que se cumple el menor
costo, empleando la hoja de clculo excel,
demostrando exactitud en los clculos
realizados.

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02/10/2016

Ing Odar Florin Castillo.

GESTIN
MODERNA DE
INVENTARIOS

INVENTARIO
Son las existencias de un artculo o un recurso que se usa en
la organizacin

Sistema
de
Inventario

Conjunto de polticas y controles que supervisa


y administra los niveles de inventario: decide su
nivel, cundo reabastecerse y de qu tamao
deben ser los pedidos

Inventario incluye todo tipo de insumos: humanos, de


equipo, financieros, energticos, de materias primas y
tecnolgicos.
La eleccin de artculos que se incluyen en el inventario
depende de la organizacin

TIPOS DE INVENTARIO
Proceso
Entrada

Proveedor

Inventario de
materias primas

Proceso
Salida

Inventario de
productos en proceso

Sistemas de Inventario para la


Demanda Dependiente

Mercado

Inventario de
productos terminados

Sistemas de Inventario
para la Demanda
Independiente

Demanda
Dependiente

La necesidad de un artculo es el resultado directo


de la necesidad de otro (por ejemplo neumticos).
Su clculo es muy sencillo, depende de los niveles
de produccin

Demanda
Independiente

TIPOS DE INVENTARIO

No existe relacin entre la demanda de varios


artculos (por ejemplo automviles), pues depende
del mercado de consumidores finales. Es incierta,
luego hay que almacenar unidades adicionales en
inventario

Algunos cambios mundiales


Inventarios just in time
Reabastecimiento continuo
Alianzas estratgicas
La relacin con los proveedores
Bloques econmicos
El medio ambiente
Inventarios en consignacin
Las compaas rpidas absorben a las lentas
Es la era del conocimiento

EVOLUCIN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOS


DCADA

CARACTERSTICAS

70S

80S

90S

HOY...

Mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningn proceso ni agotar un


producto terminado.
Se tenan altos mrgenes de rentabilidad y se justifica tener altos niveles de
inventario, con dos elementos a favor: * Altos ndices de inflacin y * Restriccin a las
importaciones.
Se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle cierta dinmica.
Se empez a hablar de flujo de inventarios.
Ya se calculaba el ndice de rotacin de inventarios (Ventas (Consumo)/Valor
Inventario Promedio) y posteriormente la velocidad del inventario.
Incluso, se lleg a estudiar la forma de tener cero inventarios.
Se compra con ms facilidad y los ndices de inflacin son bajos.
Algunas empresas se aceleraron e incrementaron sus niveles de inventarios.
Se acrecent el problema que hoy tienen muchas organizaciones: Excesos de
inventarios.
Mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar.
Nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento del inventario.
Las empresas se preparan para recibir las mercancas con el fin de pasarlas
rpidamente a los eslabones siguientes es en la cadena.

EVOLUCIN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOS:


DEL SISTEMA PUSH AL PULL

Sistema Logstico Dirigido al Cliente

Push

Mercanca
Almacenada
Ventas

Mercanca
Almacenada

Pull
Ventas

REPOSICIN DE LOS INVENTARIOS


VMI = INVENTARIOS ADMINISTRADOS POR EL VENDEDOR
ANTES

Los inventarios y los pedidos eran gestionados exclusivamente


por el cliente

PEDIDO
Empresa

AHORA

Distribuidor

Los inventarios son gestionados entre ambos. Los pedidos son


definidos por el vendedor de acuerdo con el modelo definido

PEDIDO
Empresa

Distribuidor

PROPOSITOS
DEL INVENTARIO

Ayudar a la independencia de las operaciones

Satisfacer las variaciones en la demanda de


produccin
Permitir flexibilidad en programas de produccin
Proporcionar un margen de seguridad para
variaciones en recepcin de materias primas

Aprovechar el tamao econmico del pedido


Uso ptimo de la capacidad productiva
Determinar la secuencia ptima de operaciones

COSTOS DEL INVENTARIO


Costos del Aprovisionamiento
Costos del Pedido
Costos de Emisin
Costos de Almacenaje

Costos asociados a la
existencia de la demanda
no servida, no atendida

GESTION DE
INVENTARIO
Costos
Totales

Costos
Pedido

Costos
Emisin

Costos
Almacenamiento

Costos
Carencia

Decisiones:
Tamao del Inventario para cada artculo

Perodo de Reabastecimiento del Inventario


Se busca hallar el tamao de inventario ptimo (Q*), tal que se minimicen los
costos totales, afectados por las decisiones de gestin de inventario

Q* / Mn { Costos Totales }

SISTEMAS DE INVENTARIO
Modelos de Cantidad Fija
cantidad econmica del pedido (EOQ)
Sistemas de
Inventario

Modelos de Perodo Fijo


sistema peridico, revisin
peridica

CARACTERSTICAS DE LOS MODELOS


CARACTERSTICA

PERIDICO

CONTINUO

De acuerdo con el tiempo de


revisin preestablecido

De acuerdo con un nivel de


inventario preestablecido

TAMAO DEL LOTE DE


REABASTECIMIENTO

Variable

Fijo

PERODO DE COLOCACIN
DE RDENES

Fijo y calculado

Variable: depende de D

ADMINISTRACIN
Y COSTOS

Mayor
Por tamaos de lotes
diferentes

Menores
Por Lotes iguales

SENSIBILIDAD A
LOS CAMBIOS
DE LA DEMANDA

Menor
El TP depende del perodo
preestablecido

Mayor
El PP depende de D

DEMANDA:
# DE ARTCULOS

Pocos

Muchos

DEMANDA:
FRECUENCIA DE PEDIDOS

Baja

Alta

PUNTO DE PEDIDO

MODELOS DETERMINISTAS
DE INVENTARIO PARA UN SOLO
ARTICULO
Modelo de Lote Econmico (WILSON)
Lote Econmico con Produccin y
consumo simultneo
Modelo con descuento en todas
las unidades compradas
Modelo con descuentos segn
incrementos en la cantidad

MODELO DEL LOTE


ECONOMICO
Q (Inventario)

La demanda es constante, por lo tanto el inventario


decrece a una tasa constante

Qp

R
Tiempo
te
Qp : Cantidad del pedido
R : Nivel de reaprovisionamiento (punto de pedido)
te : Tiempo de espera
d : Demanda diaria promedio

R = d x te

EL MODELO DE REVISIN CONTINUA


VARIABLES
LA ALIMENTACIN DEL MODELO SE HACE CON PARMETROS DEL MERCADO ( D,
LAS ESTRATEGIAS COMERCIALES ( K, CATEGORIAS) Y DE LOS PROVEEDORES ( L,

sD), DE
sL)

DEFINE EL
MERCADO
(

DEFINE EL
Q
PROVEEDOR)

LOTE

LOTE

IAS

D; D

PP

L; L
IS

K
INVENTARIO DE SEGURIDAD

L
Definicin
conjunta

L
A

PORTAFOLIO

CATEGORAS

(DINMICO)

Definicin
conjunta

MODELO DE LOTE ECONOMICO

Costos
Totales

Costos
Pedido

Costos
Emisin

Costos
Almacenamiento

Q
2

Nmero de pedidos formulados en un ao

Inventario promedio

El modelo de Wilson supone un escenario de certidumbre total, de


validez (demanda lineal) en la mayora de los artculos, pero en el largo
plazo

ECUACION DEL MODELO DE


WILSON
La ecuacin que rige este modelo es:

Q
D
CT = (P x D) +
Ce +
Ca
2
Q
CT = Costos Totales
D = Demanda (en trminos anuales)
P = Precio de compra unitario
Q = Tamao del inventario, cantidad del pedido
Ce = Costo de emisin de una orden de compra
Ca = Costo de almacenamiento unitario anual

REPRESENTACION
GRAFICA
Costos

Costos Totales

Ca x Q / 2
Costos de Almacenamiento

Ce x D / Q
Costos de Emisin

Costos del Pedido


Q
Qptimo

MODELO DE WILSON
(RESULTADO)
Finalmente derivando
la ecuacin antes descrita
se obtiene como resultado:

Qptimo

2 x D x Ce
Ca

MODELO DE LOTE ECONOMICO CON


PRODUCCION Y CONSUMO
SIMULTANEO

Es cuando se produce y se usa un artculo de inventario,


representando inventario de productos en proceso. Esto
sucede cuando hay procesos operacionales secuenciales al
interior del sistema: una parte del sistema de operaciones
acta como proveedor de otra (proveedor y cliente interno)
Hay una tasa continua de uso d y una tasa discontinua de
produccin f
Para que se acumule inventario debe darse que f > d

MODELO DE LOTE ECONOMICO CON


PRODUCCION Y CONSUMO
SIMULTANEO

Q (Inventario)

utilizacin y fabricacin

f-d
d

solo utilizacin

Imx

R
Tiempo

te

t1

t2

MODELO DE LOTE ECONOMICO


CON PRODUCCION Y CONSUMO
SIMULTANEO

En t1

El proveedor interno est fabricando y el cliente interno est


consumiendo

En t2

El cliente interno est consumiendo, pero el proveedor interno no


est fabricando

Este modelo es vlido cuando proveedor y cliente estn tan cercanos


que facilitan un proceso continuo

MODELO DE LOTE ECONOMICO CON


PRODUCCION Y CONSUMO
SIMULTANEO

Costos de Emisin: el costo de emisin asociado al seteo (set-up) de la mquina del


proveedor interno, es un costo alternativo, por setear dicha mquina, prepararla para
que produzca a una tasa f

Mquina del
Proveedor Interno

Mquina del
Cliente Interno

Fabrica en t1
Descansa en t2 - te
Se setea en te

Fabrica en t1 y t2
durante todo el tiempo

ECUACION PARA ESTE


MODELO
La ecuacin del costo total del inventario es:

D
CT = (P x D) +
Ce + (Qmedio x Ca)
Q
con:

Qmedio =

Q
2

f-d
f

f : Tasa de Fabricacin
d : Tasa de Utilizacin y/o demanda

ECUACION PARA ESTE


MODELO
derivando:

Qptimo

f
f-d

2 xD xCe
Ca

adems:

INVENTARIO mximo

= Q

f-d
f

CARENCIAS
Es el stock-out, faltante de existencias que conlleva inventario negativo.
Esto representa satisfaccin de la demanda diferida

Costos de
Carencia

Inventario

Q M

tiempo

t1

t2

T = t1 + t2

LOTE ECONOMICO CON


CARENCIAS
Costos
Totales

Costos
Pedido

Costos
Emisin

Costos
Almacenamiento

Costos
Carencia

donde
Cc : Costo de carencia unitario anual (se asume cte)
Observando el grfico anterior:
t1

t2

(Q - M)

Costos
Carencia

(Q - M)

x
2

t2
T

x Cc

LOTE ECONOMICO CON


CARENCIAS
Costos
Totales

Costos
Totales

Costos
Totales

Costos
Pedido

(P x D)

+
D

(P x D)

(Q - M)

Costos
Emisin

t1

Ce

Costos
Almacenamiento

D
Q

Ce

M
2Q

Ca

2
Ca

+
+

Costos
Carencia

t2

(Q - M)

Cc

Cc
2Q

Obs: Los costos de carencia se pueden distinguir grficamente, pero son de carcter
cualitativo. Es muy complejo cuantificarlos en un caso real

ECUACION PARA MODELO


CON CARENCIAS
El nivel ptimo de inventario se obtiene derivando

Qpt

(2 D Ce) + M (Ca + Cc)


Cc
x

Esta ecuacin es vlida bajo las condiciones estudiadas: costos


unitarios de emisin, de almacenamiento y de carencia, constantes;
adems de linealidad en el comportamiento de la demanda y
sistema de inventario de cantidad fija

MODELO CON DESCUENTO EN


TODAS LAS UNIDADES
COMPRADAS
Costos Pedido
Costolote= P1Q

Costolote= P2Q

lotes < Q1

Q1< lotes < Q2


Q2< lotes < Q3

Costolote= P3Q
Q1

Q2

Q3

Q (lotes)

A medida que la cantidad comprada supera ciertos puntos de ruptura, el precio


unitario disminuye

GRAFICO DE ESTE
MODELO
Costos Totales
CT1

Roturas de Precios

P1

CT2

P2

CT3

P2 P3
P3 P4

Q1

Q2

Q3

P5
P4

CT4
CT5

Q
Q4

RANGO DE
ADMISIBILIDAD

Costos Totales

CT1
CT2

CT3
CT4
CT5

Q1

Q2

Q3

Q
Q4

DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO


Costos Totales

Rotura de precios
CT0
CT1

CT2

CT3

CT4

P0
P1

P*

Cantidad

Qj1

Qj2

Qj3

Qj4

Qj5

DETERMINACION DEL LOTE


OPTIMO
En este caso, los costos del pedido son:
Cpedido

o unitario

Cpedido

Rj

Rj

+
+

Pj (Q

Pj

Qj)

Qj

Pj

Por lo que el costo total queda:


CT

CT

Cpedido

D x Pj

Ca

Ca

Q
2

Ce

D
Q

Rj

-( PxQ )+
j

Ce

DETERMINACION DEL LOTE


OPTIMO
Derivando se obtiene el lote econmico ptimo:

Q j pt

2 D

(R -(PQ)+
j

Ce

Ca

Que se particulariza para cada intervalo:


Q < Q1 ; Pj = P0 ; Rj = 0

Q 0 pt

2 D Ce
Ca