Manual

MS Word
EJERCICIOS

Paraso Tabasco, 14 de septiembre de 2015

1. GUARDAR UN DOCUMENTO
Para activar o desactivar la Cinta de Opciones, tambin conocida como Barra de Herramienta (Imagen 1),
deberemos dirigirnos a la parte inferior derecha de sta, y dar clic sobre el botn Contraer Cinta de Opciones,
de esta forma se contraer la Cinta de Opciones, mostrando nicamente los nombres de cada pestaa
(Imagen 2). Para habilitarla de nuevo, deberemos dar clic sobre cualquier pestaa, y en seguida dirigirnos a la
parte inferior derecha de sta, y dar clic sobre el botn Anclar Cinta de Opciones, el cual posee una forma de
tachuela (Imagen 3).
Podremos utilizar los mtodos abreviados para ambos casos. Para Contraer Cinta de Opciones, utilizaremos
el comando Ctrl+F1, y para anclarla o habilitarla utilizaremos el mismo comando mientras la Cinta de
Opciones se encuentre contrada.

Imagen 1. Cinta de Opciones tambin conocida como Barra de Herramientas

Herramientas
Computacionales

Imagen 2. Pestaas cuando la Cinta de Opciones es contrada

Catedrtico Mtro.S.C. Edgar Daro Ramrez de Len

Alumno Adrian Fco. Martnez Contreras
Ing. Petrolera 1 C

Imagen 2. Anclar Cinta de Opciones tambin conocida como Barra de Herramientas

2. GUARDAR UN DOCUMENTO
Para guardar un documento por primera vez, debemos dar clic sobre el Botn Guardar en la Barra de
Herramientas de Acceso Rpido (Imagen 1). Instantneamente se desplegar la Vista Backstage (Imagen 2),
donde podemos elegir entre distintas ubicaciones para guardar nuestro documento, segn el caso. Despus de
elegir en qu ubicacin guardaremos nuestro documento, se desplegar la Ventana Guardar Como (Imagen
3), en donde podremos elegir la locacin de almacenamiento de nuestro documento, asignarle un nombre,
ttulo, un asunto, alguna etiqueta, nombre de autor y un administrador. Especificar el tipo de archivo de nuestro
documento es otra opcin a seleccionar de acuerdo a nuestras necesidades. Ya que elegimos y especificamos
los criterios de nuestro documento daremos clic en el Botn Guardar, de la Ventana Guardar Cmo, y ste
se guardar en la locacin antes especificada.
Word cuenta con diversos mtodos para guardar un documento existente; la ms rpida es utilizar la
combinacin Ctrl+G, o bien, dar clic sobre el Botn Guardar de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido
(Figura 1), y este se guardar instantneamente sin necesidad de volver a realizar las especificaciones llevadas
a cabo al guardar por primera vez, slo se guardars los cambios realizados del documento.

Imagen 1. Botn Guardar de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido

Imagen 2. Vista Backstage

Imagen 3. Ventana Guardar Como

3. ABRIR UN DOCUMENTO
Si Word an no ha sido abierto, podemos abrir el programa y un documento existente simultneamente
abriendo el archivo de nuestro documento Word previamente almacenado (Imagen 1).

Imagen 1. Seleccionando Documento para Abrirlo en Word

Si Word se encuentra abierto, damos clic sobre la pestaa Archivo, la cual se encuentra al inicio de la Cinta
de Opciones de Word (Imagen 2), en seguida se mostrar la Vista Backstage(Imagen 3), y daremos clic sobre
lo opcin Abrir, elegiremos la ubicacin de nuestro documento e instantneamente se mostrar en forma de
lista los documentos recientes. Daremos clic sobre el documento que se desea abrir y en seguida este se abrir
en Word (Imagen 4).

Imagen 2. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 3. Vista Backstage

Imagen 4. Abrir Documento Reciente

4-5. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO EN BLANCO O CON UNA PLANTILLA

EXISTENTE
Si Word se encuentra abierto, damos clic sobre la pestaa Archivo, la cual se encuentra al inicio de la Cinta
de Opciones de Word (Imagen 1), en seguida se mostrar la Vista Backstage, y daremos clic sobre lo opcin
Nuevo. A continuacin elegiremos de entre las plantilla que se muestran, segn sea nuestra necesidad, podr
ser blanco o de un diseo de plantilla existente, y daremos doble clic sobre alguna de ellas (Imagen 2). Despus
del proceso, instantneamente se crear un documento nuevo Word.

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2. Seleccin de Plantilla para el nuevo documento.

6. CERRAR UN DOCUMENTO
Para cerrar un documento en Word existen diversos mtodos. Uno de ellos es seleccionar la opcin Cerrar
Ventana (Representada por una X) la cual se encuentra en el extremo derecho de la Barra de Ttulo
(Imagen 1). O bien, podemos utilizar la combinacin Ctrl+W, para cerrar mediante comando nuestro documento.

Imagen 1. Cerrar Documento

7. CERRAR TODOS LOS DOCUMENTOS

Para cerrar todos los documentos que se encuentren abiertos en Word, simultneamente, deberemos dirigirnos
a la Barra de Herramientas de nuestra interfaz Windows, y daremos clic derecho sobre el cono de Word.
Instantneamente se desplegar una ventana con diversas opciones siendo una de ellas Cerrar Todas las
Ventanas, al elegir esta, se cerrarn todas las ventanas activas de los documentos en Word (Imagen 1).

Imagen 1.

8. ABRIR VARIOS DOCUMENTOS

Para abrir varios documentos Word de manera secuencial, primero damos clic sobre la pestaa Archivo, la
cual se encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), y se mostrar la Vista Backstage, en
seguida pulsaremos sobre la opcin Abrir, la cual nos mostrar la ubicacin en donde se encuentran
almacenados nuestros documentos (Imagen 2). A continuacin se mostrar la Ventana Abrir, nos dirigiremos a
la ubicacin de nuestros documentos Word, y seleccionaremos los que deseamos abrir simultneamente y de
manera secuencial. Para seleccionarlos al mismo tiempo debemos mantener presionada la tecla Ctrl y dar clic
sobre cada uno de ellos (Imagen 3). Ya seleccionados, para finalizar debemos oprimir la tecla Enter.

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2. Abrir Documento segn su locacin

Imagen 3. Seleccin de documentos en la Ventana Abrir

9. PROTEGER DOCUMENTO CON UNA CONTRASEA

Para realizar esta proteccin de nuestro documento debemos primero hacer clic sobre la pestaa Archivo, la
cual se encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), en seguida se mostrar la Vista
Backstage. Por defecto del programa, la opcin Informacin se encontrar seleccionada. A continuacin
daremos clic al botn Proteger Documento, que instantneamente desplegar una lista con diversas opciones
de proteccin. Para este caso seleccionaremos la opcin Cifrar con Contrasea (Imagen 2). En seguida
emerger el Cuadro de Dilogo Cifrar Documento (Imagen 3). A continuacin debemos ingresar la contrasea
con la que deseamos proteger nuestro documento. Para finalizar, emerger otro cuadro de dialogo similar al
anterior en donde se deber confirmar la contrasea

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2. La Vista Backstage contiene el botn Proteger Documento

Imagen 3. Cuadro de Dilogo Cifrar documento

10. GUARDAR DOCUMENTO COMO PGINA DE INTERNET

Para guardar un documento como pgina web, debemos dar clic sobre la pestaa Archivo, la cual se
encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), en seguida se mostrar la Vista Backstage.
Dentro de la Vista Backstage seleccionaremos la opcin Guardar Como (Imagen 2) donde podemos elegir
entre distintas ubicaciones para guardar nuestro documento, segn el caso. Despus de elegir en qu ubicacin
guardaremos nuestro documento, se desplegar la Ventana Guardar Como (Imagen 3), en donde podremos
elegir la locacin de almacenamiento de nuestro documento, asignarle un nombre, ttulo, un asunto, alguna
etiqueta, nombre de autor y un administrador.
Para guardar nuestro documento Word como una pgina web, dentro de la Ventana Guardar Como, debemos
desplegar la lista del Apartado Tipo. En seguida se mostrara una lista que contiene los diversos tipos de
formatos para guardar nuestro documento Word, en este casa seleccionaremos el correspondiente a una
pgina web (Imagen 3). Existen varias opciones de tipo pgina web dentro de esta lista, se debe elegir una de
acuerdo a las especificaciones que tengamos.

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2. Vista Backstage Opcin Guardar Como

Imagen 3. Dentro de la Ventana Guardar Como se elige el tipo de archivo

11-12. GUARDAR DOCUMENTO NUEVO O EXISTENTE CON OTRO NOMBRE

Para modificar el nombre de un documento existente o nuevo existen diversos mtodos. Para realizar esta tarea
debemos dar clic sobre la pestaa Archivo, la cual se encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word
(Imagen 1), en seguida se mostrar la Vista Backstage (Imagen 2). Dentro de la Vista Backstage
seleccionaremos la opcin Guardar Como (Imagen 2), pulsaremos el Botn Examinar, y se desplegar la
Ventana Guardar Como (Imagen 3). En caso de ser un documento Word nuevo, dentro de la Barra de Texto
Nombre de Archivo de la Ventana Guardar Como (Imagen 3), deberemos ingresar el nombre con el cual
queremos almacenar nuestro documento.
En caso de necesitar modificar el nombre de un documento existente, deberemos desplegar la Ventana
Guardar Como (imagen 3) en donde podremos ubicar nuestro documento. En seguida seleccionamos nuestro
documento, y dentro de la Barra de Texto Nombre de Archivo, aparecer el nombre del documento
seleccionado (Imagen 4). Lo siguiente ser modificar el nombre y guardarlo. Otro mtodo para modificar el
nombre de un documento Word existente es ubicar nuestro documento Word, seleccionarlo haciendo doble clic
sobre el nombre y modificarlo (Imagen 5).

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2. Vista Backstage opcin Guardar Como

Imagen 3. Ventana Guardar Como

Imagen 4. Ventana Guardar Como

Imagen 1. Modificar Nombre de Documento

13. ELIMINAR DOCUMENTO WORD ALMACENADO

El mtodo ms usual para eliminar un documento Word, existente eliminarlo como cualquier otro archivo.
Primero ubicando nuestro documento Word, en seguida hacer Clic Derecho sobre l, y seleccionar la opcin
Eliminar (Imagen 1). O bien, seleccionndolo y despus oprimiendo la tecla supr.

Imagen 1. Ubicacin del archivo para su eliminacin

14. MODIFICAR MRGENES DE UN DOCUMENTO

Para modificar los mrgenes de un documento Word, damos clic sobre la pestaa Diseo de Pgina, la cual
se encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), en seguida daremos clic al botn
Mrgenes, el cual se encuentra dentro de dicha pestaa. Al presionar ste botn, se desplegar una lista con
diversas opciones por defecto. Debemos seleccionar alguna segn sea el caso (Imagen 1).
En caso de necesitar personalizar de manera ms especfica nuestros mrgenes, daremos clic sobre la opcin
Mrgenes Personalizados, la cual se encuentra dentro de la lista desplegada al accionar el botn Mrgenes,
dentro de la pestaa Diseo de Pgina (Imagen 1). De manera instantnea se mostrar la Ventana Configurar
Pgina (Imagen 2), en la pestaa Mrgenes de sta ventana, podremos modificar de manera ms especfica
los diversos mrgenes existentes dentro de un documento Word.

Imagen 1. Botn Mrgenes dentro de la pestaa Diseo de Pgina

Imagen 2. Ventana Configurar Pgina

15. MODIFICAR TAMAO Y ORIENTACIN

Para modificar el tamao de un documento Word, damos clic sobre la pestaa Diseo de Pgina, la cual se
encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), en seguida daremos clic al botn Tamao, el
cual se encuentra dentro de dicha pestaa. Al presionar ste botn, se desplegar una lista con diversas
opciones por defecto. Debemos seleccionar alguna segn sea el caso (Imagen 1).
En caso de necesitar personalizar de manera ms especfica nuestro tamao de papel, daremos clic sobre la
opcin Ms Tamaos de Papel, la cual se encuentra dentro de la lista desplegada al accionar el botn
Tamao, dentro de la pestaa Diseo de Pgina (Imagen 1). De manera instantnea se mostrar la Ventana
Configurar Pgina (Imagen 2), en la pestaa Papel de sta ventana, podremos modificar de manera ms
especfica las dimensiones y caractersticas de nuestro papel.

Imagen 1. Botn Tamao dentro de la pestaa Diseo de Pgina

Imagen 2. Ventana Configurar Pgina

Para modificar la orientacin de un documento Word, debemos dar clic sobre la pestaa Diseo de Pgina, la
cual se encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), en seguida daremos clic al botn
Orientacin, el cual se encuentra dentro de dicha pestaa. Al presionar ste botn, se desplegar una lista con
el par de opciones Vertical y Horizontal. Debemos seleccionar alguna segn sea el caso (Imagen 3).

Imagen 3. Configuracin de Orientacin de la hoja

16. IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Para imprimir un documento en Word, primero damos clic sobre la pestaa Archivo, la cual se encuentra al
inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), y se mostrar la Vista Backstage (Imagen 2), en seguida
pulsaremos sobre la opcin Imprimir, la cual nos mostrar un apartado para configurar la impresin, dentro de
este seleccionaremos el botn que desplegar la lista para elegir la cantidad de pginas que se imprimirn por
hoja(Imagen 2).

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2. Vista Backstage Configuracin de Impresin

17. IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Para imprimir un documento en Word, primero damos clic sobre la pestaa Archivo, la cual se encuentra al
inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), y se mostrar la Vista Backstage (Imagen 2), en seguida
pulsaremos sobre la opcin Imprimir, la cual nos mostrar un apartado para configurar la impresin, otro para
seleccionar la impresora la cual realizar la tarea de impresin y uno para modificar la cantidad de copias que
se desean imprimir (Imagen 2). Para iniciar la impresin se deber dar clic cl botn Imprimir (Imagen 2).
Utilizar la combinacin Ctrl+P mostrar instantneamente la configuracin de impresin dentro de la Vista
Backstage.

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2. Vista Backstage la cual muestra la configuracin de Impresin

18. IMPRIMIR CIERTA CANTIDAD DE HOJAS DE UN DOCUMENTO

Para imprimir hojas especficas de un documento en Word, primero damos clic sobre la pestaa Archivo, la
cual se encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), y se mostrar la Vista Backstage
(Imagen 2), en seguida pulsaremos sobre la opcin Imprimir, la cual nos mostrar un apartado para configurar
la impresin. Dentro de este apartado habr que accionar el Botn Imprimir Todas las Hojas, el cul
desplegar una serie de opciones a elegir. A continuacin, seleccionaremos la opcin Impresin
Personalizada, y de ste forma especificaremos las hojas a imprimir, ingresando en el Cuadro de Texto vaco,
las especificaciones de las hojas a imprimir.

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2. Vista Backstage para especificar Hojas a Imprimir

19. ESPICIFICAR CANTIDAD DE COPIAS A IMPRIMIR

Para especificar la cantidad de copias a imprimir de un documento en Word, primero damos clic sobre la
pestaa Archivo, la cual se encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), y se mostrar la
Vista Backstage (Imagen 2), en seguida pulsaremos sobre la opcin Imprimir, la cual nos mostrar un
apartado llamado Copias, en el cual ingresaremos la cantidad de copias que deseamos imprimir.

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2. En el apartado Copias se especificar la cantidad de stas

20. ESPICIFICAR CANTIDAD DE COPIAS A IMPRIMIR

Para especificar la cantidad de copias a imprimir de un documento en Word, primero damos clic sobre la
pestaa Archivo, la cual se encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word (Imagen 1), y se mostrar la
Vista Backstage (Imagen 2), elegiremos la opcin Imprimir, en seguida daremos clic al enlace Propiedades
de Impresora, el cual se encuentra dentro del apartado Impresora. Se mostrar instantneamente la Ventana
Propiedades(Imagen 2), seguido, deberemos seleccionar el botn Opciones Avanzadas. En seguida se
mostrar la Ventana Opciones Avanzadas, y deberemos elegir la opcin Imprimir en Escala de Grises (No
cuento la Imagen de esta opcin puesto que no tengo impresora ni internet maestro)

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2. Vista Backestage Propiedades de Impresora

Imagen 3. Ventana Opciones Avanzadas

21. VISTA PREVIA DE UN DOCUMENTO

Obtener una vista previa del documento Word en el que estamos trabajando, antes de imprimirlo, es una
manera de prevenir el tener que imprimir de nuevo un documento despus de haber corregido los errores en l.
Una manera de visualizarlo es utilizando el siguiente mtodo.
Primero damos clic sobre la pestaa Archivo, la cual se encuentra al inicio de la Cinta de Opciones de Word
(Imagen 1), y se mostrar la Vista Backstage (Imagen 2), en seguida pulsaremos sobre la opcin Imprimir, la
cual nos mostrar a nuestra derecha, una vista previa de exactamente cmo se ver nuestro documento
despus de haberlo impreso.

Imagen 1. Pestaa Archivo de la Cinta de Opciones Word

Imagen 2.

22. REDUCIR UN DOCUMENTO HASTA AJUSTAR

Dar clic en el botn Vista Preliminar , en seguida dar clic en el Botn Reducir hasta ajustar las veces que sea
necesario.

23. DESHACER (RETROCEDER) ESCRITURA PASO A PASO

Para deshacer la escritura paso a paso deberemos debemos dar clic sobre el botn Deshacer Escritura en la
Barra de Herramientas de Acceso Rpido (Imagen 1). O bien, utilizar su equivalente: el comando Ctrl+Z.

Imagen 1. Botn Deshacer Escritura

24. SELECCIONAR TEXTO

El mtodo ms usual para seleccionar texto dentro de un documento Word es el siguiente: debemos posicionar
el puntero, sobre el inicio del texto, oprimir clic izquierdo y desplazar el puntero sin dejar de oprimir el clic
izquierdo, desde el inicio hasta el final del texto que deseemos seleccionar (Imagen 2).

Imagen 2.

25. COPIAR TEXTO

Para copiar un texto seleccionado dentro de un documento Word, debemos posicionar nuestro puntero sobre el
texto seleccionado a copiar, a continuacin deberemos dar clic derecho, instantneamente aparecer una
ventana que desplegar diversas opciones, una de ellas es Copiar (Imagen 3). O bien, podemos utilizar su
equivalente: el comando Ctrl+C, utilizndolo despus de haber seleccionado nuestro texto.

Imagen 3.

26. MOVER TEXTO DENTRO DEL DOCUMENTO

El mtodo ms usual para mover un texto de su posicin original, y posicionarlo en otra es, eligiendo el texto a
mover, cortarlo utilizando el comando Ctrl+X, en seguida dirigirnos a la ubicacin dentro del documento donde
deseamos posicionarlo y lo pegamos con el comando Ctr+V, o utilizando la opcion Pegar dentro de la
ventana que muestra las opciones de pegado despus de hacer clic derecho sobre la posicin que deseamos
posicionar el texto (Imagen 1).

Imagen 1.

27. DESPLAZARCE ENTRE LOS DOCUMENTOS

Podremos elegir entre dos mtodos: utilizar el comando Ctrl+F6, o hacer clic en el Menu Ventana, haciendo
clic sobre el documento.

28. SELECCIONAR EL TEXTO DE TODO EL DOCUMENTO

Para seleccionar todo el texto de nuestro documento Word, utilizaremos el siguiente comando: Ctrl+E (imagen
2)

Imagen 2.

29. BORRAR TEXTO

Para el texto dentro de nuestro documento Word deberemos seleccionar el texto que se desea borrar, como ya
lo hemos visto en el 24 y 24. Ya seleccionado, presionaremos la tecla Borrar de nuestro teclado.

29. BUSCAR TEXTO DENTRO DEL DOCUMENTO

Para realizar esta tarea existen dos mtodos. El primero es dirigirnos a la pestaa Inicio, de la Cinta de
Opciones, dirigirnos al extremo derecho, y dentro del grupo Edicin, seleccionar el botn Buscar.
Instantneamente se mostrara en el extremo izquierdo, una barra donde podremos ingresar el texto a buscar y
sus criterios de bsqueda (Imagen 2). O bien, utilizar el comando Ctrl+B.

Imagen 1. Botn Buscar

Imagen 2.