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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Procedimiento


Creacin y Adecuacin de Programas de Formacin
Virtual y a Distancia
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin
Complementaria Virtual

Versin: 01
Fecha: 08-10-2013
Cdigo: G001P002-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N 2
1. INTRODUCCIN
Bienvenido a la actividad de aprendizaje 2 del programa de formacin Controles y Seguridad
Informtica.
En las empresa es importante tener un control de los procesos que se llevan a cabo en cada
una de sus reas de trabajo, sobre todo en el rea de informtica quien es la encargada del
manejo de la informacin de toda la empresa, en cuanto a salvaguardarla, conservarla, y
que los sistemas funcionen efectiva y eficientemente. Se abordarn temas relacionados con
controles administrativos, donde se explica las funciones especficas a evaluar: Planeacin,
direccin, control, organizacin, staff.
El entendimiento de las funciones administrativas es necesario para poder realizar una
evaluacin de los controles administrativos que deben estar siendo utilizados para lograr los
objetivos organizacionales con eficiencia.
Para realizar las evidencias correspondientes de esta actividad de aprendizaje, es necesario
revisar los materiales del programa de formacin, explorar los documentos de apoyo y realizar
consultas en internet.
Con la actividad de aprendizaje propuesta en esta gua usted podr Establecer
mecanismos de control y estandarizacin en las funciones administrativas acorde a polticas
de la organizacin.
xitos en su proceso de formacin!
2. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
CONTROLES Y SEGURIDAD
INFORMTICA

Cdigo: 21730025_2
Versin: 2

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Establecer mecanismos de control y


Verificar la vulnerabilidad de la red contra
estandarizacin
en
las
funciones
ataques de acuerdo con las polticas de
administrativas acorde a polticas de la
seguridad de la empresa.
organizacin.
Duracin de la gua:

10 Horas

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Todas las actividades desarrolladas en una empresa deben ser evaluadas para verificar si
estas estn cumpliendo las metas establecidas o deben ser mejoradas para que sigan
funcionando acorde a lo establecido. Reflexione sobre las siguientes preguntas:
Qu tipos de controles se deben realizar a los procesos desarrollados en el rea
de informtica en la empresa donde labora?
Por qu es importante realizar controles a los procesos de las reas funcionales
de la empresa?
Nota: esta actividad tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los temas
de esta gua de aprendizaje, por tal motivo no es calificable.
3.2 Actividades de apropiacin del conocimiento
Cuestionario: Controles administrativos
Para el desarrollo de esta actividad y la apropiacin del conocimiento que esta sugiere, deber
consultar los recursos para el aprendizaje y en especfico el material:

OA Controles administrativos.

El desarrollo del resultado de aprendizaje Establecer mecanismos de control y


estandarizacin en las funciones administrativas acorde a polticas de la organizacin, hace
necesario que usted como aprendiz apropie conocimientos basados en los siguientes
conceptos:
EVALUACIN DE LA FUNCIN DE PLANEACIN
o Plan de estudio de factibilidad
o Plan de cambio
o Plan maestro
o Plan proyecto
o Plan recuperacin de desastres
EVALUACIN DE LA FUNCIN DE DIRECCIN
o Motivacin
o Liderazgo
o Comunicacin

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EVALUACIN DE LA FUNCIN DE CONTROL


o Hiptesis
o Medios de control
o Estndares
EVALUACIN DE LA FUNCIN DE ORGANIZACIN
o Centralizacin Descentralizacin
o Seleccin Hardware Software
EVALUACIN DE LA FUNCIN DE STAFF
o Contratacin de personal
o Capacitacin de personal
o Retiro de personal

Una vez revisado el material mencionado y resuelto las inquietudes con su instructor, se le
solicita responder la evaluacin de conocimientos sobre controles administrativos.
Para el desarrollo de las evidencias mencionadas utilice los espacios dispuestos en
plataforma en la ruta:
El cuestionario estar disponible en la opcin del men del curso Actividades, en la ruta:
Carpeta Actividad de aprendizaje 2: Identificar los controles administrativos a tener
en cuenta en una empresa
Subcarpeta Evidencias Actividad de Aprendizaje 2
Enlace Cuestionario: Controles administrativos

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3.3 Actividades de transferencia de conocimiento


Informe: importancia de las funciones organizacin, control y staff

El encargado de realizar la evaluacin de cada una de las funciones administrativas es el


auditor quien se encarga de realizar las recomendaciones correspondientes para hacer
mejoras en las reas o procesos donde se identifican deficiencias.
Para el desarrollo de esta actividad, realice una investigacin donde profundice sobre la
evaluacin a realizar a la funcin de organizacin y la funcin staff.
De respuesta a las siguientes preguntas:
Cmo debe ser la seleccin de hardware y software para el rea de sistemas?
Qu estndares se deben tener en cuenta para la evaluacin?
Cules son los tems ms importantes a considerar cuando se realiza la
contratacin de personal en el rea de sistemas?
Por qu es importante realizar capacitacin de personal en esta rea?
Desarrolle un informe que contenga la investigacin realizada y la respuesta a las preguntas
propuestas, proceda a elaborar el texto en un documento de Word (procesador de texto),
tenga en cuenta las normas APA para su elaboracin. Importante realizar las referencias
bibliogrficas correspondientes.

Guarde el documento final y envelo dentro del plazo sealado por su instructor, a travs de
la opcin del men del curso Actividades, en la ruta:
Carpeta Actividad de aprendizaje 2: Identificar los controles administrativos a tener
en cuenta en una empresa
Subcarpeta Evidencias Actividad de Aprendizaje 2
Enlace: Informe: Importancia de las funciones organizacin y staff

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3.4 Actividades de evaluacin.

Evidencias de
Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Interpreta los principios de la


seguridad informtica.
Aplica
los
conceptos
de
De conocimiento:
seguridad informtica a la
Enlace en LMS Prueba de
Cuestionario: Controles administracin de sistema de
conocimiento
administrativos
informacin.
Disea estrategias en la
organizacin para combatir la
seguridad informtica
Interpreta los principios de la
seguridad informtica.
De producto:
Informe: Importancia de
las
funciones
organizacin, control y
staff

Aplica
los
conceptos
de
seguridad informtica a la
administracin de sistema de Enlace en LMS Actividad
Informe
informacin.
Disea estrategias en la
organizacin para combatir la
seguridad informtica

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE


Ambiente requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet).
Material requerido:
Material descargable de la actividad de aprendizaje 2
Documentos de apoyo de la semana 2
Material interactivo de la actividad de aprendizaje 2:
Controles administrativos
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Controles: Medios a travs de los cuales la gerencia de una entidad asegura que el
sistema es efectivo y es manejado en armona con eficiencia y economa, dentro del marco
legal vigente.
Controles de entradas: Son responsables por la llegada de informacin al sistema.
Controles de lmites: Interfase entre el posible usuario del sistema computacional y el
sistema computacional.
Controles de procesos: Son responsables por operaciones de clculo, clasificacin,
ordenamiento y sumarizacin de datos.
Controles de salidas: Constituye la forma en que el sistema arroja sus resultados.
Organizacin: Provee la estructura del personal, instalaciones y flujo de informacin para
alcanzar las metas y objetivos a ser cumplidos.
Planeamiento: Fase de la auditoria durante la cual el auditor se aboca a la identificacin
de que examinar, como, cuando y con qu recursos, as como la determinacin del
enfoque de la auditoria, objetivos, criterios y estrategia.
Procedimientos de auditoria: Son operaciones especficas que se aplican en una
auditoria e incluyen tcnicas y prcticas que son considerados necesarios en las
circunstancias.
Staff: Se refiere a todas las actividades relacionadas con el recurso humano, contratacin,
capacitacin y retiro/despido.

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
Brcenas, F. (2009). Proceso administrativo. Universidad de Crdoba, Colombia.
Recuperado
de:
http://www.aves.edu.co/ovaunicor/recursos/1/index_proceso_administrativo.pdf
Valds, M. (s.f). Departamento de sistemas de informacin. Instituto Tecnolgico y de
estudios superiores de Monterrey. Mxico.
Jara, E. (2009). El control en el proceso administrativo.
Recuperado de:
http://njara.wikispaces.com/file/view/EL+CONTROL+EN+EL+PROCESO+ADMINISTRATI
VO.pdf
Ramn, V. (s.f). El control como funcin administrativa.
Recuperado de
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100500/unidad_dos/Control/ELCONTROLCOMOF
UNCIONADMINISTRATIVA.pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO


Autores:
Expertos temticos
Elsa Cristina Arenas Martnez
Centro Industrial de Mantenimiento Integral. Girn (Santander)
Julio de 2015
Asesores pedaggicos
Elsa Cristina Arenas Martnez
Juan Jos Botello Castellanos
Centro Industrial de Mantenimiento Integral. Girn (Santander)
Julio de 2015
Lder Lnea de Produccin Santander
Santiago Lozada Garcs
Centro Industrial de Mantenimiento Integral. Girn (Santander)
Julio de 2015