Professional Documents
Culture Documents
activitatea organizaiei: furnizori, clieni, public, etc). Fiecare dintre aceste niveluri are
grade de complexitate diferite i presupune restricii legate de rolurile organizaiona1e
(superior /subordonat, compartimente de decizie /execuie), norme specifice i structura
organizaiei.
Modaliti de comunicare organizaional
Comunicarea organizaional poate fi formal (realizat pe canale impuse de structura
organizaiei, de normele existente i de relaiile funcionale dintre persoane, grupuri,
compartimente, n conformitate cu reguli explicite i, uneori, implicite) i este preponderent
legat de activitatea comun; i informal (informaie fr legtur direct cu activitatea, cu o
puternic tent afectiv), canalele folosite sunt altele dect cele formale, regulile de comunicare
sunt mai puin stricte. Reelele de comunicare formale i informale sunt coexistente i uneori
interferente, n sensul c cele informale pot bloca circulaia informaiei n reeaua formal, o pot
distorsiona n funcie de relaiile i interesele celor implicai, sau, dimpotriv, pot flexibiliza i
mbunti comunicarea formal.
Comunicarea formal Reelele formale de comunicare sunt prescrise prin
organigram, document care reprezint organizarea funcional a activitilor i natura relaiilor
de subordonare i coordonare dintre compartimente i persoane. Derularea comunicrii formale
scrise sau orale este guvernat de o serie de reguli implicite i explicite privind coninutul (ce fel
de informaie se transmite), responsabilitatea (cine emite i cine controleaz i semneaz - n
cazul mesajelor scrise), forma (oral / scris, modul de structurarea a mesajului, coninutul prii
de identificare, formulele de adresare), momentul (ocazii, termene) i destinaia mesajelor (cui
sunt adresate).
Comunicarea poate fi unidirecional E ----. R, mai facil i mai rapid, sau bidirecional E:: R,
mai lent, necesitnd rbdare, timp alocat, abiliti comunicaionale, dar ducnd la decizii mai
bune i la acceptarea mai larg a acestora de ctre executani. Tehnicile de comunicare difer
dup sensul de circulaie al informaiei:
Comunicare descendent poate avea loc n sensul cererii de situaii, date, etc. sau al emiterii de
decizii, dispoziii, instruciuni, informaii. Formele concrete folosite de o organizaie pot fi
puin strict permite o comunicare mai democratic i mai flexibil, furniznd participanilor mai
mult satisfacie.
Variabile procesuale ale comunicrii
Transmiterea mesajului de la emitor la receptor este afectat de o serie de variabile care in
de cei doi ageni, de canal sau de structura mesajului.
Acurateea mesajului este meninerea unitii i semnificaiei prin codificare Idecodificare la
nivelul emitorului, respectiv al receptorului i este influenat att de credibilitatea sursei (E)
ct i de structura mesajului. Majoritatea studiilor asupra acestui aspect este realizat la nivelul
receptorului. De exemplu superiorii considerai "credibili" erau percepui ca furniznd informaie
mai clar. Acurateea perceput (aa cum recepteaz destinatarul mesajul) este diferit de cea
real (aa cum a fost emis) i depinde de credibilitatea sursei, de ncrederea pe care R o are n ea
i de influena pe care ac~sta o exercit asupra lui R i mai puin de structura obiectiv a
mesajului. In comunicarea oral, gradul de acuratee al transmiterii mesajului este mai mic dect
n comunicarea scris, datorit faptului c nelegerea de ansamblu a mesajului este dependent
de calitile mnezice ale receptorului: acesta va nelege n funcie de capacitatea de a evoca ct
mai multe uniti de informaie stocate n memoria de scurt durat. Cu ct mesajul a fost mai
lung, cu att el va uita mai multe uniti de informaie i va nelege n mai mic msur mesajul.
Comunicarea . scris previne acest neajuns prin faptul c forma i coninutul mesajului sunt
consemnate i pstrate intacte pe un suport exterior (hrtie sau format electronic), pot fi recitite
de mai multe ori, n ritmul optim de nelegere al receptorului, permind o mai mare acuratee a
transmiterii coninutului mesajului.
Un alt factor care influeneaz acurateea este diferena dintre repertoriile de semnificaii ale
emitorului i ale receptorului: cu ct aceast diferen este mai mare, cu att nelegerea
mesajului de ctre receptor este mai sczut, deci acurateea este mai mic.
Deschiderea spre comunicare este o variabil individual legat de emitor: unii
participani sunt mai deschii, au mesaje mai directe i las s transpar mai mult informaie
despre ei nii, alii sunt mai nchii, mai prudeni. Diplomaii de exemplu, sunt foarte nchii,
slab calitate.
Aprri fa de excesul de informaie Atunci cnd capacitatea de recepie a individului
este depit el se apr prin omisiune (refuz s prelucreze, s decodifice o parte din
informaie), filtrare (separarea informaiei relevante de cea irelevant), aproximare
(categorizarea informaiei dup o schem simplificatoare) sau pur i simplu prin evitarea
informaiei. Excesul de informaie poate depinde i de coninutul sarcinii i de feedback-ul
rezultatului, dar atunci cnd el devine cronic poate fi un
factor de stres.
Deficitul de informaie poate s afecteze n sens negativ performana, mai ales
cnd este legat direct de procesul muncii (persoana nu primete suficient informaie util);
dar comunicarea nu se refer numai la acest aspect, ci ea privete o serie de alte domenii:
comunicare interpersonal, cunoaterea activitii colegilor de munc, a celorlalte grupuri, a
conducerii, a obiectivelor organizaiei. Deficitul de informaie este compensat de apariia
zvonurilor: ele iau natere prin emiterea i rspndire a unor opinii de ctre un lan sau o reea
de comunicare. Distorsiunea interpretrilor este accentuat de suprapunerea i amplificarea
unor opinii ale emitorilor succesivi i de "creditarea" unor lideri de opinie.
Sisteme de comunicare
Sistemele de comunicare organizaional iau natere, odat cu organizaia, att
la nivel formal, ct i la nivel informaL Un sistem de comunicare organizaional presupune
existena unor principii i norme formale (reglementri legale, regulamente interne, proceduri),
tradiii, principii, proceduri etc., de natur informal, care guverneaz procesul i rezultatele
comunicrii. La cestea se adaug reele de comunicare, mijloace i tehnici de comunicare, roluri
comunicaionale ndeplinite de actorii procesului (indivizii i compartimentele), responsabiliti.
Un bun sistem de comunicare organizaional scris trebuie s se bazeze pe
urmtoarele principii:
Comunicarea managerial
Managerul, ca persoan care gestioneaz resursele materiale, financiare i umane ale unei
organizaii i asum funcii specifice: planificare, organizare, comand, coordonare i control.
Exercitarea fiecreia din aceste funcii presupune comunicarea cu ceilali membrii ai organizaiei
i cu persoane, grupuri sociale i instituii exterioare organizaiei. Bunul mers al ntregii
organizaii, supravieuirea ei n mediul social, depind de modul n care managerul gestioneaz o
a patra resurs, de natur subtil - informaia. S-a spus: informaie = putere. De fapt circulaia
informaiei - comunicarea - este cea care leag ntre ele celelalte resurse. n i prin activitatea sa,
managerul stabilete structurile i imprim stilul de comunicare, i consolideaz puterea.
Formula de mai sus ar putea fi exprimat: comunicare = putere. Managerul exist ca putere real
n organizaie i i ndeplinete funciile comunicnd: